Cách tạo Infographic trong PowerPoint: Từng bước một

Để tạo một infographic trong PowerPoint, hãy bắt đầu với một thông điệp chính và ba đến sáu sự kiện bổ trợ. Xây dựng bố cục bằng đồ họa SmartArt, thêm các biểu tượng và nhãn ngắn gọn, sau đó chèn biểu đồ cho bất kỳ số liệu nào. Tiếp theo, sử dụng Designer để thử nghiệm các bố cục, kiểm tra văn bản và lưu slide dưới dạng hình ảnh PNG hoặc JPEG.

Hướng dẫn này sẽ đi qua từng bước với các menu PowerPoint chính xác, một ví dụ cụ thể và những sai lầm khiến infographic trở nên khó đọc. Hướng dẫn cũng chỉ cho bạn cách tạo infographic trong PowerPoint bằng AI khi các dữ kiện của bạn nằm trong bảng tính hoặc tệp PDF.

Infographic trong PowerPoint là gì

Infographic là một bản tóm tắt trực quan kết hợp văn bản ngắn, biểu tượng, hình khối và biểu đồ. Nó kể một câu chuyện trong nháy mắt, chẳng hạn như một quy trình, một sự so sánh hoặc một tập hợp các con số chính.

PowerPoint là một nơi thực tế để xây dựng infographic. Nó đã có sẵn các thành phần: SmartArt cho bố cục, thư viện biểu tượng khổng lồ, biểu đồ liên kết với Excel và các gợi ý thiết kế. Bạn có thể trình bày kết quả dưới dạng slide hoặc lưu dưới dạng hình ảnh cho báo cáo, email hoặc bài đăng mạng xã hội.

Hầu hết các infographic kinh doanh thuộc một trong bốn loại sau:

• Quy trình (Process). Các bước theo thứ tự, chẳng hạn như quy trình tiếp nhận nhân viên mới hoặc phễu bán hàng.
• Dòng thời gian (Timeline). Các sự kiện hoặc cột mốc theo thời gian.
• So sánh (Comparison). Hai hoặc ba lựa chọn đặt cạnh nhau.
• Thống kê (Statistics). Một vài con số chính với các biểu tượng và nhãn ngắn.

Hãy chọn loại hình trước khi bạn bắt đầu tạo infographic trong PowerPoint. Nó sẽ quyết định bố cục của bạn.

Trước khi bắt đầu: những gì bạn cần

Hãy thu thập những thứ này trước khi bắt đầu:

• Một thông điệp chính. Viết tiêu đề trong một câu, chẳng hạn như "Thời gian phản hồi hỗ trợ khách hàng đã giảm một nửa trong năm nay."
• Ba đến sáu sự kiện bổ trợ. Nhiều hơn sáu sự kiện thường làm slide bị chật chội.
• Dữ liệu nguồn. Giữ lại bảng tính hoặc báo cáo mà mỗi con số được trích xuất từ đó.
• Màu sắc và phông chữ thương hiệu. Sử dụng các màu sắc mà khán giả của bạn đã quen thuộc.
• PowerPoint cho Microsoft 365, 2021, hoặc 2024. Các biểu tượng và Designer hoạt động tốt nhất trong các phiên bản hiện tại.

Kiểm tra mọi con số so với nguồn của nó trước khi bạn thiết kế. Việc sửa một con số sau khi bố cục đã hoàn tất thường làm hỏng sự căn chỉnh.

Lập kế hoạch cho câu chuyện và các con số

Một infographic tốt bắt đầu trên giấy, không phải trên slide. Hãy phác thảo ba thứ.

Tiêu đề. Nó nêu rõ kết quả tìm thấy, không phải chủ đề. "Thời gian phản hồi hỗ trợ giảm 52%" tốt hơn là "Số liệu hỗ trợ."

Thứ tự đọc. Hầu hết người đọc quét từ trên cùng bên trái sang dưới cùng bên phải. Đặt tiêu đề trước, con số chính thứ hai và các sự kiện bổ trợ sau đó.

Hình ảnh trực quan cho mỗi sự kiện. Quyết định xem mỗi sự kiện cần một biểu tượng, một con số hay một biểu đồ. Một xu hướng theo thời gian cần một biểu đồ. Một tỷ lệ phần trăm đơn lẻ có thể đứng độc lập với cỡ chữ lớn.

