Come creare una tabella pivot in Excel: 4 modi semplici nel 2026
Una tabella pivot riassume una grande tabella di dati in totali, conteggi o medie raggruppati per le categorie scelte. Per creare una tabella pivot in Excel, seleziona i tuoi dati, vai su Inserisci, poi su PivotTable e scegli dove posizionarla. Quindi aggiungi i campi a Righe, Colonne e Valori nel riquadro Campi PivotTable.
Questa guida spiega cos'è una tabella pivot, quando usarne una e come configurare i dati. Illustra poi quattro modi per creare una tabella pivot in Excel: manualmente, con una PivotTable consigliata, da più tabelle e con l'IA. Le ultime sezioni trattano il riepilogo dei valori, l'aggiornamento e gli errori comuni.
Cos'è una tabella pivot
La pagina di supporto di Microsoft definisce una PivotTable "uno strumento potente per calcolare, riassumere e analizzare i dati". Afferma che lo strumento "consente di visualizzare confronti, criteri e tendenze nei dati". Excel chiama questa funzionalità PivotTable, come un'unica parola, mentre la maggior parte delle persone cerca "tabella pivot".
Non modifica i tuoi dati. Microsoft sottolinea che "le PivotTable lavorano su uno snapshot dei dati, chiamato cache, in modo che i dati effettivi non vengano alterati in alcun modo".
Ognuna di esse ha quattro aree:
- Righe. Le categorie elencate sul lato sinistro, come il prodotto o la regione.
- Colonne. Le categorie elencate in alto, come il mese o il trimestre.
- Valori. I numeri che vengono riepilogati, come le vendite o le unità.
- Filtri. Campi opzionali che limitano ciò che mostra l'intera tabella.
L'Elenco campi ha due parti. Microsoft descrive "una sezione campi in cui scegliere i campi da visualizzare". Una sezione Aree in basso consente di disporli. Se non riesci a vederla, fai clic in un punto qualsiasi della PivotTable, quindi seleziona Analizza e poi Elenco campi.
All'inizio Excel inserisce i campi in queste aree per te. Microsoft afferma che "i campi non numerici vengono aggiunti a Righe, le gerarchie di data e ora vengono aggiunte a Colonne e i campi numerici vengono aggiunti a Valori".
Quando usare una tabella pivot
Usane una quando hai molte righe e desideri un riepilogo per categoria. Risponde a domande come "Quali sono state le vendite totali per regione lo scorso trimestre?" in pochi clic.
| Domanda | Adatto per una tabella pivot? |
|---|---|
| Vendite totali per regione e mese | Sì |
| Conteggio degli ordini per tipo di cliente | Sì |
| Dimensione media delle trattative per venditore | Sì |
| Un singolo totale per l'intero foglio | No, usa SOMMA |
| Un trend mostrato come immagine | Usa una tabella pivot, poi un PivotChart o un grafico a linee |
Gestisce anche i conteggi. Trascina un campo di testo come Prodotto in Valori e Excel conterà le righe invece di sommarle.
Se hai bisogno solo di uno o due totali, una formula potrebbe essere più rapida. La nostra guida su come riassumere i dati di Excel senza tabelle pivot illustra SOMMA.PIÙ.SE e altre opzioni.
Per Google Sheets, i passaggi sono diversi. Il nostro articolo sulle tabelle pivot di Google Sheets illustra i campi raggruppati aggiunti da Google nel 2026.
Come preparare prima i dati
Il riepilogo è valido solo quanto la tabella sottostante. I suggerimenti sul formato dei dati di Microsoft elencano gli elementi essenziali:
- "Usa dati tabulari puliti per ottenere i migliori risultati."
- "Organizza i dati in colonne, non in righe."
- Usa un'unica riga di intestazione. Microsoft consiglia di "Evitare doppie righe di intestazione o celle unite".
- Formatta i dati como tabella di Excel. Le righe aggiunte in seguito verranno incluse al momento dell'aggiornamento.
- Mantieni un solo tipo di dati per colonna. Microsoft afferma che "non si dovrebbero mischiare date e testo nella stessa colonna".
