Como criar um detalhamento de custos de energia: um guia completo
Um detalhamento dos custos de energia divide uma conta de energia nos itens que realmente consomem o dinheiro. Aquecimento, iluminação, ventilação, equipamentos e as tarifas fixas que aparecem independentemente do que você faça. A maioria das equipes tem doze PDFs e um valor total. Este guia transforma esses documentos em um detalhamento prático e o compara com dados nacionais publicados.
O que um detalhamento dos custos de energia mostra
Uma conta fornece apenas um número e uma leitura do medidor. Isso responde ao "quanto" e nada mais.
Em vez disso, um detalhamento responde a quatro perguntas. Para onde vai o dinheiro por uso final. Quanto da conta é fixo, independentemente do consumo. Como a divisão muda com a estação do ano. E se a sua combinação parece incomum para um edifício como o seu.
A quarta pergunta é a que as pessoas costumam pular, e é ela que diz se vale a pena investigar um número. Uma participação de 18% da iluminação não significa nada por si só.
Ela passa a significar algo no momento em que você sabe como operam os edifícios comparáveis. É por isso que vale a pena construir um detalhamento comparando-o com uma linha de base publicada, não apenas com o ano anterior. Os dados de pesquisas públicas abaixo importam mais do que parece à primeira vista.
O que você precisa antes de começar
Três coisas, e duas delas você já tem.
- Doze meses de contas, em formato PDF ou uma exportação de faturamento. Doze, porque qualquer período menor não consegue separar a sazonalidade da tendência.
- Contexto do edifício: área útil, horas de funcionamento e para que o espaço é utilizado.
- Um benchmark para comparação, que é onde entram os dados públicos.
Se você tiver dados de medição intervalar ou de meia hora, use-os. Se não tiver, as contas mensais ainda permitem um detalhamento útil dos custos de energia, porque a oscilação sazonal faz a maior parte do trabalho de separação para você.
Uma observação prática sobre as próprias contas. As tarifas mudam no meio do contrato com mais frequência do que as pessoas esperam, por isso mantenha a tarifa por unidade em sua própria coluna desde o início. Recuperá-la mais tarde a partir de um total e de um valor de consumo é possível, mas tedioso, e é a etapa com maior probabilidade de ser ignorada.
Como construir manualmente
Opção 1: Somar as contas e dividir pela área útil
Isso fornece o custo de energia por pé quadrado, que é o número mais citado no trabalho de facilities.
É um número real, mas superficial. Ele diz se você está gastando muito, sem dizer o porquê.
Opção 2: Separar as tarifas fixas das tarifas de consumo
Leia uma conta com atenção e separe a taxa de assinatura, a tarifa de demanda e qualquer elemento de capacidade do custo de consumo por unidade. Em seguida, aplique essa estrutura ao longo do ano.
Este é o primeiro passo genuinamente útil, pois mostra quanto da conta continuaria existindo mesmo se tudo fosse desligado. Em muitas tarifas comerciais, essa parcela é maior do que as pessoas esperam.
Opção 3: Estimar as parcelas de uso final a partir do perfil sazonal
Compare o consumo de verão e de inverno com os meses de transição. O que permanece estável o ano todo é a carga de base, em grande parte iluminação, ventilação e equipamentos. O que oscila é a climatização.
Esta é a versão que gera um detalhamento real dos custos de energia, e é um processo lento. Cada mês é um PDF separado, a tarifa pode mudar no meio do ano e um mês de janeiro frio distorce todo o cenário.
A estimativa da carga de base é a parte que vale a pena acertar. Pegue o que seu edifício consome em um mês de transição ameno, quando nem o aquecimento nem o resfriamento estão funcionando intensamente. Esse valor está próximo do piso que você paga todos os meses do ano, e projetos voltados para a climatização não vão alterá-lo.
Como construir o detalhamento com IA
Passo 1: Faça o upload das contas e dos detalhes do edifício
Abra o Powerdrill Bloom e faça o upload de todas as doze contas juntas, além de uma breve nota sobre a área útil, horas de funcionamento e tipo de edifício. PDFs funcionam perfeitamente; não é necessário convertê-los antes.
Em seguida, descreva em linguagem natural o que você deseja separar: fixo versus variável, e carga de base versus sazonal. Diga quais são os seus meses de transição, pois esse único fato ancora toda a estimativa.
Passo 2: Peça a tabela estruturada antes de qualquer gráfico
Peça uma linha por período de faturamento contendo consumo, tarifas fixas, tarifas variáveis, tarifa unitária e o contexto de graus-dia, se você o tiver. Peça para ver qualquer mês em que a tarifa unitária tenha mudado.
Essa lista de alteração de tarifas é o controle de qualidade. Caso contrário, uma mudança de tarifa no meio do ano parecerá uma mudança de consumo, e o detalhamento a atribuirá ao fator errado.
Somente quando a tabela estiver correta você deve solicitar a divisão.
Passo 3: Compare com o benchmark público e exporte
Peça para que as suas parcelas de uso final sejam comparadas com os dados publicados para edifícios comerciais e, em seguida, exporte tanto a tabela quanto a comparação.
A comparação é o objetivo de todo o exercício. É aqui que os dados abertos mostram seu valor. A plataforma pode pesquisar fontes de dados abertos integradas. O benchmark e as suas contas podem, portanto, ficar na mesma resposta, em vez de em duas abas do navegador.
