如何将 PDF 转换为 Excel：2026 年的 5 种简便方法

要将 PDF 转换为 Excel，请打开 Excel 并选择数据 > 获取数据 > 来自文件 > 来自 PDF。选取文件，在导航器中选择您需要的表格，然后点击加载。表格将导入到新工作表中。对于扫描件 PDF，请使用带有文本识别功能的转换器，例如 Adobe Acrobat 或 AI 工具。

本指南涵盖了从 Excel 内置工具到 AI 的五种方法。它还介绍了如何选择合适的方法、一个操作实例，以及如何修复数据导入后最常见的问题。

如何选择合适的方法

每种方法都适用于不同类型的 PDF。

方法	最适用于	需求
方法 1：Excel 获取数据	带有清晰表格的文本型 PDF	带有 Power Query 的 Excel
方法 2：Adobe Acrobat 桌面版	长篇或扫描件 PDF，且需控制设置	Acrobat 订阅计划
方法 3：Acrobat 在线版	在浏览器中快速处理单次文件	浏览器
方法 4：复制和粘贴	单页上的小型表格	任何 PDF 阅读器
方法 5：AI 工具	杂乱的表格、大量文件或需要分析的数据	AI 工具账号

大多数情况下由两个问题决定。PDF 是文本型的还是扫描件？以及您是只需要表格，还是也需要随后的数据分析？

文本型 PDF 允许您用光标选择文字。扫描件 PDF 则是页面的图片。扫描件需要文本识别，方法 2、3 和 5 可以处理这种情况。

如果每个月都会收到相同的 PDF，请优先选择可以重复操作的方法。Excel 的查询可以刷新，AI 工具可以重新运行相同的请求。而复制粘贴每次都必须手动完成。

开始之前：检查您的 PDF

少许准备可以节省后续清理的时间。请先检查以下几点：

• 您可以选择文本吗？ 尝试高亮显示一个数字。如果不行，该 PDF 就是扫描件。
• 表格在哪里？ 记录页码，这样您可以跳过封面页和注释。
• 表格是否跨页？ 多页表格需要进行合并。
• 是否有合并的表头？ 两行表头通常会拆分成奇怪的列。
• 数字是什么格式？ 注意货币符号以及小数点和千位分隔符。

同时决定您最终需要什么。供个人使用的干净表格比给别人的报告需要的工作量更少。

最后，在工作簿旁边保留一份原始 PDF 的副本。稍后当某个数字看起来不对时，您可以在几秒钟内打开源页面进行检查。对于涉及付款或账目的对账单和发票，这一习惯尤为重要。

方法 1：使用 Excel 的“从 PDF 获取数据”

Excel 可以通过 Power Query 直接从 PDF 中读取表格。Microsoft 文档称，PDF 连接器“返回在 PDF 文件中找到的任何表格”。该连接器在 Excel、Power BI 和 Power Query Online 中已列为正式发布。

以下是在 Excel 中的步骤：

1. 打开一个空白工作簿。
2. 转到数据 > 获取数据 > 来自文件 > 来自 PDF。
3. 浏览并选择 PDF 文件，然后点击打开。
4. 在导航器中，选择您需要的表格或页面。
5. 选择加载以将其放入工作表中，或选择转换数据以先进行清理。

Microsoft 文档对最后一步的描述也是如此。在导航器中，您“选择加载以加载数据，或选择转换数据以在 Power Query 编辑器中继续转换数据”。

多页表格会得到特殊处理。文档提到一个名为 MultiPageTables 的设置，“控制是否将连续页面上的相似表格自动合并为单个表格”。该设置默认开启。

大型文件可能会运行缓慢。Microsoft 建议使用 StartPage 和 EndPage 选项“一次选择一页或一次选择一个较小的范围”。对于同时处理多个 PDF，文档指向了文件夹连接器。

还有一个 Web 版本。在 Power Query Online 中，文档称您可以“提供文件路径或 PDF 文件位置的 URL”。对于本地文件，您可以上传或将其拖入。

如果 PDF 存储在网上，文档为桌面版 Excel 提供了另一个技巧：“使用 Web 连接器连接到文件”。对于从门户网站提取的报告，这可以省去下载步骤。

这种方法有一个巨大的优势。查询会记住其步骤。当下个月相同布局的 PDF 到达时，您可以直接刷新而无需重新开始。

方法 2：使用 Adobe Acrobat 桌面版导出

Adobe Acrobat 可以将 PDF 直接导出为 Excel 工作簿。Adobe 关于此功能的帮助页面最后更新于 2026 年 10 月 22 日。

来自 Adobe 帮助页面的步骤：

1. 在 Acrobat 中打开 PDF。
2. 从全局栏中选择转换。
3. 从左侧面板中选择 Microsoft Excel，然后从下拉菜单中选择 XLSX。
4. 选择转换为 XLSX。
5. 选择位置，输入文件名，然后选择保存。

