Как создать презентацию о компании: структура и примеры
Презентация о компании знакомит с бизнесом людей, которые о нем еще не знают. Чтобы создать ее, начните с рассказа о том, кто вы и какую проблему решаете. Затем опишите свои продукты, клиентов, подтверждение результатов, команду и то, как с вами работать. Ограничьтесь 10–12 слайдами, по одной мысли на каждый слайд.
В этом руководстве рассказывается, что такое презентация о компании и кто ее читает. Затем в нем приводится пошаговая структура слайдов, советы по написанию текста для каждого из них и наиболее эффективные визуальные решения. В последующих разделах рассматриваются метод работы с AI в три шага, практический пример, советы по дизайну и распространенные ошибки.
Что такое презентация о компании
Презентация о компании — это краткий набор слайдов, отвечающий на один вопрос: что это за компания и почему она должна меня волновать? Обычно это первая презентация, которую видит потенциальный клиент, партнер или новый сотрудник.
Она перекликается с описанием компании в бизнес-плане. U.S. Small Business Administration объясняет, какую задачу должно решать это описание: «Подробно расскажите о проблемах, которые решает ваш бизнес». И добавляет: «Будьте конкретны и перечислите потребителей, организации или предприятия, которые ваша компания планирует обслуживать».
SBA также отмечает, что описание — это место, где нужно показать свои сильные стороны: «Описание вашей компании — это то самое место, где можно похвастаться своими преимуществами». В презентации это означает факты и доказательства, а не просто хвалебные прилагательные.
Презентация о компании отличается от трех других смежных видов презентаций:
| Презентация | Главный вопрос | Типичный читатель |
|---|---|---|
| Презентация о компании | Кто вы такие и почему это должно меня волновать? | Потенциальные клиенты, партнеры, новые сотрудники, поставщики |
| Продающая презентация | Почему я должен купить это прямо сейчас? | Конкретный покупатель |
| Питч-дек | Почему я должен инвестировать? | Инвесторы |
| Стратегическая презентация | Куда мы движемся и как? | Руководство и совет директоров |
Если вам нужно закрыть сделку, ознакомьтесь с нашим руководством по созданию продающей презентации. Если вам нужен план с финансовыми прогнозами, читайте о том, как составить презентацию бизнес-плана.
Кто ее читает и что они хотят знать
Одна и та же презентация о компании часто ориентирована на нескольких читателей. И каждый из них ищет в ней свою информацию.
- Потенциальные клиенты хотят знать, чем вы занимаетесь, кого обслуживаете и делали ли вы это раньше.
- Партнеры и реселлеры хотят знать ваш рынок, охват и то, как будет строиться совместная работа.
- Поставщики и банки ищут стабильность: как долго вы работаете, ваши масштабы и репутацию.
- Кандидаты на работу хотят понять вашу миссию, культуру и то, куда движется компания.
- Инвесторы хотят увидеть краткую версию перед изучением полноценного питч-дека.
Перед написанием текста выберите одного ключевого читателя. Затем скорректируйте порядок слайдов для остальных. Отдел продаж может перенести кейсы в начало. Рекрутер — выдвинуть вперед слайды о команде и корпоративной культуре.
Структура: пошаговый план слайдов
Представленная ниже структура подходит большинству компаний. Рекомендации Microsoft по созданию презентаций советуют: «Пишите проще и минимизируйте количество текста на слайдах». Таким образом, каждый слайд должен содержать только одну ключевую мысль.
| # | Слайд | Что на нем должно быть написано |
|---|---|---|
| 1 | Титульный | Название компании, логотип и краткое описание в одну строку |
| 2 | Кто мы | Чем вы занимаетесь, для кого и какую проблему решаете |
| 3 | Миссия и ценности | Зачем существует компания и как она работает |
| 4 | Компания в цифрах | Год основания, штаб-квартира, размер команды, филиалы, ключевые показатели |
| 5 | Продукты или услуги | Ваши основные предложения, просто сгруппированные |
| 6 | Для кого мы работаем | Отрасли, типы клиентов или регионы |
| 7 | Как мы работаем | Ваш рабочий процесс, от первого контакта до сдачи проекта |
| 8 | Результаты и доказательства | Кейсы, логотипы клиентов, награды, сертификаты |
| 9 | Ключевые этапы | Хронология важных событий |
| 10 | Руководство | Имена, должности и соответствующий опыт |
| 11 | Почему выбирают нас | Три четких отличия от альтернативных вариантов |
| 12 | Контакты и следующий шаг | С кем связаться и что будет дальше |
Для первой встречи достаточно 10–12 слайдов. Дополнительные сведения, такие как полные списки клиентов или сертификаты, вынесите в приложение.
