Как создать сводную таблицу в Excel: 4 простых способа в 2026 году

Сводная таблица позволяет обобщить большой объем данных, представляя их в виде итогов, количества или средних значений, сгруппированных по выбранным вами категориям. Чтобы создать сводную таблицу в Excel, выделите данные, перейдите во вкладку «Вставка» (Insert), выберите PivotTable и укажите, где ее разместить. Затем добавьте поля в области «Строки» (Rows), «Столбцы» (Columns) и «Значения» (Values) на панели полей PivotTable.

В этом руководстве рассказывается, что такое сводная таблица, когда ее использовать и как подготовить данные. Затем мы рассмотрим четыре способа создания сводной таблицы в Excel: вручную, с помощью функции Recommended PivotTable, на основе нескольких таблиц и с использованием AI. В последних разделах описаны способы обобщения значений, обновление данных и распространенные ошибки.

Что такое сводная таблица

На странице поддержки Microsoft функция PivotTable называется «мощным инструментом для вычисления, обобщения и анализа данных». Там отмечается, что этот инструмент «позволяет сравнивать данные, выявлять закономерности и тенденции». В Excel эта функция называется PivotTable (в одно слово), хотя большинство пользователей ищут ее по запросу «сводная таблица» (pivot table).

Она не изменяет ваши исходные данные. Microsoft отмечает, что «PivotTables работают со снимком ваших данных, называемым кэшем, поэтому ваши исходные данные никак не изменяются».

Каждая из них состоит из четырех областей:

• Строки (Rows). Категории, расположенные в левой части таблицы, например, продукт или регион.
• Столбцы (Columns). Категории, расположенные в верхней части таблицы, например, месяц или квартал.
• Значения (Values). Числовые показатели, которые суммируются или обобщаются, например, объем продаж или количество единиц.
• Фильтры (Filters). Необязательные поля, которые ограничивают данные, отображаемые во всей таблице.

Список полей состоит из двух частей. Microsoft описывает его как «раздел полей, в котором вы выбираете поля для отображения». Раздел областей внизу позволяет упорядочить их. Если вы его не видите, щелкните в любом месте PivotTable, затем выберите «Анализ» (Analyze), а затем — «Список полей» (Field List).

Изначально Excel автоматически распределяет поля по этим областям. Microsoft отмечает, что «нечисловые поля добавляются в область „Строки“ (Rows), иерархии даты и времени — в область „Столбцы“ (Columns), а числовые поля — в область „Значения“ (Values)».

Когда использовать сводную таблицу

Используйте ее, когда у вас много строк и вам нужно получить сводные данные по категориям. Она позволяет буквально в несколько кликов ответить на такие вопросы, как «Каков был общий объем продаж по регионам в прошлом квартале?».

Вопрос	Подходит ли для сводной таблицы?
Общий объем продаж по регионам и месяцам	Да
Количество заказов по типам клиентов	Да
Средний размер сделки по менеджерам по продажам	Да
Один общий итог для всего листа	Нет, используйте SUM
Тенденция, представленная в виде графика	Используйте сводную таблицу, а затем PivotChart или линейный график

Она также отлично справляется с подсчетом количества. Перетащите текстовое поле, например «Продукт» (Product), в область «Значения» (Values), и Excel подсчитает количество строк вместо их сложения.

Если вам нужно всего один или два итога, быстрее может оказаться использование формулы. В нашем руководстве о том, как обобщить данные Excel без сводных таблиц, рассматриваются SUMIFS и другие варианты.

В Google Sheets шаги будут другими. В нашей статье о сводных таблицах в Google Sheets рассматриваются сгруппированные поля, которые Google добавила в 2026 году.

Как предварительно подготовить данные

Качество сводного отчета напрямую зависит от структуры исходной таблицы. В рекомендациях Microsoft по форматированию данных выделены следующие ключевые моменты:

• «Для достижения наилучших результатов используйте чистые табличные данные».
• «Организуйте данные в виде столбцов, а не строк».
• Используйте одну строку заголовков. Microsoft рекомендует: «Избегайте двойных строк заголовков или объединенных ячеек».
• Форматируйте данные как таблицу Excel. В этом случае строки, которые вы добавите позже, будут автоматически учитываться при обновлении.
• Используйте один тип данных в каждом столбце. Microsoft отмечает: «Не следует смешивать даты и текст в одном столбце».

Вот пример таблицы, которую вы можете скопировать. Все числа вымышленные.

