Powerdrillを使用して、1クリックでExcelのデータを分類する方法

Ma Li, Flora

2024/12/23

Excelデータを分類する方法

イントロダクション

Excel でデータを分類することは、効率的なデータ管理と分析にとって基本的な作業です。これにより、ユーザーは広範なデータセットをナビゲートし、検索を簡素化し、チャートやグラフなどの魅力的なビジュアルを作成できます。しかし、伝統的な分類方法はしばしば面倒な手作業を伴い、エラーや疲労を招くことがあります。幸いなことに、Powerdrill の AI 機能を活用することで、データの分類はシームレスで非常に効率的なプロセスに変わります。このブログでは、Powerdrill を使用して Excel データを迅速かつ正確に分類する方法を学びます。

Excel におけるデータ分類の理解

データ分類とは何ですか?

Excel におけるデータ分類とは、生データを特定の基準に基づいて意味のあるグループに整理し、分類することを指します。たとえば、顧客のフィードバックを含むデータセットは、製品の質、顧客サービス、またはユーザー体験などのテーマに分類できます。分類されたデータはより良い分析を促進し、トレンドの特定や実用的な洞察の生成を容易にします。

データ分類のための人気のツール

データ分類を支援するためのツールはいくつかありますが、以下のものが含まれます:

  • Microsoft Excel: Excel の組み込みツール(フィルターやピボットテーブルなど)は、基本的な分類機能を提供します。しかし、これらは手動の設定が必要であり、大規模なデータセットに対して時間がかかることがあります。

  • Powerdrill AI: 高度なデータ分析のために設計された強力な AI 統合ツール。Powerdrill は機械学習アルゴリズムを使用して分類プロセスを自動化し、手作業の努力を大幅に削減し、精度を向上させます。

Powerdrill を使用した Excel データ分類のステップバイステップガイド

ステップ 1. データをアップロードする

例で使用されるデータセットは「uber_reviews_without_reviewid」で、Google Play ストアから収集した Uber アプリの 12,000 件以上の顧客レビューが含まれています。これらのレビューは、評価、サービスに対するフィードバック、開発者の応答など、ユーザー体験に関する洞察を提供します。

このブログでは、ユーザーが不満を表現する最も一般的な領域を探ります。

Powerdrill にサインインまたはサインアップしたら、ホームページの下部にあるテキストボックスに移動してください。 「ファイルを追加」をクリックし、「新しいデータセット」を選択し、ファイルをドロップボックスにドラッグ&ドロップしてください。

一度に最大 10 ファイルをアップロードできます。

ステップ 2. Powerdrill にデータの分類を依頼する

  1. まず、Powerdrill にネガティブなフィードバックをフィルタリングするよう依頼してください。たとえば、Powerdrill に「スコア」でフィルタリングして、値が「1」または「2」の行のみを保持するように伝えます。


    これが Powerdrill の応答です。


  2. .csvファイルをダウンロードして、新しいデータセットを作成するか、ステップ 1 を繰り返します。または、単に+ボタンをクリックして現在のデータセットに追加します。明らかに後者のオプションはより便利です。



    ファイルがデータセットに追加されると、「さらに質問」をするセクションには、私が尋ねたい正確な質問が表示されます。何も入力する必要はなく、質問をクリックするだけです!



  3. Powerdrill の回答に基づいて、次の質問を開始します:

    「コンテンツ」での内容を次の側面から分類してください:Uber アプリの機能、乗車体験、ドライバーの行動、サービスの質。分類が難しいものは「不明」とし、カテゴリー別に並べ替えて、結果を視覚化してください。


    これが Powerdrill が提供した回答です:




    ダウンロードできるスプレッドシートはここにあります。

    タイプ別に分類されたコンテンツをチェックしたいだけの場合、ダウンロードする必要があるファイルは「categorized_content」のみです。


    その回答があなたのニーズに合い、チームメイトや他の人と洞察を共有するために次のプレゼンテーションに含めたい場合、あなたが行う必要があるのは「変換」をクリックすることだけです!




    ダウンロードできるスライドがこちらです!


よくある質問と追加リソース

よくある質問

  • 複数の Excel ファイルのデータを同時に分類できますか?
    はい、Powerdrill は最大 10 ファイルの同時アップロードと処理をサポートしています。

  • Powerdrill はどのファイル形式をサポートしていますか?
    Powerdrill は .xls、.xlsx、.csv 形式の Excel ファイルで動作します。

  • Powerdrill は大規模なデータセットで動作しますか?
    もちろんです! Powerdrill は、あらゆるサイズのデータセットを効率的に処理します。

さらなる学習

最後の言葉

Excel でデータを分類することは面倒である必要はありません。Powerdrill の AI 機能を利用することで、データを効率的に整理し、分析することが簡単になります。小規模なデータセットでも大規模なデータセットでも、Powerdrill はプロセスを合理化し、時間を節約し、精度を確保します。今日試してみて、データ管理ワークフローを向上させましょう!