9 lựa chọn thay thế Airtable tốt nhất năm 2026 (Công cụ AI miễn phí & trả phí)

Airtable mô tả AI của mình được xây dựng cho cách doanh nghiệp của bạn thực sự vận hành, và trình xây dựng của nó, Omni, là một trình xây dựng AI dạng hội thoại cho các ứng dụng hoàn chỉnh. Đó là một phạm vi rộng lớn, và đó chính là lý do tại sao các đội ngũ bắt đầu so sánh.

Bản so sánh này được xây dựng hoàn toàn từ các thông tin thực tế đã được công bố. Mọi mức giá và tính năng dưới đây đều được lấy từ chính trang web của từng nhà cung cấp, được kiểm tra vào ngày 27 tháng 8 năm 2026.

9 giải pháp thay thế Airtable tốt nhất: Nhìn lướt qua

Chín công cụ dưới đây giải quyết cùng một bài toán dưới những hình thức rất khác nhau. Một số là cơ sở dữ liệu, some là trình xây dựng ứng dụng, và một công cụ tạo ra tài liệu thay vì lưu trữ dữ liệu.

Giải pháp thay thế	Phù hợp nhất cho	Giá trả phí khởi điểm	Khác biệt chính so với Airtable
Powerdrill Bloom	Chuyển đổi tệp thành sản phẩm hoàn chỉnh	$13.27 mỗi tháng, thanh toán hàng năm	Đầu ra là một tài liệu, slide thuyết trình hoặc trang tính thay vì một base
Smartsheet	Quản lý các chương trình ở quy mô tổ chức	$9 mỗi Thành viên (Member) mỗi tháng, thanh toán hàng năm	Mô hình trang tính và danh mục đầu tư (portfolio) với các tích hợp MCP đã công bố
Baserow	Một base mã nguồn mở bạn có thể tự lưu trữ (self-host)	$10 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm	Đám mây hoặc tự lưu trữ, với giới hạn số hàng trên mỗi không gian làm việc (workspace)
NocoDB	Đặt một giao diện lưới lên các cơ sở dữ liệu bạn đang chạy	$12 mỗi vị trí (seat) mỗi tháng, thanh toán hàng năm	Kết nối với các cơ sở dữ liệu bên ngoài ở các gói cao hơn
Teable	Một base tích hợp sẵn agent trò chuyện trực tiếp	$10 mỗi vị trí (seat) mỗi tháng, thanh toán hàng năm	Có thể tiếp cận Agent từ Slack, Telegram và WhatsApp
Softr	Cổng thông tin hướng tới khách hàng dựa trên dữ liệu của bạn	$19 mỗi tháng	Định giá theo không gian làm việc (workspace), với các gói người dùng ứng dụng riêng biệt
Grist	Công thức bảng tính kết hợp cấu trúc cơ sở dữ liệu	$8 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm	Hỗ trợ công thức giống Excel và có lộ trình tự lưu trữ (self-host) miễn phí
Stackby	Một giao diện lưới kết nối với các cổng API	$4.20 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm	Dung lượng được công bố theo từng stack thay vì từng base
Retool	Các công cụ nội bộ yêu cầu viết code	$10 mỗi nhà phát triển (builder) mỗi tháng	Mức giá riêng biệt cho nhà phát triển (builder) và người dùng nội bộ

Tại sao mọi người tìm kiếm giải pháp thay thế Airtable

Airtable đáp ứng một phạm vi công việc thực sự rộng lớn, và đối với nhiều đội ngũ, sự toàn diện đó chính là điểm hấp dẫn nhất. Một nền tảng duy nhất nắm giữ dữ liệu, giao diện và các quy trình tự động hóa.

Trang AI của nó nêu rất cụ thể về những gì trợ lý này có thể làm. Omni được mô tả là một trình xây dựng ứng dụng, nhà phân tích dữ liệu và nhà nghiên cứu web, còn Field Agents được mô tả là các nhà nghiên cứu, nhà phân tích và người sáng tạo nội dung được hỗ trợ bởi AI.

Tuy nhiên, các đội ngũ vẫn tìm kiếm các lựa chọn khác, thường là vì một trong bốn lý do sau.

Giới hạn số lượng bản ghi (record) đến sớm hơn dự kiến. Airtable công bố dung lượng theo từng base, ở mức 1,000 bản ghi cho gói Free, 50,000 cho gói Team, và 100,000 cho gói Business.

Cách tính phí có hai mức độ khác nhau. Airtable tuyên bố rằng việc yêu cầu Omni xây dựng và lặp lại các ứng dụng "không tốn thêm chi phí". Tuy nhiên, các câu hỏi phân tích về dữ liệu của bạn, theo họ, "tốn 10 credit cho mỗi phản hồi".

