什麼是走勢圖？類型、使用案例與主要優勢

走勢圖是一種非常微小的圖表，小到可以放入單個試算表儲存格中。它位於其所描述的數字旁邊，並顯示這些數字隨時間變化的趨勢外觀。本指南將介紹這三種類型以及縮放的運作方式。我們還會探討走勢圖在哪些方面優於完整圖表，以及那一個會讓人誤讀圖表的預設設定。

什麼是走勢圖

Microsoft 的定義非常精簡，值得逐字引用。走勢圖「是工作表儲存格中的微型圖表，可提供資料的視覺化表示。」

其關鍵在於鄰近性。一般的圖表會將數字移到其他地方，並要求您看往該處。而走勢圖則保留在該列中，因此趨勢和數值共享同一個視線。Microsoft 的走勢圖頁面也提出了相同的建議：「為了獲得最佳效果，請將走勢圖放置在靠近其資料的位置。」

同一頁面也說明了其用途。使用它們來「顯示一系列數值的趨勢，例如季節性增減、經濟週期，或用來醒目提示最大值和最小值。」

三種走勢圖類型

類型	繪製內容	最適用於
折線	跨越範圍的連續線條	隨時間變化的方向與趨勢形狀
直條	每個資料點一個微型長條	比較各個期間
輸贏	每個點僅顯示向上或向下的標記，不顯示大小幅度	顯示每個期間是正值還是負值

「輸贏」是人們最容易忽略的一種。它刻意捨棄了數值大小，僅顯示正負符號，這使其成為回答「這個帳戶成長了幾個月？」這類問題的正確選擇。

有兩個格式設定選項會改變讀者能獲取的資訊量。「標記」可以醒目提示數列中的個別數值。此外，Microsoft 指出，如果資料包含正值和負值，您可以選取座標軸來顯示軸線，這會繪製出零值線。

走勢圖如何運作

其運作機制非常簡單，用一個段落就能說明清楚，而這種簡單性至關重要，因為它解釋了後續會遇到的陷阱。

您在資料列末端選取一個空白儲存格。選擇插入，挑選一種走勢圖類型，然後選取該列中的儲存格。若要套用到整個表格，您只需向下拖曳填滿控制點，即可在每一列建立一個走勢圖。

最後一個步驟會將表格變成一整面微型圖表牆。二十列會產生二十個獨立的走勢圖，且每一個走勢圖都僅根據其專屬的該列資料繪製，不涉及其他資料。

水平軸的選項

預設情況下，各點是均勻分佈的。Microsoft 將一般軸描述為「相對於組成走勢圖的其他資料點」來繪製每個資料點。

日期軸的運作方式則不同，它是「相對於日期」來繪製每個點。官方文件給出了一個實際案例：「若要比較逐月的庫存，您可以選取一個月份範圍作為日期軸。」如果您的期間存在時間間隔，這個設定可以防止該間隔在圖表中消失。

縮放陷阱

這是值得讀兩次的部分，因為它會將一個實用的視覺輔助工具變成具有誤導性的工具。

Microsoft 提供了三種垂直軸設定。預設為每個走勢圖自動設定。Microsoft 對此的描述如下：「每個走勢圖的最小值和最大值都不同，且是根據組成該走勢圖的資料而定。」

在一個有二十列的表格情境中重新閱讀這段話。每一列都根據其自身的最高值和最低值進行縮放。一個銷量從 3 件增加到 5 件的產品，與另一個銷量從 3,000 件增加到 5,000 件的產品，將會呈現出一模一樣的圖案。

另一種選擇是所有走勢圖相同。在這種設定下，「群組中所有走勢圖的最小值和最大值都相同。」這兩個邊界值來自整個群組中的最低值和最高值。而自訂設定則允許您自行固定這些邊界。

因此，規則非常簡單。如果讀者需要互相比較各列，請切換至共享刻度。如果每列資料都是獨立閱讀的，那麼使用預設值即可。會造成問題的是「不作選擇」，因為預設值會默默地替您做決定。

走勢圖的用途

• 報表中的趨勢欄。在目前數據旁邊，用一欄顯示十二個月的趨勢。
• 空間受限的儀表板。在單個圖表所需的空間內，呈現四十個指標的趨勢形狀。
• 輸贏連勝/連敗紀錄。一眼就能看出連續正值或負值的期間。
• 分析前的異常偵測。快速瀏覽一疊微型圖表，是找出值得深入調查之資料列的捷徑。