Giữ văn bản ngắn gọn. Đặt mục tiêu cho các nhãn từ ba đến tám từ. Nếu một sự kiện cần một câu đầy đủ, nó có thể thuộc về phần ghi chú của người thuyết trình hoặc báo cáo, chứ không phải infographic.

Xây dựng bố cục với SmartArt

SmartArt cung cấp cho bạn một cấu trúc sẵn có cho các infographic về quy trình, dòng thời gian và danh sách.

Để bắt đầu từ đầu, chọn Insert > SmartArt. Hướng dẫn về dòng thời gian của Microsoft lưu ý rằng "bạn cũng có thể sử dụng hầu như bất kỳ đồ họa SmartArt nào liên quan đến quy trình" cho các bước và giai đoạn.

Để chuyển đổi văn bản bạn đã có, hãy chọn nó trước. Microsoft hướng dẫn đi tới tab Home và "chọn Convert to SmartArt Graphic." Sau đó chọn bố cục bạn muốn.

Đối với infographic có ảnh, Microsoft mô tả một lộ trình khác. "Trong hộp thoại Choose a SmartArt Graphic, chọn Picture." Mỗi hình khối sau đó sẽ chứa một hình ảnh kèm theo chú thích.

Một vài mẹo về bố cục sẽ giúp ích:

• Bố cục quy trình (Process layouts) phù hợp với các bước và phễu.
• Bố cục danh sách (List layouts) phù hợp với một tập hợp các sự kiện chính.
• Bố cục hình ảnh (Picture layouts) phù hợp với con người, sản phẩm hoặc địa điểm.

Sau khi SmartArt đã vào vị trí, bạn có thể rã nhóm (ungroup) nó sau đó để toàn quyền kiểm soát. Hãy thực hiện việc đó cuối cùng, vì các hình khối đã rã nhóm sẽ không còn thay đổi kích thước cùng nhau nữa.

Thêm biểu tượng, hình khối và văn bản

Các biểu tượng giúp infographic dễ quét nhanh hơn. PowerPoint bao gồm một thư viện các biểu tượng này.

Các bước của Microsoft rất ngắn gọn. "Chọn Insert > Icons." Bạn có thể cuộn qua các danh mục hoặc tìm kiếm. Để tiết kiệm thời gian, "Chèn nhiều biểu tượng cùng lúc bằng cách chọn từng biểu tượng trước khi nhấp vào Insert."

Các biểu tượng rất dễ tạo lại kiểu dáng. Microsoft cho biết bạn có thể "xoay, tô màu và thay đổi kích thước chúng mà không làm giảm chất lượng hình ảnh." Để tô lại màu cho một biểu tượng, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn Fill. Microsoft nói thêm rằng "Các biểu tượng này được sử dụng miễn phí và không cần lo lắng về bản quyền hay phí tác quyền."

Sử dụng các hình khối để nhóm các mục liên quan. Một hình chữ nhật bo góc phía sau một biểu tượng và một nhãn tạo thành một đơn vị rõ ràng. Giữ nguyên kích thước hình khối và khoảng cách cho mọi đơn vị.

Đối với văn bản, hãy sử dụng một phông chữ với hai hoặc ba kích cỡ. Đặt các con số chính ở kích thước lớn nhất và các nhãn ở kích thước nhỏ nhất.

Thêm biểu đồ cho các con số

Sử dụng biểu đồ khi một sự kiện liên quan đến sự thay đổi theo thời gian hoặc so sánh các giá trị. Hãy giữ nó đơn giản: một loại biểu đồ, ít đường lưới và một tiêu đề rõ ràng.

Biểu đồ trong PowerPoint được liên kết với Excel. Microsoft giải thích rằng "Bạn có thể tạo biểu đồ trong Excel, Word và PowerPoint." Họ nói thêm: "Tuy nhiên, dữ liệu biểu đồ được nhập và lưu trong một bảng tính Excel." Khi bạn chèn một biểu đồ, "một trang tính mới sẽ được mở trong Excel" cho dữ liệu.

