Cách tạo Biểu đồ Histogram trong Excel: 4 cách dễ dàng trong năm 2026

Biểu đồ tần suất (histogram) cho biết tần suất các giá trị rơi vào các khoảng nhất định, được gọi là các thùng (bins). Để tạo biểu đồ tần suất trong Excel, hãy chọn một cột số, sau đó chọn Insert, tiếp đến là Insert Statistic Chart, rồi chọn Histogram. Điều chỉnh các thùng trong phần Format Axis. Bạn cũng có thể sử dụng Analysis ToolPak, hàm FREQUENCY kết hợp với biểu đồ cột, hoặc một công cụ AI.
Hướng dẫn này trình bày biểu đồ tần suất là gì và nó khác với biểu đồ thanh như thế nào. Sau đó, hướng dẫn cách thiết lập dữ liệu và đi sâu vào bốn cách để xây dựng biểu đồ. Các phần cuối cùng đề cập đến cách đọc biểu đồ và các lỗi thường gặp.
Biểu đồ tần suất là gì
Biểu đồ tần suất tóm tắt cách một tập hợp các con số được phân bổ. Định nghĩa của Microsoft rất ngắn gọn: "Biểu đồ tần suất là một biểu đồ cột hiển thị dữ liệu tần suất."
Sổ tay điện tử về các phương pháp thống kê của NIST/SEMATECH đưa ra phương pháp thực hiện. Phạm vi của dữ liệu được chia "thành các thùng có kích thước bằng nhau (gọi là các lớp)." Sau đó, số lượng các điểm rơi vào mỗi thùng sẽ được đếm. Trục tung hiển thị số lượng đếm, và trục hoành hiển thị các giá trị.
Sổ tay cho biết một biểu đồ tần suất hiển thị năm điều về một tập dữ liệu:
- Trung tâm (Center). Nơi tập trung hầu hết các giá trị.
- Độ phân tán (Spread). Phạm vi trải dài của các giá trị.
- Độ lệch (Skewness). Liệu một bên đuôi có dài hơn bên còn lại hay không.
- Các giá trị ngoại lệ (Outliers). Các giá trị nằm xa phần còn lại.
- Đa mốt (Multiple modes). Có nhiều hơn một đỉnh, điều này có thể ám chỉ các nhóm hỗn hợp.
Các mục đích sử dụng phổ biến bao gồm thời gian giao hàng, điểm kiểm tra, giá trị đơn hàng, thời gian phản hồi và độ tuổi.
Có hai biến thể phổ biến. Biểu đồ tần suất tích lũy cộng dồn số lượng của mỗi thùng vào các thùng trước đó, vì vậy cột cuối cùng hiển thị tổng số. Biểu đồ tần suất tương đối hiển thị tỷ trọng thay vì số lượng. Sổ tay NIST lưu ý rằng tổng các số lượng tương đối bằng 1, hoặc bằng 100 trên thang tỷ lệ phần trăm. Cả hai biến thể đều dễ dàng xây dựng từ bảng tần suất, điều mà Cách 2 và 3 dưới đây sẽ tạo ra.
Biểu đồ tần suất so với biểu đồ thanh
Biểu đồ tần suất trông giống như biểu đồ cột, nhưng nó trả lời một câu hỏi khác.
| Biểu đồ tần suất (Histogram) | Biểu đồ thanh hoặc cột (Bar/Column chart) | |
|---|---|---|
| Trục hoành | Các khoảng số (thùng) | Các danh mục, chẳng hạn như sản phẩm hoặc khu vực |
| Chiều cao cột | Số lượng giá trị trong mỗi khoảng | Một giá trị cho mỗi danh mục |
| Khoảng cách giữa các cột | Thường không có, vì các khoảng là liên tục | Thường có |
| Thứ tự các cột | Cố định theo các con số | Có thể sắp xếp theo bất kỳ cách nào |
| Câu hỏi điển hình | Các giá trị được phân bổ như thế nào? | Các danh mục so sánh với nhau như thế nào? |
Nếu câu hỏi của bạn là về các danh mục, hãy sử dụng biểu đồ thanh. Hướng dẫn biểu đồ thanh của chúng tôi đề cập đến lựa chọn đó. Nếu bạn muốn so sánh sự phân bổ giữa các nhóm, một biểu đồ box plot trong Excel có thể rõ ràng hơn.
