Die 10 besten Notion AI Alternativen für KI-Notizen und Workspaces (2026)

Powerdrill Bloom·19. Oktober 2026

Die besten Alternativen zu Notion AI sind Powerdrill Bloom, ClickUp, Microsoft 365 Copilot, Claude, Slite, Fibery, Slab, Nuclino, AppFlowy und Saner.AI. Jede davon deckt einen Teil dessen ab, was Notion AI bietet. Das kann KI innerhalb eines Arbeitsbereichs sein, Antworten aus den Dokumenten Ihres Teams, Besprechungsnotizen oder die Analyse Ihrer Dateien. Sie unterscheiden sich darin, wo Ihre Inhalte gespeichert sind, wie die KI bepreist wird und ob Sie sie selbst hosten können.

Diese Liste ist für den Lesefluss geordnet und stellt keine Rangliste nach Punkten dar. Dass ein Tool weiter oben steht als ein anderes, sagt nichts darüber aus, welches besser zu Ihrer Arbeit passt. Alle unten aufgeführten Preise wurden am 19. Oktober 2026 von der jeweiligen Preisseite des Anbieters abgelesen.

Warum Menschen nach Alternativen zu Notion AI suchen

Notion AI ist die in Notion integrierte KI. Die KI-Seite von Notion beschreibt sie als ein KI-Team, das „Fragen beantworten, Aufgaben priorisieren und Berichte schreiben kann – und das alles, während Sie schlafen.“ Für Teams, die bereits mit Notion arbeiten, bleibt die KI direkt neben ihren Seiten und Datenbanken.

Dennoch zeigen die Suchvorschläge, was sich Nutzer wünschen, wenn sie sich anderweitig umsehen. Dazu gehören „notion ai alternatives free“, „notion ai alternative open source“, „notion ai meeting notes alternatives“ und „notion ai alternatives reddit“. Dies deutet auf einige praktische Gründe hin:

KI im kostenlosen Tarif. Der Free-Tarif von Notion enthält eine „Testversion von Notion AI“, während die Agents und Besprechungsnotizen im Business-Tarif angesiedelt sind.
Open Source oder Self-Hosting. Einige Teams möchten ihren Arbeitsbereich auf eigenen Servern mit eigenen KI-Modellen betreiben.
Besprechungsnotizen. Notion AI Meeting Notes ist nur eine Funktion von vielen. Manche wünschen sich einen dedizierten Protokollanten oder eine Lösung innerhalb des Tools, das sie bereits nutzen.
Eine fokussierte Wissensdatenbank. Einige Teams wünschen sich ein Wiki, dessen KI-Antworten ausschließlich aus verifizierten Dokumenten stammen.
KI in bestehenden Apps. Teams, die hauptsächlich mit Office oder einem Projekt-Tool arbeiten, möchten die KI eventuell lieber dort integrieren.
Analysen mit Quellenangaben. Manche Arbeiten beginnen mit Tabellenkalkulationen und PDFs, und jede Zahl benötigt eine nachvollziehbare Quelle.

Wie diese Tools bewertet wurden

Vierundzwanzig Kandidaten wurden bewertet. Vierzehn wurden aussortiert. Zehn haben es auf die Liste geschafft.

Jeder Kandidat musste am Tag der Überprüfung drei Kriterien auf seiner eigenen Preisseite erfüllen. Die Seite musste das Produkt beim Namen nennen. Sie musste die Preise der verschiedenen Tarife in US-Dollar ausweisen und angeben, wie diese abgerechnet werden. Zudem durfte ein zeitlich begrenzter Angebotspreis nicht den regulären Preis ersetzen. Rabatte, die auf Studierende, Schulen oder gemeinnützige Organisationen beschränkt waren, wurden einem Tool nicht negativ angerechnet.

Die Kandidaten mussten außerdem einen Teil der Aufgaben von Notion AI übernehmen können. Das bedeutete KI-gestütztes Schreiben oder Antworten innerhalb eines Arbeitsbereichs, KI-Suche über die Inhalte eines Teams hinweg, KI-Besprechungsnotizen oder KI-Analysen von Dateien.

Die vierzehn Ausscheidungen ließen sich in sechs Gruppen einteilen:

Keine lesbaren US-Dollar-Preise (5). Von unserem Standort aus zeigten Evernote und Confluence Preise in Yen an, und die Tarifkarten von Google Workspace wurden ohne Beträge geladen. Craft leitete auf eine chinesischsprachige Seite mit Preisen in Yuan weiter. Reflect listet seine Mac-App als kostenlos auf und verweist für die lokalen Preise seiner iPhone- und iPad-App auf den App Store.
Abrechnungsgrundlage nicht angegeben (3). Granola und Mem listeten monatliche Beträge ohne Hinweis auf die Abrechnungsart und ohne Abrechnungsschalter auf. AFFiNE listete seinen Pro-Tarif pro Monat auf, ohne anzugeben, ob dieser monatlich oder jährlich abgerechnet wird.
Angebotspreise anstelle von regulären Preisen (2). Tana zeigte einen Early-Bird-Preis für seinen Pro-Tarif an. Otter.ai zeigte reduzierte Preise neben den regulären an, wobei das Angebot auf die ersten drei Monate begrenzt war.
Beträge nicht lesbar (1). Taskade zeigte neben jeder Tarifstufe einen jährlichen Ersparnisbetrag von drei Nullen an, sodass die Seite nicht wie abgebildet zitiert werden konnte.
Eigentümerwechsel (1). Die Preisseite von Coda leitet jetzt zu Superhuman Docs weiter.
Überschneidungen innerhalb der Liste (2). Capacities und Heptabase are persönliche Wissens-Apps. Die Liste behält ein persönliches KI-Notiz-Tool bei, nämlich Saner.AI.

