Wie Sie eine Unternehmensprofil-Präsentation erstellen: Struktur und Beispiele
Eine Unternehmenspräsentation stellt ein Unternehmen Personen vor, die es noch nicht kennen. Beginnen Sie bei der Erstellung damit, wer Sie sind und welches Problem Sie lösen. Stellen Sie anschließend Ihre Produkte, Kunden, Erfolgsnachweise, Ihr Team und die Art der Zusammenarbeit vor. Beschränken Sie sich auf 10 bis 12 Folien mit einer Botschaft pro Folie.
Dieser Leitfaden erklärt, was eine Unternehmenspräsentation ist und wer sie liest. Anschließend bietet er eine Struktur Folie für Folie, Schreibtipps für jede Folie und die am besten geeigneten visuellen Elemente. Die folgenden Abschnitte behandeln eine KI-Methode in drei Schritten, ein praktisches Beispiel, Designtipps und häufige Fehler.
Was eine Unternehmenspräsentation ist
Eine Unternehmenspräsentation ist ein kurzes Foliendeck, das eine Frage beantwortet: Wer ist dieses Unternehmen und warum sollte mich das interessieren? Es ist meist das erste Deck, das ein potenzieller Kunde, Partner oder neuer Mitarbeiter zu sehen bekommt.
Sie überschneidet sich mit der Unternehmensbeschreibung in einem Businessplan. Die U.S. Small Business Administration erklärt, was diese Beschreibung leisten sollte: „Gehen Sie detailliert auf die Probleme ein, die Ihr Unternehmen löst.“ Sie fügt hinzu: „Seien Sie spezifisch und listen Sie die Verbraucher, Organisationen oder Unternehmen auf, die Ihr Unternehmen bedienen möchte.“
Die SBA erklärt zudem, dass die Beschreibung der Ort ist, an dem Sie Ihre Stärken zeigen. „Ihre Unternehmensbeschreibung ist der Ort, an dem Sie mit Ihren Stärken prahlen können.“ In einem Foliendeck bedeutet das: Beweise statt Adjektive.
Eine Unternehmenspräsentation unterscheidet sich von drei verwandten Präsentationsarten:
| Präsentation | Hauptfrage | Typischer Leser |
|---|---|---|
| Unternehmenspräsentation | Wer seid ihr und warum sollte mich das interessieren? | Potenzielle Kunden, Partner, neue Mitarbeiter, Lieferanten |
| Vertriebspräsentation | Warum sollte ich das jetzt kaufen? | Ein bestimmter Käufer |
| Pitch Deck | Warum sollte ich investieren? | Investoren |
| Strategiepräsentation | Wohin gehen wir und wie? | Führungsebene und Vorstand |
Wenn Sie ein Geschäft abschließen müssen, lesen Sie unseren Leitfaden dazu, wie man eine Vertriebspräsentation erstellt. Für einen Plan mit Finanzprognosen lesen Sie, wie man eine Businessplan-Präsentation erstellt.
Wer sie liest und was sie wissen wollen
Dieselbe Unternehmenspräsentation dient oft verschiedenen Lesern. Jeder sucht nach etwas anderem.
- Potenzielle Kunden möchten wissen, was Sie tun, wen Sie bedienen und ob Sie dies schon einmal getan haben.
- Partner und Wiederverkäufer möchten Ihren Markt, Ihre Reichweite und den Ablauf einer Zusammenarbeit kennen.
- Lieferanten und Banken wünschen sich Stabilität: wie lange Sie schon am Markt sind, Ihre Größe und Ihre Erfolgsbilanz.
- Bewerber interessieren sich für Ihre Mission, Ihre Kultur und die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens.
- Investoren wünschen sich eine Kurzversion vor einem vollständigen Pitch Deck.
Wählen Sie vor dem Schreiben einen Hauptleser aus. Passen Sie dann die Reihenfolge der Folien für die anderen an. Ein Vertriebsteam verschiebt Fallstudien vielleicht nach vorne. Ein Recruiter zieht eventuell die Folien zu Team und Kultur vor.
