Excel에서 피벗 테이블 만들기: 2026년 4가지 쉬운 방법
피벗 테이블은 대량의 데이터 테이블을 사용자가 선택한 범주별로 그룹화하여 합계, 개수 또는 평균으로 요약해 줍니다. Excel에서 피벗 테이블을 만들려면 데이터를 선택하고 삽입으로 이동한 다음 PivotTable을 선택하고 배치할 위치를 선택합니다. 그런 다음 PivotTable 필드 창에서 행, 열, 값에 필드를 추가합니다.
이 가이드에서는 피벗 테이블의 정의, 사용 시기, 데이터 설정 방법을 다룹니다. 그런 다음 수동으로 만들기, 추천 PivotTable 사용하기, 여러 테이블에서 만들기, AI 활용하기 등 Excel에서 피벗 테이블을 만드는 네 가지 방법을 단계별로 안내합니다. 마지막 섹션에서는 값 요약, 새로 고침 및 흔히 하는 실수를 다룹니다.
피벗 테이블이란 무엇인가
Microsoft 지원 페이지에서는 PivotTable을 "데이터를 계산, 요약 및 분석하는 강력한 도구"라고 정의합니다. 또한 이 도구를 통해 "데이터의 비교, 패턴 및 추세를 볼 수 있다"고 설명합니다. Excel에서는 이 기능을 공백 없이 한 단어인 PivotTable로 부르지만, 대부분의 사람들은 "피벗 테이블"로 검색합니다.
피벗 테이블은 원본 데이터를 변경하지 않습니다. Microsoft는 "PivotTable은 캐시라고 하는 데이터의 스냅샷을 대상으로 작업하므로 실제 데이터는 어떤 식으로도 변경되지 않는다"고 명시하고 있습니다.
모든 피벗 테이블에는 다음과 같은 네 가지 영역이 있습니다:
- 행. 제품이나 지역과 같이 왼쪽을 따라 세로로 나열되는 범주입니다.
- 열. 월이나 분기와 같이 상단을 따라 가로로 나열되는 범주입니다.
- 값. 매출이나 수량과 같이 요약되는 숫자입니다.
- 필터. 전체 테이블에 표시되는 내용을 제한하는 선택적 필드입니다.
필드 목록은 두 부분으로 구성됩니다. Microsoft는 이를 "표시할 필드를 선택하는 필드 섹션"으로 설명합니다. 하단의 영역 섹션에서는 필드를 정렬할 수 있습니다. 필드 목록이 보이지 않으면 PivotTable 안의 아무 곳이나 클릭한 다음 분석을 선택하고 필드 목록을 선택하세요.
처음에는 Excel이 이러한 영역에 필드를 자동으로 배치해 줍니다. Microsoft에 따르면 "텍스트 필드는 행에 추가되고, 날짜 및 시간 계층 구조는 열에 추가되며, 숫자 필드는 값에 추가"됩니다.
피벗 테이블 사용 시기
행이 많고 범주별 요약을 원할 때 피벗 테이블을 사용하세요. 몇 번의 클릭만으로 "지난 분기 지역별 총 매출은 얼마인가?"와 같은 질문에 대한 답을 얻을 수 있습니다.
| 질문 | 피벗 테이블에 적합한가요? |
|---|---|
| 지역 및 월별 총 매출 | 예 |
| 고객 유형별 주문 수 | 예 |
| 영업 담당자별 평균 거래 규모 | 예 |
| 전체 시트의 단일 합계 | 아니요, SUM을 사용하세요 |
| 그림으로 표시되는 추세 | 피벗 테이블을 만든 다음, PivotChart 또는 꺾은선형 차트를 사용하세요 |
개수를 세는 작업도 처리할 수 있습니다. 제품과 같은 텍스트 필드를 값 영역으로 드래그하면 Excel이 값을 더하는 대신 행의 개수를 셉니다.
합계가 한두 개만 필요한 경우에는 수식을 사용하는 것이 더 빠를 수 있습니다. 피벗 테이블 없이 Excel 데이터를 요약하는 방법에 대한 가이드에서 SUMIFS 및 기타 옵션을 다룹니다.