Cách thiết lập dữ liệu trước
Mọi phương pháp dưới đây đều bắt đầu từ một cột số duy nhất. Đặt tiêu đề ở ô đầu tiên và mỗi hàng bên dưới là một giá trị.
Dưới đây là một ví dụ bạn có thể sao chép. Nó hiển thị thời gian giao hàng tính bằng phút cho 20 đơn hàng. Các con số này là giả định.
| Đơn hàng | Thời gian giao hàng (phút) |
|---|---|
| 1–5 | 18, 24, 31, 27, 35 |
| 6–10 | 22, 29, 41, 26, 33 |
| 11–15 | 19, 38, 28, 45, 30 |
| 16–20 | 25, 52, 32, 27, 36 |
Trong bảng tính của bạn, hãy nhập 20 giá trị này vào một cột. Đừng chia chúng ra nhiều cột như bảng trên.
Hai trong số các phương pháp cũng cần một cột thùng (bin). Thùng là giới hạn trên của mỗi khoảng, chẳng hạn như 20, 30, 40, 50 và 60. Microsoft giải thích quy tắc cho công cụ Histogram. Một giá trị được tính vào một thùng khi nó lớn hơn giới hạn dưới của thùng đó. Nó cũng phải "nhỏ hơn hoặc bằng giới hạn lớn nhất của thùng dữ liệu."
Trước khi xây dựng biểu đồ, hãy kiểm tra xem cột đó chỉ chứa các con số. Loại bỏ các tổng số, văn bản và đơn vị được nhập trực tiếp vào các ô.
Cách 1: Chèn biểu đồ tần suất
Excel có sẵn biểu đồ tần suất trong phiên bản Excel 2016 trở về sau, bao gồm cả Microsoft 365. Trang hỗ trợ của Microsoft đưa ra các bước thực hiện:
- Chọn dữ liệu của bạn.
- Chọn Insert, sau đó chọn Insert Statistic Chart, rồi chọn Histogram.
- Sử dụng các tab Chart Design và Format để thay đổi giao diện.
Bạn cũng có thể tìm thấy nó trên tab All Charts trong phần Recommended Charts. Trên máy Mac, chọn tab Insert, sau đó chọn biểu tượng biểu đồ thống kê, rồi chọn Histogram.
Sau đó, thêm tiêu đề biểu đồ và tiêu đề trục. Một tiêu đề tốt nên nêu rõ kết quả tìm thấy, chẳng hạn như "Hầu hết các đơn hàng giao trong 20 đến 40 phút."
Đây là cách nhanh nhất để tạo biểu đồ tần suất trong Excel. Biểu đồ sẽ cập nhật khi bạn thay đổi các con số trong cột.
Cách thiết lập các thùng (bins)
Ban đầu Excel sẽ tự chọn các thùng cho bạn. Microsoft cho biết độ rộng thùng tự động "được tính toán bằng quy tắc tham chiếu chuẩn của Scott." Bạn có thể thay đổi nó.
Nhấp chuột phải vào trục hoành, chọn Format Axis, sau đó chọn Axis Options. Các tùy chọn bao gồm:
| Tùy chọn | Chức năng theo Microsoft |
|---|---|
| By Category | Nhóm theo các danh mục văn bản thay vì con số |
| Automatic | Mặc định; độ rộng thùng sử dụng quy tắc tham chiếu chuẩn của Scott |
| Bin width | Thiết lập kích thước của mỗi khoảng |
| Number of bins | Thiết lập số lượng thùng, bao gồm cả thùng tràn và thùng thiếu |
| Overflow bin | Nhóm tất cả các giá trị trên một con số bạn chọn |
| Underflow bin | Nhóm tất cả các giá trị bằng hoặc dưới một con số bạn chọn |
Độ rộng thùng làm thay đổi câu chuyện. Quá ít thùng sẽ che giấu hình dạng của dữ liệu. Quá nhiều thùng khiến biểu đồ trông bị nhiễu. Hãy thử độ rộng sao cho có từ năm đến mười thùng, sau đó so sánh.
Sử dụng thùng tràn (overflow) và thùng thiếu (underflow) cho các giá trị cực đoan hiếm gặp. Trong ví dụ, một thùng tràn trên 50 giúp đơn hàng giao trong 52 phút không làm kéo dài trục quá mức.