Как написать текст для каждого слайда
Титульный слайд. Напишите одну строку, объясняющую, чем вы занимаетесь, а не просто слоган. Вариант «Профессиональная уборка больниц по всему Огайо» гораздо лучше, чем «Совершенство в каждой детали».
Кто мы. Следуйте совету SBA и сначала обозначьте проблему. Затем укажите, для кого вы работаете. Достаточно двух-трех предложений.
Миссия и ценности. Сформулируйте миссию в одном предложении. Покажите ценности через действия, например: «Мы отвечаем на каждый сервисный запрос в течение четырех часов».
Компания в цифрах. Используйте от четырех до шести показателей, каждый из которых снабжен подписью. Обычно выбирают год основания, размер команды, количество филиалов и число обслуженных клиентов.
Продукты или услуги. Сгруппируйте предложения по трем-четырем направлениям. Для каждого направления напишите короткую строку о том, какую пользу оно приносит клиенту.
Для кого мы работаем. Назовите отрасли или типы клиентов. По возможности добавьте короткую строку о проблеме, с которой к вам обращается каждая группа.
Как мы работаем. Представьте процесс в виде четырех или пяти шагов. Читатели хотят понимать, как именно будет проходить сотрудничество с вами.
Результаты и доказательства. Используйте один или два коротких кейса. В каждом из них должны быть указаны проблема клиента, ваши действия и результат в цифрах.
Ключевые этапы. Выберите максимум шесть-восемь дат. Отметьте моменты, которые демонстрируют рост или доверие к вам, например, появление первого крупного клиента.
Руководство. Разместите фотографии, имена, должности и по одной строке о соответствующем опыте каждого человека. SBA рекомендует: «Покажите, как уникальный опыт каждого человека будет способствовать успеху вашего предприятия».
Почему выбирают нас. Назовите три причины, которые конкурент не сможет честно скопировать. Подкрепите каждую из них фактами с предыдущих слайдов.
Контакты и следующий шаг. Укажите имя конкретного человека, а не просто адрес электронной почты. Напишите, каков следующий шаг, например, визит на объект или короткий звонок.
Визуальные решения, которые подходят для презентации о компании
Презентация о компании в основном состоит из текста и доказательств. Большую часть работы выполняют несколько типов визуальных элементов.
| Визуальный элемент | Для чего лучше всего подходит | Как создать его в PowerPoint |
|---|---|---|
| Плитки с цифрами | Компания в цифрах | Крупные цифры с короткими подписями |
| Организационная структура | Руководство | SmartArt, категория «Иерархия» |
| Временная шкала | Ключевые этапы | SmartArt, категория «Процесс» |
| Карта | Филиалы и охват | Простое изображение карты с маркерами |
| Стена логотипов | Клиенты и партнеры | Сетка из логотипов (с их разрешения) |
| До и после | Кейсы | Две колонки или небольшая гистограмма |
Для создания организационной структуры шаги Microsoft довольно просты. На вкладке «Вставка» выберите SmartArt, затем «Иерархия», а затем макет организационной диаграммы. Microsoft отмечает, что вы также можете начать с шаблона, поискав «org chart» в меню «Файл», затем «Создать».
Для создания временной шкалы Microsoft указывает на категорию «Процесс». В руководстве по созданию временной шкалы рекомендуется открыть коллекцию SmartArt, выбрать «Процесс» и выбрать макет временной шкалы.
Microsoft также предлагает правило для диаграмм: «Сделайте подписи к диаграммам и графикам понятными». Используйте «ровно столько текста, сколько необходимо для понимания элементов подписей на диаграмме или графике».
Как создать презентацию о компании с помощью AI
Большая часть работы над презентацией о компании заключается в сборе фактов из существующих документов. Инструмент на базе AI может прочитать эти документы и составить черновик презентации за один проход.
Вот метод из трех шагов с использованием Powerdrill Bloom.
Шаг 1: Загрузите документы вашей компании
Начните с того, что у вас уже есть. Это может быть страница «О компании», описание возможностей, годовой отчет, кейсы или прошлогодний питч-дек.
В бесплатном тарифе (Free) указана возможность «Загружать Excel, CSV, PDF и документы». На странице Word to Slides говорится, что инструмент «автоматически определяет разделы, ключевые моменты и темы». Страница PDF to PPT посвящена работе с более объемными файлами, такими как годовые отчеты.
Шаг 2: Запросите структуру на естественном языке
Опишите нужную вам презентацию одним или двумя предложениями. Например: «Создай презентацию о компании из 12 слайдов для потенциальных клиентов из сферы здравоохранения. Используй структуру: кто мы, услуги, результаты, команда и следующие шаги».
Инструмент предложит направления для проработки перед созданием слайдов. Вы подтверждаете те, которые вам подходят. Вы также можете задать уточняющие вопросы, например: «Какие три кейса лучше всего демонстрируют наши результаты?».
