Come creare una ripartizione dei costi energetici: una guida completa
Una ripartizione dei costi energetici suddivide una bolletta delle utenze nelle voci che consumano effettivamente il denaro. Riscaldamento, illuminazione, ventilazione, apparecchiature e i costi fissi che si presentano a prescindere da ciò che si fa. La maggior parte dei team ha dodici PDF e un totale. Questa guida trasforma questi elementi in una ripartizione su cui è possibile agire e la confronta con i dati nazionali pubblicati.
Cosa mostra una ripartizione dei costi energetici
Una bolletta fornisce un solo numero e una lettura del contatore. Questo risponde alla domanda "quanto" e a nient'altro.
Una ripartizione risponde invece a quattro domande. Dove vanno a finire i soldi in base all'uso finale. Quanto della bolletta è fisso indipendentemente dai consumi. Come cambia la suddivisione con le stagioni. E se il vostro mix appare insolito per un edificio come il vostro.
La quarta domanda è quella che le persone tendono a saltare, ed è quella che vi dice se vale la pena esaminare un numero. Una quota del 18% per l'illuminazione non significa nulla da sola.
Significa qualcosa nel momento in cui si sa come si comportano gli edifici comparabili. Ecco perché vale la pena costruire una ripartizione rispetto a un valore di riferimento pubblicato, e non solo rispetto all'anno precedente. I dati dei sondaggi pubblici riportati di seguito contano più di quanto non sembri a prima vista.
Cosa serve prima di iniziare
Tre cose, e due di queste le avete già.
- Dodici mesi di bollette, in formato PDF o come esportazione di fatturazione. Dodici, perché un periodo più breve non consente di separare la stagionalità dalla tendenza.
- Contesto dell'edificio: superficie, ore di attività e destinazione d'uso dello spazio.
- Un benchmark di confronto, ed è qui che entrano in gioco i dati pubblici.
Se disponete di dati di misurazione a intervalli o semiorari, utilizzateli. In caso contrario, le bollette mensili consentono comunque di ottenere una ripartizione dei costi energetici utilizzabile, poiché l'oscillazione stagionale svolge la maggior parte del lavoro di separazione al posto vostro.
Una nota pratica sulle bollette stesse. Le tariffe cambiano a metà contratto più spesso di quanto si pensi, quindi mantenete la tariffa unitaria in una colonna a sé stante fin dall'inizio. Ricostruirla in un secondo momento a partire da un totale e da un dato di consumo è possibile ma noioso, ed è il passaggio che più probabilmente viene saltato.
Come costruirla manualmente
Opzione 1: Sommare le bollette e dividere per la superficie
Questo fornisce il costo energetico per piede quadrato, che è il dato in assoluto più citato nella gestione degli impianti.
È un numero reale ma superficiale. Vi dice se siete costosi senza dirvi il perché.
Opzione 2: Separare i costi fissi dai costi di consumo
Leggete attentamente una bolletta e separate la quota fissa, il corrispettivo di potenza e qualsiasi elemento di capacità dal costo di consumo unitario. Quindi applicate questa struttura a tutto l'anno.
Questo è il primo passo davvero utile, perché mostra quanta parte della bolletta rimarrebbe attiva anche spegnendo tutto. In molte tariffe commerciali questa quota è più alta di quanto ci si aspetti.
Opzione 3: Stimare le quote di utilizzo finale dall'andamento stagionale
Confrontate i consumi estivi e invernali con quelli dei mesi intermedi. Ciò che rimane costante tutto l'anno è il carico di base, in gran parte illuminazione, ventilazione e apparecchiature. Ciò che oscilla è la climatizzazione.
Questa è la versione che produce una vera e propria ripartizione dei costi energetici, ed è lenta. Ogni mese è un PDF separato, la tariffa può cambiare a metà anno e un gennaio freddo distorce l'intero quadro.
