Claude for Google Workspace：Docs、Sheets、Slides、访问权限与替代方案 (2026)
Claude for Google Workspace 是一款全新的加载项，它将 Claude 放入 Google Docs、Google Sheets 和 Google Slides 内部的侧边栏中。Anthropic 于 2026年10月6日 宣布将其作为公开测试版，面向所有付费的 Claude 方案开放。Claude 会读取您当前打开的文件并直接在原处进行编辑。
本指南涵盖了该加载项在每个应用中的功能、编辑和审批的工作原理，以及谁可以安装它。它还涵盖了 Anthropic 列出的限制以及值得对比的替代方案。所有细节均来自 2026年10月8日 查阅的厂商页面。
Anthropic 于 10月6日 发布了什么
该公告包含两个部分。第一部分是 Claude for Google Workspace 本身。用 Anthropic 的话来说，它“将 Claude 添加到 Google Docs、Sheets 和 Slides 中，以便您可以直接在打开的文件中与 Claude 一起工作。”
第二部分则是反向的操作。Anthropic 还“发布了全新的 Google Docs、Sheets 和 Slides 连接器（测试版），Claude 可以使用这些连接器直接从 Claude 中创建和编辑 Google 文件。”因此，您可以从文件开始，也可以从 Claude 对话开始。
页面数据显示，该公告的发布日期为 2026年10月6日。Claude Help Center 现在提供了完整的设置指南，而 Google Workspace Marketplace 也在 Anthropic 旗下列出了该应用。
这与 Anthropic 在 9 月份添加到 Claude 应用中的 Claude Docs 和 Claude Slides 界面是不同的产品。那些界面存在于 Claude 对话内部。我们的 Claude Slides 解析文章涵盖了那次发布。
Claude 在 Docs、Sheets 和 Slides 中能做什么
帮助指南指出，Claude for Google Workspace 让 Claude 能够“起草、分析、重构和重新设计样式，而无需来回复制内容”。每个应用都有其专属的一套任务。
在 Google Docs 中
Anthropic 表示，Claude “可以直接在原处修改句子或重新设计标题样式，而不会影响周围的格式”。对于更大篇幅的重写，它可以将修改建议作为建议卡片提出，供您应用或忽略。
帮助指南给出了一些示例请求，例如在不丢失带编号要求的情况下，将一份 14 页的简报缩减至 6 页。另一个示例是将“后续步骤”下的笔记转换为包含负责人、行动和截止日期的表格。
在 Google Sheets 中
根据公告，Claude “可以编写公式、构建数据透视表和原生的 Sheets 图表，并添加新标签页”。对于连接或数据清洗，它可以将某个范围的数据拉入 Python 中，并将结果写回。
Anthropic 自己的示例是一个预算任务。您将源文件附加到一个空白表格中。然后您请求“一份第三季度预算与实际支出对比报告，每个团队都有一个标签页，并配有一个汇总图表”。随后 Claude 就可以标记出任何超出预算的项目。我们关于 预算与实际支出对比报告 的指南涵盖了手动完成相同交付物的过程。
在 Google Slides 中
Claude “可以根据您幻灯片组的布局和主题构建新的幻灯片，从而与幻灯片组的其余部分保持一致”。然后，它可以检查自己的工作，并标记出重叠或超出幻灯片范围的元素，或者难以阅读的文本。
帮助指南的示例请求包括将文字密集的幻灯片拆分为两张，并添加一个采用幻灯片组配色的区域数据条形图。
编辑和审批的工作原理
使用 Claude for Google Workspace 时，Claude 会以您的身份进行编辑，而不是作为一个单独的账号。帮助指南指出，Google 会在您的名下记录这些更改，因此它们会像您自己进行的任何编辑一样出现在版本历史记录中。
您可以自己选择 Claude 在操作前进行询问的频率。侧边栏有两种模式：
| 模式 | 会发生什么 |
|---|---|
| 编辑前询问（默认） | 每次更改都会显示为一张审批卡片，Claude 会等待您的确认 |
| 接受所有编辑 | Claude 会执行任务并直接应用普通编辑，期间不会停顿 |
在任何一种模式下，某些操作都需要获得批准。帮助指南指出，Claude “在从网址插入图片、添加链接或移除任何人的访问权限之前，会停下来并进行询问”。这些请求会带有“安全审查”标签。
侧边栏还会同步您的 Claude 设置。公告称，它拥有“您在 Claude 中使用的相同模型、连接器和技能”。Anthropic 的示例是根据 Salesforce 历史记录和 Google Drive 中的通话记录构建的季度业务复盘幻灯片组。一旦复盘格式保存为技能，您的团队就可以在下一个幻灯片组中重复使用它。