Diese Überprüfungen hängen vom Tag und vom Standort ab. Ein Tool, das heute aussortiert wurde, kann nächsten Monat bestehen, und ein gelistetes Tool kann seine Seite ändern. Es lohnt sich, diese Kriterien vor jedem Kauf erneut zu überprüfen.

Schnellvergleich

Tool	Bestens geeignet für	Günstigster kostenpflichtiger Preis	Kostenlose Option
Powerdrill Bloom	Dateien, Daten und Themen in Berichte und Präsentationen mit Quellenangaben verwandeln	Pro $199.00 pro Jahr	Ja
ClickUp	Aufgaben, Dokumente, Chat und KI in einer Arbeitszentrale	Unlimited $7 pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung	Free Forever-Tarif
Microsoft 365 Copilot	KI in Word, Excel, PowerPoint und Outlook	Personal $9.99 pro Monat oder $99.99 pro Jahr	1-monatige kostenlose Testversion
Claude	Ein Assistent mit Projekten, Gedächtnis, Dokumenten und Präsentationen	Pro $17 pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder $20 monatlich	Kostenloser Tarif
Slite	Eine Team-Wissensdatenbank mit verifizierten KI-Antworten	Basic $10 pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung	Nur kostenpflichtige Tarife
Fibery	Eine anpassbare Arbeitsplattform inklusive KI	Standard $12 pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung	Kostenlos für bis zu 10 Nutzer
Slab	Ein fokussiertes Team-Wiki mit KI-Suche	Startup $6.67 pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung	Kostenlos für bis zu 10 Nutzer
Nuclino	Ein schlankes Team-Wiki mit einem KI-Helfer	Starter $6 pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung	Kostenloser Tarif
AppFlowy	Ein Open-Source-Arbeitsbereich zum Self-Hosting	Pro $12 pro Mitglied und Monat, jährliche Abrechnung	Personal-Tarif, $0
Saner.AI	Ein persönlicher KI-Assistent für Notizen, E-Mails und Aufgaben	Starter $8 pro Monat in der Jahresansicht	Kostenloser Tarif

1. Powerdrill Bloom

Was es tut

Powerdrill Bloom ist ein KI-Arbeitsbereich, der Dateien, Daten und Themen in Analysen, Berichte und Präsentationen verwandelt. Der Titel der Homepage lautet „Your AI Workspace with Memory“ (Ihr KI-Arbeitsbereich mit Gedächtnis), und die Seite beschreibt das Tool als „The AI data analyst that shows its work“ (Der KI-Datenanalyst, der seine Arbeit offenlegt).

Im Vergleich zu Notion AI setzt es an einer anderen Stelle an. Notion AI arbeitet auf den Seiten und Datenbanken, die Sie in Notion verwalten. Powerdrill Bloom geht von den Tabellenkalkulationen, PDFs und Datensätzen aus, die Sie hochladen, und zeigt, woher jede einzelne Zahl stammt.

Es eignet sich für Analysten, Forscher und Manager, deren Dokumente auf soliden Daten basieren müssen. Unser Vergleich von Powerdrill Bloom vs. Notion stellt die beiden Tools direkt gegenüber.

Hauptmerkmale

Zahlen mit Quellenangabe. Auf der Homepage heißt es: „Jede Zahl wird mit der entsprechenden Seite, Zeile und dem dahinterstehenden Wert geliefert.“
Dateien und Datenbanken. Die Homepage beschreibt das Abfragen „über Ihre Dokumente und Datenbanken hinweg“, und der Free-Tarif listet „Upload von Excel, CSV, PDF und Dokumenten“ auf.
Integrierte offene Daten. Die Tarife enthalten die Option „Integrierte offene Datenquellen durchsuchen“, wie z. B. Marktpreise, SEC-Einreichungen und Wirtschaftsstatistiken.
Berichte und Präsentationen. Die Seite zum AI report generator befasst sich mit Berichten, und die Seite Excel to PPT behandelt Präsentationen, die aus Tabellenkalkulationen erstellt werden.
Wiederkehrende Durchläufe. Ein Scheduled Agent führt Analysen erneut aus, was auf der Homepage als „Ihre wiederkehrende Analyse läuft von selbst“ beschrieben wird.

Preise

Die Preisseite listet Free mit $0.00 und Pro mit $199.00 pro Jahr auf. Plus kostet $399.00 pro Jahr und Premium $1,990.00 pro Jahr. Team Pro liegt bei $199.00 pro Nutzer und Jahr. Jeder Tarif enthält täglich 1,000 aktualisierte Credits, und die kostenpflichtigen Tarife bieten zusätzlich 5,000, 11,000 oder 60,000 monatliche Credits.

Für einen ersten Test können Sie Powerdrill Bloom mit einer Tabellenkalkulation ausprobieren, über die Sie bereits jeden Monat Bericht erstatten.

Vorteile

Tabellenkalkulationen, PDFs, Dokumente und integrierte offene Daten können in eine einzige Analyse einfließen.
Zahlen lassen sich bis auf die dahinterstehende Seite und Zeile zurückverfolgen.
Dieselbe Analyse kann in einen Bericht, ein Dokument oder eine Präsentation umgewandelt werden.
Auf der Homepage heißt es, dass es „On-Premise oder in Ihrer privaten Cloud läuft, für Daten, die Ihr Netzwerk nicht verlassen dürfen“.