Yêu cầu tự lưu trữ (self-hosting). Một số tổ chức cần lưu trữ dữ liệu trên cơ sở hạ tầng mà họ tự kiểm soát, điều này loại trừ các nền tảng chỉ chạy trên đám mây.

Sản phẩm bàn giao là một tài liệu. Một base là nơi để lưu trữ dữ liệu. Nhưng một số đội ngũ lại cần một báo cáo, một slide thuyết trình hoặc một trang tính đã được làm sạch làm đầu ra thực tế.

1. Powerdrill Bloom: Phù hợp nhất để chuyển đổi tệp thành sản phẩm hoàn chỉnh

Powerdrill Bloom là một không gian làm việc phân tích dữ liệu bằng AI có bộ nhớ. Trang chủ của nó mô tả sản phẩm là "Nhà phân tích dữ liệu AI minh bạch hóa quy trình làm việc."

Tuyên bố về nguồn gốc dữ liệu là phần đặc biệt nhất. Cùng một trang đó tuyên bố rằng "Mọi con số đưa ra đều đi kèm với thông tin về trang, hàng và số liệu gốc đằng sau nó."

Phương thức triển khai cũng được đề cập ở đó. Trang web mô tả việc chạy "on-premise hoặc trong đám mây riêng của bạn, đối với dữ liệu không thể rời khỏi mạng nội bộ." Phần chân trang ghi nhận chứng nhận SOC 2 Type 2.

Các định dạng đầu vào được công bố dưới dạng một danh sách. Trang kết nối đề cập đến việc xử lý Excel, TSV và CSV bên cạnh tính năng chuyển văn bản thành SQL (text-to-SQL).

Khác biệt thế nào so với Airtable

• Không cần xây dựng base trước: Đầu vào là một tệp được tải lên, vì vậy không cần phải mô hình hóa bất kỳ thứ gì trước khi bạn nhận được câu trả lời
• Sản phẩm thực tế chính là đầu ra: Các gói dịch vụ liệt kê các slide, tài liệu Office và phân tích Excel bên cạnh các biểu đồ và bản tóm tắt
• Credit được làm mới hàng ngày: Gói miễn phí cung cấp 1,000 credit được làm mới mỗi ngày thay vì một lượng credit cố định theo tháng

Ưu điểm

• Gói miễn phí hỗ trợ tải lên các tệp Excel, CSV, PDF và tài liệu, cùng với các slide, tài liệu, trang tính và hình ảnh cơ bản
• Các tác vụ được lên lịch được công bố theo từng gói, ở mức 1 tác vụ trên gói Free và 20 tác vụ trên gói Pro
• Gói Team Pro được niêm yết với cùng mức giá theo vị trí (seat) như gói Pro cá nhân

Nhược điểm

• Trang bảng giá không mô tả việc lưu trữ bản ghi, các base hay việc xây dựng ứng dụng, vì vậy đây không phải là giải pháp thay thế cho một base
• Gói miễn phí chỉ đi kèm với một tác vụ lên lịch duy nhất, vì vậy việc gửi báo cáo định kỳ sẽ cần một gói trả phí

Bảng giá

Powerdrill Bloom niêm yết gói Free ở mức $0 và gói Pro ở mức $13.27 mỗi tháng thanh toán hàng năm. Gói Plus là $26.60 và Premium là $132.67, với gói Team Pro ở mức $13.27 mỗi vị trí (seat) mỗi tháng. Hãy kiểm tra trang bảng giá, sau đó trải nghiệm Powerdrill Bloom với một tệp xuất thực tế.

Kết luận

Công cụ này phù hợp với trường hợp bạn nhận được một tệp dữ liệu và cần bàn giao một tài liệu hoàn chỉnh. Nếu bạn thực sự cần một nơi để lưu trữ và liên kết các bản ghi, Baserow hoặc NocoDB sẽ là những lựa chọn có hình thức gần gũi hơn nhiều.

2. Smartsheet: Phù hợp nhất để quản lý các chương trình ở quy mô tổ chức

Smartsheet giữ trang tính làm đơn vị công việc và xây dựng hệ thống quản lý danh mục đầu tư xung quanh nó. Trang bảng giá của nó liệt kê các chế độ xem Gantt, bảng, bảng thông tin (board) và lịch ở gói cơ bản.

Các tính năng AI được gọi tên cụ thể thay vì chỉ nói ẩn ý. Gói Pro liệt kê các tính năng AI dạng hội thoại bao gồm Smart Assist, Smart Columns và các bảng điều khiển (dashboard) được hỗ trợ bởi AI.

