Como Criar um Organograma no PowerPoint: 3 Maneiras Fáceis em 2026

Para criar um organograma no PowerPoint, vá em Inserir > SmartArt, escolha Hierarquia e selecione o layout Organograma. Clique em OK e digite os nomes nas caixas ou no painel de Texto. Use Adicionar Forma para incluir pessoas e Estilos de SmartArt para alterar o visual.

Este guia aborda três maneiras de fazer isso, com os menus exatos que a Microsoft lista. Você pode construir o gráfico com SmartArt, começar a partir de um modelo pronto ou preparar a estrutura a partir de uma lista de funcionários no Excel com IA. Também abrange a versão web, formatação, um exemplo e erros comuns.

O que um organograma no PowerPoint mostra

Um organograma mostra quem se reporta a quem. A Microsoft o descreve como uma forma de "ilustrar as relações de subordinação em sua empresa ou organização".

No PowerPoint, um organograma é um elemento gráfico SmartArt. Cada caixa representa uma pessoa ou cargo. As linhas mostram as linhas de subordinação entre um gestor e as pessoas abaixo dele.

Os organogramas aparecem em muitas apresentações:

• Perfis de empresa que apresentam a equipe de liderança.
• Atualizações para conselhos e investidores que mostram novas contratações ou uma reorganização.
• Apresentações de integração (onboarding) que ajudam os novos funcionários a encontrar a pessoa certa.
• Kickoffs de projeto que mostram quem é o responsável por cada parte do trabalho.

A Microsoft observa que "Uma forma alternativa de desenhar um organograma é com o Visio". O Visio é um aplicativo de diagramação separado. Para um slide em uma apresentação, o SmartArt no PowerPoint dá conta do recado.

Antes de começar: o que você precisa

Um pouco de preparação economiza tempo depois.

• Uma lista de pessoas e cargos. Escreva o nome de cada pessoa e seu cargo.
• A linha de subordinação de cada pessoa. Anote a quem cada pessoa se reporta. Isso define os níveis.
• Uma decisão sobre a profundidade. Um slide pode mostrar dois ou três níveis com clareza. Equipes maiores precisam de um slide por departamento.
• Fotos, se desejar. Layouts com fotos precisam de um arquivo de imagem por pessoa.
• PowerPoint para Microsoft 365, 2024, 2021, 2019 ou 2016. As etapas da Microsoft se aplicam a essas versões.

Se a lista estiver no Excel, mantenha três colunas: Nome, Cargo e Gestor. Esse layout funciona para as três formas abaixo.

Qual caminho escolher

Cada forma se adequa a um ponto de partida diferente.

Forma	Melhor quando	Esforço
Forma 1: SmartArt	Você quer controle total e tem uma equipe pequena	Baixo a médio
Forma 2: Modelo	Você quer um visual profissional rapidamente	Baixo
Forma 3: IA a partir de dados do Excel	Sua lista de funcionários é longa ou muda com frequência	Baixo

Todas as três terminam com um organograma SmartArt editável no PowerPoint. A diferença é como você insere os nomes e níveis.

Forma 1: Inserir um organograma com SmartArt

Este é o método principal da Microsoft. Funciona no PowerPoint, Word, Excel e Outlook.

1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.
2. Na galeria Escolher um Elemento Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia.
3. Clique em um layout de organograma, como Organograma, e clique em OK.
4. Insira seu texto. Clique em uma caixa e digite, ou clique em [Texto] no painel de Texto e digite.

A Microsoft adiciona uma dica sobre digitar nas caixas: "Para obter melhores resultados, use esta opção depois de adicionar todas as caixas que deseja". Portanto, construa a estrutura primeiro e depois preencha os nomes.

Para adicionar uma caixa, clique na caixa mais próxima de onde a nova deve ficar. Na guia Design de SmartArt, clique na seta ao lado de Adicionar Forma. Em seguida, escolha uma das opções:

• Adicionar Forma Depois ou Adicionar Forma Antes adiciona uma caixa no mesmo nível.
• Adicionar Forma Acima adiciona uma caixa um nível acima.
• Adicionar Forma Abaixo adiciona uma caixa um nível abaixo.
• Adicionar Assistente adiciona uma caixa de assistente, que a Microsoft diz estar "disponível apenas para layouts de organograma".

