Wie Sie Takeaway-Folientitel mit KI schreiben: Ein kompletter Leitfaden

Ein Takeaway-Folientitel nennt das Fazit der Folie, anstatt nur deren Inhalt zu beschreiben. „Q3-Umsatz“ ist eine Beschreibung. „Q3-Umsatz stieg durch zwei Kundenkonten, nicht durch Volumen“ ist ein Takeaway. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie die Titel einer gesamten Präsentation basierend auf den zugrunde liegenden Daten umschreiben – manuell und mit KI.

Was ein Takeaway-Folientitel ist

Die meisten Präsentationen verwenden thematische Titel. Sie nennen das Thema der Folie und überlassen es dem Leser herauszufinden, warum es dort steht.

Ein Takeaway-Titel übernimmt die Interpretation. Er erklärt in einem vollständigen Satz, was das Diagramm zeigt, sodass die Kernaussage auch dann verstanden wird, wenn niemand die Achsenbeschriftungen liest.

Der Test ist einfach. Lesen Sie nur die Titel von oben nach unten und prüfen Sie, ob Sie das Argument verstehen. Wenn Sie stattdessen ein Inhaltsverzeichnis erhalten, sind die Titel reine Beschreibungen.

Was Sie vor dem Start benötigen

Sie benötigen drei Dinge, und das dritte ist dasjenige, das am häufigsten übersprungen wird.

• Die Präsentation selbst mit den bereits erstellten Diagrammen.
• Die Daten hinter jedem Diagramm als Export und nicht als Screenshot.
• Die Entscheidung, die mit der Präsentation herbeigeführt werden soll, aufgeschrieben in einem einzigen Satz.

Ohne den dritten Punkt kann ein Titel zwar korrekt, aber dennoch nutzlos sein. Ein Fazit muss eine klare Richtung weisen.

Warum die offizielle Anleitung zu kurz greift

Die Microsoft-Seite Einen Folientitel hinzufügen ist hier die maßgebliche Referenz, und es lohnt sich, sie genau zu lesen. Unter „Warum Folientitel wichtig sind“ werden zwei Gründe genannt.

Der erste Grund ist die Barrierefreiheit. „Eine sehbehinderte Person, die einen Screenreader verwendet, verlässt sich auf die Folientitel, um zu wissen, um welche Folie es sich handelt.“

Der zweite Grund ist das Verhalten von Funktionen. Auf der Seite wird darauf hingewiesen, dass „Designideen, Layout übernehmen und Folie zurücksetzen auf Folien mit Titeln besser funktionieren.“ Zudem wird hinzugefügt, dass sich „Hyperlink einfügen, Zoom einfügen und zielgruppenorientierte Präsentationen alle über ihre Titel auf Folien beziehen.“

Beide Gründe sind real und wichtig. Beachten Sie jedoch, was sie gemeinsam haben: Bei jedem geht es um Navigation, unterstützende Technologien oder das Verhalten einer Funktion.

Die Seite erklärt Ihnen auch, dass ein Titel vorhanden sein muss und wie Sie einen hinzufügen. Die dokumentierten Wege sind die Layout-Option, die Gliederungsansicht und das Menüband „Barrierefreiheit“ unter „Überprüfen“ > „Barrierefreiheit überprüfen“.

Was Ihnen jedoch keine Produktseite sagen kann, ist, was im Titel stehen sollte. Das hängt von Ihren Zahlen ab und ist die eigentliche Aufgabe hier.

Es gibt ein zweites offizielles Detail, das für Takeaway-Titel spricht. Die Seite zur Gliederungsansicht erklärt, dass die Gliederungsansicht „Ihre Präsentation als Gliederung anzeigt, die aus den Titeln und dem Haupttext jeder Folie besteht“.

Ihre Titel bilden also bereits die Gliederung. Diese Seite liefert auch einen bemerkenswerten Richtwert für das Tempo: „Eine gute Standard-Schätzung liegt bei zwei bis fünf Minuten pro Folie.“

Wie man Takeaway-Titel manuell schreibt

Option 1: Aus dem Diagramm umschreiben

Öffnen Sie jede Folie und beschreiben Sie laut, was das Diagramm zeigt. Schreiben Sie diesen Satz in das Titelfeld und kürzen Sie ihn so, dass er in eine Zeile passt.