Khả năng tương tác được công bố như một tính năng. Gói Business liệt kê việc kết nối Smartsheet với các công cụ AI bên ngoài thông qua các tích hợp hỗ trợ MCP.

Khác biệt thế nào so với Airtable

• Thành viên (Members) và Người đóng góp (Contributors): Các vị trí trả phí là Members, còn Contributors thì không giới hạn và miễn phí trên mọi gói
• Lớp quản lý chương trình: Các gói cao hơn bổ sung thêm Lập kế hoạch kịch bản (Scenario Planning), Danh mục đầu tư (Portfolios) và Trình quản lý kế hoạch doanh nghiệp (Enterprise Plan Manager)
• Tự động hóa làm ranh giới phân cấp gói: Gói Pro giới hạn số lượng tự động hóa mỗi tháng, còn gói Business cung cấp không giới hạn

Ưu điểm

• Không giới hạn Người đóng góp (Contributors) miễn phí trên mọi gói, bao gồm cả gói cơ bản
• Không giới hạn trang tính, biểu mẫu và báo cáo được liệt kê từ gói Pro trở lên
• Gói Business cung cấp 1 TB dung lượng lưu trữ tệp đính kèm

Nhược điểm

• Chế độ xem dòng thời gian (Timeline) và theo dõi khối lượng công việc (Workload tracking) chỉ bắt đầu từ gói Business thay vì Pro
• Gói Pro bị giới hạn từ 1-10 Thành viên (Members), và gói Pro giới hạn 250 lượt tự động hóa mỗi tháng

Bảng giá

Smartsheet niêm yết gói Pro ở mức $12 mỗi Thành viên (Member) mỗi tháng thanh toán hàng tháng, hoặc $9 thanh toán hàng năm. Gói Business là $24 hoặc $19, với gói Enterprise và Advanced Work Management được báo giá theo yêu cầu.

Kết luận

Smartsheet phù hợp với các tổ chức cần điều phối nhiều luồng công việc cùng một lúc. Đối với một đội ngũ nhỏ muốn có một cơ sở dữ liệu linh hoạt, lớp quản lý chương trình của nó sẽ là một gánh nặng tính năng mà bạn không bao giờ dùng tới.

3. Baserow: Phù hợp nhất cho một base mã nguồn mở bạn có thể tự lưu trữ (self-host)

Baserow cung cấp cùng một sản phẩm dưới hai phương thức triển khai. Trang bảng giá của nó được chia rõ ràng thành tùy chọn đám mây (cloud) và tùy chọn tự lưu trữ (self-hosted).

Dung lượng được công bố theo từng không gian làm việc (workspace) thay vì từng base. Gói miễn phí cung cấp 3,000 hàng và 2GB dung lượng lưu trữ cho mỗi không gian làm việc.

Tính năng tự động hóa được tính bằng credit. Gói Free cung cấp 2,000 credit tự động hóa mỗi tháng, và các gói trả phí cung cấp lần lượt 100,000, 500,000, và 2,000,000 credit.

Khác biệt thế nào so với Airtable

• Tự lưu trữ (Self-hosting) là ưu tiên hàng đầu: Trang bảng giá trình bày tùy chọn tự lưu trữ như một lựa chọn ngang hàng, chứ không phải là một ngoại lệ dành riêng cho doanh nghiệp lớn
• Số hàng trên mỗi không gian làm việc: Dung lượng được tính theo từng không gian làm việc thay vì từng base
• Chế độ xem làm ranh giới phân cấp gói: Các chế độ xem Lưới (Grid), Biểu mẫu (Form) và Bộ sưu tập (Gallery) là miễn phí, các chế độ xem còn lại chỉ có trên các gói trả phí

Ưu điểm

• Gói miễn phí bao gồm 500 người dùng ứng dụng bên ngoài
• Lịch sử thay đổi hàng được công bố theo từng gói, ở mức 14, 90, 180, và 180 ngày
• Thư viện gồm hơn 65 mẫu được cung cấp sẵn trong gói miễn phí

Nhược điểm

• Các tính năng AI chỉ bắt đầu xuất hiện từ gói Premium
• Các chế độ xem Kanban, Khảo sát (Survey), Lịch (Calendar) và Dòng thời gian (Timeline) không có trong gói miễn phí

Bảng giá

Baserow niêm yết gói Free ở mức $0, gói Premium ở mức $10 mỗi người dùng mỗi tháng thanh toán hàng năm hoặc $12 thanh toán hàng tháng, và gói Advanced ở mức $18 hoặc $22. Gói Enterprise được báo giá theo yêu cầu.