Para adicionar uma caixa a partir do painel de Texto, coloque o cursor no final de uma linha e pressione Enter. Em seguida, digite o novo nome.

Para excluir uma caixa, clique em sua borda e pressione Delete.

Você também pode colar nomes. A Microsoft lista esta opção: "Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e cole o seu texto". Isso é útil quando os nomes já estão em uma coluna do Excel.

Forma 2: Começar a partir de um modelo de organograma

Um modelo oferece um organograma já desenhado no PowerPoint com nomes fictícios. Você substitui o texto e ajusta a quantidade de formas.

1. Na guia Arquivo, clique em Novo.
2. Na caixa Procurar modelos e temas online, digite organograma e clique no ícone de pesquisa.
3. Escolha um organograma nos resultados.
4. Clique em Criar.

A Microsoft afirma: "Muitos aspectos do gráfico podem ser personalizados, então não hesite em escolher um apenas por causa de sua cor ou layout". Escolha primeiro pela estrutura, como quantos níveis ele exibe.

Para substituir o texto fictício, clique dentro de cada forma, selecione o texto e digite o seu.

Para mover o slide para outra apresentação, copie e cole-o. Nas Opções de Colagem, escolha Usar Tema de Destino para que ele combine com a nova apresentação.

Para personalizar o modelo, clique em uma forma para que as ferramentas de SmartArt apareçam. Na guia Design, você pode adicionar formas, alterar o estilo, mudar as cores ou trocar o layout. Na guia Formatar, você pode reestilizar textos e formas, reorganizá-los e alterar tamanhos.

Forma 3: Construir um organograma a partir de dados do Excel com IA

As duas primeiras formas pressupõem que você digite ou cole nomes manualmente. Isso se torna lento com cinquenta pessoas, vários departamentos e mudanças frequentes. Uma ferramenta de IA pode ler a lista de funcionários, organizar os níveis e fornecer o texto que se encaixa diretamente no SmartArt.

Aqui está o método em três etapas, usando o Powerdrill Bloom.

Etapa 1: Carregar a lista de funcionários

Comece com o arquivo que contém os dados das pessoas. Pode ser uma exportação em Excel do seu sistema de RH ou um arquivo CSV.

O plano Gratuito na página de preços lista "Upload de Excel, CSV, PDF e documentos". A página do Excel AI Assistant diz que ele pode "analisar dados automaticamente, descobrir insights e criar relatórios visuais". Remova colunas desnecessárias, como salários, antes de fazer o upload.

Etapa 2: Solicitar a hierarquia e um resumo da equipe

Descreva o que você precisa em linguagem natural. Por exemplo: "Usando a coluna Gestor, liste todos como um esboço recuado sob seu respectivo gestor. Em seguida, conte o número de funcionários por departamento e crie um gráfico."

O esboço recuado é a parte útil. Cada nível de recuo torna-se um nível no organograma. O gráfico de contagem cria um segundo slide que mostra o tamanho das equipes rapidamente.

Peça à ferramenta para sinalizar problemas também. Uma pessoa sem gestor, ou um gestor que não aparece na lista, quebra o gráfico. Corrija essas linhas no arquivo de origem.

Etapa 3: Verificar a estrutura e mover para o PowerPoint

Verifique o esboço em relação ao arquivo de origem antes de usá-lo. A página inicial faz uma promessa clara: "Cada número retorna com a página, a linha e o valor por trás dele". Isso permite rastrear cada contagem até suas linhas originais.

Conte as caixas no esboço e compare o total com o número de linhas no seu arquivo. Uma diferença pode indicar um nome duplicado ou um gestor ausente.

