Fill with Gemini in Google Sheets: Webcitaties, toegang en alternatieven (2026)
Fill with Gemini in Google Sheets toont nu de webbronnen achter elke door AI gegenereerde cel. Google kondigde de update aan op 28 oktober 2026. Dezelfde release maakt het mogelijk om tot 3.000 cellen per verzoek te verwerken en versnelt de verwerkingstijd. De uitrol begon op 20 oktober en het kan tot 15 dagen duren voordat elke account is bereikt.
Deze gids behandelt wat er is veranderd, hoe Fill with Gemini werkt, wie het kan gebruiken en de beperkingen om rekening mee te houden. Ook wordt uitgelegd hoe u het kunt uitschakelen en sluiten we af met de belangrijkste alternatieven. Elk detail is afkomstig van de eigen pagina's van de leveranciers, geraadpleegd op 29 oktober 2026.
Wat Google op 28 oktober aankondigde
Google plaatste de update op het Workspace Updates-blog op woensdag 28 oktober 2026. Het bericht begint met één regel: "We maken het eenvoudiger om uw door AI gegenereerde gegevens te verifiëren en uw workflows in Google Sheets op te schalen."
De release bestaat uit drie delen:
- Webbronnen in elke cel. Wanneer de AI-functie cellen vult vanaf het web, vermeldt Gemini nu "de exacte webbronnen waarnaar direct wordt verwezen binnen elke individuele cel."
- Grotere verzoeken. Google beschrijft een "uitgebreide capaciteit die tot 3.000 cellen per verzoek ondersteunt."
- Snellere verwerking. Google stelt dat de upgrade zorgt voor "snellere reactietijden en verbeterde consistentie tussen cellen."
Google presenteert de citaten als een vertrouwensfunctie. In hun eigen woorden: "Deze bronvermelding op celniveau geeft u volledige transparantie om resultaten te auditen, te verifiëren en te controleren voor meer vertrouwen en nauwkeurigheid."
Er is één opmerking over de reikwijdte. Google zegt: "Bronnen worden toegeschreven aan elke individuele cel en zijn beschikbaar in Google Sheets op het web." Het bericht maakt geen melding van de mobiele apps.
Wat Fill with Gemini is
Fill with Gemini werd gelanceerd op 22 april 2026. Google beschreef het als "een nieuwe door AI aangedreven functie die is ontworpen om gegevensvoorbereiding en handmatige invoer nog eenvoudiger te maken."
Het is geen aparte engine. De beheerdersnotitie van Google zegt: "Deze functie is een toegangspunt tot de bestaande AI-functie." Met andere woorden, het is een snellere manier om de AI-functie te gebruiken zonder een formule te hoeven typen.
Het bericht van Google uit april beschrijft twee manieren om het te gebruiken:
- Slepen om te vullen. Als uw kolom ten minste één ingevulde cel heeft, kunt u slepen om deze te vullen. Gemini vult de kolom "op basis van de context van de tabel."
- Een selectie vullen. Voor lege selecties van meerdere cellen krijgt u een toegangspunt met één klik om het bereik te "vullen". U kunt vullen op basis van een voltooid voorbeeld of een aangepaste prompt schrijven.
Het bericht uit april gaf twee voorbeelden. Een marketingteam kan conceptantwoorden opstellen op basis van klantfeedback. Een eigenaar van een klein bedrijf kan productdetails invullen door te beschrijven wat ze nodig hebben.
Op 7 juli voegde Google nog 11 talen toe, waaronder Mandarijn, Dutch en Turks. Daarvoor was het beschikbaar in acht talen, waaronder Engels, Spaans en Japans.
Hoe de AI-functie erachter werkt
Aangezien Fill with Gemini draait op de AI-functie, legt de helppagina van de functie uit wat deze kan doen. Google noemt vijf toepassingen: "Tekst genereren. Informatie samenvatten. Informatie categoriseren. Sentiment analyseren. Toegang tot realtime informatie van Google Search."
U kunt de functie ook rechtstreeks aanroepen. Google zegt: "U kunt zowel “=AI()” als “=Gemini()” gebruiken." Een van de voorbeelden is =AI("Categoriseer de klantvraag als een compliment, verzoek om ruilen of verzoek om retourneren.",C2).
