Come creare un report di Google Ads con l'IA: 7 semplici passaggi

La piattaforma ti fornirà i numeri. Non dirà al tuo cliente perché la spesa è aumentata del 18% e le conversioni no.

Questo divario rappresenta il vero lavoro. L'esportazione richiede novanta secondi; la spiegazione richiede l'intero pomeriggio, ed è la parte che viene tagliata quando si devono consegnare tre account la stessa mattina.

Questa guida inizia dove finisce l'esportazione. Sette passaggi ti porteranno da un file scaricato a un report di Google Ads che chiunque sia esterno all'account possa comprendere.

Le domande a cui il report deve rispondere

Prima di toccare i dati, stabilisci chiaramente quale dei tre documenti stai scrivendo. Ognuno richiede numeri diversi.

Un aggiornamento sulle performance risponde alla domanda "cosa è successo il mese scorso". Spesa, risultati, efficienza e la direzione di ciascuno.

Un'analisi diagnostica risponde alla domanda "perché c'è stata questa variazione". Meno metriche, maggiore segmentazione e almeno un'ipotesi per ogni variazione.

Una proposta di budget risponde alla domanda "quanto dovremmo spendere in futuro". Efficienza storica a diversi livelli di spesa, oltre a un vincolo dovuto.

La maggior parte dei report settimanali cerca di essere tutte e tre le cose, non riuscendo in nessuna. Scegline una e lascia che le altre due trovino spazio in un'appendice o in un follow-up.

Da dove provengono i dati

La guida ufficiale di Google descrive la struttura da cui stai estraendo i dati: "Il tuo account Google Ads è organizzato in 3 livelli: account, campagne e gruppi di annunci".

Questi livelli determinano la granularità della tua esportazione. La documentazione sottolinea che puoi "personalizzare la visualizzazione dei dati sulle prestazioni di Google Ads in modo che sia generica o specifica a tuo piacimento". Da queste visualizzazioni, aggiunge, "puoi sapere quali gruppi di annunci, campagne e parole chiave offrono le prestazioni migliori".

Per l'esportazione vera e propria, la procedura documentata è breve. Devi "Fare clic sul pulsante di download sopra la tabella", quindi "Selezionare il tipo di download dal menu a discesa".

I formati disponibili sono elencati esplicitamente: "Excel .csv, .csv, .tsv, .pdf, .xlsx, .xml o Google Sheets". Puoi anche scegliere di "aprire il report nell'Editor di report oppure inviarlo tramite email o pianificarne l'invio".

C'è un'opzione che vale la pena conoscere prima di scaricare, poiché evita un secondo passaggio. La documentazione segnala che "Altre opzioni" ti consentirà di "aggiungere segmenti, comprimere le dimensioni dei file e includere dati aggiuntivi nel report".

All'interno della piattaforma, l'Editor di report è documentato come "uno strumento analitico che ti consente di interagire con i tuoi dati attraverso tabelle e grafici multidimensionali". La documentazione gli attribuisce funzionalità di creazione drag-and-drop, analisi multi-segmento, grafici personalizzati e filtri avanzati.

È davvero ottimo per segmentare i dati. Ciò che nessuno strumento è in grado di produrre da solo è il paragrafo che spiega tale segmentazione a qualcuno che non ha accesso all'account. Quel paragrafo è ciò che trasforma una semplice esportazione in un vero report di Google Ads.

Quali metriche includere

Un report di Google Ads leggibile contiene meno metriche rispetto a quelle presenti nell'esportazione. Cinque o sei, raggruppate.

Gruppo	Metriche	Domanda a cui risponde
Volume	Impression, clic	Abbiamo raggiunto più persone?
Costo	Spesa, CPC medio	Quanto è costato?
Risultato	Conversioni, valore di conversione	Ha funzionato?
Efficienza	CPA, ROAS	Ne è valsa la pena?
Qualità	CTR, tasso di conversione	In quale punto del funnel è cambiato?

Ognuna di queste metriche ha bisogno di un punto di confronto. Una spesa di $18,400 non significa nulla; una spesa di $18,400 rispetto a $15,600 del mese scorso e a un limite di $20,000 significa tre cose contemporaneamente.

Evita di aggiungere la quota di impression, il punteggio di qualità e i dettagli sui termini di ricerca nel report principale. Si tratta di metriche diagnostiche: eccellenti quando sai già cosa stai esaminando, ma semplice rumore di fondo quando non lo sai.

