Come creare un'infografica in PowerPoint: passo dopo passo

Per creare un'infografica in PowerPoint, inizia con un messaggio principale e da tre a sei dati di supporto. Costruisci il layout con un elemento grafico SmartArt, aggiungi icone e brevi etichette, e inserisci un grafico per eventuali numeri. Quindi usa Designer per testare i layout, controlla il testo e salva la diapositiva come immagine PNG o JPEG.

Questa guida illustra ogni passaggio con i menu esatti di PowerPoint, un esempio e gli errori che rendono le infografiche difficili da leggere. Mostra anche come creare un'infografica in PowerPoint con l'AI quando i tuoi dati si trovano in un foglio di calcolo o in un PDF.

Cos'è un'infografica in PowerPoint

Un'infografica è un riepilogo visivo che mescola testi brevi, icone, forme e grafici. Racconta una storia a colpo d'occhio, come un processo, un confronto o un insieme di numeri chiave.

PowerPoint è un luogo pratico per costruirne una. Ha già tutti i componenti: SmartArt per i layout, un'ampia libreria di icone, grafici collegati a Excel e suggerimenti di design. Puoi presentare il risultato come una diapositiva o salvarlo come immagine per un report, un'e-mail o un post sui social.

La maggior parte delle infografiche aziendali rientra in uno di questi quattro tipi:

• Processo. Passaggi in ordine, come un flusso di onboarding o un funnel di vendita.
• Timeline. Eventi o pietre miliari nel tempo.
• Confronto. Due o tre opzioni affiancate.
• Statistiche. Alcuni numeri chiave con icone e brevi etichette.

Scegli il tipo prima di iniziare la tua infografica in PowerPoint. Questo determinerà il layout.

Prima di iniziare: cosa ti serve

Raccogli questi elementi prima di cominciare:

• Un messaggio. Scrivi il titolo in una sola frase, ad esempio "Il tempo di risposta del supporto clienti è dimezzato quest'anno".
• Da tre a sei dati di supporto. Più di sei solitamente affollano troppo la diapositiva.
• I dati di origine. Tieni a portata di mano il foglio di calcolo o il report da cui proviene ogni numero.
• Colori e font del brand. Usa i colori che il tuo pubblico già conosce.
• PowerPoint per Microsoft 365, 2021 o 2024. Le icone e Designer funzionano meglio nelle versioni attuali.

Controlla ogni numero rispetto alla sua fonte prima di progettare. Correggere una cifra dopo che il layout è finito spesso rompe l'allineamento.

Pianifica la storia e i numeri

Una buona infografica inizia sulla carta, non sulla diapositiva. Abbozza tre cose.

Il titolo. Deve enunciare il risultato, non l'argomento. "Il tempo di risposta del supporto è calato del 52%" è meglio di "Metriche di supporto".

L'ordine di lettura. La maggior parte dei lettori scansiona dall'alto a sinistra in basso a destra. Metti prima il titolo, poi il numero chiave e infine i dati di supporto.

L'elemento visivo per ogni dato. Decidi se ogni dato ha bisogno di un'icona, un numero o un grafico. Una tendenza nel tempo richiede un grafico. Una singola percentuale può stare da sola con un carattere grande.

Mantieni il testo breve. Punta a etichette da tre a otto parole. Se un dato richiede una frase completa, probabilmente appartiene alle note del relatore o al report, non all'infografica.

Costruisci il layout con SmartArt

SmartArt ti offre una struttura pronta per infografiche di processi, timeline e liste.

Per iniziare da zero, seleziona Inserisci > SmartArt. La guida alle timeline di Microsoft osserva che "puoi anche usare quasi tutti gli elementi grafici SmartArt relativi ai processi" per passaggi e fasi.

Per convertire del testo che hai già, selezionalo prima. Microsoft suggerisce di andare alla scheda Home e "selezionare Converti in elemento grafico SmartArt". Quindi scegli il layout desiderato.

Per un'infografica con foto, Microsoft descrive un'altra strada. "Nella finestra di dialogo Scegli elemento grafico SmartArt, seleziona Immagine". Ogni forma conterrà quindi un'immagine con una didascalia.

