Как создать организационную диаграмму в PowerPoint: 3 простых способа в 2026 году

Чтобы создать организационную диаграмму в PowerPoint, перейдите на вкладку Вставка > SmartArt, выберите Иерархия и выберите макет Организационная диаграмма. Нажмите ОК, затем введите имена в поля или в область текста. Используйте команду Добавить фигуру, чтобы добавить сотрудников, и Стили SmartArt, чтобы изменить внешний вид.

В этом руководстве описаны три способа сделать это с использованием точных меню, указанных Microsoft. Вы можете построить диаграмму с помощью SmartArt, начать с готового шаблона или подготовить структуру из списка сотрудников в Excel с помощью AI. Также рассматриваются веб-версия, форматирование, пример и распространенные ошибки.

Что показывает организационная диаграмма в PowerPoint

Организационная диаграмма показывает, кто кому подчиняется. Microsoft описывает ее как способ «иллюстрации отношений подчиненности в вашей компании или организации».

В PowerPoint организационная диаграмма представляет собой графический элемент SmartArt. Каждое поле — это один человек или роль. Линии показывают связи подчинения между руководителем и подчиненными.

Организационные диаграммы встречаются во многих презентациях:

• Профили компаний, представляющие руководящий состав.
• Отчеты для совета директоров и инвесторов, показывающие новых сотрудников или реорганизацию.
• Презентации для адаптации, помогающие новым сотрудникам найти нужного человека.
• Запуски проектов, показывающие, кто отвечает за каждую часть работы.

Microsoft отмечает, что «альтернативный способ нарисовать организационную диаграмму — использовать Visio». Visio — это отдельное приложение для создания диаграмм. Для слайда в презентации SmartArt в PowerPoint вполне справляется с задачей.

Перед началом: что вам понадобится

Небольшая подготовка сэкономит время позже.

• Список людей и ролей. Запишите имя каждого человека и его должность.
• Линия подчинения для каждого человека. Отметьте, кому подчиняется каждый сотрудник. Это определяет уровни.
• Решение о глубине. На одном слайде можно четко показать два или три уровня. Для больших команд требуется один слайд на отдел.
• Фотографии, если они вам нужны. Макеты с фотографиями требуют по одному файлу изображения на человека.
• PowerPoint для Microsoft 365, 2024, 2021, 2019 или 2016. Шаги Microsoft применимы к этим версиям.

Если список ведется в Excel, оставьте три колонки: Имя, Должность и Руководитель. Такая структура подходит для всех трех способов, описанных ниже.

Какой способ выбрать

Каждый способ подходит для разных исходных ситуаций.

Способ	Лучше всего, когда	Сложность
Способ 1: SmartArt	Вам нужен полный контроль и у вас небольшая команда	Низкая или средняя
Способ 2: Шаблон	Вам нужно быстро получить профессиональный вид	Низкая
Способ 3: AI на основе данных Excel	Ваш список сотрудников длинный или часто меняется	Низкая

Все три способа заканчиваются созданием редактируемой организационной диаграммы SmartArt в PowerPoint. Разница лишь в том, как вы вносите имена и уровни.

Способ 1: Вставка организационной диаграммы с помощью SmartArt

Это основной метод Microsoft. Он работает в PowerPoint, Word, Excel и Outlook.

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите SmartArt.
2. В коллекции Выбор рисунка SmartArt выберите Иерархия.
3. Выберите макет организационной диаграммы, например Организационная диаграмма, и нажмите ОК.
4. Введите текст. Щелкните в поле и введите текст или щелкните [Текст] в области текста и введите данные.

Microsoft добавляет совет по вводу текста в поля: «Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после того, как добавите все нужные поля». Сначала постройте структуру, а затем впишите имена.

Чтобы добавить поле, щелкните поле, ближайшее к тому месту, где должно появиться новое. На вкладке Конструктор SmartArt щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру. Затем выберите один из вариантов:

• Добавить фигуру после или Добавить фигуру перед добавляет поле на том же уровне.
• Добавить фигуру выше добавляет поле на уровень выше.
• Добавить фигуру ниже добавляет поле на уровень ниже.
• Добавить помощника добавляет поле помощника, которое, по словам Microsoft, «доступно только для макетов организационных диаграмм».