La stima del carico di base è la parte che vale la pena calcolare correttamente. Prendete i consumi del vostro edificio in un mese intermedio mite, quando né il riscaldamento né il raffrescamento lavorano a pieno regime. Questa cifra è vicina al minimo che pagate ogni mese dell'anno, e i progetti mirati alla climatizzazione non la sposteranno.
Come creare la ripartizione con l'IA
Passaggio 1: Caricare le bollette e i dettagli dell'edificio
Aprite Powerdrill Bloom e caricate tutte e dodici le bollette insieme, oltre a una breve nota su superficie, ore di attività e tipo di edificio. I PDF vanno benissimo; non è necessario convertirli prima.
Descrivete poi in linguaggio naturale cosa volete separare: fisso rispetto a variabile, e carico di base rispetto a stagionale. Indicate quali sono i vostri mesi intermedi, perché questo singolo dato ancora l'intera stima.
Passaggio 2: Richiedere la tabella strutturata prima di qualsiasi grafico
Richiedete una riga per ogni periodo di fatturazione contenente consumi, costi fissi, costi variabili, tariffa unitaria e il contesto dei gradi giorno, se disponibile. Chiedete di vedere i mesi in cui la tariffa unitaria è cambiata.
Quell'elenco delle variazioni tariffarie è il controllo di qualità. Altrimenti, un cambio di tariffa a metà anno sembrerà una variazione dei consumi e la ripartizione lo attribuirà alla voce sbagliata.
Solo quando la tabella è corretta dovreste richiedere la suddivisione.
Passaggio 3: Confrontare con il benchmark pubblico ed esportare
Richiedete le vostre quote di utilizzo finale confrontate con i dati pubblicati per gli edifici commerciali, quindi esportate sia la tabella che il confronto.
Il confronto è il fulcro di tutto l'esercizio. È qui che gli open data dimostrano il loro valore. La piattaforma può effettuare ricerche all'interno di fonti di open data integrate. Il benchmark e le vostre bollette possono quindi trovarsi nella stessa risposta, anziché in due schede diverse del browser.
Come si presenta il quadro nazionale
La US Energy Information Administration gestisce la Commercial Buildings Energy Consumption Survey, e la sua pagina sugli edifici commerciali pubblica le quote risultanti. L'indagine più recente è stata condotta nel 2018, e la pagina è stata aggiornata l'ultima volta a giugno 2023.
| Misura | Dato EIA (CBECS 2018) |
|---|---|
| Edifici commerciali negli Stati Uniti | Circa 5.9 milioni |
| Superficie totale | Circa 96.4 miliardi di piedi quadrati |
| Quota del riscaldamento degli ambienti sul consumo energetico | Circa 32% |
| Quota della ventilazione | Circa 10% |
| Quota dell'illuminazione | Circa 10% |
| Quota dell'elettricità sul consumo energetico totale | 60% |
| Quota del gas naturale sul consumo energetico totale | 34% |
L'EIA rileva che il riscaldamento degli ambienti è "il singolo maggiore utilizzo finale di energia negli edifici commerciali degli Stati Uniti". La ventilazione e l'illuminazione seguono a ruota, ciascuna con circa il 10%. Registra inoltre che gli edifici adibiti a uffici "hanno consumato più energia di qualsiasi altro tipo di edificio commerciale".
Un'avvertenza supportata direttamente dalla stessa pagina. I mix regionali differiscono. Nella South Census Region, l'elettricità ha rappresentato il 69% del consumo energetico degli edifici commerciali e il gas naturale il 26%, a fronte del 60% e del 34% a livello nazionale. L'EIA afferma inoltre che "il clima e le condizioni meteorologiche influenzano le quote relative di riscaldamento e raffrescamento degli ambienti su base annua e a seconda della regione del paese".
Utilizzate quindi il dato regionale dove possibile. Un divario di nove punti nella quota di elettricità è più che sufficiente a far sembrare anomalo un edificio che si trova semplicemente in una zona calda.
Buone pratiche ed errori comuni
Normalizzare prima di confrontare qualsiasi cosa. Costo per piede quadrato, o per piede quadrato per ora di attività. I totali grezzi dicono solo quale edificio è più grande.
