Wie man eine Posterpräsentation mit KI erstellt: Ein vollständiger Leitfaden

Eine Posterpräsentation ist eine einzelne große Seite, die ein Forschungsprojekt zusammenfasst. Sie wird auf einer Konferenz oder Veranstaltung ausgestellt, während der Autor daneben steht, um Fragen zu beantworten. Eine gute Posterpräsentation hat einen kurzen Titel, klare Abschnitte, einige aussagekräftige Diagramme und Text, den man aus einigen Metern Entfernung lesen kann.

Dieser Leitfaden beschreibt, was auf ein Poster gehört, welche Größen und Schriftgrößen von Universitätsrichtlinien empfohlen werden und wie man eines in PowerPoint erstellt. Er zeigt auch, wie KI eine wissenschaftliche Arbeit und deren Daten in Entwürfe für Abschnitte und Diagramme umwandeln kann. Die letzten Abschnitte behandeln, wie Sie die Posterpräsentation am Tag der Veranstaltung halten.

Was eine Posterpräsentation ist

Eine Posterpräsentation ist eine Möglichkeit, Forschungsergebnisse auf einem einzigen gedruckten Blatt statt in einem Vortrag zu präsentieren. Konferenzen fassen Poster in einer Session zusammen, und die Besucher gehen vorbei, lesen und bleiben stehen, um Fragen zu stellen.

Dieses Format ändert die Art und Weise, wie Sie eine Posterpräsentation verfassen. Ein Vortrag hat zehn Minuten lang die volle Aufmerksamkeit des Publikums. Ein Poster hat einen vorbeigehenden Leser für einige Sekunden, woraus sich dann vielleicht ein Gespräch entwickelt.

Die Poster-Richtlinie der University of Warwick bringt das Ziel auf den Punkt: „Wichtige Informationen sollten aus einer Entfernung von etwa 10 Fuß (ca. 3 Metern) lesbar sein.“ Derselbe Leitfaden fordert einen Titel, der „kurz ist und das Interesse des Betrachters weckt“.

Die School of Public Health der University of Illinois Chicago ergänzt eine längerfristige Perspektive. In ihrem Leitfaden für Studierende heißt es: „Ihr Poster kann weit über das Datum der Konferenz hinaus verbreitet werden.“ Das Poster muss also sowohl als Gesprächseinstieg als auch als Dokument funktionieren, das man später liest.

Was auf ein Forschungs-Poster gehört

Die meisten Forschungs-Poster folgen derselben Reihenfolge wie eine kurze wissenschaftliche Arbeit, und eine so strukturierte Posterpräsentation ist leicht zu erfassen. Der UIC-Leitfaden listet fünf Abschnitte auf, die die meisten Poster enthalten:

Abschnitt	Inhalt laut UIC-Leitfaden	Typische Länge
Hintergrund	Kontext, Problemdefinition und Begründung	2 bis 4 Sätze
Ziele	Ziele, Vorgaben oder die zu bewertende Lösung	1 bis 3 Stichpunkte
Methoden	Design und Verfahren zur Datenerhebung	3 bis 5 Stichpunkte oder ein Diagramm
Ergebnisse	Die Ergebnisse	1 bis 3 Diagramme mit kurzen Bildunterschriften
Fazit	Implikationen und Auswirkungen der Ergebnisse	2 bis 4 Sätze

Die Spalte „Typische Länge“ ist ein Planungsvorschlag, keine feste Regel aus dem Leitfaden. Passen Sie sie an Ihr Fachgebiet und Ihre Veranstaltung an.

Fügen Sie um diese Abschnitte herum einen Titel, Ihren Namen und Ihre Institution hinzu. Die Richtlinie von Warwick besagt, dass ein gutes Poster „Danksagungen, Ihren Namen und Ihre institutionelle Zugehörigkeit enthält“. Viele Poster enthalten auch ein kurzes Literaturverzeichnis sowie eine Kontakt-E-Mail oder einen QR-Code.

Halten Sie den Gesamttext kurz. Warwick empfiehlt eine „Wortzahl von etwa 300 bis 800 Wörtern“. Das ist weitaus weniger als bei einer wissenschaftlichen Arbeit, sodass die meiste Arbeit darin besteht, auszuwählen, was weggelassen werden soll.