Чтобы добавить поле из области текста, установите курсор в конце строки и нажмите Enter. Затем введите новое имя.

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите Delete.

Вы также можете вставлять имена. Microsoft указывает этот вариант: «Скопируйте текст из другого места или программы, щелкните [Текст] в области текста и вставьте текст». Это удобно, когда имена уже находятся в столбце Excel.

Способ 2: Начало работы с шаблона организационной диаграммы

Шаблон предоставляет готовую организационную диаграмму в PowerPoint с именами-заполнителями. Вы заменяете текст и корректируете количество фигур.

1. На вкладке Файл выберите Создать.
2. В поле Поиск шаблонов и тем в Интернете введите организационная диаграмма, затем нажмите значок поиска.
3. Выберите организационную диаграмму из результатов.
4. Нажмите Создать.

Microsoft утверждает: «Многие аспекты диаграммы можно настроить, поэтому не бойтесь выбирать вариант только из-за его цвета или макета». Выбирайте в первую очередь по структуре, например по количеству отображаемых уровней.

Чтобы заменить текст-заполнитель, щелкните внутри каждой фигуры, выделите текст и введите свой собственный.

Чтобы перенести слайд в другую презентацию, скопируйте и вставьте его. В Параметрах вставки выберите Использовать тему конечного фрагмента, чтобы он соответствовал новой презентации.

Чтобы настроить шаблон, щелкните фигуру, чтобы появились инструменты SmartArt. На вкладке Конструктор вы можете добавлять фигуры, изменять стиль, менять цвета или переключать макет. На вкладке Формат можно изменять стиль текста и фигур, переставлять их и менять размеры.

Способ 3: Создание организационной диаграммы из данных Excel с помощью AI

Первые два способа предполагают, что вы вводите или вставляете имена вручную. Это становится медленным, если у вас пятьдесят человек, несколько отделов и частые изменения. Инструмент AI может прочитать список сотрудников, распределить уровни и выдать текст, который вставляется прямо в SmartArt.

Вот метод в три этапа с использованием Powerdrill Bloom.

Шаг 1: Загрузите список сотрудников

Начните с файла, содержащего данные о людях. Это может быть экспорт из Excel вашей HR-системы или файл CSV.

Бесплатный план на странице с ценами включает «Загрузку Excel, CSV, PDF и документов». Страница Excel AI Assistant гласит, что он может «автоматически анализировать данные, выявлять закономерности и создавать визуальные отчеты». Удалите ненужные столбцы, такие как зарплаты, перед загрузкой.

Шаг 2: Запросите иерархию и сводку по команде

Опишите, что вам нужно, на естественном языке. Например: «Используя столбец Руководитель, перечисли всех в виде маркированного списка с отступами под их руководителем. Затем подсчитай количество сотрудников по отделам и составь график».

Список с отступами — самая полезная часть. Каждый уровень отступа становится одним уровнем в организационной диаграмме. График численности персонала создаст второй слайд, который позволит с первого взгляда оценить размеры команд.

Попросите инструмент также отметить проблемы. Человек без руководителя или руководитель, которого нет в списке, нарушают структуру диаграммы. Исправьте эти строки в исходном файле.

Шаг 3: Проверьте структуру и перенесите ее в PowerPoint

Проверьте список на соответствие исходному файлу перед использованием. Главная страница дает четкое обещание: «Каждое число подтверждается страницей, строкой и данными, стоящими за ним». Это позволяет отследить каждого сотрудника до его строки.

Посчитайте количество пунктов в списке и сравните общее число со количеством строк в вашем файле. Расхождение может указывать на дублирующееся имя или отсутствие руководителя.