Struktur: ein Entwurf Folie für Folie
Die folgende Struktur eignet sich für die meisten Unternehmen. Die Präsentationstipps von Microsoft raten dazu: „Halten Sie Ihren Text einfach und minimieren Sie die Textmenge auf Ihren Folien.“ Jede Folie vermittelt also genau eine Botschaft.
| # | Folie | Was sie enthalten sollte |
|---|---|---|
| 1 | Titel | Name des Unternehmens, Logo und eine einzeilige Beschreibung |
| 2 | Wer wir sind | Was Sie tun, für wen und welches Problem Sie lösen |
| 3 | Mission und Werte | Warum das Unternehmen existiert und wie es arbeitet |
| 4 | Das Unternehmen auf einen Blick | Gründung, Hauptsitz, Teamgröße, Standorte, Kennzahlen |
| 5 | Produkte oder Dienstleistungen | Ihre Hauptangebote, einfach gruppiert |
| 6 | Wen wir bedienen | Branchen, Kundentypen oder Regionen |
| 7 | Wie wir arbeiten | Ihr Prozess, vom Erstkontakt bis zur Lieferung |
| 8 | Ergebnisse und Nachweise | Fallstudien, Kundenlogos, Auszeichnungen, Zertifizierungen |
| 9 | Meilensteine | Eine Zeitleiste der wichtigsten Momente |
| 10 | Führungsteam | Namen, Rollen und relevante Erfahrung |
| 11 | Warum wir | Drei klare Unterschiede zu anderen Optionen |
| 12 | Kontakt und nächster Schritt | Ansprechpartner und wie es weitergeht |
Zehn bis zwölf Folien reichen für ein erstes Treffen völlig aus. Fügen Sie zusätzliche Details wie vollständige Kundenlisten oder Zertifikate in einen Anhang ein.
Wie man jede Folie schreibt
Titelfolie. Schreiben Sie eine Zeile, die beschreibt, was Sie tun, keinen Slogan. „Gewerbliche Reinigung für Krankenhäuser in ganz Ohio“ ist besser als „Exzellenz in jedem Detail“.
Wer wir sind. Folgen Sie dem Rat der SBA und nennen Sie zuerst das Problem. Nennen Sie dann die Zielgruppe, die Sie bedienen. Zwei oder drei Sätze reichen aus.
Mission und Werte. Beschränken Sie die Mission auf einen Satz. Zeigen Sie Werte durch Taten, wie zum Beispiel: „Wir beantworten jeden Serviceanruf innerhalb von vier Stunden.“
Das Unternehmen auf einen Blick. Verwenden Sie vier bis sechs Zahlen, jeweils mit einer Beschriftung. Das Gründungsjahr, die Teamgröße, Standorte und bediente Kunden sind gängige Optionen.
Produkte oder Dienstleistungen. Gruppieren Sie Angebote in drei oder vier Kategorien. Beschreiben Sie für jede Kategorie kurz, welchen Nutzen sie dem Kunden bringt.
Wen wir bedienen. Nennen Sie Branchen oder Kundentypen. Fügen Sie nach Möglichkeit eine kurze Zeile zu dem Problem hinzu, mit dem jede Gruppe an Sie herantritt.
Wie wir arbeiten. Stellen Sie den Prozess in vier oder fünf Schritten dar. Die Leser möchten wissen, wie sich die Zusammenarbeit mit Ihnen gestaltet.
Ergebnisse und Nachweise. Nutzen Sie ein oder zwei kurze Fallstudien. Jede sollte das Problem des Kunden, Ihre Maßnahmen und das Ergebnis in Zahlen darstellen.
Meilensteine. Wählen Sie höchstens sechs bis acht Daten aus. Entscheiden Sie sich für Momente, die Wachstum oder Vertrauen belegen, wie etwa den ersten großen Kunden.
