Cara Membuat Pivot Table di Excel: 4 Cara Mudah di 2026
Tabel pivot merangkum tabel data yang besar menjadi total, jumlah, atau rata-rata yang dikelompokkan berdasarkan kategori yang Anda pilih. Untuk membuat tabel pivot di Excel, pilih data Anda, buka Sisipkan, lalu PivotTable, dan pilih tempat untuk meletakkannya. Kemudian tambahkan bidang ke Baris, Kolom, dan Nilai di panel Bidang PivotTable.
Panduan ini membahas apa itu tabel pivot, kapan harus menggunakannya, dan cara menyiapkan data Anda. Panduan ini kemudian menjelaskan empat cara membuat tabel pivot di Excel: secara manual, dengan PivotTable yang Direkomendasikan, dari beberapa tabel, dan dengan AI. Bagian terakhir membahas tentang merangkum nilai, memperbarui data, dan kesalahan umum yang sering terjadi.
Apa itu tabel pivot
Halaman dukungan Microsoft menyebut PivotTable sebagai "alat canggih untuk menghitung, merangkum, dan menganalisis data." Halaman tersebut menyatakan bahwa alat ini "memungkinkan Anda melihat perbandingan, pola, dan tren dalam data Anda." Excel menyebut fitur ini PivotTable, sebagai satu kata, sementara kebanyakan orang mencari dengan kata kunci "tabel pivot".
Fitur ini tidak mengubah data Anda. Microsoft mencatat bahwa "PivotTable bekerja pada salinan instan data Anda, yang disebut cache, sehingga data asli Anda tidak akan berubah dengan cara apa pun."
Setiap tabel pivot memiliki empat area:
- Baris. Kategori yang tercantum di sisi kiri bawah, seperti produk atau wilayah.
- Kolom. Kategori yang tercantum di bagian atas, seperti bulan atau kuartal.
- Nilai. Angka yang dirangkum, seperti penjualan atau unit.
- Filter. Bidang opsional yang membatasi apa yang ditampilkan oleh seluruh tabel.
Daftar Bidang memiliki dua bagian. Microsoft menjelaskan "bagian bidang tempat Anda memilih bidang yang ingin ditampilkan." Bagian Area di bagian bawah memungkinkan Anda mengaturnya. Jika Anda tidak dapat melihatnya, klik di mana saja pada PivotTable, lalu pilih Analisis, lalu Daftar Bidang.
Excel akan menempatkan bidang di area ini untuk Anda pada awalnya. Microsoft menyatakan "bidang non-numerik ditambahkan ke Baris, hierarki tanggal dan waktu ditambahkan ke Kolom, dan bidang numerik ditambahkan ke Nilai."
Kapan harus menggunakan tabel pivot
Gunakan tabel pivot saat Anda memiliki banyak baris dan menginginkan ringkasan berdasarkan kategori. Fitur ini menjawab pertanyaan seperti "Berapa total penjualan berdasarkan wilayah pada kuartal lalu?" hanya dengan beberapa klik.
| Pertanyaan | Cocok untuk tabel pivot? |
|---|---|
| Total penjualan berdasarkan wilayah dan bulan | Ya |
| Jumlah pesanan berdasarkan jenis pelanggan | Ya |
| Rata-rata ukuran transaksi berdasarkan perwakilan penjualan | Ya |
| Total tunggal untuk seluruh lembar kerja | Tidak, gunakan SUM |
| Tren yang ditampilkan sebagai gambar | Gunakan tabel pivot, lalu PivotChart atau grafik garis |
Fitur ini juga dapat menangani perhitungan jumlah. Seret bidang teks seperti Produk ke dalam Nilai, dan Excel akan menghitung jumlah baris alih-alih menjumlahkan nilainya.
If you only need one or two totals, a formula may be quicker. Our guide on how to summarize Excel data without pivot tables covers SUMIFS and other options.
Untuk Google Sheets, langkah-langkahnya berbeda. Artikel kami tentang tabel pivot Google Sheets membahas bidang terkelompok yang ditambahkan Google pada tahun 2026.
Cara menyiapkan data Anda terlebih dahulu
Ringkasan yang dihasilkan hanya akan sebagus tabel di belakangnya. Tips format data dari Microsoft mencantumkan hal-hal penting berikut:
- "Gunakan data tabular yang bersih untuk hasil terbaik."
- "Atur data Anda dalam kolom, bukan baris."
- Gunakan satu baris header. Microsoft menyarankan untuk "Menghindari baris header ganda atau sel yang digabungkan."
- Format data sebagai tabel Excel. Baris yang Anda tambahkan nanti akan otomatis disertakan saat Anda memperbarui data.
- Gunakan satu jenis data per kolom. Microsoft menyatakan "Anda tidak boleh mencampur tanggal dan teks dalam kolom yang sama."
