Claude for Google Workspace：Docs、Sheets、Slides、存取權限與替代方案 (2026)
Claude for Google Workspace 是一款全新的擴充功能，可將 Claude 放入 Google Docs、Google Sheets 和 Google Slides 的側邊欄中。Anthropic 於 2026 年 10 月 6 日宣布推出此功能，並在所有付費的 Claude 方案中開放公開測試。Claude 會讀取您目前開啟的檔案，並直接在原處進行編輯。
本指南將介紹此擴充功能在各個應用程式中的功能、編輯與核准的運作方式，以及誰可以安裝。此外，也涵蓋了 Anthropic 列出的限制，以及值得比較的替代方案。所有細節均源自 2026 年 10 月 8 日讀取的廠商官方頁面。
Anthropic 於 10 月 6 日發布的內容
此次公告包含兩個部分。第一部分是 Claude for Google Workspace 本身。用 Anthropic 的話來說，它「將 Claude 新增至 Google Docs、Sheets 和 Slides 中，讓您可以直接在開啟的檔案中與 Claude 協作」。
第二部分則是反向運作。Anthropic 還「推出了全新的 Google Docs、Sheets 和 Slides 連接器（測試版），讓 Claude 可以直接從 Claude 聊天介面中建立與編輯 Google 檔案」。因此，不論是從檔案開始，還是從 Claude 對話開始都沒問題。
根據網頁資料，該公告的日期為 2026 年 10 月 6 日。Claude 說明中心現在已提供完整的設定指南，而 Google Workspace Marketplace 也在 Anthropic 品牌下上架了此應用程式。
這與 Anthropic 在 9 月新增至 Claude 應用程式中的 Claude Docs 和 Claude Slides 介面不同。那些功能是存在於 Claude 的對話之中。我們的 Claude Slides 說明文章介紹了該次發布。
Claude 在 Docs、Sheets 和 Slides 中能做些什麼
說明指南指出，Claude for Google Workspace 讓 Claude 能夠「撰寫草稿、分析、重組結構並調整樣式，而無需來回複製內容」。每個應用程式都有其專屬的功能。
在 Google Docs
Anthropic 表示，Claude 「可以直接修改句子或調整標題樣式，而不會影響周圍的格式」。對於較大規模的重寫，它會以建議卡片的形式提出修改建議，供您套用或拒絕。
說明指南提供了一些請求範例，例如在不遺漏編號要求的情況下，將 14 頁的簡報縮減至 6 頁。另一個範例則是將「後續步驟」下的筆記轉換為包含負責人、行動和截止日期的表格。
在 Google Sheets
根據公告，Claude 「可以撰寫公式、建立樞紐分析表和 Sheets 原生圖表，並新增工作表分頁」。對於資料合併或資料清理，它可以將特定範圍的資料匯入 Python 中處理，並將結果寫回。
Anthropic 官方給出的範例是預算任務。您將來源檔案附加到空白的試算表中，然後要求「一份 Q3 預算與實際支出對照報告，其中包含每個團隊的專屬分頁和摘要圖表」。接著，Claude 就能標記出任何超出預算的項目。我們的 預算與實際支出對照報告 指南也介紹了如何手動完成相同的產出。
在 Google Slides
Claude 「可以根據您簡報的版面配置和主題建立新投影片，使其與簡報的其他部分保持一致」。接著，它還能檢查自己的工作成果，並標記出重疊、超出投影片範圍的元素，或是難以閱讀的文字。
說明指南中的請求範例包括將文字過多的投影片拆分為兩張，並以簡報的主題顏色新增一張呈現區域數據的條形圖。
編輯與核准的運作方式
使用 Claude for Google Workspace 時，Claude 是以您的身分進行編輯，而非獨立帳號。說明指南指出，Google 會在您的姓名下記錄這些變更，因此它們會像您自己進行的任何編輯一樣，顯示在版本歷史紀錄中。
您可以選擇 Claude 在執行前需要詢問到什麼程度。側邊欄提供兩種模式：
| 模式 | 運作方式 |
|---|---|
| 編輯前先詢問（預設） | 每次變更都會顯示為核准卡片，且 Claude 會等待您的確認 |
| 接受所有編輯 | Claude 會持續執行任務並直接套用一般編輯，中途不會停下 |
在任何一種模式下，某些操作都需要經過核准。說明指南指出，Claude 「在插入來自網址的圖片、新增連結或移除任何人的存取權限之前，會先停下來詢問」。這些請求會帶有「安全性審查」標籤。
側邊欄也會同步您的 Claude 設定。公告指出，它擁有「您在 Claude 中使用的相同模型、連接器和技能」。Anthropic 舉的例子是根據 Salesforce 歷史紀錄和 Google Drive 中的通話記錄建立的季度業務回顧簡報。一旦將回顧格式儲存為技能，您的團隊就可以在製作下一份簡報時重複使用。