Дата	Регион	Продукт	Единицы	Продажи
2026-07-03	Север	Basic	12	1,440
2026-07-05	Юг	Pro	4	1,196
2026-07-09	Север	Pro	6	1,794
2026-08-02	Запад	Basic	20	2,400
2026-08-15	Юг	Basic	9	1,080
2026-09-01	Запад	Pro	5	1,495

Перед началом работы удалите пустые строки и строки промежуточных итогов. Microsoft отмечает, что ваши данные «должны быть организованы в табличном формате и не иметь пустых строк или столбцов».

Способ 1: Создание сводной таблицы вручную

Это стандартный способ, который работает во всех последних версиях Excel для Windows. На странице поддержки Microsoft описаны следующие шаги:

1. Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать PivotTable.
2. Выберите «Вставка» (Insert), затем — PivotTable.
3. Укажите, куда поместить отчет PivotTable: на новый лист (New Worksheet) или на существующий лист (Existing Worksheet).
4. Нажмите OK.

Excel создаст пустую PivotTable и откроет панель «Поля PivotTable» (PivotTable Fields). Microsoft отмечает: «Чтобы добавить поле в PivotTable, установите флажок рядом с именем поля на панели полей PivotTable». Чтобы переместить поле, перетащите его в другую область.

В одну область можно добавить несколько полей. Microsoft отмечает, что строки «могут быть вложены в строки, расположенные выше», в зависимости от порядка полей. Чтобы удалить поле, перетащите его за пределы области или выберите «Удалить поле» (Remove Field).

Для нашей примерной таблицы перетащите «Регион» (Region) в область «Строки» (Rows), поле «Дата» (Date) — в область «Столбцы» (Columns), а «Продажи» (Sales) — в область «Значения» (Values). Excel покажет общий объем продаж по регионам и периодам. Поменяйте «Регион» (Region) на «Продукт» (Product), чтобы увидеть те же итоги по продуктам.

Если поместить «Регион» (Region) в «Строки» (Rows), а «Продажи» (Sales) — в «Значения» (Values), в нашем примере получатся три итога:

Регион	Сумма по полю Продажи
Север	3,234
Юг	2,276
Запад	3,895
Общий итог	9,404

Запад лидирует главным образом потому, что один заказ продукта Basic объемом 20 единиц оказался самым крупным в таблице. В каждом регионе было сделано по два заказа, поэтому разница обусловлена размером заказа, а не их количеством. Подобные детали — отличный пример того, почему после изучения сводных данных стоит возвращаться к исходным строкам. Добавьте «Продукт» (Product) в область «Столбцы» (Columns), чтобы увидеть, какой именно продукт обеспечил итоговые показатели каждого региона.

В веб-версии Excel шаги аналогичны. Выделите таблицу или диапазон, затем выберите «Вставка» (Insert), затем — PivotTable, чтобы открыть панель «Вставка PivotTable» (Insert PivotTable). Выберите «Новый лист» (New sheet) или «Существующий лист» (Existing sheet) на карточке для самостоятельного создания таблицы.

Создание также можно начать из других источников. В меню «Вставка PivotTable» (Insert PivotTable) перечислены внешние источники данных, модель данных книги (Data Model) и наборы данных Power BI.

Способ 2: Использование функции Recommended PivotTable

Если вы не уверены, какой макет вам нужен, позвольте Excel предложить свой вариант. Microsoft отмечает, что функция «Recommended PivotTable (Рекомендуемая сводная таблица) — отличный выбор», если вы только начинаете знакомиться с этим инструментом. Excel «определяет наиболее подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в PivotTable».

На Mac шаги следующие:

1. Выделите ячейку в исходных данных или диапазоне таблицы.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» (Insert), затем выберите Recommended PivotTable.
3. Выберите наиболее подходящий вариант PivotTable и нажмите OK.

Excel создаст ее на новом листе и откроет список полей, чтобы вы могли настроить ее под себя. В веб-версии Excel на панели «Вставка PivotTable» (Insert PivotTable) рекомендуемые макеты отображаются рядом с карточкой для самостоятельного создания таблицы.

В веб-версии действует одно ограничение. Microsoft отмечает, что «функция Recommended PivotTables доступна только подписчикам Microsoft 365».

Способ 3: Создание сводной таблицы на основе нескольких таблиц

Иногда данные хранятся в нескольких таблицах — например, заказы в одной, а клиенты в другой. Excel может объединить их с помощью модели данных (Data Model).