Berikut adalah contoh tabel yang dapat Anda salin. Angka-angka di dalamnya adalah fiktif.
| Tanggal | Wilayah | Produk | Unit | Penjualan |
|---|---|---|---|---|
| 2026-07-03 | Utara | Basic | 12 | 1,440 |
| 2026-07-05 | Selatan | Pro | 4 | 1,196 |
| 2026-07-09 | Utara | Pro | 6 | 1,794 |
| 2026-08-02 | Barat | Basic | 20 | 2,400 |
| 2026-08-15 | Selatan | Basic | 9 | 1,080 |
| 2026-09-01 | Barat | Pro | 5 | 1,495 |
Hapus baris kosong dan baris subtotal sebelum Anda memulai. Microsoft menyatakan data Anda "harus diatur dalam format tabular, dan tidak memiliki baris atau kolom kosong."
Cara 1: Membuat tabel pivot secara manual
Ini adalah cara standar, dan berfungsi di setiap versi Excel terbaru untuk Windows. Halaman dukungan Microsoft menjelaskan langkah-langkahnya:
- Pilih sel yang ingin Anda gunakan untuk membuat PivotTable.
- Pilih Sisipkan, lalu PivotTable.
- Pilih ke mana laporan PivotTable harus diletakkan: Lembar Kerja Baru atau Lembar Kerja yang Ada.
- Pilih OK.
Excel akan membuat PivotTable kosong dan membuka panel Bidang PivotTable. Microsoft menyatakan "Untuk menambahkan bidang ke PivotTable Anda, pilih kotak centang nama bidang di panel Bidang PivotTable." Untuk memindahkan bidang, seret ke area lain.
Anda dapat menumpuk lebih dari satu bidang dalam satu area. Microsoft menyatakan baris "mungkin bersarang di dalam baris yang posisinya lebih tinggi," tergantung pada urutan bidang tersebut. Untuk menghapus bidang, seret keluar dari areanya atau pilih Hapus Bidang.
Untuk tabel contoh, seret Wilayah ke Baris, bidang Tanggal ke Kolom, dan Penjualan ke Nilai. Excel akan menampilkan total penjualan berdasarkan wilayah dan periode. Tukar Wilayah dengan Produk untuk melihat total yang sama berdasarkan produk.
Dengan Wilayah di Baris dan Penjualan di Nilai, contoh tersebut menghasilkan tiga total:
| Wilayah | Jumlah Penjualan |
|---|---|
| Utara | 3,234 |
| Selatan | 2,276 |
| Barat | 3,895 |
| Total Keseluruhan | 9,404 |
Wilayah Barat memimpin terutama karena satu pesanan Basic sebanyak 20 unit merupakan yang terbesar dalam tabel. Setiap wilayah memiliki dua pesanan, sehingga perbedaan tersebut berasal dari ukuran pesanan, bukan jumlah pesanan. Detail semacam itulah yang membuat ringkasan harus mengarahkan Anda kembali ke baris data asli. Tambahkan Produk ke Kolom untuk melihat produk mana yang mendorong total di setiap wilayah.
Di Excel untuk web, langkah-langkahnya serupa. Pilih tabel atau rentang, lalu Sisipkan, lalu PivotTable, untuk membuka panel Sisipkan PivotTable. Pilih Lembar baru atau Lembar yang ada pada kartu untuk membuat sendiri.
Fitur ini juga dapat dimulai dari sumber lain. Menu Sisipkan PivotTable mencantumkan sumber data eksternal, Model Data buku kerja, dan himpunan data Power BI.
Cara 2: Menggunakan PivotTable yang Direkomendasikan
Jika Anda tidak yakin tata letak mana yang Anda inginkan, biarkan Excel menyarankannya. Microsoft menyatakan "PivotTable yang Direkomendasikan adalah pilihan yang baik" jika Anda baru mengenal fitur ini. Excel "menentukan tata letak yang berarti dengan mencocokkan data dengan area yang paling sesuai di PivotTable."
Di Mac, langkah-langkahnya adalah:
- Pilih sel dalam data sumber atau rentang tabel.
- Buka Sisipkan, lalu PivotTable yang Direkomendasikan.
- Pilih PivotTable yang menurut Anda paling sesuai, lalu tekan OK.
Excel akan membuatnya di lembar baru dan membuka daftar Bidang, sehingga Anda dapat menyesuaikannya. Di Excel untuk web, panel Sisipkan PivotTable menampilkan tata letak yang direkomendasikan di samping kartu untuk membuat sendiri.
Satu batasan berlaku di web. Microsoft mencatat bahwa "PivotTable yang Direkomendasikan hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft 365."
Cara 3: Membuat tabel pivot dari beberapa tabel
Terkadang data berada di lebih dari satu tabel, seperti pesanan di satu tabel dan pelanggan di tabel lainnya. Excel dapat menggabungkannya melalui Model Data.