Kết luận

Baserow là lựa chọn rõ ràng nhất khi dữ liệu bắt buộc phải nằm trên cơ sở hạ tầng của riêng bạn. Nếu bạn không bao giờ có ý định tự lưu trữ, ưu điểm chính này của nó sẽ không mang lại giá trị gì cho bạn.

4. NocoDB: Phù hợp nhất để đặt một giao diện lưới lên các cơ sở dữ liệu bạn đang chạy

NocoDB tiếp cận vấn đề từ phía cơ sở dữ liệu. Thay vì yêu cầu bạn nhập các bản ghi, nó hướng tới việc đặt một giao diện lên trên những gì đã có sẵn.

Tính năng đó bị giới hạn theo gói, và trang web đã nêu rõ điều này: "Kết nối cơ sở dữ liệu bên ngoài không được hỗ trợ trên gói Plus. Vui lòng chọn gói Business để tiếp tục sử dụng tính năng này."

Lộ trình tự lưu trữ cực kỳ cởi mở. Tùy chọn Community được niêm yết ở mức $0 trọn đời với số lượng bản ghi không giới hạn, dung lượng lưu trữ không giới hạn và số vị trí (seat) không giới hạn.

Khác biệt thế nào so với Airtable

• Cơ sở dữ liệu bên ngoài là điểm mấu chốt: Gói Business cung cấp 10 kết nối cơ sở dữ liệu bên ngoài
• Vị trí cho người bình luận (Commenter) được tách riêng: Gói miễn phí cung cấp 3 vị trí biên tập viên (editor) bên cạnh 10 vị trí người bình luận (commenter)
• Các cuộc gọi API được tính phí theo lưu lượng: Các gói công bố lần lượt 1,000, 100,000, 1,000,000, và 5,000,000 cuộc gọi API mỗi tháng

Ưu điểm

• Phiên bản tự lưu trữ Community cung cấp không giới hạn bản ghi, dung lượng lưu trữ và vị trí (seat)
• Mức giá trọn gói không giới hạn vị trí được công bố bên cạnh mức giá theo từng vị trí trên hai gói dịch vụ
• Gói đám mây miễn phí không yêu cầu thẻ tín dụng

Nhược điểm

• Kết nối cơ sở dữ liệu bên ngoài yêu cầu gói Business trở lên
• Gói đám mây miễn phí bị giới hạn ở mức tối đa 3 người dùng và 1,000 bản ghi

Bảng giá

NocoDB niêm yết gói Free ở mức $0 cho tối đa 3 người dùng. Gói Plus là $12 mỗi vị trí (seat) mỗi tháng thanh toán hàng năm, gói Business là $24, và gói Scale là $45. Phiên bản tự lưu trữ Community là $0.

Kết luận

NocoDB là quyết định đúng đắn khi dữ liệu của bạn đã nằm sẵn trong Postgres hoặc MySQL. Nếu bạn chưa có cơ sở dữ liệu nào, bạn đang phải trả tiền cho một chiếc cầu nối mà bạn không thực sự cần.

5. Teable: Phù hợp nhất cho một base tích hợp sẵn agent trò chuyện trực tiếp

Teable kết hợp một giao diện lưới quen thuộc với một agent mà bạn có thể tiếp cận từ một ứng dụng trò chuyện. Trang bảng giá của nó đặt tên cho agent đó là CuppyClaw.

Mô tả nêu rất cụ thể về phạm vi hoạt động. Teable gọi đó là "một agent Teable tích hợp trực tiếp trong trò chuyện dành cho Slack, Telegram và WhatsApp với khả năng hỗ trợ đầy đủ các thao tác CRUD dữ liệu."

Credit được công bố theo từng vị trí (seat) thay vì từng không gian làm việc (workspace). Gói Free cung cấp 200 credit, gói Pro cung cấp 1,000 credit mỗi vị trí, và gói Business cung cấp 2,000 credit mỗi vị trí.

