Wie man ein Organigramm in PowerPoint erstellt: 3 einfache Wege in 2026

Um ein Organigramm in PowerPoint zu erstellen, gehen Sie zu Einfügen > SmartArt, wählen Sie Hierarchie und entscheiden Sie sich für das Layout Organigramm. Klicken Sie auf OK und geben Sie dann die Namen in die Felder oder in den Textbereich ein. Verwenden Sie Form hinzufügen, um Personen hinzuzufügen, und SmartArt-Formatvorlagen, um das Aussehen anzupassen.

Dieser Leitfaden stellt drei Wege vor, dies zu tun, basierend auf den exakten Menüs, die Microsoft auflistet. Sie können das Diagramm mit SmartArt erstellen, von einer fertigen Vorlage ausgehen oder die Struktur aus einer Excel-Personalliste mit AI vorbereiten. Er behandelt zudem die Web-Version, die Formatierung, ein Beispiel und häufige Fehler.

Was ein Organigramm in PowerPoint zeigt

Ein Organigramm zeigt, wer an wen berichtet. Microsoft beschreibt es als eine Möglichkeit, „die Berichtsbeziehungen in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation zu veranschaulichen“.

In PowerPoint ist ein Organigramm eine SmartArt-Grafik. Jedes Feld steht für eine Person oder Rolle. Linien zeigen die Berichtslinien zwischen einer Führungskraft und den untergeordneten Personen.

Organigramme erscheinen in vielen Präsentationen:

• Unternehmensprofile, die das Führungsteam vorstellen.
• Vorstands- und Investoren-Updates, die Neueinstellungen oder eine Umstrukturierung zeigen.
• Onboarding-Präsentationen, die neuen Mitarbeitern helfen, die richtige Ansprechperson zu finden.
• Projekt-Kickoffs, die zeigen, wer für welchen Teil der Arbeit verantwortlich ist.

Microsoft merkt an: „Eine alternative Möglichkeit, ein Organigramm zu zeichnen, ist mit Visio.“ Visio ist eine separate Diagramm-App. Für eine Folie in einer Präsentation erledigt SmartArt in PowerPoint diese Aufgabe.

Bevor Sie beginnen: Was Sie benötigen

Ein wenig Vorbereitung spart später Zeit.

• Eine Liste von Personen und Rollen. Notieren Sie den Namen und die Berufsbezeichnung jeder Person.
• Die Berichtslinie für jede Person. Notieren Sie, an wen jede Person berichtet. Dies bestimmt die Ebenen.
• Eine Entscheidung über die Tiefe. Eine Folie kann zwei oder drei Ebenen übersichtlich darstellen. Größere Teams benötigen eine Folie pro Abteilung.
• Fotos, falls gewünscht. Bild-Layouts benötigen eine Bilddatei pro Person.
• PowerPoint für Microsoft 365, 2024, 2021, 2019 oder 2016. Die Schritte von Microsoft gelten für diese Versionen.

Wenn die Liste in Excel vorliegt, führen Sie drei Spalten: Name, Titel und Manager. Dieses Layout funktioniert für alle drei unten genannten Wege.

Welchen Weg Sie wählen sollten

Jeder Weg eignet sich für einen anderen Ausgangspunkt.

Weg	Bestens geeignet, wenn	Aufwand
Weg 1: SmartArt	Sie volle Kontrolle wollen und ein kleines Team haben	Niedrig bis mittel
Weg 2: Vorlage	Sie schnell ein designtes Aussehen wünschen	Niedrig
Weg 3: AI aus Excel-Daten	Ihre Personalliste lang ist oder sich oft ändert	Niedrig

Alle drei enden mit einem SmartArt-Organigramm in PowerPoint, das Sie bearbeiten können. Der Unterschied liegt darin, wie Sie die Namen und Ebenen einfügen.