Adobe 还允许您调整导出设置。其帮助页面列出了 Excel 工作簿设置，您可以在其中为“每个表格、页面或整个文档”创建一个工作表。数字设置可以设定小数点和千位分隔符。文本识别设置允许 Acrobat “根据需要识别文本图像并设置语言”。

最后这项设置对扫描件非常重要。Adobe 的操作页面称，如果您的 PDF 文档包含扫描文本，“Acrobat 将自动运行文本识别”。

Acrobat 是一款付费产品。请查看 Adobe 的计划页面以获取您所在地区的当前价格。

方法 3：在浏览器中使用 Acrobat 在线版转换

对于单次使用的文件，Adobe 还提供了一个浏览器工具。其操作页面称您可以“在浏览器或移动设备上使用 PDF 转 Excel 转换器”。结果是一个可编辑的电子表格。

流程很短：

1. 打开 Adobe 的在线 PDF 转 Excel 转换器。
2. 上传或拖入您的 PDF。
3. 等待转换完成。
4. 下载 Excel 文件并打开。

Adobe 的页面还提到了纸质文档。“只需扫描为 PDF 并转换为 Excel，”它说，并补充道文本识别会提取数据。

在上传之前，请考虑文件内容。银行对账单、工资单和客户记录可能受公司关于在线工具的使用规则约束。如有疑问，请在您自己的计算机上使用方法 1。

方法 4：复制并粘贴小型表格

对于单个小型表格，复制和粘贴就足够了。

1. 在阅读器中打开 PDF。
2. 用光标选择表格行。
3. 按下 Ctrl+C。
4. 在 Excel 中，点击一个单元格并按下 Ctrl+V。

粘贴的内容通常会落在同一列中。如果是这样，请选择该列并使用数据 > 分列。选择分隔符号，然后选取分隔符（如空格或制表符），并完成向导。

粘贴后要注意两件事。带有货币符号的数字可能会作为文本导入，因此无法进行求和。日期可能会在月在前和日在前之间切换。在基于数据进行构建之前，请检查一个总计和一个日期。

一个小技巧有助于处理宽表格。先粘贴到纯文本编辑器中查看间距。如果列是由制表符分隔的，粘贴到 Excel 中通常会整齐地拆分。

这种方法适用于处理几行数据。对于超过一页的内容，或带有合并单元格的表格，方法 1、2 和 5 更节省时间。

方法 5：使用 AI 进行转换和分析

有时表格只是开始。您可能需要根据 PDF 内部的数据生成总计、图表或摘要。AI 工具可以一次性提取表格并完成分析。

以下是使用 Powerdrill Bloom 的三步法。

第 1 步：上传您的 PDF

从 PDF 本身开始。PDF 转 Excel 工具称其可以“在几秒钟内从 PDF 中提取表格，并将其下载为干净的 Excel 或 CSV 文件”。页面要求您确保“文件清晰并准备好进行转换，以获得最佳结果”。

如果 PDF 有很多表格，请记录您需要哪些。这会使下一步更快。

第 2 步：用自然语言描述您需要的表格

提出输出要求。例如：“将第 2 到 4 页的发票表格转换为一个 Excel 工作表。保持金额为数字格式，并添加一个总计行。”

您也可以同时提出问题，例如哪个供应商的余额最大。PDF 转 CSV 工具对 CSV 的操作方式相同，涵盖了“财务报告、库存或研究数据”。

第 3 步：检查数字并下载 Excel 文件

在使用文件之前，将一两个总计与 PDF 进行对比。然后下载它。

PDF 转 Excel 页面称，该文件“已准备就绪，保留了数据完整性和格式”。如果您需要根据相同数据生成图表或报告，AI Report Generator 可以根据转换后的文件进行构建。

PDF 转 Excel 示例

这是一个虚构公司 Redwood Supply 的操作实例。其财务团队每月都会收到一份 PDF 格式的供应商对账单，并需要将发票信息导入 Excel。

发票	日期	金额
INV-1041	10月3日	$1,250.00
INV-1042	10月8日	$980.50
INV-1043	10月12日	$2,415.75
INV-1044	10月17日	$640.00
INV-1045	10月22日	$1,815.25
INV-1046	10月28日	$3,120.00
总计		$10,221.50