Ba quy tắc giúp biểu đồ dễ đọc trong infographic:

• Hiển thị một điểm cho mỗi biểu đồ. Một đường thẳng cho một xu hướng, một thanh cho một sự so sánh.
• Dán nhãn dữ liệu trực tiếp. Người đọc không nên phải đối chiếu màu sắc với một chú giải.
• Khớp với màu sắc thương hiệu. Sử dụng cùng màu sắc với các biểu tượng của bạn.

Để biết thêm về hình ảnh hóa dữ liệu dễ đọc, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách làm cho các slide dữ liệu dễ đọc.

Hoàn thiện với Designer và lưu dưới dạng hình ảnh

Designer của PowerPoint có thể gợi ý bố cục cho nội dung bạn đã thêm. Microsoft cho biết "Designer cải thiện các slide cho người đăng ký Microsoft 365 bằng cách tự động tạo ra các ý tưởng thiết kế để lựa chọn."

Để sử dụng nó, hãy vào tab Design và chọn Design Suggestions. Chọn một ý tưởng từ ngăn bên phải. Nếu bạn không thích, hãy nhấn Ctrl+Z để hoàn tác.

Trước khi lưu hình ảnh, hãy kiểm tra ba điều. Mọi con số đều khớp với nguồn của nó. Mọi biểu tượng đều mang cùng một ý nghĩa đối với một người đọc mới. Tiêu đề vẫn nêu rõ kết quả chính.

Sau đó lưu slide dưới dạng hình ảnh. Các bước của Microsoft rất rõ ràng. Chọn slide trong ngăn thu nhỏ. "Chọn File > Save As (hoặc Save a Copy nếu bản trình bày của bạn được lưu trên OneDrive hoặc SharePoint)." Chọn PNG, JPEG, GIF hoặc SVG. Khi được hỏi, "chọn Just This One để lưu slide đã chọn của bạn dưới dạng hình ảnh."

Làm cho infographic trong PowerPoint của bạn dễ dàng tái sử dụng

Hầu hết các infographic đều được cập nhật. Một phiên bản hàng quý sẽ tiếp nối phiên bản đầu tiên, hoặc một nhóm khác yêu cầu một bản sao với các con số của riêng họ. Một chút thiết lập ngay bây giờ sẽ tiết kiệm hàng giờ sau này.

Lưu slide dưới dạng mẫu (template). Giữ một bản sao sạch của slide với các con số giữ chỗ. Quý tới, hãy nhân bản nó và chỉ thay đổi các số liệu và tiêu đề.

Giữ dữ liệu biểu đồ trong trang tính được liên kết. Vì biểu đồ lưu trữ dữ liệu của chúng trong một bảng tính Excel, hãy cập nhật các con số ở đó. Biểu đồ sẽ tự vẽ lại và bố cục vẫn được căn chỉnh.

Chọn SVG để thu phóng sắc nét. PowerPoint có thể lưu một slide dưới dạng tệp SVG, cùng với PNG, JPEG và GIF. SVG là định dạng vector, vì vậy nó vẫn sắc nét khi nhà thiết kế phóng to nó. Sử dụng PNG cho email và trò chuyện, nơi SVG có thể không xem trước được.

Thêm văn bản thay thế (alternative text). Trình đọc màn hình không thể đọc được văn bản trong ảnh. Khi bạn đặt một infographic vào PowerPoint hoặc vào một tài liệu, hãy thêm một mô tả ngắn về thông điệp chính và các con số quan trọng.

Viết nguồn trên slide. Một chân trang nhỏ với nguồn dữ liệu và ngày tháng sẽ đi kèm với hình ảnh. Người đọc sau đó có thể kiểm tra một con số mà không cần hỏi bạn.

Lưu trữ tệp nguồn bên cạnh bộ slide. Đặt bảng tính hoặc báo cáo trong cùng một thư mục với bản trình bày. Khi ai đó hỏi một con số đến từ đâu, bạn có thể trả lời trong vài giây.

Những thói quen này quan trọng nhất đối với một infographic trong PowerPoint được gửi cho khách hàng hoặc hội đồng quản trị. Những phiên bản đó thường được sao chép, chuyển tiếp và trích dẫn lâu sau khi cuộc họp kết thúc.

