Hoe maak je een draaitabel in Excel: 4 eenvoudige manieren in 2026
Een draaitabel vat een grote gegevenstabel samen in totalen, tellingen of gemiddelden, gegroepeerd op de categorieën die u kiest. Om een draaitabel in Excel te maken, selecteert u uw gegevens, gaat u naar Invoegen, vervolgens naar PivotTable en kiest u waar u deze wilt plaatsen. Voeg vervolgens velden toe aan Rijen, Kolommen en Waarden in het deelvenster PivotTable-velden.
Deze gids behandelt wat een draaitabel is, wanneer u er een gebruikt en hoe u uw gegevens instelt. Vervolgens doorlopen we vier manieren om een draaitabel in Excel te maken: handmatig, met een Recommended PivotTable, vanuit meerdere tabellen en met AI. De laatste secties behandelen het samenvatten van waarden, vernieuwen en veelgemaakte fouten.
Wat een draaitabel is
De ondersteuningspagina van Microsoft noemt een PivotTable "een krachtig hulpmiddel om gegevens te berekenen, samen te vatten en te analyseren." Er staat dat de tool "u vergelijkingen, patronen en trends in uw gegevens laat zien." Excel noemt de functie PivotTable, als één woord, terwijl de meeste mensen zoeken naar "draaitabel".
Het verandert uw gegevens niet. Microsoft merkt op dat "PivotTables werken op een momentopname van uw gegevens, de cache genoemd, zodat uw werkelijke gegevens op geen enkele manier worden gewijzigd."
Elke draaitabel heeft vier gebieden:
- Rijen. De categorieën aan de linkerkant, zoals product of regio.
- Kolommen. De categorieën aan de bovenkant, zoals maand of kwartaal.
- Waarden. De getallen die worden samengevat, zoals omzet of eenheden.
- Filters. Optionele velden die beperken wat de hele tabel laat zien.
De veldenlijst bestaat uit twee delen. Microsoft beschrijft "een veldensectie waarin u de velden kiest die u wilt weergeven." In een sectie Gebieden onderaan kunt u ze rangschikken. Als u deze niet kunt zien, klikt u ergens in de PivotTable, selecteert u Analyseren en vervolgens Veldenlijst.
Excel plaatst velden in eerste instantie voor u in deze gebieden. Microsoft zegt dat "niet-numerieke velden worden toegevoegd aan Rijen, datum- en tijdsbiërarchieën worden toegevoegd aan Kolommen, en numerieke velden worden toegevoegd aan Waarden."
Wanneer u een draaitabel gebruikt
Gebruik er een als u veel rijen hebt en een samenvatting per categorie wilt. Het beantwoordt vragen zoals "Wat was de totale omzet per regio in het afgelopen kwartaal?" in een paar klikken.
| Vraag | Geschikt voor een draaitabel? |
|---|---|
| Totale omzet per regio en maand | Ja |
| Aantal bestellingen per klanttype | Ja |
| Gemiddelde dealgrootte per verkoopmedewerker | Ja |
| Een enkel totaal voor het hele werkblad | Nee, gebruik SOM |
| Een trend weergegeven als afbeelding | Gebruik een draaitabel, en daarna een PivotChart of een lijndiagram |
Het verwerkt ook tellingen. Sleep een tekstveld zoals Product naar Waarden, en Excel telt de rijen in plaats van ze op te tellen.
Als u slechts één of twee totalen nodig hebt, is een formule wellicht sneller. Onze gids over hoe u Excel-gegevens samenvat zonder draaitabellen behandelt SOM.ALS.MENIGVOUDIG en andere opties.
Voor Google Sheets verschillen de stappen. Ons artikel over Google Sheets-draaitabellen behandelt de gegroepeerde velden die Google in 2026 heeft toegevoegd.
Hoe u uw gegevens eerst instelt
De samenvatting is slechts zo goed als de tabel erachter. De tips voor gegevensindeling van Microsoft vermelden de essentie:
- "Gebruik schone, tabelvormige gegevens voor de beste resultaten."
- "Organiseer uw gegevens in kolommen, niet in rijen."
- Gebruik één koprij. Microsoft adviseert om "dubbele koprijen of samengevoegde cellen te vermijden."
- Maak van de gegevens een Excel-tabel. Rijen die u later toevoegt, worden dan meegenomen wanneer u vernieuwt.
- Houd één gegevenstype per kolom aan. Microsoft zegt: "u mag datums en tekst niet in dezelfde kolom mengen."