Ecco una tabella di esempio che puoi copiare. I numeri sono inventati.
| Data | Regione | Prodotto | Unità | Vendite |
|---|---|---|---|---|
| 2026-07-03 | Nord | Basic | 12 | 1,440 |
| 2026-07-05 | Sud | Pro | 4 | 1,196 |
| 2026-07-09 | Nord | Pro | 6 | 1,794 |
| 2026-08-02 | Ovest | Basic | 20 | 2,400 |
| 2026-08-15 | Sud | Basic | 9 | 1,080 |
| 2026-09-01 | Ovest | Pro | 5 | 1,495 |
Rimuovi le righe vuote e le righe dei subtotali prima di iniziare. Microsoft afferma che i dati "devono essere organizzati in formato tabulare e non devono presentare righe o colonne vuote".
Metodo 1: Creare una tabella pivot manualmente
Questo è il metodo standard e funziona in tutte le versioni recenti di Excel per Windows. La pagina di supporto di Microsoft descrive i passaggi:
- Seleziona le celle da cui desideri creare una PivotTable.
- Seleziona Inserisci, quindi PivotTable.
- Scegli dove collocare il rapporto PivotTable: Nuovo foglio di lavoro o Foglio di lavoro esistente.
- Seleziona OK.
Excel crea una PivotTable vuota e apre il riquadro Campi PivotTable. Microsoft afferma: "Per aggiungere un campo alla PivotTable, seleziona la casella di controllo del nome del campo nel riquadro Campi PivotTable". Per spostare un campo, trascinalo in un'altra area.
Puoi sovrapporre più di un campo in un'area. Microsoft afferma che le righe "possono essere nidificate all'interno di righe che si trovano in una posizione superiore", a seconda dell'ordine dei campi. Per rimuovere un campo, trascinalo fuori dalla sua area o seleziona Rimuovi campo.
Per la tabella di esempio, trascina Regione in Righe, il campo Data in Colonne e Vendite in Valori. Excel mostrerà le vendite totali per regione e periodo. Sostituisci Regione con Prodotto per vedere gli stessi totali per prodotto.
Con Regione in Righe e Vendite in Valori, l'esempio produce tre totali:
| Regione | Somma di Vendite |
|---|---|
| Nord | 3,234 |
| Sud | 2,276 |
| Ovest | 3,895 |
| Totale complessivo | 9,404 |
L'Ovest è in testa principalmente perché un singolo ordine Basic di 20 unità è stato il più grande della tabella. Ogni regione ha due ordini, quindi il divario deriva dalla dimensione dell'ordine, non dal numero di ordini. Questo tipo di dettaglio è il motivo per cui un riepilogo dovrebbe rimandarti alle singole righe. Aggiungi Prodotto a Colonne per vedere quale prodotto ha trainato il totale di ciascuna regione.
In Excel per il web, the passaggi sono simili. Seleziona una tabella o un intervallo, quindi Inserisci, poi PivotTable, per aprire il riquadro Inserisci PivotTable. Scegli Nuovo foglio o Foglio esistente nella scheda per creare la tua tabella.
Può anche partire da altre origini. Il menu Inserisci PivotTable elenca origini dati esterne, un Data Model della cartella di lavoro e set di dati Power BI.
Metodo 2: Usare una PivotTable consigliata
Se non sei sicuro del layout desiderato, lascia che sia Excel a suggerirne uno. Microsoft afferma che "una PivotTable consigliata è un'ottima scelta" se non si ha familiarità con questa funzionalità. Excel "determina un layout significativo abbinando i dati alle aree più adatte nella PivotTable".
Su Mac, i passaggi sono:
- Seleziona una cella nei dati di origine o nell'intervallo della tabella.
- Vai su Inserisci, quindi su PivotTable consigliata.
- Seleziona la PivotTable che preferisci e premi OK.
Excel la creerà su un nuovo foglio e aprirà l'Elenco campi, consentendoti di modificarla. In Excel per il web, il riquadro Inserisci PivotTable mostra i layout consigliati accanto a una scheda per creare la tua tabella personalizzata.
Sul web si applica un limite. Microsoft sottolinea che "le PivotTable consigliate sono disponibili solo per gli abbonati a Microsoft 365".
Metodo 3: Creare una tabella pivot da più tabelle
A volte i dati si trovano in più di una tabella, ad esempio gli ordini in una e i clienti in un'altra. Excel può combinarli attraverso il Data Model.