Khác biệt thế nào so với Airtable

• Agent hoạt động ngay trong ứng dụng trò chuyện: Quyền đọc và ghi dữ liệu được cung cấp thông qua Slack, Telegram và WhatsApp
• Credit tăng theo số lượng vị trí (seat): Định mức được tính theo từng vị trí, vì vậy một đội ngũ lớn hơn sẽ có một lượng credit chung lớn hơn
• Giá gói mua thêm rất rõ ràng: Các credit bổ sung được bán theo từng không gian (space) với cam kết không tính thêm chênh lệch giá

Ưu điểm

• Trò chuyện AI, trường dữ liệu AI và trình xây dựng ứng dụng đều được cung cấp trong gói miễn phí
• Giới hạn số hàng được công bố ở mức 1,000, 250,000, và 1,000,000 cho mỗi không gian (space)
• Gói mua thêm credit cam kết rằng các credit được tính phí theo giá gốc không kèm chênh lệch

Nhược điểm

• Gói miễn phí bị giới hạn ở mức 1,000 hàng cho mỗi không gian và 1GB dung lượng tệp đính kèm
• Tất cả các loại trường dữ liệu chỉ có trên gói Pro, và tính năng đăng nhập một lần (single sign-on) chỉ có trên gói Business

Bảng giá

Teable niêm yết gói Free ở mức $0, gói Pro ở mức $10 mỗi vị trí (seat) mỗi tháng thanh toán hàng năm hoặc $12 thanh toán hàng tháng, và gói Business ở mức $20 hoặc $24. Gói mua thêm 2,000 credit được niêm yết ở mức $20 cho mỗi không gian (space) mỗi tháng.

Kết luận

Teable phù hợp với các đội ngũ muốn tiếp cận base ngay từ ứng dụng trò chuyện mà họ đang sử dụng hàng ngày. Nếu không ai có nhu cầu sử dụng giao diện đó, một cơ sở dữ liệu đơn giản hơn sẽ giúp bạn bớt tốn thời gian tìm hiểu.

6. Softr: Phù hợp nhất cho các cổng thông tin hướng tới khách hàng dựa trên dữ liệu của bạn

Softr được xây dựng cho lớp giao diện phía trên dữ liệu, chứ không phải bản thân dữ liệu đó. Chính sách giá của nó được tổ chức xoay quanh việc ai là người đăng nhập.

Mô hình tính phí là điều đầu tiên cần nắm rõ. Các gói dịch vụ được định giá theo từng không gian làm việc (workspace) mỗi tháng, trong đó các nhà phát triển (builders) và người dùng ứng dụng (app users) được tính riêng biệt ở phía trên.

Tính năng AI được tính theo lượng credit hàng tháng. Gói Basic cung cấp 10 credit mỗi tháng, gói Pro cung cấp 50, và gói Business cung cấp 100.

Khác biệt thế nào so với Airtable

• Định giá theo không gian làm việc (workspace): Phí của gói dịch vụ không phải là phí tính theo từng vị trí (seat)
• Hai loại người dùng: Người dùng ứng dụng được chia thành số lượng Đội ngũ (Team) và Khách hàng (Client) với các giới hạn riêng biệt
• Ưu tiên cổng thông tin (portal): Đầu ra là một ứng dụng mà những người khác có thể đăng nhập vào

Ưu điểm

• Quyền truy cập Softr API và MCP được cung cấp từ gói Basic
• Gói Basic cung cấp hơn 38 tích hợp
• Các nhà phát triển (builders) bổ sung được định giá rõ ràng theo từng gói thay vì báo giá chung chung

Nhược điểm

• Credit AI bị giới hạn ở mức 10, 50, và 100 mỗi tháng tùy theo từng gói
• Các vị trí nhà phát triển (builder) vượt quá số lượng đi kèm sẽ được tính phí riêng biệt ở mọi gói

Bảng giá

Softr cung cấp một gói miễn phí, gói Basic ở mức $19 mỗi tháng, gói Pro ở mức $99 mỗi tháng, và gói Business ở mức $329 mỗi tháng. Các nhà phát triển (builders) bổ sung có giá lần lượt là $5, $10, và $20 mỗi tháng tùy theo từng gói.

Kết luận

Softr là lựa chọn phù hợp khi người dùng bên ngoài cần một lối truy cập chuyên nghiệp. Nếu mọi thứ chỉ lưu hành nội bộ, bạn đang phải trả tiền cho một cổng thông tin không ai ghé thăm.

7. Grist: Phù hợp nhất cho công thức bảng tính kết hợp cấu trúc cơ sở dữ liệu

Grist được định vị một cách có chủ ý giữa bảng tính và cơ sở dữ liệu. Bảng so sánh của nó tuyên bố rằng hầu hết các hàm bảng tính giống như Excel đều được hỗ trợ.

Dung lượng được công bố theo từng tài liệu. Gói Free cung cấp tối đa 5,000 bản ghi cho mỗi tài liệu, gói Pro cung cấp 100,000, và gói Business cung cấp 150,000.

Có một lộ trình miễn phí khá đặc biệt đáng để tìm hiểu. Grist tuyên bố rằng các cá nhân và tổ chức có tổng thu nhập hàng năm dưới $1 triệu có thể yêu cầu quyền truy cập miễn phí dành cho những người tự lưu trữ (self-hosters) đủ điều kiện.