從檔案開始或從 Claude 開始
擴充功能和連接器解決的問題略有不同。
Claude for Google Workspace 當您已經開啟檔案時，最適合使用此功能。Claude 會讀取該檔案，以及您選取或附加的任何內容。說明指南清楚地說明了其範圍：「Claude 只會讀取您目前開啟的檔案，且僅限該檔案。」
連接器 當工作跨越多個檔案或需要建立新檔案時，最適合使用此功能。您可以貼上 Google 檔案連結，或在聊天中要求提供文件、試算表或簡報。在支援的設定下，檔案會在對話旁的窗格中開啟。連接器指南指出，此功能適用於網頁版 Claude 和 Claude Desktop。
在這兩種情況下，存取權限都遵循您的 Google 分享設定。公告指出：「Claude 的存取權限與您現有的 Google 分享權限一致。」
如何取得 Claude for Google Workspace
說明指南列出了三項要求：
- 付費的 Claude 方案。 測試版適用於 Pro、Max、Team 和 Enterprise 方案。
- 可安裝 Marketplace 應用程式的 Google 帳號。 許多組織預設會封鎖這些應用程式，因此您可能需要聯絡管理員。
- 支援的瀏覽器。 指南指出此測試版支援 Chrome、Edge 和 Safari。
若要自行安裝，請在 Google Workspace Marketplace 中開啟 Claude 頁面並點擊「安裝」。接著開啟任何檔案，前往「擴充功能」、「Claude」、「Open Claude」。指南指出：「一次安裝即可適用於 Docs、Sheets 和 Slides。」
管理員可以透過 Google 管理主控台為整個網域或選取的群組進行安裝。對於 Team 和 Enterprise 方案中聊天側的連接器，擁有者或主要擁有者必須先將其啟用。
在價格方面，此擴充功能已包含在方案中。Claude 的定價頁面顯示，Pro 方案年繳為每月 $17，月繳則為每月 $20。Max 方案起價為每月 $100。
在使用前需要了解的限制
Anthropic 的說明指南詳細列出了目前的測試版限制。以下是最適可能影響報告和簡報製作的限制：
- 一次只能處理一個檔案。 Claude 僅能在其開啟的檔案中運作。指南指出，它「無法開啟、建立或複製雲端硬碟中的其他檔案」。
- 無法從側邊欄匯出。 同一份清單指出，它無法將檔案匯出為 PDF 或進行下載。
- Slides 中的圖表為圖片。 指南指出：「Claude 建立的圖表是以圖片形式插入，而非連結的 Sheets 圖表，因此當數據變更時，圖表不會自動更新。」
- 長時間任務會逾時。 單次操作最多可執行 6 分鐘，超過後 Google 會將其停止。
- Docs 中的註解無法存取。 Claude 無法讀取、回覆或解決註解。
- 跳過即時資料分頁。 無法讀取或編輯連結了即時 BigQuery 資料的 Sheets 分頁。
圖表限制對於定期更新的簡報影響最大。如果下個月數據發生變更，您必須要求 Claude 重新生成圖表，而不是直接重新整理。
隱私與管理員控制項
Claude for Google Workspace 會向 Google 要求兩項權限。一項用於顯示側邊欄，另一項則允許 Claude 讀取和編輯安裝該功能的檔案。
在資料使用方面，說明指南非常直接：「Anthropic 不會使用這些內容來訓練其模型。」輸入和輸出內容會在 30 天內從 Anthropic 的系統中刪除，保留條款中說明的例外情況除外。
在 Enterprise 方案中，指南列出支援的項目包括 Compliance API、客戶管理的加密金鑰以及 OpenTelemetry 稽核匯出。同時也列出了此測試版的兩個缺口：不提供零資料保留，且不適用於符合 HIPAA 規範的組織。
值得了解的替代方案
Claude 並非唯一能在 Google 檔案中運作的助手。下表根據各廠商官方頁面的描述，對這些選項進行了比較。
| 選項 | 適用範圍 | 官方頁面描述 | 頁面提及的方案 |
|---|---|---|---|
| Claude for Google Workspace | Docs、Sheets、Slides 側邊欄 | 原處編輯、核准模式、連接器與技能 | Pro, Max, Team, Enterprise |
| Gemini in Google Workspace | Docs、Sheets、Slides 側邊面板 | 透過 MCP 整合第三方工具、可重複使用的技能 | Business 和 Enterprise 版本、Google AI Pro 和 Ultra |
| ChatGPT for Excel and Google Sheets | Excel 和 Sheets 側邊欄 | 在原處建立、更新和理解試算表 | 具使用限制的 Free 和 Go，以及付費方案 |
