PowerPoint에서 조직도 만드는 법: 2026년 기준 3가지 쉬운 방법

Powerdrill Bloom·2026년 11월 3일

PowerPoint에서 조직도를 만들려면 삽입 > SmartArt로 이동하여 계층 구조를 선택하고 조직도 레이아웃을 고르세요. 확인을 클릭한 다음 상자나 텍스트 창에 이름을 입력합니다. 도형 추가를 사용하여 인원을 추가하고, SmartArt 스타일을 사용하여 디자인을 변경할 수 있습니다.

이 가이드는 Microsoft가 안내하는 정확한 메뉴를 바탕으로 세 가지 방법을 설명합니다. SmartArt로 조직도를 직접 빌드하거나, 기성 템플릿에서 시작하거나, AI를 사용하여 Excel 직원 명단으로부터 구조를 준비할 수 있습니다. 또한 웹 버전 사용법, 서식 지정, 예시 및 흔히 하는 실수도 함께 다룹니다.

PowerPoint 조직도가 보여주는 것

조직도는 누가 누구에게 보고하는지를 보여줍니다. Microsoft는 이를 "회사 또는 조직의 보고 관계를 설명하는" 방법이라고 정의합니다.

PowerPoint에서 조직도는 SmartArt 그래픽입니다. 각 상자는 한 명의 사람 또는 역할을 나타냅니다. 선은 관리자와 그 아래 사람들 사이의 보고 라인을 보여줍니다.

조직도는 다음과 같은 다양한 발표 자료에 등장합니다:

리더십 팀을 소개하는 회사 프로필.
신규 채용이나 조직 개편을 보여주는 이사회 및 투자자 업데이트.
신입 사원이 적합한 담당자를 찾도록 돕는 온보딩 자료.
업무의 각 부분을 누가 담당하는지 보여주는 프로젝트 킥오프.

Microsoft는 "조직도를 그리는 또 다른 방법은 Visio를 사용하는 것"이라고 언급합니다. Visio는 별도의 다이어그램 앱입니다. 프레젠테이션 슬라이드용으로는 PowerPoint의 SmartArt만으로도 충분히 업무를 수행할 수 있습니다.

시작하기 전 준비 사항

약간의 준비가 나중에 시간을 절약해 줍니다.

사람 및 역할 목록. 각 사람의 이름과 직함을 작성하세요.
각 인원의 보고 라인. 각 인원이 누구에게 보고하는지 기록하세요. 이것이 계층 수준을 결정합니다.
깊이 결정. 슬라이드 하나에는 2~3개 수준을 명확하게 보여줄 수 있습니다. 팀 규모가 크다면 부서당 슬라이드 하나씩 필요합니다.
사진(원하는 경우). 사진 레이아웃을 사용하려면 인당 하나의 이미지 파일이 필요합니다.
PowerPoint for Microsoft 365, 2024, 2021, 2019 또는 2016. Microsoft의 단계는 이 버전들에 적용됩니다.

목록이 Excel에 있다면 이름, 직함, 관리자의 세 개 열을 유지하세요. 이 레이아웃은 아래의 세 가지 방법 모두에 유용합니다.

어떤 방법을 선택할 것인가

각 방법은 서로 다른 시작 상황에 적합합니다.

방법	적합한 경우	노력
방법 1: SmartArt	직접 제어하고 싶고 팀 규모가 작을 때	낮음~중간
방법 2: 템플릿	디자인된 결과물을 빠르게 원할 때	낮음
방법 3: Excel 데이터 기반 AI	직원 명단이 길거나 자주 변경될 때	낮음

세 가지 방법 모두 최종적으로는 편집 가능한 PowerPoint 내 SmartArt 조직도가 생성됩니다. 차이점은 이름과 계층 수준을 어떻게 입력하느냐에 있습니다.

방법 1: SmartArt로 조직도 삽입하기

이것은 Microsoft의 기본 방식입니다. PowerPoint, Word, Excel 및 Outlook에서 작동합니다.