Der UIC-Leitfaden formuliert den Inhalt in Form von fünf Fragen: Warum, was die Forschung beiträgt, wie sie durchgeführt wurde, was sie herausgefunden hat und was sie empfiehlt. Wenn jeder Abschnitt eine dieser Fragen beantwortet, erzählt das Poster eine vollständige Geschichte.

Postergröße, Layout und Schriftgrößen

Prüfen Sie die Regeln Ihrer Veranstaltung, bevor Sie eine Posterpräsentation entwerfen. Die Größengrenzen variieren, und der Leitfaden für Forschungskonferenzen der University of New Hampshire ist ein gutes Beispiel. Er empfiehlt 32 mal 40 Zoll oder 36 mal 48 Zoll und besagt, dass Poster eine Größe von 36 mal 48 Zoll nicht überschreiten sollten.

Die Schriftgrößen für eine Posterpräsentation hängen von der Postergröße und dem Betrachtungsabstand ab. Zwei Universitätsleitfäden geben diese Bereiche an:

Textelement	Warwick-Richtlinie	UIC-Richtlinie (3×5 Fuß Poster)
Titel	Ideal 158 pt, mindestens 72 pt	60 bis 96 pt
Abschnittsüberschriften	Ideal 56 pt, mindestens 46 bis 56 pt	34 to 40 pt
Fließtext	Ideal 36 pt, mindestens 24 bis 36 pt	20 bis 24 pt
Literaturverzeichnis	Nicht aufgeführt	10 bis 12 pt

Die beiden Leitfäden unterscheiden sich, weil sie von unterschiedlichen Größen und Abständen ausgehen. UIC besagt, dass gedruckte Poster „aus 3–4 Fuß Entfernung lesbar sein sollten und der Titel aus mindestens 6 Fuß Entfernung lesbar sein sollte“. Die Zahlen von Warwick zielen auf Leser ab, die etwa 10 Fuß entfernt sind.

Einige Layout-Regeln tauchen in beiden Leitfäden auf oder lassen sich leicht anwenden:

• Spalten verwenden. Der UIC-Leitfaden empfiehlt: „Verwenden Sie Spalten, um Ihre Informationen zu präsentieren“, mit gleichmäßigem Abstand zwischen den Abschnitten.
• Ränder frei lassen. UIC empfiehlt Ränder von 1 Zoll, um ein Abschneiden beim Drucken zu verhindern.
• Hellen Hintergrund verwenden. Warwick empfiehlt Weiß „oder eine andere helle Farbe“ und warnt vor unruhigen Mustern.
• Eine klare Schriftart wählen. Warwick empfiehlt serifenlose Schriftarten und einen Zeilenabstand zwischen 1,2 und 2,0.

Der UNH-Leitfaden fügt hinzu, dass „die meisten Ihrer Zuhörer von links nach rechts und von oben nach unten lesen“. Platzieren Sie den Titel ganz oben und lassen Sie die Abschnitte in dieser Reihenfolge in den Spalten nach unten laufen.

Wie man eine Posterpräsentation mit KI erstellt

Der schwierigste Teil einer Posterpräsentation besteht darin, eine vollständige wissenschaftliche Arbeit auf wenige hundert Wörter zu kürzen, ohne das Kernergebnis zu verlieren. Eine KI ist nützlich für diese Kürzung und um Ergebnistabellen in Diagramme umzuwandeln. Die folgenden Schritte nutzen Powerdrill Bloom, aber derselbe Ansatz funktioniert mit jedem Assistenten, der Ihre Dateien lesen kann.

Schritt 1: Laden Sie die Arbeit, die Daten und die Poster-Regeln hoch

Laden Sie die Arbeit oder den Bericht, auf dem Ihr Poster basiert, als PDF oder Dokument hoch. Fügen Sie die Tabelle hinzu, die Ihren Ergebnissen zugrunde liegt, wie z. B. die Excel- oder CSV-Datei mit Ihren Messungen.

Fügen Sie dann die Poster-Regeln der Veranstaltung in den Chat ein: die Größe, die Ausrichtung und alle erforderlichen Abschnitte. Fügen Sie eine Zeile über das Publikum hinzu, zum Beispiel „gemischte Forscher aus verschiedenen Fachgebieten“. Das sagt der KI, wie viel Hintergrundwissen beibehalten werden soll.

