什么是迷你图？类型、使用场景和主要优势

迷你图是一种小到可以容纳在单个电子表格单元格中的图表。它紧邻其所描述的数据，并展示这些数据随时间变化的趋势形态。本指南将介绍这三种类型以及缩放的工作原理。此外，还将探讨迷你图在哪些方面优于完整图表，以及一个会导致人们误读的默认设置。

什么是迷你图

微软的定义非常精炼，值得逐字引用。迷你图“是工作表单元格中的微型图表，提供数据的可视化表示。”

关键在于邻近性。普通的图表会将数据带到其他地方，让你把视线移过去。而迷你图则保留在行内，使趋势和数值共享同一视线。微软的迷你图页面也提出了同样的建议：“为了获得最佳效果，请将迷你图放置在其数据附近。”

同一页面还给出了其用途。使用它们来“显示一系列值中的趋势（例如季节性增加或减少、经济周期），或突出显示最大值和最小值。”

三种迷你图类型

类型	绘制内容	最适合
折线图	跨越数据范围的连续折线	随时间变化的方向和形态
柱形图	每个数据点一个微型柱条	比较单个时间段
盈亏图	每个点仅显示向上或向下的标记，不体现大小	每个时间段是正值还是负值

盈亏图是人们最容易忽视的一种。它刻意舍弃了数值大小，仅显示正负符号，这使其成为回答“该账户增长了多少个月？”这类问题的正确选择。

两个格式化选项可以改变读者能获取的信息量。“标记”可以突出显示系列中的单个数值。微软还指出，如果数据中包含正值和负值，你可以选择轴来显示轴，从而绘制出零刻度线。

迷你图的工作原理

它的机制非常简单，用一段话就能说清楚，而这种简单性至关重要，因为它解释了后面会提到的陷阱。

你在数据行末尾选择一个空白单元格。选择插入，挑选一种迷你图类型，然后选择该行中的单元格。要覆盖整个表格，只需向下拖动填充柄，这会在每一行创建一个迷你图。

最后一步会让表格变成一堵由微型图表组成的墙。20行数据会生成20个独立的迷你图，每个迷你图都仅根据其所在行的数据绘制，不涉及其他任何内容。

水平轴的选项

默认情况下，数据点是均匀分布的。微软将常规轴描述为“相对于构成迷你图的其他数据点”来绘制每个数据点。

日期轴的表现则不同，它是“相对于日期”来绘制每个点。官方文档给出了一个实际案例：“要逐月比较库存，您可以选择一个月份范围作为日期轴。”如果您的时间段存在间隔，该设置可以防止这些间隔在图表中消失。

缩放陷阱

这一部分值得读两遍，因为它会把一个原本有用的可视化工具变成误导性的工具。

微软提供了三种垂直轴设置。默认设置是每个迷你图自动。微软对此的描述是：“每个迷你图的最小值和最大值是不同的，并且基于构成该迷你图的数据。”

在一个20行的表格背景下再读一遍这句话。每一行都根据其自身的最大值和最小值进行缩放。一个销量从3个增长到5个的产品，与一个销量从3,000个增长到5,000个的产品，会生成完全相同的画面。

另一种选择是所有迷你图相同。在这种设置下，“组中所有迷你图的最小值和最大值都是相同的。”这两个边界值取自整个组中的最低值和最高值。自定义设置则允许您自己固定这些边界。

因此，规则很简单。如果读者需要相互比较各行，请切换到共享刻度。如果每行都是独立阅读的，那么默认设置就可以了。真正带来麻烦的是不作选择，因为默认设置会悄悄替你做决定。

迷你图的用途

• 报告表格中的趋势列。在当前数据旁，用一列显示12个月的趋势。
• 空间受限的仪表板。在单个图表所需的区域内，展示40个指标的趋势形态。
• 连胜/连败记录（盈亏走势）。连续的正值或负值周期，一目了然。
• 分析前的异常发现。扫视一叠微型图表是快速找到值得调查的行的好方法。