Затем перенесите данные в PowerPoint. Вставьте организационную диаграмму SmartArt, как в Способе 1, откройте область текста и вставьте список. Скорректируйте уровни, которые оказались не на своем месте. Для слайда с численностью персонала инструмент Excel to PPT позволяет «экспортировать в PowerPoint одним щелчком мыши».

Создание организационной диаграммы в PowerPoint для веб

В браузерной версии шагов меньше. Microsoft перечисляет их так:

1. На вкладке Вставка нажмите SmartArt.
2. В разделе Иерархия выберите макет диаграммы.
3. Используйте текстовый редактор на левой границе диаграммы для добавления подписей.
4. Чтобы изменить уровень, выберите элемент и на вкладке SmartArt выберите Повысить уровень или Понизить уровень.
5. Используйте вкладку SmartArt, чтобы изменить стиль или цвет.

Microsoft объясняет, как работает текстовый редактор: «Текстовый редактор содержит многоуровневый маркированный список». И добавляет: «Каждый маркер представляет отдельного человека в организационной диаграмме».

Этот маркированный список делает веб-версию отличным вариантом для Способа 3. Вставьте список с отступами, а затем повысьте или понизьте уровень любой строки, если это необходимо.

Как форматировать организационную диаграмму в PowerPoint

Чистую организационную диаграмму легко просматривать. Вот инструменты форматирования, которые документирует Microsoft.

Изменение цветов. Щелкните диаграмму. На вкладке Конструктор SmartArt в группе Стили SmartArt нажмите Изменить цвета, затем выберите комбинацию. Microsoft говорит, что комбинации «производны от цветов темы».

Окрашивание одного поля. Щелкните правой кнопкой мыши границу поля и выберите Формат фигуры. В разделе Заливка выберите Сплошная заливка, затем выберите цвет. Используйте это, чтобы выделить нового сотрудника или открытую вакансию.

Применение стиля SmartArt. В группе Стили SmartArt выберите стиль. Стиль объединяет эффекты, «такие как стиль линии, рельеф или 3D».

Отображение пунктирной линии подчинения. Щелкните правой кнопкой мыши линию между двумя полями и выберите Формат фигуры. Нажмите Линия или Тип линии, затем выберите Тип штриха.

Изменение макета выравнивания. Щелкните поле руководителя. В группе Создать рисунок нажмите Макет. Выберите Стандартный, Оба, Левосторонний или Правосторонний. Вертикальные макеты располагают поля под руководителем в столбик, что экономит ширину.

Добавление фотографий. Выберите Организационная диаграмма с рисунками или Круговая иерархия с рисунками в коллекции Иерархия. Нажмите на значок изображения в каждом поле, чтобы добавить фото.

Смещение поля. Microsoft сообщает, что можно удерживать Ctrl и нажимать клавиши со стрелками, чтобы перемещать поле маленькими шагами.

Текст должен быть коротким. Имени на первой строке и должности на второй достаточно для большинства диаграмм.

Пример организационной диаграммы

Вот как одна компания может спланировать организационную диаграмму в PowerPoint. Willow Lane Bakery — это вымышленный пример с 13 сотрудниками в трех командах.

Имя	Должность	Руководитель
A. Moreno	Chief Executive Officer	Нет
B. Chen	Head of Production	A. Moreno
C. Patel	Head of Retail	A. Moreno
D. Okafor	Finance Manager	A. Moreno
E. Silva	Executive Assistant	A. Moreno
F. Novak	Baker	B. Chen
G. Rossi	Baker	B. Chen
H. Kim	Pastry Chef	B. Chen
I. Dubois	Store Lead	C. Patel
J. Haddad	Store Lead	C. Patel
K. Larsen	Sales Associate	I. Dubois
L. Ito	Sales Associate	J. Haddad
M. Brown	Accounts Assistant	D. Okafor

План слайда:

• Уровень 1 — генеральный директор (CEO), с исполнительным помощником, добавленным через команду Добавить помощника.
• Уровень 2 содержит трех руководителей отделов.
• Уровень 3 содержит членов команды под каждым руководителем.
• Уровень 4 содержит двух специалистов по продажам под руководителями магазинов.

