如何在 PowerPoint 中製作圓餅圖：2026 年的 3 個簡單方法
要在 PowerPoint 中製作圓餅圖，請前往「插入」>「圖表」，選擇「圓餅圖」並挑選樣式。隨後會開啟一個包含範例資料的試算表。將其替換為您自己的類別和數值，然後關閉試算表。最後透過「圖表項目」添加資料標籤，並使用「圖表樣式」調整顏色。
本指南涵蓋了三種製作方法，並採用 Microsoft 列出的精確選單步驟。您可以在 PowerPoint 內部建立圖表、從 Excel 匯入，或是透過 AI 從資料檔案生成。此外，本文還介紹了格式設定、實例說明以及最常見的錯誤。
PowerPoint 圓餅圖呈現的內容
圓餅圖顯示部分與整體的關係。用 Microsoft 的話來說，圓餅圖顯示「個別數值（例如季度銷售數字）對總額的貢獻程度」。
每一塊扇形代表一個類別。Microsoft 表示，每一塊扇形「顯示該扇形相對於整個圓餅的大小或百分比」。
圓餅圖非常適合放在投影片中，因為其重點簡單明瞭。觀眾一眼就能看出哪一部分佔比最大。它們最適合處理以下問題：
- 各個地區的營收佔比為何？
- 預算在各部門之間如何分配？
- 問卷調查中各選項的選擇比例為何？
- 哪些管道帶來最多新客戶？
圓餅圖不適合呈現隨時間變化的趨勢，也不適合比較許多相近的數值。折線圖或長條圖能更好地處理這些情況。
開始之前：您需要的準備
圓餅圖需要的資料非常少，但資料必須遵循幾項規則。Microsoft 列出了圓餅圖發揮最佳效果的三個條件：
- 單一資料數列。「您只有一個資料數列。」
- 無零值或負值。「資料值皆不為零或小於零。」
- 七個類別以內。Microsoft 警告「超過七個扇形會使圖表難以閱讀」。
將資料排成兩欄。第一欄放入類別名稱，第二欄放入數值。確保數值單位一致，例如金額或回覆數。
如果您有超過七個類別，請將最小的類別歸類為「其他」。Microsoft 對於不適用資料的建議是「嘗試使用橫條圖、直條圖或折線圖」。
該選擇哪種方式
| 方式 | 最佳適用時機 | 隨資料更新 |
|---|---|---|
| 方式 1：在 PowerPoint 中插入 | 您只有少數幾個數字需要輸入 | 編輯圖表的資料表 |
| 方式 2：從 Excel 複製或連結 | 資料已存在於 Excel 活頁簿中 | 是，若以連結方式貼上 |
| 方式 3：使用 AI 製作 | 數字存在於大型檔案或報告中 | 從更新後的檔案重新建立 |
方式 1：在 PowerPoint 中插入圓餅圖
當您已知數字時，這是製作 PowerPoint 圓餅圖最快的方法。Microsoft 針對 PowerPoint for Microsoft 365 的步驟如下：
- 在插入索引標籤上，選取圖表。
- 在對話方塊中，選取圓餅圖，挑選您想要的圓餅圖，然後選取確定。
- 在出現的試算表中，將預留位置資料替換為您自己的資料。
- 完成後關閉試算表。
- 選取圖表並使用旁邊的圖示進行最後修飾。
這些圖示有三種功能。圖表項目可顯示、隱藏或格式化資料標籤等項目。圖表樣式可更改顏色或樣式。圖表篩選器可顯示或隱藏資料。
若要稍後更改數字，請選取圖表並再次開啟其資料。Microsoft 指出，在 Mac 上的圖表設計索引標籤中有在 Excel 中編輯資料。在網頁版上，則是選取圖表並選擇在 Excel 中編輯。
有一點限制值得注意。Microsoft 表示「目前在 PowerPoint 網頁版中格式化圓餅圖的功能有限」。如需完整的格式設定，請在桌面版應用程式中開啟檔案。
方式 2：從 Excel 複製或連結圓餅圖
如果資料已在活頁簿中，請在 Excel 中建立圖表並將其移至 PowerPoint。這能保持數字的單一事實來源。
首先，在 Excel 中製作圖表。Microsoft 的步驟是選取資料，然後選取插入 > 插入圓餅圖或環圈圖並挑選圖表。
然後將其複製到 PowerPoint：
- 在 Excel 中，點擊圖表並按 Ctrl+C。
- 在 PowerPoint 中，點擊您想要放置圖表的位置並按 Ctrl+V。
- 選取圖表旁邊出現的貼上選項按鈕。
- 選擇貼上方式。
貼上選項決定了圖表是否保持連結：
- 使用目的地佈景主題與內嵌活頁簿會符合投影片的格式。
- 保留來源格式與內嵌活頁簿會保留 Excel 的外觀。
