如何在 PowerPoint 中製作長條圖：2026 年的 3 個簡單方法
要在 PowerPoint 中製作條形圖，請點擊「插入」>「圖表」，選擇「條形圖」，然後挑選一個版面配置，例如「群組條形圖」。點擊「確定」。一個包含範例資料的小型工作表會隨即開啟。將其替換為您自己的類別和數值，然後關閉工作表。使用圖表旁邊的按鈕來新增標籤或更改樣式。
本指南涵蓋了三種製作方法。您可以直接插入條形圖、從 Excel 複製，或透過 AI 從資料檔案建立。此外，還涵蓋了堆疊條形圖、格式設定、實作範例以及常見錯誤。
條形圖或直條圖：PowerPoint 對各圖表的稱呼
PowerPoint 和 Excel 對長條形狀的圖表有兩種稱呼。區別在於長條的方向。
Microsoft 的圖表指南指出，在條形圖中，「類別通常沿著垂直軸組織，而數值則沿著水平軸組織。」因此長條是橫向延伸的。直條圖則相反，長條是垂直的。
許多人對這兩者都統稱為「長條圖」。但在 PowerPoint 的圖表選單中，「條形圖」代表水平長條，而「直條圖」代表垂直長條。請根據您的資料而非名稱來選擇。
Microsoft 建議在以下情況使用條形圖：
- 軸標籤很長。 像產品名稱或調查答案之類的類別名稱，放在側面會更合適。
- 數值為持續時間。 時間跨度以水平長度呈現讀起來更自然。
Microsoft 還表示，條形圖「說明了個別項目之間的比較」。這使得它們非常適合用於排名、區域總計和調查結果。
開始之前：您需要準備什麼
一個好的條形圖始於整潔的資料。請先檢查以下幾點：
- 一欄類別。 這些將成為長條標籤，例如區域或產品。
- 每個數列一欄數值。 每個數列會變成一種顏色的長條。
- 明確的單位。 決定數值是金額、單位還是百分比，並在每個圖表中保持單一單位。
- 合理的長條數量。 5 到 10 個長條易於閱讀。20 個長條通常需要改用表格。
- 排序順序。 決定長條應該由大到小排列，還是遵循固定順序。
如果您的數字已經存在於 Excel 中，請保留在那裡。這將決定哪種方式最適合您。
在打開 PowerPoint 之前，也要決定投影片要證明什麼。將發現寫成一句話，例如「西部地區領先第三季銷售」。這句話將成為投影片標題，並告訴您應該突顯哪個長條。
該選擇哪種方式
每種方式都適合不同的情況。
| 方式 | 最適合 | 資料保留在 |
|---|---|---|
| 方式 1：插入 > 圖表 | 只需輸入一次的小型資料集 | 圖表本身的工作表 |
| 方式 2：從 Excel 複製 | 大型或變動的資料 | 您的 Excel 檔案（內嵌或連結） |
| 方式 3：使用 AI 建立 | 需要先進行分析的原始檔案 | 您上傳的檔案 |
Microsoft 自己的建議涵蓋了第一個選擇。其 PowerPoint 圖表頁面指出：「如果您有大量資料需要製圖，請在 Excel 中建立圖表，然後將其複製到簡報中。」
方式 1：透過「插入 > 圖表」插入條形圖
這是處理少量數字最快的方法。Microsoft 為 PowerPoint 提供的步驟非常簡短。
- 打開要放置條形圖的投影片。
- 點擊「插入」>「圖表」。
- 點擊左側的「條形圖」，然後按兩下您想要的版面配置。「群組條形圖」是標準選擇。
- 在出現的工作表中，將佔位資料替換為您自己的資訊。
- 完成後關閉工作表。
Microsoft 表示，插入圖表時，「其右上角附近會出現小按鈕」。這些按鈕可協助您完成圖表：
- 圖表項目。 顯示、隱藏或格式化軸標題、資料標籤和圖例。
- 圖表樣式。 更改圖表的顏色或樣式。
- 圖表篩選器。 顯示或隱藏圖表中的資料。
若要稍後更改數字，請右鍵點擊圖表並選擇「編輯資料」。工作表會再次開啟，當您更改數值時，長條會隨之更新。
在此階段還有兩個設定很有幫助。如果長條的分組方式錯誤，請選取圖表並點擊「圖表設計」索引標籤上的「切換列/欄」。這會交換哪一欄成為類別，哪一欄成為數列。如果您需要新增區域或產品，請在工作表的新列中輸入。圖表範圍通常會自動擴大以包含它，但請檢查資料周圍的藍色輪廓以確保無誤。
方式 2：從 Excel 複製條形圖
這種方式適合大型資料集或每月變動的數字。您在 Excel 中建立條形圖，然後將其貼上到 PowerPoint 中。
Microsoft 的步驟很簡單。在 Excel 中，點擊圖表並按 Ctrl+C。在 PowerPoint 中，點擊您想要放置圖表的位置並按 Ctrl+V。然後點擊出現在圖表底部附近的「貼上選項」按鈕。
您可以選擇圖表與 Excel 的連接方式：