Como é o cenário nacional
A US Energy Information Administration realiza a Commercial Buildings Energy Consumption Survey, e sua página de edifícios comerciais publica as parcelas resultantes. A pesquisa mais recente foi realizada em 2018, e a página foi atualizada pela última vez em junho de 2023.
| Medida | Dados da EIA (CBECS 2018) |
|---|---|
| Edifícios comerciais nos EUA | Cerca de 5,9 milhões |
| Área útil total | Cerca de 96,4 bilhões de pés quadrados |
| Parcela de aquecimento de ambientes no uso de energia | Cerca de 32% |
| Parcela de ventilação | Cerca de 10% |
| Parcela de iluminação | Cerca de 10% |
| Parcela de eletricidade no uso total de energia | 60% |
| Parcela de gás natural no uso total de energia | 34% |
A EIA observa que o aquecimento de ambientes é "o maior uso final de energia individual em edifícios comerciais dos EUA". A ventilação e a iluminação vêm em seguida, cada uma com cerca de 10%. Ela também registra que os edifícios de escritórios "consumiram mais energia do que qualquer outro tipo de edifício comercial".
Um alerta que a própria página corrobora diretamente. As combinações regionais diferem. Na Região Censitária do Sul, a eletricidade representou 69% do uso de energia em edifícios comerciais e o gás natural 26%, contra os 60% e 34% nacionais. A EIA também afirma que "o clima e o tempo afetam as parcelas relativas de aquecimento e resfriamento de ambientes anualmente e por região do país".
Portanto, use o dado regional sempre que puder. Uma diferença de nove pontos na parcela de eletricidade é mais do que suficiente para fazer um edifício parecer anômalo quando ele está simplesmente em um lugar quente.
Melhores práticas e erros comuns
Normalize antes de comparar qualquer coisa. Custo por pé quadrado, ou por pé quadrado por hora de funcionamento. Os totais brutos apenas dizem qual edifício é maior.
Separe as mudanças de tarifa das mudanças de uso. Uma conta que subiu 12% porque a tarifa unitária subiu 12% não é um problema de eficiência, e tratar isso como tal é um desperdício de um trimestre de trabalho.
Corrija os meses sazonais de acordo com o clima. Um inverno ameno favorece seus números e um rigoroso os prejudica. Os dados de graus-dia são o ajuste padrão, e o próprio comentário da EIA sobre o clima e as parcelas regionais é a razão pela qual isso importa.
Faça o benchmark em relação à sua região, não ao país. Veja a diferença de nove pontos na eletricidade mencionada acima.
Mantenha as tarifas fixas visíveis em todas as visualizações. O trabalho de eficiência altera apenas a parte variável, portanto, um detalhamento que oculta a taxa de assinatura superestima o que qualquer projeto pode economizar.
Indique o ano da pesquisa na página. As parcelas da EIA acima vêm da pesquisa de 2018, publicada em uma página atualizada pela última vez em junho de 2023. Esses são os dados mais recentes disponíveis dessa fonte. Os leitores que compararem uma conta atual com esses dados devem ser informados disso, em vez de serem levados a presumir que a linha de base é deste ano.
Leia o resultado junto ao orçamento. O detalhamento explica a variação que uma visão financeira apenas registra. Nosso guia sobre o relatório de orçamento versus realizado aborda essa combinação. Nosso passo a passo sobre o relatório de burn rate aborda a visão do lado do caixa desse mesmo gasto.
Torne-o uma visualização permanente se for recorrente. Para uma atualização mensal, nosso guia sobre como construir um painel de KPIs a partir de uma planilha aborda o formato. A página criar gráficos a partir do Excel aborda o caminho dos gráficos.
Conclusão
Doze contas contêm mais do que um total. Elas contêm a divisão entre fixo e variável, a carga de base, a oscilação sazonal e estrutura suficiente para dizer para onde o dinheiro realmente vai.
Extraia primeiro a tabela estruturada, verifique se há alterações de tarifas e depois faça a divisão. Compare o resultado com os dados regionais da EIA, em vez dos nacionais. Em menos de uma hora, você saberá se o seu edifício é incomum ou simplesmente comum.
Tem um ano de contas paradas em uma pasta? Experimente o Powerdrill Bloom e transforme-as em uma única tabela.
Perguntas frequentes
O que é um detalhamento dos custos de energia?
É uma divisão dos seus gastos com energia em usos finais e tipos de cobrança, em vez de um único total de conta. Uma versão útil separa as tarifas fixas do consumo e a carga de base do uso sazonal.
Quanto da energia de um edifício comercial vai para o aquecimento?
A pesquisa de 2018 da EIA estima o aquecimento de ambientes em cerca de 32% do uso de energia em edifícios comerciais dos EUA, tornando-o o maior uso final individual. A ventilação e a iluminação vêm em seguida, com aproximadamente 10% cada.
Posso fazer isso sem dados de medição intervalar?
Sim. Doze meses de contas são suficientes para separar a carga de base do consumo sazonal, porque os meses de transição se aproximam da parte estável do seu uso.
Por que comparar com os dados da EIA em vez do ano anterior?
O ano anterior indica a direção; um benchmark diz se o nível é razoável. Use os dados regionais, já que a parcela de eletricidade no Sul foi de 69% contra 60% nacionalmente.
O que causa um aumento repentino que não seja o uso extra?
Na maioria das vezes, uma alteração na tarifa ou na taxa unitária, ou uma mudança nas tarifas fixas. Verifique a tarifa por unidade antes de tratar qualquer aumento como um problema de consumo.