삽입 탭의 일러스트레이션 그룹에서 SmartArt를 클릭합니다.
SmartArt 그래픽 선택 갤러리에서 계층 구조를 클릭합니다.
조직도와 같은 조직도 레이아웃을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
텍스트를 입력합니다. 상자를 클릭하고 입력하거나, 텍스트 창에서 [텍스트]를 클릭하고 입력합니다.

Microsoft는 상자에 입력하는 것에 대해 "최상의 결과를 얻으려면 원하는 상자를 모두 추가한 후에 이 옵션을 사용하세요"라는 팁을 덧붙였습니다. 따라서 구조를 먼저 만든 다음 이름을 채워 넣으세요.

상자를 추가하려면 새 상자가 들어갈 위치와 가장 가까운 상자를 클릭합니다. SmartArt 디자인 탭에서 도형 추가 옆의 화살표를 클릭합니다. 그런 다음 옵션 중 하나를 선택합니다:

뒤에 도형 추가 또는 앞에 도형 추가는 같은 수준에 상자를 추가합니다.
위에 도형 추가는 한 수준 위에 상자를 추가합니다.
아래에 도형 추가는 한 수준 아래에 상자를 추가합니다.
보조자 추가는 보조자 상자를 추가하며, Microsoft에 따르면 이는 "조직도 레이아웃에서만 사용 가능"합니다.

텍스트 창에서 상자를 추가하려면 줄 끝에 커서를 두고 Enter를 누릅니다. 그런 다음 새 이름을 입력합니다.

상자를 삭제하려면 해당 테두리를 클릭하고 Delete를 누릅니다.

이름을 붙여넣을 수도 있습니다. Microsoft는 이 옵션을 다음과 같이 설명합니다: "다른 위치나 프로그램에서 텍스트를 복사하고 텍스트 창에서 [텍스트]를 클릭한 다음 텍스트를 붙여넣습니다." 이는 이름이 이미 Excel 열에 있는 경우 매우 유용합니다.

방법 2: 조직도 템플릿에서 시작하기

템플릿은 자리 표시자 이름이 포함된 디자인된 PowerPoint 조직도를 제공합니다. 텍스트를 교체하고 도형 개수를 조정하기만 하면 됩니다.

파일 탭에서 새로 만들기를 클릭합니다.
온라인 템플릿 및 테마 검색 상자에 조직도를 입력한 다음 검색 아이콘을 클릭합니다.
결과에서 조직도를 선택합니다.
만들기를 클릭합니다.

Microsoft는 "차트의 많은 측면을 사용자 지정할 수 있으므로 색상이나 레이아웃 때문에 선택을 주저하지 마세요"라고 조언합니다. 몇 개의 수준을 보여주는지와 같은 구조를 우선순위로 선택하세요.

자리 표시자 텍스트를 교체하려면 각 도형 내부를 클릭하고 텍스트를 강조 표시한 다음 직접 입력하세요.

슬라이드를 다른 자료로 이동하려면 복사하여 붙여넣으세요. 붙여넣기 옵션에서 대상 테마 사용을 선택하면 새 프레젠테이션과 디자인이 일치하게 됩니다.

템플릿을 사용자 지정하려면 도형을 클릭하여 SmartArt 도구가 나타나게 합니다. 디자인 탭에서는 도형 추가, 스타일 변경, 색상 변경 또는 레이아웃 전환을 할 수 있습니다. 서식 탭에서는 텍스트와 도형의 스타일을 다시 지정하고, 재배치하며, 크기를 변경할 수 있습니다.

방법 3: AI를 사용하여 Excel 데이터로 조직도 빌드하기

처음 두 방법은 이름을 수동으로 입력하거나 붙여넣는 것을 전제로 합니다. 인원이 50명이고 부서가 여러 개이며 변경이 잦다면 이 작업은 느려집니다. AI 도구는 직원 명단을 읽고 계층 수준을 정리하여 SmartArt에 바로 넣을 수 있는 텍스트를 제공할 수 있습니다.