Drie details zijn belangrijk voor iedereen die resultaten controleert:
- Context komt uit het bereik dat u opgeeft. Google zegt dat de functie "geen toegang heeft tot uw volledige spreadsheet of andere bestanden in uw Google Drive." Het wordt aanbevolen om de relevante cellen als bereikargument door te geven.
- Bewerkingen worden aan u toegeschreven. Wanneer u gegenereerde inhoud invoegt, "wordt de celbewerking aan u toegeschreven in de versiegeschiedenis."
- U kunt de bronnen zien. De helppagina zegt dat u in een cel klikt, over de inhoud zweeft en Bronnen kiest.
Het bericht van oktober beschrijft citaten voor webbronnen. Als u uw eigen klantopmerkingen categoriseert, is de invoer het bereik dat u hebt doorgegeven.
Wat de update in de praktijk verandert
Citaten veranderen de hoeveelheid werk die nodig is om een gevulde kolom te controleren. Een webantwoord dat u niet kunt traceren, is riskant in alles wat u van plan bent te publiceren of te rapporteren.
Neem een veelvoorkomende taak. Een sales operations analyst heeft 800 bedrijfsnamen en wil de stad van het hoofdkantoor van elk bedrijf weten. De functie kan de kolom vullen vanaf het web. Nu kan de analist elke cel openen en de pagina achter het antwoord zien. Een steekproef van 20 cellen duurt minuten in plaats van een nieuwe zoekopdracht voor elke cel.
De grotere verzoekgrootte is belangrijk voor diezelfde analist. Google zegt dat de oude claim voor snelheid "9x sneller dan handmatige invoer voor taken van 100 cellen" was. De nieuwe claim is "tot 55 keer sneller dan handmatige invoer voor taken van 500 cellen." Beide cijfers zijn afkomstig uit Google's eigen interne onderzoek onder 95 deelnemers, waarbij Engelse prompts werden gebruikt voor de nieuwere test.
Het cijfer van 3.000 cellen bepaalt ook hoe u een klus plant. Een lijst van 10.000 rijen heeft nog steeds meerdere verzoeken nodig. Verdeel het in blokken en controleer een steekproef uit elk blok.
Wie het kan gebruiken
Google vermeldt dezelfde edities voor deze update als voor de oorspronkelijke lancering.
| Groep | Edities vermeld door Google |
|---|---|
| Business | Business Standard en Plus |
| Enterprise | Enterprise Standard en Plus |
| Consumer | Google AI Pro en Ultra |
| Education add-ons | Google AI Pro for Education |
| Other add-ons | AI Expanded Access |
Voor beheerders zegt het bericht van oktober: "Deze functie is standaard beschikbaar voor gebruikers bij wie Gemini in Sheets is ingeschakeld." Gebruikers openen Gemini in Sheets via de knop "Ask Gemini" in de rechterbovenhoek van een spreadsheet.
De uitrol is geleidelijk. Zowel Rapid Release- als Scheduled Release-domeinen vermelden een "Geleidelijke uitrol (tot 15 dagen voor zichtbaarheid van de functie) gestart op 20 oktober 2026." Als u nog geen webbronnen in een cel ziet, is de update mogelijk nog onderweg.
Google vermeldt geen aparte prijs voor Fill with Gemini. Het is inbegrepen bij de bovenstaande abonnementen.
Hoe Fill with Gemini uit te schakelen
Zoeksuggesties laten zien dat veel mensen het willen uitschakelen, vaak omdat het toegangspunt voor slepen verschijnt terwijl ze werken. De pagina's van Google beschrijven één beheeroptie.
Het bericht van Google uit april zegt dat Fill with Gemini "verborgen zal zijn als de instelling voor Smart features for Google Workspace is uitgeschakeld." Beheerders beheren die instelling voor hun gebruikers in de Admin console. Het bericht van Google uit juli voegt eraan toe dat gebruikers "Workspace smart features ingeschakeld moeten hebben" om het te gebruiken.