Creare il report a partire dall'esportazione

La sequenza seguente prende il file scaricato e produce il documento finito.

Passaggio 1: Esporta dalla piattaforma e carica il file

Scarica i dati con il livello di dettaglio necessario per il tuo report. Il livello di campagna è adatto per un aggiornamento sulle prestazioni; il livello di gruppo di annunci è ideale per un'analisi diagnostica. Successivamente, apri Powerdrill Bloom e carica il file.

Preferisci .xlsx o .csv rispetto a .pdf. L'opzione PDF va bene per l'archiviazione, ma è scomoda per qualsiasi operazione che richieda un ricalcolo.

Se l'account gestisce diversi tipi di campagne, esportali insieme anziché separatamente. Un unico file con una colonna dedicata al tipo di campagna è decisamente meglio di quattro file da dover riconciliare.

Passaggio 2: Definisci il periodo di confronto e il pubblico di destinazione

Specifica quale periodo stai analizzando e con cosa deve essere confrontato: il periodo precedente, lo stesso periodo dell'anno scorso o gli obiettivi pianificati. Ciascuna opzione genera una storia diversa a partire dagli stessi identici dati, e sceglierne una è una decisione editoriale che dovresti prendere consapevolmente.

Allo stesso tempo, identifica il lettore. Un report di Google Ads per un responsabile interno delle performance può utilizzare termini come CPA e ROAS senza spiegazioni. Un report destinato a un fondatore o a un referente del cliente ha invece bisogno di una spiegazione in parole semplici a fianco.

Indica il budget o l'obiettivo, se esistente. I numeri senza un obiettivo sono solo una descrizione; i numeri confrontati con un obiettivo costituiscono un report.

Passaggio 3: Genera una prima bozza con totali, variazioni e un grafico

Richiedi i totali principali per entrambi i periodi e la variazione percentuale di ciascuno. Aggiungi un singolo grafico che mostri la tendenza della metrica più importante.

Richiedi le variazioni ordinate per impatto assoluto anziché per percentuale. Una campagna che ha registrato una variazione del 400% su una base di $90 è solo una distrazione. Una che ha registrato una variazione del 12% su $40,000 è ciò che conta per il report.

In questa fase, limita l'output a una sola schermata. Se la prima bozza occupa già tre pagine, l'elenco delle metriche è troppo lungo.

Passaggio 4: Verifica le definizioni rispetto all'account

Questo è il passaggio che evita imbarazzanti correzioni successive.

Conferma cosa viene considerato come conversione in questo account, se le cifre sono corrette per il ritardo della conversione e se qualche campagna ha modificato la propria azione di conversione a metà periodo. Una definizione di conversione modificata il giorno 14 rende privo di significato il confronto mese su mese, e nulla nell'esportazione ti avviserà di questo.

Controlla anche i limiti dell'intervallo di date. I report della piattaforma su un ultimo giorno parziale sono una causa comune di un "calo improvviso" che si risolve da solo la mattina successiva.

Passaggio 5: Spiega le tre variazioni principali

Per ciascuna delle variazioni principali, richiedi la segmentazione che potrebbe spiegarla. Dispositivo, campagna, tipo di corrispondenza e area geografica sono i quattro elementi abituali. Quindi, scrivi una frase che ne spieghi la causa.

Sii onesto e prudente quando i dati non forniscono una risposta certa. "La spesa è aumentata perché la campagna Brand ha rimosso il proprio limite il giorno 9" è una causa. "Le conversioni sono calate, probabilmente a causa del disservizio del sito il giorno 21" è un'ipotesi, e presentarla come tale non ti costa nulla.

Tre spiegazioni sono il numero ideale. Una sembrerebbe insufficiente, mentre cinque significherebbero descrivere del semplice rumore di fondo.

Passaggio 6: Aggiungi le righe relative al budget e al ritmo di spesa (pacing)

Estrai la spesa cumulativa del mese rispetto al budget mensile e proietta il ritmo di spesa stimato fino alla fine del periodo.

Il ritmo di spesa (pacing) è il dato che i clienti leggono per primo e che gli analisti ricordano per ultimi. Una spesa insufficiente al 60% a una settimana dalla fine è un argomento che deve essere affrontato nel report, non nell'email di follow-up.

