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什麼是瀑布圖?定義、範例與製作教學 (2026)

Powerdrill Team·
什麼是瀑布圖?定義、範例與製作教學 (2026)

瀑布圖顯示隨著數值加減而產生的累計總額,讓您能看出起始數據是如何演變成最終數據的。長條圖漂浮在兩個總額之間,並以顏色區分增減方向,這使其成為解釋差異(而非僅僅報告差異)的標準方式。

財務團隊稱之為橋樑圖,因為它連結了兩個數字:去年的營收與今年的營收,或是預算與實際支出。本指南將介紹什麼是瀑布圖、何時適用、如何在 Excel 中製作,以及大家常搞錯的格式設定步驟。

什麼是瀑布圖?

它是一種大多數長條不從零開始的直條圖。第一個長條從軸線上升到起始值。隨後的每個長條都從前一個長條結束的位置開始,並根據其貢獻度的大小向上或向下移動。最後一個長條則降回軸線以顯示最終總額。

其視覺效果就像是在繪圖區中下降或上升的階梯,每個階梯都標註了導致變動的原因。正向和負向的貢獻會使用不同的顏色,因此無需查看軸線,一眼就能看出每個階梯的變動方向。

以下兩個屬性定義了這種圖表形式:

  • 累積定位。 每個中間長條都錨定在累計總額上,而不是零。
  • 錨定總額。 起始和結束長條座落在軸線上,以便直接比較兩個端點。

只要其中一個設定錯誤,圖表就不再是橋樑圖,而會變成令人困惑的條形圖。

常見應用場景

營收橋樑圖。 起始營收,接著是新業務、擴張、收縮和流失的長條,最後以期末營收結束。這是 SaaS 報告中最常見的單一用途。

預算差異。 左側為預算數字,右側為實際數字,中間的每個階梯代表導致差距的驅動因素。它用一張圖就能回答「為什麼我們有 $340,000 的落差」。

損益表(P&L)變動分析。 從營收扣除銷貨成本、營業費用和稅金,最後得到淨利。每次扣除都是一個向下的階梯。

員工人數與庫存變動。 期初餘額、增加、減少、期末餘額。任何具有初始狀態、離散變動和最終狀態的數量都適用這種形式。

現金流量。 期初現金、營運、投資和融資活動現金流、期末現金。這些類別本身就帶有正負號,因此圖表幾乎可以自動生成。

共同點在於:一個起始值、一組帶有正負號的離散貢獻值,以及一個結束值。如果您的資料不包含這三個部分,那麼這就不是適合的圖表。

如何解讀瀑布圖

懸浮長條

中間的長條是懸浮的。一個起點為 $4.2M、終點為 $4.8M 的長條代表 $600K 的貢獻。高度代表變動量;垂直位置則顯示該變動在序列中發生的位置。將懸浮長條的頂部誤讀為絕對值是最常見的解讀錯誤。

以顏色代表方向

增加和減少使用不同的填滿顏色。Excel 會自動套用此設定,這是圖表上最直觀的訊號——您甚至不需要閱讀任何標籤,就能直接數出有幾個紅色的階梯。

總額長條

起始和結束長條固定在零刻度上,通常會使用第三種顏色。這是唯二高度等於絕對值的長條。插入序列中間的小計也是同樣的原理。

連接線

細線將一個長條的終點與下一個長條的起點連接起來,使累計總額保持連續。這在 Excel 中是預設開啟的,建議保留——如果沒有連接線,讀者就必須自行在視覺上重組序列。

瀑布圖與其他圖表類型的比較

圖表類型 顯示內容 適用時機
瀑布圖 起始值如何透過帶有正負號的階梯演變成結束值 您需要解釋變動的原因,而不僅僅是展示變動
群組直條圖 並排顯示不同類別的數值 您正在比較獨立的類別
堆疊直條圖 單一時間點總額的組成成分 各部分相加等於整體,且沒有負值
折線圖 隨時間變化的連續趨勢 時間點較多,且沒有需要歸因的離散驅動因素

最容易混淆的是堆疊直條圖。當各部分在單一時刻相加等於整體時,請使用堆疊直條圖。當各部分是兩個時刻之間的變動時(特別是當其中包含負值時),請使用橋樑圖形式。堆疊直條圖在處理負值時效果很差。

如何在 Excel 中製作瀑布圖

自 Excel 2016 起,Windows 和 Mac 版本的 Excel 都已將此圖表列為內建圖表類型。實際的操作步驟如下。

編排資料。 一欄為標籤,一欄為數值。將減少的數值輸入為負數。將起始和結束總額分別列為獨立的列。

插入圖表。 在 Windows 上,選取資料範圍,然後點選 插入 → 插入瀑布圖、漏斗圖、股價圖、曲面圖或雷達圖 → 瀑布圖。您也可以透過 建議圖表 → 所有圖表 來選取。在 Mac 上,選取資料範圍,然後在 插入 索引標籤上選擇瀑布圖圖示,並挑選 瀑布圖

錨定總額。 這是每個人都會漏掉的步驟。Excel 預設會將每個長條視為懸浮的變動量,因此您的起始和結束總額會懸在半空中。點擊一下以選取資料數列,然後再點擊一下以選取單個總額長條。按一下滑鼠右鍵,選擇 資料點格式,然後勾選 設定為總額。對每個總額或小計重複此步驟。取消勾選該方塊即可還原。