Em seguida, mova para o PowerPoint. Insira um organograma SmartArt como na Forma 1, abra o painel de Texto e cole o esboço. Ajuste quaisquer níveis que ficarem no lugar errado. Para o slide de contagem de funcionários, a ferramenta Excel to PPT diz que você pode "exportar para PowerPoint em um clique".

Criar um organograma no PowerPoint para a web

As etapas são mais curtas na versão de navegador. A Microsoft as lista assim:

1. Na guia Inserir, clique em SmartArt.
2. Em Hierarquia, selecione um layout de gráfico.
3. Use o editor de texto na borda esquerda do gráfico para adicionar rótulos.
4. Para alterar um nível, selecione um item e, na guia SmartArt, selecione Promover ou Recuar.
5. Use a guia SmartArt para alterar o estilo ou a cor.

A Microsoft explica como o editor de texto funciona: "O editor de texto contém uma lista com marcadores de vários níveis". E acrescenta: "Cada item da lista representa uma pessoa separada no organograma".

Essa lista com marcadores torna a versão web ideal para a Forma 3. Cole o esboço recuado e, em seguida, promova ou recue qualquer linha que precise de ajuste.

Como formatar um organograma no PowerPoint

Um organograma limpo é fácil de escanear. Estas são as ferramentas de formatação que a Microsoft documenta.

Alterar as cores. Clique no gráfico. Na guia Design de SmartArt, no grupo Estilos de SmartArt, clique em Alterar Cores e escolha uma combinação. A Microsoft diz que as combinações "são derivadas das cores do tema".

Colorir uma caixa. Clique com o botão direito na borda de uma caixa e clique em Formatar Forma. Em Preenchimento, clique em Preenchimento sólido e escolha uma cor. Use isso para destacar uma nova contratação ou um cargo em aberto.

Aplicar um Estilo de SmartArt. No grupo Estilos de SmartArt, escolha um estilo. Um estilo combina efeitos "como estilo de linha, bisel ou 3D".

Mostrar uma subordinação com linha pontilhada. Clique com o botão direito na linha entre duas caixas e clique em Formatar Forma. Clique em Linha ou Estilo de Linha e escolha um Tipo de traço.

Alterar o layout de suspensão. Clique na caixa de um gestor. No grupo Criar Gráfico, clique em Layout. Escolha Padrão, Ambos, Suspensão à Esquerda ou Suspensão à Direita. Layouts de suspensão empilham as caixas abaixo de um gestor verticalmente, o que economiza largura.

Adicionar fotos. Escolha Organograma com Imagens ou Hierarquia com Imagens em Círculos na galeria de Hierarquia. Clique no ícone de imagem em cada caixa para adicionar uma foto.

Ajustar a posição de uma caixa. A Microsoft diz que você pode segurar Ctrl e pressionar as teclas de seta para mover uma caixa em pequenos incrementos.

Mantenha o texto curto. Nome na primeira linha e cargo na segunda é suficiente para a maioria dos gráficos.

Um exemplo de organograma

Aqui está como uma empresa poderia planejar um organograma no PowerPoint. A Willow Lane Bakery é um exemplo fictício com 13 pessoas em três equipes.

Nome	Cargo	Gestor
A. Moreno	Chief Executive Officer	Nenhum
B. Chen	Head of Production	A. Moreno
C. Patel	Head of Retail	A. Moreno
D. Okafor	Finance Manager	A. Moreno
E. Silva	Executive Assistant	A. Moreno
F. Novak	Baker	B. Chen
G. Rossi	Baker	B. Chen
H. Kim	Pastry Chef	B. Chen
I. Dubois	Store Lead	C. Patel
J. Haddad	Store Lead	C. Patel
K. Larsen	Sales Associate	I. Dubois
L. Ito	Sales Associate	J. Haddad
M. Brown	Accounts Assistant	D. Okafor

O plano para o slide:

• Nível 1 é o CEO, com o assistente executivo adicionado através de Adicionar Assistente.
• Nível 2 contém os três chefes de departamento.
• Nível 3 contém os membros da equipe sob cada chefe.
• Nível 4 contém os dois associados de vendas sob os líderes de loja.

