Cos'è un grafico a imbuto? Definizione, esempi e quando non usarne uno (2026)
Un grafico a imbuto mostra i valori attraverso le fasi successive di un processo, rappresentati come barre orizzontali che si restringono man mano che il conteggio diminuisce. La descrizione stessa di Microsoft è diretta. I grafici a imbuto "mostrano i valori attraverso più fasi di un processo", come il numero di potenziali clienti in ogni fase di una pipeline di vendita.
La forma svolge un compito specifico. Rappresenta il calo: il restringimento visivo è il messaggio stesso, e l'occhio individua la perdita singola più significativa più rapidamente rispetto a una tabella. Questo funziona magnificamente quando i dati rappresentano effettivamente una singola coorte che si sposta attraverso fasi ordinate, mentre è fortemente fuorviante quando non è così.
Questa guida spiega a cosa serve questo formato, come crearne uno in Excel e come si confronta con le alternative. Si conclude con le situazioni in cui sceglierlo produce un'immagine apparentemente sicura ma errata.
Cos'è un grafico a imbuto?
Un grafico a imbuto è una visualizzazione basata su fasi. Ogni barra rappresenta un passaggio in un processo sequenziale, e la lunghezza della barra rappresenta quanti elementi rimangono in quel passaggio. Le fasi sono ordinate dall'alto verso il basso, dalla popolazione più numerosa a quella più ridotta.
Due proprietà lo definiscono. Le fasi sono sequenziali — non è possibile raggiungere la fase tre senza passare per la fase due. E la popolazione è monotonicamente decrescente — ogni fase contiene un sottoinsieme di quella precedente. Quando entrambe le condizioni sono soddisfatte, la forma che si restringe trasmette informazioni reali. Quando una delle due viene meno, la forma è, nel migliore dei casi, una semplice decorazione.
Il grafico mostra solitamente due numeri derivati accanto ai conteggi grezzi: il tasso di conversione da una fase all'altra e la conversione complessiva dalla prima all'ultima fase.
A cosa serve un grafico a imbuto
Pipeline di vendita. L'uso classico, e quello citato da Microsoft. I potenziali clienti si spostano da lead a qualificato, a proposta, fino a chiuso, e il grafico mostra dove si interrompono le trattative.
Onboarding di prodotto. Utenti che si sono registrati, hanno attivato l'account, hanno completato la configurazione e sono tornati nella seconda settimana. È qui che questo formato spesso cambia le decisioni, perché il calo maggiore raramente si trova dove il team ipotizzava.
Recruiting. Candidature ricevute, esaminate, colloqui effettuati, offerte presentate, accettate. Le fasi sono realmente sequenziali e la popolazione si riduce effettivamente, quindi il formato è perfetto.
Evasione degli ordini. Carrelli creati, checkout avviati, pagamenti autorizzati, ordini spediti. Ogni passaggio vincola il successivo.
Il modello in tutti e quattro i casi è lo stesso: un processo ordinato, una singola coorte e una domanda su dove si concentrano le perdite. Se i tuoi dati non presentano tutti e tre questi elementi, la forma verrà comunque renderizzata, ma non avrà il significato che i lettori presumono.
Come funziona un grafico a imbuto
Le fasi determinano l'ordine
La sequenza verticale non è ordinabile per dimensione — è fissata dal processo stesso. Questo distingue questo formato da un grafico a barre, in cui riordinare le categorie per valore è normale e spesso utile. Riordinare le fasi di un imbuto ne distrugge il significato.
Le larghezze rappresentano i conteggi
La lunghezza della barra è proporzionale al valore di ciascuna fase, centrata in modo che il contorno formi la silhouette dell'imbuto. Questa è anche la causa dell'errore di lettura più comune di questo formato. L'area tra due barre sembra rappresentare la perdita, ma in realtà solo la differenza di lunghezza lo fa. Una forte conicità visiva può suggerire un calo maggiore di quello supportato dai numeri.