Cách 2: Sử dụng Analysis ToolPak
Analysis ToolPak là một tiện ích bổ sung miễn phí của Excel dành cho thống kê. Microsoft cho biết công cụ Histogram của nó "tính toán tần suất riêng lẻ và tích lũy cho một phạm vi ô dữ liệu và các thùng dữ liệu."
Đầu tiên, hãy tải tiện ích bổ sung. Trên Windows, chọn File, sau đó chọn Options, rồi chọn Add-Ins. Trong hộp Manage, chọn Excel Add-ins và nhấn Go. Tích vào Analysis ToolPak và chọn OK. Trên máy Mac, chọn Tools, sau đó chọn Excel Add-ins.
Sau đó xây dựng biểu đồ tần suất:
- Nhập cột dữ liệu và cột thùng của bạn.
- Chọn Data Analysis trên tab Data.
- Chọn Histogram và nhấn OK.
- Thiết lập Input range là dữ liệu của bạn và Bin range là các thùng của bạn.
- Chọn vị trí đầu ra (output location) và tích vào ô Chart output.
Microsoft cho biết kết quả đầu ra "hiển thị một bảng tần suất và một biểu đồ cột phản ánh dữ liệu trong bảng đó." Nếu bạn bỏ trống phạm vi thùng, Excel sẽ tạo các thùng có khoảng cách đều nhau giữa giá trị nhỏ nhất và lớn nhất.
Phương pháp này phù hợp với các phiên bản Excel cũ hơn và cho bất kỳ ai muốn có cả bảng tần suất lẫn biểu đồ. Lưu ý rằng kết quả đầu ra không tự động cập nhật khi dữ liệu thay đổi. Bạn cần chạy lại công cụ sau khi chỉnh sửa.
Cách 3: Sử dụng hàm FREQUENCY và biểu đồ cột
Hàm FREQUENCY đếm các giá trị theo khoảng mà không cần bất kỳ tiện ích bổ sung nào. Microsoft cho biết nó "tính toán tần suất các giá trị xuất hiện trong một phạm vi giá trị, sau đó trả về một mảng số theo chiều dọc."
Cú pháp là FREQUENCY(data_array, bins_array). Làm theo các bước sau:
- Nhập các thùng vào một cột, chẳng hạn như 20, 30, 40, 50 và 60.
- Ở cột bên cạnh, nhập =FREQUENCY(B2:B21, D2:D6), sử dụng phạm vi của riêng bạn.
- Nhấn Enter. Trong Microsoft 365 hiện tại, các kết quả sẽ tự động tràn xuống dưới dạng một mảng động.
- Chọn các thùng và số lượng đếm, sau đó chèn một biểu đồ cột cụm (clustered column chart).
- Thiết lập Gap width thành 0% để các cột chạm vào nhau.
Có một chi tiết dễ bị bỏ qua. Microsoft cho biết mảng trả về có nhiều hơn một phần tử so với số lượng thùng. "Phần tử bổ sung trong mảng trả về cho biết số lượng của bất kỳ giá trị nào nằm trên khoảng cao nhất." Hãy gắn nhãn cho hàng bổ sung đó là "Trên 60" hoặc tương tự.
Trong các phiên bản Excel cũ hơn, hãy chọn các ô đầu ra trước và nhấn Ctrl+Shift+Enter. Microsoft cũng lưu ý rằng "FREQUENCY bỏ qua các ô trống và văn bản."
Phương pháp này tự động cập nhật khi dữ liệu thay đổi. Nó cũng cho phép bạn toàn quyền kiểm soát các nhãn của thùng.
Cách 4: Tạo biểu đồ tần suất bằng AI
Ba cách đầu tiên giả định dữ liệu đã sạch và nằm trong một cột. Thông thường, các con số nằm trong một tệp CSV xuất ra cùng với các cột khác, hoặc nằm trong nhiều tệp cần được kết hợp trước. Một công cụ AI có thể thực hiện việc chuẩn bị đó và vẽ biểu đồ chỉ trong một yêu cầu.
Dưới đây là phương pháp gồm ba bước, sử dụng Powerdrill Bloom.
Bước 1: Tải lên tệp Excel hoặc CSV
Bắt đầu với tệp chứa các con số của bạn. Gói miễn phí cho phép "Tải lên Excel, CSV, PDF và tài liệu." Hãy tải lên tệp xuất thô thay vì bản sao đã được chỉnh sửa thủ công.