調整連接線。 連接線預設會顯示。若要關閉連接線,請右鍵點擊資料數列,開啟 資料數列格式,然後取消勾選 顯示連接線。再次勾選即可重新顯示。

格式化。 使用 圖表設計格式 索引標籤來設定顏色和標籤。如果看不到這些索引標籤,請點擊圖表內部,使其顯示在功能區上。

Microsoft 官方的 建立瀑布圖 網頁也提供了包含螢幕截圖的相同步驟說明。

手動操作令人厭煩之處

這些步驟都不難。但有三個地方會讓人覺得繁瑣:正確輸入每個減少數值的正負號、每次重建圖表時都要單獨設定每個總額,以及下個月的資料增加新類別時需要重新調整格式。對於只需製作一次的圖表,使用 Excel 就足夠了。但對於每個月都需要從新匯出的資料中重建的圖表,每次循環都得重複這些設定。

如何使用 Powerdrill Bloom 製作瀑布圖

如果資料已經在試算表中,而您只想直接獲得視覺化圖表,不想經歷繁瑣的格式化過程,AI 圖表工具可以幫您省去中間的步驟。

步驟 1:上傳您的資料

拖放包含您數據的 Excel、CSV 或 TSV 檔案。您可以同時載入多個檔案,因此預算檔案和實際支出檔案可以在一次操作中進行比較,無需手動合併。系統會在上傳時自動進行欄位偵測與清理。

上傳試算表資料以在 Powerdrill Bloom 中建立瀑布圖

步驟 2:用自然語言描述圖表

說明您希望圖表解釋的內容,例如:「建立一個從第一季營收到第二季營收的瀑布圖,並按新業務、擴張、收縮和流失進行細分。」AI 代理會自動選擇數列、標記變動的正負號並錨定總額。如果您要求不同的細分方式,它會直接重建圖表,而不需要您手動重新調整格式。

步驟 3:匯出圖表、報告或簡報

您可以將其匯出為圖片、納入書面報告中,或一鍵將整個畫布轉換為簡報投影片。專業(Professional)、商務(Business)和精美(Fancy)風格皆可匯出至 PowerPoint 或 Notion。請參閱 AI graph maker 以了解同一次上傳中可用的其他圖表類型。

將製作完成的瀑布圖匯出至 Powerdrill Bloom 中的簡報投影片

常見錯誤

忘記錨定總額。 懸浮的起始長條是最常見的錯誤,這會導致整個圖表出錯。請務必明確設定每個總額和小計。

步驟過多。 超過大約八到九個變動後,階梯就會變成雜訊。請將微小的貢獻因素歸類為「其他」步驟,並僅命名重要的因素。

中間步驟未排序。 請依大小或邏輯順序排列變動。隨機排序會迫使讀者必須自己拼湊出背後的故事。

混用單位。 每個步驟的單位必須與總額相同。如果一個圖表從以美元計的營收開始,中間卻穿插了以百分點衡量的步驟,這就稱不上是橋樑圖。

步驟未標記。 高度僅顯示大小,只有標籤才能解釋原因。沒有標籤的橋樑圖只是一個毫無意義的形狀。

簡而言之

每當問題是「改變了什麼以及為什麼」時,瀑布圖就能派上用場。但如果問題是「每個類別有多大」,它就不是合適的選擇。只要您記得錨定總額,只需在 Excel 中點擊幾下即可原生建立瀑布圖。這一個設定決定了它是一個實用的橋樑圖,還是一個出錯的直條圖。

如果您每個月都需要從新匯出的資料中重建相同的圖表,那麼格式化就是最值得自動化的部分。免費試用 Powerdrill Bloom —— 上傳試算表,描述您想要的橋樑圖,然後直接匯出至簡報。若要利用相同資料製作其他視覺化圖表,請參閱如何將 CSV 檔案轉換為圖表以及資料視覺化工具

常見問題

瀑布圖有什麼用途?

它解釋了起始值如何透過一系列正向和負向的貢獻演變成結束值。典型用途包括營收橋樑圖、預算與實際差異、損益表推導、現金流量變動以及特定期間內的員工人數變動。

瀑布圖和橋樑圖是一樣的嗎?

是的。橋樑圖是財務領域的常用名稱,而瑪利歐圖有時會作為懸浮長條外觀的非正式簡稱。這三者描述的都是同一種形式:在兩個錨定總額之間的累積懸浮直條。

Excel 有內建的瀑布圖嗎?

有的,自 Excel 2016 起,Windows 和 Mac 版本皆有內建。選取您的資料,然後從「插入」索引標籤中選擇瀑布圖選項。您需要透過 資料點格式 → 設定為總額 來標記起始和結束列。Excel 預設會將每個長條視為懸浮的變動量。

如何正確顯示負值?

在您的來源資料中,將減少的數值輸入為負數。Excel 就會自動將其繪製為向下的階梯,並套用減少的顏色。如果將減少的數值輸入為正值,則會產生一個在該下降時卻上升的圖表。

瀑布圖應該包含多少個步驟?

建議將兩個總額之間的變動控制在大約八到九個以內。超過這個數量,階梯會變得太窄而難以閱讀,且標籤會重疊。請將微小的貢獻因素合併到單一的「其他」類別中,為具名的步驟保留足夠的空間。