這些用途的共同點在於，走勢圖回答的是「趨勢形狀如何？」而不是「數值是多少？」。因為數值已經顯示在旁邊的儲存格中了。

走勢圖與完整圖表的比較

	走勢圖	完整圖表
空間	單個儲存格	頁面中的一個區塊
讀取內容	趨勢形狀與方向	精確數值
軸標籤	預設無	通常必備
跨項目刻度	除非變更，否則各自獨立	結構上預設共享
最佳數量	每列一個，適用於多列	每個畫面一到兩個
適用場景	表格與資訊密集的儀表板	想要表達的單一論點

這兩者並非競爭對手。走勢圖是表格內的閱讀輔助工具；而圖表則是您在會議室展示的簡報圖。如果您的問題是「如何呈現兩個不同刻度的數列」，那屬於圖表範疇，我們在繪製兩個不同刻度指標的圖表指南中已有所介紹。

優點與限制

優點。極高的資訊密度。在數字與趨勢之間切換時無需轉換情境。只需拖曳一次即可快速套用到整個表格。由於幾乎沒有需要轉譯的元素，因此在極小尺寸下依然清晰易讀。

限制。預設沒有數值標籤，因此讀者無法僅憑圖案還原精確數據。如上所述，預設為獨立縮放。不適合顯示多個數列。此外，它們會繼承該列資料中的任何錯誤，包括一般軸會隱藏的時間間隔。

這些與其說是缺點，不如說是尺寸受限下的必然結果。要在儲存格中放入圖表，勢必得做出一些妥協。

如何利用您自己的資料建立走勢圖

手動建立的前提是，資料已經整齊地以每個項目一列、順序正確且每個期間一欄的方式排列。然而，實際匯出的資料很少會如此完美，而重塑資料格式通常就佔用了大半的工作時間。

這正是值得外包出去的部分。將匯出的資料上傳至 Powerdrill Bloom，並用自然語言描述您需要的格式。說明列應該如何分組、哪一欄代表期間，然後要求系統回傳樞紐分析表。定價頁面將輸出結果描述為包含「圖表、表格和匯出檔案」的有根據回答。因此，重塑後的表格一送達即可直接放入工作表中。

接下來，在 Excel 中只需點擊兩下即可完成走勢圖，而上述的刻度決定權完全在您手中。若想針對相同資料製作圖表，從 Excel 製作圖表頁面介紹了該方法。我們關於漏斗圖和柏拉圖的說明文章，則介紹了兩種具有類似診斷用途的圖表類型。

結論

走勢圖是在數字旁呈現趨勢形狀最經濟實惠的方式。它僅佔用一個儲存格，能被瞬間解讀，且只需拖曳一次即可套用到整個表格。

請務必刻意做好縮放的決定。預設設定會為每一列提供獨立的軸線，這適用於獨立的數列，但若用於比較則會默默出錯。做出選擇只需在選單中點選一次；而不作選擇則可能會讓您失去讀者的信任。

手邊有需要先重塑格式的匯出資料嗎？立即試用 Powerdrill Bloom，將表格整理成每個項目一列的格式。

常見問題

什麼是 Excel 中的走勢圖？

Microsoft 將其定義為工作表儲存格中的微型圖表，可提供資料的視覺化表示。它用於顯示一系列數值的趨勢，或用來醒目提示最大值和最小值。

走勢圖的三種類型是什麼？

折線、直條和輸贏。折線顯示方向，直條比較個別期間，而輸贏則僅顯示每個期間是正值還是負值。

為什麼我的走勢圖看起來形狀都一樣？

因為預設的垂直軸設定是「每個走勢圖自動設定」，所以每一列都會根據其自身的最小值和最大值進行縮放。切換到共享設定即可將所有列置於同一個刻度上。

走勢圖能正確顯示日期嗎？

可以。Microsoft 提供了日期軸功能，可相對於日期來繪製每個點。當您的期間不均勻或存在時間間隔時，請使用該設定。

什麼時候應該改用圖表？

當讀者需要實際數值、軸標籤或多個數列時。走勢圖在表格內顯示趨勢形狀；而圖表則能獨立傳達論點。