Die beheeroptie is breed. Het uitschakelen van smart features heeft invloed op meer dan alleen deze ene functie in Sheets. Teams die alleen onbedoelde invullingen willen voorkomen, kunnen er de voorkeur aan geven om een eenvoudige gewoonte af te spreken. Voer de invulling uit in een kopie van het blad en plak de gecontroleerde waarden vervolgens in het hoofdbestand.
Beperkingen om te weten voordat u erop vertrouwt
De helppagina van de AI-functie vermeldt verschillende beperkingen. Deze gelden ook voor invullingen, die op dezelfde functie draaien.
Alleen tekst. Google zegt: "Antwoorden zijn beperkt tot tekst." Getallen komen terug als tekstuele antwoorden, dus converteer en controleer ze voordat u ze optelt of in een grafiek verwerkt.
Geen ongedaan maken. Google zegt: "U kunt uw functie niet ongedaan maken of opnieuw uitvoeren. U kunt in plaats daarvan uw output opnieuw genereren." Bewaar een kopie van de originele kolom voor een grote invulling.
Generatielimieten. Google zegt dat de functie "generatielimieten voor de korte en lange termijn heeft." Als u een limiet voor de lange termijn bereikt, moet u 24 uur wachten voordat u opnieuw kunt genereren.
Een helppagina die nog niet is bijgewerkt. De helppagina, geraadpleegd op 29 oktober, zegt nog steeds: "alleen de eerste 350 geselecteerde cellen met AI-functies worden gegenereerd." Het bericht van oktober beschrijft tot 3.000 cellen per verzoek voor deze functie. Verwacht dat de helppagina zal veranderen naarmate de uitrol is voltooid.
Sommige opslagconfiguraties blokkeren het. Google zegt dat u geen inhoud kunt genereren als u Sheets opent via Box, Dropbox of Egnyte.
AI-antwoorden kunnen onjuist zijn. De helppagina van Google waarschuwt dat "Gemini-functies onnauwkeurige of ongepaste informatie kunnen suggereren." Citaten maken het controleren eenvoudiger. Ze vervangen de controle niet.
Fill with Gemini alternatieven
Verschillende tools dekken vergelijkbaar werk, van spreadsheet-assistenten tot op bestanden gebaseerde analyse. De tabel gebruikt de eigen pagina's van elke leverancier, geraadpleegd op 29 oktober 2026.
| Optie | Wat het biedt | Prijs, volgens de leverancier |
|---|---|---|
| Microsoft 365 with Copilot in Excel | Copilot in een zijvenster binnen Excel | Microsoft 365 Premium, $19.99/maand of $199.99/jaar |
| Claude | De assistent van Anthropic, met een Google Workspace-integratie | Pro, $17 per maand bij jaarlijkse facturering of $20 maandelijks gefactureerd |
| Gemini in Sheets side panel | Tabellen, formules en grafieken op basis van gegevens in het blad | Inbegrepen bij de hierboven genoemde Workspace- en Google AI-abonnementen |
| Powerdrill Bloom | Een AI-werkruimte die bestanden en databases omzet in analyses, rapporten en dia's | Gratis $0.00; Pro $13.27/mnd |
Microsoft 365 with Copilot in Excel is geschikt voor teams die in Excel werken. Eén verandering is belangrijk om te weten. Microsoft heeft zijn in-cel COPILOT-functie beëindigd. De ondersteuningspagina zegt: "Vanaf 14 september 2026 is de functie niet langer beschikbaar." Microsoft verwijst gebruikers nu naar het Copilot-venster voor dezelfde soort taken. De abonnementenpagina van Microsoft vermeldt "Krijg krachtige analyses en inzichten met Copilot in Excel" onder de Premium-functies.
Claude is de assistent van Anthropic, met een eigen Google Workspace-integratie. Onze Claude for Google Workspace gids behandelt die configuratie.
Gemini in Sheets side panel verwerkt verzoeken over het hele blad, zoals het bouwen van een tabel of een grafiek. De helppagina van Google vermeldt: "Tabellen maken. Formules maken. Gegevensanalyse en inzichten genereren. Grafieken en diagrammen bouwen." Onze gids voor Gemini in Google Sheets voor BigQuery behandelt de nieuwste gegevensbron.
Zie voor meer opties onze lijst met AI-tools voor Google Sheets-analyse.