Nachteile

Die Seiten beschreiben kein Team-Wiki, kein Projektmanagement und keine Besprechungsnotizen, was Nutzer von Notion AI eventuell erwarten würden.
Die Nutzung ist Credit-basiert, sodass intensive Analysen das Guthaben schneller aufbrauchen.
Der Free-Tarif listet „Erstellung einfacher Präsentationen, Dokumente, Tabellen und Bilder“ auf, während die vollständige Erstellung von Präsentationen den kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten ist.

2. ClickUp

Was es tut

ClickUp ist eine Arbeitsplattform für Aufgaben, Dokumente, Chats und Ziele mit einer eigenen KI namens Brain². Auf der KI-Seite heißt es: „Brain² ist die KI Ihres Unternehmens, die sich selbst verbessert, an die besten Modelle weiterleitet und mit Ihnen zusammenarbeitet, um Ihre Arbeit zu erledigen.“

Im Vergleich zu Notion AI legt ClickUp mehr Gewicht auf die Projektarbeit. Notion geht von Seiten und Datenbanken aus. ClickUp startet mit Aufgaben und Listen, um die sich Dokumente und KI gruppieren.

Es eignet sich für Teams, die ihre Projekte, Dokumente und KI-Unterstützung in einem einzigen Tool bündeln möchten. Unser Vergleich von Powerdrill Bloom vs. ClickUp zeigt, wie die KI mit Daten arbeitet.

Hauptmerkmale

Kontext aus der Arbeit. Auf der KI-Seite heißt es: „Brain² sieht Ihre Aufgaben, Dokumente und Unterhaltungen.“
Modellauswahl. Es heißt: „Brain² wählt das beste KI-Modell für jede Aufgabe aus.“ Die KI-Tarife listen Chats mit Claude, ChatGPT und Gemini auf.
Besprechungsnotizen. Auf der Seite heißt es: „Brain² nimmt an Ihren Anrufen teil, macht Notizen, kennt Ihren Zeitplan und baut automatisch aus jeder Interaktion Kontext auf.“
Enterprise Search. Die KI-Tarife beinhalten eine Suche über den gesamten Arbeitsbereich hinweg.
Agents und Credits. Auf der Preisseite heißt es: „Jeder KI-Tarif enthält ein monatliches Credit-Guthaben, das im gesamten Arbeitsbereich geteilt wird.“

Preise

ClickUp listet einen Free Forever-Tarif auf. Unlimited kostet $7 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $10 bei monatlicher Abrechnung. Business liegt bei $12 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $19 bei monatlicher Abrechnung. Die Preise für Enterprise sind über den Vertrieb erhältlich.

KI wird separat als Brain AI- und Everything AI-Tarife pro Nutzer verkauft. Zusätzliche AI Super Credits kosten $10 pro 10,000 Credits.

Vorteile

Aufgaben, Dokumente, Chat und KI befinden sich in einem einzigen Arbeitsbereich.
Ein Free Forever-Tarif ermöglicht Teams den Einstieg ohne Kosten.
Die KI-Tarife bieten Zugriff auf mehrere führende Modelle in einem einzigen Abonnement.
Integrierte Besprechungsnotizen speisen den Kontext direkt in die Aufgaben zurück.

Nachteile

KI ist ein separates Add-on pro Nutzer, das zusätzlich zum Basistarif erworben werden muss.
Auf der Preisseite heißt es, dass die Credit-Nutzung „je nach Komplexität variiert“, was eine intensive Nutzung von Agents schwerer kalkulierbar macht.
In den FAQ heißt es: „Um ClickUp zu upgraden, müssen Sie Ihren gesamten Arbeitsbereich upgraden, was alle Mitglieder in Ihrem Arbeitsbereich einschließt.“

3. Microsoft 365 Copilot

Was es tut

Microsoft 365 für Privatpersonen fügt Copilot zu Word, Excel, PowerPoint und Outlook hinzu und enthält OneNote für Notizen. Das PowerPoint-Versprechen lautet: „Mit Copilot in PowerPoint vom Prompt direkt zur Präsentation gelangen.“

Im Vergleich zu Notion AI integriert es die KI direkt in die Office-Apps, die die Menschen bereits nutzen. Notion sammelt Notizen und Dokumente in einem Arbeitsbereich. Copilot arbeitet mit den Dateien dort, wo sie bereits liegen.

Es eignet sich für Personen, die bereits in Word schreiben und ihre Notizen in OneNote verwalten.

Hauptmerkmale

OneNote. Microsoft beschreibt OneNote als eine Möglichkeit, „alle Ihre Anforderungen an Notizen mit einem einzigen, funktionsübergreifenden Notizbuch zu erfüllen“.
Researcher. Premium fügt den Researcher hinzu, der dabei hilft, „Informationen schneller zu finden, zusammenzufassen und zu verstehen“.
Analyst. Premium fügt den Analyst hinzu, der damit wirbt, „von Rohdaten zu echten Erkenntnissen zu gelangen“.
Cowork. Premium enthält Cowork, das dabei hilft, „komplexe, mehrstufige Aufgaben zu planen und abzuschließen“.
Copilot in Word und Excel. Entwürfe in Word und Datenunterstützung in Excel runden das Paket ab.