Google Sheets의 경우 단계가 다릅니다. Google Sheets 피벗 테이블에 관한 문서에서 Google이 2026년에 추가한 그룹화된 필드 기능을 다룹니다.
데이터 사전 설정 방법
요약의 품질은 그 바탕이 되는 테이블의 품질에 좌우됩니다. Microsoft의 데이터 형식 팁에서 필수적인 사항들을 소개합니다:
- "최상의 결과를 얻으려면 깔끔한 표 형식의 데이터를 사용하세요."
- "데이터를 행이 아닌 열 단위로 구성하세요."
- 단일 머리글 행을 사용하세요. Microsoft는 "이중 머리글 행이나 병합된 셀은 피하라"고 권장합니다.
- 데이터를 Excel 테이블로 서식 지정하세요. 이렇게 하면 나중에 추가하는 행도 새로 고칠 때 자동으로 포함됩니다.
- 열당 하나의 데이터 유형만 유지하세요. Microsoft는 "동일한 열에 날짜와 텍스트를 혼용해서는 안 된다"고 설명합니다.
복사하여 사용할 수 있는 예시 테이블입니다. 숫자는 가상의 데이터입니다.
| 날짜 | 지역 | 제품 | 수량 | 매출 |
|---|---|---|---|---|
| 2026-07-03 | North | Basic | 12 | 1,440 |
| 2026-07-05 | South | Pro | 4 | 1,196 |
| 2026-07-09 | North | Pro | 6 | 1,794 |
| 2026-08-02 | West | Basic | 20 | 2,400 |
| 2026-08-15 | South | Basic | 9 | 1,080 |
| 2026-09-01 | West | Pro | 5 | 1,495 |
시작하기 전에 빈 행과 부분합 행을 제거하세요. Microsoft는 데이터가 "표 형식으로 구성되어야 하며 빈 행이나 열이 없어야 한다"고 설명합니다.
방법 1: 수동으로 피벗 테이블 만들기
이는 표준적인 방법이며, 최신 버전의 모든 Windows용 Excel에서 작동합니다. Microsoft 지원 페이지에 설명된 단계는 다음과 같습니다:
- PivotTable을 생성할 셀을 선택합니다.
- 삽입을 선택한 다음 PivotTable을 선택합니다.
- PivotTable 보고서를 배치할 위치(새 워크시트 또는 기존 워크시트)를 선택합니다.
- 확인을 선택합니다.
Excel이 빈 PivotTable을 생성하고 PivotTable 필드 창을 엽니다. Microsoft는 "PivotTable에 필드를 추가하려면 PivotTable 필드 창에서 필드 이름 확인란을 선택하라"고 설명합니다. 필드를 이동하려면 다른 영역으로 드래그하면 됩니다.
한 영역에 둘 이상의 필드를 쌓을 수 있습니다. Microsoft에 따르면 필드 순서에 따라 행이 "더 높은 위치에 있는 행 내에 중첩될 수 있습니다." 필드를 제거하려면 해당 영역 밖으로 드래그하거나 필드 제거를 선택하세요.
예시 테이블의 경우, Region을 행으로, Date 필드를 열로, Sales를 값으로 드래그합니다. 그러면 Excel에 지역 및 기간별 총 매출이 표시됩니다. Region 대신 Product를 넣으면 제품별 동일한 합계를 볼 수 있습니다.
Region을 행에, Sales를 값에 배치하면 예시에서 다음과 같은 세 가지 합계가 생성됩니다:
| Region | Sum of Sales |
|---|---|
| North | 3,234 |
| South | 2,276 |
| West | 3,895 |
| Grand Total | 9,404 |
West가 앞서는 주된 이유는 20개 수량의 Basic 주문 건이 테이블에서 가장 컸기 때문입니다. 모든 지역의 주문 건수는 두 건이므로, 격차는 주문 횟수가 아닌 주문 규모에서 발생합니다. 이러한 세부 정보 때문에 요약본을 본 후 다시 원본 행 데이터를 확인해야 하는 것입니다. 열에 Product를 추가하여 각 지역의 합계를 견인한 제품이 무엇인지 확인해 보세요.
