Fill with Gemini trong Google Sheets: Trích dẫn Web, Quyền truy cập và Các lựa chọn thay thế (2026)
Fill with Gemini trong Google Sheets hiện hiển thị các nguồn web đằng sau mỗi ô do AI tạo ra. Google đã công bố bản cập nhật này vào ngày 28 tháng 10 năm 2026. Cùng bản phát hành này, một yêu cầu có thể bao phủ tới 3.000 ô và tăng tốc độ xử lý. Việc triển khai đã bắt đầu từ ngày 20 tháng 10 và có thể mất tới 15 ngày để tiếp cận mọi tài khoản.
Hướng dẫn này bao gồm những thay đổi, cách thức hoạt động của Fill with Gemini, ai có thể sử dụng và các giới hạn cần lưu ý khi lập kế hoạch. Nó cũng giải thích cách tắt tính năng này và kết thúc bằng các lựa chọn thay thế chính. Mọi chi tiết đều đến từ trang riêng của các nhà cung cấp, được đọc vào ngày 29 tháng 10 năm 2026.
Những gì Google đã công bố vào ngày 28 tháng 10
Google đã đăng bản cập nhật trên blog Workspace Updates vào thứ Tư, ngày 28 tháng 10 năm 2026. Bài đăng mở đầu bằng một dòng: "Chúng tôi đang giúp việc xác minh dữ liệu do AI tạo ra và mở rộng quy trình làm việc của bạn trong Google Sheets trở nên dễ dàng hơn."
Bản phát hành có ba phần:
- Nguồn web trong mỗi ô. Khi chức năng AI điền các ô từ web, Gemini hiện liệt kê "các nguồn web chính xác được tham chiếu trực tiếp trong từng ô riêng lẻ."
- Yêu cầu lớn hơn. Google mô tả "khả năng mở rộng hỗ trợ lên tới 3.000 ô cho mỗi yêu cầu."
- Xử lý nhanh hơn. Google cho biết bản nâng cấp mang lại "thời gian phản hồi nhanh hơn và cải thiện tính nhất quán giữa các ô."
Google coi các trích dẫn là một tính năng tạo dựng niềm tin. Theo lời của họ, "Việc ghi nhận nguồn ở cấp độ ô này mang lại cho bạn khả năng hiển thị đầy đủ để kiểm tra, xác minh và đối chiếu các kết quả đầu ra nhằm tăng độ tin cậy và chính xác."
Có một lưu ý về phạm vi. Google cho biết "Các nguồn được ghi nhận cho từng ô riêng lẻ và có sẵn trong Google Sheets trên web." Bài đăng không đề cập đến các ứng dụng di động.
Fill with Gemini là gì
Fill with Gemini được ra mắt vào ngày 22 tháng 4 năm 2026. Google mô tả đây là "một tính năng mới hỗ trợ bởi AI được thiết kế để giúp việc chuẩn bị dữ liệu và nhập liệu thủ công trở nên dễ dàng hơn."
Nó không phải là một công cụ riêng biệt. Ghi chú quản trị của Google cho biết "Tính năng này là một điểm truy cập vào chức năng AI hiện có." Nói cách khác, đó là một cách nhanh hơn để sử dụng chức năng AI mà không cần nhập công thức.
Bài đăng tháng 4 của Google mô tả hai cách để sử dụng nó:
- Kéo để điền. Nếu cột của bạn có ít nhất một ô đã hoàn thành, bạn có thể kéo để điền vào đó. Gemini điền vào cột "dựa trên ngữ cảnh của bảng."
- Điền vào một vùng chọn. Đối với các vùng chọn nhiều ô trống, bạn sẽ có một điểm truy cập bằng một cú nhấp chuột để "Điền" (Fill) vào phạm vi đó. Bạn có thể điền từ một ví dụ đã hoàn thành hoặc viết một câu lệnh tùy chỉnh.
