Cómo detectar inventario de lento movimiento: 6 controles en 2026
Cada exportación de inventario contiene dinero que no se mueve. Lo difícil no es encontrar los ceros. Es decidir qué líneas lentas son un problema y cuáles representan simplemente la forma en que se vende ese producto.
Si te equivocas en una dirección, darás de baja stock que habrías vendido. Si te equivocas en la otra, el efectivo se quedará parado en un almacén durante un año.
No existe un número universal de días que separe ambas situaciones. Lo que sí hay es un conjunto repetible de comprobaciones que puedes realizar en el archivo que ya tienes.
Esta guía explica qué es el inventario de lento movimiento, por qué falla un umbral fijo, seis comprobaciones que debes realizar y dónde deja de ser viable la vía manual.
Qué se considera inventario de lento movimiento
La distinción útil es entre el stock que todavía quieres y el que ya no quieres.
La guía de inventario SLOB describe el inventario de lento movimiento, también llamado inventario en exceso o envejecido, como productos que son "necesarios" pero están "en exceso". El inventario obsoleto es diferente: productos que "ya no se necesitan", están "anticuados" o pertenecen a "colecciones antiguas".
Esa división cambia la acción a tomar. El stock de lento movimiento requiere una decisión de demanda o de compra. El stock obsoleto requiere una decisión de eliminación, y ninguna promoción podrá solucionarlo.
En el otro extremo se encuentra el fallo que todo el mundo nota. Una rotura de stock es un evento en el que el inventario se agota, y el sobrestock es la condición opuesta de almacenar demasiado. La mayoría de los informes de inventario persiguen las roturas de stock y nunca cuantifican el sobrestock, que es el más costoso de los dos.
Por qué no funciona un umbral fijo
La tentación es declarar como de lento movimiento cualquier artículo que no se haya vendido en 90 días. A veces es correcto. A menudo, carece de sentido.
En su lugar, la guía SLOB recomienda calcular el umbral a partir de tus propios datos. Calcula la rotación general de tu stock y luego establece el límite ligeramente por encima de esa línea de base. En su ejemplo práctico, la rotación general de stock es de 35 días y el límite sugerido es de 40 días.
Se aclara explícitamente que esta no es una regla para copiar. La instrucción es "adaptar este número a tu negocio", teniendo en cuenta los plazos de entrega, los puntos de pedido y los niveles de stock de seguridad.
El cálculo que ofrece para la rotación de stock es el valor del inventario dividido por las ventas, multiplicado por el periodo en días. Aplica esto primero a todo el catálogo, luego por producto y después compara.
Por lo tanto, tu umbral es un resultado del análisis, no un dato de entrada. Anota el número que elijas en el informe para que la versión del próximo trimestre sea comparable.
Las seis comprobaciones
Realízalas en orden. Cada una responde a una pregunta planteada por la anterior.
Comprobación 1: Días transcurridos desde la última venta
La señal más sencilla y por la que hay que empezar. Para cada SKU, resta la fecha de la última venta a la fecha de hoy.
Utiliza TODAY para la fecha actual, de modo que la columna se actualice sola. Ordena de forma descendente y lee la parte superior de la lista.
Esta comprobación encuentra candidatos. No confirma nada, porque un producto que se vende dos veces al año no tiene ningún problema.
Comprobación 2: Rotación de stock frente a tu propia línea de base
Ahora compara cada SKU con la línea de base del catálogo que calculaste. Cualquier artículo que esté sustancialmente por encima del límite elegido se convertirá en una línea marcada.
Utiliza SUMIFS para sumar las ventas totales por SKU durante el periodo y, a continuación, aplica el cálculo de rotación de stock por producto.
Esta es la comprobación que separa las líneas genuinamente lentas de aquellas que solo parecen inactivas en un periodo corto de tiempo.
Comprobación 3: Cobertura en días frente al plazo de entrega
Divide el stock actual por las ventas diarias promedio para obtener la cobertura en días. Luego, compárala con el plazo de entrega del proveedor para ese mismo SKU.
Una cobertura muy superior al plazo de entrega significa que tienes un stock que aún no necesitabas almacenar. Una cobertura inferior al plazo de entrega significa que el próximo pedido llegará demasiado tarde.
En esta comprobación es donde el riesgo de lento movimiento y el de rotura de stock resultan ser el mismo análisis visto desde dos extremos diferentes.