Khác biệt thế nào so với Airtable

• Công thức chính là giao diện: Khả năng hỗ trợ các hàm giống Excel là một tuyên bố cốt lõi chứ không phải là một tính năng bổ sung
• Số bản ghi trên mỗi tài liệu: Giới hạn được tính theo từng tài liệu thay vì từng base
• Gói miễn phí dựa trên thu nhập: Tính năng tự lưu trữ miễn phí được cung cấp dựa trên một ngưỡng doanh thu đã được công bố

Ưu điểm

• Không giới hạn tài liệu trên mọi gói, bao gồm cả gói miễn phí
• Lịch sử ảnh chụp nhanh (snapshot) được công bố ở mức 30 ngày trên gói Free và ba năm trên gói Pro
• Phiên bản Community mã nguồn mở được niêm yết ở mức $0

Nhược điểm

• Credit trợ lý AI miễn phí chỉ được cấp một lần duy nhất chứ không phải hàng tháng
• Gói Business yêu cầu tối thiểu 5 người dùng

Bảng giá

Grist niêm yết gói Free ở mức $0 và gói Pro ở mức $10 mỗi người dùng mỗi tháng, hoặc $8 thanh toán hàng năm. Gói Business là $30 hoặc $24, với yêu cầu tối thiểu năm người dùng. Các gói credit AI được niêm yết ở mức $10 và $29 mỗi tháng.

Kết luận

Grist phù hợp với những người có tư duy theo công thức và muốn có một cấu trúc tham chiếu bên dưới. Nếu đội ngũ của bạn thích xây dựng các màn hình giao diện hơn là viết công thức, Softr hoặc Retool sẽ là những lựa chọn phù hợp hơn.

8. Stackby: Phù hợp nhất cho một giao diện lưới kết nối với các cổng API

Stackby tổ chức công việc thành các stack và kết nối các cột dữ liệu với các dịch vụ bên ngoài. Gói miễn phí của nó cung cấp các cổng kết nối API với phương thức làm mới thủ công.

Dung lượng được công bố theo từng stack. Gói Free cung cấp 20 stack với tối đa 1,500 hàng cho mỗi stack, và gói Enterprise cung cấp không giới hạn stack với tối đa 250,000 hàng cho mỗi stack.

Quyền truy cập của khách được xử lý thông qua một sản phẩm riêng biệt. Các cổng thông tin (portals) được liệt kê dưới dạng một gói mua thêm, với mức giá được công bố cụ thể cho mỗi mười khách mỗi tháng trên từng gói trả phí.

Khác biệt thế nào so với Airtable

• Dung lượng theo từng stack: Giới hạn số hàng áp dụng cho từng stack thay vì cho một base
• Làm mới cổng kết nối làm ranh giới phân cấp gói: Gói miễn phí chỉ cung cấp tính năng làm mới thủ công
• Cổng thông tin dưới dạng gói mua thêm: Quyền truy cập của khách bên ngoài được định giá riêng biệt so với gói dịch vụ chính

Ưu điểm

• Gói miễn phí cung cấp 5 biên tập viên (editors) cùng với 50 người dùng chỉ đọc (read-only) cho mỗi không gian làm việc
• Khách chỉ đọc không bị giới hạn số lượng từ gói trả phí cơ bản
• Tính năng Interface Designer được cung cấp sẵn trong gói miễn phí

Nhược điểm

• Phương thức làm mới cổng kết nối của gói miễn phí được liệt kê là Thủ công (Manual)
• Cổng thông tin là một gói mua thêm có phí ở mọi cấp độ chứ không phải là một tính năng đi kèm

Bảng giá

Stackby niêm yết gói Free ở mức $0 cho tối đa 5 người dùng. Gói Economy là $4.20 mỗi người dùng mỗi tháng, gói Business là $8.30, và gói Pro là $12.50, tất cả đều thanh toán hàng năm. Gói Enterprise được báo giá theo yêu cầu.

Kết luận

Stackby phù hợp với các đội ngũ cần giữ cho giao diện lưới của mình luôn đồng bộ với các dịch vụ bên ngoài. Nếu bạn chỉ cần các bảng nội bộ, mô hình cổng kết nối này sẽ chỉ làm tăng thêm các chi tiết phức tạp không cần thiết.

9. Retool: Phù hợp nhất cho các công cụ nội bộ yêu cầu viết code

Retool giả định rằng có một nhà phát triển tham gia vào quy trình và định giá dựa trên điều đó. Các gói dịch vụ của nó được chia theo hai trục thay vì một.