Führungsteam. Zeigen Sie Fotos, Namen, Rollen und jeweils eine Zeile mit relevanter Erfahrung. Die SBA empfiehlt: „Zeigen Sie, wie die einzigartige Erfahrung jeder Person zum Erfolg Ihres Vorhabens beitragen wird.“
Warum wir. Nennen Sie drei Gründe, die ein Mitbewerber nicht ehrlicherweise für sich beanspruchen könnte. Untermauern Sie jeden Grund mit einer Tatsache von den vorherigen Folien.
Kontakt und nächster Schritt. Nennen Sie eine konkrete Person, nicht nur eine E-Mail-Adresse. Sagen Sie, was der nächste Schritt ist, z. B. ein Vor-Ort-Termin oder ein kurzes Telefonat.
Visuelle Elemente, die für ein Unternehmensprofil funktionieren
Eine Unternehmenspräsentation besteht größtenteils aus Text und Nachweisen. Einige wenige visuelle Formate leisten hierbei die Hauptarbeit.
| Visuelles Element | Bestens geeignet für | Erstellung in PowerPoint |
|---|---|---|
| Zahlenkacheln | Das Unternehmen auf einen Blick | Große Zahlen mit kurzen Beschriftungen |
| Organigramm | Führungsteam | SmartArt, Kategorie Hierarchie |
| Zeitleiste | Meilensteine | SmartArt, Kategorie Prozess |
| Karte | Standorte und Reichweite | Ein einfaches Kartenbild mit Markierungen |
| Logowand | Kunden und Partner | Ein Raster von Logos, mit deren Erlaubnis |
| Vorher-Nachher | Fallstudien | Zwei Spalten oder ein kleines Balkendiagramm |
Für das Organigramm sind die Schritte von Microsoft kurz. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option SmartArt, dann Hierarchie und schließlich ein Organigramm-Layout. Microsoft weist darauf hin, dass Sie auch mit einer Vorlage beginnen können, indem Sie unter Datei und Neu nach „Organigramm“ suchen.
Für die Zeitleiste verweist Microsoft auf die Kategorie Prozess. Die Anleitung zur Zeitleiste empfiehlt, die SmartArt-Galerie zu öffnen, Prozess auszuwählen und ein Zeitleisten-Layout zu wählen.
Microsoft gibt auch eine Regel für Diagramme vor. „Machen Sie Beschriftungen für Diagramme und Grafiken verständlich.“ Verwenden Sie „nur so viel Text, wie nötig ist, um die Beschriftungselemente in einem Diagramm oder einer Grafik verständlich zu machen.“
Wie man eine Unternehmenspräsentation mit KI erstellt
Der Großteil der Arbeit bei einer Unternehmenspräsentation besteht darin, Fakten aus bestehenden Dokumenten zusammenzutragen. Ein KI-Tool kann diese Dokumente lesen und das Foliendeck in einem Durchgang entwerfen.
Hier ist die Methode in drei Schritten unter Verwendung von Powerdrill Bloom.
Schritt 1: Laden Sie Ihre Unternehmensdokumente hoch
Beginnen Sie mit dem, was Sie bereits haben. Das kann eine „Über uns“-Seite, eine Leistungsbeschreibung, ein Jahresbericht, Fallstudien oder ein Pitch Deck aus dem Vorjahr sein.
Der kostenlose Tarif listet „Upload von Excel, CSV, PDF und Dokumenten“ auf. Die Seite Word to Slides besagt, dass das Tool „Abschnitte, Kernpunkte und Themen automatisch identifiziert“. Die Seite PDF to PPT deckt längere Dateien wie Jahresberichte ab.
Schritt 2: Fragen Sie nach dem Entwurf in natürlicher Sprache
Beschreiben Sie das gewünschte Foliendeck in ein oder zwei Sätzen. Zum Beispiel: „Erstelle eine 12-seitige Unternehmenspräsentation für potenzielle Krankenhaus-Kunden. Nutze den Entwurf: Wer wir sind, Dienstleistungen, Ergebnisse, Team und nächste Schritte.“
Das Tool schlägt Richtungen vor, die vor dem Erstellen der Folien untersucht werden können. Sie bestätigen die gewünschten Optionen. Sie können auch Folgefragen stellen, wie zum Beispiel: „Welche drei Fallstudien zeigen unsere Ergebnisse am besten?“
Wenn Sie mit einem Thema statt mit Dateien beginnen, besagt die Seite Topic to PPT, dass sie „relevante Informationen intelligent sucht, analysiert und erforscht“. Das hilft bei Folien zum Marktkontext.