| 貼上選項 | 功能 |
|---|---|
| 使用目的地佈景主題並內嵌活頁簿 | 符合簡報的格式設定，並將資料儲存在投影片中 |
| 保留來源格式設定並內嵌活頁簿 | 保留 Excel 的格式設定，並將資料儲存在投影片中 |
| 使用目的地佈景主題並連結資料 | 符合簡報的格式設定，並保持與 Excel 檔案的連結 |
| 保留來源格式設定並連結資料 | 保留 Excel 的格式設定，並保持與 Excel 檔案的連結 |
| 圖片 | 貼上無法編輯或更新的影像 |
連結是定期更新簡報的關鍵選擇。Microsoft 表示，透過連結資料，圖表「將在來源 Excel 工作表更新時隨之更新」。若要稍後停止連結，您需要再次複製並將圖表貼上為內嵌圖表或圖片。
如何在內嵌和連結之間做選擇？當簡報是一次性報告，或者您要將檔案發送給沒有該活頁簿的人時，請選擇內嵌。資料會隨投影片一起傳輸。當每個月都要使用相同的簡報時（例如銷售回顧或董事會報告），請選擇連結。更新活頁簿，重新整理簡報，長條就會隨之變動。請將連結的活頁簿保存在共享資料夾中，因為移動或重新命名檔案會導致連結中斷。
有一個限制需要注意。Microsoft 表示：「Office Online 中不提供複製 Excel 資料和圖表的工具。」請使用桌面應用程式來執行此方式。
方式 3：透過 AI 從您的資料建立條形圖
有時資料尚未準備好製成圖表。您可能有一個包含數百列原始資料的匯出檔，需要先進行總計。AI 工具可以一次完成分析和圖表製作。
以下是使用 Powerdrill Bloom 的三個步驟。
步驟 1：上傳您的資料檔案
從原始檔案開始。Bar Graph Maker 頁面指出它「支援 CSV 和 Excel 等多種格式」。您不需要先計算總計。
如果檔案有很多欄位，請留意哪一欄包含類別，哪一欄包含數值。這會讓下一步更快。
步驟 2：用自然語言描述您需要的條形圖
描述您需要的圖表。例如：「以水平條形圖顯示各區域的第三季總銷售額，按從高到低排序。以千美元為單位新增資料標籤，並新增第二個長條顯示第二季。」
工具會計算各列的總和並繪製圖表。Bar Graph Maker 頁面表示您可以選擇圖表類型，「無論是水平還是垂直」。Make Graphs from Excel 頁面列出了從同一次上傳中建立條形圖、折線圖和圓餅圖的功能。
步驟 3：檢查數字並將條形圖移至 PowerPoint
在分享圖表之前，請根據您自己的計算檢查一兩個總計。然後將其匯出。
Bar Graph Maker 頁面表示完成的圖表「提供 PNG 和 Excel 格式」。Excel 版本可以透過「方式 2」處理，這樣您就能在 PowerPoint 中保留可編輯的長條。如果您想要完整的投影片，Excel to PPT 工具 可以從同一個檔案「自動建立簡報就緒的投影片」。
如何在 PowerPoint 中格式化條形圖
微小的格式選擇能讓條形圖更容易閱讀。
對長條進行排序。 有排名的圖表閱讀速度更快。在製圖之前，先將資料從大到小排序。在條形圖中，第一個類別預設位於底部。若要翻轉順序，請開啟類別軸的「格式化軸」，然後選取「類別次序反轉」。
新增資料標籤。 使用「圖表項目」開啟資料標籤。這樣您通常就可以移除數值軸及其格線。
使用單一顏色，加上一個突顯色。 大多數長條保持中性色。只為您想讓大家注意的長條著色。
撰寫標題式標題。 將「各區域銷售額」替換為重點，例如「西部地區領先第三季銷售」。Microsoft 的「圖表項目」按鈕可讓您顯示或隱藏圖表標題。
軸從零開始。 長條是比較長度。從零以上開始的數值軸會誇大微小的差距。
縮短冗長的標籤。 條形圖能很好地處理長標籤，但如果可以的話，請將其修剪為幾個字。
堆疊和 100% 堆疊條形圖
PowerPoint 提供多種條形圖。Microsoft 的圖表指南列出了三種：
- 群組。 它「以 2D 格式顯示長條」。用於並排比較數列。
- 堆疊條形圖。 這些「在 2D 長條中顯示個別項目與整體的關係」。當各部分加總為一個總計時使用。
- 100% 堆疊。 它顯示「每個數值在各類別總計中所佔的百分比」。用於比較比例而非大小。
若要切換類型，請選取圖表，然後在「圖表設計」索引標籤上選擇「變更圖表類型」。挑選不同的條形圖版面配置。您的資料將保持不變。
當超過四個區段時，堆疊條形圖會變得難以閱讀。如果您有更多部分，請考慮將較小的部分歸類為「其他」。
條形圖範例
這是一個虛構公司 Harbor Lane Coffee 的實作範例。其銷售主管需要一張關於各區域第三季銷售額（以千美元計）的投影片。