Separare le variazioni tariffarie dalle variazioni di consumo. Una bolletta aumentata del 12% perché la tariffa unitaria è aumentata del 12% non è un problema di efficienza, e trattarla come tale fa sprecare un trimestre.
Correggere i mesi stagionali in base al clima. Un inverno mite lusinga i vostri numeri e uno rigido li penalizza. I dati sui gradi giorno rappresentano la correzione standard, e il commento dell'EIA sul clima e sulle quote regionali è il motivo per cui questo aspetto è importante.
Effettuare il benchmark rispetto alla propria regione, non all'intero paese. Si veda il divario di nove punti sull'elettricità sopra menzionato.
Mantenere visibili i costi fissi in ogni visualizzazione. Gli interventi di efficienza influiscono solo sulla parte variabile, quindi una ripartizione che nasconde la quota fissa sovrastima i risparmi che qualsiasi progetto può generare.
Indicare l'anno dell'indagine sulla pagina. Le quote EIA sopra riportate provengono dall'indagine del 2018, pubblicata su una pagina aggiornata l'ultima volta a giugno 2023. Si tratta dei dati più recenti disponibili da questa fonte. Ai lettori che confrontano una bolletta attuale con questi dati bisognerebbe dirlo, anziché lasciare che presumano che il valore di riferimento sia di quest'anno.
Leggere il risultato insieme al budget. La ripartizione spiega gli scostamenti che una visualizzazione finanziaria si limita a registrare. La nostra guida al report budget rispetto al consuntivo tratta questa associazione. La nostra guida dettagliata sul report sul burn rate copre la visualizzazione dal lato cassa della stessa spesa.
Renderla una visualizzazione permanente se è ricorrente. Per un aggiornamento mensile, la nostra guida su come creare una dashboard KPI da un foglio di calcolo ne illustra il formato. La pagina creare grafici da Excel copre il percorso relativo ai grafici.
Conclusione
Dodici bollette contengono molto più di un semplice totale. Contengono la suddivisione tra fisso e variabile, il carico di base, l'oscillazione stagionale e una struttura sufficiente per capire dove vanno a finire effettivamente i soldi.
Estraete prima la tabella strutturata, verificate le variazioni tariffarie, quindi procedete alla suddivisione. Confrontate il risultato con i dati regionali dell'EIA anziché con quelli nazionali. Nel giro di un'ora saprete se il vostro edificio è insolito o semplicemente normale.
Avete un anno di bollette ferme in una cartella? Provate Powerdrill Bloom e trasformatele in un'unica tabella.
Domande frequenti
Cos'è una ripartizione dei costi energetici?
Si tratta di una suddivisione della spesa per le utenze in usi finali e tipi di addebito, anziché di un singolo totale in bolletta. Una versione utile separa i costi fissi dal consumo e il carico di base dall'uso stagionale.
Quanta energia di un edificio commerciale è destinata al riscaldamento?
L'indagine dell'EIA del 2018 stima il riscaldamento degli ambienti a circa il 32% del consumo energetico negli edifici commerciali degli Stati Uniti, rendendolo il singolo maggiore utilizzo finale. La ventilazione e l'illuminazione seguono a ruota con circa il 10% ciascuna.
Posso farlo senza i dati di misurazione a intervalli?
Sì. Dodici mesi di bollette sono sufficienti per separare il carico di base dal consumo stagionale, poiché i mesi intermedi approssimano la parte costante dei vostri consumi.
Perché confrontare con i dati EIA anziché con quelli dell'anno scorso?
L'anno scorso vi indica la direzione; un benchmark vi dice se il livello è ragionevole. Utilizzate i dati regionali, poiché la quota di elettricità nel Sud era del 69% contro il 60% a livello nazionale.
Cosa causa un picco improvviso che non sia un consumo extra?
Il più delle volte un cambio di tariffa o di tariffa unitaria, oppure una variazione dei costi fissi. Verificate la tariffa unitaria prima di trattare qualsiasi aumento come un problema di consumo.