Hier is een voorbeeldtabel die u kunt kopiëren. De getallen zijn fictief.
| Datum | Regio | Product | Eenheden | Omzet |
|---|---|---|---|---|
| 2026-07-03 | Noord | Basis | 12 | 1,440 |
| 2026-07-05 | Zuid | Pro | 4 | 1,196 |
| 2026-07-09 | Noord | Pro | 6 | 1,794 |
| 2026-08-02 | West | Basis | 20 | 2,400 |
| 2026-08-15 | Zuid | Basis | 9 | 1,080 |
| 2026-09-01 | West | Pro | 5 | 1,495 |
Verwijder lege rijen en subtotaalregels voordat u begint. Microsoft zegt dat uw gegevens "in een tabelvorm moeten zijn georganiseerd en geen lege rijen of kolommen mogen bevatten."
Manier 1: Handmatig een draaitabel maken
Dit is the standaardmanier en deze werkt in elke recente versie van Excel voor Windows. De ondersteuningspagina van Microsoft beschrijft de stappen:
- Selecteer de cellen waarvan u een PivotTable wilt maken.
- Selecteer Invoegen en vervolgens PivotTable.
- Kies waar het PivotTable-rapport moet worden geplaatst: Nieuw werkblad of Bestaand werkblad.
- Selecteer OK.
Excel maakt een lege PivotTable en opent het deelvenster PivotTable-velden. Microsoft zegt: "Als u een veld aan uw PivotTable wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje voor de veldnaam in het deelvenster PivotTable-velden in." Sleep een veld naar een ander gebied om het te verplaatsen.
U kunt meer dan één veld in een gebied stapelen. Microsoft zegt dat rijen "kunnen worden genest binnen rijen die hoger in positie staan", afhankelijk van de volgorde van de velden. Om een veld te verwijderen, sleept u het uit het gebied of selecteert u Veld verwijderen.
Sleep voor de voorbeeldtabel Regio naar Rijen, het veld Datum naar Kolommen en Omzet naar Waarden. Excel toont de totale omzet per regio en periode. Wissel Regio om voor Product om dezelfde totalen per product te zien.
Met Regio in Rijen en Omzet in Waarden levert het voorbeeld drie totalen op:
| Regio | Som van Omzet |
|---|---|
| Noord | 3,234 |
| Zuid | 2,276 |
| West | 3,895 |
| Eindtotaal | 9,404 |
West loopt voornamelijk voorop omdat één Basis-bestelling van 20 eenheden de grootste in de tabel was. Elke regio heeft twee bestellingen, dus het verschil komt door de bestellingsgrootte, niet door het aantal bestellingen. Dat soort details is de reden waarom een samenvatting u terug naar de rijen zou moeten leiden. Voeg Product toe aan Kolommen om te zien welk product het totaal van elke regio heeft bepaald.
In Excel voor het web zijn de stappen vergelijkbaar. Selecteer een tabel of bereik, vervolgens Invoegen en daarna PivotTable om het deelvenster PivotTable invoegen te openen. Kies Nieuw werkblad of Bestaand werkblad op de kaart om uw eigen tabel te bouwen.
Het kan ook starten vanuit andere bronnen. Het menu PivotTable invoegen vermeldt externe gegevensbronnen, een Data Model van een werkmap en Power BI-gegevenssets.
Manier 2: Een Recommended PivotTable gebruiken
Als u niet zeker weet welke indeling u wilt, laat Excel er dan een voorstellen. Microsoft zegt dat "een Recommended PivotTable een goede keuze is" wanneer u nieuw bent met deze functie. Excel "bepaalt een zinvolle indeling door de gegevens te koppelen aan de meest geschikte gebieden in de PivotTable."
Op een Mac zijn de stappen:
- Selecteer een cel in de brongegevens of het tabelbereik.
- Ga naar Invoegen en vervolgens naar Recommended PivotTable.
- Selecteer de PivotTable die er voor u het beste uitziet en druk op OK.
Excel bouwt deze op een nieuw werkblad en opent de veldenlijst, zodat u deze kunt aanpassen. In Excel voor het web toont het deelvenster PivotTable invoegen aanbevolen indelingen naast een kaart om uw eigen tabel te bouwen.
Op het web geldt één beperking. Microsoft merkt op dat "Recommended PivotTables alleen beschikbaar zijn voor Microsoft 365-abonnees."
Manier 3: Een draaitabel maken van meerdere tabellen
Soms bevinden de gegevens zich in meer dan één tabel, zoals bestellingen in de ene en klanten in de andere. Excel kan deze combineren via het Data Model.