Bài đăng tháng 4 đã đưa ra hai ví dụ. Một nhóm marketing có thể soạn thảo các phản hồi gợi ý từ ý kiến khách hàng. Một chủ doanh nghiệp nhỏ có thể điền chi tiết sản phẩm bằng cách mô tả những gì họ cần.
Vào ngày 7 tháng 7, Google đã thêm 11 ngôn ngữ nữa, bao gồm tiếng Quan Thoại, tiếng Hà Lan và tiếng Thổ Nhĩ Kỳ. Trước đó, nó đã có sẵn bằng tám ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Nhật.
Cách chức năng AI hoạt động đằng sau nó
Vì Fill with Gemini chạy trên chức năng AI, trang trợ giúp của chức năng này giải thích những gì nó có thể làm. Google liệt kê năm công dụng: "Tạo văn bản. Tóm tắt thông tin. Phân loại thông tin. Phân tích cảm xúc. Truy cập thông tin thời gian thực từ Google Search."
Bạn cũng có thể gọi trực tiếp chức năng này. Google cho biết "Bạn có thể sử dụng “=AI()” hoặc “=Gemini()”." Một trong các ví dụ của nó là =AI("Phân loại yêu cầu của khách hàng là lời khen, yêu cầu đổi hàng hoặc yêu cầu trả hàng.",C2).
Ba chi tiết quan trọng đối với bất kỳ ai kiểm tra kết quả:
- Ngữ cảnh đến từ phạm vi bạn cung cấp. Google cho biết chức năng này "không có quyền truy cập vào toàn bộ bảng tính của bạn hoặc các tệp khác trong Google Drive của bạn." Họ khuyên bạn nên chuyển các ô có liên quan làm đối số phạm vi.
- Các chỉnh sửa được ghi nhận cho bạn. Khi bạn chèn nội dung được tạo, "việc chỉnh sửa ô sẽ được ghi nhận cho bạn trong lịch sử phiên bản."
- Bạn có thể xem các nguồn. Trang trợ giúp cho biết bạn nhấp vào một ô, di chuột qua nội dung và chọn Nguồn (Sources).
Bài đăng tháng 10 mô tả các trích dẫn cho các nguồn web. Nếu bạn phân loại các nhận xét khách hàng của chính mình, đầu vào chính là phạm vi bạn đã chuyển vào.
Bản cập nhật thay đổi điều gì trong thực tế
Các trích dẫn thay đổi khối lượng công việc cần thiết để kiểm tra một cột đã điền. Một câu trả lời từ web mà bạn không thể truy xuất nguồn gốc sẽ rất rủi ro trong bất kỳ thứ gì bạn dự định xuất bản hoặc báo cáo.
Hãy xem xét một nhiệm vụ phổ biến. Một nhà phân tích hoạt động bán hàng có 800 tên công ty và muốn biết thành phố đặt trụ sở chính của mỗi công ty. Tính năng này có thể điền vào cột từ web. Giờ đây, nhà phân tích có thể mở bất kỳ ô nào và xem trang web đằng sau câu trả lời. Việc kiểm tra ngẫu nhiên 20 ô chỉ mất vài phút thay vì phải tìm kiếm mới cho từng ô.
Kích thước yêu cầu lớn hơn cũng quan trọng đối với chính nhà phân tích đó. Google cho biết tuyên bố về tốc độ cũ là "nhanh hơn 9 lần so với nhập liệu thủ công cho các tác vụ 100 ô." Tuyên bố mới là "nhanh hơn tới 55 lần so với nhập liệu thủ công cho các tác vụ 500 ô." Cả hai con số đều đến từ nghiên cứu nội bộ của chính Google với 95 người tham gia, sử dụng các câu lệnh tiếng Anh cho bài kiểm tra mới hơn.
Con số 3.000 ô cũng định hình cách bạn lập kế hoạch cho một công việc. Một danh sách 10.000 hàng vẫn cần nhiều yêu cầu. Hãy chia nó thành các khối và kiểm tra một mẫu từ mỗi khối.