Если вы начинаете с темы, а не с файлов, страница Topic to PPT сообщает, что инструмент «интеллектуально ищет, анализирует и исследует связанную информацию». Это помогает при создании слайдов о контексте рынка.
Шаг 3: Сгенерируйте слайды и проверьте каждый факт
Выберите пункты для включения, тему и сгенерируйте презентацию. На странице Excel to PPT говорится, что вы можете «выбрать понравившийся шаблон, настроить его по мере необходимости и экспортировать в PowerPoint в один клик».
Затем проверьте факты. Сверьте каждую цифру, дату, имя клиента и должность с исходными документами. Презентация о компании — это зачастую первое, что читает клиент, поэтому одна неверная дата может стоить вам доверия.
В бесплатном тарифе (Free) доступно «Создание базовых слайдов, документов, таблиц и изображений». Тариф Pro добавляет «Создание слайдов, документов Office, анализ в Excel и изображения Nano Banana».
Пример презентации о компании
Вот краткий пример для вымышленной компании. Northbeam Facility Services — фирма по профессиональной уборке коммерческих помещений. Все имена и цифры ниже вымышлены.
| Слайд | Пример содержания |
|---|---|
| Титульный | Northbeam Facility Services: профессиональная уборка больниц и клиник в Огайо |
| Кто мы | Мы обеспечиваем безопасность и готовность клинических помещений к проверкам, чтобы медицинский персонал мог сосредоточиться на пациентах |
| В цифрах | Основана в 2012 году · 340 сотрудников · 6 региональных филиалов · 58 клиентов из сферы здравоохранения |
| Услуги | Ежедневная клиническая уборка · Генеральная дезинфекция · Уход за полами · Экстренное реагирование |
| Как мы работаем | Осмотр объекта · План уборки · Обученная команда на месте · Ежемесячный аудит качества |
| Результаты | Клиника Mercy Valley: показатель успешного прохождения аудита вырос с 82% до 97% за шесть месяцев |
| Ключевые этапы | 2012 — основание компании · 2016 — первый контракт с больницей · 2020 — круглосуточная служба реагирования · 2025 — шестой филиал |
| Команда | Дана Ортис, CEO, 20 лет опыта управления в сфере здравоохранения |
| Почему мы | Персонал, обученный для работы в клинических условиях · Реагирование за 4 часа · Ежемесячные отчеты об аудите |
| Контакты | Сэм Ли, руководитель отдела партнерств, для заказа бесплатного осмотра объекта |
Обратите внимание на особенности этого примера. Каждый слайд несет в себе одну мысль. Цифры снабжены подписями. Слайд с результатами показывает ситуацию «до и после». На последнем слайде указано имя контактного лица и следующий шаг.
Советы по дизайну слайдов презентации о компании
Рекомендации Microsoft по созданию презентаций охватывают большинство дизайнерских решений. Здесь наиболее важны четыре из них.
- Читаемые шрифты. Microsoft рекомендует использовать «простой стиль шрифта, например Arial или Calibri». Также советуется «избегать использования шрифтов размером менее 18 пунктов».
- Короткие строки. Microsoft советует: «Используйте маркеры списка или короткие предложения и старайтесь умещать каждое в одну строку».
- Единообразный фон. Выберите «привлекательный, единообразный шаблон или тему, которая не будет слишком броской».
- Фирменные цвета. Используйте цвета вашего логотипа для заголовков и акцентов, а фон оставляйте простым.
Помогут еще два правила. Используйте реальные фотографии вашей команды и объектов вместо стоковых изображений. На слайде с клиентами делайте логотипы одинакового размера, чтобы ни один клиент не выглядел важнее другого.
Версии для разной аудитории
Одна презентация о компании редко подходит абсолютно всем читателям. Держите под рукой основную (мастер) версию, а затем создавайте на ее основе сокращенные варианты.
Для встреч по продажам перенесите результаты и кейсы на третий слайд. Сократите ключевые этапы до трех дат. Закончите четким предложением, например, бесплатным осмотром объекта.
Для партнеров добавьте слайд о том, как устроено партнерство. Покажите регионы, шаги по передаче клиентов и то, кто управляет взаимодействием.
Для рекрутинга начните с миссии и культуры. Добавьте фотографии команды за работой и слайд о путях карьерного роста.
Для инвесторов сделайте презентацию краткой и дайте ссылку на полный питч-дек. Инвесторы ожидают увидеть объем рынка и финансовые показатели, которым место именно в питч-деке.
Для поставщиков и банков начните со стабильности. Покажите годы работы на рынке, количество филиалов и давних клиентов. Добавьте любые сертификаты или данные о страховании, которые они обычно запрашивают.
Для веб-сайта или выставки подготовьте версию, которая понятна без спикера. Используйте более полные предложения на каждом слайде, так как некому будет их пояснить. Экспортируйте ее в формат PDF, чтобы она открывалась на любом устройстве.