Alcuni consigli sul layout possono aiutare:

• I layout di Processo sono adatti per passaggi e funnel.
• I layout a Elenco sono adatti per un insieme di fatti chiave.
• I layout con Immagini sono adatti per persone, prodotti o luoghi.

Una volta posizionata la SmartArt, puoi separarla in seguito per un controllo totale. Fallo per ultimo, perché le forme separate non si ridimensionano più insieme.

Aggiungi icone, forme e testo

Le icone rendono un'infografica veloce da scansionare. PowerPoint include una libreria dedicata.

I passaggi di Microsoft sono brevi. "Seleziona Inserisci > Icone". Puoi scorrere le categorie o cercare. Per risparmiare tempo, "Inserisci più icone contemporaneamente scegliendole singolarmente prima di fare clic su Inserisci".

Le icone sono facili da personalizzare. Microsoft afferma che puoi "ruotarle, colorarle e ridimensionarle senza perdita di qualità dell'immagine". Per ricolorarne una, clicca con il tasto destro e scegli Riempimento. Microsoft aggiunge che "Queste icone sono gratuite e non ci sono royalty o copyright di cui preoccuparsi".

Usa le forme per raggruppare elementi correlati. Un rettangolo arrotondato dietro un'icona e un'etichetta crea un'unità chiara. Mantieni la stessa dimensione della forma e la stessa spaziatura per ogni unità.

Per il testo, usa un solo font in due o tre dimensioni. Metti i numeri chiave nella dimensione più grande e le etichette in quella più piccola.

Aggiungi grafici per i numeri

Usa un grafico quando un dato implica un cambiamento nel tempo o un confronto di valori. Mantienilo semplice: un solo tipo di grafico, poche linee di griglia e un titolo chiaro.

I grafici in PowerPoint sono collegati a Excel. Microsoft spiega che "Puoi creare un grafico in Excel, Word e PowerPoint". Aggiunge: "Tuttavia, i dati del grafico vengono inseriti e salvati in un foglio di lavoro Excel". Quando inserisci un grafico, "si apre un nuovo foglio in Excel" per i dati.

Tre regole mantengono i grafici leggibili in un'infografica:

• Mostra un solo punto per grafico. Una linea per una tendenza, una barra per un confronto.
• Etichetta i dati direttamente. I lettori non dovrebbero dover abbinare i colori a una legenda.
• Abbina i colori del brand. Usa gli stessi colori delle tue icone.

Per saperne di più su visualizzazioni di dati leggibili, consulta la nostra guida su come rendere le diapositive di dati facili da leggere.

Rifinisci con Designer e salva come immagine

Designer di PowerPoint può suggerire layout per i contenuti che hai aggiunto. Microsoft afferma che "Designer migliora le diapositive per gli abbonati a Microsoft 365 generando automaticamente idee di design tra cui scegliere".

Per usarlo, vai alla scheda Progettazione e seleziona Idee per il design. Scegli un'idea dal riquadro a destra. Se non ti piace, premi Ctrl+Z per annullare.

Prima di salvare l'immagine, controlla tre cose. Ogni numero deve corrispondere alla sua fonte. Ogni icona deve significare la stessa cosa per un nuovo lettore. Il titolo deve ancora enunciare il risultato principale.

Quindi salva la diapositiva come immagine. I passaggi di Microsoft sono chiari. Seleziona la diapositiva nel riquadro delle miniature. "Seleziona File > Salva con nome (o Salva una copia se la presentazione è salvata su OneDrive o SharePoint)". Scegli PNG, JPEG, GIF o SVG. Quando richiesto, "seleziona Solo questa per salvare la diapositiva selezionata come immagine".

Rendi la tua infografica in PowerPoint facile da riutilizzare

La maggior parte delle infografiche viene aggiornata. Una versione trimestrale segue la prima, o un altro team chiede una copia con i propri numeri. Una piccola configurazione ora farà risparmiare ore in seguito.

Salva la diapositiva come modello. Conserva una copia pulita della diapositiva con numeri segnaposto. Il trimestre successivo, duplicala e cambia solo le cifre e il titolo.