Quatro níveis com 13 caixas cabem em um slide. Para uma empresa maior, coloque os dois níveis superiores em um slide. Depois, dê a cada departamento seu próprio slide.

Um segundo slide pode mostrar a contagem de funcionários por equipe: Produção 4, Varejo 5 e Finanças 2. O CEO e o assistente ficam fora das equipes. Esse gráfico informa ao público o tamanho de cada equipe antes de lerem os nomes.

Erros comuns em organogramas

Esses problemas ocorrem com frequência, e cada um tem uma solução simples.

Muitas caixas em um único slide. O texto encolhe até que ninguém consiga ler. Divida equipes grandes em vários slides.

Linhas de subordinação ausentes. Uma pessoa sem gestor fica solta. Verifique a coluna Gestor antes de construir o gráfico.

Misturar layouts manualmente. Desenhar caixas extras fora do SmartArt torna o gráfico difícil de editar. A Microsoft observa que você não pode conectar automaticamente duas caixas de nível superior. A solução alternativa é desenhar uma linha com Inserir > Forma.

Cargos longos. Descrições de cargo completas lotam as caixas. Use cargos curtos e explique as funções em suas notas de orador.

Nomes desatualizados. Um organograma fica defasado rapidamente. Mantenha a lista de origem em um só lugar e reconstrua o gráfico a partir dela a cada trimestre.

Preencher caixas antes da estrutura estar pronta. Ao digitar diretamente nas caixas, o conselho da Microsoft é adicionar todas as caixas primeiro. Construa os níveis e depois adicione os nomes.

Cores sem significado. Se você colorir as caixas, use a cor para um propósito específico, como cargos em aberto. Explique isso em uma pequena legenda.

Um organograma geralmente faz parte de uma apresentação maior. Nosso guia sobre apresentações de perfil de empresa mostra onde o slide da equipe se encaixa, e nosso guia de linha do tempo no PowerPoint aborda o slide de marcos que geralmente o segue. Se sua lista de funcionários for longa ou mudar com frequência, experimente o Powerdrill Bloom com uma exportação em Excel do seu sistema de RH.

Perguntas frequentes

Como faço um organograma no PowerPoint?

Vá em Inserir > SmartArt, clique em Hierarquia e escolha Organograma. Clique em OK e digite os nomes nas caixas ou no painel de Texto. Use Adicionar Forma na guia Design de SmartArt para adicionar pessoas acima, abaixo ou ao lado de uma caixa selecionada.

Posso criar um organograma no PowerPoint a partir de dados do Excel?

Sim. Copie os nomes do Excel, clique em [Texto] no painel de Texto do SmartArt e cole-os. Em seguida, ajuste os níveis. Para listas longas, uma ferramenta de IA pode transformar a coluna Gestor em um esboço recuado que você pode colar de uma só vez.

Como adiciono um assistente a um organograma?

Selecione a caixa da pessoa que possui o assistente. Na guia Design de SmartArt, clique na seta ao lado de Adicionar Forma e clique em Adicionar Assistente. A Microsoft afirma que esta opção está disponível apenas para layouts de organograma.

Existe um modelo de organograma no PowerPoint?

Sim. Clique em Arquivo > Novo, digite "organograma" na caixa de pesquisa de modelos online e escolha um resultado. Clique em Criar e substitua o texto fictício. Você pode alterar o tema, as cores e o layout posteriormente.

Como mostro uma relação de linha pontilhada em um organograma do PowerPoint?

Clique com o botão direito na linha entre as duas caixas e clique em Formatar Forma. Clique em Linha ou Estilo de Linha e escolha um Tipo de traço. Uma linha tracejada mostra uma relação de subordinação secundária ou informal.

Fontes: Suporte da Microsoft, Criar um organograma no Office usando SmartArt · Suporte da Microsoft, Criar um organograma no PowerPoint · Suporte da Microsoft, Criar um organograma no PowerPoint usando um modelo · Suporte da Microsoft, Criar um organograma no PowerPoint para a web. Detalhes lidos em 3 de novembro de 2026.