Microsoft описывает три основных шага для работы с несколькими таблицами:

1. Импортируйте связанные таблицы. Загрузите их из базы данных, например SQL Server, или добавьте таблицы из книги в модель данных (Data Model).
2. Добавьте поля в PivotTable. В списке полей будут отображаться все таблицы, и вы сможете перетаскивать поля из любой из них.
3. При необходимости создайте связи. Если Excel сообщит, что требуется связь, нажмите «Создать» (Create) и сопоставьте таблицы по общему полю.

Если в книге уже есть модель данных (Data Model), Microsoft предлагает быстрый путь. Выберите «Вставка» (Insert), затем стрелку под кнопкой PivotTable, а затем — «Из внешнего источника данных» (From External Data Source). Выберите «Подключение» (Connection), а затем — «Таблицы в модели данных книги» (Tables in Workbook Data Model).

Стоит помнить о двух ограничениях. Microsoft отмечает, что «модели данных (Data Models) не поддерживаются в Excel для Mac». Некоторые подключения к базам данных также отмечены как не поддерживаемые на Mac.

Способ 4: Создание сводной таблицы с помощью AI

В самом Excel теперь тоже есть возможность использовать AI. На странице Copilot от Microsoft говорится: «Если вам нужно обобщить большой набор данных, Copilot может создать PivotTable без выполнения ручных шагов». Среди примеров запросов есть такой: «Создай PivotTable с суммой продаж, где месяцы будут в строках, а категории — в столбцах». Для работы Copilot требуется соответствующая лицензия.

Другой способ работает за пределами Excel и особенно полезен, когда данные распределены по нескольким файлам. Ниже описан метод из трех шагов с использованием Powerdrill Bloom. Он возвращает сгруппированную сводку в виде таблицы и диаграммы, а не объекта PivotTable в Excel.

Шаг 1: Загрузите вашу электронную таблицу

Начните с исходного файла экспорта, а не с очищенной копии. На странице Excel AI Assistant от Powerdrill Bloom говорится: «Загрузите файлы Excel, и пусть Powerdrill Bloom автоматически проанализирует данные, выявит закономерности и создаст наглядные отчеты». В бесплатном тарифе (Free) указана возможность «загрузки файлов Excel, CSV, PDF и документов».

Если в файле несколько листов, укажите имя листа, содержащего строки, которые вы хотите обобщить.

Шаг 2: Запросите сводные данные на естественном языке

Опишите нужную вам сводную таблицу одним предложением. Например: «Обобщи общий объем продаж и количество единиц по регионам и месяцам, расположив регионы в строках, а месяцы — в столбцах».

Затем задайте уточняющий вопрос о том, что показывает таблица. Вопрос «Какой регион рос быстрее всего с июля по сентябрь?» превратит сводные данные в готовый ответ. На странице Vibe Data Analysis говорится: «Будь то гистограмма, линейный график или сводная таблица, Vibe создает динамическую визуализацию на лету».

Шаг 3: Проверьте итоги и экспортируйте их

Прежде чем делиться результатами, сверьте два или три итоговых значения с исходным файлом. На главной странице Powerdrill Bloom отмечается: «Каждое число возвращается с указанием страницы, строки и исходной цифры, на которой оно основано».

Затем перенесите результат туда, куда вам нужно. На странице Excel AI Assistant говорится, что вы можете «экспортировать полученные выводы в виде слайдов PowerPoint, инфографики или страниц Notion в один клик». Если вам нужен график тенденций, в нашем руководстве о том, как построить линейный график, описан следующий шаг.

Обобщение, представление значений и обновление

После создания таблицы вы можете изменить отображаемые данные с помощью трех настроек.

Параметры значений (Summarize Values By). Microsoft отмечает: «По умолчанию для полей PivotTable, помещенных в область „Значения“ (Values), используется функция SUM». Также приводится предупреждение: «Если Excel интерпретирует ваши данные как текст, они будут отображаться в виде количества (COUNT)». Вы можете переключиться на среднее значение, минимум, максимум и другие функции.

Дополнительные вычисления (Show Values As). Вместо абсолютных итогов вы можете отобразить каждое значение как долю. Microsoft приводит пример отображения сумм «в виде % от общей суммы (Grand Total) вместо суммы значений». Чтобы показать и то, и другое, перетащите одно и то же поле в область «Значения» (Values) дважды.