Weg 1: Ein Organigramm mit SmartArt einfügen

Dies ist die Hauptmethode von Microsoft. Sie funktioniert in PowerPoint, Word, Excel und Outlook.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf SmartArt.
2. Klicken Sie im Katalog SmartArt-Grafik auswählen auf Hierarchie.
3. Klicken Sie auf ein Organigramm-Layout, wie zum Beispiel Organigramm, und klicken Sie dann auf OK.
4. Geben Sie Ihren Text ein. Klicken Sie in ein Feld und tippen Sie los, oder klicken Sie im Textbereich auf [Text] und geben Sie den Text dort ein.

Microsoft gibt einen Tipp zum Tippen in den Feldern: „Um optimale Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie diese Option, nachdem Sie alle gewünschten Felder hinzugefügt haben.“ Erstellen Sie also zuerst die Struktur und füllen Sie dann die Namen aus.

Um ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf das Feld, das der Stelle am nächsten liegt, an der das neue Feld erscheinen soll. Klicken Sie auf der Registerkarte SmartArt-Design auf den Pfeil neben Form hinzufügen. Wählen Sie dann eine der Optionen:

• Form danach hinzufügen oder Form davor hinzufügen fügt ein Feld auf derselben Ebene hinzu.
• Form darüber hinzufügen fügt ein Feld eine Ebene höher hinzu.
• Form darunter hinzufügen fügt ein Feld eine Ebene tiefer hinzu.
• Assistenten hinzufügen fügt ein Assistentenfeld hinzu, das laut Microsoft „nur für Organigramm-Layouts verfügbar“ ist.

Um ein Feld über den Textbereich hinzuzufügen, setzen Sie den Cursor an das Ende einer Zeile und drücken Sie die Eingabetaste. Geben Sie dann den neuen Namen ein.

Um ein Feld zu löschen, klicken Sie auf dessen Rahmen und drücken Sie die Entf-Taste.

Sie können Namen auch hineinkopieren. Microsoft listet diese Option auf: „Kopieren Sie Text von einem anderen Ort oder Programm, klicken Sie im Textbereich auf [Text] und fügen Sie Ihren Text ein.“ Das ist praktisch, wenn die Namen bereits in einer Excel-Spalte stehen.

Weg 2: Von einer Organigramm-Vorlage starten

Eine Vorlage liefert Ihnen ein designtes Organigramm in PowerPoint mit Platzhalternamen. Sie ersetzen den Text und passen die Anzahl der Formen an.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu.
2. Geben Sie im Feld Nach Onlinevorlagen und -designs suchen den Begriff Organigramm ein und klicken Sie auf das Suchsymbol.
3. Wählen Sie ein Organigramm aus den Ergebnissen aus.
4. Klicken Sie auf Erstellen.

Microsoft sagt: „Viele Aspekte des Diagramms können angepasst werden, zögern Sie also nicht, eines auszuwählen, nur weil Ihnen die Farbe oder das Layout nicht zusagt.“ Wählen Sie primär nach der Struktur aus, etwa danach, wie viele Ebenen angezeigt werden.

Um den Platzhaltertext zu ersetzen, klicken Sie in jede Form, markieren Sie den Text und geben Sie Ihren eigenen ein.

Um die Folie in eine andere Präsentation zu verschieben, kopieren Sie sie und fügen Sie sie dort ein. Wählen Sie in den Einfügeoptionen die Option Zielformatierung übernehmen, damit sie zur neuen Präsentation passt.

Um die Vorlage anzupassen, klicken Sie auf eine Form, damit die SmartArt-Tools erscheinen. Auf der Registerkarte Design können Sie Formen hinzufügen, den Stil ändern, Farben anpassen oder das Layout wechseln. Auf der Registerkarte Format können Sie Text und Formen neu gestalten, sie neu anordnen und Größen ändern.

Weg 3: Ein Organigramm aus Excel-Daten mit AI erstellen

Die ersten beiden Wege setzen voraus, dass Sie Namen von Hand tippen oder einfügen. Das wird bei fünfzig Personen, mehreren Abteilungen und häufigen Änderungen mühsam. Ein AI-Tool kann die Personalliste lesen, die Ebenen sortieren und Ihnen Text liefern, den Sie direkt in SmartArt einfügen können.

Hier ist die Methode in drei Schritten unter Verwendung von Powerdrill Bloom.