Nếu tệp có nhiều trang tính hoặc cột, hãy nêu tên cột bạn muốn trong yêu cầu đầu tiên. Ví dụ: "Sử dụng cột Delivery time trong trang tính Orders."
Bước 2: Mô tả biểu đồ tần suất bằng ngôn ngữ tự nhiên
Mô tả biểu đồ trong một hoặc hai câu. Ví dụ: "Tạo biểu đồ tần suất của thời gian giao hàng với các thùng 10 phút từ 10 đến 60, và nhóm bất kỳ thứ gì trên 60."
Trang Vibe Data Analysis cho biết bạn có thể "Khám phá dữ liệu của mình bằng ngôn ngữ tự nhiên và tạo mã bằng AI." Vì vậy, bạn cũng có thể đặt các câu hỏi tiếp theo. "Tỷ lệ đơn hàng mất hơn 40 phút là bao nhiêu?" hoặc "So sánh biểu đồ tần suất giữa các ngày trong tuần và cuối tuần."
Bước 3: Kiểm tra các thùng và tải biểu đồ xuống
Trước khi sử dụng biểu đồ, hãy kiểm tra các thùng và số lượng đếm so với nguồn. Yêu cầu bảng tần suất đằng sau biểu đồ và xác nhận rằng tổng số khớp với số hàng. Trang chủ Powerdrill Bloom cho biết "Mọi con số đều đi kèm với trang, hàng và số liệu đằng sau nó."
Đối với các góc nhìn khác của cùng một cột, Box Plot Maker hiển thị "trung tâm, độ phân tán và độ lệch của dữ liệu." AI Graph Maker hỗ trợ các biểu đồ thanh, đường, tròn và phân tán.
Cách tạo biểu đồ tần suất trong Excel với hai bộ dữ liệu
Các gợi ý tìm kiếm thường hỏi cách so sánh hai nhóm, chẳng hạn như hai kho hàng hoặc hai lớp kiểm tra. Biểu đồ tích hợp trong Cách 1 chỉ vẽ một cột tại một thời điểm, vì vậy hãy sử dụng một trong các cách tiếp cận sau.
Hai biểu đồ với cùng các thùng. Xây dựng một biểu đồ tần suất cho mỗi nhóm bằng Cách 1. Sau đó thiết lập cùng một độ rộng thùng và cùng một phạm vi trục trên cả hai biểu đồ. Đặt chúng chồng lên nhau để các thùng thẳng hàng.
Một biểu đồ cột cụm. Sử dụng Cách 3 thay thế. Nhập một bộ thùng, sau đó thêm công thức FREQUENCY cho mỗi nhóm trong cột riêng của nó. Chọn các thùng và cả hai cột số lượng đếm, rồi chèn một biểu đồ cột cụm. Mỗi thùng khi đó sẽ hiển thị hai cột cạnh nhau.
Tỷ lệ phần trăm thay vì số lượng. Nếu các nhóm có kích thước khác nhau, hãy chia mỗi số lượng đếm cho tổng số của nhóm đó. Việc so sánh tỷ trọng giúp tránh làm cho nhóm lớn hơn trông có vẻ phân tán hơn thực tế.
Dù bạn chọn cách tiếp cận nào, hãy dán nhãn chú giải rõ ràng và sử dụng hai màu tương phản. Một biểu đồ tần suất trong Excel với các thùng không khớp nhau giữa các nhóm là lỗi phổ biến nhất ở đây, vì vậy hãy kiểm tra kỹ các thiết lập thùng.
Cách đọc biểu đồ tần suất
Sau khi biểu đồ được xây dựng, hãy đọc nó bằng các câu hỏi mà sổ tay NIST liệt kê:
- Dữ liệu nằm ở đâu? Tìm các cột cao nhất. Trong ví dụ, hầu hết các đơn hàng giao trong 20 đến 40 phút.
- Dữ liệu phân tán như thế nào? Nhìn vào phạm vi từ cột đầu tiên đến cột cuối cùng.
- Dữ liệu đối xứng hay bị lệch? Một cái đuôi dài bên phải có nghĩa là một vài giá trị cao hơn hẳn phần còn lại.
- Có các giá trị ngoại lệ trong dữ liệu không? Một cột đứng tách biệt với những cột khác, như đơn hàng 52 phút, xứng đáng được xem xét.
