วิธีสร้าง Pivot Table ใน Excel: 4 วิธีง่ายๆ ในปี 2026

pivot table ช่วยสรุปตารางข้อมูลขนาดใหญ่ให้เป็นผลรวม จำนวนนับ หรือค่าเฉลี่ย โดยจัดกลุ่มตามหมวดหมู่ที่คุณเลือก ในการสร้าง pivot table ใน Excel ให้เลือกข้อมูลของคุณ ไปที่ Insert จากนั้นเลือก PivotTable แล้วเลือกตำแหน่งที่ต้องการวาง จากนั้นเพิ่มฟิลด์ลงใน Rows, Columns และ Values ในบานหน้าต่าง PivotTable Fields

คู่มือนี้จะอธิบายว่า pivot table คืออะไร ควรใช้เมื่อใด และวิธีจัดเตรียมข้อมูลของคุณ จากนั้นจะแนะนำ 4 วิธีในการสร้าง pivot table ใน Excel ได้แก่ การสร้างด้วยตนเอง, การใช้ Recommended PivotTable, การสร้างจากหลายตาราง และการใช้ AI ส่วนสุดท้ายจะครอบคลุมถึงการสรุปค่า การรีเฟรช และข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

pivot table คืออะไร

หน้าสนับสนุนของ Microsoft เรียก PivotTable ว่าเป็น "เครื่องมืออันทรงพลังในการคำนวณ สรุป และวิเคราะห์ข้อมูล" และระบุว่าเครื่องมือนี้ "ช่วยให้คุณเห็นการเปรียบเทียบ รูปแบบ และแนวโน้มในข้อมูลของคุณ" Excel เรียกฟีเจอร์นี้ว่า PivotTable (เขียนติดกันเป็นคำเดียว) ในขณะที่คนส่วนใหญ่จะค้นหาด้วยคำว่า "pivot table"

เครื่องมือนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลของคุณ โดย Microsoft ตั้งข้อสังเกตว่า "PivotTable ทำงานบนสแนปชอตของข้อมูลของคุณที่เรียกว่าแคช ดังนั้นข้อมูลจริงของคุณจะไม่ถูกปรับเปลี่ยนแต่อย่างใด"

ทุก ๆ ตารางจะมี 4 พื้นที่หลัก ได้แก่:

• Rows. หมวดหมู่ที่แสดงเรียงลงมาทางด้านซ้าย เช่น สินค้าหรือภูมิภาค
• Columns. หมวดหมู่ที่แสดงเรียงตามแนวนอนด้านบน เช่น เดือนหรือไตรมาส
• Values. ตัวเลขที่นำมาสรุปผล เช่น ยอดขายหรือจำนวนหน่วย
• Filters. ฟิลด์เสริมที่ใช้จำกัดข้อมูลที่แสดงในตารางทั้งหมด

Field List มีสองส่วน โดย Microsoft อธิบายว่ามี "ส่วนฟิลด์ที่คุณสามารถเลือกฟิลด์ที่ต้องการแสดงได้" และส่วน Areas ที่อยู่ด้านล่างซึ่งช่วยให้คุณจัดเรียงฟิลด์เหล่านั้น หากคุณไม่เห็นส่วนนี้ ให้คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable จากนั้นเลือก Analyze แล้วเลือก Field List

ในตอนแรก Excel จะจัดวางฟิลด์ในพื้นที่เหล่านี้ให้คุณโดยอัตโนมัติ โดย Microsoft ระบุว่า "ฟิลด์ที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเพิ่มไปยัง Rows, ลำดับขั้นของวันที่และเวลาจะถูกเพิ่มไปยัง Columns และฟิลด์ตัวเลขจะถูกเพิ่มไปยัง Values"