Schritt 3: Generieren Sie die Folien und überprüfen Sie jeden Fakt
Wählen Sie die einzuschließenden Punkte aus, entscheiden Sie sich für ein Design und generieren Sie das Deck. Die Seite Excel to PPT besagt, dass Sie „eine Vorlage auswählen, die Ihnen gefällt, sie nach Bedarf anpassen und mit einem Klick nach PowerPoint exportieren“ können.
Überprüfen Sie anschließend die Fakten. Gleichen Sie jede Zahl, jedes Datum, jeden Kundennamen und jede Berufsbezeichnung mit den Quelldokumenten ab. Eine Unternehmenspräsentation ist oft das Erste, was ein Kunde liest – ein falsches Datum kann daher Vertrauen kosten.
Der kostenlose Tarif listet „Erstellung einfacher Folien, Dokumente, Tabellen und Bilder“ auf. Pro fügt „Erstellung von Folien, Office-Dokumenten, Excel-Analysen und Nano Banana-Bildern“ hinzu.
Ein Beispiel für eine Unternehmenspräsentation
Hier ist ein kurzes Beispiel für ein fiktives Unternehmen. Northbeam Facility Services ist ein gewerbliches Reinigungsunternehmen. Alle unten aufgeführten Namen und Zahlen sind frei erfunden.
| Folie | Beispielinhalt |
|---|---|
| Titel | Northbeam Facility Services: Gewerbliche Reinigung für Krankenhäuser und Kliniken in Ohio |
| Wer wir sind | Wir halten klinische Räume sicher und bereit für Inspektionen, damit sich die Pflegeteams auf die Patienten konzentrieren können |
| Auf einen Blick | Gegründet 2012 · 340 Mitarbeiter · 6 regionale Depots · 58 Kunden im Gesundheitswesen |
| Dienstleistungen | Tägliche klinische Reinigung · Schlussdesinfektion · Bodenpflege · Notfallreaktion |
| Wie wir arbeiten | Standortbesichtigung · Reinigungsplan · Geschultes Team vor Ort · Monatliches Qualitätsaudit |
| Ergebnisse | Mercy Valley Clinic: Audit-Bestehensquote in sechs Monaten von 82 % auf 97 % gestiegen |
| Meilensteine | 2012 gegründet · 2016 erster Krankenhausvertrag · 2020 24-Stunden-Einsatzteam · 2025 sechstes Depot |
| Team | Dana Ortiz, CEO, 20 Jahre Erfahrung im Krankenhausbetrieb |
| Warum wir | Für klinische Umgebungen geschultes Personal · 4 Stunden Reaktionszeit · Monatliche Auditberichte |
| Kontakt | Sam Lee, Leiter Partnerschaften, für eine kostenlose Standortbesichtigung |
Beachten Sie, was das Beispiel zeigt. Jede Folie hat eine einzige Botschaft. Die Zahlen sind beschriftet. Die Ergebnisse-Folie zeigt ein Vorher-Nachher. Die letzte Folie nennt einen Ansprechpartner und einen nächsten Schritt.
Designtipps für Folien einer Unternehmenspräsentation
Die Präsentationstipps von Microsoft decken die meisten Designentscheidungen ab. Vier davon sind hier besonders wichtig.
- Gut lesbare Schriftarten. Microsoft empfiehlt „eine einfache Schriftart wie Arial oder Calibri“. Zudem wird geraten, „Schriftgrößen unter 18 Pt. zu vermeiden“.
- Kurze Zeilen. Microsoft rät: „Verwenden Sie Aufzählungspunkte oder kurze Sätze und versuchen Sie, diese jeweils auf eine Zeile zu beschränken.“
- Einheitliche Hintergründe. Wählen Sie „eine ansprechende, einheitliche Vorlage oder ein Design, das nicht zu auffällig ist“.