Microsoft descrive tre passaggi fondamentali per più tabelle:
- Importa tabelle correlate. Importale da un database come SQL Server o aggiungi tabelle della cartella di lavoro al Data Model.
- Aggiungi campi alla PivotTable. L'Elenco campi mostra ciascuna tabella e puoi trascinare i campi da una qualsiasi di esse.
- Crea relazioni se necessario. Se Excel indica che è necessaria una relazione, seleziona Crea e accoppia le tabelle su un campo comune.
Se la cartella di lavoro ha già un Data Model, Microsoft indica un percorso rapido. Seleziona Inserisci, quindi la freccia sotto PivotTable, poi Da origine dati esterna. Scegli Connessione, quindi Tabelle nel Data Model della cartella di lavoro.
Vale la pena conoscere due limitazioni. Microsoft segnala che "i Data Model non sono supportati in Excel per Mac". Anche diverse connessioni a database sono contrassegnate come non supportate su Mac.
Metodo 4: Creare una tabella pivot con l'IA
Ora lo stesso Excel offre una via basata sull'IA. La pagina di Copilot di Microsoft afferma: "Quando desideri riepilogare un set di dati di grandi dimensioni, Copilot può creare una PivotTable senza passaggi manuali". Tra i suoi prompt di esempio c'è "Crea una PivotTable con la somma delle vendite, con il mese nelle righe e la categoria nelle colonne". Copilot richiede la licenza appropriata.
Un'altra strada funziona al di fuori di Excel ed è utile quando i dati sono distribuiti su più file. Ecco il metodo in tre passaggi, utilizzando Powerdrill Bloom. Restituisce il riepilogo raggruppato sotto forma di tabella e grafico, anziché come oggetto PivotTable di Excel.
Passaggio 1: Carica il tuo foglio di calcolo
Inizia con l'esportazione grezza, non con una copia pulita. La pagina di Excel AI Assistant di Powerdrill Bloom dice: "Carica i tuoi file Excel e lascia che Powerdrill Bloom analizzi automaticamente i dati, scopra informazioni utili e crei report visivi". Il piano Free include "Carica Excel, CSV, PDF e documenti".
Se il file ha più fogli, indica il nome del foglio che contiene le righe che desideri riepilogare.
Passaggio 2: Richiedi il riepilogo in linguaggio naturale
Descrivi la tabella pivot che desideri in una sola frase. Ad esempio: "Riassumi le vendite totali e le unità per regione e mese, con le regioni nelle righe e i mesi nelle colonne".
Poi fai una domanda di approfondimento su ciò che mostra la tabella. "Quale regione è cresciuta più rapidamente da luglio a settembre?" trasforma il riepilogo in una risposta. La pagina di Vibe Data Analysis afferma: "Che si tratti di un grafico a barre, di un grafico a linee o di una tabella pivot, Vibe crea elementi visivi dinamici all'istante".
Passaggio 3: Controlla i totali ed esportali
Verifica due o tre totali rispetto alla fonte prima di condividere qualsiasi cosa. La homepage di Powerdrill Bloom afferma: "Ogni numero viene restituito con la pagina, la riga e la cifra sottostante".
Poi porta il risultato dove ti serve. La pagina di Excel AI Assistant dice che puoi "Esportare le informazioni utili come diapositive PowerPoint, infografiche o pagine Notion con un solo clic". Per un grafico del trend, la nostra guida su come creare un grafico a linee illustra il passaggio successivo.
Riepilogare, mostrare i valori come e aggiornare
Una volta creata, tre impostazioni modificano ciò che mostra.
Riepiloga valori per. Microsoft afferma: "Per impostazione predefinita, i campi della PivotTable posizionati nell'area Valori vengono visualizzati come SOMMA". Aggiunge un avviso: "Se Excel interpreta i dati come testo, i dati vengono visualizzati come CONTEGGIO". Puoi passare a media, minimo, massimo e altre funzioni.
Mostra valori come. Invece dei totali grezzi, puoi mostrare ogni valore come percentuale. Microsoft fa l'esempio di mostrare gli importi "come % del totale complessivo anziché come somma dei valori". Per mostrarli entrambi, trascina lo stesso campo in Valori due volte.