ควรใช้ pivot table เมื่อใด

ควรใช้เมื่อคุณมีข้อมูลจำนวนมากหลายแถวและต้องการสรุปข้อมูลตามหมวดหมู่ เครื่องมือนี้สามารถตอบคำถามอย่างเช่น "ยอดขายรวมแยกตามภูมิภาคในไตรมาสที่แล้วเป็นเท่าใด" ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

คำถาม	เหมาะกับการใช้ pivot table หรือไม่?
ยอดขายรวมแยกตามภูมิภาคและเดือน	ใช่
จำนวนคำสั่งซื้อแยกตามประเภทลูกค้า	ใช่
ขนาดดีลเฉลี่ยแยกตามตัวแทนฝ่ายขาย	ใช่
ยอดรวมเดี่ยวสำหรับทั้งแผ่นงาน	ไม่ใช่ ควรใช้ SUM
แนวโน้มที่แสดงเป็นรูปภาพ	ใช้ pivot table จากนั้นจึงใช้ PivotChart หรือแผนภูมิเส้น

นอกจากนี้ยังสามารถนับจำนวนได้ด้วย เพียงลากฟิลด์ข้อความ เช่น Product ไปยัง Values แล้ว Excel จะนับจำนวนแถวแทนที่จะนำมาบวกกัน

หากคุณต้องการยอดรวมเพียงหนึ่งหรือสองยอด การใช้สูตรอาจจะเร็วกว่า คู่มือของเราเกี่ยวกับวิธี สรุปข้อมูล Excel โดยไม่ใช้ pivot table จะครอบคลุมถึงการใช้ SUMIFS และตัวเลือกอื่น ๆ

สำหรับ Google Sheets ขั้นตอนจะแตกต่างออกไป บทความของเราเกี่ยวกับ Google Sheets pivot table จะครอบคลุมถึงฟิลด์ที่จัดกลุ่มซึ่ง Google เพิ่มเข้ามาในปี 2026

วิธีจัดเตรียมข้อมูลของคุณก่อนเริ่มต้น

ผลสรุปจะดีได้ก็ต่อเมื่อตารางข้อมูลเบื้องหลังมีความถูกต้อง เคล็ดลับการจัดรูปแบบข้อมูลของ Microsoft ได้ระบุสิ่งสำคัญไว้ดังนี้:

• "ใช้ข้อมูลแบบตารางที่สะอาดเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด"
• "จัดระเบียบข้อมูลของคุณในแนวคอลัมน์ ไม่ใช่แนวแถว"
• ใช้แถวหัวตารางเพียงแถวเดียว Microsoft แนะนำให้ "หลีกเลี่ยงการใช้แถวหัวตารางซ้อนกันสองแถวหรือการผสานเซลล์"
• จัดรูปแบบข้อมูลเป็นตาราง Excel แถวที่คุณเพิ่มในภายหลังจะถูกรวมเข้าไว้ด้วยกันเมื่อคุณรีเฟรช
• กำหนดประเภทข้อมูลเพียงประเภทเดียวต่อหนึ่งคอลัมน์ Microsoft ระบุว่า "คุณไม่ควรผสมวันที่และข้อความในคอลัมน์เดียวกัน"

นี่คือตัวอย่างตารางที่คุณสามารถคัดลอกได้ โดยตัวเลขเหล่านี้เป็นตัวเลขสมมติ

วันที่	ภูมิภาค	สินค้า	จำนวนหน่วย	ยอดขาย
2026-07-03	เหนือ	Basic	12	1,440
2026-07-05	ใต้	Pro	4	1,196
2026-07-09	เหนือ	Pro	6	1,794
2026-08-02	ตะวันตก	Basic	20	2,400
2026-08-15	ใต้	Basic	9	1,080
2026-09-01	ตะวันตก	Pro	5	1,495

ลบแถวว่างและบรรทัดยอดรวมย่อยออกก่อนที่คุณจะเริ่มต้น โดย Microsoft ระบุว่าข้อมูลของคุณ "ควรจัดระเบียบในรูปแบบตาราง และไม่มีแถวหรือคอลัมน์ที่ว่างเปล่า"