- Markenfarben. Verwenden Sie Ihre Logofarben für Überschriften und Akzente und halten Sie den Hintergrund schlicht.
Zwei weitere Gewohnheiten helfen. Verwenden Sie echte Fotos Ihres Teams und Ihrer Standorte anstelle von Stock-Bildern. Halten Sie Logos auf der Kundenseite gleich groß, damit kein Kunde wichtiger erscheint als ein anderer.
Versionen für verschiedene Zielgruppen
Eine einzige Unternehmenspräsentation passt selten für jeden Leser. Behalten Sie ein Master-Deck und erstellen Sie daraus Kurzversionen.
Für Vertriebsmeetings: Verschieben Sie Ergebnisse und Fallstudien auf Folie drei. Kürzen Sie die Meilensteine auf drei Daten. Enden Sie mit einem klaren Angebot, wie einer kostenlosen Standortbesichtigung.
Für Partner: Fügen Sie eine Folie hinzu, die erklärt, wie die Partnerschaft funktioniert. Zeigen Sie Regionen, Empfehlungsschritte und wer die Beziehung pflegt.
Für das Recruiting: Beginnen Sie mit Mission und Kultur. Fügen Sie Fotos des Teams bei der Arbeit und eine Folie zu Entwicklungspfaden hinzu.
Für Investoren: Halten Sie das Profil kurz und verlinken Sie auf das vollständige Pitch Deck. Investoren erwarten Marktgröße und Finanzdaten, die in dieses Deck gehören.
Für Lieferanten und Banken: Stellen Sie Stabilität in den Vordergrund. Zeigen Sie die Jahre des Bestehens, die Anzahl der Standorte und langjährige Kunden. Fügen Sie alle Zertifizierungen oder Versicherungsdetails hinzu, nach denen üblicherweise gefragt wird.
Für eine Website oder Messe: Erstellen Sie eine Version, die ohne Redner funktioniert. Verwenden Sie auf jeder Folie vollständigere Sätze, da niemand da ist, um sie zu erklären. Exportieren Sie sie als PDF, damit sie auf jedem Gerät geöffnet werden kann.
Benennen Sie jede Version eindeutig, z. B. „Unternehmensprofil, Vertrieb, 2026“. Aktualisieren Sie bei jeder Änderung einer Zahl zuerst das Master-Deck und übertragen Sie die Änderung dann in jede Version.
Wie man eine Unternehmenspräsentation in einem Meeting präsentiert
Eine Unternehmenspräsentation wird oft live zu Beginn eines ersten Treffens gezeigt. Einige Gewohnheiten sorgen dafür, dass dieser Teil gut verläuft.
Fragen Sie vor der Präsentation. Fragen Sie zu Beginn, was die Gegenseite bereits über Sie weiß. Wenn sie Ihre Website gelesen haben, überspringen Sie die ersten beiden Folien und gehen Sie direkt zu den Nachweisen über.
Fassen Sie sich kurz. Planen Sie etwa zehn Minuten ein, halten Sie dann inne und stellen Sie Fragen. Die Tipps von Microsoft besagen: „Sie möchten, dass Ihr Publikum Ihnen bei der Präsentation Ihrer Informationen zuhört, anstatt den Bildschirm zu lesen.“
Erzählen Sie eine Geschichte. Wählen Sie eine Fallstudie aus, die zur Branche des Zuhörers passt. Gehen Sie auf das Problem, Ihre Maßnahmen und das Ergebnis ein. Eine relevante Geschichte kommt oft besser an als fünf Logos.
Bringen Sie den Anhang mit. Halten Sie vollständige Kundenlisten, Zertifikate und detaillierte Leistungsblätter im Anhang bereit. Öffnen Sie diese nur, wenn jemand danach fragt.
Hinterlassen Sie Unterlagen. Senden Sie nach dem Treffen eine PDF-Kopie mit einer kurzen Notiz, die den nächsten Schritt wiederholt. Nennen Sie die Person, die sich melden wird.