Se diverse campagne condividono lo stesso budget, mostra la suddivisione. Un ritmo di spesa aggregato nasconde la campagna che ha consumato tutte le risorse.

Passaggio 7: Assembla, verifica i totali ed esporta

Richiedi il documento finito: sintesi principale, tabella delle metriche con confronti, grafico, le tre spiegazioni e le righe sul ritmo di spesa.

Poi verifica i calcoli. La spesa a livello di campagna deve corrispondere al totale dell'account, e lo stesso vale per la riconciliazione delle conversioni. I report che vengono contestati di solito vengono messi in discussione prima di tutto su questo punto.

Esportalo e tieni allegato il file sorgente, in modo che qualsiasi cifra possa essere verificata in caso di domande.

Tre account da consegnare la stessa mattina? Prova Powerdrill Bloom.

Cosa scrivere nel commento

I numeri sono la parte più semplice. Le frasi che li accompagnano sono ciò per cui il lettore paga, e ce ne sono tre che vale sempre la pena scrivere.

Cosa è cambiato. Una frase che indichi la variazione e la sua entità. Evita formule generiche come "le prestazioni sono state alterne".

Perché è cambiato. La causa se la conosci, l'ipotesi se non la conosci, e un onesto "non chiaro" se non si applica nessuna delle due. Una variazione non spiegata ma segnalata come tale è più credibile di una supposizione azzardata con troppa sicurezza.

Cosa succederà ora. L'azione da intraprendere, il responsabile e la data di scadenza. Un report che si conclude senza uno di questi elementi è solo una newsletter.

Mantieni ciascun punto sotto le venticinque parole. Un commento troppo lungo viene letto frettolosamente, e la lettura rapida è il modo migliore per perdere la frase più importante.

In cosa si differenzia da un report di attribuzione

Questi due documenti simili vengono costantemente confusi, e creare quello sbagliato fa solo perdere tempo.

Un report basato su una singola piattaforma analizza le prestazioni di questo specifico account: queste campagne, questa spesa, questa efficienza, questo periodo. Tutto ciò che contiene proviene da un'unica fonte e si riconcilia internamente.

Un report di attribuzione analizza quali canali meritano il merito per le conversioni che hanno coinvolto diversi punti di contatto. Spazia su più piattaforme, dipende da un modello e, per sua natura, non coinciderà con i numeri di una singola piattaforma. La guida su come creare un report di attribuzione marketing copre proprio questo aspetto.

C'è un terzo report simile che vale la pena menzionare. Un report sul ROAS del canale confronta il rendimento tra diversi canali in base a una singola metrica. Questo report, invece, copre molte metriche all'interno di un unico canale. Stessa famiglia, ma asse diverso.

Quando un cliente chiede "Google sta funzionando?", di solito si pone una domanda sull'attribuzione pur facendo riferimento a un documento basato su una singola piattaforma. Chiarire questo aspetto esplicitamente nel report evita lo scambio di lunghe email.

Frequenza dei report

I report settimanali, mensili e trimestrali non dovrebbero essere lo stesso documento declinato in tre lunghezze diverse.

Il report settimanale è operativo: ritmo di spesa, anomalie e tutto ciò che richiede una decisione prima del report successivo. Breve, e non deve essere necessariamente perfetto dal punto di vista estetico.

Il report mensile è l'aggiornamento sulle prestazioni descritto sopra. Questo è il documento che viene inoltrato, quindi merita una formattazione curata.

Il report trimestrale dovrebbe concentrarsi principalmente su tendenze e strategia, con la tabella mese per mese relegata in appendice. Se il tuo report trimestrale è solo l'unione di tre report mensili, nessuno andrà oltre la seconda pagina.

Automatizzare il report settimanale è solitamente l'attività a maggior valore aggiunto che puoi fare, perché è quella con il peggior rapporto tra sforzo richiesto e attenzione ricevuta. La guida su come automatizzare la reportistica dei dati da Excel ne illustra il funzionamento, e c'è anche una rassegna correlata di strumenti per la reportistica di web analytics.

Inviare il report a un cliente

Il documento è solo metà del lavoro. Il modo in cui viene recapitato determina se verrà effettivamente letto.

Inserisci la sintesi nel corpo dell'email. Tre frasi: cosa è successo, perché e di cosa hai bisogno. L'allegato è destinato a chi desidera i dettagli, e la maggior parte dei destinatari non rientra in questa categoria.