วิธีที่ 1: สร้าง pivot table ด้วยตนเอง

นี่คือวิธีมาตรฐานและใช้งานได้ใน Excel สำหรับ Windows ทุกเวอร์ชันล่าสุด หน้าสนับสนุนของ Microsoft ได้อธิบายขั้นตอนต่าง ๆ ไว้ดังนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการนำมาสร้าง PivotTable
2. เลือก Insert จากนั้นเลือก PivotTable
3. เลือกตำแหน่งที่ต้องการวางรายงาน PivotTable: New Worksheet หรือ Existing Worksheet
4. เลือก OK

Excel จะสร้าง PivotTable เปล่าขึ้นมาและเปิดบานหน้าต่าง PivotTable Fields โดย Microsoft ระบุว่า "หากต้องการเพิ่มฟิลด์ไปยัง PivotTable ของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายชื่อฟิลด์ในบานหน้าต่าง PivotTable Fields" หากต้องการย้ายฟิลด์ ให้ลากฟิลด์นั้นไปยังพื้นที่อื่น

คุณสามารถวางซ้อนฟิลด์มากกว่าหนึ่งฟิลด์ในพื้นที่เดียวกันได้ โดย Microsoft ระบุว่า แถว "อาจถูกซ้อนอยู่ภายในแถวที่มีตำแหน่งสูงกว่า" ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลำดับของฟิลด์ หากต้องการนำฟิลด์ออก ให้ลากฟิลด์นั้นออกจากพื้นที่เดิมหรือเลือก Remove Field

สำหรับตารางตัวอย่าง ให้ลาก Region ไปยัง Rows, ลากฟิลด์ Date ไปยัง Columns และลาก Sales ไปยัง Values จากนั้น Excel จะแสดงยอดขายรวมแยกตามภูมิภาคและช่วงเวลา สลับเปลี่ยน Region เป็น Product เพื่อดูยอดรวมแบบเดียวกันแยกตามสินค้า

เมื่อวาง Region ใน Rows และ Sales ใน Values ตารางตัวอย่างจะแสดงยอดรวม 3 รายการดังนี้:

ภูมิภาค	ผลรวมของยอดขาย
เหนือ	3,234
ใต้	2,276
ตะวันตก	3,895
ยอดรวมทั้งสิ้น	9,404

ภาคตะวันตกมียอดขายนำเป็นหลักเนื่องจากมีคำสั่งซื้อสินค้า Basic จำนวน 20 หน่วย ซึ่งเป็นคำสั่งซื้อที่ใหญ่ที่สุดในตาราง ทุกภูมิภาคมีคำสั่งซื้อภูมิภาคละ 2 รายการ ดังนั้นความแตกต่างจึงมาจากขนาดของคำสั่งซื้อ ไม่ใช่จำนวนครั้งที่สั่งซื้อ รายละเอียดประเภทนี้คือเหตุผลที่ผลสรุปควรนำคุณกลับไปตรวจสอบข้อมูลรายแถว ลองเพิ่ม Product ไปยัง Columns เพื่อดูว่าสินค้าใดเป็นตัวขับเคลื่อนยอดรวมของแต่ละภูมิภาค

ใน Excel for the web ขั้นตอนจะคล้ายกัน ให้เลือกตารางหรือช่วงข้อมูล จากนั้นเลือก Insert แล้วเลือก PivotTable เพื่อเปิดบานหน้าต่าง Insert PivotTable เลือก New sheet หรือ Existing sheet บนการ์ดเพื่อสร้างตารางของคุณเอง

นอกจากนี้ยังสามารถเริ่มต้นจากแหล่งข้อมูลอื่นได้ด้วย เมนู Insert PivotTable จะแสดงรายการแหล่งข้อมูลภายนอก, Data Model ของเวิร์กบุ๊ก และชุดข้อมูล Power BI