Mantieni i dati del grafico nel foglio collegato. Poiché i grafici memorizzano i dati in un foglio di lavoro Excel, aggiorna i numeri lì. Il grafico si ridisegna da solo e il layout rimane allineato.

Scegli SVG per un ridimensionamento nitido. PowerPoint può salvare una diapositiva come file SVG, oltre a PNG, JPEG e GIF. L'SVG è un formato vettoriale, quindi rimane nitido quando un designer lo ingrandisce. Usa il PNG per e-mail e chat, dove l'SVG potrebbe non avere l'anteprima.

Aggiungi testo alternativo. Gli screen reader non possono leggere un'immagine di testo. Quando inserisci un'infografica in PowerPoint o in un documento, aggiungi una breve descrizione del messaggio principale e dei numeri chiave.

Scrivi le fonti sulla diapositiva. Un piccolo piè di pagina con la fonte dei dati e la data viaggia insieme all'immagine. I lettori possono così controllare un numero senza dovertelo chiedere.

Conserva il file sorgente accanto alla presentazione. Metti il foglio di calcolo o il report nella stessa cartella della presentazione. Quando qualcuno chiede da dove proviene una cifra, potrai rispondere in pochi secondi.

Queste abitudini contano soprattutto per un'infografica in PowerPoint destinata ai clienti o al consiglio di amministrazione. Quelle versioni vengono copiate, inoltrate e citate molto tempo dopo la riunione.

Come creare un'infografica in PowerPoint con l'AI

Costruire un'infografica a mano è veloce quando i dati sono pronti. È lento quando i dati sono ancora in un foglio di calcolo o in un lungo PDF. Uno strumento AI può trovare i numeri chiave e impaginarli per te.

Ecco il metodo in tre passaggi, utilizzando Powerdrill Bloom.

Passaggio 1: Carica i tuoi dati o inserisci un argomento

Inizia con il file che contiene i tuoi dati. Potrebbe essere un export delle vendite in Excel, un sondaggio in CSV o un report annuale in PDF.

L' AI Infographic Generator ti chiede di "Caricare i tuoi dati o inserire il tuo argomento". Attende quindi "che Bloom completi la sua esplorazione iniziale". Il piano Free elenca "Carica Excel, CSV, PDF e documenti".

Passaggio 2: Scegli gli insight e gli elementi visivi

Richiedi l'infografica in linguaggio naturale. Ad esempio: "Crea un'infografica sulle performance del supporto quest'anno. Mostra tempi di risposta, soddisfazione e volume dei ticket per trimestre".

La pagina dell'infografica elenca gli elementi visivi che può combinare. Includono "grafici a torta per mostrare le proporzioni, grafici a linee per tracciare le tendenze, grafici a dispersione per rivelare correlazioni e mappe di calore per evidenziare l'intensità".

Quindi scegli cosa inserire. La pagina dice che "selezioni il contenuto da includere nell'infografica", quindi clicchi su Esporta. La pagina Nano Banana Slides offre anche uno stile "Data Infographic" per le diapositive.

Passaggio 3: Controlla le cifre ed esporta in PowerPoint

Controlla ogni numero rispetto al file sorgente. La homepage afferma che "Ogni numero viene restituito con la pagina, la riga e la cifra che lo sottende", così puoi tracciare ognuno di essi.

Quindi esporta. Lo strumento Excel to PPT dice che puoi "esportare in PowerPoint con un clic". Apri il file in PowerPoint per regolare i colori o aggiungere il tuo logo, quindi salva la diapositiva come immagine.

Un esempio di infografica

Ecco un breve esempio per un'azienda inventata, Harbor Home Services. Tutti i nomi e le cifre qui sotto sono inventati.

Titolo: "Il supporto è diventato più veloce nel 2026: il tempo di risposta è calato del 52%."

Layout: Un processo SmartArt a quattro fasi nella parte superiore, con un'icona per fase.