Comprobación 4: Valor en riesgo, no cantidad de unidades
Ordena tus líneas marcadas por valor de inventario en lugar de por unidades. Mil tornillos de lento movimiento y tres máquinas de lento movimiento no representan el mismo problema.
Esto reordena tu atención de inmediato. Es común que las cinco líneas principales por valor representen la mayor parte de la exposición.
Informa el valor total del stock marcado como una sola cifra. Ese número es lo que realmente se necesita en una conversación financiera.
Comprobación 5: Frecuencia de roturas de stock en los artículos de alta rotación
Las líneas lentas son solo la mitad del panorama. Cuenta con qué frecuencia tus SKU de mayor rotación llegan a cero utilizando COUNTIFS en capturas de pantalla de niveles de stock.
Las roturas de stock frecuentes junto con un gran volumen de stock de lento movimiento suelen apuntar a una sola causa: compras está asignando el presupuesto a las líneas equivocadas.
Sin esta comprobación, el informe parece una simple lista de pérdidas. Con ella, el informe se convierte en un argumento de compra.
Comprobación 6: Etiqueta de estado de obsoleto frente a lento movimiento
Por último, divide las líneas marcadas según el estado del producto. La guía SLOB incluye las etiquetas de estado del producto (activo frente a obsoleto) entre las columnas requeridas exactamente por esta razón.
Comprueba que la etiqueta sea confiable antes de basarte en ella. Utiliza UNIQUE para listar los diferentes valores de estado, ya que después de un cambio de sistema a menudo encontrarás tres formas distintas de escribir el mismo estado.
Las líneas marcadas como obsoletas salen de la conversación sobre la demanda y entran en la de eliminación. Manténlas en tablas separadas.
Cómo hacerlo manualmente
Opción 1: Una columna de etiqueta por comprobación. Seis columnas en la lista de SKU, una por cada comprobación anterior, y luego filtra por combinaciones. Mantén visible cada comprobación en lugar de anidarlas en un único veredicto, porque te preguntarán por qué se marcó una línea.
Opción 2: Una tabla dinámica por categoría y rango de valor. Agrupa las líneas marcadas por categoría de producto y luego por rango de valor. Esto es lo que convierte una larga lista de SKU en tres decisiones.
Opción 3: Una pestaña de parámetros. Registra tu línea de base de rotación de stock, el límite elegido, el periodo, los plazos de entrega utilizados y la fecha de la exportación. Esto es lo que permite volver a generar el informe el próximo trimestre.
El límite común. Las tres opciones asumen que el stock y las ventas comparten la misma clave y el mismo periodo. Cuando una exportación de ventas abarca semanas y una captura de stock cubre un solo día, conciliar ambos datos es un paso previo a cualquiera de las seis comprobaciones.
Dónde se ralentiza la vía manual
La primera pasada lleva un día y encuentra dinero real. La segunda pasada, un trimestre después, lleva casi el mismo tiempo porque todo lo que hay debajo ha cambiado.
Los catálogos de productos cambian constantemente. Los SKU nuevos, renombrados o fusionados rompen cualquier comparación con la lista del trimestre anterior.
Las líneas de base también cambian. Tu rotación general de stock es diferente este trimestre, por lo que el umbral derivado de ella también se mueve. Una línea que estaba bien el trimestre pasado ahora aparece marcada por razones ajenas al producto.
Y luego está el fallo que más cuesta. Las líneas marcadas se revisan una vez y no se registra ninguna decisión. Esas mismas líneas aparecen luego en el siguiente informe con tres meses más de costes de almacenamiento asociados.
Cómo crearlo con Powerdrill Bloom
Paso 1: Sube tus exportaciones de inventario y ventas
Sube el archivo de stock y el de ventas juntos. Powerdrill Bloom analiza las columnas al recibirlas, por lo que los formatos de SKU no coincidentes, los códigos de producto duplicados y los valores de estado inconsistentes saldrán a la luz antes de marcar cualquier línea.
Paso 2: Describe las comprobaciones en lenguaje natural
Define las reglas en lugar de construirlas. Indica el periodo, los plazos de entrega si dispones de ellos y los valores de estado que significan obsoleto.
Luego, solicita las comprobaciones en orden. Pide primero la rotación general de stock y después las cifras por SKU que superen el límite elegido. A continuación, solicita las líneas marcadas ordenadas por valor en lugar de por unidades. Por último, pide el recuento de roturas de stock de los artículos de mayor rotación.
