Cara Membuat Presentasi Poster dengan AI: Panduan Lengkap

Presentasi poster adalah satu lembar besar tunggal yang merangkum sebuah proyek penelitian. Presentasi ini dipajang di konferensi atau acara sementara penulis berdiri di sampingnya untuk menjawab pertanyaan. Presentasi poster yang baik memiliki judul yang singkat, bagian-bagian yang jelas, beberapa grafik yang kuat, dan teks yang dapat dibaca orang dari jarak beberapa meter.

Panduan ini membahas apa saja yang ada dalam sebuah poster, ukuran dan ukuran font yang direkomendasikan oleh panduan universitas, serta cara membuatnya di PowerPoint. Panduan ini juga menunjukkan bagaimana AI dapat mengubah makalah dan datanya menjadi draf bagian dan grafik. Bagian terakhir membahas cara membawakan presentasi poster pada hari H.

Apa itu presentasi poster

Presentasi poster adalah cara untuk membagikan penelitian dalam satu lembar cetak alih-alih melalui presentasi lisan. Konferensi mengelompokkan poster ke dalam sebuah sesi, dan pengunjung berjalan lewat, membaca, serta berhenti untuk mengajukan pertanyaan.

Format tersebut mengubah cara Anda menulis presentasi poster. Sebuah presentasi lisan mendapatkan perhatian penuh dari audiens selama sepuluh menit. Sebuah poster hanya menarik pembaca yang lewat selama beberapa detik, lalu mungkin berlanjut ke percakapan.

Panduan poster dari University of Warwick merumuskan tujuannya dengan sederhana. "Informasi penting harus dapat dibaca dari jarak sekitar 10 kaki." Panduan yang sama meminta judul yang "singkat dan menarik minat audiens."

School of Public Health dari University of Illinois Chicago menambahkan sudut pandang jangka panjang. Panduan mahasiswanya mencatat bahwa "Poster Anda dapat disebarluaskan jauh setelah tanggal konferensi berakhir." Jadi, poster tersebut harus berfungsi baik sebagai pembuka percakapan maupun sebagai dokumen yang dibaca orang di kemudian hari.

Apa saja isi poster penelitian

Sebagian besar poster penelitian mengikuti urutan yang sama dengan makalah singkat, dan presentasi poster yang dibuat dengan cara tersebut mudah untuk dipindai. Panduan UIC mencantumkan lima bagian yang disertakan dalam sebagian besar poster:

Bagian	Apa yang dibahas, menurut panduan UIC	Panjang umum
Latar Belakang	Konteks, definisi masalah, dan rasional	2 hingga 4 kalimat
Tujuan	Sasaran, tujuan khusus, atau solusi yang sedang dievaluasi	1 hingga 3 poin
Metode	Desain dan prosedur pengumpulan data	3 hingga 5 poin atau diagram
Hasil	Temuan	1 hingga 3 grafik dengan keterangan singkat
Kesimpulan	Implikasi dan dampak dari temuan	2 hingga 4 kalimat

Kolom "panjang umum" adalah saran perencanaan, bukan aturan mutlak dari panduan tersebut. Sesuaikan dengan bidang dan acara Anda.

Di sekitar bagian-bagian tersebut, tambahkan judul, nama Anda, dan institusi Anda. Panduan Warwick menyatakan bahwa poster yang baik "Mencakup ucapan terima kasih, nama Anda, dan afiliasi institusi." Banyak poster juga menyertakan daftar referensi singkat dan email kontak atau kode QR.

Jaga agar total panjangnya tetap singkat. Warwick menyarankan "Jumlah kata sekitar 300 hingga 800 kata." Jumlah ini jauh lebih sedikit daripada sebuah makalah, sehingga sebagian besar pekerjaannya adalah memilih apa yang harus ditiadakan.

Panduan UIC membingkai konten tersebut menjadi lima pertanyaan: mengapa, apa kontribusi penelitian, bagaimana penelitian dilakukan, apa yang ditemukan, dan apa yang direkomendasikan. Jika setiap bagian menjawab salah satu dari pertanyaan tersebut, poster akan menceritakan kisah yang lengkap.

Ukuran poster, tata letak, dan ukuran font

Periksa aturan acara Anda sebelum mendesain presentasi poster. Batasan ukuran bervariasi, dan panduan konferensi penelitian University of New Hampshire adalah contoh yang baik. Panduan tersebut merekomendasikan ukuran 32 kali 40 inci atau 36 kali 48 inci, dan menyatakan bahwa poster tidak boleh melebihi 36 kali 48 inci.

