Wat is een sparkline? Typen, toepassingen en belangrijkste voordelen
Een sparkline is een grafiek die klein genoeg is om in een enkele spreadsheetcel te passen. Hij staat naast de getallen die hij beschrijft en toont hun verloop in de tijd. Deze gids behandelt de drie typen en hoe de schaling werkt. Ook wordt besproken waar sparklines het winnen van een volledige grafiek, en welke standaardinstelling ervoor zorgt dat mensen ze verkeerd interpreteren.
Wat is een sparkline
De definitie van Microsoft is compact en het waard om exact te citeren. Een sparkline "is een kleine grafiek in een werkbladcel die een visuele weergave van gegevens biedt."
Het draait allemaal om nabijheid. Een normale grafiek verplaatst de getallen naar ergens anders en vraagt u om daar te kijken. Een sparkline blijft in de rij staan, zodat de trend en de waarde zich in dezelfde gezichtslijn bevinden. De sparklines-pagina van Microsoft geeft hetzelfde punt als advies: "plaats voor de beste impact een sparkline dicht bij de bijbehorende gegevens."
Dezelde pagina beschrijft het doel. Gebruik ze om "trends in een reeks waarden weer te geven, zoals seizoensgebonden stijgingen of dalingen, economische cycli, of om maximale en minimale waarden te markeren."
De drie sparkline types
| Type | Wat het tekent | Best geschikt voor |
|---|---|---|
| Lijn | Een doorlopende lijn over het bereik | Richting en verloop in de tijd |
| Kolom | Een klein staafje per gegevenspunt | Het vergelijken van afzonderlijke perioden |
| Winst/Verlies | Een markering omhoog of omlaag per punt, zonder grootte | Of elke periode positief of negatief was |
Winst/Verlies is degene die mensen vaak over het hoofd zien. Deze negeert bewust de grootte en toont alleen het teken, wat het de juiste keuze maakt voor vragen als "hoeveel maanden is dit account gegroeid?"
Twee opmaakopties veranderen hoeveel een lezer eruit kan afleiden. Markeringen lichten individuele waarden in de reeks uit. En Microsoft merkt op dat als de gegevens positieve en negatieve waarden bevatten, u As kunt selecteren om de as weer te geven, die de nullijn tekent.
Hoe sparklines werken
De werking is eenvoudig genoeg om in één alinea te beschrijven, en die eenvoud is belangrijk omdat het de latere valkuil verklaart.
U selecteert een lege cel aan het einde van een rij met gegevens. Kies Invoegen, selecteer een type sparkline en selecteer vervolgens de cellen in die rij. Om een hele tabel te vullen, sleept u de vulgreep naar beneden, waardoor er één sparkline per rij wordt gemaakt.
Die laatste stap is waar een tabel verandert in een muur van kleine grafieken. Twintig rijen leveren twintig onafhankelijke sparklines op, en elk daarvan wordt uitsluitend getekend op basis van zijn eigen rij.
De horizontale as heeft opties
Standaard worden punten gelijkmatig verdeeld. Microsoft beschrijft de algemene as als het uitzetten van elk gegevenspunt "in verhouding tot andere gegevenspunten die de sparkline vormen."
Een datumas gedraagt zich anders en zet elk punt uit "in verhouding tot een datum." De documentatie geeft het praktijkvoorbeeld: "om de voorraad van maand tot maand te vergelijken, selecteert u een bereik van maanden als datumas." Als uw perioden hiaten bevatten, is dit de instelling die voorkomt dat het hiaat verdwijnt.
De schalingvalkuil
Dit is het deel dat het waard is om twee keer te lezen, omdat het een nuttige visualisatie kan veranderen in een misleidende.
Microsoft documenteert drie instellingen voor de verticale as. De standaardinstelling is Automatisch voor elke sparkline. Microsoft beschrijft het als volgt: "De minimum- en maximumwaarden zijn voor elke sparkline verschillend en zijn gebaseerd op de gegevens waaruit die sparkline bestaat."
Lees dat nog eens in de context van een tabel met twintig rijen. Elke rij is geschaald naar zijn eigen hoogte- en dieptepunt. Een product dat van 3 naar 5 eenheden ging en een product dat van 3.000 naar 5.000 ging, leveren hetzelfde plaatje op.
Het alternatief is Gelijk voor alle sparklines. Daarbij zijn "de minimum- en maximumwaarden gelijk voor alle sparklines in een groep." Beide grenzen zijn afkomstig van de laagste en hoogste waarden binnen de hele groep. Met een Aangepaste instelling kunt u die grenzen zelf vastleggen.
Dus de regel is eenvoudig. Als lezers rijen met elkaar gaan vergelijken, schakel dan over naar de gedeelde schaal. Als elke rij op zichzelf wordt beoordeeld, is de standaardinstelling prima. Wat voor problemen zorgt, is het niet maken van een keuze, omdat de standaardinstelling die keuze stilletjes voor u maakt.
Waar sparklines voor worden gebruikt
- Trendkolommen in een rapportagetabel. Eén kolom die twaalf maanden toont, naast het huidige cijfer.
- Dashboards waar ruimte de beperking is. Veertig statistieken met verloop, in de ruimte die een enkele grafiek nodig zou hebben.
- Winst/verlies-reeksen. Opeenvolgende positieve of negatieve perioden, in één oogopslag.