Nhà phát triển (builders) và người dùng nội bộ được tính phí riêng biệt. Gói miễn phí niêm yết mức giá $0 cho cả hai, và các gói trả phí niêm yết mức giá cho nhà phát triển bên cạnh mức giá thấp hơn dành cho người dùng nội bộ.

Thời gian sử dụng Agent được tính theo giờ. Gói miễn phí cung cấp tối đa 20 giờ sử dụng Agent mỗi tháng và 250 credit AI mỗi tháng.

Khác biệt thế nào so với Airtable

• Hai trục định giá: Nhà phát triển (builders) và người dùng nội bộ có các mức giá riêng biệt
• Người dùng bên ngoài được phân cấp theo số lượng: Các khung giá được công bố chạy từ miễn phí cho đến mức giá tính theo từng người dùng khi vượt quá 500
• Yêu cầu viết code: Sản phẩm giả định việc sử dụng logic tùy chỉnh thay vì chỉ cấu hình đơn thuần

Ưu điểm

• Không giới hạn ứng dụng web và di động trên mọi gói, bao gồm cả gói miễn phí
• 50 người dùng bên ngoài đầu tiên được cung cấp miễn phí
• Gói Enterprise cung cấp tính năng kiểm soát nguồn thông qua Git và truyền phát nhật ký kiểm tra (audit log streaming)

Nhược điểm

• Gói miễn phí bị giới hạn ở mức tối đa 5 người dùng
• Thời gian sử dụng Agent trên gói miễn phí bị giới hạn ở mức 20 giờ mỗi tháng

Bảng giá

Retool niêm yết gói Free ở mức $0, gói Team ở mức $10 mỗi nhà phát triển (builder) và $5 mỗi người dùng nội bộ mỗi tháng, và gói Business ở mức $50 và $15. Gói Enterprise có mức giá tùy chỉnh.

Kết luận

Retool là lựa chọn mạnh mẽ nhất khi công cụ nội bộ của bạn cần các logic thực tế. Nếu không ai trong đội ngũ biết viết code, giả định cốt lõi của nó sẽ trở thành một trở ngại đối với bạn.

Cách chúng tôi so sánh các giải pháp thay thế này

Đây là một bản so sánh dựa trên tài liệu công bố, không phải là một bài đánh giá trải nghiệm thực tế. Sự khác biệt này thay đổi những gì bạn nên tin tưởng ở đây và những gì bạn nên tự mình xác minh.

Mọi thông tin thực tế ở trên đều được lấy từ các trang web đã công bố của chính nhà cung cấp. Giá cả là các con số được hiển thị trên mỗi trang bảng giá vào ngày 27 tháng 8 năm 2026, và các chương trình khuyến mãi đã được lược bỏ vì chúng có thời hạn.

Khi một tính năng không được mô tả trên các trang của nhà cung cấp, chúng tôi sẽ ghi nhận rằng các trang đó không mô tả tính năng này. Chúng tôi không khẳng định một sản phẩm không thể làm được điều gì đó. Mọi mục đánh giá đều được áp dụng cùng một tiêu chuẩn này, bao gồm cả phần Nhược điểm.

Chúng tôi cũng không trích dẫn các nền tảng đánh giá của bên thứ ba. Sáu khía cạnh sau đây đã định hướng cho những gì chúng tôi tìm kiếm trên mỗi trang web.

• Đơn vị dung lượng: Bản ghi (records), hàng (rows), tài liệu (documents), stack hoặc dung lượng lưu trữ
• Phương thức triển khai: Chỉ trên đám mây (cloud-only) hoặc có cung cấp tùy chọn tự lưu trữ (self-hosting)
• Cách tính phí AI: Credit, số giờ, số lượng tin nhắn hoặc đã bao gồm trong gói
• Mô hình vị trí (seat): Theo người dùng, theo nhà phát triển (builder), theo không gian làm việc (workspace) hoặc trọn gói
• Giới hạn được công bố: Giới hạn số hàng, giới hạn số người dùng và thời gian lưu giữ lịch sử
• Hình thức đầu ra: Một base, một cổng thông tin (portal), một ứng dụng hoặc một tài liệu hoàn chỉnh

Hai ứng cử viên đã được kiểm tra và loại bỏ. Zoho Tables và SeaTable không cung cấp số liệu cụ thể bằng đô la có thể xác minh được trên các trang mà chúng tôi có thể tiếp cận, vì vậy cả hai đều không thể được báo cáo một cách chính xác.