Ai có thể sử dụng
Google liệt kê các phiên bản cho bản cập nhật này giống như lần ra mắt ban đầu.
| Nhóm | Các phiên bản được Google liệt kê |
|---|---|
| Business | Business Standard và Plus |
| Enterprise | Enterprise Standard và Plus |
| Consumer | Google AI Pro và Ultra |
| Gói bổ trợ Education | Google AI Pro cho Education |
| Các gói bổ trợ khác | AI Expanded Access |
Đối với quản trị viên, bài đăng tháng 10 cho biết "Tính năng này sẽ khả dụng theo mặc định cho những người dùng đã bật Gemini trong Sheets." Người dùng mở Gemini trong Sheets từ nút "Ask Gemini" ở góc trên cùng bên phải của bảng tính.
Việc triển khai diễn ra dần dần. Các miền Phát hành nhanh (Rapid Release) và Phát hành theo lịch trình (Scheduled Release) đều liệt kê "Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu vào ngày 20 tháng 10 năm 2026." Nếu bạn chưa thấy các nguồn web trong một ô, bản cập nhật có thể vẫn đang trên đường đến.
Google không liệt kê mức giá riêng cho Fill with Gemini. Nó đi kèm với các gói nêu trên.
Cách tắt Fill with Gemini
Các gợi ý tìm kiếm cho thấy nhiều người muốn tắt nó đi, thường là vì điểm truy cập kéo xuất hiện khi họ đang làm việc. Các trang của Google mô tả một trình điều khiển.
Bài đăng tháng 4 của Google cho biết Fill with Gemini "sẽ bị ẩn nếu cài đặt Các tính năng thông minh cho Google Workspace bị tắt." Quản trị viên quản lý cài đặt đó cho người dùng của họ trong bảng điều khiển Admin. Bài đăng tháng 7 của Google bổ sung rằng người dùng "phải bật các tính năng thông minh của Workspace" để sử dụng nó.
Trình điều khiển đó có phạm vi rộng. Việc tắt các tính năng thông minh sẽ ảnh hưởng đến nhiều thứ hơn là chỉ tính năng này trong Sheets. Các nhóm chỉ muốn tránh việc vô tình điền dữ liệu có thể thích thống nhất một thói quen đơn giản: Chạy việc điền dữ liệu trong một bản sao của trang tính, sau đó dán các giá trị đã kiểm tra vào tệp chính.
Các giới hạn cần biết trước khi bạn dựa vào nó
Trang trợ giúp chức năng AI liệt kê một số giới hạn. Chúng cũng áp dụng cho việc điền dữ liệu, vốn chạy trên cùng một chức năng.
Chỉ văn bản. Google cho biết "Các phản hồi bị giới hạn ở dạng văn bản." Các con số được trả về dưới dạng câu trả lời văn bản, vì vậy hãy chuyển đổi và kiểm tra chúng trước khi bạn tính tổng hoặc lập biểu đồ.
Không có hoàn tác. Google cho biết "Bạn không thể hoàn tác hoặc làm lại chức năng của mình. Thay vào đó, bạn có thể tạo lại kết quả đầu ra." Hãy giữ một bản sao của cột gốc trước khi thực hiện một lần điền lớn.
Giới hạn tạo. Google cho biết chức năng này "có các giới hạn tạo ngắn hạn và dài hạn." Nếu bạn đạt đến giới hạn dài hạn, bạn phải đợi 24 giờ trước khi có thể tạo lại.
Trang trợ giúp chưa cập nhật kịp. Trang trợ giúp, được đọc vào ngày 29 tháng 10, vẫn cho biết "chỉ 350 ô đầu tiên được chọn với các chức năng AI mới được tạo." Bài đăng tháng 10 mô tả tối đa 3.000 ô cho mỗi yêu cầu cho tính năng này. Dự kiến trang trợ giúp sẽ thay đổi khi quá trình triển khai hoàn tất.