从文件开始还是从 Claude 开始
该加载项和连接器解决的问题略有不同。
Claude for Google Workspace 当您已经打开文件时是最佳选择。Claude 会读取该文件，以及您选择或附加的任何内容。帮助指南非常直白地说明了其范围：“Claude 会读取您打开的文件，且仅读取该文件。”
连接器 当工作跨越多个文件或需要新建文件时是最佳选择。您可以在对话中粘贴 Google 文件链接，或者请求获取文档、表格或幻灯片组。在支持的设置中，文件会在对话旁边的窗格中打开。连接器指南指出，这适用于网页版 Claude 和 Claude Desktop。
在这两种情况下，访问权限都遵循您的 Google 共享设置。公告称，“Claude 的访问权限与您现有的 Google 共享权限相匹配。”
如何获取 Claude for Google Workspace
帮助指南列出了三个要求：
- 付费的 Claude 方案。 测试版可在 Pro、Max、Team 和 Enterprise 方案中使用。
- 可以安装 Marketplace 应用的 Google 账号。 许多组织默认会阻止这些应用，因此您可能需要联系管理员。
- 受支持的浏览器。 指南指出此测试版支持 Chrome、Edge 和 Safari。
要为您自己安装，请在 Google Workspace Marketplace 中打开 Claude 页面并点击“安装”。然后打开任意文件，前往“扩展程序”、Claude、打开 Claude。指南指出，“一次安装即可覆盖 Docs、Sheets 和 Slides。”
管理员可以从 Google Admin 控制台为整个网域或选定的群组进行安装。对于 Team 和 Enterprise 方案中对话侧的连接器，所有者或主要所有者必须先将其开启。
在价格方面，该加载项随方案附带。Claude 定价页面显示，年付方案中 Pro 的价格为每月 $17，按月计费则为每月 $20。Max 的起售价为每月 $100。
在您依赖它之前需要了解的限制
Anthropic 的帮助指南详细列出了当前的测试版限制。以下是极有可能影响报告和幻灯片组工作的限制：
- 一次只能处理一个文件。 Claude 仅在打开它的文件中工作。指南指出，它“无法在 Drive 中打开、创建或复制其他文件”。
- 无法从侧边栏导出。 同一列表指出，它无法将文件导出为 PDF 或进行下载。
- Slides 中的图表是图片。 指南指出，“Claude 创建的图表是以图像形式插入的，而不是链接的 Sheets 图表，因此当数字发生变化时，它们不会更新。”
- 长时间运行的任务会超时。 单次操作最多可运行 6 分钟，之后 Google 会将其终止。
- Docs 中的评论无法访问。 Claude 无法读取、回复或解决评论。
- 跳过实时数据标签页。 无法读取或编辑包含实时 BigQuery 数据的已连接 Sheets 标签页。
图表限制对于定期更新的幻灯片组最为关键。如果下个月数字发生变化，您需要请求 Claude 重新生成图表，而不是直接刷新它。
隐私和管理员控制
Claude for Google Workspace 会向 Google 申请两项权限。一项用于显示侧边栏，另一项允许 Claude 读取和编辑安装了该加载项的文件。
在数据使用方面，帮助指南非常直接：“Anthropic 不会使用这些内容来训练其模型。”输入和输出会在 30 天内从 Anthropic 的系统中删除，其保留条款文章中描述的例外情况除外。
在 Enterprise 方案中，指南列出了受支持的功能，包括 Compliance API、客户管理密钥以及 OpenTelemetry 审计导出。它还列出了此测试版的两个空白：不提供零数据保留，且不涵盖符合 HIPAA 要求的组织。
值得了解的替代方案
Claude 并不是唯一可以在 Google 文件中工作的助手。下表根据各厂商自己页面的描述对这些选项进行了对比。
| 选项 | 适用范围 | 其页面描述的功能 | 页面上提及的方案 |
|---|---|---|---|
| Claude for Google Workspace | Docs、Sheets、Slides 侧边栏 | 就地编辑、审批模式、连接器和技能 | Pro、Max、Team、Enterprise |
| Gemini in Google Workspace | Docs、Sheets、Slides 中的侧边面板 | 通过 MCP 使用第三方工具、可重用的技能 | Business 和 Enterprise 版本，Google AI Pro 和 Ultra |
| ChatGPT for Excel and Google Sheets | Excel 和 Sheets 中的侧边栏 | 就地构建、更新和理解电子表格 | 限制用量的 Free 和 Go，以及付费方案 |