Notieren Sie sich die Fragen. Schreiben Sie auf, wonach die Leute gefragt haben. Wenn dieselbe Frage in mehreren Meetings auftaucht, fügen Sie eine Folie hinzu, die sie im Master-Deck beantwortet.
Eine kurze Generalprobe hilft ebenfalls. Gehen Sie das Deck einmal mit einem Kollegen durch, der das Unternehmen nicht gut kennt. Fragen Sie, wo er den Faden verloren hat, und korrigieren Sie diese Folien zuerst.
Häufige Fehler bei einer Unternehmenspräsentation
Achten Sie auf diese Punkte, bevor Sie das Deck teilen.
- Mit der Geschichte beginnen. Leser interessieren sich zuerst dafür, was Sie für sie tun können. Verschieben Sie die Gründungsgeschichte auf die Meilenstein-Folie.
- Zu viel Text. Wenn eine Folie einen Absatz benötigt, teilen Sie sie auf oder verschieben Sie Details in den Anhang.
- Behauptungen ohne Beweise. „Branchenführend“ bedeutet wenig. Zeigen Sie stattdessen eine Zahl, einen Kunden oder eine Auszeichnung.
- Veraltete Zahlen. Überprüfen Sie vor jeder Verwendung die Teamgröße, die Anzahl der Kunden und die Standorte.
- Unklarer nächster Schritt. Enden Sie mit einem namentlich genannten Ansprechpartner und einer konkreten Aktion.
- Logos ohne Erlaubnis. Fragen Sie Ihre Kunden, bevor Sie deren Logos zeigen.
Sie möchten in wenigen Minuten einen ersten Entwurf? Testen Sie Powerdrill Bloom mit Ihrer „Über uns“-Seite und zwei Fallstudien und fragen Sie nach einer 12-seitigen Unternehmenspräsentation.
Häufig gestellte Fragen
Was sollte in einer Unternehmenspräsentation enthalten sein?
Beginnen Sie mit einer Titelfolie, wer Sie sind, Ihrer Mission und wichtigen Kennzahlen. Stellen Sie dann Produkte oder Dienstleistungen vor, wen Sie bedienen und wie Sie arbeiten. Schließen Sie mit Ergebnissen, Meilensteinen, dem Führungsteam, den Gründen, warum Kunden sich für Sie entscheiden, und Kontaktdaten ab. Halten Sie detaillierte Listen im Anhang bereit.
Wie viele Folien sollte eine Unternehmenspräsentation haben?
Zehn bis zwölf Folien eignen sich für die meisten ersten Treffen. Das lässt Raum für eine Botschaft pro Folie. Fügen Sie Zertifikate, vollständige Kundenlisten und detaillierte Fallstudien in einen Anhang ein.
Was ist der Unterschied zwischen einer Unternehmenspräsentation und einem Pitch Deck?
Eine Unternehmenspräsentation stellt das Unternehmen vielen Lesern vor, wie Kunden, Partnern und Bewerbern. Ein Pitch Deck bittet Investoren um Geld, weshalb es Marktgröße, Finanzdaten und die Finanzierungsanfrage ergänzt.
Wie erstelle ich ein Organigramm für eine Unternehmenspräsentation in PowerPoint?
Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option SmartArt, dann Hierarchie und schließlich ein Organigramm-Layout. Fügen Sie Namen und Rollen hinzu und formatieren Sie es in Ihren Markenfarben. Sie können auch mit einer Organigramm-Vorlage unter Datei und Neu beginnen.
Kann KI eine Unternehmenspräsentation erstellen?
Ja. KI-Tools können Ihre vorhandenen Dokumente wie eine „Über uns“-Seite, Fallstudien oder einen Jahresbericht lesen und die Folien entwerfen. Überprüfen Sie jede Zahl, jedes Datum und jeden Namen anhand der Quelldokumente, bevor Sie das Deck teilen.
Quellen: U.S. Small Business Administration, Write your business plan · Microsoft Support, Tips for creating and delivering an effective presentation · Microsoft Support, Create an org chart in PowerPoint · Microsoft Support, Create a timeline in PowerPoint.