วิธีที่ 2: ใช้ Recommended PivotTable

หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องการเลย์เอาต์แบบใด ให้ Excel แนะนำเลย์เอาต์ให้คุณ โดย Microsoft ระบุว่า "Recommended PivotTable เป็นตัวเลือกที่ดี" เมื่อคุณเพิ่งเริ่มใช้งานฟีเจอร์นี้ Excel จะ "กำหนดเลย์เอาต์ที่เหมาะสมโดยการจับคู่ข้อมูลกับพื้นที่ที่เหมาะสมที่สุดใน PivotTable"

สำหรับ Mac ขั้นตอนมีดังนี้:

1. เลือกเซลล์ในข้อมูลต้นฉบับหรือช่วงตาราง
2. ไปที่ Insert จากนั้นเลือก Recommended PivotTable
3. เลือก PivotTable ที่คุณคิดว่าเหมาะสมที่สุด แล้วกด OK

Excel จะสร้างตารางบนแผ่นงานใหม่และเปิดรายการ Fields ขึ้นมาเพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งได้ ใน Excel for the web บานหน้าต่าง Insert PivotTable จะแสดงเลย์เอาต์ที่แนะนำถัดจากการ์ดสำหรับสร้างตารางด้วยตนเอง

มีข้อจำกัดหนึ่งประการบนเว็บ โดย Microsoft ตั้งข้อสังเกตว่า "Recommended PivotTable มีให้บริการสำหรับผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 เท่านั้น"

วิธีที่ 3: สร้าง pivot table จากหลายตาราง

บางครั้งข้อมูลอาจจะอยู่ในตารางมากกว่าหนึ่งตาราง เช่น ข้อมูลคำสั่งซื้ออยู่ในตารางหนึ่ง และข้อมูลลูกค้าอยู่ในอีกตารางหนึ่ง Excel สามารถรวมตารางเหล่านี้เข้าด้วยกันได้ผ่าน Data Model

Microsoft อธิบายขั้นตอนพื้นฐาน 3 ขั้นตอนสำหรับตารางหลายตารางไว้ดังนี้:

1. นำเข้าตารางที่เกี่ยวข้อง นำเข้าตารางเหล่านั้นจากฐานข้อมูล เช่น SQL Server หรือเพิ่มตารางจากเวิร์กบุ๊กไปยัง Data Model
2. เพิ่มฟิลด์ไปยัง PivotTable รายการ Field List จะแสดงแต่ละตาราง และคุณสามารถลากฟิลด์จากตารางใดก็ได้
3. สร้างความสัมพันธ์หากจำเป็น หาก Excel แจ้งว่าจำเป็นต้องมีความสัมพันธ์ ให้เลือก Create และจับคู่ตารางด้วยฟิลด์ที่เหมือนกัน

หากเวิร์กบุ๊กมี Data Model อยู่แล้ว Microsoft ได้แนะนำวิธีลัดไว้ ให้เลือก Insert จากนั้นเลือกสัญลักษณ์ลูกศรใต้ PivotTable แล้วเลือก From External Data Source จากนั้นเลือก Connection แล้วเลือก Tables in Workbook Data Model

มีข้อจำกัดสองประการที่ควรทราบ โดย Microsoft ตั้งข้อสังเกตว่า "ไม่รองรับ Data Model บน Excel สำหรับ Mac" และการเชื่อมต่อฐานข้อมูลหลายประเภทก็ระบุไว้ว่าไม่รองรับบน Mac เช่นกัน