- Afwijkingen opsporen vóór de analyse. Het scannen van een stapel kleine grafieken is een snelle manier om de rij te vinden die het onderzoeken waard is.
De rode draad is dat een sparkline antwoord geeft op de vraag "welke vorm heeft dit?" in plaats van "wat is de waarde?". De waarde staat immers al in de cel ernaast.
Sparkline vs. een volledige grafiek
| Sparkline | Volledige grafiek | |
|---|---|---|
| Ruimte | Eén cel | Een blok op de pagina |
| Wat je afleest | Vorm en richting | Precieze waarden |
| Aslabels | Standaard geen | Verwacht |
| Schaal over items heen | Onafhankelijk tenzij gewijzigd | Gedeeld door ontwerp |
| Ideaal aantal | Eén per rij, veel rijen | Eén of twee per weergave |
| Geschikt voor | Tabellen en compacte dashboards | Een enkel argument dat u wilt maken |
De twee zijn geen concurrenten van elkaar. Een sparkline is een hulpmiddel bij het lezen binnen een tabel; een grafiek is de presentatie die u aan een zaal laat zien. Als uw probleem twee reeksen op verschillende schalen betreft, is dat een grafiekvraagstuk, dat wordt behandeld in onze gids over het in kaart brengen van twee statistieken met verschillende schalen.
Voordelen en beperkingen
Voordelen. Extreem hoge informatiedichtheid. Geen contextwisseling tussen getal en trend. Snel te maken voor een hele tabel in één sleepbeweging. Goed leesbaar op klein formaat omdat er vrijwel niets gerenderd hoeft te worden.
Beperkingen. Standaard geen waardelabels, waardoor een lezer geen cijfers kan herleiden uit de afbeelding alleen. Standaard onafhankelijke schaling, zoals hierboven beschreven. Niet geschikt voor het tonen van meer dan één reeks. En ze nemen alle fouten uit de rij over, inclusief hiaten die een algemene as zal verbergen.
Dit zijn geen van alle echte ontwerpfouten, maar eerder gevolgen van de omvang. Een grafiek in een cel moet nu eenmaal ergens op inleveren.
Hoe u sparklines maakt van uw eigen gegevens
De handmatige methode gaat ervan uit dat de gegevens al in één overzichtelijke rij per item staan, in de juiste volgorde, met één kolom per periode. In de praktijk zien exports er zelden zo uit, en het herstructureren ervan is meestal het grootste deel van het werk.
Dat is precies het deel dat u beter kunt uitbesteden. Upload de export naar Powerdrill Bloom en beschrijf de gewenste vorm in natuurlijke taal. Geef aan hoe de rijen gegroepeerd moeten worden en welke kolom de periode bevat, en vraag vervolgens om de gedraaide tabel terug. De tarievenpagina beschrijft de uitvoer als een onderbouwd antwoord met "grafieken, tabellen en exports." De herstructureerde tabel is dus direct klaar om in een werkblad te worden geplaatst.
Vanaf daar zijn de sparklines in twee klikken geregeld in Excel, en kunt u de beslissing over de schaling bewust zelf nemen. Voor de grafiekkant van dezelfde gegevens behandelt de pagina grafieken maken van Excel die route. Onze toelichtingen over trechterdiagrammen en Pareto-diagrammen behandelen twee grafiektypen met een vergelijkbaar diagnostisch doel.
Conclusie
Een sparkline is de voordeligste manier om verloop naast een getal te tonen. Het kost slechts één cel, is direct af te lezen en schaalt met één sleepbeweging naar een hele tabel.
Maak de beslissing over de schaling alleen wel bewust. De standaardinstelling geeft elke rij zijn eigen as, wat prima is voor onafhankelijke reeksen, maar stilletjes de mist in gaat bij vergelijkingen. Kiezen kost u één menu; niet kiezen kost u het vertrouwen van de lezer.
Heeft u een export die eerst herstructureerd moet worden? Probeer Powerdrill Bloom en zet de tabel om naar één rij per item.
Veelgestelde vragen
What is een sparkline in Excel?
Microsoft definieert het als een kleine grafiek in een werkbladcel die een visuele weergave van gegevens biedt. Het wordt gebruikt om trends in een reeks waarden te tonen, of om maximale en minimale waarden te markeren.
Wat zijn de drie typen sparklines?
Lijn, Kolom en Winst/Verlies. Lijn toont de richting, Kolom vergelijkt afzonderlijke perioden en Winst/Verlies toont alleen of elke periode positief of negatief was.
Waarom zien mijn sparklines er allemaal hetzelfde uit?
Omdat de standaardinstelling voor de verticale as automatisch is voor elke sparkline, waardoor elke rij wordt geschaald naar zijn eigen minimum en maximum. Door over te schakelen naar de gedeelde instelling worden alle rijen op dezelfde schaal geplaatst.
Kan een sparkline datums correct weergeven?
Ja. Microsoft documenteert een datumas die elk punt uitzet in verhouding tot een datum. Gebruik die instelling wanneer uw perioden onregelmatig zijn of hiaten bevatten.
Wanneer moet ik in plaats daarvan een grafiek gebruiken?
Wanneer lezers behoefte hebben aan werkelijke waarden, aslabels of meer dan één reeks. Een sparkline toont het verloop binnen een tabel; een grafiek brengt een argument op zichzelf over.