PowerPointで組織図を作る方法：2026年の3つの簡単な方法

Q: Excel データから PowerPoint で組織図を作成できますか？

はい。Excel から名前をコピーし、SmartArt のテキスト ペインにある [テキスト] をクリックして貼り付けます。その後、レベルを調整します。長いリストの場合は、AI ツールを使用してマネージャー列をインデントされたアウトラインに変換し、一度に貼り付けることができます。

Q: PowerPoint に組織図のテンプレートはありますか？

はい。「ファイル」>「新規」をクリックし、オンライン テンプレートの検索ボックスに「組織図」と入力して結果を選択します。「作成」をクリックし、プレースホルダー テキストを置き換えます。後でテーマ、色、レイアウトを変更することも可能です。

Powerdrill Bloom·2026年11月3日

PowerPoint で組織図を作成するには、「挿入」>「SmartArt」に移動し、「階層構造」を選択して「組織図」レイアウトを選びます。「OK」をクリックし、ボックス内またはテキストペインに名前を入力します。「図形の追加」を使用してメンバーを追加し、「SmartArt のスタイル」で見た目を変更します。

このガイドでは、Microsoft がリストしている正確なメニューを使用して、3 つの作成方法を解説します。SmartArt で図を構築する方法、既成のテンプレートから始める方法、または AI を使用して Excel の社員リストから構造を準備する方法があります。また、Web 版、書式設定、具体例、およびよくある間違いについても説明します。

PowerPoint の組織図が示すもの

組織図は、誰が誰に報告するかを示します。Microsoft は、これを「会社や組織内の報告関係を説明する」ための方法と定義しています。

PowerPoint では、組織図は SmartArt グラフィックとして扱われます。各ボックスは 1 人の人物または 1 つの役割を表します。線は、マネージャーとその部下の間の報告ラインを示します。

組織図は、多くのプレゼン資料で使用されます：

リーダーシップチームを紹介する会社概要。
新規採用や組織再編を示す取締役会や投資家向けのアップデート。
新入社員が適切な担当者を見つけるのに役立つオンボーディング資料。
各業務の責任者を示すプロジェクトのキックオフ。

Microsoft は、「組織図を描く別の方法として Visio を使用する方法がある」と述べています。Visio は独立した図面作成アプリです。プレゼンテーションのスライド用であれば、PowerPoint の SmartArt で十分対応可能です。

始める前に：必要なもの

少しの準備で、後の時間を節約できます。

人物と役割のリスト。 各人の名前と役職を書き出します。
各人の報告ライン。 各人が誰に報告するかをメモします。これにより階層が決まります。
深さの決定。 1 枚のスライドで明確に表示できるのは 2 〜 3 レベルです。より大きなチームの場合は、部門ごとに 1 枚のスライドが必要になります。
写真（必要な場合）。 写真付きのレイアウトには、1 人につき 1 つの画像ファイルが必要です。
PowerPoint for Microsoft 365、2024、2021、2019、または 2016。 Microsoft の手順はこれらのバージョンに適用されます。

リストが Excel にある場合は、「名前」「役職」「マネージャー」の 3 つの列を維持してください。このレイアウトは、以下の 3 つの方法すべてで役立ちます。

どの方法を選ぶべきか

それぞれの方法は、異なる開始点に適しています。

方法	最適なケース	手間
方法 1: SmartArt	完全なコントロールが必要で、少人数のチームの場合	低〜中
方法 2: テンプレート	デザインされた外観を素早く手に入れたい場合	低
方法 3: Excel データから AI で作成	社員リストが長い、または頻繁に変更される場合	低

3 つの方法すべてにおいて、最終的には編集可能な PowerPoint の SmartArt 組織図が作成されます。違いは、名前と階層をどのように入力するかです。

方法 1: SmartArt で組織図を挿入する

これは Microsoft の主要な方法です。PowerPoint、Word、Excel、および Outlook で機能します。

「挿入」タブの「図」グループで、「SmartArt」をクリックします。
「SmartArt グラフィックの選択」ギャラリーで、「階層構造」をクリックします。
「組織図」などの組織図レイアウトをクリックし、「OK」をクリックします。
テキストを入力します。ボックス内をクリックして入力するか、テキストペインの [テキスト] をクリックして入力します。