วิธีที่ 4: สร้าง pivot table ด้วย AI

ปัจจุบัน Excel มีช่องทางที่ใช้ AI แล้ว โดยหน้า Copilot ของ Microsoft ระบุว่า "เมื่อคุณต้องการสรุปชุดข้อมูลขนาดใหญ่ Copilot สามารถสร้าง PivotTable ได้โดยไม่ต้องทำตามขั้นตอนด้วยตนเอง" ตัวอย่างพรอมต์ ได้แก่ "สร้าง PivotTable พร้อมผลรวมยอดขาย โดยให้เดือนอยู่ในแถวและหมวดหมู่อยู่ในคอลัมน์" ทั้งนี้ Copilot จำเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งานที่ถูกต้อง

อีกวิธีหนึ่งคือการทำงานนอก Excel ซึ่งช่วยได้มากเมื่อข้อมูลกระจัดกระจายอยู่ในหลายไฟล์ นี่คือวิธีการใน 3 ขั้นตอนโดยใช้ Powerdrill Bloom ซึ่งจะส่งคืนผลสรุปที่จัดกลุ่มแล้วในรูปแบบของตารางและแผนภูมิ แทนที่จะเป็นออบเจกต์ PivotTable ของ Excel

ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลดสเปรดชีตของคุณ

เริ่มต้นด้วยไฟล์ที่ส่งออกดิบ ๆ โดยไม่ต้องทำความสะอาดข้อมูลก่อน หน้า Excel AI Assistant ของ Powerdrill Bloom ระบุว่า "อัปโหลดไฟล์ Excel ของคุณและปล่อยให้ Powerdrill Bloom วิเคราะห์ข้อมูล ค้นหาข้อมูลเชิงลึก และสร้างรายงานภาพโดยอัตโนมัติ" แผนบริการฟรีระบุว่า "อัปโหลด Excel, CSV, PDF และเอกสารต่าง ๆ ได้"

หากไฟล์มีหลายแผ่นงาน ให้ระบุชื่อแผ่นงานที่มีแถวข้อมูลที่คุณต้องการสรุปผล

ขั้นตอนที่ 2: ขอผลสรุปด้วยภาษาธรรมชาติ

อธิบาย pivot table ที่คุณต้องการในประโยคเดียว ตัวอย่างเช่น: "สรุปยอดขายรวมและจำนวนหน่วยแยกตามภูมิภาคและเดือน โดยให้ภูมิภาคอยู่ในแถวและเดือนอยู่ในคอลัมน์"

จากนั้นถามคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ตารางแสดง เช่น "ภูมิภาคใดเติบโตเร็วที่สุดตั้งแต่เดือนกรกฎาคมถึงกันยายน" เพื่อเปลี่ยนผลสรุปให้เป็นคำตอบ หน้า Vibe Data Analysis ระบุว่า "ไม่ว่าจะเป็นแผนภูมิแท่ง แผนภูมิเส้น หรือ pivot table เครื่องมือ Vibe ก็สามารถสร้างภาพข้อมูลแบบไดนามิกได้ทันที"

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบยอดรวมและส่งออกข้อมูล

ตรวจสอบยอดรวมสองหรือสามรายการเทียบกับแหล่งข้อมูลต้นฉบับก่อนที่คุณจะแชร์ข้อมูลใด ๆ หน้าแรกของ Powerdrill Bloom ระบุว่า "ทุกตัวเลขจะส่งคืนมาพร้อมกับหน้า แถว และตัวเลขเบื้องหลังข้อมูลนั้น"

จากนั้นนำผลลัพธ์ไปใช้งานในที่ที่คุณต้องการ หน้า Excel AI Assistant ระบุว่าคุณสามารถ "ส่งออกข้อมูลเชิงลึกเป็นสไลด์ PowerPoint, อินโฟกราฟิก หรือหน้า Notion ได้ในคลิกเดียว" สำหรับการสร้างแผนภูมิแสดงแนวโน้ม คู่มือของเราเกี่ยวกับ วิธีสร้างแผนภูมิเส้น จะครอบคลุมขั้นตอนต่อไป