Unser Vergleich von Powerdrill Bloom vs. Copilot Cowork befasst sich mit der Agent-Seite.

Preise

Die Seite von Microsoft listet Microsoft 365 Personal mit $9.99 pro Monat oder $99.99 pro Jahr auf. Microsoft 365 Premium kostet $19.99 pro Monat oder $199.99 pro Jahr. Microsoft 365 Pro liegt bei $99.99 pro Monat, mit „Nur monatliche Abrechnung“.

Personal bietet die Option „1 Monat kostenlos testen“. Microsoft behält „fortgeschrittene Copilot-Funktionen“ den Tarifen Premium und Pro vor.

Vorteile

Die KI arbeitet direkt in Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
Premium fügt Researcher, Analyst und Cowork für komplexere Aufgaben hinzu.
Eine jährliche Abrechnung ist für Personal und Premium verfügbar.
Eine einmonatige kostenlose Testversion ist für Personal verfügbar.

Nachteile

Auf der Seite von Microsoft heißt es, dass KI-Funktionen „nur für den Inhaber des Abonnements verfügbar sind und nicht geteilt werden können“.
Es gelten Nutzungslimits, und die erweiterten Agent-Funktionen sind in Premium und Pro enthalten.
Microsoft 365 Pro wird nur monatlich abgerechnet.

4. Claude

Was es tut

Claude ist der KI-Assistent von Anthropic mit integrierten Projekten, Gedächtnis und Dateien. Anthropic erklärt: „Claude Docs, Slides und Design haben die Beta-Phase verlassen und sind in jedem Tarif verfügbar, auch im Free-Tarif.“

Im Vergleich zu Notion AI ist Claude in erster Linie ein Assistent. Notion AI arbeitet innerhalb eines gemeinsamen Arbeitsbereichs. Claude behält den Kontext in Projekten und Unterhaltungen und erstellt daraus Dokumente und Präsentationen.

Es eignet sich für Personen, die sich einen einzigen Assistenten für Fragen, Schreiben und komplexere Aufgaben wünschen und dabei ihre eigenen Dateien als Kontext nutzen möchten.

Hauptmerkmale

Gedächtnis. Der Free-Tarif listet „Gedächtnis über Unterhaltungen hinweg“ auf.
Projekte. Der Tarifvergleich listet bis zu 5 Projekte im Free-Tarif auf, mit mehr in den kostenpflichtigen Tarifen.
Docs, Slides und Design. Diese laufen innerhalb einer Unterhaltung und nutzen deren Kontext und Dateien.
Connectors. Der Free-Tarif listet „Verbinden Sie Ihre Apps und Tools“ auf.
Dashboards. Pro listet Claude Dashboards in der Beta-Version auf, für Live-Ansichten verbundener Daten.

Unsere Erklärung zu Claude Slides befasst sich ausführlicher mit der Präsentationsfunktion.

Preise

Die Preisseite listet Free mit $0 auf. Pro kostet $17 pro Monat im Jahrestarif, was $200 im Voraus entspricht, oder $20 bei monatlicher Abrechnung. Max beginnt „Ab $100“ pro Monat.

Für Teams kostet ein Standard-Nutzerplatz $20 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $25 bei monatlicher Abrechnung.

Vorteile

Docs, Slides und Design sind in jedem Tarif verfügbar, auch im Free-Tarif.
Gedächtnis und Projekte bewahren den Kontext zwischen den Sitzungen.
Connectors binden Inhalte aus anderen Apps ein.
Pro fügt geplante Aufgaben und Claude Code hinzu.

Nachteile

Der Tarifvergleich für Einzelpersonen listet das Teilen von Projekten und die Zusammenarbeit als nicht enthalten auf.
Claude Dashboards befindet sich in der Beta-Phase und ist auf kostenpflichtige Tarife beschränkt.
Max für eine intensivere tägliche Nutzung beginnt bei $100 pro Monat.

5. Slite

Was es tut

Slite ist eine Team-Wissensdatenbank mit einem KI-Agent, der Dokumente aktuell hält. Die Homepage nennt es „The AI knowledge base that stays accurate“ (Die KI-Wissensdatenbank, die präzise bleibt). Sie fügt hinzu, dass die Wissensdatenbank „mit Ihren Tools synchronisiert, von Ihrem Team verifiziert und von jedem Agent, der darauf angewiesen ist, als vertrauenswürdig eingestuft wird“.

Im Vergleich zu Notion AI ist Slite spezialisierter und strenger. Notion deckt Dokumente, Projekte und Datenbanken ab. Slite konzentriert sich auf das Unternehmenswissen und darauf, dieses präzise zu halten.

Es eignet sich für Teams, deren Hauptproblem ein veraltetes Wiki ist.

Hauptmerkmale

Ask. KI-Suche und -Antworten über Slite-Dokumente hinweg sowie über verbundene Tools im Pro-Tarif.
Slite Agent. Auf der Homepage heißt es: „Der Agent überwacht Slack, Linear, GitHub, Ihre Codebasis.“
Entwürfe für Korrekturen. Es wird hinzugegt: „Wenn sich die Realität ändert, entwirft er die Korrektur und leitet sie an die richtige Person weiter.“
Dokumentenverifizierung. Eigentümer verifizieren Dokumente, und Pro fügt eine Faktenprüfung für Dokumente mit vorgeschlagenen Korrekturen hinzu.
MCP und API. Basic listet MCP- und API-Zugriff auf.

Preise

Die Preisseite listet Basic mit $10 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung auf. Pro kostet $20 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und enthält 50 monatliche Agent-Credits pro Nutzerplatz. Enterprise ist individuell.