웹용 Excel에서도 단계는 비슷합니다. 테이블 또는 범위를 선택한 다음 삽입, PivotTable을 차례로 선택하여 PivotTable 삽입 창을 엽니다. 직접 만들기 카드에서 새 시트 또는 기존 시트를 선택합니다.
다른 소스에서 시작할 수도 있습니다. PivotTable 삽입 메뉴에는 외부 데이터 원본, 통합 문서 데이터 모델 및 Power BI 데이터 세트가 나열됩니다.
방법 2: 추천 PivotTable 사용하기
어떤 레이아웃을 원하는지 확실하지 않다면 Excel의 추천을 받아보세요. Microsoft는 이 기능이 처음인 경우 "추천 PivotTable이 좋은 선택"이라고 말합니다. Excel은 "데이터를 PivotTable의 가장 적합한 영역과 일치시켜 의미 있는 레이아웃을 결정"합니다.
Mac에서의 단계는 다음과 같습니다:
- 원본 데이터 또는 테이블 범위에서 셀을 선택합니다.
- 삽입으로 이동한 다음 추천 PivotTable을 선택합니다.
- 가장 적합해 보이는 PivotTable을 선택하고 확인을 누릅니다.
Excel이 새 시트에 이를 빌드하고 필드 목록을 열어 사용자가 조정할 수 있도록 합니다. 웹용 Excel의 PivotTable 삽입 창에서는 직접 만들기 카드 옆에 추천 레이아웃이 표시됩니다.
웹 버전에는 한 가지 제한 사항이 적용됩니다. Microsoft는 "추천 PivotTable은 Microsoft 365 구독자에게만 제공된다"고 명시하고 있습니다.
방법 3: 여러 테이블에서 피벗 테이블 만들기
때로는 하나의 테이블에는 주문 정보가, 다른 테이블에는 고객 정보가 있는 것처럼 데이터가 여러 테이블에 나뉘어 있을 수 있습니다. Excel은 데이터 모델을 통해 이를 결합할 수 있습니다.
Microsoft는 여러 테이블을 사용하는 세 가지 기본 단계를 다음과 같이 설명합니다:
- 관련 테이블 가져오기. SQL Server와 같은 데이터베이스에서 가져오거나 통합 문서의 테이블을 데이터 모델에 추가합니다.
- PivotTable에 필드 추가. 필드 목록에 각 테이블이 표시되며, 원하는 테이블에서 필드를 드래그할 수 있습니다.
- 필요한 경우 관계 만들기. Excel에서 관계가 필요하다는 메시지가 표시되면 만들기를 선택하고 공통 필드를 기준으로 테이블을 일치시킵니다.
통합 문서에 이미 데이터 모델이 있는 경우, Microsoft는 빠른 경로를 제시합니다. 삽입을 선택하고 PivotTable 아래의 화살표를 클릭한 다음 외부 데이터 원본에서를 선택합니다. 연결을 선택한 다음 통합 문서 데이터 모델의 테이블을 선택합니다.
알아두어야 할 두 가지 제한 사항이 있습니다. Microsoft는 "Excel for Mac에서는 데이터 모델이 지원되지 않는다"고 명시하고 있습니다. 또한 여러 데이터베이스 연결도 Mac에서는 지원되지 않는 것으로 표시됩니다.
방법 4: AI로 피벗 테이블 만들기
이제 Excel 자체에서도 AI 경로를 제공합니다. Microsoft의 Copilot 페이지에 따르면 "대량의 데이터 세트를 요약하려는 경우, Copilot이 수동 단계 없이 PivotTable을 빌드할 수 있습니다." 샘플 프롬프트에는 "행에는 월을, 열에는 범주를 배치하여 매출 합계가 표시된 PivotTable을 생성해 줘" 등이 포함됩니다. Copilot을 사용하려면 적절한 라이선스가 필요합니다.
Excel 외부에서 작동하는 또 다른 경로도 있으며, 이는 데이터가 여러 파일에 분산되어 있을 때 유용합니다. Powerdrill Bloom을 사용하는 세 단계의 방법은 다음과 같습니다. 이 방법은 Excel PivotTable 개체가 아닌 테이블 및 차트 형태로 그룹화된 요약을 반환합니다.