它们的共同点在于，迷你图回答的是“这是什么形态？”而不是“具体数值是多少？”。因为具体数值已经显示在相邻的单元格中了。

迷你图与完整图表的对比

	迷你图	完整图表
占用空间	一个单元格	页面的一大块区域
读取内容	形态和方向	精确数值
轴标签	默认无	通常需要
跨项刻度	除非更改，否则相互独立	结构上默认共享
最佳数量	每行一个，共多行	每个视图一到两个
适用场景	表格和密集型仪表板	你想表达的单一论点

这两者并非竞争关系。迷你图是表格内的阅读辅助工具；而图表则是你在会议室展示的陈列品。如果你的问题是两个具有不同刻度的数据系列，那属于图表问题，我们在关于如何绘制两个不同刻度指标的图表指南中对此进行了介绍。

优势与局限

优势。极高的信息密度。无需在数字和趋势之间切换上下文。只需一次拖动即可在整个表格中快速生成。在极小尺寸下依然清晰可读，因为几乎没有需要渲染的多余元素。

局限。默认没有数值标签，因此读者无法仅凭图片恢复具体数据。如上所述，默认采用独立缩放。不适合展示多个数据系列。此外，它们会继承行中存在的任何问题，包括常规轴会隐藏的间隔。

这些与其说是缺陷，不如说是尺寸受限带来的必然结果。单元格中的图表总要做出一些妥协。

如何根据自己的数据创建迷你图

手动创建的前提是数据已经整齐地排列好，每个项目占一行，顺序正确，且每个时间段占一列。但实际导出的数据很少能直接使用，重新整理数据通常要占据大半的工作时间。

这正是值得交接出去的部分。将导出的文件上传到 Powerdrill Bloom，并用自然语言描述你需要的表格形态。说明行应该如何分组、哪一列代表时间段，然后要求返回透视表。其定价页面将输出描述为包含“图表、表格和导出”的有依据的回答。因此，重新整理后的表格可以直接放入工作表中。

之后，在 Excel 中只需点击两下即可生成迷你图，而上述的缩放决策则由你自主决定。对于相同数据的图表绘制，通过 Excel 制作图表页面介绍了这一途径。我们关于漏斗图和帕累托图的说明则涵盖了两种具有类似诊断目的的图表类型。

结论

迷你图是在数字旁展示趋势形态成本最低的方式。它仅占用一个单元格，可即时读取，并且只需一次拖动即可应用到整个表格。

只要刻意做好缩放决策即可。默认设置会为每一行分配独立的轴，这适用于独立的系列，但在进行对比时则会悄悄出错。做出选择只需在菜单中操作一下；而不做选择则可能会让你失去读者的信任。

有需要先重新整理的导出数据吗？试用 Powerdrill Bloom，将表格整理为每个项目占一行的格式。

常见问题解答

什么是 Excel 中的迷你图？

微软将其定义为工作表单元格中的微型图表，用于提供数据的可视化表示。它用于显示一系列值中的趋势，或突出显示最大值和最小值。

迷你图的三种类型是什么？

折线图、柱形图和盈亏图。折线图显示方向，柱形图比较单个时间段，盈亏图则仅显示每个时间段是正值还是负值。

为什么我的迷你图看起来形状都一样？

因为默认的垂直轴设置是针对每个迷你图自动调整的，所以每一行都会根据其自身的最小值和最大值进行缩放。切换到共享设置可以将所有行置于统一的刻度下。

迷你图能正确显示日期吗？

可以。微软提供了一个日期轴，它相对于日期来绘制每个点。当您的时间段不均匀或存在间隔时，请使用该设置。

什么时候应该改用图表？

当读者需要实际数值、轴标签或多个数据系列时。迷你图在表格内部展示趋势形态；而图表则能独立表达一个论点。