| Powerdrill Bloom | 其专属工作区 | 导入文件，然后导出幻灯片、文档、表格和图表 | Free、Pro、Plus、Premium、Team Pro |
Gemini in Google Workspace。 Google 自己的助手也内置在这些应用中。9月15日 的一篇 Google Workspace Updates 帖子介绍了 Asana、HubSpot 和 Salesforce 等工具。用户可以“通过 Docs、Sheets 和 Slides 中的 Gemini 侧边面板”访问它们。9月30日 的一篇帖子添加了可重用的技能。我们的 Gemini cross-app decks 解析文章涵盖了其幻灯片组功能。
ChatGPT for Excel and Google Sheets。 OpenAI 于 5月5日 发布的版本说明中描述了“Microsoft Excel 和 Google Sheets 中的侧边栏，以便您可以就地构建、更新和理解电子表格”。另外，OpenAI 于 8月13日 的说明指出，Docs、Sheets 和 Slides 可以在 ChatGPT 对话旁保持打开状态。
Claude for Microsoft 365。 对于使用 Office 而非 Google 的团队，Anthropic 的帮助指南指向了其 Microsoft 365 加载项。它指出，Excel、Word 和 PowerPoint 之间的“跨应用工作”是 Microsoft 365 的一项功能。
“文件优先”工作区的适用场景
当文件已经存在且任务是修改它时，侧边栏会大放异彩。而有些报告的起点要更早一步，面对的是一堆尚未转化为文件的导出数据。
这正是围绕 Powerdrill Bloom 构建的任务。其主页将文档撰写、电子表格 & 数据以及幻灯片组列为其使用场景。它将自己描述为“展示其工作过程的 AI 数据分析师”。主页还补充道：“每一个数字都附带其背后的页面、行和数据来源。”
这两种方法可以协同工作。您可以先从原始文件构建一份有源分析，然后将结果导入 Docs 或 Slides 进行最终编辑。我们的 Excel AI assistant 页面涵盖了电子表格问题，而我们的 Google Sheets canvas 解析文章则介绍了将表格转化为仪表板的另一种方法。
如何开始使用 Claude for Google Workspace
从您已经非常熟悉的文件开始。一个已知总数的表格，或者您上个月演示过的幻灯片组，都能让您很容易发现错误。
在第一周保持默认的“编辑前询问”模式。在允许操作之前阅读每张审批卡片，并使用版本历史记录来撤销任何您不想要的更改。
选择一项定期重复的任务，例如月度差异标签页或状态幻灯片组。分别使用 Claude 和手动运行一次，然后逐行对比这两个结果。
如果您的报告是从一堆导出数据而不是一个打开的文件开始的，您可以尝试使用 Powerdrill Bloom 来构建第一个有源版本。
常见问题
什么是 Claude for Google Workspace？
它是 Anthropic 推出的一款加载项，可将 Claude 侧边栏添加到 Google Docs、Sheets 和 Slides 中。Claude 会读取打开的文件并直接在原处进行编辑。Anthropic 于 2026年10月6日 宣布将其作为付费方案的测试版。
Claude for Google Workspace 是免费的吗？
它需要付费的 Claude 方案。帮助指南将其列在 Pro、Max、Team 和 Enterprise 方案中。Claude 定价页面显示，年付方案中 Pro 的价格为每月 $17，按月计费则为每月 $20。
如何在 Google Sheets 中安装 Claude？
从 Google Workspace Marketplace 安装 Claude，然后打开一个表格并选择“扩展程序”、Claude、打开 Claude。一次安装即可覆盖 Docs、Sheets 和 Slides。如果安装按钮呈灰色，则需要您的 Google Workspace 管理员先允许该应用。
Claude 可以编辑 Google Docs 吗？
可以。在 Docs 中，Claude 可以就地重写、重构和重新设计文本样式，或者将修改建议作为建议卡片提出。帮助指南指出，在此测试版中，它无法读取、回复或解决评论。
Claude for Google Workspace 会使用我的文件进行训练吗？
Anthropic 的帮助指南指出，它不会使用这些内容来训练其模型。输入和输出会在 30 天内从 Anthropic 的系统中删除，其保留政策中列出的例外情况除外。
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