Vorteile

KI-Antworten stammen aus Ihren eigenen verifizierten Dokumenten.
Der Agent überwacht andere Tools und entwirft Dokumenten-Updates.
Dokumenten-Eigentümerschaft und -Verifizierung sind integriert.
MCP- und API-Zugriff beginnen bereits im Basic-Tarif.

Nachteile

Im Basic-Tarif funktionieren KI-Antworten innerhalb von Slite-Dokumenten mit 30 monatlichen Fragen pro Nutzerplatz.
Die Suche über verbundene Tools hinweg und der Slite Agent beginnen erst im Pro-Tarif.
Die Preisseite listet Basic, Pro und Enterprise auf, die alle kostenpflichtig sind.

6. Fibery

Was es tut

Fibery ist eine anpassbare Arbeitsplattform, die auf Datenbanken, Beziehungen und Ansichten aufbaut. Auf der Homepage heißt es: „Fibery is an operating system for orgs run by nerds“ (Fibery ist ein Betriebssystem für Organisationen, die von Nerds geleitet werden).

Im Vergleich zu Notion AI setzt Fibery stark auf Struktur. Mit beiden können Sie Datenbanken erstellen. Fibery legt jedoch mehr Gewicht auf die Beziehungen zwischen ihnen und lässt die KI die Struktur für Sie aufbauen.

Es eignet sich für Teams, die ihren eigenen Arbeitsbereich gestalten möchten, wie z. B. für Produktmanagement, CRM oder OKR-Tracking.

Hauptmerkmale

KI-Arbeitsbereich-Setup. Auf der KI-Seite heißt es, dass Sie beschreiben können, was Sie verfolgen möchten, und „die KI von Fibery baut den gesamten Arbeitsbereich auf“.
KI inklusive. Die Preisseite listet „KI inklusive“ neben den Tarifen auf.
MCP-Server. Ein Fibery MCP-Server ermöglicht es externen KI-Tools, mit denselben Daten zu arbeiten.
Dokumente und Whiteboards. Kollaborative Dokumente, Diagramme und Whiteboards befinden sich direkt neben den Datenbanken.
Haltung zu Agents. Fibery erklärt, dass seine Rolle „nicht darin besteht, den klügsten Agent zu bauen, sondern die beste Umgebung für die Zusammenarbeit von Menschen und Agents zu sein“.

Preise

Die Preisseite listet Free mit $0 für bis zu 10 Nutzer und mit 10 Datenbanken auf. Standard kostet $12 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Pro liegt bei $20 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Enterprise beträgt $40 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Beobachter und Gäste sind kostenlos, und es wird auch eine monatliche Abrechnung angeboten.

Vorteile

Ein kostenloser Tarif deckt bis zu 10 Nutzer ab.
KI wird als in den Tarifen enthalten aufgeführt.
Beziehungen und Ansichten ermöglichen komplexe Arbeitsabläufe.
Der MCP-Server öffnet die Daten für externe KI-Tools.

Nachteile

Fibery erklärt, dass es „keine nennenswerte Zeit für Fibery-interne Agents aufwenden wird“.
Auf der KI-Seite heißt es, dass autonome Agents in Fibery erst noch kommen werden.
Der Free-Tarif ist auf 10 Datenbanken begrenzt.

7. Slab

Was es tut

Slab ist eine Wissensdatenbank und ein Wiki für Teams. Auf der Homepage heißt es: „Slab is a knowledge base, pure and simple“ (Slab ist eine Wissensdatenbank, schlicht und einfach).

Im Vergleich zu Notion AI erledigt Slab genau eine Aufgabe. Notion kombiniert Dokumente mit Projekten und Datenbanken. Slab beschränkt sich auf den Wissensaustausch und verbindet sich mit dem Rest Ihres Tech-Stacks.

Es eignet sich für Teams, die sich ein übersichtliches Wiki mit einer Suche über ihre anderen Tools hinweg wünschen.

Hauptmerkmale

Unified Search. Slab zieht Antworten aus Ihren Slab-Inhalten und Ihren integrierten Tools.
Themen. Themen organisieren Beiträge und bieten Kontext, der über Ordner und Tags hinausgeht.
KI-Funktionen. Startup fügt AI Autofix hinzu. Business fügt AI Predict und AI Ask hinzu.
Verifizierung. Beiträge können verifiziert werden, damit die Leser wissen, dass sie aktuell sind.
Integrationen. Standard-Integrationen sind in jedem Tarif enthalten, Premium-Integrationen im Business-Tarif.

Preise

Die Preisseite listet Free mit $0 für bis zu 10 Nutzer auf. Startup kostet $6.67 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Business liegt bei $12.50 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Enterprise ist individuell für mindestens 100 Nutzer. Die Seite bietet auch eine Monatsansicht.

Vorteile

Ein kostenloser Tarif deckt bis zu 10 Nutzer ab.
Unified Search sucht in Slab und verbundenen Tools.
Die Verifizierung hilft dabei, Inhalte aktuell zu halten.
Startup ist laut FAQ für gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen kostenlos.

Nachteile

AI Ask ist in den Tarifen Business und Enterprise enthalten, nicht jedoch in Startup.
Der Free-Tarif erlaubt bis zu 10 Nutzer und 10 Standard-Integrationen.
Slab beschreibt sich selbst als Wissensdatenbank, sodass Aufgaben und Projekte in anderen Tools verwaltet werden müssen.