I tassi offrono le informazioni chiave
I conteggi grezzi indicano la quantità. I tassi di conversione da una fase all'altra indicano dove si trova il problema. Un imbuto che perde il 40% in un passaggio e il 5% nei quattro successivi ha un solo problema, non cinque. Questo è visibile solo quando i tassi sono etichettati.
Come creare un grafico a imbuto in Excel
Excel dispone di un tipo di grafico nativo per questo scopo. Disponi i dati in due colonne — una per i nomi delle fasi, una per i valori — con le fasi nell'ordine del processo.
In Excel per Windows, seleziona Inserisci > Inserisci grafico a cascata, imbuto, azionario, di superficie o radar > Imbuto. Su Excel per Mac, seleziona la scheda Inserisci, quindi l'icona Cascata e scegli Imbuto.
La disponibilità dipende dalla versione, e Microsoft lo dichiara chiaramente. Su Windows la funzionalità richiede Office 2021 o un abbonamento a Microsoft 365. Su Mac richiede Office 2021 per Mac, Office 2024 per Mac o un abbonamento a Microsoft 365. Sulle versioni più vecchie, il sostituto abituale è un grafico a barre sovrapposte con una serie di spaziatori invisibili — una soluzione praticabile, ma complessa da gestire.
Grafico a imbuto vs. grafico a barre vs. grafico a cascata
| Grafico a imbuto | Grafico a barre | Grafico a cascata | |
|---|---|---|---|
| Mostra | Conteggio rimanente per fase | Valore per categoria | Come è cambiato un totale |
| Ordine | Fissato dal processo | Ordinabile | Fissato dalla sequenza |
| I dati devono ridursi | Sì | No | No |
| Domanda chiave | Dove perdiamo persone? | Quale categoria è la più grande? | Cosa ha guidato il cambiamento? |
La scelta di solito si riduce a una sola domanda. Se le categorie sono indipendenti, usa un grafico a barre. Se stai spiegando lo spostamento tra due totali, inclusi gli incrementi, usa un grafico a cascata. Usa il formato a imbuto solo quando una singola popolazione passa attraverso fasi ordinate.
Quando non usare un grafico a imbuto
Quando le fasi non riguardano le stesse persone. Questo è l'errore più frequente. Confrontare i "visitatori di questo mese" con gli "acquisti di questo mese" inserisce due popolazioni diverse nello stesso imbuto. Alcuni acquirenti hanno visitato il sito il mese scorso, e alcuni visitatori acquisteranno il mese prossimo. Il grafico implica una relazione di coorte che i dati non supportano. Risolvi il problema monitorando una singola coorte nel tempo.
Quando una fase può acquisire membri. Gli imbuti presuppongono una decrescita monotonica. Se gli utenti possono rientrare in una fase, o se una trattativa può tornare indietro da proposta a qualificazione, la forma si rompe. Una fase che mostra più ingressi rispetto a quella precedente produce un grafico che si allarga, il che è visivamente privo di senso.
Quando ci sono solo due fasi. Due barre non fanno un imbuto, ma un confronto. Un singolo tasso di conversione espresso in formato testuale comunica molto di più rispetto a un grafico con due righe.
Quando i cali sono minimi. Se ogni fase mantiene il 95%, l'imbuto sembrerà un rettangolo e la rappresentazione visiva non trasmetterà nulla. Una tabella dei tassi di conversione è più onesta e leggibile.
Come crearne uno con i tuoi dati usando Powerdrill Bloom
Passo 1: Carica i tuoi dati
Carica il registro degli eventi, l'esportazione CRM o il file CSV di analisi del prodotto. Powerdrill Bloom analizza le colonne, consentendoti di confermare la presenza di un campo relativo alla fase e di un identificatore coerente prima di creare qualsiasi cosa. Quell'identificatore è ciò che rende possibile un vero imbuto di coorte.
Passo 2: Descrivi il grafico in linguaggio naturale
Descrivi l'imbuto di cui hai bisogno: conta gli utenti unici in ogni fase in questo ordine, quindi mostra il tasso di conversione tra fasi consecutive. Chiedi se gli stessi utenti compaiono in ogni fase, un controllo che intercetta l'errore di coorte prima che finisca su una diapositiva.