Formulieren Sie schließlich das eine Ergebnis, das den Besuchern im Gedächtnis bleiben soll. Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, bitten Sie die KI, die drei stärksten Ergebnisse aus den Daten aufzulisten, und wählen Sie dann eines aus. Dieses Ergebnis wird zur Überschrift des Posters.

Schritt 2: Entwerfen Sie jeden Abschnitt nach einem Wortbudget und erstellen Sie die Diagramme

Geben Sie jedem Abschnitt ein Wortbudget, das sich zu Ihrem Gesamtziel aufaddiert, z. B. insgesamt 600 Wörter. Bitten Sie die KI, Hintergrund, Ziele, Methoden, Ergebnisse und Fazit innerhalb dieser Grenzen zu entwerfen.

Fragen Sie in natürlicher Sprache und seien Sie präzise. Zum Beispiel: „Entwirf den Abschnitt Methoden in fünf Stichpunkten mit jeweils maximal 12 Wörtern.“ Kurze, parallele Stichpunkte lassen sich aus der Ferne besser lesen als Absätze.

Fragen Sie als Nächstes nach den Diagrammen. Nennen Sie den Vergleich, den Sie zeigen möchten, z. B. „Behandlung versus Kontrolle über 12 Wochen“. Bitten Sie um ein Diagramm pro Schlüsselergebnis mit einer einseitigen Bildunterschrift, die die Kernaussage zusammenfasst. Die Seite AI graph maker zeigt die Diagrammtypen, die sie erstellt.

Überprüfen Sie jede Zahl mit Ihren Daten, bevor Sie fortfahren. Ein gedrucktes Poster bietet keinen Platz für eine Korrekturnotiz.

Schritt 3: Richten Sie das Poster in PowerPoint ein und platzieren Sie den Inhalt

Erstellen Sie eine neue PowerPoint-Datei mit einer einzigen Folie. Wählen Sie auf der Registerkarte „Entwurf“ die Option „Foliengröße“ und dann „Benutzerdefinierte Foliengröße“ und geben Sie die Breite und Höhe Ihres gedruckten Posters ein.

Fügen Sie jeden entworfenen Abschnitt in ein eigenes Textfeld ein, das in Spalten angeordnet ist. Exportieren Sie die Diagramme aus Powerdrill Bloom als Bilder und fügen Sie sie in den Ergebnisbereich ein. Legen Sie dann die Schriftgrößen für Titel, Überschriften und Fließtext anhand der Regeln Ihrer Veranstaltung oder der obigen Tabelle fest.

Schließen Sie mit einem Korrekturlesen in der Druckgröße ab. Zoomen Sie auf 100 % und prüfen Sie, ob nichts überladen wirkt, ob die Diagramme scharf sind und ob das Hauptergebnis das Erste ist, was ins Auge springt.

Wie man eine Posterpräsentation in PowerPoint erstellt

Viele Poster-Leitfäden, einschließlich des UIC-Leitfadens, gehen davon aus, dass Sie die Posterpräsentation in PowerPoint erstellen. Einige wenige Einstellungen entscheiden darüber, ob der Druck korrekt aussieht.

Legen Sie zuerst die Größe fest. Der UIC-Leitfaden besagt, dass „die Foliengröße vor dem Entwerfen auf Ihre gewünschte Druckgröße eingestellt werden muss“. Die Support-Seite von Microsoft listet die Grenzwerte für benutzerdefinierte Foliengrößen auf: mindestens 1 Zoll und höchstens 56 Zoll für Breite oder Höhe.

Arbeiten Sie bei großen Postern mit halber Größe. Aufgrund dieser Grenze von 56 Zoll empfiehlt der UIC-Leitfaden, große Poster in halber Größe zu erstellen. Sein Beispiel ist eine Folie von 18 mal 30 Zoll für ein Poster von 3 mal 5 Fuß, gedruckt mit 200 %.

Wählen Sie die richtige Skalierungsoption. Wenn Sie die Größe nach dem Hinzufügen von Inhalten ändern, fragt PowerPoint, wie diese skaliert werden sollen. Microsoft erklärt, dass „Maximieren“ den Inhalt vergrößert, aber „dazu führen kann, dass Ihr Inhalt nicht auf die Folie passt“, während „Passend skalieren“ ihn verkleinert.

Nutzen Sie Führungslinien, um Felder auszurichten. Der UIC-Leitfaden empfiehlt, das Lineal und die Option „Raster und Führungslinien“ zu aktivieren. Ausgerichtete Textfelder lassen das Poster professionell wirken.