8. Nuclino

Was es tut

Nuclino ist ein schlankes Wiki und ein Arbeitsbereich für Teams mit einem KI-Helfer namens Sidekick. Auf der Sidekick-Seite heißt es: „Sidekick kann jede Frage basierend auf den Inhalten Ihres Teams sofort beantworten.“

Im Vergleich zu Notion AI beschreibt sich Nuclino als „in jeder Hinsicht einfach und intuitiv“. Beide bieten Dokumente, Boards und Tabellen. Nuclino hält den Funktionsumfang kleiner und fügt Canvases für Diagramme hinzu.

Es eignet sich für kleine Teams, die sich ein schnelles, gemeinsames Wiki mit KI-Unterstützung wünschen.

Hauptmerkmale

Sidekick-Antworten. Fragen werden auf der Grundlage der Inhalte Ihres Teams beantwortet.
Zusammenfassungen. Sidekick „kann ungeordnete Notizen in prägnante Zusammenfassungen verwandeln, Aufgaben extrahieren, Fehler korrigieren und vieles mehr“.
Schreibhilfe. Er verwandelt Schlüsselwörter in Entwürfe und präzisiert Formulierungen.
Canvases. Whiteboards und Diagramme sind direkt in Nuclino integriert.
Ansichten. Listen-, Board-, Tabellen- und Diagrammansichten sind in jedem Tarif enthalten.

Preise

Die Preisseite listet Free mit $0 auf. In der Jahresansicht kostet Starter $6 pro Nutzer und Monat und Business $10 pro Nutzer und Monat. Bei monatlicher Abrechnung liegt Starter bei $8 und Business bei $12. Starter beinhaltet eine 14-tägige kostenlose Testversion.

Vorteile

Starter kostet $6 pro Nutzer und Monat in der Jahresansicht.
Sidekick antwortet auf der Grundlage der eigenen Inhalte Ihres Teams.
Canvases und Diagrammansichten helfen dabei, zusammenhängende Ideen darzustellen.
Ein kostenloser Tarif ermöglicht kleinen Teams den Einstieg.

Nachteile

Sidekick ist nur im Business-Tarif enthalten.
Der Free-Tarif ist auf 50 Elemente und 3 Canvases begrenzt.
Admin-Tools und Veröffentlichungsfunktionen beginnen erst im Starter-Tarif.

9. AppFlowy

Was es tut

AppFlowy ist ein Arbeitsbereich für Dokumente, Projekte und Wikis, den Sie selbst betreiben können. Die Preisseite beschreibt es als „Open source, true offline support, self-hosted“ (Open Source, echte Offline-Unterstützung, selbstgehostet).

Im Vergleich zu Notion AI liegt der Hauptunterschied in der Kontrolle. Notion läuft in der Cloud von Notion. AppFlowy kann „auf Ihrer Infrastruktur, in Ihrer Cloud oder in einer vollständig isolierten Umgebung“ ausgeführt werden.

Es eignet sich für Teams mit strengen Datenrichtlinien oder für alle, die sich einen Open-Source-Arbeitsbereich im Stil von Notion wünschen.

Hauptmerkmale

Selbstgehostete KI. Auf der Homepage heißt es: „Betreiben Sie AppFlowy AI mit selbstgehosteten LLMs und Embedding-Modellen.“
KI-Suche. Die Preisseite beschreibt eine KI-Suche, die „Antworten mit nachvollziehbaren Quellen“ liefert.
KI-Besprechungsnotizen. Besprechungsnotizen und Transkripte sind Teil von AppFlowy AI.
Migrationshilfe. Auf der Homepage heißt es: „Wir helfen Ihnen bei der Migration von Notion, Confluence und anderen Tools zu AppFlowy.“
Viele Plattformen. Es läuft auf macOS, Windows, Linux, iOS, Android und im Web.

Preise

Die Preisseite für die Cloud listet Personal mit $0 auf. Pro kostet $12 pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung, was $144 pro Jahr entspricht, oder $16 bei monatlicher Abrechnung. Ein separater Reiter deckt die selbstgehosteten Tarife ab.

Vorteile

Open Source mit Self-Hosting und Offline-Unterstützung.
Die KI kann auf selbstgehosteten Modellen laufen.
Ein kostenloser Personal-Tarif für die individuelle Nutzung.
Unterstützung beim Umzug von Inhalten aus Notion.

Nachteile

Im Personal-Tarif sind KI-Besprechungsnotizen, Transkripte und Antworten zeitlich begrenzte Testversionen.
Personal erlaubt bis zu 100 MB Speicherplatz und Dateiuploads von maximal 7 MB.
Self-Hosting bedeutet, dass Ihr Team die Server selbst betreiben und aktualisieren muss.

10. Saner.AI

Was es tut

Saner.AI ist ein persönlicher KI-Assistent für Notizen, E-Mails und Aufgaben. Die Homepage nennt es „An AI for your emails, notes and todo list“ (Eine KI für Ihre E-Mails, Notizen und To-Do-Listen).

Im Vergleich zu Notion AI ist Saner.AI eher für eine einzelne Person als für einen gemeinsamen Team-Arbeitsbereich konzipiert. Es führt zusammen, was Sie bereits haben, und hilft Ihnen, es zu finden und darauf zu reagieren.

Es eignet sich für Einzelpersonen, die sich eine KI wünschen, die Notizen und Aufgaben für sie organisiert.