Schritt 1: Die Personalliste hochladen

Beginnen Sie mit der Datei, die die Personaldaten enthält. Das kann ein Excel-Export aus Ihrem HR-System oder eine CSV-Datei sein.

Der kostenlose Plan auf der Preisseite listet „Upload von Excel, CSV, PDF und Dokumenten“ auf. Die Seite des Excel AI Assistant besagt, dass er „Daten automatisch analysieren, Erkenntnisse gewinnen und visuelle Berichte erstellen“ kann. Entfernen Sie Spalten, die Sie nicht benötigen, wie Gehälter, bevor Sie die Datei hochladen.

Schritt 2: Nach der Hierarchie und einer Team-Zusammenfassung fragen

Beschreiben Sie in natürlicher Sprache, was Sie benötigen. Zum Beispiel: „Verwende die Spalte Manager und liste alle Personen als eingerückte Gliederung unter ihrem Manager auf. Zähle dann die Mitarbeiterzahl pro Abteilung und stelle sie grafisch dar.“

Die eingerückte Gliederung ist der nützliche Teil. Jede Einzugsebene wird zu einer Ebene im Organigramm. Das Diagramm der Mitarbeiterzahlen ergibt eine zweite Folie, die die Teamgrößen auf einen Blick zeigt.

Bitten Sie das Tool auch, Probleme zu markieren. Eine Person ohne Manager oder ein Manager, der nicht in der Liste erscheint, unterbricht das Diagramm. Korrigieren Sie diese Zeilen in der Quelldatei.

Schritt 3: Die Struktur prüfen und nach PowerPoint übertragen

Prüfen Sie die Gliederung anhand der Quelldatei, bevor Sie sie verwenden. Die Homepage gibt ein klares Versprechen ab: „Jede Zahl wird mit der Seite, der Zeile und der dahinterstehenden Abbildung belegt.“ So können Sie jede Mitarbeiterzahl bis zu ihren Zeilen zurückverfolgen.

Zählen Sie die Felder in der Gliederung und vergleichen Sie die Gesamtzahl mit der Anzahl der Zeilen in Ihrer Datei. Eine Differenz kann auf einen doppelten Namen oder einen fehlenden Manager hindeuten.

Übertragen Sie sie dann nach PowerPoint. Fügen Sie ein SmartArt-Organigramm wie in Weg 1 ein, öffnen Sie den Textbereich und fügen Sie die Gliederung ein. Passen Sie alle Ebenen an, die an der falschen Stelle gelandet sind. Für die Folie mit den Mitarbeiterzahlen besagt das Excel to PPT-Tool, dass Sie „mit einem Klick nach PowerPoint exportieren“ können.

Ein Organigramm in PowerPoint für das Web erstellen

In der Browser-Version sind die Schritte kürzer. Microsoft listet sie wie folgt auf:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf SmartArt.
2. Wählen Sie unter Hierarchie ein Diagramm-Layout aus.
3. Verwenden Sie den Texteditor am linken Rand des Diagramms, um Beschriftungen hinzuzufügen.
4. Um eine Ebene zu ändern, wählen Sie ein Element aus und wählen Sie auf der Registerkarte SmartArt die Option Höher stufen oder Tiefer stufen.
5. Verwenden Sie die Registerkarte SmartArt, um den Stil oder die Farbe zu ändern.

Microsoft erklärt die Funktionsweise des Texteditors: „Der Texteditor enthält eine mehrstufige Aufzählung.“ Und fügt hinzu: „Jeder Aufzählungspunkt stellt eine separate Person im Organigramm dar.“

Diese Aufzählungsliste macht die Web-Version zu einer guten Wahl für Weg 3. Fügen Sie die eingerückte Gliederung ein und stufen Sie dann jede Zeile nach Bedarf höher oder tiefer.

Wie man ein Organigramm in PowerPoint formatiert

Ein sauberes Organigramm ist leicht zu erfassen. Dies sind die Formatierungswerkzeuge, die Microsoft dokumentiert.

Die Farben ändern. Klicken Sie auf das Diagramm. Klicken Sie auf der Registerkarte SmartArt-Design in der Gruppe SmartArt-Formatvorlagen auf Farben ändern und wählen Sie eine Kombination aus. Microsoft sagt, dass die Kombinationen „von den Designfarben abgeleitet sind“.