Microsoft beschrijft drie basisstappen voor meerdere tabellen:
- Gerelateerde tabellen importeren. Haal ze binnen uit een database zoals SQL Server, of voeg tabellen uit de werkmap toe aan het Data Model.
- Velden toevoegen aan de PivotTable. De veldenlijst toont elke tabel en u sleept velden uit een van deze tabellen.
- Relaties maken indien nodig. Als Excel aangeeft dat er een relatie nodig is, selecteert u Maken en koppelt u de tabellen aan de hand van een gemeenschappelijk veld.
Als de werkmap al een Data Model heeft, geeft Microsoft een kortere route aan. Selecteer Invoegen, vervolgens de pijl onder PivotTable en daarna Van externe gegevensbron. Kies Verbinding en vervolgens Tabellen in het Data Model van de werkmap.
Twee beperkingen zijn belangrijk om te weten. Microsoft merkt op dat "Data Models niet worden ondersteund in Excel voor Mac." Verschillende databaseverbindingen zijn ook gemarkeerd als niet ondersteund op Mac.
Manier 4: Een draaitabel maken met AI
Excel zelf biedt nu een AI-route. De Copilot-pagina van Microsoft zegt: "Wanneer u een grote gegevensset wilt samenvatten, kan Copilot een PivotTable bouwen zonder de handmatige stappen." De voorbeeldprompts bevatten onder andere "Maak een PivotTable met de som van de omzet, met de maand in de rijen en de categorie in de kolommen." Copilot vereist de juiste licentie.
Een andere route werkt buiten Excel en helpt wanneer gegevens over verschillende bestanden zijn verspreid. Hier is de methode in drie stappen, met behulp van Powerdrill Bloom. Het resultaat is een gegroepeerde samenvatting in de vorm van een tabel en een grafiek, in plaats van een Excel PivotTable-object.
Stap 1: Upload uw spreadsheet
Begin met de ruwe export, niet met een opgeschoonde kopie. De pagina van de Excel AI Assistant van Powerdrill Bloom zegt: "Upload uw Excel-bestanden en laat Powerdrill Bloom automatisch gegevens analyseren, inzichten ontdekken en visuele rapporten maken." Het gratis abonnement vermeldt "Upload Excel, CSV, PDF en documenten."
Als het bestand meerdere bladen heeft, geef dan de naam op van het blad dat de rijen bevat die u wilt samenvatten.
Stap 2: Vraag om de samenvatting in natuurlijke taal
Beschrijf de gewenste draaitabel in één zin. Bijvoorbeeld: "Vat de totale omzet en eenheden samen per regio en maand, met regio's in de rijen en maanden in de kolommen."
Stel vervolgens een vervolgvraag over wat de tabel laat zien. "Welke regio groeide het snelst van juli tot september?" verandert de samenvatting in een antwoord. De pagina over Vibe Data Analysis zegt: "Of het nu gaat om een staafdiagram, lijndiagram of draaitabel, Vibe maakt direct dynamische visualisaties."
Stap 3: Controleer de totalen en exporteer ze
Controleer twee of drie totalen met de bron voordat u iets deelt. De homepage van Powerdrill Bloom zegt: "Elk getal wordt geleverd met de pagina, de rij en het cijfer erachter."
Breng het resultaat vervolgens naar de gewenste plek. De pagina van de Excel AI Assistant zegt dat u "inzichten in één klik kunt exporteren als PowerPoint-dia's, infographics of Notion-pagina's." Voor een grafiek van de trend behandelt onze gids over hoe u een lijndiagram maakt de volgende stap.
Samenvatten, waarden weergeven als en vernieuwen
Zodra deze bestaat, veranderen drie instellingen wat er wordt weergegeven.
Waarden samenvatten op. Microsoft zegt: "Standaard worden PivotTable-velden die in het gebied Waarden zijn geplaatst, weergegeven als een SOM." Er wordt een waarschuwing aan toegevoegd: "Als Excel uw gegevens als tekst interpreteert, de gegevens worden weergegeven als een AANTAL." U kunt overschakelen naar gemiddelde, minimum, maximum en andere functies.
Waarden weergeven als. In plaats van ruwe totalen kunt u elke waarde als een aandeel weergeven. Microsoft geeft het voorbeeld van het weergeven van bedragen "als een % van het Eindtotaal in plaats van de som van de waarden." Om beide te tonen, sleept u hetzelfde veld twee keer naar Waarden.