Ukuran font untuk presentasi poster bergantung pada ukuran poster dan jarak pandang. Dua panduan universitas memberikan rentang berikut:

Elemen teks	Panduan Warwick	Panduan UIC (poster ukuran 3×5 kaki)
Judul	Ideal 158 pt, minimal 72 pt	60 hingga 96 pt
Subjudul bagian	Ideal 56 pt, minimal 46 hingga 56 pt	34 to 40 pt
Teks utama	Ideal 36 pt, minimal 24 hingga 36 pt	20 to 24 pt
Referensi	Tidak dicantumkan	10 to 12 pt

Kedua panduan tersebut berbeda karena mengasumsikan ukuran dan jarak yang berbeda. UIC menyatakan bahwa poster cetak "harus dapat dibaca pada jarak 3-4 kaki dan judul harus dapat dibaca setidaknya dari jarak 6 kaki." Angka dari Warwick ditujukan untuk pembaca yang berada pada jarak sekitar 10 kaki.

Beberapa aturan tata letak muncul di kedua panduan atau mudah diterapkan:

• Gunakan kolom. Panduan UIC menyarankan untuk "Menggunakan kolom untuk menyajikan informasi Anda," dengan jarak yang sama di antara bagian-bagiannya.
• Beri margin. UIC merekomendasikan margin 1 inci untuk mencegah pemotongan saat mencetak.
• Gunakan latar belakang terang. Warwick merekomendasikan warna putih "atau warna terang lainnya" dan memperingatkan agar tidak menggunakan pola yang ramai.
• Pilih font yang bersih. Warwick merekomendasikan font sans serif dan spasi baris antara 1,2 dan 2,0.

Panduan UNH menambahkan bahwa "sebagian besar audiens Anda membaca dari kiri ke kanan, dari atas ke bawah." Letakkan judul di bagian paling atas, lalu susun bagian-bagiannya ke bawah dalam kolom-kolom sesuai urutan tersebut.

Cara membuat presentasi poster dengan AI

Bagian tersulit dari presentasi poster adalah memangkas makalah lengkap menjadi hanya beberapa ratus kata tanpa kehilangan temuan utamanya. AI sangat berguna untuk pemangkasan tersebut dan untuk mengubah tabel hasil menjadi grafik. Langkah-langkah di bawah ini menggunakan Powerdrill Bloom, tetapi pendekatan yang sama dapat diterapkan pada asisten mana pun yang dapat membaca file Anda.

Langkah 1: Unggah makalah, data, dan aturan poster

Unggah makalah atau laporan yang menjadi dasar poster Anda, dalam bentuk PDF atau dokumen. Tambahkan spreadsheet di balik hasil Anda, seperti file Excel atau CSV yang berisi data pengukuran Anda.

Kemudian tempelkan aturan poster acara ke dalam obrolan: ukuran, orientasi, dan bagian apa saja yang wajib ada. Tambahkan satu baris tentang audiens, misalnya "peneliti campuran dari beberapa bidang." Hal ini memberi tahu AI seberapa banyak latar belakang yang perlu dipertahankan.

Terakhir, nyatakan satu temuan utama yang Anda ingin agar diingat oleh pengunjung. Jika Anda belum yakin, mintalah AI untuk mencantumkan tiga hasil terkuat dari data tersebut, lalu pilih salah satu. Temuan tersebut akan menjadi tajuk utama poster Anda.

Langkah 2: Buat draf setiap bagian sesuai anggaran kata dan buat grafiknya

Berikan anggaran kata untuk setiap bagian yang jika ditotal sesuai dengan target Anda, misalnya total 600 kata. Mintalah AI untuk membuat draf Latar Belakang, Tujuan, Metode, Hasil, dan Kesimpulan dalam batasan tersebut.

Tanyakan dalam bahasa alami dan spesifik. Sebagai contoh: "Buat draf bagian Metode dalam lima poin yang masing-masing tidak lebih dari 12 kata." Poin-poin singkat yang sejajar lebih mudah dibaca dari kejauhan dibandingkan paragraf.

Next, ask for the charts. Name the comparison you want to show, such as "treatment versus control over 12 weeks." Ask for one chart per key result, with a one-sentence caption that states the takeaway. The pembuat grafik AI page shows the chart types it produces.

Periksa setiap angka dengan data Anda sebelum melanjutkan. Poster yang dicetak tidak memiliki ruang untuk catatan koreksi.

Langkah 3: Atur poster di PowerPoint dan tempatkan kontennya

Buat file PowerPoint baru dengan satu slide. Pada tab Desain, pilih Ukuran Slide, lalu Ukuran Slide Kustom, dan ketik lebar serta tinggi poster cetak Anda.

Tempelkan setiap draf bagian ke dalam kotak teksnya masing-masing, yang ditata dalam kolom-kolom. Ekspor grafik dari Powerdrill Bloom sebagai gambar dan masukkan ke dalam area Hasil. Kemudian atur ukuran font untuk judul, subjudul, dan teks utama menggunakan aturan acara Anda atau tabel di atas.