Unità	Icona	Numero	Etichetta
1	Orologio	3,1 ore	Prima risposta media, in calo da 6,5
2	Sorriso	92%	Clienti soddisfatti dopo una risposta
3	Posta in arrivo	18.400	Ticket gestiti quest'anno
4	Chat	41%	Ticket risolti alla prima risposta

Grafico: Un grafico a linee sotto le unità mostra il tempo medio di prima risposta per ogni trimestre, con l'obiettivo evidenziato.

Piè di pagina: "Fonte: export help desk Harbor, da gennaio a settembre 2026."

Nota cosa fa l'esempio. Un solo titolo porta avanti la storia. Ogni unità ha un'icona, un numero e una breve etichetta. Il grafico mostra l'unico dato che necessita di una tendenza.

Errori comuni nelle infografiche

Troppo testo. Le etichette si trasformano in paragrafi e la diapositiva smette di essere visiva. Riduci ogni etichetta a otto parole o meno.

Mancanza di un messaggio unico. Dieci dati della stessa dimensione non danno al lettore un punto da cui iniziare. Rendi un numero il protagonista.

Icone decorative. Un'icona che non corrisponde al dato confonde i lettori. Scegli le icone per il loro significato, non per decorazione.

Grafici che necessitano di una legenda. Se i lettori devono abbinare i colori alle etichette, etichetta i dati direttamente.

Numeri senza fonti. Un'infografica spesso viaggia senza il suo report. Aggiungi una breve riga per la fonte in basso.

Salvataggio alla dimensione sbagliata. Una diapositiva salvata come immagine piccola sfuoca quando viene ingrandita. Testa l'immagine dove verrà utilizzata prima di inviarla.

Per altri modi di costruirne una, consulta le nostre guide su come creare un'infografica da Excel e come creare un'infografica da un PDF.

Vuoi una prima bozza dai tuoi dati? Prova Powerdrill Bloom con un foglio di calcolo e richiedi un'infografica a quattro dati che puoi aprire in PowerPoint.

Domande frequenti

Si può creare un'infografica in PowerPoint?

Sì. PowerPoint ha i componenti necessari: SmartArt per i layout, una libreria di icone, grafici collegati a Excel e Designer per idee di layout. Costruisci l'infografica su una diapositiva, poi la presenti o la salvi come immagine PNG o JPEG.

Qual è il modo più semplice per creare un'infografica in PowerPoint?

Inizia con un elemento grafico SmartArt. Digita i tuoi dati come un breve elenco, seleziona il testo e scegli Converti in elemento grafico SmartArt nella scheda Home. Quindi aggiungi icone da Inserisci > Icone e usa Idee per il design per provare i layout.

Come faccio a salvare una diapositiva PowerPoint come immagine infografica?

Seleziona la diapositiva nel riquadro delle miniature, quindi scegli File > Salva con nome o Salva una copia. Scegli PNG, JPEG, GIF o SVG come tipo di file. Quando PowerPoint lo chiede, seleziona Solo questa per salvare solo quella diapositiva.

Le icone di PowerPoint sono gratuite da usare in un'infografica?

Microsoft afferma che le icone in Microsoft 365 sono gratuite, senza royalty o copyright di cui preoccuparsi. Puoi ruotarle, ricolorarle e ridimensionarle senza perdere qualità. Controlla le regole del brand della tua azienda prima di mescolarle con altri set di icone.

L'AI può creare un'infografica per PowerPoint?

Sì. Gli strumenti AI possono leggere un foglio di calcolo, un PDF o un argomento, scegliere i numeri chiave e impaginarli con grafici e icone. Powerdrill Bloom crea infografiche e diapositive da file Excel, CSV o PDF ed esporta in PowerPoint. Controlla ogni cifra prima di condividerla.

Fonti: Supporto Microsoft, Creare un elemento grafico SmartArt da un elenco in PowerPoint · Supporto Microsoft, Creare una cronologia in PowerPoint · Supporto Microsoft, Inserire icone in Microsoft 365 · Supporto Microsoft, Creare un grafico dall'inizio alla fine · Supporto Microsoft, Creare layout di diapositive professionali con Designer · Supporto Microsoft, Salvare una diapositiva come immagine o come file di presentazione separato. Dettagli consultati il 29 ottobre 2026.