Обновление (Refresh). Таблица не обновляется автоматически. Microsoft отмечает: «Если вы добавляете новые данные в источник данных PivotTable, любые PivotTables, созданные на основе этого источника, необходимо обновить». Щелкните правой кнопкой мыши внутри таблицы и выберите «Обновить» (Refresh).

Группировка (Group). Длинные списки дат сложно читать, поэтому их стоит сгруппировать. В руководстве по группировке от Microsoft говорится, что вы можете сгруппировать «поля даты и времени в PivotTable по кварталам и месяцам». Щелкните правой кнопкой мыши по дате, выберите «Группировать» (Group) и укажите нужные периоды в разделе «С шагом» (By). Для чисел можно ввести интервал, например, шагом по 100 единиц.

Вы также можете группировать текстовые элементы вручную. Удерживая клавишу Ctrl, выберите два или более элемента, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Группировать» (Group). Это удобно, например, для объединения регионов в более крупные территории.

Распространенные ошибки при работе со сводными таблицами

Обратите внимание на эти ошибки, прежде чем делиться результатами работы.

• Объединенные ячейки или двойные заголовки. Они нарушают структуру списка полей. Используйте одну строку заголовков с уникальными названиями.
• Числа, сохраненные как текст. В этом случае Excel будет подсчитывать их количество вместо суммирования. Сначала исправьте формат столбца.
• Забыли обновить данные. Новые строки не появятся в сводном отчете, пока вы не обновите его.
• Пустые строки в источнике. Они могут разбить ваши данные, из-за чего диапазон окажется неполным.
• Слишком раннее переименование полей. Microsoft советует не переименовывать поля, «пока вы полностью не завершите настройку PivotTable».
• Использование обычного диапазона вместо таблицы. Таблица Excel автоматически подтягивает новые строки при обновлении, а фиксированный диапазон — нет.

Хотите пропустить этап настройки? Попробуйте Powerdrill Bloom, загрузив один файл экспорта продаж, и запросите итоги по регионам и месяцам.

Часто задаваемые вопросы

Как создать сводную таблицу в Excel?

Выделите ячейки с данными, перейдите на вкладку «Вставка» (Insert) и выберите PivotTable. Укажите «Новый лист» (New Worksheet) или «Существующий лист» (Existing Worksheet) и нажмите OK. На панели полей PivotTable отметьте нужные поля галочками, а затем перетащите их в области «Строки» (Rows), «Столбцы» (Columns), «Значения» (Values) или «Фильтры» (Filters).

Для чего используется сводная таблица?

Сводная таблица используется для обобщения больших объемов данных по категориям. Она позволяет подсчитать общий объем продаж по регионам, количество заказов по типам клиентов или средний размер сделки по менеджерам. Microsoft описывает ее как инструмент для «вычисления, обобщения и анализа данных», а также для выявления закономерностей и тенденций.

Как создать сводную таблицу на основе нескольких листов?

Добавьте каждую таблицу в модель данных (Data Model) книги, а затем создайте связи между ними по общему полю. Вставьте PivotTable на основе модели данных, и в списке полей отобразятся поля из всех таблиц. Microsoft отмечает, что модели данных (Data Models) не поддерживаются в Excel для Mac.

Почему в моей сводной таблице не отображаются новые данные?

Сводная таблица работает со снимком источника данных, поэтому после добавления новых данных ее необходимо обновить. Щелкните правой кнопкой мыши внутри сводной таблицы и выберите «Обновить» (Refresh). Если источником служит фиксированный диапазон, а не таблица Excel, вам также потребуется обновить диапазон источника данных.

Может ли AI создать сводную таблицу за меня?

Да. При наличии соответствующей лицензии Copilot в Excel может создать PivotTable по запросу вроде «Создай PivotTable с суммой продаж». Powerdrill Bloom возвращает аналогичную сгруппированную сводку в виде таблицы и диаграммы на основе загруженного файла Excel или CSV.

Источники: Служба поддержки Microsoft, Создание таблицы PivotTable для анализа данных листа · Служба поддержки Microsoft, Использование нескольких таблиц для создания таблицы PivotTable в Excel · Служба поддержки Microsoft, Визуализация данных с помощью Copilot в Excel · Служба поддержки Microsoft, Использование списка полей для упорядочения полей в таблице PivotTable · Служба поддержки Microsoft, Группирование и разгруппирование данных в таблице PivotTable.