Четыре уровня с 13 полями помещаются на одном слайде. Для более крупной компании разместите первые два уровня на одном слайде. Затем выделите каждому отделу свой собственный слайд.

Второй слайд может показывать численность по командам: Производство 4, Розничная торговля 5 и Финансы 2. Генеральный директор и помощник находятся вне команд. Такой график дает аудитории представление о размере каждой команды до того, как они начнут читать имена.

Распространенные ошибки в организационных диаграммах

Эти проблемы возникают часто, и у каждой есть простое решение.

Слишком много полей на одном слайде. Текст уменьшается до тех пор, пока его невозможно будет прочитать. Разделяйте большие команды на несколько слайдов.

Отсутствующие линии подчинения. Человек без руководителя «плавает» сам по себе. Проверьте столбец Руководитель перед созданием диаграммы.

Смешивание макетов вручную. Рисование дополнительных полей вне SmartArt затрудняет редактирование диаграммы. Microsoft отмечает, что нельзя автоматически соединить два поля верхнего уровня. Решение — нарисовать линию с помощью Вставка > Фигуры.

Длинные должности. Полные описания должностей загромождают поля. Используйте краткие названия и объясняйте роли в заметках докладчика.

Устаревшие имена. Организационная диаграмма быстро устаревает. Держите исходный список в одном месте и перестраивайте диаграмму на его основе каждый квартал.

Заполнение полей до завершения структуры. Если вы вводите текст прямо в поля, совет Microsoft — сначала добавить все поля. Постройте уровни, а затем добавьте имена.

Цвета, которые ничего не значат. Если вы раскрашиваете поля, используйте цвет для одной цели, например для открытых вакансий. Объясните это в небольшой легенде.

Организационная диаграмма часто является частью большой презентации. Наше руководство по презентациям профиля компании показывает, где место слайда с командой, а наше руководство по временным шкалам в PowerPoint охватывает слайд с вехами, который часто следует за ним. Если ваш список сотрудников длинный или часто меняется, попробуйте Powerdrill Bloom с одним экспортом Excel из вашей HR-системы.

Часто задаваемые вопросы

Как сделать организационную диаграмму в PowerPoint?

Перейдите в Вставка > SmartArt, выберите Иерархия и выберите Организационная диаграмма. Нажмите ОК, затем введите имена в поля или область текста. Используйте Добавить фигуру на вкладке Конструктор SmartArt, чтобы добавить людей выше, ниже или рядом с выбранным полем.

Можно ли создать организационную диаграмму в PowerPoint из данных Excel?

Да. Скопируйте имена из Excel, щелкните [Текст] в области текста SmartArt и вставьте их. Затем настройте уровни. Для длинных списков инструмент AI может превратить столбец Руководитель в список с отступами, который можно вставить за один раз.

Как добавить помощника в организационную диаграмму?

Выберите поле человека, у которого есть помощник. На вкладке Конструктор SmartArt щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру, затем выберите Добавить помощника. Microsoft заявляет, что эта опция доступна только для макетов организационных диаграмм.

Есть ли в PowerPoint шаблон организационной диаграммы?

Да. Нажмите Файл > Создать, введите «организационная диаграмма» в поле поиска онлайн-шаблонов и выберите результат. Нажмите Создать, затем замените текст-заполнитель. После этого вы сможете изменить тему, цвета и макет.

Как показать пунктирную связь в организационной диаграмме PowerPoint?

Щелкните правой кнопкой мыши линию между двумя полями и выберите Формат фигуры. Нажмите Линия или Тип линии, затем выберите Тип штриха. Пунктирная линия показывает вторичную или неформальную связь подчинения.

Источники: Поддержка Microsoft, Создание организационной диаграммы в Office с помощью SmartArt · Поддержка Microsoft, Создание организационной диаграммы в PowerPoint · Поддержка Microsoft, Создание организационной диаграммы в PowerPoint с помощью шаблона · Поддержка Microsoft, Создание организационной диаграммы в PowerPoint для веб. Данные актуальны на 3 ноября 2026 г.