Das funktioniert und ist das, was die meisten Menschen tun. Es ist jedoch auch langsam und wird ungenau, da Folie 14 meist weniger Aufmerksamkeit erhält als Folie 2.

Option 2: Entwurf in der Gliederungsansicht

Wechseln Sie in die Gliederungsansicht und arbeiten Sie sich nur durch die Titel, ohne die visuellen Elemente vor Augen zu haben. Auf diesem Bildschirm liest sich die Präsentation wie ein Dokument, sodass Lücken in der Argumentation sofort auffallen.

Die Einschränkung besteht darin, dass die Gliederungsansicht Ihnen nur die Worte zeigt, nicht die Zahlen. Sie müssen also immer noch jede Behauptung in einem anderen Fenster mit den Quelldaten abgleichen.

Option 3: Aus den Quelldaten umschreiben

Gehen Sie zurück zu dem Export, der jedem Diagramm zugrunde liegt, und formulieren Sie den Titel anhand der Zahlen. Dies führt zu den fundiertesten Titeln, da der Satz und der Beleg direkt zusammen entstehen.

Dies ist jedoch auch der mit Abstand zeitaufwendigste Weg. Bei einer Präsentation mit 30 Folien kann das einen ganzen Nachmittag dauern, weshalb diese Methode in der Beratung üblich, überall sonst jedoch selten ist.

Wie man Takeaway-Folientitel mit KI schreibt

Schritt 1: Laden Sie die Präsentation und die zugrunde liegenden Daten hoch

Öffnen Sie Powerdrill Bloom und laden Sie zwei Dinge hoch: die Präsentation und den Export, aus dem die Diagramme erstellt wurden. Beides ist wichtig, da Titel, die nur auf Basis der Präsentation geschrieben werden, lediglich das wiederholen können, was bereits auf der Folie steht.

Formulieren Sie dann in natürlicher Sprache die Entscheidung, die mit der Präsentation unterstützt werden soll. Ein einziger Satz genügt, um alle folgenden Titel darauf auszurichten.

Schritt 2: Bitten Sie um eine Überarbeitung aller Titel der Präsentation

Fordern Sie einen Takeaway-Titel pro Folie an, der als vollständiger Satz formuliert ist und auf den hochgeladenen Zahlen basiert. Bitten Sie darum, dass die stützende Zahl neben jedem Vorschlag angegeben wird.

Diese zweite Bitte ist die entscheidende. Ein Titel, den Sie nicht nachvollziehen können, ist nur eine grammatikalisch korrekte Vermutung. Erst die Zahl daneben macht den Entwurf überprüfbar.

Arbeiten Sie auf Ebene der gesamten Präsentation und nicht Folie für Folie. Titel, die in einem Rutsch geschrieben werden, bleiben in Zeitform, Länge und Argumentationstiefe konsistent.

Schritt 3: Überprüfen Sie die Reihenfolge und fügen Sie die Titel ein

Lesen Sie die vorgeschlagenen Titel als Liste und ignorieren Sie dabei die Folien. Dies ist derselbe Abgleich, den Ihnen die Gliederungsansicht bietet – allerdings noch bevor Sie Zeit in die Formatierung investieren.

Achten Sie auf drei Dinge: eine Behauptung, die von keinem Diagramm gestützt wird, zwei Folien mit derselben Aussage und einen gedanklichen Sprung, bei dem ein Schritt fehlt. Beheben Sie diese Fehler und fügen Sie die Titel dann in die Präsentation ein.

Was die Überarbeitung bringt

	Thematische Titel	Takeaway-Titel
Leser, die Titel nur überfliegen	Erfahren die Agenda	Erfahren die Argumentation
Folie, die aus Zeitmangel übersprungen wird	Kernaussage geht verloren	Kernaussage bleibt im Titel erhalten
Präsentation wird als Dokument weiterverwendet	Erfordert Erklärung	Liest sich von selbst
Prüfer, der die Logik kontrolliert	Muss jedes Diagramm öffnen	Kann zuerst die Gliederung prüfen

In der letzten Zeile wird die meiste Zeit gespart. Ein Prüfer, der die Argumentation anhand einer Liste von Titeln freigeben kann, wird nicht die gesamte Präsentation wegen Folie 22 zurückweisen.