| Powerdrill Bloom | 專屬工作區 | 匯入檔案，然後匯出簡報、文件、試算表和圖表 | Free, Pro, Plus, Premium, Team Pro |
Gemini in Google Workspace。 Google 自家的助手也內建在相同的應用程式中。9 月 15 日的 Google Workspace Updates 貼文介紹了 Asana、HubSpot 和 Salesforce 等工具。使用者可以「透過 Docs、Sheets 和 Slides 中的 Gemini 側邊面板」來使用這些工具。9 月 30 日的貼文則新增了可重複使用的技能。我們的 Gemini 跨應用程式簡報 說明文章介紹了其簡報功能。
ChatGPT for Excel and Google Sheets。 OpenAI 於 5 月 5 日發布的更新說明中描述了「Microsoft Excel 和 Google Sheets 中的側邊欄，讓您可以在原處建立、更新和理解試算表」。另外，OpenAI 於 8 月 13 日的說明指出，Docs、Sheets 和 Slides 可以保持開啟，並並排顯示在 ChatGPT 對話旁。
Claude for Microsoft 365。 對於使用 Office 而非 Google 的團隊，Anthropic 的說明指南指向了其 Microsoft 365 增益集。指南指出，在 Excel、Word 和 PowerPoint 之間的「跨應用程式工作」是 Microsoft 365 的功能。
「檔案優先」工作區的適用場景
當檔案已經存在且任務是修改它時，側邊欄最能大顯身手。然而，有些報告的起點要更早一步，也就是面對一堆尚未整理成檔案的匯出資料。
這正是 Powerdrill Bloom 的核心功能。其首頁將「文件撰寫」、「試算表與資料」以及「簡報投影片」列為其應用場景。它將自己描述為「會展示其推導過程的 AI 資料分析師」。首頁還補充道：「每個數字都會附帶其背後的頁碼、資料列和數據來源。」
這兩種方法可以協同運作。您可以先從原始檔案建立一份附帶來源的分析，然後將結果匯入 Docs 或 Slides 進行最終編輯。我們的 Excel AI 助手 頁面涵蓋了試算表相關問題，而我們的 Google Sheets 畫布 說明文章則介紹了另一種將試算表轉換為儀表板的方法。
如何開始使用 Claude for Google Workspace
建議從您已經非常熟悉的檔案開始。例如總和已知的試算表，或是您上個月報告過的簡報，這樣一來，若有錯誤就能輕易發現。
在第一週請保持預設的「編輯前先詢問」模式。在允許變更之前，仔細閱讀每張核准卡片，並利用版本歷史紀錄來還原任何您不想要的修改。
挑選一項定期重複的任務，例如每月差異分析分頁或狀態簡報。分別用 Claude 和手動各執行一次，然後逐行比較這兩個結果。
如果您的報告是從一堆匯出資料開始，而不是從單一開啟的檔案開始，您可以 嘗試使用 Powerdrill Bloom 來建立第一個附帶來源的版本。
常見問題
什麼是 Claude for Google Workspace？
它是 Anthropic 推出的一款擴充功能，可將 Claude 側邊欄新增至 Google Docs、Sheets 和 Slides 中。Claude 會讀取開啟的檔案並直接在原處進行編輯。Anthropic 於 2026 年 10 月 6 日宣布推出此功能，並在付費方案中開放測試。
Claude for Google Workspace 是免費的嗎？
它需要付費的 Claude 方案。說明指南指出其適用於 Pro、Max、Team 和 Enterprise 方案。Claude 的定價頁面顯示，Pro 方案年繳為每月 $17，月繳則為每月 $20。
如何在 Google Sheets 中安裝 Claude？
從 Google Workspace Marketplace 安裝 Claude，然後開啟試算表並選擇「擴充功能」、「Claude」、「Open Claude」。一次安裝即可適用於 Docs、Sheets 和 Slides。如果安裝按鈕顯示為灰色，則需要您的 Google Workspace 管理員先允許該應用程式。
Claude 可以編輯 Google Docs 嗎？
可以。在 Docs 中，Claude 可以直接在原處重寫、重組結構和調整文字樣式，或以建議卡片的形式提出修改建議。說明指南指出，在此測試版中，它無法讀取、回覆或解決註解。
Claude for Google Workspace 會使用我的檔案進行訓練嗎？
Anthropic 的說明指南指出，它不會使用這些內容來訓練其模型。輸入和輸出內容會在 30 天內從 Anthropic 的系統中刪除，保留政策中列出的例外情況除外。
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