Selesaikan dengan membaca ulang pada ukuran cetak. Perbesar hingga 100% dan periksa apakah tidak ada yang terlalu padat, grafiknya tajam, dan temuan utama adalah hal pertama yang Anda lihat.

Cara membuat presentasi poster di PowerPoint

Banyak panduan poster, termasuk panduan UIC, mengasumsikan Anda membuat presentasi poster di PowerPoint. Beberapa pengaturan menentukan apakah hasil cetaknya akan terlihat bagus.

Atur ukuran terlebih dahulu. Panduan UIC menyatakan "ukuran slide harus diatur ke ukuran cetak yang Anda inginkan" sebelum Anda mendesain. Halaman dukungan Microsoft mencantumkan batas ukuran slide kustom: minimal 1 inci dan maksimal 56 inci untuk lebar atau tinggi.

Kerjakan dengan setengah ukuran untuk poster besar. Karena batas 56 inci tersebut, panduan UIC menyarankan untuk membuat poster besar dengan setengah ukuran. Contohnya adalah slide berukuran 18 kali 30 inci untuk poster berukuran 3 kali 5 kaki, yang dicetak pada skala 200%.

Pilih opsi penskalaan yang tepat. Jika Anda mengubah ukuran setelah menambahkan konten, PowerPoint akan menanyakan cara menskalakannya. Microsoft menjelaskan bahwa Maksimalkan memperbesar konten tetapi "dapat menyebabkan konten Anda tidak pas di slide," sedangkan Pastikan Pas memperkecil ukurannya.

Gunakan panduan untuk menyelaraskan kotak. Panduan UIC menyarankan untuk mengaktifkan penggaris serta opsi Kisi dan Panduan. Kotak teks yang selaras membuat poster terlihat rapi dan selesai.

Simpan sebagai PDF untuk dicetak. UIC mencatat bahwa menyimpan sebagai PDF akan mengurangi ukuran file. Panduan yang sama menyarankan untuk mengonfirmasi batas ukuran file dan jenis file untuk acara Anda.

Grafik dan gambar yang tercetak dengan baik

Grafik sering kali membawa pesan utama poster, jadi berikan ruang yang cukup untuk grafik tersebut.

Panduan UIC meminta "tampilan data yang sederhana dan efektif yang mudah dilihat dan dipahami." Dalam praktiknya, itu berarti satu ide per grafik, label sumbu yang besar, dan keterangan yang menyatakan apa yang ditunjukkan oleh grafik tersebut.

Panduan Warwick mengajukan dua pertanyaan berguna tentang setiap grafik: apakah grafik tersebut digunakan dengan tepat, dan apakah grafik tersebut memiliki penjelasan tekstual yang jelas tentang datanya. Jika sebuah grafik membutuhkan penjelasan sepanjang satu paragraf, kemungkinan besar itu adalah jenis grafik yang salah.

Resolusi gambar lebih penting dalam presentasi poster cetak daripada di layar. Warwick menyarankan minimal 300 dot per inci untuk gambar yang disimpan dalam program desain. Panduan UIC menambahkan pengujian cepat: lihat gambar pada ukuran penuh. Menurut panduan tersebut, "Gambar mungkin terlihat baik-baik saja di layar Anda pada skala 33%" tetapi buram saat dicetak.

Jika poster Anda merangkum sebuah makalah, panduan kami tentang grafik untuk makalah penelitian membahas pemilihan jenis grafik yang tepat secara lebih mendalam.

Contoh presentasi poster

Berikut adalah kerangka ilustrasi untuk presentasi poster ukuran 36 kali 48 inci tentang studi kerja jarak jauh dan produktivitas tim. Angka-angka tersebut adalah contoh, bukan hasil dari studi nyata.

• Judul (atas, lebar penuh): "Tim Hibrida Menyelesaikan Lebih Banyak Tiket dengan Dua Hari Kerja di Kantor per Minggu"
• Latar Belakang (kolom kiri, 60 kata): Mengapa jadwal hibrida penting dan apa yang belum terjawab oleh studi sebelumnya.
• Tujuan (kolom kiri, 30 kata): Membandingkan hasil tiket di antara tiga jenis jadwal.
• Metode (kolom kiri, 80 kata): 12 tim, 24 minggu, data tiket dari help desk, jadwal dicatat setiap minggu.
• Hasil (tengah, dua grafik, 120 kata): Grafik batang tiket per orang berdasarkan jadwal, dan grafik garis hasil mingguan.
• Kesimpulan (kolom kanan, 60 kata): Dua hari kerja di kantor menunjukkan hasil tertinggi, dengan batasan pada apa yang dapat dibuktikan oleh data.
• Langkah selanjutnya dan kontak (kolom kanan, 40 kata): Tindak lanjut yang direncanakan, email, dan kode QR ke makalah lengkap.