Cách tạo infographic trong PowerPoint bằng AI

Xây dựng một infographic bằng tay sẽ nhanh chóng khi các dữ kiện đã sẵn sàng. Nó sẽ chậm chạp khi các dữ kiện vẫn nằm trong một bảng tính hoặc một tệp PDF dài. Một công cụ AI có thể tìm thấy các con số chính và sắp xếp chúng cho bạn.

Dưới đây là phương pháp gồm ba bước, sử dụng Powerdrill Bloom.

Bước 1: Tải lên dữ liệu của bạn hoặc nhập một chủ đề

Bắt đầu với tệp chứa các dữ kiện của bạn. Đó có thể là một bản xuất bán hàng trong Excel, một cuộc khảo sát trong CSV hoặc một báo cáo thường niên trong PDF.

Trang AI Infographic Generator hướng dẫn "Tải lên dữ liệu của bạn hoặc nhập chủ đề của bạn." Sau đó, nó sẽ đợi "Bloom hoàn thành quá trình khám phá ban đầu." Gói Miễn phí liệt kê "Tải lên Excel, CSV, PDF và các tài liệu."

Bước 2: Chọn các thông tin chi tiết và hình ảnh trực quan

Yêu cầu infographic bằng ngôn ngữ tự nhiên. Ví dụ: "Tạo một infographic về hiệu suất hỗ trợ trong năm nay. Hiển thị thời gian phản hồi, mức độ hài lòng và khối lượng phiếu hỗ trợ theo quý."

Trang infographic liệt kê các hình ảnh trực quan mà nó có thể kết hợp. Chúng bao gồm "biểu đồ tròn để hiển thị tỷ lệ, biểu đồ đường để theo dõi xu hướng, biểu đồ phân tán để tiết lộ các mối tương quan và bản đồ nhiệt để làm nổi bật cường độ."

Sau đó, bạn chọn những gì sẽ đưa vào. Trang web cho biết bạn "chọn nội dung để đưa vào infographic," sau đó nhấp vào Export. Trang Nano Banana Slides cũng cung cấp kiểu "Data Infographic" cho các slide.

Bước 3: Kiểm tra các số liệu và xuất sang PowerPoint

Kiểm tra từng con số so với tệp nguồn. Trang chủ cho biết "Mọi con số đều đi kèm với trang, hàng và số liệu đằng sau nó," vì vậy bạn có thể truy xuất từng con số.

Sau đó xuất dữ liệu. Công cụ Excel to PPT cho biết bạn có thể "xuất sang PowerPoint chỉ bằng một cú nhấp chuột." Mở tệp trong PowerPoint để điều chỉnh màu sắc hoặc thêm logo của bạn, sau đó lưu slide dưới dạng hình ảnh.

Một ví dụ về infographic

Dưới đây là một ví dụ ngắn cho một công ty giả định, Harbor Home Services. Tất cả tên và số liệu bên dưới đều là giả định.

Tiêu đề: "Hỗ trợ đã nhanh hơn vào năm 2026: thời gian phản hồi giảm 52%."

Bố cục: Một quy trình SmartArt bốn bước chạy ngang phía trên, với một biểu tượng cho mỗi bước.

Đơn vị	Biểu tượng	Con số	Nhãn
1	Đồng hồ	3.1 giờ	Phản hồi đầu tiên trung bình, giảm từ 6.5
2	Mặt cười	92%	Khách hàng hài lòng sau khi nhận phản hồi
3	Hộp thư đến	18,400	Số phiếu hỗ trợ đã xử lý trong năm nay
4	Trò chuyện	41%	Số phiếu được giải quyết ngay trong lần phản hồi đầu tiên

Biểu đồ: Một biểu đồ đường bên dưới các đơn vị hiển thị thời gian phản hồi đầu tiên trung bình cho mỗi quý, với mục tiêu được đánh dấu.

Chân trang: "Nguồn: Bản xuất dữ liệu bàn hỗ trợ Harbor, tháng 1 đến tháng 9 năm 2026."

Lưu ý những gì ví dụ này thực hiện. Một tiêu đề truyền tải câu chuyện. Mỗi đơn vị có một biểu tượng, một con số và một nhãn ngắn. Biểu đồ hiển thị sự kiện duy nhất cần một xu hướng.