Passo 3: Esporta il grafico, il report o la presentazione
Esporta l'imbuto come immagine o inseriscilo in un report con i tassi di conversione esplicitati. Può anche essere inserito direttamente nelle diapositive per la riunione di revisione.
Best practice
Inserisci l'etichetta del tasso di conversione in ogni fase. I conteggi mostrano la scala; i tassi mostrano dove si trova il problema. Un imbuto senza tassi costringe i lettori a fare divisioni a mente.
Conferma la coorte prima di tracciare il grafico. Ogni fase dovrebbe contare la stessa popolazione che avanza. Se non puoi unire le fasi tramite un identificatore comune, non hai un imbuto — hai quattro conteggi separati.
Mantieni le fasi tra quattro e sette. Se sono meno, una tabella risulta più chiara. Se sono di più, le barre inferiori diventano troppo piccole per essere lette.
Specifica la finestra temporale. "Registrazioni all'attivazione entro 7 giorni" è un'affermazione misurabile. "Registrazioni all'attivazione" non lo è, perché il risultato continua a migliorare con il passare del tempo.
Non riempire i vuoti con stime. Una fase che nessuno ha tracciato dovrebbe essere contrassegnata come non misurata anziché interpolata. Un numero inventato in un imbuto si propaga in ogni tasso successivo.
Conclusione
Il formato a imbuto è lo strumento giusto per una specifica struttura di dati: una singola coorte che si sposta attraverso fasi ordinate e decrescenti. Utilizzato in questo contesto, mostra il calo maggiore più rapidamente di qualsiasi tabella. Utilizzato su categorie indipendenti o popolazioni non corrispondenti, produce un'immagine che appare autorevole ma non lo è.
I tuoi dati grezzi sono spesso un registro degli eventi o un'esportazione CRM piuttosto che una tabella delle fasi ordinata. Il lavoro consiste proprio nell'ottenere quella tabella. Prova Powerdrill Bloom sull'esportazione e lascia che il controllo della coorte avvenga prima del grafico. Vedi anche il nostro AI graph maker e la guida per trasformare un file CSV in un grafico. La versione a livello di report di questa analisi si trova in creare un report del funnel di marketing senza SQL.
Domande frequenti
A cosa serve un grafico a imbuto?
Mostra quanti elementi rimangono in ciascuna fase di un processo sequenziale, rendendo immediatamente visibile il calo maggiore. Gli usi comuni includono le pipeline di vendita, l'onboarding di prodotto, le fasi di recruiting e l'evasione degli ordini — ovunque una singola popolazione passi attraverso passaggi ordinati.
Qual è la differenza tra un grafico a imbuto e un grafico a barre?
Le fasi di un imbuto sono fissate nell'ordine del processo e ciascuna fase deve essere un sottoinsieme di quella precedente. Le categorie di un grafico a barre sono indipendenti e possono essere riordinate per valore. Usa un grafico a barre ogni volta che le categorie non formano una sequenza.
Come si crea un grafico a imbuto in Excel?
Inserisci i nomi delle fasi in una colonna e i valori in un'altra, quindi seleziona Inserisci > Inserisci grafico a cascata, imbuto, azionario, di superficie o radar > Imbuto. La funzionalità richiede Office 2021 o Microsoft 365 su Windows, e Office 2021 for Mac, Office 2024 for Mac o Microsoft 365 su Mac.
Un grafico a imbuto può mostrare un aumento tra le fasi?
Non in modo significativo. Questo formato presuppone che ogni fase contenga un sottoinsieme della precedente, quindi una fase che cresce produce una forma che si allarga, portando a un'errata interpretazione. Se il tuo processo consente il rientro o il movimento all'indietro, è più indicato un grafico a barre o un diagramma di flusso.
Quante fasi dovrebbe avere un grafico a imbuto?
Da quattro a sette è la soluzione ottimale. Con meno di quattro, una tabella o un singolo tasso di conversione comunica di più. Con più di sette, le barre inferiori diventano troppo piccole per essere confrontate e le etichette iniziano a sovrapporsi.