Microsoft menjelaskan tiga langkah dasar untuk beberapa tabel:
- Impor tabel terkait. Masukkan tabel dari database seperti SQL Server, atau tambahkan tabel dari buku kerja ke Model Data.
- Tambahkan bidang ke PivotTable. Daftar Bidang menampilkan setiap tabel, dan Anda dapat menyeret bidang dari tabel mana pun.
- Buat hubungan jika diperlukan. Jika Excel menyatakan bahwa hubungan diperlukan, pilih Buat dan cocokkan tabel pada bidang yang sama.
Jika buku kerja sudah memiliki Model Data, Microsoft mencantumkan jalur pintas. Pilih Sisipkan, lalu panah di bawah PivotTable, lalu Dari Sumber Data Eksternal. Pilih Koneksi, lalu Tabel dalam Model Data Buku Kerja.
Dua batasan perlu diketahui. Microsoft mencatat "Model Data tidak didukung di Excel untuk Mac." Beberapa koneksi database juga ditandai sebagai tidak didukung di Mac.
Cara 4: Membuat tabel pivot dengan AI
Excel sendiri kini menawarkan jalur AI. Halaman Copilot Microsoft menyatakan "Saat Anda ingin merangkum kumpulan data yang besar, Copilot dapat membuat PivotTable tanpa langkah manual." Contoh perintahnya meliputi "Buat PivotTable dengan jumlah penjualan, dengan bulan di baris dan kategori di kolom." Copilot memerlukan lisensi yang tepat.
Jalur lain berfungsi di luar Excel, dan ini membantu ketika data tersebar di beberapa file. Berikut adalah metode dalam tiga langkah, menggunakan Powerdrill Bloom. Metode ini mengembalikan ringkasan terkelompok sebagai tabel dan grafik, bukan sebagai objek PivotTable Excel.
Langkah 1: Unggah spreadsheet Anda
Mulailah dengan ekspor mentah, bukan salinan yang sudah dibersihkan. Halaman Excel AI Assistant Powerdrill Bloom menyatakan "Unggah file Excel Anda dan biarkan Powerdrill Bloom menganalisis data secara otomatis, mengungkap wawasan, dan membuat laporan visual." Paket Gratis mencantumkan "Unggah Excel, CSV, PDF, dan dokumen."
Jika file memiliki beberapa lembar kerja, sebutkan nama lembar kerja yang berisi baris yang ingin Anda rangkum.
Langkah 2: Minta ringkasan dalam bahasa sehari-hari
Jelaskan tabel pivot yang Anda inginkan dalam satu kalimat. Sebagai contoh: "Rangkum total penjualan dan unit berdasarkan wilayah dan bulan, dengan wilayah di baris dan bulan di kolom."
Kemudian ajukan pertanyaan lanjutan tentang apa yang ditampilkan tabel tersebut. "Wilayah mana yang tumbuh paling cepat dari Juli hingga September?" mengubah ringkasan menjadi sebuah jawaban. Halaman Vibe Data Analysis menyatakan "Baik itu grafik batang, grafik garis, atau tabel pivot, Vibe membuat visual dinamis secara langsung."
Langkah 3: Periksa totalnya dan ekspor
Periksa dua atau tiga total terhadap sumbernya sebelum Anda membagikan apa pun. Beranda Powerdrill Bloom menyatakan "Setiap angka dilengkapi dengan halaman, baris, dan data di baliknya."
Kemudian bawa hasilnya ke tempat yang Anda butuhkan. Halaman Excel AI Assistant menyatakan Anda dapat "Mengekspor wawasan sebagai slide PowerPoint, infografis, atau halaman Notion dalam satu klik." Untuk grafik tren, panduan kami tentang cara membuat grafik garis membahas langkah selanjutnya.
Merangkum, menampilkan nilai sebagai, dan memperbarui
Setelah tabel pivot dibuat, tiga pengaturan berikut dapat mengubah apa yang ditampilkannya.
Summarize Values By. Microsoft menyatakan "Secara default, bidang PivotTable yang ditempatkan di area Nilai ditampilkan sebagai SUM." Halaman tersebut menambahkan peringatan: "Jika Excel menafsirkan data Anda sebagai teks, data tersebut akan ditampilkan sebagai COUNT." Anda dapat beralih ke rata-rata, minimum, maksimum, dan fungsi lainnya.
Show Values As. Alih-alih total mentah, Anda dapat menampilkan setiap nilai sebagai persentase bagian. Microsoft memberikan contoh menampilkan jumlah "sebagai % dari Grand Total alih-alih jumlah dari nilai-nilai tersebut." Untuk menampilkan keduanya, seret bidang yang sama ke dalam Nilai sebanyak dua kali.