다음은 Powerdrill Bloom을 사용한 세 단계 방법입니다.

1단계: 직원 명단 업로드

인사 시스템에서 내보낸 Excel 파일이나 CSV 파일 등 인원 데이터가 담긴 파일로 시작하세요.

가격 페이지의 Free 플랜에는 "Excel, CSV, PDF 및 문서 업로드"가 명시되어 있습니다. Excel AI Assistant 페이지에서는 "데이터를 자동으로 분석하고, 인사이트를 발견하며, 시각적 보고서를 생성"할 수 있다고 설명합니다. 업로드하기 전에 급여와 같이 필요 없는 열은 삭제하세요.

Powerdrill Bloom을 사용하여 PowerPoint 조직도를 만들기 위해 Excel 직원 명단 업로드하기

2단계: 계층 구조 및 팀 요약 요청

필요한 내용을 자연어로 설명하세요. 예: "관리자 열을 사용하여 모든 사람을 해당 관리자 아래에 들여쓰기된 개요 형태로 나열해 줘. 그런 다음 부서별 인원수를 세고 차트로 만들어 줘."

들여쓰기된 개요가 유용한 부분입니다. 각 들여쓰기 수준은 조직도의 한 수준이 됩니다. 인원수 차트는 팀 규모를 한눈에 보여주는 두 번째 슬라이드가 됩니다.

도구에 문제점도 찾아달라고 요청하세요. 관리자가 없는 사람이나 목록에 없는 관리자는 조직도를 망가뜨립니다. 원본 파일에서 해당 행을 수정하세요.

3단계: 구조 확인 및 PowerPoint로 이동

개요를 사용하기 전에 원본 파일과 대조하여 확인하세요. 홈페이지에는 "모든 숫자는 해당 페이지, 행 및 그 뒤의 수치와 함께 제공됩니다"라는 명확한 약속이 있습니다. 이를 통해 각 인원수가 어떤 행에서 왔는지 추적할 수 있습니다.

개요의 상자 개수를 세고 파일의 행 수와 비교해 보세요. 차이가 있다면 이름 중복이나 관리자 누락을 의미할 수 있습니다.

그런 다음 PowerPoint로 이동합니다. 방법 1처럼 SmartArt 조직도를 삽입하고 텍스트 창을 열어 개요를 붙여넣습니다. 잘못된 위치에 있는 수준은 조정하세요. 인원수 슬라이드의 경우, Excel to PPT 도구를 사용하면 "클릭 한 번으로 PowerPoint로 내보내기"가 가능합니다.

웹용 PowerPoint에서 조직도 만들기

브라우저 버전에서는 단계가 더 짧습니다. Microsoft는 다음과 같이 안내합니다:

삽입 탭에서 SmartArt를 클릭합니다.
계층 구조 아래에서 차트 레이아웃을 선택합니다.
차트 왼쪽 테두리에 있는 텍스트 편집기를 사용하여 레이블을 추가합니다.
수준을 변경하려면 항목을 선택하고 SmartArt 탭에서 수준 올리기 또는 수준 내리기를 선택합니다.
SmartArt 탭을 사용하여 스타일이나 색상을 변경합니다.

Microsoft는 텍스트 편집기의 작동 방식을 다음과 같이 설명합니다: "텍스트 편집기에는 다단계 글머리 기호 목록이 포함되어 있습니다." 또한 "각 글머리 기호 항목은 조직도의 개별 인원을 나타냅니다."라고 덧붙입니다.

이 글머리 기호 목록 덕분에 웹 버전은 방법 3에 매우 적합합니다. 들여쓰기된 개요를 붙여넣은 다음, 필요한 줄의 수준을 올리거나 내리기만 하면 됩니다.

PowerPoint 조직도 서식 지정 방법

깔끔한 조직도는 훑어보기 쉽습니다. 다음은 Microsoft가 문서화한 서식 도구들입니다.