Hauptmerkmale

Integrationen. Auf der Homepage heißt es, dass es „automatisch Informationen aus Kalender, Slack, Drive und Gmail abrufen“ kann.
KI-Tagging. Die KI schlägt Tags und Ordner basierend auf dem Inhalt einer Notiz vor.
Relevante Notizen. Es hebt verwandte Notizen aus Ihren früheren Erfassungen hervor.
Aufgaben-Assistent. Ein Aufgaben-Assistent namens Skai hilft bei der Verwaltung Ihrer To-Do-Liste.
Sprache-zu-Text. Sie können Notizen durch Sprechen erfassen.

Preise

In der Jahresansicht listet die Preisseite Free mit $0, Starter mit $8 pro Monat und Standard mit $16 pro Monat auf. In der Monatsansicht liegt Starter bei $12 und Standard bei $20. Free enthält 30 KI-Nachrichten pro Monat und 100 Notizen.

Vorteile

Ein kostenloser Tarif zum Ausprobieren.
Importiert Inhalte aus E-Mails, Kalendern, Slack und Drive.
Die KI organisiert Notizen ohne manuelles Tagging.
Standard listet unbegrenzte KI-Nachrichten auf, vorbehaltlich einer Fair-Use-Regelung.

Nachteile

In den FAQ heißt es, dass Nachrichten an externe KI-Modelle wie GPT, Claude oder Gemini separat oder mit einem eigenen API-Schlüssel bezahlt werden müssen.
Starter begrenzt die KI-Nachrichten auf 30 pro Tag.
Es ist um die Notizen und Aufgaben einer einzelnen Person herum aufgebaut und nicht als gemeinsames Team-Wiki konzipiert.

Was Notion AI selbst bietet

Vor einem Wechsel lohnt es sich zu wissen, was Notion AI bereits kann. In der Hilfe von Notion heißt es: „Notion AI hilft Ihnen, Informationen zu finden, Inhalte zu erstellen, Daten zu verstehen und zu chatten – ohne Notion jemals verlassen zu müssen.“

Der Business-Tarif enthält die meisten KI-Funktionen. Die KI-Seite von Notion listet auf:

Notion Agent, der „komplexe, mehrstufige Aufgaben unter Verwendung von Kontext aus Notion, Ihren verbundenen Apps und dem Web erledigt“.
Custom Agents, die „kostenlos getestet werden können, danach $10 pro 1,000 Credits“.
AI Meeting Notes, um „Ihre Besprechungsnotizen und Follow-ups zu automatisieren, ganz ohne Bot“.
Enterprise Search, in der Beta-Phase, um „über verbundene Apps wie Slack, GitHub und mehr hinweg zu suchen“.

Notion AI arbeitet auch mit Dateien. In der Hilfe heißt es, dass es „Tabellenkalkulationen (CSV, XLSX): Daten bereinigen, schnelle Berechnungen durchführen, Diagramme erstellen oder einen Bericht formatieren“ verarbeiten kann. Der Free-Tarif enthält eine Testversion dieser Funktionen.

Was den Preis betrifft, so zeigte die Preisseite von Notion von unserem Standort aus Yen an, weshalb diese Liste die Preise der Tarife nicht zitiert. Überprüfen Sie die Seite für Ihre eigene Region.

Kostenlose Tarife und Open-Source-Optionen im Vergleich

Da zu den Suchvorschlägen auch „notion ai alternatives free“ und „notion ai alternative open source“ gehören, erhalten diese Optionen eine eigene Tabelle. Jede Zeile stammt von den Seiten der jeweiligen Anbieter:

Tool	Kostenloser Tarif oder Testversion
Notion AI	Testversion von Notion AI im Free-Tarif
Powerdrill Bloom	Free-Tarif mit täglich 1,000 aktualisierten Credits
ClickUp	Free Forever-Tarif, mit KI als kostenpflichtigem Add-on
Microsoft 365 Copilot	Einmonatige kostenlose Testversion von Microsoft 365 Personal
Claude	Free-Tarif, inklusive Docs, Slides und Design
Slite	Nur kostenpflichtige Tarife: Basic, Pro und Enterprise
Fibery	Kostenlos für bis zu 10 Nutzer
Slab	Kostenlos für bis zu 10 Nutzer
Nuclino	Kostenloser Tarif für bis zu 50 Elemente
AppFlowy	Personal-Tarif für $0
Saner.AI	Kostenloser Tarif mit 30 KI-Nachrichten pro Monat

Was das Self-Hosting betrifft, so wird dies auf zwei Seiten dieser Liste beschrieben. AppFlowy beschreibt sich selbst als Open Source und selbstgehostet. Die Homepage von Powerdrill Bloom beschreibt die Bereitstellung On-Premise und in der privaten Cloud.

Wie Sie sich zwischen ihnen entscheiden

Wählen Sie danach aus, wo Ihre Inhalte liegen und was die KI erstellen soll.