Aggiorna. La tabella non si aggiorna da sola. Microsoft afferma: "Se si aggiungono nuovi dati all'origine dati della PivotTable, tutte le PivotTable create su tale origine dati devono essere aggiornate". Fai clic con il pulsante destro del mouse al suo interno e seleziona Aggiorna.
Raggruppa. I lunghi elenchi di date sono difficili da leggere, quindi raggruppali. La guida al raggruppamento di Microsoft spiega che è possibile raggruppare "i campi di data e ora nella PivotTable in trimestri e mesi". Fai clic con il pulsante destro del mouse su una data, seleziona Raggruppa e scegli i periodi in Base a. Per i numeri, inserisci un intervallo, ad esempio fasce di 100 unità.
Puoi anche raggruppare manualmente gli elementi di testo. Tieni premuto Ctrl, seleziona due o più elementi, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Raggruppa. Questo è utile, ad esempio, per unire le regioni in territori più ampi.
Errori comuni con le tabelle pivot
Fai attenzione a questi errori prima di condividere il risultato.
- Celle unite o doppie intestazioni. Interrompono l'elenco dei campi. Usa un'unica riga di intestazione con etichette univoche.
- Numeri memorizzati come testo. In questo caso Excel li conta invece di sommarli. Correggi prima il formato della colonna.
- Dimenticare di aggiornare. Le nuove righe rimangono escluse dal riepilogo finché non si esegue l'aggiornamento.
- Righe vuote nell'origine. Possono dividere i dati in un intervallo incompleto.
- Rinominare i campi troppo presto. Microsoft consiglia di non rinominare i campi "fino a quando non si è terminata la configurazione della PivotTable".
- Usare un intervallo anziché una tabella. Una tabella di Excel acquisisce le nuove righe all'aggiornamento; un intervallo fisso no.
Vuoi saltare la configurazione? Prova Powerdrill Bloom con un'esportazione delle vendite e richiedi i totali per regione e mese.
Domande frequenti
Come si crea una tabella pivot in Excel?
Seleziona le celle dei tuoi dati, quindi vai su Inserisci e seleziona PivotTable. Scegli Nuovo foglio di lavoro o Foglio di lavoro esistente e seleziona OK. Nel riquadro Campi PivotTable, seleziona i campi desiderati, quindi trascinali in Righe, Colonne, Valori o Filtri.
A cosa serve una tabella pivot?
Una tabella pivot riassume grandi quantità di dati per categoria. Può calcolare il totale delle vendite per regione, contare gli ordini per tipo di cliente o calcolare la dimensione media delle trattative per venditore. Microsoft la descrive come uno strumento per "calcolare, riassumere e analizzare i dati" e individuare criteri e tendenze.
Come si crea una tabella pivot da più fogli?
Aggiungi ciascuna tabella al Data Model della cartella di lavoro, quindi crea relazioni tra di esse su un campo comune. Inserisci una PivotTable dal Data Model e l'Elenco campi mostrerà i campi di ogni tabella. Microsoft segnala che i Data Model non sono supportati in Excel per Mac.
Perché la mia tabella pivot non mostra i nuovi dati?
Una tabella pivot lavora su uno snapshot dell'origine, quindi necessita di un aggiornamento dopo l'aggiunta di nuovi dati. Fai clic con il pulsante destro del mouse all'interno della tabella pivot e seleziona Aggiorna. Se l'origine è un intervallo fisso anziché una tabella di Excel, aggiorna anche l'intervallo di origine.
L'IA può creare una tabella pivot al posto mio?
Sì. Copilot in Excel può creare una PivotTable a partire da una richiesta come "Crea una PivotTable con la somma delle vendite", se si dispone della licenza corretta. Powerdrill Bloom restituisce lo stesso tipo di riepilogo raggruppato sotto forma di tabella e grafico da un file Excel o CSV caricato.
Fonti: Supporto Microsoft, Creare una PivotTable per analizzare i dati di un foglio di lavoro · Supporto Microsoft, Usare più tabelle per creare una PivotTable in Excel · Supporto Microsoft, Visualizzare i dati con Copilot in Excel · Supporto Microsoft, Usare l'Elenco campi per disporre i campi in una PivotTable · Supporto Microsoft, Raggruppare o separare dati in una PivotTable.