การสรุปผล การแสดงค่า และการรีเฟรช

เมื่อสร้างตารางขึ้นมาแล้ว การตั้งค่า 3 อย่างนี้จะช่วยเปลี่ยนสิ่งที่ตารางแสดงผล

Summarize Values By. Microsoft ระบุว่า "ตามค่าเริ่มต้น ฟิลด์ PivotTable ที่วางอยู่ในพื้นที่ Values จะแสดงเป็น SUM (ผลรวม)" และได้เพิ่มคำเตือนว่า "หาก Excel ตีความข้อมูลของคุณเป็นข้อความ ข้อมูลจะแสดงเป็น COUNT (จำนวนนับ)" คุณสามารถสลับไปใช้ค่าเฉลี่ย ค่าต่ำสุด ค่าสูงสุด และฟังก์ชันอื่น ๆ ได้

Show Values As. แทนที่จะแสดงยอดรวมดิบ คุณสามารถแสดงแต่ละค่าเป็นสัดส่วนได้ โดย Microsoft ได้ยกตัวอย่างการแสดงจำนวนเงิน "เป็น % ของ Grand Total แทนที่จะเป็นผลรวมของค่าต่าง ๆ" หากต้องการแสดงทั้งสองแบบ ให้ลากฟิลด์เดียวกันลงใน Values สองครั้ง

Refresh. ตารางนี้จะไม่ อัปเดตด้วยตัวเอง โดย Microsoft ระบุว่า "หากคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ไปยังแหล่งข้อมูล PivotTable ของคุณ PivotTable ใด ๆ ที่สร้างขึ้นจากแหล่งข้อมูลนั้นจำเป็นต้องได้รับการรีเฟรช" ให้คลิกขวาภายในตารางแล้วเลือก Refresh

Group. รายการวันที่ยาว ๆ อาจจะอ่านยาก ดังนั้นให้จัดกลุ่มข้อมูลเหล่านั้น คู่มือการจัดกลุ่มของ Microsoft ระบุว่าคุณสามารถจัดกลุ่ม "ฟิลด์วันที่และเวลาใน PivotTable ให้เป็นไตรมาสและเดือนได้" ให้คลิกขวาที่วันที่ เลือก Group และเลือกช่วงเวลาภายใต้ By สำหรับตัวเลข ให้ป้อนช่วงระยะห่าง เช่น ช่วงละ 100 หน่วย

คุณยังสามารถจัดกลุ่มรายการข้อความด้วยตนเองได้ด้วย โดยกด Ctrl ค้างไว้ เลือกรายการตั้งแต่สองรายการขึ้นไป จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือก Group วิธีนี้ใช้ได้ดีกับการรวมภูมิภาคต่าง ๆ เข้าเป็นเขตแดนที่ใหญ่ขึ้น เป็นต้น

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการใช้ pivot table

ควรระวังข้อผิดพลาดเหล่านี้ก่อนที่คุณจะแชร์ผลลัพธ์

• การผสานเซลล์หรือหัวตารางซ้อนกันสองแถว สิ่งเหล่านี้จะทำให้รายการฟิลด์เสียหาย ควรใช้แถวหัวตารางเพียงแถวเดียวที่มีป้ายกำกับไม่ซ้ำกัน
• ตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความ Excel จะนับจำนวนแทนที่จะรวมยอด ให้แก้ไขรูปแบบคอลัมน์ก่อน
• การลืมรีเฟรช แถวใหม่จะไม่ถูกนำมารวมในผลสรุปจนกว่าคุณจะรีเฟรช
• แถวว่างในแหล่งข้อมูล แถวว่างอาจทำให้ข้อมูลของคุณถูกแบ่งออกเป็นช่วงที่ไม่สมบูรณ์
• การเปลี่ยนชื่อฟิลด์เร็วเกินไป Microsoft แนะนำว่าไม่ควรเปลี่ยนชื่อฟิลด์ "จนกว่าคุณจะตั้งค่า PivotTable เสร็จสิ้น"
• การใช้ช่วงข้อมูลแทนตาราง ตาราง Excel จะดึงข้อมูลแถวใหม่เข้ามาเมื่อรีเฟรช แต่ช่วงข้อมูลที่กำหนดตายตัวจะไม่ทำเช่นนั้น