색상 변경. 차트를 클릭합니다. SmartArt 디자인 탭의 SmartArt 스타일 그룹에서 색 변경을 클릭한 다음 조합을 선택합니다. Microsoft는 이 조합들이 "테마 색상에서 파생된 것"이라고 설명합니다.

상자 하나만 색칠하기. 상자의 테두리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 도형 서식을 클릭합니다. 채우기 아래에서 단색 채우기를 클릭한 다음 색상을 선택합니다. 신규 채용자나 공석을 강조할 때 이 기능을 사용하세요.

SmartArt 스타일 적용. SmartArt 스타일 그룹에서 스타일을 선택합니다. 스타일은 "선 스타일, 입체 효과 또는 3차원"과 같은 효과를 결합한 것입니다.

점선 보고 관계 표시. 두 상자 사이의 선을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 도형 서식을 클릭합니다. 선 또는 선 스타일을 클릭한 다음 대시 종류를 선택합니다.

배치 레이아웃 변경. 관리자 상자를 클릭합니다. 그래픽 만들기 그룹에서 레이아웃을 클릭합니다. 표준, 양쪽, 왼쪽 배치 또는 오른쪽 배치를 선택합니다. 배치 레이아웃은 관리자 아래의 상자들을 수직으로 쌓아 너비를 절약해 줍니다.

사진 추가. 계층 구조 갤러리에서 그림 조직도 또는 원형 그림 계층 구조를 선택합니다. 각 상자의 그림 아이콘을 클릭하여 이미지를 추가합니다.

상자 미세 조정. Microsoft는 Ctrl 키를 누른 상태에서 화살표 키를 눌러 상자를 조금씩 이동할 수 있다고 설명합니다.

텍스트는 짧게 유지하세요. 대부분의 차트에서는 첫 번째 줄에 이름, 두 번째 줄에 직함이면 충분합니다.

조직도 예시

한 회사가 PowerPoint에서 조직도를 어떻게 계획할 수 있는지 보여주는 예시입니다. Willow Lane Bakery는 3개 팀에 걸쳐 13명이 근무하는 가상의 사례입니다.

이름	직함	관리자
A. Moreno	Chief Executive Officer	없음
B. Chen	Head of Production	A. Moreno
C. Patel	Head of Retail	A. Moreno
D. Okafor	Finance Manager	A. Moreno
E. Silva	Executive Assistant	A. Moreno
F. Novak	Baker	B. Chen
G. Rossi	Baker	B. Chen
H. Kim	Pastry Chef	B. Chen
I. Dubois	Store Lead	C. Patel
J. Haddad	Store Lead	C. Patel
K. Larsen	Sales Associate	I. Dubois
L. Ito	Sales Associate	J. Haddad
M. Brown	Accounts Assistant	D. Okafor

슬라이드 계획:

수준 1은 CEO이며, 비서는 보조자 추가를 통해 추가되었습니다.
수준 2에는 3명의 부서장이 있습니다.
수준 3에는 각 부서장 아래의 팀원들이 있습니다.
수준 4에는 매장 리더 아래의 영업 사원 2명이 있습니다.

13개의 상자가 있는 4개 수준은 슬라이드 하나에 들어갑니다. 더 큰 회사의 경우 상위 2개 수준을 한 슬라이드에 넣고, 각 부서에 별도의 슬라이드를 할당하세요.

두 번째 슬라이드에서는 팀별 인원수를 보여줄 수 있습니다: Production 4명, Retail 5명, Finance 2명. CEO와 비서는 팀 외부에 위치합니다. 이 차트는 청중이 이름을 읽기 전에 각 팀의 규모를 파악하게 해줍니다.

흔히 하는 조직도 실수

이러한 문제들은 자주 발생하며, 각각 간단한 해결책이 있습니다.

한 슬라이드에 너무 많은 상자. 텍스트가 너무 작아져 아무도 읽을 수 없게 됩니다. 큰 팀은 여러 슬라이드로 나누세요.

보고 라인 누락. 관리자가 없는 사람은 허공에 떠 있게 됩니다. 차트를 만들기 전에 관리자 열을 확인하세요.