| 區域 | Q3 銷售額 | Q2 銷售額 | 變化 | Q3 佔比 |
|---|---|---|---|---|
| 西部 | $486K | $451K | +7.8% | 26.8% |
| 東北部 | $412K | $398K | +3.5% | 22.7% |
| 東南部 | $365K | $372K | −1.9% | 20.1% |
| 中西部 | $298K | $281K | +6.0% | 16.4% |
| 西南部 | $251K | $240K | +4.6% | 13.9% |
| 總計 | $1,812K | $1,742K | +4.0% | 100% |
群組條形圖在這裡效果很好。每個區域有兩個長條，一個代表第二季，一個代表第三季。區域按第三季銷售額從大到小排序，因此西部地區位於頂部。
投影片標題陳述了發現：「第三季銷售額增長 4.0%，由西部地區領先。」東南部長條是唯一一個比其第二季長條短的。對其進行不同的著色，可以吸引目光注意到唯一衰退的區域。
資料標籤僅顯示第三季數值。這能保持圖表簡潔，而演講者備忘稿中的表格則保留了完整細節。
這些數字也暗示了第二張投影片的必要性。西部地區增長最快，比第二季增加了 35,000 美元。中西部地區在較小的基數上增長了 6.0%。區域佔比的 100% 堆疊條形圖將顯示組合幾乎沒有變動。西部地區從第二季銷售額的 25.9% 上升到第三季的 26.8%。這種後續投影片回答了領導者通常接著會問的問題：增長是普遍的，還是由單一區域驅動的？
如何演示條形圖
清晰的圖表仍需要清晰的解說。當投影片顯示在螢幕上時，這些習慣很有幫助。
先說發現。 讀出標題式標題，然後指向證明該結論的長條。人們會看向您指的地方。
按順序揭示長條。 對於有排名的圖表，您可以一次顯示一個長條。選取圖表，開啟「動畫」索引標籤，然後挑選一個進入效果，例如「擦去」。接著開啟「效果選項」並選擇「按類別」。每個長條會隨著每次點擊逐一出現。
將數字保留在備忘稿中。 將完整表格放在演講者備忘稿中。您可以回答細節問題，而不會讓投影片顯得擁擠。
進行比較。 單個長條本身意義不大。顯示上季數據、目標值或平均線，以便觀眾判斷大小。
給圖表足夠的時間。 長條出現後稍作停頓。大多數人需要幾秒鐘來閱讀圖表，然後才能重新開始聆聽。
常見的條形圖錯誤
這些錯誤經常出現，而且每個都很容易修正。
長條過多。 一張投影片上有 20 個長條很難閱讀。顯示前十名，並將其餘的歸為一組。
隨機順序。 未排序的長條會讓人們費力尋找最大值。除非類別有自然順序，否則請對其進行排序。
截斷的軸。 將數值軸從零以上開始會使微小的差異看起來很大。
顏色過多。 每個長條使用不同的顏色會增加雜訊。僅在為了說明重點時使用顏色。
誤貼為圖片。 圖片無法更新。如果數字會變動，請使用連結貼上。
過時的數字。 內嵌圖表不會更新。在每次會議前檢查數字，或將圖表連結到 Excel。
當您準備好將下一個試算表轉換為條形圖時，請搭配您最新的銷售匯出資料嘗試 Powerdrill Bloom。
常見問題
如何在 PowerPoint 中製作條形圖？
點擊「插入」>「圖表」，選擇「條形圖」，然後按兩下一個版面配置，例如「群組條形圖」。將工作表中的範例資料替換為您自己的資料，然後關閉它。使用「圖表項目」和「圖表樣式」來完成圖表。
PowerPoint 中條形圖和直條圖有什麼區別？
條形圖具有水平長條，類別位於垂直軸上。直條圖具有垂直長條，類別位於水平軸上。條形圖更適合長標籤和持續時間。
如何在 PowerPoint 中製作堆疊條形圖？
點擊「插入」>「圖表」，選擇「條形圖」，然後挑選「堆疊條形圖」或「100% 堆疊條形圖」。在工作表中為每個區段輸入一個數列。當各部分加總為總計時，請使用堆疊條形圖。
當 Excel 更改時，如何更新 PowerPoint 中的條形圖？
使用「連結資料」選項從 Excel 貼上圖表。Microsoft 表示，連結的資料會在來源工作表更新時隨之更新。內嵌圖表和圖片則不會更新。
AI 可以為 PowerPoint 製作條形圖嗎？
可以。AI 工具可以對原始資料檔案進行總計、繪製條形圖，並將其匯出為影像或 Excel 檔案。在演示之前，您仍需檢查總計。
來源： Microsoft 支援，在簡報中使用圖表和圖形 · Microsoft 支援，從頭到尾建立圖表 · Microsoft 支援，從 Excel 複製到另一個 Office 程式。