Wählen Sie	Wenn Sie
Powerdrill Bloom	von Tabellenkalkulationen, PDFs oder Datensätzen ausgehen und Berichte sowie Präsentationen mit Quellenangaben benötigen
ClickUp	Aufgaben, Dokumente, Chat und KI in einer Arbeitszentrale bündeln möchten
Microsoft 365 Copilot	bereits in Word schreiben und in den Office-Apps arbeiten
Claude	einen einzigen Assistenten mit Gedächtnis, Projekten, Docs und Slides wünschen
Slite	KI-Antworten aus einer Wissensdatenbank benötigen, die verifiziert bleibt
Fibery	einen maßgeschneiderten Arbeitsbereich inklusive KI gestalten möchten
Slab	ein fokussiertes Wiki mit einer Suche über Ihre Tools hinweg wünschen
Nuclino	ein schnelles, kostengünstiges Team-Wiki mit einem KI-Helfer suchen
AppFlowy	Open Source, Self-Hosting oder Offline-Arbeit benötigen
Saner.AI	eine persönliche KI für Notizen, E-Mails und Aufgaben wünschen

Wenn Sie sich unsicher sind, führen Sie dieselbe Aufgabe in zwei Tools aus. Stellen Sie beiden dieselbe Frage zu denselben Dokumenten und vergleichen Sie dann die Antwort, die zitierten Quellen und die benötigte Zeit.

Das endgültige Urteil

Die zehn Tools lassen sich in fünf Gruppen einteilen.

Arbeitszentralen mit integrierter KI. ClickUp und Fibery decken wie Notion Aufgaben, Dokumente und strukturierte Daten ab. ClickUp konzentriert sich auf Projekte und verkauft KI als Add-on. Fibery konzentriert sich auf benutzerdefinierte Datenbanken und führt KI als inklusive auf.

Team-Wissensdatenbanken. Slite, Slab und Nuclino konzentrieren sich auf das Unternehmenswissen. Slite setzt auf verifizierte Antworten und einen Agent, der veraltete Dokumente markiert. Slab beschränkt sich auf ein übersichtliches Wiki mit einer einheitlichen Suche. Nuclino hält die Dinge schlank und fügt Canvases hinzu.

Open-Source- und persönliche Tools. AppFlowy ist die selbstgehostete Open-Source-Option. Saner.AI ist ein persönlicher Assistent für die Notizen und Aufgaben einer einzelnen Person.

Assistenten und Suiten. Claude und Microsoft 365 Copilot bringen KI in Ihre eigenen Dateien und Apps. Claude arbeitet in seiner eigenen App mit Gedächtnis und Projekten, während Copilot innerhalb von Office funktioniert.

Analysenzentrierte Ergebnisse. Powerdrill Bloom und der Analyst von Microsoft 365 gehen beide von Daten aus. Der Analyst arbeitet innerhalb von Microsoft 365, während Powerdrill Bloom Antworten aus hochgeladenen Dateien und integrierten offenen Daten liefert, wobei die Quellen beigefügt sind.

Weitere Arbeitsbereich-Tools finden Sie in unserer Liste der Microsoft Copilot-Alternativen. KI-Tools, die mit Ihren Dokumenten arbeiten, finden Sie in der Liste der NotebookLM-Alternativen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste kostenlose Alternative zu Notion AI?

Das hängt von der Aufgabe ab. Der Free-Tarif von Claude enthält Gedächtnis, Projekte, Docs, Slides und Design. Fibery und Slab sind für bis zu 10 Nutzer kostenlos. Der Personal-Tarif von AppFlowy liegt bei $0, und Powerdrill Bloom bietet einen Free-Tarif für Analysen mit täglich 1,000 aktualisierten Credits.

Gibt es eine Open-Source-Alternative zu Notion AI?

Ja. AppFlowy beschreibt sich selbst als Open Source und selbstgehostet. Auf der Homepage heißt es, dass Sie AppFlowy AI mit selbstgehosteten Sprachmodellen betreiben können. Der Pro-Cloud-Tarif kostet $12 pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung, und der Personal-Tarif liegt bei $0.

Was ist eine gute Alternative zu Notion AI Meeting Notes?

Brain² von ClickUp nimmt an Anrufen teil und macht Notizen innerhalb von ClickUp. AppFlowy listet KI-Besprechungsnotizen und Transkripte auf. Sidekick von Nuclino kann ungeordnete Notizen zusammenfassen und Aufgaben herausfiltern. Microsoft 365 enthält OneNote für Notizen, mit Copilot in Word und Outlook.

Warum suchen Menschen nach Alternativen zu Notion AI?

Zu den häufigen Gründen gehören der Wunsch nach KI in einem kostenlosen Tarif, ein Open-Source- oder selbstgehosteter Arbeitsbereich oder dedizierte Besprechungsnotizen. Andere wünschen sich eine Wissensdatenbank mit verifizierten Antworten, KI innerhalb von Apps, die sie bereits nutzen, oder Analysen mit Zahlen inklusive Quellenangaben.

Wie wurden die Preise auf dieser Liste verifiziert?

Jeder Preis wurde am 19. Oktober 2026 von der Preisseite des jeweiligen Anbieters abgelesen. Ein Tool blieb nur dann auf der Liste, wenn seine Seite Preise in US-Dollar anzeigte und angab, wie diese abgerechnet werden. Ein zeitlich begrenzter Angebotspreis durfte den regulären Preis nicht ersetzen.

Quellen: Notion, Notion AI · Notion Help Center, Everything you can do with Notion AI · ClickUp, Brain² · ClickUp pricing · Microsoft, Copilot for individuals · Microsoft 365, Compare plans · Claude pricing · Anthropic, Build live dashboards and animate explainers with Claude · Slite homepage · Slite pricing · Fibery AI · Fibery pricing · Slab homepage · Slab pricing · Nuclino, Sidekick · Nuclino pricing · AppFlowy homepage · AppFlowy pricing · Saner.AI homepage · Saner.AI pricing. Die Preise wurden am 19. Oktober 2026 von der Preisseite des jeweiligen Anbieters abgelesen.