Microsoft は、ボックスへの入力について「最適な結果を得るには、必要なボックスをすべて追加した後にこのオプションを使用してください」というヒントを添えています。つまり、まず構造を構築してから、名前を埋めていくのが良いでしょう。

ボックスを追加するには、新しいボックスを追加したい場所に最も近いボックスをクリックします。「SmartArt デザイン」タブで、「図形の追加」の横にある矢印をクリックします。次に、以下のオプションのいずれかを選択します：

「後に図形を追加」または「前に図形を追加」は、同じレベルにボックスを追加します。
「上に図形を追加」は、1 つ上のレベルにボックスを追加します。
「下に図形を追加」は、1 つ下のレベルにボックスを追加します。
「アシスタントを追加」は、アシスタントのボックスを追加します。Microsoft によれば、これは「組織図レイアウトでのみ使用可能」です。

テキストペインからボックスを追加するには、行の末尾にカーソルを置いて Enter キーを押します。その後、新しい名前を入力します。

ボックスを削除するには、その枠線をクリックして Delete キーを押します。

名前を貼り付けることもできます。Microsoft はこのオプションを次のように記載しています。「別の場所やプログラムからテキストをコピーし、テキストペインの [テキスト] をクリックして、テキストを貼り付けます。」これは、名前がすでに Excel の列にある場合に便利です。

方法 2: 組織図テンプレートから始める

テンプレートを使用すると、プレースホルダーの名前が入ったデザイン済みの組織図が PowerPoint に表示されます。テキストを置き換え、図形の数を調整します。

「ファイル」タブで、「新規」をクリックします。
「オンラインテンプレートとテーマの検索」ボックスに「組織図」と入力し、検索アイコンをクリックします。
結果から組織図を選択します。
「作成」をクリックします。

Microsoft は「図の多くの側面をカスタマイズできるため、色やレイアウトだけで選ぶのをためらわないでください」と述べています。まずは、表示されるレベルの数など、構造で選んでください。

プレースホルダーテキストを置き換えるには、各図形の中をクリックし、テキストをハイライトして自分のテキストを入力します。

スライドを別の資料に移動するには、コピーして貼り付けます。「貼り付けのオプション」で「貼り付け先テーマを使用」を選択すると、新しいプレゼンテーションのデザインに一致します。

テンプレートをカスタマイズするには、図形をクリックして SmartArt ツールを表示させます。「デザイン」タブでは、図形の追加、スタイルの変更、色の変更、またはレイアウトの切り替えができます。「書式」タブでは、テキストや図形のスタイル変更、配置の調整、サイズの変更が可能です。

方法 3: Excel データから AI で組織図を構築する

最初の 2 つの方法は、名前を手動で入力または貼り付けることを前提としています。50 人の社員、複数の部門、頻繁な変更がある場合、これは時間がかかります。AI ツールは社員リストを読み取り、階層を整理し、SmartArt に直接流し込めるテキストを提供してくれます。

ここでは、Powerdrill Bloom を使用した 3 つのステップによる方法を紹介します。

ステップ 1: 社員リストをアップロードする

人物データが含まれているファイルから始めます。これは人事システムからの Excel エクスポートや CSV ファイルなどが考えられます。

料金ページの Free プランには「Excel、CSV、PDF、およびドキュメントのアップロード」がリストされています。Excel AI Assistant のページでは、「データを自動的に分析し、インサイトを発見し、ビジュアルレポートを作成できる」と説明されています。アップロードする前に、給与などの不要な列は削除しておきましょう。

Powerdrill Bloom を使用して PowerPoint で組織図を作成するために Excel の社員リストをアップロードする

ステップ 2: 階層構造とチームの要約を依頼する

必要な内容を自然な言葉で説明します。例：「マネージャー列を使用して、全員をマネージャーの下にインデントされたアウトライン形式でリストしてください。その後、部門ごとの人数をカウントして図表にしてください。」

インデントされたアウトラインが便利な部分です。各インデントレベルが組織図の 1 つのレベルになります。人数カウントの図表は、チームの規模を一目で示す 2 枚目のスライドになります。

ツールに問題のフラグ立ても依頼しましょう。マネージャーがいない人物や、リストに存在しないマネージャーは、図を壊してしまいます。ソースファイルでそれらの行を修正してください。

ステップ 3: 構造を確認し、PowerPoint に移動する

使用する前に、アウトラインをソースファイルと照らし合わせて確認します。ホームページには明確な約束があります。「すべての数字は、その背景にあるページ、行、数値と共に返されます。」これにより、各人数カウントをその行まで追跡できます。