Ein einzelnes Feld einfärben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen eines Feldes und klicken Sie auf Form formatieren. Klicken Sie unter Füllung auf Einfarbige Füllung und wählen Sie eine Farbe. Nutzen Sie dies, um eine Neueinstellung oder eine offene Stelle hervorzuheben.

Eine SmartArt-Formatvorlage anwenden. Wählen Sie in der Gruppe SmartArt-Formatvorlagen einen Stil aus. Ein Stil kombiniert Effekte „wie Linienart, Abschrägung oder 3D“.

Eine gestrichelte Berichtslinie anzeigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Linie zwischen zwei Feldern und klicken Sie auf Form formatieren. Klicken Sie auf Linie oder Linienart und wählen Sie einen Strichtyp.

Das hängende Layout ändern. Klicken Sie auf das Feld einer Führungskraft. Klicken Sie in der Gruppe Grafik erstellen auf Layout. Wählen Sie Standard, Beide, Linkshängend oder Rechtshängend. Hängende Layouts stapeln die Felder unter einer Führungskraft vertikal, was Breite spart.

Fotos hinzufügen. Wählen Sie Bildorganigramm oder Hierarchie mit Kreisbildern aus dem Hierarchie-Katalog. Klicken Sie auf das Bildsymbol in jedem Feld, um ein Bild hinzuzufügen.

Ein Feld verschieben. Microsoft gibt an, dass man die Strg-Taste gedrückt halten und die Pfeiltasten verwenden kann, um ein Feld in kleinen Schritten zu bewegen.

Halten Sie den Text kurz. Der Name in der ersten Zeile und der Titel in der zweiten Zeile reichen für die meisten Diagramme aus.

Ein Organigramm-Beispiel

Hier ist ein Beispiel, wie ein Unternehmen ein Organigramm in PowerPoint planen könnte. Willow Lane Bakery ist ein erfundenes Beispiel mit 13 Personen in drei Teams.

Name	Titel	Manager
A. Moreno	Chief Executive Officer	Keiner
B. Chen	Head of Production	A. Moreno
C. Patel	Head of Retail	A. Moreno
D. Okafor	Finance Manager	A. Moreno
E. Silva	Executive Assistant	A. Moreno
F. Novak	Baker	B. Chen
G. Rossi	Baker	B. Chen
H. Kim	Pastry Chef	B. Chen
I. Dubois	Store Lead	C. Patel
J. Haddad	Store Lead	C. Patel
K. Larsen	Sales Associate	I. Dubois
L. Ito	Sales Associate	J. Haddad
M. Brown	Accounts Assistant	D. Okafor

Der Plan für die Folie:

• Ebene 1 ist der CEO, wobei der Executive Assistant über Assistenten hinzufügen ergänzt wurde.
• Ebene 2 enthält die drei Abteilungsleiter.
• Ebene 3 enthält die Teammitglieder unter jedem Leiter.
• Ebene 4 enthält die zwei Sales Associates unter den Store Leads.

Vier Ebenen mit 13 Feldern passen auf eine Folie. Bei einem größeren Unternehmen platzieren Sie die obersten zwei Ebenen auf einer Folie. Geben Sie dann jeder Abteilung ihre eigene Folie.

Eine zweite Folie kann die Mitarbeiterzahl pro Team zeigen: Produktion 4, Einzelhandel 5 und Finanzen 2. Der CEO und der Assistent stehen außerhalb der Teams. Dieses Diagramm vermittelt dem Publikum die Größe jedes Teams, bevor sie die Namen lesen.

Häufige Organigramm-Fehler

Diese Probleme treten oft auf, und jedes hat eine einfache Lösung.

Zu viele Felder auf einer Folie. Der Text schrumpft, bis ihn niemand mehr lesen kann. Teilen Sie große Teams auf mehrere Folien auf.

Fehlende Berichtslinien. Eine Person ohne Manager schwebt frei im Raum. Prüfen Sie die Spalte Manager, bevor Sie das Diagramm erstellen.