Một số thiết lập lưu trữ chặn tính năng này. Google cho biết bạn không thể tạo nội dung nếu bạn truy cập Sheets thông qua Box, Dropbox hoặc Egnyte.
Câu trả lời của AI có thể sai. Trang trợ giúp của Google cảnh báo rằng "các tính năng Gemini có thể gợi ý thông tin không chính xác hoặc không phù hợp." Các trích dẫn giúp việc kiểm tra dễ dàng hơn. Chúng không thay thế việc kiểm tra thủ công.
Các lựa chọn thay thế Fill with Gemini
Một số công cụ hỗ trợ các công việc tương tự, từ các trợ lý bảng tính đến phân tích dựa trên tệp. Bảng dưới đây sử dụng các trang riêng của từng nhà cung cấp, được đọc vào ngày 29 tháng 10 năm 2026.
| Tùy chọn | Những gì nó cung cấp | Giá, theo nhà cung cấp |
|---|---|---|
| Microsoft 365 với Copilot trong Excel | Copilot trong một ngăn bên trong Excel | Microsoft 365 Premium, $19.99/tháng hoặc $199.99/năm |
| Claude | Trợ lý của Anthropic, với tích hợp Google Workspace | Pro, $17 mỗi tháng với thanh toán hàng năm hoặc $20 thanh toán hàng tháng |
| Ngăn bên Gemini trong Sheets | Bảng, công thức và biểu đồ từ dữ liệu bên trong trang tính | Đã bao gồm trong các gói Workspace và Google AI được liệt kê ở trên |
| Powerdrill Bloom | Một không gian làm việc AI biến các tệp và cơ sở dữ liệu thành phân tích, báo cáo và trang trình bày | Miễn phí $0.00; Pro $13.27/tháng |
Microsoft 365 với Copilot trong Excel phù hợp với các nhóm làm việc trong Excel. Có một thay đổi đáng lưu ý. Microsoft đã ngừng chức năng COPILOT trong ô. Trang hỗ trợ của họ cho biết "Kể từ ngày 14 tháng 9 năm 2026, chức năng này không còn khả dụng." Microsoft hiện hướng người dùng đến ngăn Copilot cho các loại tác vụ tương tự. Trang kế hoạch của Microsoft liệt kê "Nhận phân tích và thông tin chi tiết mạnh mẽ với Copilot trong Excel" trong số các tính năng Premium.
Claude là trợ lý của Anthropic, với tích hợp Google Workspace riêng. Hướng dẫn Claude cho Google Workspace của chúng tôi bao gồm thiết lập đó.
Ngăn bên Gemini trong Sheets xử lý các yêu cầu về toàn bộ trang tính, chẳng hạn như xây dựng bảng hoặc biểu đồ. Trang trợ giúp của Google liệt kê "Tạo bảng. Tạo công thức. Tạo phân tích dữ liệu và thông tin chi tiết. Xây dựng biểu đồ và đồ thị." Hướng dẫn của chúng tôi về Gemini trong Google Sheets cho BigQuery bao gồm nguồn dữ liệu mới nhất của nó.
Để biết thêm các tùy chọn, hãy xem danh sách các công cụ AI để phân tích Google Sheets của chúng tôi.
Vị trí của Powerdrill Bloom
Fill with Gemini hoạt động theo từng ô bên trong một trang tính. Nhiều nhóm cần bước sau đó: một bản phân tích hoặc báo cáo hoàn chỉnh được xây dựng từ toàn bộ bảng, với mỗi con số được truy xuất nguồn gốc.
Powerdrill Bloom đảm nhận bước đó. Trang chủ của nó cho biết "Mọi con số đều đi kèm với trang, hàng và số liệu đằng sau nó." Gói Miễn phí liệt kê "Tải lên Excel, CSV, PDF và tài liệu." Bạn có thể xuất một trang tính dưới dạng Excel hoặc CSV, tải nó lên và hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Ba trang phù hợp với công việc mà mọi người thường làm sau khi điền dữ liệu:
- Nhật ký thay đổi mô tả Insight Trail, cho phép bạn "Theo dõi mọi thông tin chi tiết của AI trở lại nguồn gốc của nó." Nó bổ sung rằng "Mọi chú thích đều được xác thực với các dấu vết trích dẫn rõ ràng."