Называйте каждую версию понятно, например: «Презентация о компании, продажи, 2026». При изменении любого показателя сначала обновляйте мастер-версию, а затем копируйте изменения в остальные варианты.
Как представить презентацию о компании на встрече
Презентацию о компании часто показывают вживую в начале первой встречи. Несколько полезных привычек помогут провести эту часть успешно.
Спросите перед началом. Начните с вопроса о том, что собеседники уже знают о вас. Если они изучили ваш сайт, пропустите первые два слайда и переходите сразу к доказательствам.
Будьте кратки. Рассчитывайте примерно на десять минут, затем остановитесь и задайте вопросы. Рекомендации Microsoft гласят: «Вы хотите, чтобы аудитория слушала ваше выступление, а не читала текст с экрана».
Расскажите одну историю. Выберите один кейс, соответствующий отрасли слушателя. Расскажите о проблеме, ваших действиях и результате. Одна подходящая история часто производит лучшее впечатление, чем пять логотипов.
Подготовьте приложение. Храните полные списки клиентов, сертификаты и подробные описания услуг в приложении. Открывайте их только в том случае, если возникнет соответствующий вопрос.
Оставьте материалы после себя. После встречи отправьте копию в формате PDF с коротким письмом, напоминающим о следующем шаге. Укажите имя человека, который свяжется с ними в дальнейшем.
Записывайте вопросы. Фиксируйте, о чем вас спрашивали. Если один и тот же вопрос возникает на нескольких встречах, добавьте слайд с ответом на него в мастер-версию.
Также поможет небольшая репетиция. Прогоните презентацию один раз с коллегой, который плохо знаком с компанией. Спросите, в каких местах у него возникли трудности с пониманием, и исправьте эти слайды в первую очередь.
Распространенные ошибки в презентациях о компании
Обратите внимание на эти моменты перед тем, как делиться презентацией.
- Начало с истории компании. Читателей в первую очередь волнует то, что вы можете сделать для них. Перенесите историю основания на слайд с ключевыми этапами.
- Слишком много текста. Если для слайда требуется целый абзац, разделите его или перенесите подробности в приложение.
- Заявления без доказательств. Фразы вроде «лидер отрасли» мало что значат. Вместо этого покажите цифры, назовите клиента или упомяните награду.
- Устаревшие цифры. Проверяйте размер команды, количество клиентов и филиалов перед каждым использованием.
- Непонятный следующий шаг. Заканчивайте презентацию указанием конкретного контактного лица и определенного действия.
- Использование логотипов без разрешения. Спрашивайте согласия клиентов перед тем, как показывать их логотипы.
Хотите получить первый черновик за считанные минуты? Попробуйте Powerdrill Bloom, загрузив страницу «О компании» и два кейса, и запросите презентацию о компании из 12 слайдов.
Часто задаваемые вопросы
Что должно быть включено в презентацию о компании?
Начните с титульного слайда, информации о том, кто вы, вашей миссии и ключевых показателей. Затем опишите продукты или услуги, целевую аудиторию и то, как вы работаете. Завершите презентацию результатами, ключевыми этапами, информацией о руководстве, причинами, по которым клиенты выбирают вас, и контактными данными. Подробные списки оставьте для приложения.
Сколько слайдов должно быть в презентации о компании?
Для большинства первых встреч подходит презентация из 10–12 слайдов. Это позволяет разместить по одной мысли на каждом слайде. Сертификаты, полные списки клиентов и подробные кейсы вынесите в приложение.
В чем разница между презентацией о компании и питч-деком?
Презентация о компании знакомит с бизнесом широкий круг читателей, таких как клиенты, партнеры и соискатели. Питч-дек создается для привлечения инвестиций, поэтому в него добавляют информацию об объеме рынка, финансовых показателях и запросе на финансирование.
Как создать организационную структуру для презентации о компании в PowerPoint?
На вкладке «Вставка» (Insert) выберите SmartArt, затем «Иерархия» (Hierarchy), а затем макет организационной диаграммы. Добавьте имена и должности, после чего оформите ее в фирменных цветах. Вы также можете начать с шаблона организационной диаграммы в меню «Файл» (File) -> «Создать» (New).
Может ли AI создать презентацию о компании?
Да. Инструменты на базе AI могут проанализировать ваши существующие документы, такие как страница «О компании», кейсы или годовой отчет, и составить черновик слайдов. Перед тем как делиться презентацией, обязательно сверьте каждую цифру, дату и имя с исходными документами.
Источники: U.S. Small Business Administration, Как написать бизнес-план · Microsoft Support, Советы по созданию и проведению эффективных презентаций · Microsoft Support, Создание организационной диаграммы в PowerPoint · Microsoft Support, Создание временной шкалы в PowerPoint.