Best Practices und häufige Fehler

Beschränken Sie sich auf eine Aussage pro Titel. Zwei mit „und“ verbundene Teilsätze bedeuten meist, dass die Folie zwei Aufgaben gleichzeitig erfüllt und aufgeteilt werden sollte.

Nennen Sie die Zahl im Titel, wenn sie die Hauptaussage ist. Eine Zahl im Titel ist selbst aus der letzten Reihe des Raums noch lesbar.

Lassen Sie den Titel nicht über die Daten hinausgehen. Wenn der Export einen Trend von zwei Monaten zeigt, darf der Titel keine Trendwende behaupten.

Achten Sie auf die Länge. Ein Takeaway-Titel ist länger als eine einfache Beschreibung. Wenn er sich über drei Zeilen erstreckt, wird er vom Layout der Präsentationsvorlage abgeschnitten. Unser Leitfaden zur lesefreundlichen Gestaltung von Datenfolien befasst sich mit der Layout-Seite.

Schreiben Sie Titel vor dem Feinschliff, nicht danach. Sobald das Design feststeht, neigt man eher dazu, das Layout zu schützen als die Argumentation. Unsere Anleitung zur Erstellung einer Gliederung für Datenpräsentationen behandelt die Phase davor, und die Überprüfung vor dem Versenden die Phase danach.

Sie starten mit einem Dokument statt einer vorhandenen Präsentation? Der Weg von Word zu Folien erstellt zuerst die Präsentation. Anschließend können Sie die Titel des Ergebnisses überarbeiten.

Fazit

Titel sind der am einfachsten zu ändernde Teil einer Präsentation und gleichzeitig derjenige mit der größten Aussagekraft. Wenn Sie sie auf Basis der zugrunde liegenden Daten umschreiben, verwandeln Sie eine Reihe von Beschreibungen in eine Argumentation, der ein Leser ganz von allein folgen kann.

Führen Sie dies in einem einzigen Durchgang für die gesamte Präsentation durch, während Sie die Zahlen geöffnet haben, und überprüfen Sie die Titel als Liste, bevor Sie die Folien bearbeiten.

Bereit, es mit einer Ihrer vorhandenen Präsentationen auszuprobieren? Testen Sie Powerdrill Bloom mit der Präsentation und ihrem Quellexport nebeneinander.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Takeaway-Folientitel?

Es handelt sich um einen Folientitel, der als Fazit und nicht als bloße Beschreibung formuliert ist. Anstatt das Thema zu nennen, gibt er meist in einem vollständigen Satz an, was die Daten der Folie zeigen.

Sind Takeaway-Titel dasselbe wie Action-Titel?

Sie beschreiben dieselbe Praxis. „Action-Titel“ ist der in der Beratung übliche Begriff, und beide bezeichnen einen Titel, der die Kernaussage anstelle des Themas nennt.

Wie lang sollte ein Takeaway-Titel sein?

Kurz genug, um in eine Zeile Ihrer Vorlage zu passen, was in der Regel etwa zehn bis fünfzehn Wörter bedeutet. Wenn er sich über drei Zeilen erstreckt, teilen Sie lieber die Folie auf, anstatt die Schriftgröße zu verringern.

Verlangt PowerPoint, dass jede Folie einen Titel hat?

Die offizielle Seite von Microsoft erklärt, dass Titel Screenreader unterstützen und dass sich verschiedene Funktionen über ihre Titel auf Folien beziehen. Sie dokumentiert das Hinzufügen von Titeln über die Layout-Option, die Gliederungsansicht und das Menüband „Barrierefreiheit“.

Kann ich Takeaway-Titel auch ohne die Quelldaten schreiben?

Das können Sie, aber die Titel werden dann nur das wiederholen, was bereits auf der Folie zu sehen ist. Wenn Sie den Export hochladen, kann jeder Titel die Zahl nennen, die ihn stützt, was die Behauptung erst überprüfbar macht.