1단계: 스프레드시트 업로드하기
정리된 사본이 아닌 원본 내보내기 파일로 시작하세요. Powerdrill Bloom의 Excel AI Assistant 페이지에는 "Excel 파일을 업로드하면 Powerdrill Bloom이 자동으로 데이터를 분석하고, 인사이트를 발견하며, 시각적 보고서를 생성합니다"라고 나와 있습니다. 무료 요금제에는 "Excel, CSV, PDF 및 문서 업로드"가 포함되어 있습니다.
파일에 여러 시트가 있는 경우 요약하려는 행이 포함된 시트의 이름을 지정하세요.
2단계: 자연어로 요약 요청하기
원하는 피벗 테이블을 한 문장으로 설명해 보세요. 예: "행에는 지역을, 열에는 월을 배치하여 지역 및 월별 총 매출과 수량을 요약해 줘."
그런 다음 테이블이 보여주는 내용에 대해 후속 질문을 하세요. "7월부터 9월까지 가장 빠르게 성장한 지역은 어디인가요?"와 같은 질문을 통해 요약 데이터를 구체적인 답변으로 바꿀 수 있습니다. Vibe Data Analysis 페이지에는 "막대형 차트, 꺾은선형 그래프, 피벗 테이블 등 무엇이든 Vibe가 즉석에서 동적 시각 자료를 생성합니다"라고 설명되어 있습니다.
3단계: 합계 확인 및 내보내기
자료를 공유하기 전에 원본 데이터와 대조하여 두세 개의 합계를 확인하세요. Powerdrill Bloom 홈페이지에는 "모든 숫자는 해당 페이지, 행 및 그 뒤에 있는 수치와 함께 반환됩니다"라고 명시되어 있습니다.
그런 다음 결과를 필요한 곳으로 가져가세요. Excel AI Assistant 페이지에서는 "클릭 한 번으로 인사이트를 PowerPoint 슬라이드, 인포그래픽 또는 Notion 페이지로 내보낼 수 있다"고 설명합니다. 추세 차트를 그리려면 꺾은선형 그래프를 만드는 방법에 대한 가이드에서 다음 단계를 확인하세요.
값 요약, 값 표시 형식 및 새로 고침
피벗 테이블이 생성되면 세 가지 설정을 통해 표시되는 내용을 변경할 수 있습니다.
값 요약 기준. Microsoft는 "기본적으로 값 영역에 배치된 PivotTable 필드는 SUM(합계)으로 표시된다"고 설명합니다. 또한 "Excel이 데이터를 텍스트로 해석하는 경우 데이터는 COUNT(개수)로 표시된다"는 경고를 덧붙입니다. 평균, 최솟값, 최댓값 및 기타 함수로 전환할 수 있습니다.
값 표시 형식. 원본 합계 대신 각 값을 비율로 표시할 수 있습니다. Microsoft는 금액을 "값의 합계 대신 총합계의 %로 표시"하는 예를 제시합니다. 두 가지를 모두 표시하려면 동일한 필드를 값 영역으로 두 번 드래그하세요.
새로 고침. 테이블은 자동으로 업데이트되지 않습니다. Microsoft는 "PivotTable 데이터 원본에 새 데이터를 추가하는 경우, 해당 데이터 원본을 기반으로 빌드된 모든 PivotTable을 새로 고쳐야 한다"고 설명합니다. 피벗 테이블 내부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 고침을 선택하세요.
그룹화. 날짜 목록이 너무 길면 읽기 어려우므로 그룹화하세요. Microsoft의 그룹화 가이드에 따르면 "PivotTable의 날짜 및 시간 필드를 분기 및 월별로 그룹화"할 수 있습니다. 날짜를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 그룹을 선택한 다음 단위 아래에서 기간을 선택하세요. 숫자의 경우 100개 단위와 같이 간격을 입력합니다.