Cách chọn giải pháp thay thế Airtable phù hợp

Hãy đối chiếu công cụ với nơi lưu trữ dữ liệu của bạn và những gì cần được tạo ra ở đầu ra.

Chọn	Nếu bạn
Powerdrill Bloom	Bắt đầu từ một tệp và cần đầu ra là một tài liệu, slide thuyết trình hoặc trang tính
Smartsheet	Điều phối nhiều luồng công việc và cần báo cáo ở cấp độ danh mục đầu tư (portfolio)
Baserow	Bắt buộc phải lưu trữ dữ liệu trên cơ sở hạ tầng mà bạn tự kiểm soát
NocoDB	Đang chạy Postgres hoặc MySQL và muốn có một giao diện lưới ở phía trên
Teable	Muốn base có thể đọc và ghi được từ Slack hoặc WhatsApp
Softr	Cần khách hàng bên ngoài đăng nhập vào một giao diện chuyên nghiệp
Grist	Có tư duy theo công thức bảng tính nhưng cần các mối quan hệ bảng thực tế
Stackby	Muốn các cột trong lưới luôn được đồng bộ với các API bên ngoài
Retool	Có nhà phát triển và cần các logic tùy chỉnh trong công cụ

Đánh giá cuối cùng

Bốn nhóm giải pháp sẽ xuất hiện sau khi chúng ta đặt các trang bảng giá cạnh nhau.

Nhóm cơ sở dữ liệu bao gồm Airtable, Baserow, NocoDB, Teable và Stackby. Cả năm công cụ này đều lưu trữ các bản ghi, và chúng khác nhau chủ yếu ở phương thức triển khai, phạm vi cổng kết nối, và việc dung lượng được tính theo từng base, không gian làm việc (workspace) hay stack.

Nhóm giao diện bao gồm Softr và Retool. Cả hai đều giả định rằng dữ liệu đã tồn tại ở một nơi nào đó và tính phí cho lớp giao diện mà người dùng đăng nhập vào. Smartsheet đứng riêng một mình, gần gũi với việc quản lý chương trình hơn là cả hai nhóm trên.

Nhóm thứ tư hoàn toàn không lưu trữ dữ liệu. Powerdrill Bloom và Grist đều bắt đầu từ những gì bạn đã có sẵn, một tệp dữ liệu hoặc một công thức, chứ không phải từ một base mà bạn phải xây dựng trước. Đây là nhóm bạn nên cân nhắc khi sản phẩm bạn cần bàn giao cho người khác là một tài liệu chứ không phải một bảng dữ liệu.

Bản so sánh Powerdrill Bloom vs. Airtable của chúng tôi sẽ đánh giá trực tiếp cặp đôi này.

Các câu hỏi thường gặp

Giải pháp thay thế Airtable nào có chi phí bắt đầu rẻ nhất?

Nhiều công cụ có gói miễn phí, bao gồm Powerdrill Bloom, Baserow, NocoDB, Teable, Grist, Stackby và Retool. Trong số các gói trả phí cơ bản, Stackby ở mức $4.20 mỗi người dùng mỗi tháng thanh toán hàng năm là mức thấp nhất được liệt kê ở đây.

Những công cụ nào tôi có thể tự lưu trữ (self-host)?

Baserow, NocoDB và Grist đều công bố lộ trình tự lưu trữ (self-hosted), và Grist bổ sung thêm một tùy chọn miễn phí cho các tổ chức đủ điều kiện nằm dưới ngưỡng thu nhập đã được công bố.

Tôi có cần phải viết code để sử dụng các công cụ này không?

Hầu hết là không cần. Retool giả định việc sử dụng logic tùy chỉnh, và Grist yêu cầu sự thành thạo với các công thức, trong khi Softr, Stackby và Teable được xây dựng xoay quanh việc cấu hình.

Tôi nên so sánh credit, số hàng và số vị trí (seat) như thế nào?

Trước tiên, hãy quy đổi tất cả thành chi phí hàng tháng dựa trên khối lượng sử dụng thực tế của bạn. Số bản ghi trên mỗi base, số hàng trên mỗi không gian làm việc (workspace), credit AI, số giờ sử dụng agent và vị trí nhà phát triển (builder) không phải là các đơn vị có thể thay thế trực tiếp cho nhau.

Nếu tôi hoàn toàn không cần đến cơ sở dữ liệu thì sao?

Vậy thì hầu hết các công cụ trong danh sách này sẽ là dư thừa đối với bạn. Nếu đầu ra là một báo cáo hoặc một slide thuyết trình thay vì một bảng dữ liệu được lưu trữ, hãy bắt đầu với các công cụ tiếp nhận tệp trực tiếp.