Waar Powerdrill Bloom in het plaatje past
Fill with Gemini werkt cel voor cel binnen een blad. Veel teams hebben de stap daarna nodig: een voltooide analyse of rapport gebouwd op basis van de hele tabel, waarbij elk cijfer herleidbaar is naar de bron.
Powerdrill Bloom dekt die stap. De homepage zegt: "Elk getal komt terug met de pagina, de rij en het cijfer erachter." Het gratis abonnement vermeldt "Upload Excel, CSV, PDF en documenten." U kunt een blad exporteren als Excel of CSV, het uploaden en vragen stellen in natuurlijke taal.
Drie pagina's sluiten aan bij werk dat mensen vaak doen na een invulling:
- Het wijzigingsoverzicht beschrijft Insight Trail, waarmee u "elk AI-inzicht kunt terugleiden naar de oorspronkelijke bron." Er wordt aan toegevoegd dat "elke annotatie wordt gevalideerd met duidelijke citatiesporen."
- De AI Review Summary Generator groepeert klantfeedback "in thema's, sentiment en een voor de directie geschikte samenvatting."
- De AI Data Cleaning pagina zegt dat u "moeiteloos uw Excel, CSV, TSV spreadsheets kunt opschonen."
Zie voor een handmatige route onze gids over het opschonen en ontdubbelen van Excel-gegevens met AI.
Wat betreft de prijs vermeldt de prijspagina een gratis abonnement van $0.00 en Pro voor $13.27/mnd. Pro voegt maandelijkse credits en 20 geplande taken toe. Om het te vergelijken met Fill with Gemini, probeert u Powerdrill Bloom met dezelfde klantenlijst die u in Sheets zou invullen.
Veelgestelde vragen
Wat is Fill with Gemini in Google Sheets?
Fill with Gemini is een AI-functie in Google Sheets die een kolom of een geselecteerd bereik voor u invult. U sleept vanuit een voltooid voorbeeld of selecteert lege cellen en schrijft een prompt. Google beschrijft het als een toegangspunt tot de AI-functie, waardoor er geen formule nodig is.
Toont Fill with Gemini bronnen?
Ja, voor zoekopdrachten op het web. Sinds een update aangekondigd op 28 oktober 2026, vermeldt Gemini de exacte webbronnen achter elke door AI gegenereerde cel. Google zegt dat de citaten beschikbaar zijn in Google Sheets op het web. U opent een cel en kiest Bronnen om ze te zien.
Hoeveel cellen kan Fill with Gemini tegelijk invullen?
Het bericht van Google van 28 oktober zegt dat Fill with Gemini nu tot 3.000 cellen per verzoek ondersteunt. De helppagina van de AI-functie, geraadpleegd op 29 oktober, vermeldt nog steeds een limiet van de eerste 350 geselecteerde cellen. Grote lijsten kunnen in beide gevallen meerdere verzoeken nodig hebben.
Hoe schakel ik Fill with Gemini uit?
Google zegt dat Fill with Gemini verborgen is wanneer de instelling Smart features for Google Workspace is uitgeschakeld. Beheerders beheren die instelling voor hun organisatie. Het uitschakelen ervan heeft ook invloed op andere slimme functies, dus overleg met uw beheerder voordat u dit wijzigt.
Wie kan Fill with Gemini gebruiken?
Google noemt Business Standard en Plus, Enterprise Standard en Plus, en Google AI Pro en Ultra. Google AI Pro for Education en AI Expanded Access zijn ook inbegrepen. Gebruikers moeten Gemini in Sheets en Workspace smart features ingeschakeld hebben.
Bronnen: Google Workspace Updates, Fill with Gemini now provides cell-level citations for web sources and supports larger requests · Google Workspace Updates, Effortlessly automate data entry in Google Sheets using Fill with Gemini · Google Workspace Updates, Fill with Gemini in Sheets now available in 11 additional languages · Google Docs Editors Help, Use the AI function in Google Sheets · Google Docs Editors Help, Collaborate with Gemini in Google Sheets · Microsoft Support, COPILOT function · Microsoft 365 plans · Claude pricing. Details gelezen van leverancierspagina's op 29 oktober 2026.