- 使用目的地佈景主題與連結資料會符合投影片格式，並保持圖表與工作表的連結。
- 保留來源格式與連結資料會保留 Excel 外觀與連結。
- 圖片會以影像方式貼上。Microsoft 表示這「無法編輯或更新」。
內嵌與連結在分享檔案時的行為不同。內嵌圖表帶有自己的資料副本，因此會隨簡報檔移動。連結圖表則從活頁簿讀取資料，因此需將兩個檔案放在一起。
對於月報，請選擇連結選項。Microsoft 表示，當「來源 Excel 工作表更新時」，連結的資料也會隨之更新。請注意，Microsoft 表示這些複製工具「在 Office Online 中無法使用」，因此請使用桌面版應用程式。
如需更多關於保持連結圖表更新的資訊，請參閱我們的從 Excel 更新 PowerPoint 圖表指南。
方式 3：使用 AI 製作圓餅圖
前兩種方式假設您的類別和總計已經準備就緒。但通常並非如此。數字可能存在於擁有數千列的銷售匯出檔或 PDF 報告中。AI 工具可以為您加總類別，並建立圖表與投影片。
以下是使用 Powerdrill Bloom 的三個步驟方法。
步驟 1：上傳資料檔案
從包含原始數字的檔案開始。這可能是 Excel 活頁簿、CSV 匯出檔或 PDF 報告。
在價格頁面上的免費方案列出了「上傳 Excel、CSV、PDF 和文件」。Pie Chart Maker 頁面提到：「只需上傳您的資料，即可立即看到結果。」
步驟 2：要求分析與圖表
用自然語言描述圓餅圖應顯示的內容。例如：「第三季各區域的總營收，將低於 5% 的項目歸類為其他，並以帶有百分比標籤的圓餅圖呈現。」
該工具會按類別加總各列，因此您可以跳過樞紐分析表。Pie Chart Maker 頁面表示「跳過試算表和公式——只需點擊幾下即可生成圖表」。您可以要求一個說明發現結果的投影片標題，例如哪個地區領先。
步驟 3：檢查數字並匯出至 PowerPoint
在分享之前，請對照原始檔案檢查扇形數值。首頁提到「每個數字都會附帶頁碼、列號和背後的數據」，因此您可以追蹤每個總計。
然後進行匯出。Excel to PPT 工具表示您可以「一鍵匯出至 PowerPoint」。在 PowerPoint 中開啟檔案以符合您的範本或調整顏色。
在 Mac 或網頁版 PowerPoint 中製作圓餅圖
在 Windows 以外的系統，選單略有不同。Microsoft 為各平台提供了獨立步驟。
在 Mac 上，開始步驟相同：
- 在插入索引標籤上，選取圖表，然後選擇圓餅圖。
- 選取要使用的圓餅圖樣式。
- 在出現的試算表中替換預留位置資料，然後關閉它。
- 選取圖表並使用圖表設計索引標籤進行自訂。
在「圖表設計」索引標籤中，新增圖表項目可控制標題、資料標籤和圖例。快速版面配置可套用預設配置。變更顏色可更換配色方案。若要更改數字，請使用切換列/欄、選取資料或在 Excel 中編輯資料。格式索引標籤則可更改外框、填滿和效果。
在網頁版上，前往插入 > 圖表並選擇圓餅圖。若要更改資料，請選取圖表並選擇左上角的在 Excel 中編輯。
網頁版的格式化工具較少。Microsoft 建議您可以在桌面版應用程式中進行格式化。選取編輯，然後選擇在桌面版應用程式中開啟。在網頁版 PowerPoint 中製作圓餅圖草稿，然後在桌面版完成細節。
如何格式化 PowerPoint 圓餅圖
幾項格式選擇能讓圓餅圖更容易閱讀。
添加資料標籤。選取圖表，然後點擊圖表項目和資料標籤。Microsoft 的範例說明了原因：如果沒有標籤，「很難看出咖啡佔總銷售額的 38%」。使用資料標籤旁邊的箭頭更改位置，或選擇資料圖說文字以顯示文字泡泡。
顯示百分比或名稱。右鍵點擊標籤並選取格式化資料標籤。在標籤包含下，選擇類別名稱、值、百分比或混合顯示。
拉出單一扇形。Microsoft 的秘訣是您可以「透過向外拖曳圓餅圖的個別扇形來吸引注意力」。若要針對整個圓餅圖，請右鍵點擊並選擇資料數列格式，然後使用圓餅圖分裂滑桿。
清晰顯示微小扇形。切換到子母圓餅圖或子母橫條圖。選取圖表，然後點擊圖表設計 > 變更圖表類型。Microsoft 表示這些圖表顯示「將較小的值拉出到次要圓餅圖或堆疊橫條圖中」。
修正四捨五入。Microsoft 指出百分比標籤「可能會被四捨五入」，導致「總和可能不等於 100%」。在數字格式中更改小數位數即可修正此問題。