Speichern Sie eine PDF-Datei für den Druck. UIC weist darauf hin, dass das Speichern als PDF die Dateigröße verringert. Derselbe Leitfaden empfiehlt, das Limit für die Dateigröße und den Dateityp für Ihre Veranstaltung zu überprüfen.

Diagramme und Bilder, die sich gut drucken lassen

Diagramme tragen oft die Hauptbotschaft eines Posters, geben Sie ihnen also ausreichend Platz.

Der UIC-Leitfaden fordert „einfache und effektive Datendarstellungen, die leicht zu sehen und zu verstehen sind“. In der Praxis bedeutet dies eine Idee pro Diagramm, große Achsenbeschriftungen und eine Bildunterschrift, die erklärt, was das Diagramm zeigt.

Der Leitfaden von Warwick stellt zwei nützliche Fragen zu jedem Diagramm: ob es angemessen verwendet wird und ob es eine klare textliche Erklärung der Daten enthält. Wenn ein Diagramm einen ganzen Absatz Erklärung benötigt, ist es wahrscheinlich das falsche Diagramm.

Die Bildauflösung ist bei einer gedruckten Posterpräsentation wichtiger als auf einem Bildschirm. Warwick empfiehlt ein Minimum von 300 dots per inch für Bilder, die in Designprogrammen gespeichert werden. Der UIC-Leitfaden fügt einen schnellen Test hinzu: Betrachten Sie Bilder in voller Größe. In seinen Worten: „Die Bilder sehen auf Ihrem Bildschirm bei 33 % vielleicht gut aus“, verschwimmen aber im Druck.

Wenn Ihr Poster eine wissenschaftliche Arbeit zusammenfasst, befasst sich unser Leitfaden zu Diagrammen für eine wissenschaftliche Arbeit ausführlicher mit der Auswahl des richtigen Diagrammtyps.

Beispiel für eine Posterpräsentation

Hier ist ein anschaulicher Entwurf für eine Posterpräsentation im Format 36 mal 48 Zoll über eine Studie zu Remote-Arbeit und Teamproduktivität. Die Zahlen sind Beispiele, keine Ergebnisse einer echten Studie.

• Titel (oben, volle Breite): „Hybride Teams schlossen mehr Tickets mit zwei Bürotagen pro Woche ab“
• Hintergrund (linke Spalte, 60 Wörter): Warum hybride Arbeitszeitmodelle wichtig sind und was frühere Studien offen gelassen haben.
• Ziele (linke Spalte, 30 Wörter): Vergleich des Ticket-Ausstoßes bei drei verschiedenen Arbeitszeitmodellen.
• Methoden (linke Spalte, 80 Wörter): 12 Teams, 24 Wochen, Ticketdaten vom Helpdesk, wöchentlich protokollierte Arbeitszeiten.
• Ergebnisse (Mitte, zwei Diagramme, 120 Wörter): Ein Balkendiagramm der Tickets pro Person nach Arbeitszeitmodell und ein Liniendiagramm des wöchentlichen Ausstoßes.
• Fazit (rechte Spalte, 60 Wörter): Zwei Bürotage zeigten den höchsten Ausstoß, mit Einschränkungen hinsichtlich dessen, was die Daten beweisen können.
• Nächste Schritte und Kontakt (rechte Spalte, 40 Wörter): Geplantes Follow-up, E-Mail und ein QR-Code zur vollständigen Arbeit.

Dieser Entwurf umfasst insgesamt etwa 390 Wörter und liegt damit im Bereich von 300 bis 800 Wörtern von Warwick. Der Titel nennt das Ergebnis, sodass ein vorbeigehender Leser den Kern der Sache erfasst, ohne anzuhalten.

Wie Sie Ihr Poster am Tag der Präsentation präsentieren

Das Poster ist nur die halbe Miete bei einer Posterpräsentation. Die andere Hälfte ist das Gespräch, das Sie daneben führen.

Die Richtlinie von Warwick zitiert Tipps für die Session selbst. Sie empfiehlt: „Stellen Sie sich an die Seite Ihres Posters und begrüßen Sie jeden“ und zeigen Sie beim Sprechen auf den relevanten Teil des Posters. Wenn Sie weggehen müssen, wird empfohlen, Ihre E-Mail-Adresse zu hinterlassen, damit die Leute Sie kontaktieren können.