Kerangka tersebut berjumlah sekitar 390 kata, berada di dalam rentang 300 hingga 800 kata dari Warwick. Judulnya menyatakan temuan, sehingga pembaca yang lewat langsung memahami intinya tanpa harus berhenti.

Cara mempresentasikan poster Anda pada hari H

Poster hanyalah setengah bagian dari presentasi poster. Setengah bagian lainnya adalah percakapan yang Anda lakukan di sampingnya.

Panduan Warwick mengutip tips untuk sesi itu sendiri. Panduan tersebut menyarankan Anda untuk "Berdiri di samping poster Anda dan sambut semua orang," serta tunjuk bagian poster yang relevan saat Anda berbicara. Jika Anda harus pergi sebentar, disarankan untuk meninggalkan alamat email Anda agar orang-orang dapat menghubungi Anda.

Siapkan ringkasan lisan yang singkat. Warwick menyebutnya sebagai elevator pitch: "tidak lebih dari dua menit dan tidak lebih dari tiga kalimat." Ringkasan tersebut harus menyatakan apa yang Anda pelajari, apa yang Anda temukan, dan mengapa hal itu penting.

Sebelum sesi dimulai, daftar periksa Warwick menyarankan untuk memastikan Anda dapat menjelaskan signifikansi dari setiap gambar di poster. Latihlah penjelasan satu baris untuk setiap grafik. Panduan UIC juga menyarankan selebaran, seperti salinan poster Anda, dan panduan kami tentang selebaran presentasi membahas cara membuatnya.

Kesalahan umum yang harus dihindari

• Terlalu banyak teks. Menempelkan abstrak dan metode dari makalah akan memenuhi poster dan menyembunyikan temuan utama. Tetaplah patuhi anggaran kata.
• Judul yang mendeskripsikan alih-alih menceritakan. "Studi tentang Kerja Hibrida" kurang bermakna dibandingkan judul yang langsung menyatakan hasilnya.
• Mendesain sebelum menentukan ukuran. Mengubah ukuran slide setelah menempatkan konten dapat menggeser atau memperkecil segalanya.
• Grafik kecil atau buram. Periksa setiap grafik pada ukuran penuh sebelum mencetak.
• Tidak ada detail kontak. Orang-orang membaca poster saat Anda tidak ada di tempat, jadi tinggalkan email atau kode QR.
• Angka yang tidak diperiksa. Draf AI menghemat waktu, tetapi setiap angka pada poster harus sesuai dengan data Anda.

Ketika makalah dan data Anda sudah siap, Anda dapat mencoba Powerdrill Bloom untuk membuat draf bagian dan grafik untuk poster Anda berikutnya.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa saja yang harus disertakan dalam presentasi poster?

Sebagian besar poster penelitian menyertakan judul, latar belakang, tujuan, metode, hasil, dan kesimpulan, ditambah nama dan afiliasi Anda. Panduan UIC mencantumkan kelima bagian konten tersebut. Tambahkan ucapan terima kasih, referensi utama, dan email kontak atau kode QR.

Berapa ukuran presentasi poster?

Hal ini bergantung pada acaranya, jadi periksalah aturannya terlebih dahulu. Ukuran umum meliputi 36 kali 48 inci, dan panduan University of New Hampshire merekomendasikan ukuran 32 kali 40 atau 36 kali 48 inci. Panduan Warwick menggunakan ukuran A1.

Berapa banyak kata yang harus dimiliki oleh presentasi poster?

Panduan Warwick menyarankan sekitar 300 hingga 800 kata secara keseluruhan. Targetkan batas bawah dan biarkan grafik yang menyampaikan hasilnya. Panduan Warwick mencatat bahwa poin-poin, penomoran, dan tajuk utama membuat poster mudah dibaca.

Apakah saya bisa membuat presentasi poster di PowerPoint?

Ya. Buat satu slide, lalu atur ukuran slide kustom pada tab Desain sebelum menambahkan konten. Batas maksimum PowerPoint adalah 56 inci per sisi, jadi buatlah poster yang lebih besar dengan setengah ukuran lalu cetak pada skala 200%.

Bagaimana AI dapat membantu presentasi poster?

AI dapat memangkas makalah menjadi draf bagian yang singkat dalam batasan anggaran kata dan mengubah tabel hasil menjadi grafik lengkap dengan keterangannya. Anda tetap harus memilih temuan utama, memeriksa setiap angka, dan menata tata letak poster akhir.

Sumber: University of Warwick, Panduan Poster · University of Illinois Chicago School of Public Health, Panduan Poster untuk Mahasiswa · Perpustakaan University of New Hampshire, Tips dan Alat Poster · Dukungan Microsoft, Mengubah ukuran slide PowerPoint Anda.