ต้องการข้ามขั้นตอนการตั้งค่าหรือไม่? ลองใช้ Powerdrill Bloom ด้วยไฟล์ส่งออกยอดขายเพียงไฟล์เดียว และขอให้สรุปยอดรวมแยกตามภูมิภาคและเดือนได้เลย

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะสร้าง pivot table ใน Excel ได้อย่างไร?

เลือกเซลล์ในข้อมูลของคุณ จากนั้นไปที่ Insert แล้วเลือก PivotTable เลือก New Worksheet หรือ Existing Worksheet แล้วเลือก OK ในบานหน้าต่าง PivotTable Fields ให้ทำเครื่องหมายเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการ จากนั้นลากฟิลด์เหล่านั้นไปยัง Rows, Columns, Values หรือ Filters

pivot table ใช้สำหรับทำอะไร?

pivot table ใช้สำหรับสรุปข้อมูลจำนวนมากแยกตามหมวดหมู่ โดยสามารถรวมยอดขายตามภูมิภาค นับจำนวนคำสั่งซื้อตามประเภทลูกค้า หรือหาค่าเฉลี่ยขนาดดีลตามตัวแทนฝ่ายขายได้ Microsoft อธิบายว่ามันเป็นเครื่องมือสำหรับ "คำนวณ สรุป และวิเคราะห์ข้อมูล" รวมถึงตรวจหารูปแบบและแนวโน้มต่าง ๆ

ฉันจะสร้าง pivot table จากหลายแผ่นงานได้อย่างไร?

เพิ่มแต่ละตารางไปยัง Data Model ของเวิร์กบุ๊ก จากนั้นสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางเหล่านั้นด้วยฟิลด์ที่เหมือนกัน แทรก PivotTable จาก Data Model แล้วรายการ Field List จะแสดงฟิลด์จากทุกตาราง ทั้งนี้ Microsoft ตั้งข้อสังเกตว่าไม่รองรับ Data Model บน Excel สำหรับ Mac

ทำไม pivot table ของฉันจึงไม่แสดงข้อมูลใหม่?

pivot table ทำงานบนสแนปชอตของแหล่งข้อมูล ดังนั้นจึงจำเป็นต้องรีเฟรชหลังจากเพิ่มข้อมูลใหม่ ให้คลิกขวาภายใน pivot table แล้วเลือก Refresh หากแหล่งข้อมูลเป็นช่วงข้อมูลที่กำหนดตายตัวแทนที่จะเป็นตาราง Excel ให้ทำการอัปเดตช่วงข้อมูลต้นฉบับด้วยเช่นกัน

AI สามารถสร้าง pivot table ให้ฉันได้หรือไม่?

ได้ Copilot ใน Excel สามารถสร้าง PivotTable จากคำขอ เช่น "สร้าง PivotTable พร้อมผลรวมยอดขาย" ได้ หากคุณมีสิทธิ์การใช้งานที่ถูกต้อง ส่วน Powerdrill Bloom จะส่งคืนผลสรุปที่จัดกลุ่มในลักษณะเดียวกันในรูปแบบของตารางและแผนภูมิจากไฟล์ Excel หรือ CSV ที่อัปโหลด

แหล่งที่มา: Microsoft Support, สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลแผ่นงาน · Microsoft Support, ใช้หลายตารางเพื่อสร้าง PivotTable ใน Excel · Microsoft Support, แสดงภาพข้อมูลของคุณด้วย Copilot ใน Excel · Microsoft Support, ใช้ Field List เพื่อจัดเรียงฟิลด์ใน PivotTable · Microsoft Support, จัดกลุ่มหรือยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูลใน PivotTable.