Paso 3: Exporta el gráfico, informe o presentación
Extrae la tabla marcada, un gráfico de valor en riesgo o diapositivas que muestren el umbral utilizado junto con los resultados.
Por qué esto es mejor que volver a ejecutarlo a mano
| Vía manual | Powerdrill Bloom | |
|---|---|---|
| Calcular la rotación de stock de referencia | Fórmula aplicada a todo el catálogo | Solicitarlo primero |
| Probar un umbral diferente | Reconstruir cada columna de etiqueta | Indicar el nuevo límite y solicitarlo |
| Claves de SKU no coincidentes entre archivos | Detectarlo en una búsqueda fallida | Se detecta al subir los archivos |
| Volver a ejecutar el próximo trimestre | Reconstruir frente a un catálogo modificado | Cambiar los archivos, mantener las reglas |
En la segunda fila es donde realmente se aplica el criterio. Poder ver la lista marcada a los 40 días y a los 60 días convierte una discusión sobre el umbral en una comparación directa.
Errores comunes
Copiar un umbral de 90 días de un artículo. Calcúlalo a partir de tu propia línea de base de rotación de stock y luego adáptalo a los plazos de entrega y al stock de seguridad, tal como indica la guía SLOB.
Clasificar las líneas marcadas por unidades. Las unidades ocultan la exposición real. Ordena por valor de inventario e informa el valor total en riesgo.
Tratar el lento movimiento y lo obsoleto como una sola lista. Uno requiere una decisión de demanda; el otro, una decisión de eliminación. Divídelos según su etiqueta de estado.
Ignorar las roturas de stock al buscar el sobrestock. Por lo general, se trata del mismo problema de compras. Informa ambos o el análisis parecerá una simple solicitud de baja de inventario.
Confiar en la columna de estado después de un cambio de sistema. Lista primero los valores distintos. Tres formas diferentes de escribir "obsoleto" dividirán tus totales de forma silenciosa.
Comparar una captura de stock con un periodo de ventas. Uno es un momento puntual, el otro es un rango de tiempo. Alinea los periodos antes de realizar cualquier cálculo.
Marcar líneas sin registrar una decisión. Una etiqueta sin acción se convierte en la etiqueta del próximo trimestre con más costes de almacenamiento asociados. Registra la decisión junto a la línea correspondiente.
Conclusión
Calcula tu umbral a partir de tu propia rotación de stock, realiza las seis comprobaciones en orden, clasifica por valor en lugar de por unidades y separa el lento movimiento de lo obsoleto. Eso es lo que convierte una exportación de inventario en una decisión de compra.
La parte costosa no es el primer análisis. Es que tanto los catálogos como las líneas de base cambian, por lo que el informe debe poder volver a ejecutarse en lugar de tener que reconstruirse desde cero.
Si ahí es donde se te va el trimestre, prueba Powerdrill Bloom con tu exportación actual. Consulta también la recopilación de herramientas de IA para la previsión de inventario y demanda y la lista de herramientas de análisis de la cadena de suministro. Nuestra guía para encontrar valores atípicos sin código cubre la parte de detección. Las páginas del asistente de IA para CSV y de previsión con IA cubren las herramientas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el inventario de lento movimiento?
Es el stock que aún necesitas pero que almacenas en exceso, también llamado inventario en exceso o envejecido. Se diferencia del inventario obsoleto, que es aquel que ya no se necesita en absoluto.
¿Cuántos días sin ventas hacen que un artículo sea de lento movimiento?
No hay un número fijo. Calcula la rotación general de tu stock y establece el límite ligeramente por encima de esa línea de base. Luego, adáptalo a los plazos de entrega, los puntos de pedido y el stock de seguridad.
¿Cómo calculo la rotación de stock?
La guía SLOB indica que es el valor del inventario dividido por las ventas, multiplicado por el periodo en días. Aplícalo a todo el catálogo para obtener una línea de base y luego por SKU para comparar.
¿Debo clasificar las líneas marcadas por unidades o por valor?
Por valor. Si lo haces por unidades, se tratará a mil piezas baratas como un problema mayor que a unas pocas caras, lo que desviará la atención al lugar equivocado.
¿Por qué incluir las roturas de stock en un informe de inventario de lento movimiento?
Porque un gran volumen de stock de lento movimiento junto con roturas de stock frecuentes suele apuntar a una sola causa: un presupuesto asignado a las líneas equivocadas. Informar sobre ambos aspectos convierte el análisis en una decisión de compra.