텍스트 항목을 수동으로 그룹화할 수도 있습니다. Ctrl 키를 누른 채 두 개 이상의 항목을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 그룹을 선택합니다. 예를 들어 여러 지역을 더 큰 영토로 결합할 때 이 방법이 유용합니다.
흔히 하는 피벗 테이블 실수
결과를 공유하기 전에 다음과 같은 실수가 없는지 확인하세요.
- 병합된 셀 또는 이중 머리글. 필드 목록이 손상될 수 있습니다. 고유한 레이블이 있는 단일 머리글 행을 사용하세요.
- 텍스트로 저장된 숫자. 이 경우 Excel은 합계를 구하는 대신 개수를 셉니다. 먼저 열 형식을 수정하세요.
- 새로 고침 누락. 새로 고침을 하기 전까지는 새 행이 요약에 반영되지 않습니다.
- 원본의 빈 행. 데이터가 불완전한 범위로 분할될 수 있습니다.
- 너무 이른 필드 이름 변경. Microsoft는 "PivotTable 설정을 마칠 때까지" 필드 이름을 변경하지 말라고 조언합니다.
- 테이블 대신 범위 사용. Excel 테이블은 새로 고칠 때 새 행을 자동으로 가져오지만, 고정된 범위는 그렇지 않습니다.
설정을 건너뛰고 싶으신가요? 매출 내보내기 파일 하나로 Powerdrill Bloom을 사용해 보고 지역 및 월별 합계를 요청해 보세요.
자주 묻는 질문
Excel에서 피벗 테이블을 어떻게 만드나요?
데이터에서 셀을 선택한 다음 삽입으로 이동하여 PivotTable을 선택합니다. 새 워크시트 또는 기존 워크시트를 선택하고 확인을 누릅니다. PivotTable 필드 창에서 원하는 필드를 선택한 다음 행, 열, 값 또는 필터 영역으로 드래그합니다.
피벗 테이블은 어떤 용도로 사용되나요?
피벗 테이블은 대량의 데이터를 범주별로 요약해 줍니다. 지역별 매출 합계, 고객 유형별 주문 수, 영업 담당자별 평균 거래 규모 등을 계산할 수 있습니다. Microsoft는 이를 "데이터를 계산, 요약 및 분석"하고 패턴과 추세를 파악하는 도구로 설명합니다.
여러 시트에서 피벗 테이블을 어떻게 만드나요?
각 테이블을 통합 문서의 데이터 모델에 추가한 다음, 공통 필드를 기준으로 테이블 간의 관계를 만듭니다. 데이터 모델에서 PivotTable을 삽입하면 필드 목록에 모든 테이블의 필드가 표시됩니다. Microsoft는 Excel for Mac에서는 데이터 모델이 지원되지 않는다고 명시하고 있습니다.
피벗 테이블에 새 데이터가 표시되지 않는 이유는 무엇인가요?
피벗 테이블은 원본의 스냅샷을 대상으로 작업하므로 새 데이터가 추가된 후에는 새로 고침이 필요합니다. 피벗 테이블 내부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 고침을 선택하세요. 원본이 Excel 테이블이 아닌 고정된 범위인 경우 원본 범위도 함께 업데이트해야 합니다.
AI가 피벗 테이블을 대신 만들어 줄 수 있나요?
네, 가능합니다. 적절한 라이선스가 있다면 Excel의 Copilot이 "매출 합계가 표시된 PivotTable을 생성해 줘"와 같은 요청을 통해 PivotTable을 빌드할 수 있습니다. Powerdrill Bloom은 업로드된 Excel 또는 CSV 파일로부터 동일한 형태의 그룹화된 요약을 테이블 및 차트로 반환합니다.
출처: Microsoft 지원, 워크시트 데이터를 분석하기 위한 PivotTable 만들기 · Microsoft 지원, 여러 테이블을 사용하여 Excel에서 PivotTable 만들기 · Microsoft 지원, Excel에서 Copilot으로 데이터 시각화하기 · Microsoft 지원, 필드 목록을 사용하여 PivotTable에서 필드 정렬하기 · Microsoft 지원, PivotTable에서 데이터 그룹화 또는 그룹화 해제.