- Có nhiều hơn một đỉnh không? Hai đỉnh có thể có nghĩa là hai nhóm bị trộn lẫn với nhau, chẳng hạn như hai kho hàng.
Để biết thêm về cách phát hiện các giá trị bất thường, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách tìm các giá trị ngoại lệ trong một tập dữ liệu.
Các lỗi biểu đồ tần suất cần tránh
Hãy lưu ý những điều này trước khi bạn chia sẻ biểu đồ tần suất trong Excel.
- Sử dụng cho các danh mục. Biểu đồ tần suất cần các con số. Sử dụng biểu đồ thanh cho sản phẩm, khu vực hoặc tên gọi.
- Các thùng che giấu hình dạng. Hai hoặc ba thùng quá rộng có thể khiến mọi dữ liệu trông giống hệt nhau. Hãy thử nhiều độ rộng khác nhau.
- Các thùng không đều. Việc trộn lẫn các khoảng 10 phút và 30 phút sẽ làm biến dạng chiều cao của cột. Hãy giữ mọi thùng có cùng độ rộng trừ khi bạn có chú thích cho trường hợp ngoại lệ.
- Khoảng cách giữa các cột. Trong biểu đồ cột được xây dựng từ FREQUENCY, hãy đặt Gap width thành 0% để các khoảng được đọc là liên tục.
- Bỏ lỡ số lượng tràn. FREQUENCY trả về thêm một giá trị trên thùng cao nhất. Hãy bao gồm nó, hoặc nêu lý do tại sao bạn bỏ qua.
- Không có tiêu đề trục. Dán nhãn trục hoành với đơn vị, chẳng hạn như phút, và trục tung là số lượng đếm.
Bạn muốn bỏ qua các bước thiết lập? Hãy thử Powerdrill Bloom với một tệp CSV xuất ra và yêu cầu biểu đồ tần suất cho cột bạn quan tâm.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để tạo biểu đồ tần suất trong Excel?
Chọn một cột số, sau đó chọn Insert, tiếp đến là Insert Statistic Chart, rồi chọn Histogram. Cách này hoạt động trong Excel 2016 trở về sau. Để thay đổi các khoảng, nhấp chuột phải vào trục hoành, chọn Format Axis và thiết lập độ rộng thùng hoặc số lượng thùng.
Làm cách nào để thay đổi độ rộng thùng trong biểu đồ tần suất Excel?
Nhấp chuột phải vào trục hoành và chọn Format Axis. Trong phần Axis Options, chọn Bin width và nhập một con số, hoặc chọn Number of bins. Bạn cũng có thể thêm các thùng tràn (overflow) và thùng thiếu (underflow) cho các giá trị trên hoặc dưới một giới hạn.
Làm cách nào để tạo biểu đồ tần suất trong Excel bằng Analysis ToolPak?
Tải Analysis ToolPak từ Excel Add-ins. Sau đó chọn Data Analysis trên tab Data, chọn Histogram và thiết lập phạm vi đầu vào (input range) và phạm vi thùng (bin range). Tích vào ô Chart output để nhận được bảng tần suất và biểu đồ.
Sự khác biệt giữa biểu đồ tần suất và biểu đồ thanh là gì?
Biểu đồ tần suất hiển thị cách các giá trị số được phân bổ qua các khoảng, vì vậy các cột của nó thường chạm vào nhau. Biểu đồ thanh so sánh các danh mục riêng biệt, chẳng hạn như sản phẩm hoặc khu vực. Sử dụng biểu đồ tần suất cho sự phân bổ và biểu đồ thanh cho sự so sánh.
AI có thể tạo biểu đồ tần suất từ tệp Excel của tôi không?
Có. Các công cụ AI có thể đọc tệp Excel hoặc CSV và xây dựng biểu đồ tần suất từ một yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên, bao gồm cả việc thiết lập độ rộng thùng. Hãy kiểm tra các thùng và số lượng đếm so với dữ liệu nguồn của bạn trước khi chia sẻ biểu đồ.
Nguồn: Microsoft Support, Create a histogram · Microsoft Support, Use the Analysis ToolPak · Microsoft Support, Load the Analysis ToolPak in Excel · Microsoft Support, FREQUENCY function · NIST/SEMATECH e-Handbook of Statistical Methods, Histogram.