Vernieuwen. De tabel wordt niet automatisch bijgewerkt. Microsoft zegt: "Als u nieuwe gegevens toevoegt aan uw PivotTable-gegevensbron, moeten alle PivotTables die op die gegevensbron zijn gebouwd, worden vernieuwd." Klik er met de rechtermuisknop in en selecteer Vernieuwen.
Groeperen. Lange lijsten met datums zijn moeilijk te lezen, dus groepeer ze. De groeperingsgids van Microsoft zegt dat u "datum- en tijdvelden in de PivotTable kunt groeperen in kwartalen en maanden." Klik met de rechtermuisknop op een datum, selecteer Groeperen en kies de perioden onder Per. Voer voor getallen een interval in, zoals stappen van 100 eenheden.
U kunt tekstitems ook handmatig groeperen. Houd Ctrl ingedrukt, selecteer twee of meer items, klik met de rechtermuisknop en selecteer Groeperen. Dit werkt bijvoorbeeld voor het samenvoegen van regio's in grotere gebieden.
Veelgemaakte fouten bij draaitabellen
Let op deze fouten voordat u het resultaat deelt.
- Samengevoegde cellen of dubbele koppen. Deze breken de veldenlijst. Gebruik één koprij met unieke labels.
- Getallen opgeslagen als tekst. Excel telt ze dan in plaats van ze op te tellen. Herstel eerst de kolomindeling.
- Vergeten te vernieuwen. Nieuwe rijen blijven buiten de samenvatting totdat u vernieuwt.
- Lege rijen in de bron. Deze kunnen uw gegevens opsplitsen in een onvolledig bereik.
- Velden te vroeg hernoemen. Microsoft adviseert om velden niet te hernoemen "totdat u klaar bent met het instellen van uw PivotTable."
- Een bereik gebruiken in plaats van een tabel. Een Excel-tabel neemt nieuwe rijen op bij het vernieuwen; een vast bereik doet dat niet.
Wilt u de installatie overslaan? Probeer Powerdrill Bloom met één verkoop-export en vraag om totalen per regio en maand.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een draaitabel in Excel?
Selecteer de cellen in uw gegevens, ga naar Invoegen en selecteer PivotTable. Kies Nieuw werkblad of Bestaand werkblad en selecteer OK. Schakel in het deelvenster PivotTable-velden de gewenste velden in en sleep ze naar Rijen, Kolommen, Waarden of Filters.
Waar wordt een draaitabel voor gebruikt?
Een draaitabel vat grote hoeveelheden gegevens samen per categorie. Het kan de totale omzet per regio berekenen, bestellingen per klanttype tellen of de gemiddelde dealgrootte per vertegenwoordiger bepalen. Microsoft beschrijft het als een hulpmiddel om "gegevens te berekenen, samen te vatten en te analyseren" en patronen en trends te ontdekken.
Hoe maak ik een draaitabel van meerdere bladen?
Voeg elke tabel toe aan het Data Model van de werkmap en maak vervolgens relaties tussen de tabellen op basis van een gemeenschappelijk veld. Voeg een PivotTable in vanuit het Data Model, waarna de veldenlijst velden van elke tabel toont. Microsoft merkt op dat Data Models niet worden ondersteund in Excel voor Mac.
Waarom toont mijn draaitabel geen nieuwe gegevens?
Een draaitabel werkt op een momentopname van de bron, dus deze moet worden vernieuwd nadat er nieuwe gegevens zijn toegevoegd. Klik met de rechtermuisknop in de draaitabel en selecteer Vernieuwen. Als de bron een vast bereik is in plaats van een Excel-tabel, werk dan ook het bronbereik bij.
Kan AI een draaitabel voor mij maken?
Ja. Copilot in Excel kan met de juiste licentie een PivotTable bouwen op basis van een verzoek zoals "Maak een PivotTable met de som van de omzet". Powerdrill Bloom retourneert hetzelfde soort gegroepeerde samenvatting als tabel en grafiek op basis van een geüpload Excel- of CSV-bestand.
Bronnen: Microsoft Support, Een PivotTable maken om werkbladgegevens te analyseren · Microsoft Support, Meerdere tabellen gebruiken om een PivotTable te maken in Excel · Microsoft Support, Uw gegevens visualiseren met Copilot in Excel · Microsoft Support, De veldenlijst gebruiken om velden te rangschikken in een PivotTable · Microsoft Support, Gegevens groeperen of de groepering opheffen in een PivotTable.