Mischen von Layouts von Hand. Das Zeichnen zusätzlicher Felder außerhalb von SmartArt macht das Diagramm schwer editierbar. Microsoft weist darauf hin, dass man zwei Felder der obersten Ebene nicht automatisch verbinden kann. Der Workaround besteht darin, stattdessen eine Linie über Einfügen > Form zu zeichnen.

Lange Titel. Vollständige Stellenbeschreibungen überfüllen die Felder. Verwenden Sie kurze Titel und erläutern Sie Rollen in Ihren Sprechernotizen.

Veraltete Namen. Ein Organigramm veraltet schnell. Halten Sie die Quellliste an einem Ort und erstellen Sie das Diagramm jedes Quartal neu daraus.

Felder füllen, bevor die Struktur fertig ist. Wenn Sie direkt in die Felder tippen, rät Microsoft dazu, zuerst alle Felder hinzuzufügen. Erstellen Sie die Ebenen und fügen Sie dann die Namen hinzu.

Farben ohne Bedeutung. Wenn Sie Felder einfärben, nutzen Sie Farbe für einen bestimmten Zweck, wie zum Beispiel offene Stellen. Erklären Sie dies in einer kleinen Legende.

Ein Organigramm ist oft Teil einer größeren Präsentation. Unser Leitfaden für Unternehmensprofil-Präsentationen zeigt, wo die Team-Folie hingehört, und unser PowerPoint-Zeitstrahl-Leitfaden behandelt die Meilenstein-Folie, die oft darauf folgt. Wenn Ihre Personalliste lang ist oder sich oft ändert, probieren Sie Powerdrill Bloom mit einem Excel-Export aus Ihrem HR-System aus.

Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich ein Organigramm in PowerPoint?

Gehen Sie zu Einfügen > SmartArt, klicken Sie auf Hierarchie und wählen Sie Organigramm. Klicken Sie auf OK und geben Sie dann Namen in die Felder oder den Textbereich ein. Verwenden Sie Form hinzufügen auf der Registerkarte SmartArt-Design, um Personen über, unter oder neben einem ausgewählten Feld hinzuzufügen.

Kann ich ein Organigramm in PowerPoint aus Excel-Daten erstellen?

Ja. Kopieren Sie die Namen aus Excel, klicken Sie im SmartArt-Textbereich auf [Text] und fügen Sie sie ein. Passen Sie dann die Ebenen an. Bei langen Listen kann ein AI-Tool die Spalte Manager in eine eingerückte Gliederung umwandeln, die Sie in einem Rutsch einfügen können.

Wie füge ich einen Assistenten zu einem Organigramm hinzu?

Wählen Sie das Feld der Person aus, die den Assistenten hat. Klicken Sie auf der Registerkarte SmartArt-Design auf den Pfeil neben Form hinzufügen und dann auf Assistenten hinzufügen. Microsoft gibt an, dass diese Option nur für Organigramm-Layouts verfügbar ist.

Gibt es eine Organigramm-Vorlage in PowerPoint?

Ja. Klicken Sie auf Datei > Neu, geben Sie „Organigramm“ in das Suchfeld für Onlinevorlagen ein und wählen Sie ein Ergebnis aus. Klicken Sie auf Erstellen und ersetzen Sie dann den Platzhaltertext. Sie können das Design, die Farben und das Layout nachträglich ändern.

Wie zeige ich eine gestrichelte Linienbeziehung in einem PowerPoint-Organigramm an?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Linie zwischen den beiden Feldern und klicken Sie auf Form formatieren. Klicken Sie auf Linie oder Linienart und wählen Sie dann einen Strichtyp aus. Eine gestrichelte Linie zeigt eine sekundäre oder informelle Berichtsbeziehung an.

Quellen: Microsoft Support, Erstellen eines Organigramms in Office mithilfe von SmartArt · Microsoft Support, Erstellen eines Organigramms in PowerPoint · Microsoft Support, Erstellen eines Organigramms in PowerPoint mithilfe einer Vorlage · Microsoft Support, Erstellen eines Organigramms in PowerPoint für das Web. Details gelesen am 3. November 2026.