Bereiten Sie eine kurze mündliche Zusammenfassung vor. Warwick nennt es einen Elevator Pitch: „nicht länger als zwei Minuten und nicht mehr als drei Sätze“. Er sollte darlegen, was Sie untersucht haben, was Sie herausgefunden haben und warum es wichtig ist.

Vor der Session sollten Sie laut der Checkliste von Warwick sicherstellen, dass Sie die Bedeutung jeder Abbildung auf dem Poster erklären können. Üben Sie eine einzeilige Erklärung für jedes Diagramm. Der UIC-Leitfaden empfiehlt außerdem Handouts, wie z. B. Kopien Ihres Posters, und unser Leitfaden für ein Präsentations-Handout beschreibt, wie man ein solches erstellt.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Zu viel Text. Das Einfügen des Abstracts und der Methoden aus der Arbeit füllt das Poster und verbirgt das Ergebnis. Bleiben Sie nah am Wortbudget.
• Ein Titel, der beschreibt, statt zu erzählen. „Eine Studie über hybrides Arbeiten“ sagt weniger aus als ein Titel, der das Ergebnis nennt.
• Gestalten vor dem Festlegen der Größe. Das Ändern der Foliengröße nach dem Platzieren von Inhalten kann alles verschieben oder verkleinern.
• Kleine oder unscharfe Diagramme. Überprüfen Sie jedes Diagramm vor dem Drucken in voller Größe.
• Keine Kontaktdaten. Menschen lesen Poster auch, wenn Sie nicht da sind, hinterlassen Sie also eine E-Mail-Adresse oder einen QR-Code.
• Ungeprüfte Zahlen. KI-Entwürfe sparen Zeit, aber jede Zahl auf dem Poster sollte mit Ihren Daten übereinstimmen.

Wenn Ihre Arbeit und Ihre Daten bereit sind, können Sie Powerdrill Bloom ausprobieren, um die Abschnitte und Diagramme für Ihr nächstes Poster zu entwerfen.

Häufig gestellte Fragen

Was sollte in einer Posterpräsentation enthalten sein?

Die meisten Forschungs-Poster enthalten einen Titel, Hintergrund, Ziele, Methoden, Ergebnisse und ein Fazit, dazu Ihren Namen und Ihre Zugehörigkeit. Der UIC-Leitfaden listet diese fünf Inhaltsabschnitte auf. Fügen Sie Danksagungen, wichtige Literaturhinweise und eine Kontakt-E-Mail oder einen QR-Code hinzu.

Welche Größe hat eine Posterpräsentation?

Das hängt von der Veranstaltung ab, prüfen Sie also zuerst die Regeln. Zu den gängigen Größen gehören 36 mal 48 Zoll, und der Leitfaden der University of New Hampshire empfiehlt 32 mal 40 oder 36 mal 48 Zoll. Der Leitfaden von Warwick verwendet A1.

Wie viele Wörter sollte eine Posterpräsentation haben?

Die Richtlinie von Warwick empfiehlt insgesamt etwa 300 bis 800 Wörter. Zielen Sie auf das untere Ende ab und lassen Sie Diagramme die Ergebnisse vermitteln. Der Leitfaden von Warwick weist darauf hin, dass Stichpunkte, Nummerierungen und Überschriften ein Poster leicht lesbar machen.

Kann ich eine Posterpräsentation in PowerPoint erstellen?

Ja. Erstellen Sie eine Folie und legen Sie dann auf der Registerkarte „Entwurf“ eine benutzerdefinierte Foliengröße fest, bevor Sie Inhalte hinzufügen. Das Maximum von PowerPoint liegt bei 56 Zoll pro Seite, bauen Sie also größere Poster in halber Größe und drucken Sie sie mit 200 %.

Wie kann KI bei einer Posterpräsentation helfen?

Eine KI kann eine wissenschaftliche Arbeit innerhalb eines Wortbudgets in kurze Entwürfe für Abschnitte kürzen und Ergebnistabellen in Diagramme mit Bildunterschriften umwandeln. Sie wählen immer noch das Hauptergebnis aus, überprüfen jede Zahl und gestalten das endgültige Poster.

Quellen: University of Warwick, Poster Guidance · University of Illinois Chicago School of Public Health, Poster Guide for Students · University of New Hampshire Library, Poster Tips and Tools · Microsoft Support, Change the size of your PowerPoint slides.