Các lỗi infographic thường gặp

Quá nhiều văn bản. Các nhãn biến thành các đoạn văn, và slide không còn tính trực quan. Hãy cắt giảm mỗi nhãn xuống còn tám từ hoặc ít hơn.

Không có thông điệp duy nhất. Mười sự kiện có kích thước bằng nhau khiến người đọc không biết bắt đầu từ đâu. Hãy biến một con số thành "ngôi sao" chính.

Biểu tượng mang tính trang trí. Một biểu tượng không khớp với sự kiện sẽ làm người đọc bối rối. Hãy chọn biểu tượng vì ý nghĩa, không phải để trang trí.

Biểu đồ cần chú giải. Nếu người đọc phải đối chiếu màu sắc với nhãn, hãy dán nhãn dữ liệu trực tiếp.

Con số không có nguồn. Một infographic thường được chia sẻ mà không kèm theo báo cáo của nó. Hãy thêm một dòng nguồn ngắn ở dưới cùng.

Lưu sai kích thước. Một slide được lưu dưới dạng hình ảnh nhỏ sẽ bị mờ khi phóng to. Hãy kiểm tra hình ảnh ở nơi nó sẽ được sử dụng trước khi bạn gửi đi.

Để biết thêm nhiều cách xây dựng infographic, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về tạo infographic từ Excel và tạo infographic từ PDF.

Bạn muốn có một bản nháp đầu tiên từ dữ liệu của chính mình? Hãy thử Powerdrill Bloom với một bảng tính, và yêu cầu một infographic bốn sự kiện mà bạn có thể mở trong PowerPoint.

Các câu hỏi thường gặp

Bạn có thể tạo infographic trong PowerPoint không?

Có. PowerPoint có các thành phần bạn cần: SmartArt cho bố cục, thư viện biểu tượng, biểu đồ liên kết với Excel và Designer cho các ý tưởng bố cục. Bạn xây dựng infographic trên một slide, sau đó trình bày hoặc lưu nó dưới dạng hình ảnh PNG hoặc JPEG.

Cách dễ nhất để tạo infographic trong PowerPoint là gì?

Bắt đầu với một đồ họa SmartArt. Nhập các sự kiện của bạn dưới dạng một danh sách ngắn, chọn văn bản và chọn Convert to SmartArt Graphic trên tab Home. Sau đó thêm các biểu tượng từ Insert > Icons và sử dụng Design Suggestions để thử các bố cục.

Làm cách nào để lưu một slide PowerPoint dưới dạng hình ảnh infographic?

Chọn slide trong ngăn thu nhỏ, sau đó chọn File > Save As hoặc Save a Copy. Chọn PNG, JPEG, GIF hoặc SVG làm loại tệp. Khi PowerPoint hỏi, hãy chọn Just This One để chỉ lưu slide đó.

Các biểu tượng PowerPoint có được sử dụng miễn phí trong infographic không?

Microsoft cho biết các biểu tượng trong Microsoft 365 được sử dụng miễn phí, không cần lo lắng về phí tác quyền hay bản quyền. Bạn có thể xoay, tô lại màu và thay đổi kích thước chúng mà không làm giảm chất lượng hình ảnh. Hãy kiểm tra các quy tắc thương hiệu của công ty bạn trước khi kết hợp chúng với các bộ biểu tượng khác.

AI có thể tạo infographic cho PowerPoint không?

Có. Các công cụ AI có thể đọc bảng tính, PDF hoặc chủ đề, chọn các con số chính và sắp xếp chúng với các biểu đồ và biểu tượng. Powerdrill Bloom xây dựng các infographic và slide từ các tệp Excel, CSV hoặc PDF và xuất sang PowerPoint. Hãy kiểm tra mọi số liệu trước khi bạn chia sẻ nó.

Nguồn: Microsoft Support, Tạo đồ họa SmartArt từ danh sách trong PowerPoint · Microsoft Support, Tạo dòng thời gian trong PowerPoint · Microsoft Support, Chèn biểu tượng trong Microsoft 365 · Microsoft Support, Tạo biểu đồ từ đầu đến cuối · Microsoft Support, Tạo bố cục slide chuyên nghiệp với Designer · Microsoft Support, Lưu slide dưới dạng hình ảnh hoặc tệp trình bày riêng biệt. Chi tiết được đọc vào ngày 29 tháng 10 năm 2026.