Refresh. Tabel tidak memperbarui datanya sendiri. Microsoft menyatakan "Jika Anda menambahkan data baru ke sumber data PivotTable Anda, setiap PivotTable yang dibuat berdasarkan sumber data tersebut perlu diperbarui." Klik kanan di dalamnya dan pilih Refresh.
Group. Daftar tanggal yang panjang sulit dibaca, jadi kelompokkanlah. Panduan pengelompokan Microsoft menyatakan Anda dapat mengelompokkan "bidang tanggal dan waktu di PivotTable menjadi kuartal dan bulan." Klik kanan pada tanggal, pilih Group, dan pilih periode di bawah By. Untuk angka, masukkan interval, seperti rentang 100 unit.
Anda juga dapat mengelompokkan item teks secara manual. Tahan Ctrl, pilih dua atau lebih item, lalu klik kanan dan pilih Group. Ini berguna untuk menggabungkan wilayah menjadi teritori yang lebih besar, misalnya.
Kesalahan umum tabel pivot
Perhatikan kesalahan-kesalahan berikut sebelum Anda membagikan hasilnya.
- Sel yang digabungkan atau header ganda. Hal ini merusak daftar bidang. Gunakan satu baris header dengan label yang unik.
- Angka yang disimpan sebagai teks. Excel kemudian akan menghitung jumlah barisnya alih-alih menjumlahkan nilainya. Perbaiki format kolom terlebih dahulu.
- Lupa memperbarui (refresh). Baris baru tidak akan masuk ke dalam ringkasan sampai Anda memperbaruinya.
- Baris kosong pada sumber data. Hal ini dapat memisahkan data Anda menjadi rentang yang tidak lengkap.
- Mengubah nama bidang terlalu cepat. Microsoft menyarankan untuk tidak mengubah nama bidang "sampai Anda selesai menyiapkan PivotTable Anda."
- Menggunakan rentang alih-alih tabel. Tabel Excel akan menyertakan baris baru saat diperbarui; sedangkan rentang tetap tidak.
Ingin melewati tahap pengaturan? Coba Powerdrill Bloom dengan satu ekspor penjualan dan minta total berdasarkan wilayah dan bulan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara membuat tabel pivot di Excel?
Pilih sel dalam data Anda, lalu buka Sisipkan dan pilih PivotTable. Pilih Lembar Kerja Baru atau Lembar Kerja yang Ada dan pilih OK. Di panel Bidang PivotTable, centang bidang yang Anda inginkan, lalu seret ke Baris, Kolom, Nilai, atau Filter.
Untuk apa tabel pivot digunakan?
Tabel pivot merangkum data dalam jumlah besar berdasarkan kategori. Fitur ini dapat menjumlahkan total penjualan berdasarkan wilayah, menghitung jumlah pesanan berdasarkan jenis pelanggan, atau merata-ratakan ukuran transaksi berdasarkan perwakilan penjualan. Microsoft menjelaskannya sebagai alat untuk "menghitung, merangkum, dan menganalisis data" serta menemukan pola dan tren.
Bagaimana cara membuat tabel pivot dari beberapa lembar kerja?
Tambahkan setiap tabel ke Model Data buku kerja, lalu buat hubungan di antara tabel-tabel tersebut pada bidang yang sama. Sisipkan PivotTable dari Model Data, dan Daftar Bidang akan menampilkan bidang dari setiap tabel. Microsoft mencatat bahwa Model Data tidak didukung di Excel untuk Mac.
Mengapa tabel pivot saya tidak menampilkan data baru?
Tabel pivot bekerja pada salinan instan dari sumber data, sehingga perlu diperbarui (refresh) setelah data baru ditambahkan. Klik kanan di dalam tabel pivot dan pilih Refresh. Jika sumbernya adalah rentang tetap alih-alih tabel Excel, perbarui juga rentang sumbernya.
Apakah AI bisa membuatkan tabel pivot untuk saya?
Ya. Copilot di Excel dapat membuat PivotTable dari permintaan seperti "Buat PivotTable dengan jumlah penjualan," dengan lisensi yang tepat. Powerdrill Bloom mengembalikan jenis ringkasan terkelompok yang sama sebagai tabel dan grafik dari file Excel atau CSV yang diunggah.
Sumber: Dukungan Microsoft, Membuat PivotTable untuk menganalisis data lembar kerja · Dukungan Microsoft, Menggunakan beberapa tabel untuk membuat PivotTable di Excel · Dukungan Microsoft, Memvisualisasikan data Anda dengan Copilot di Excel · Dukungan Microsoft, Menggunakan Daftar Bidang untuk mengatur bidang dalam PivotTable · Dukungan Microsoft, Mengelompokkan atau membatalkan pengelompokan data dalam PivotTable.