保持顏色具有意義。對您希望觀眾注意的扇形使用強烈的顏色。對其餘部分使用柔和的顏色。
圓餅圖實例
這是一個虛構公司 Harbor Kitchen Supply 的簡短範例。以下所有數字均為虛構。
| 地區 | 第三季營收 | 佔比 |
|---|---|---|
| 西部 | $420,000 | 35% |
| 南部 | $300,000 | 25% |
| 中西部 | $240,000 | 20% |
| 東北部 | $180,000 | 15% |
| 僅限線上 | $60,000 | 5% |
現在套用步驟。
檢查資料。共有五個類別，皆為正值，屬於單一數列。適合使用圓餅圖。
挑選方式。總計來自銷售活頁簿，因此使用方式 2 並建立連結是可行的。下個季度，當活頁簿更新時，圖表也會隨之更新。
標註標籤。在每個扇形上顯示地區名稱和百分比。移除圖例，因為標籤已經命名了每個扇形。
突出重點。稍微拉出「西部」扇形並賦予其品牌顏色。將其他扇形保持為灰色。
撰寫標題。陳述發現：「西部地區貢獻了第三季營收的 35%。」圓餅圖隨即支持該訊息。
讓圓餅圖易於更新
大多數圓餅圖每個月或每季都會重複出現。現在進行一點設定可以節省以後的時間。
將資料保持在同一處。如果數字來自 Excel，請使用連結選項貼上。圖表隨後會跟隨活頁簿更新。
使用範本投影片。保留一張具有您的顏色、標籤樣式和標題位置的投影片。下次您只需更改資料。
從資料生成標籤。使用百分比標籤而非手打文字方塊。當數字更改時，標籤會更新，但手打文字不會。
每次檢查總計。確保各類別加起來仍等於整體。新類別或重新命名的類別可能會將一個扇形拆分為二。
一個能乾淨更新的 PowerPoint 圓餅圖比一個精美但只能用一次的圖表更有價值。養成這些習慣建立一次，下次報告只需幾分鐘。
常見的圓餅圖錯誤
扇形過多。超過七個扇形會使圓餅圖難以閱讀。將小類別歸類為「其他」，或改用長條圖。
總和不符。圓餅圖必須顯示整體的各個部分。不要混合重疊的類別，例如線上銷售額和新客戶數。
3D 效果。傾斜的 3D 圓餅圖會使扇形大小難以判斷。平面圓餅圖更容易閱讀。
兩個圓餅圖並排。比較兩個圓餅圖很困難。使用堆疊橫條圖來比較不同年份或群組的佔比。
缺少標籤。沒有百分比，觀眾只能猜測大小。為每個重要的扇形添加資料標籤。
在動態報告中貼上圖片。如果您將圖表貼上為圖片，它將無法更新。對於重複性的報告，請使用連結選項。
如需更多圖表類型和設計技巧，請參閱我們的圓餅圖指南。如果您希望一次性從資料建立投影片，請在下次銷售匯出時嘗試 Powerdrill Bloom。
常見問題
如何在 PowerPoint 中製作圓餅圖？
前往「插入」>「圖表」，選取「圓餅圖」並選擇樣式。在開啟的試算表中替換範例資料，然後關閉它。使用「圖表項目」添加資料標籤，並使用「圖表樣式」更改顏色。
如何在 PowerPoint 圓餅圖上顯示百分比？
選取圖表，然後點擊「圖表項目」和「資料標籤」。右鍵點擊標籤，選取「格式化資料標籤」，在「標籤包含」下選擇「百分比」。您也可以同時顯示類別名稱。
如何編輯 PowerPoint 圓餅圖中的資料？
選取圖表並從「圖表設計」索引標籤開啟其資料。在 Mac 上，Microsoft 在該處列出了「在 Excel 中編輯資料」。在 PowerPoint 網頁版中，選取圖表並選擇「在 Excel 中編輯」。更改數值後，扇形會隨之更新。
我可以將圓餅圖從 Excel 連結到 PowerPoint 嗎？
可以。在 Excel 中複製圖表，貼到 PowerPoint 中，並選擇「連結資料」貼上選項。Microsoft 表示，當來源工作表更新時，連結的圖表也會更新。這些複製工具需要桌面版應用程式。
圓餅圖應該有多少個扇形？
Microsoft 建議不超過七個類別，因為過多扇形會使圖表難以閱讀。將小數值歸類為「其他」或切換到橫條圖或直條圖。
資料來源： Microsoft 支援，建立圓餅圖 · Microsoft 支援，新增圓餅圖 · Microsoft 支援，分裂或展開圓餅圖 · Microsoft 支援，在圖表中新增或移除資料標籤 · Microsoft 支援，從 Excel 複製到另一個 Office 程式。詳細資訊讀取於 2026 年 11 月 2 日。