アウトラインのボックス数を数え、ファイルの行数と比較します。差がある場合は、名前の重複やマネージャーの欠落を示している可能性があります。

次に、それを PowerPoint に移動します。方法 1 のように SmartArt 組織図を挿入し、テキストペインを開いてアウトラインを貼り付けます。間違った場所に配置されたレベルがあれば調整します。人数カウントのスライドについては、Excel to PPT ツールを使用して「ワンクリックで PowerPoint にエクスポート」できます。

Web 版 PowerPoint で組織図を作成する

ブラウザ版では手順がより簡潔になります。Microsoft は次のようにリストしています：

「挿入」タブで、「SmartArt」をクリックします。
「階層構造」の下で、図のレイアウトを選択します。
図の左端にあるテキストエディターを使用して、ラベルを追加します。
レベルを変更するには、項目を選択し、「SmartArt」タブで「レベル上げ」または「レベル下げ」を選択します。
「SmartArt」タブを使用して、スタイルや色を変更します。

Microsoft はテキストエディターの仕組みについて、「テキストエディターにはマルチレベルの箇条書きリストが含まれています」と説明しています。さらに、「各箇条書き項目は、組織図内の個別の人物を表します」と付け加えています。

この箇条書きリストにより、Web 版は方法 3 と非常に相性が良いです。インデントされたアウトラインを貼り付け、必要に応じて各行をレベル上げまたはレベル下げするだけです。

PowerPoint で組織図を書式設定する方法

すっきりとした組織図は見やすいものです。これらは Microsoft がドキュメント化している書式設定ツールです。

色を変更する。 図をクリックします。「SmartArt デザイン」タブの「SmartArt のスタイル」グループで、「色の変更」をクリックし、組み合わせを選択します。Microsoft によれば、これらの組み合わせは「テーマの色から派生したもの」です。

1 つのボックスに色を付ける。 ボックスの枠線を右クリックし、「図形の書式設定」をクリックします。「塗りつぶし」の下で「塗りつぶし (単色)」をクリックし、色を選択します。これを使用して、新入社員や空席の役割を強調します。

SmartArt のスタイルを適用する。 「SmartArt のスタイル」グループでスタイルを選択します。スタイルは「線のスタイル、面取り、3-D」などの効果を組み合わせたものです。

点線の報告ラインを表示する。 2 つのボックス間の線を右クリックし、「図形の書式設定」をクリックします。「線」または「線のスタイル」をクリックし、「実線/点線の種類」を選択します。

ぶら下げレイアウトを変更する。 マネージャーのボックスをクリックします。「グラフィックの作成」グループで「レイアウト」をクリックします。「標準」、「両側」、「左ぶら下げ」、または「右ぶら下げ」を選択します。ぶら下げレイアウトは、マネージャーの下のボックスを垂直に積み重ねるため、横幅を節約できます。

写真を追加する。 階層構造ギャラリーから「画像付き組織図」または「円形画像階層」を選択します。各ボックス内の画像アイコンをクリックして画像を追加します。

ボックスを微調整する。 Microsoft によれば、Ctrl キーを押しながら矢印キーを押すと、ボックスを細かく移動できます。

テキストは短く保ちましょう。ほとんどの図では、1 行目に名前、2 行目に役職を入れるだけで十分です。

組織図の例

ある企業が PowerPoint でどのように組織図を計画するかを示します。Willow Lane Bakery は、3 つのチームに 13 人が所属する架空の例です。

名前	役職	マネージャー
A. Moreno	Chief Executive Officer	なし
B. Chen	Head of Production	A. Moreno
C. Patel	Head of Retail	A. Moreno
D. Okafor	Finance Manager	A. Moreno
E. Silva	Executive Assistant	A. Moreno
F. Novak	Baker	B. Chen
G. Rossi	Baker	B. Chen
H. Kim	Pastry Chef	B. Chen
I. Dubois	Store Lead	C. Patel
J. Haddad	Store Lead	C. Patel
K. Larsen	Sales Associate	I. Dubois
L. Ito	Sales Associate	J. Haddad
M. Brown	Accounts Assistant	D. Okafor