该对账单是一个文本型 PDF，因此方法 1 有效。团队使用“获取数据”加载表格。出现了两个问题：金额列因为带有美元符号而作为文本导入，且总计行被当作了数据行。

在 Power Query 中，他们将金额列的类型更改为货币，并过滤掉总计行。然后在 Excel 中添加他们自己的总计。结果与 PDF 的 $10,221.50 一致，导入完成。

下个月，他们将新的 PDF 覆盖旧文件并选择刷新。相同的步骤会再次运行。

这些数据还回答了经理每月都会问的一个问题。两张发票 INV-1043 和 INV-1046 合计为 $5,535.75。这占对账单总额的 54.2%。通过对金额进行简单排序，它们就排在了工作表的最顶端。

如果供应商后来发送的是扫描版对账单，团队会在那个月切换到方法 2 或方法 5。文本识别会读取扫描件，并应用相同的清理步骤。

PDF 转 Excel 还是 PDF 转 CSV

您并不总是需要 Excel 工作簿。有时 CSV 文件是更好的目标。

在以下情况下选择 Excel：

• 您将添加公式、图表或数据透视表。
• 您希望在一个文件的不同工作表中包含多个表格。
• 文件要发给在 Excel 中工作的同事。

在以下情况下选择 CSV：

• 数据要导入另一个系统，如会计软件或数据库。
• 您需要一个没有格式的扁平化表格。
• 您计划将其加载到分析工具中。

两者开始的方式相同。我们关于如何将 PDF 转换为 CSV 的指南更详细地介绍了 CSV 路径。Acrobat 的设置可以为每个表格创建一个工作表，而 Excel 可以从文件菜单中将任何工作表导出为 CSV 文件。AI 工具通常可以通过一个提示词返回任一格式。

修复转换后的常见问题

大多数转换都需要一些修复。以下是常见的问题。

数字存储为文本。 货币符号和空格会阻止 Excel 对数字求和。在 Power Query 中更改列类型，或使用数据 > 分列并在不作更改的情况下完成。

合并的表头。 两行表头可能会产生空白列或拆分列。删除多余的表头行并重命名列。

表格跨页拆分。 重复的表头会出现在表格中间。过滤掉它们，或者让多页选项自动合并它们。

错误的分隔符。 某些 PDF 使用逗号作为小数点。在 Acrobat 的数字设置中设定分隔符，或在 Power Query 中更改区域设置。

扫描页面。 扫描件需要文本识别。仔细检查数字样本，因为识别错误很容易被忽略。

总计作为行导入。 小计和总计行会导致重复计算。移除它们并在 Excel 中重新计算。

日期格式错误。 将列类型设置为日期，并确认月和日的顺序。

每月保持干净转换的技巧

一些习惯可以使 PDF 到 Excel 的转换具有可重复性。

• 保持相同的文件名和文件夹。 可刷新的查询需要找到新文件。
• 每次都检查一个总计。 这能发现页面缺失或布局更改。
• 保持原始导入独立。 在 Power Query 中进行清理步骤，而不是手动操作。
• 向发送者索要源文件。 许多报告在变成 PDF 之前是以 Excel 或 CSV 形式存在的。
• 保护敏感文件。 对于机密数据，请使用桌面工具，除非您的公司批准使用在线工具。

当您准备好将下一个 PDF 变成干净的工作表时，请使用上个月的对账单尝试 Powerdrill Bloom。

常见问题解答

如何免费将 PDF 转换为 Excel？

如果您已经拥有 Excel，请使用数据 > 获取数据 > 来自文件 > 来自 PDF。对于小型表格，复制和粘贴也有效。在线转换器也提供免费试用或免费转换。

如何在不丢失格式的情况下将 PDF 转换为 Excel？

使用能保持表格完整的转换器，例如 Adobe Acrobat 的导出功能或 AI 工具。然后在 Excel 中修正数字类型和表头。对于复杂的布局，预计需要进行一些清理。

Excel 能直接打开 PDF 吗？

Excel 不能像打开工作簿那样直接打开 PDF，但它可以从中导入表格。使用获取数据 > 来自文件 > 来自 PDF，然后加载您需要的表格。

如何将扫描件 PDF 转换为 Excel？

使用带有文本识别功能的工具。Adobe 称 Acrobat 会自动对扫描的 PDF 运行文本识别。AI 工具也可以读取扫描件。之后请仔细检查数字。

如何将多页 PDF 表格转换为 Excel？

使用 Excel 的“从 PDF 获取数据”。Microsoft 文档称，连续页面上的相似表格可以自动合并为一个表格。然后移除重复的表头行。

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