- AI Review Summary Generator nhóm các phản hồi của khách hàng "thành các chủ đề, cảm xúc và các điểm nhấn sẵn sàng cho ban lãnh đạo."
- Trang AI Data Cleaning cho biết bạn có thể "Làm sạch các bảng tính Excel, CSV, TSV của mình một cách dễ dàng."
Để biết lộ trình thủ công, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về làm sạch và loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng AI.
Về giá cả, trang giá liệt kê gói Miễn phí ở mức $0.00 và Pro ở mức $13.27/tháng. Gói Pro thêm các tín dụng hàng tháng và 20 tác vụ theo lịch trình. Để so sánh nó với Fill with Gemini, hãy thử Powerdrill Bloom với cùng danh sách khách hàng mà bạn sẽ điền trong Sheets.
Câu hỏi thường gặp
Fill with Gemini trong Google Sheets là gì?
Fill with Gemini là một tính năng AI trong Google Sheets giúp điền vào một cột hoặc một phạm vi đã chọn cho bạn. Bạn kéo từ một ví dụ đã hoàn thành hoặc chọn các ô trống và viết một câu lệnh. Google mô tả nó như một điểm truy cập vào chức năng AI, vì vậy không cần công thức.
Fill with Gemini có hiển thị nguồn không?
Có, đối với các tra cứu trên web. Kể từ bản cập nhật được công bố vào ngày 28 tháng 10 năm 2026, Gemini liệt kê các nguồn web chính xác đằng sau mỗi ô do AI tạo ra. Google cho biết các trích dẫn có sẵn trong Google Sheets trên web. Bạn mở một ô và chọn Nguồn để xem chúng.
Fill with Gemini có thể điền bao nhiêu ô cùng một lúc?
Bài đăng ngày 28 tháng 10 của Google cho biết Fill with Gemini hiện hỗ trợ lên tới 3.000 ô cho mỗi yêu cầu. Trang trợ giúp chức năng AI, được đọc vào ngày 29 tháng 10, vẫn liệt kê giới hạn là 350 ô đầu tiên được chọn. Các danh sách lớn có thể cần nhiều yêu cầu theo bất kỳ cách nào.
Làm cách nào để tắt Fill with Gemini?
Google cho biết Fill with Gemini sẽ bị ẩn khi cài đặt Các tính năng thông minh cho Google Workspace bị tắt. Quản trị viên kiểm soát cài đặt đó cho tổ chức của họ. Việc tắt nó cũng ảnh hưởng đến các tính năng thông minh khác, vì vậy hãy kiểm tra với quản trị viên của bạn trước khi thay đổi.
Ai có thể sử dụng Fill with Gemini?
Google liệt kê Business Standard và Plus, Enterprise Standard và Plus, cùng Google AI Pro và Ultra. Google AI Pro cho Education và AI Expanded Access cũng được bao gồm. Người dùng cần bật Gemini trong Sheets và các tính năng thông minh của Workspace.
Nguồn: Google Workspace Updates, Fill with Gemini now provides cell-level citations for web sources and supports larger requests · Google Workspace Updates, Effortlessly automate data entry in Google Sheets using Fill with Gemini · Google Workspace Updates, Fill with Gemini in Sheets now available in 11 additional languages · Google Docs Editors Help, Use the AI function in Google Sheets · Google Docs Editors Help, Collaborate with Gemini in Google Sheets · Microsoft Support, COPILOT function · Microsoft 365 plans · Claude pricing. Chi tiết được đọc từ các trang của nhà cung cấp vào ngày 29 tháng 10 năm 2026.