スライドの計画：

レベル 1 は CEO で、「アシスタントを追加」でエグゼクティブアシスタントを追加します。
レベル 2 には 3 人の部門長を配置します。
レベル 3 には各部門長の下のチームメンバーを配置します。
レベル 4 にはストアリードの下の 2 人のセールスアソシエイトを配置します。

13 個のボックスを持つ 4 つのレベルは、1 枚のスライドに収まります。より大きな会社の場合は、上位 2 レベルを 1 枚のスライドに配置し、各部門に専用のスライドを割り当てます。

2 枚目のスライドでは、チームごとの人数（製造 4、小売 5、財務 2）を表示できます。CEO とアシスタントはチームの外に配置されます。この図により、聴衆は名前を読む前に各チームの規模を把握できます。

よくある組織図の間違い

これらの問題は頻繁に発生しますが、それぞれ簡単な解決策があります。

1 枚のスライドにボックスが多すぎる。 テキストが小さくなりすぎて読めなくなります。大きなチームは複数のスライドに分割しましょう。

報告ラインの欠落。 マネージャーがいない人物が浮いてしまいます。図を作成する前にマネージャー列を確認してください。

手動でレイアウトを混ぜる。 SmartArt の外側に余分なボックスを描くと、図の編集が難しくなります。Microsoft は、2 つのトップレベルのボックスを自動的に接続することはできないと指摘しています。その回避策は、代わりに「挿入」>「図形」で線を引くことです。

役職が長すぎる。 完全な職務記述書を入れるとボックスが混雑します。短い役職を使用し、役割の詳細は発表者ノートで説明しましょう。

名前が古い。 組織図はすぐに古くなります。ソースリストを一箇所に保管し、四半期ごとにそこから図を再構築しましょう。

構造ができる前にボックスを埋める。 ボックスに直接入力する場合、Microsoft のアドバイスは「まずすべてのボックスを追加すること」です。レベルを構築してから、名前を追加してください。

意味のない色使い。 ボックスに色を付ける場合は、空席の役割など、一つの目的のために色を使用してください。小さな凡例でその意味を説明しましょう。

組織図は、大きなプレゼン資料の一部であることが多いです。当社の会社概要プレゼンテーションガイドではチームスライドの配置場所を示しており、PowerPoint タイムラインガイドではその後に続くことが多いマイルストーンスライドについて解説しています。社員リストが長い、または頻繁に変更される場合は、人事システムからの Excel エクスポートを使用して Powerdrill Bloom をお試しください。

よくある質問

PowerPoint で組織図を作るにはどうすればよいですか？

「挿入」>「SmartArt」に移動し、「階層構造」をクリックして「組織図」を選択します。「OK」をクリックし、ボックスまたはテキストペインに名前を入力します。「SmartArt デザイン」タブの「図形の追加」を使用して、選択したボックスの上、下、または横にメンバーを追加します。

Excel データから PowerPoint で組織図を作成できますか？

はい。Excel から名前をコピーし、SmartArt のテキストペインにある [テキスト] をクリックして貼り付けます。その後、レベルを調整します。長いリストの場合は、AI ツールを使用してマネージャー列をインデントされたアウトラインに変換し、一度に貼り付けることができます。

組織図にアシスタントを追加するにはどうすればよいですか？

アシスタントがいる人物のボックスを選択します。「SmartArt デザイン」タブで、「図形の追加」の横にある矢印をクリックし、「アシスタントを追加」をクリックします。Microsoft によれば、このオプションは組織図レイアウトでのみ使用可能です。

PowerPoint に組織図のテンプレートはありますか？

はい。「ファイル」>「新規」をクリックし、オンラインテンプレートの検索ボックスに「組織図」と入力して結果を選択します。「作成」をクリックし、プレースホルダーテキストを置き換えます。後でテーマ、色、レイアウトを変更することも可能です。

PowerPoint の組織図で点線の関係を示すにはどうすればよいですか？

2 つのボックス間の線を右クリックし、「図形の書式設定」をクリックします。「線」または「線のスタイル」をクリックし、「実線/点線の種類」を選択します。点線は、副次的または非公式な報告関係を示します。

ソース: Microsoft サポート、SmartArt を使用して Office で組織図を作成する · Microsoft サポート、PowerPoint で組織図を作成する · Microsoft サポート、テンプレートを使用して PowerPoint で組織図を作成する · Microsoft サポート、Web 版 PowerPoint で組織図を作成する。2026年11月3日時点の詳細情報。