Invialo in un giorno fisso. Un report di Google Ads che arriva secondo una pianificazione prevedibile trova spazio nella settimana del destinatario. Uno che arriva non appena è pronto viene letto solo quando c'è tempo, ovvero mai.

Mantieni il formato stabile. Stesse sezioni, stesso ordine, stessi nomi delle metriche per ogni periodo. I clienti imparano dove guardare, e un layout modificato distoglie l'attenzione che avresti voluto dedicassero ai risultati.

Menziona le questioni aperte. Se qualcosa non è chiaro, dillo chiaramente nell'email anziché nasconderlo. Segnalare un'anomalia che non hai ancora risolto genera più fiducia rispetto al tacerla del tutto.

Archivia il file sorgente. Quando un numero viene contestato tre settimane dopo, l'esportazione che hai utilizzato è l'unica cosa in grado di fare chiarezza.

Un'ottima abitudine da adottare per le agenzie: tieni un registro delle modifiche (changelog) di una sola riga in fondo, con le variazioni dell'account (spostamenti di budget, nuove campagne, aggiornamenti del tracciamento). Metà delle domande del mese successivo troveranno risposta lì prima ancora di essere poste.

Errori comuni

Riportare variazioni percentuali su basi ridotte. Un aumento del 300% su nove conversioni è solo rumore di fondo travestito da dato importante.

Mancanza di un periodo di confronto. I numeri assoluti senza un termine di paragone sono solo un ammasso di dati disordinati.

Troppe metriche. Venti colonne significano che il lettore si costruirà la propria interpretazione, che non sarà necessariamente la tua.

Ignorare il ritardo della conversione. I giorni più recenti mostrano dati parziali, e un report scritto il giorno 1 sottostimerà l'ultima settimana del mese.

Modifiche silenziose alle definizioni. Un'azione di conversione modificata a metà periodo invalida il confronto e nulla lo segnalerà.

Spiegare tutto. Tre variazioni spiegate bene sono decisamente meglio di dodici semplicemente descritte.

Nessuna azione successiva. Un report che non si conclude con una decisione o una raccomandazione è solo un documento da archivio.

Domande frequenti

Come posso scaricare un report di Google Ads?

Formatta i dati nella pagina Campagne o Gruppi di annunci, fai clic sul pulsante di download sopra la tabella, quindi seleziona un formato dal menu a discesa. La documentazione di Google elenca Excel .csv, .csv, .tsv, .pdf, .xlsx, .xml e Google Sheets. Consente inoltre di aprire il report nell'Editor di report, oppure di inviarlo tramite email e pianificarlo.

Cosa dovrebbe includere un report di Google Ads?

Cinque o sei metriche raggruppate in volume, costo, risultato, efficienza e qualità, ciascuna con un punto di confronto. Aggiungi un grafico per la metrica più importante, tre variazioni spiegate e il ritmo di spesa rispetto al budget. Concludi con un'azione da intraprendere, un responsabile e una data.

Come posso esportare i dati a livello di campagna rispetto al livello di gruppo di annunci?

La documentazione di Google descrive l'account su tre livelli: account, campagne e gruppi di annunci. Ti consente di personalizzare la visualizzazione in modo che sia generica o specifica a tuo piacimento. Scarica i dati dalla pagina corrispondente al livello di dettaglio di cui hai bisogno e usa "Altre opzioni" per aggiungere segmenti prima di esportare.

Con quale frequenza dovrei inviarne uno?

Settimanalmente per il ritmo di spesa operativo e le anomalie, e mensilmente per l'aggiornamento sulle prestazioni che viene inoltrato. Il report trimestrale dovrebbe coprire tendenze e strategia, con i dettagli mensili spostati in appendice. Mantenerli strutturalmente diversi è ciò che evita che il report trimestrale venga ignorato.

Perché i miei totali non corrispondono a quelli della piattaforma?

Di solito per uno di questi tre motivi: un ultimo giorno parziale nell'intervallo di date, il ritardo della conversione che sta ancora popolando i giorni recenti, oppure un filtro rimasto applicato nell'esportazione. Controlla prima i limiti delle date, quindi riconcilia le righe a livello di campagna con il totale dell'account.

Fonte: Guida di Google Ads, "Prestazioni di account, campagne e gruppi di annunci", support.google.com, aggiornato al 18 settembre 2026.