수동으로 레이아웃 섞기. SmartArt 외부에서 추가 상자를 그리면 차트 편집이 어려워집니다. Microsoft는 두 개의 최상위 상자를 자동으로 연결할 수 없다고 지적합니다. 해결책은 삽입 > 도형으로 선을 대신 그리는 것입니다.

너무 긴 직함. 전체 직무 설명은 상자를 복잡하게 만듭니다. 짧은 직함을 사용하고 역할 설명은 발표자 노트에 적으세요.

오래된 이름. 조직도는 금방 낡은 정보가 됩니다. 원본 목록을 한 곳에서 관리하고 매 분기마다 이를 바탕으로 차트를 다시 만드세요.

구조가 완성되기 전에 상자 채우기. 상자에 직접 입력할 때 Microsoft의 조언은 상자를 먼저 모두 추가하는 것입니다. 계층을 먼저 구축한 다음 이름을 추가하세요.

의미 없는 색상 사용. 상자에 색을 칠한다면 공석 표시와 같이 하나의 목적으로만 색상을 사용하세요. 작은 범례를 만들어 설명하세요.

조직도는 종종 더 큰 발표 자료의 일부로 포함됩니다. 회사 프로필 프젠테이션 가이드에서 팀 슬라이드가 어디에 위치하는지 확인할 수 있으며, PowerPoint 타임라인 가이드는 그 뒤에 자주 따라오는 마일스톤 슬라이드를 다룹니다. 직원 명단이 길거나 자주 바뀐다면 인사 시스템에서 Excel을 내보내 Powerdrill Bloom을 사용해 보세요.

자주 묻는 질문

PowerPoint에서 조직도를 어떻게 만드나요?

삽입 > SmartArt로 이동하여 계층 구조를 클릭하고 조직도를 선택합니다. 확인을 클릭한 다음 상자나 텍스트 창에 이름을 입력합니다. SmartArt 디자인 탭의 도형 추가를 사용하여 선택한 상자의 위, 아래 또는 옆에 인원을 추가합니다.

Excel 데이터로 PowerPoint 조직도를 만들 수 있나요?

네. Excel에서 이름을 복사하고 SmartArt 텍스트 창에서 [텍스트]를 클릭한 다음 붙여넣으세요. 그런 다음 수준을 조정합니다. 목록이 길 경우 AI 도구를 사용하여 관리자 열을 한 번에 붙여넣을 수 있는 들여쓰기된 개요로 바꿀 수 있습니다.

조직도에 보조자를 어떻게 추가하나요?

보조자가 있는 사람의 상자를 선택합니다. SmartArt 디자인 탭에서 도형 추가 옆의 화살표를 클릭한 다음 보조자 추가를 클릭합니다. Microsoft는 이 옵션이 조직도 레이아웃에서만 가능하다고 설명합니다.

PowerPoint에 조직도 템플릿이 있나요?

네. 파일 > 새로 만들기를 클릭하고 온라인 템플릿 검색창에 "조직도"를 입력한 다음 결과를 선택합니다. 만들기를 클릭한 다음 자리 표시자 텍스트를 교체하세요. 나중에 테마, 색상 및 레이아웃을 변경할 수 있습니다.

PowerPoint 조직도에서 점선 관계를 어떻게 표시하나요?

두 상자 사이의 선을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 도형 서식을 클릭합니다. 선 또는 선 스타일을 클릭한 다음 대시 종류를 선택합니다. 파선(점선)은 부차적이거나 비공식적인 보고 관계를 나타냅니다.

출처: Microsoft 지원, SmartArt를 사용하여 Office에서 조직도 만들기 · Microsoft 지원, PowerPoint에서 조직도 만들기 · Microsoft 지원, 템플릿을 사용하여 PowerPoint에서 조직도 만들기 · Microsoft 지원, 웹용 PowerPoint에서 조직도 만들기. 2026년 11월 3일 확인 내용.