Cara Membuat Rincian Biaya Energi: Panduan Lengkap
Rincian biaya energi membagi tagihan utilitas ke dalam hal-hal yang benar-benar mengonsumsi uang tersebut. Pemanas, pencahayaan, ventilasi, peralatan, dan biaya tetap yang muncul apa pun yang Anda lakukan. Sebagian besar tim memiliki dua belas PDF dan satu angka total. Panduan ini mengubah hal-hal tersebut menjadi rincian yang dapat Anda tindak lanjuti, dan membandingkannya dengan angka nasional yang dipublikasikan.
Apa yang ditunjukkan oleh rincian biaya energi
Tagihan memberi Anda satu angka dan pembacaan meteran. Itu hanya menjawab "berapa banyak" dan tidak ada yang lain.
Sebaliknya, rincian menjawab empat pertanyaan. Ke mana uang itu pergi berdasarkan penggunaan akhir. Berapa banyak dari tagihan yang bersifat tetap tanpa memandang konsumsi. Bagaimana pembagian tersebut berubah seiring musim. Dan apakah kombinasi Anda terlihat tidak biasa untuk bangunan seperti milik Anda.
Pertanyaan keempat adalah pertanyaan yang sering dilewati orang, padahal pertanyaan inilah yang memberi tahu Anda apakah suatu angka layak untuk diselidiki. Pangsa pencahayaan sebesar 18% tidak berarti apa-apa jika berdiri sendiri.
Ini akan berarti sesuatu begitu Anda mengetahui berapa angka untuk bangunan sejenis. Itulah mengapa rincian sangat berharga jika dibuat berdasarkan tolok ukur yang dipublikasikan, bukan hanya dibandingkan dengan tahun lalu saja. Data survei publik di bawah ini lebih penting daripada yang terlihat pada awalnya.
Apa yang Anda butuhkan sebelum memulai
Tiga hal, dan dua di antaranya sudah Anda miliki.
- Dua belas bulan tagihan, dalam bentuk PDF atau ekspor tagihan. Dua belas, karena jangka waktu yang lebih pendek tidak dapat memisahkan musim dari tren.
- Konteks bangunan: luas lantai, jam operasional, dan fungsi penggunaan ruangan tersebut.
- Tolok ukur untuk perbandingan, di sinilah data publik berperan.
Jika Anda memiliki data meteran interval atau setengah jam, gunakanlah. Jika tidak, tagihan bulanan masih dapat menghasilkan rincian biaya energi yang berguna, karena fluktuasi musiman akan melakukan sebagian besar pekerjaan pemisahan untuk Anda.
Satu catatan praktis tentang tagihan itu sendiri. Tarif berubah di tengah kontrak lebih sering daripada yang diperkirakan orang, jadi simpan tarif per unit dalam kolom tersendiri sejak awal. Menghitungnya kembali nanti dari total biaya dan angka konsumsi memang memungkinkan tetapi menjemukan, dan ini adalah langkah yang paling sering dilewati.
Cara membuatnya secara manual
Opsi 1: Jumlahkan tagihan dan bagi dengan luas lantai
Ini memberi Anda biaya energi per kaki persegi, yang merupakan angka yang paling sering dikutip dalam pekerjaan fasilitas.
Ini adalah angka yang nyata namun dangkal. Ini memberi tahu Anda apakah biaya Anda mahal tanpa memberi tahu alasannya.
Opsi 2: Pisahkan biaya tetap dari biaya konsumsi
Bacalah satu tagihan dengan cermat dan pisahkan biaya langganan tetap, biaya beban, dan elemen kapasitas apa pun dari biaya konsumsi per unit. Kemudian terapkan struktur tersebut sepanjang tahun.
Ini adalah langkah pertama yang benar-benar berguna, karena menunjukkan seberapa besar tagihan yang akan tetap ada meskipun Anda mematikan semuanya. Pada banyak tarif komersial, pangsa tersebut lebih besar dari yang diperkirakan orang.
Opsi 3: Perkirakan pangsa penggunaan akhir dari pola musiman
Bandingkan konsumsi musim panas dan musim dingin dengan bulan-bulan transisi. Bagian yang tetap datar sepanjang tahun adalah beban dasar, sebagian besar berupa pencahayaan, ventilasi, dan peralatan. Bagian yang berfluktuasi adalah pengondisian udara.
Ini adalah versi yang menghasilkan rincian biaya energi yang sebenarnya, dan prosesnya lambat. Setiap bulan adalah PDF yang terpisah, tarif dapat berubah di tengah tahun, dan satu bulan Januari yang dingin dapat mengacaukan seluruh gambaran.
Perkiraan beban dasar adalah bagian yang harus dihitung dengan benar. Ambil apa yang dikonsumsi bangunan Anda di bulan transisi yang sejuk, saat pemanas maupun pendingin tidak bekerja keras. Angka tersebut mendekati batas minimum yang Anda bayar setiap bulan dalam setahun, dan proyek yang ditujukan untuk pengondisian udara tidak akan mengubahnya.
Cara membuat rincian dengan AI
Langkah 1: Unggah tagihan dan detail bangunan
Buka Powerdrill Bloom dan unggah kedua belas tagihan sekaligus, ditambah catatan singkat tentang luas lantai, jam operasional, dan jenis bangunan. Format PDF tidak masalah; tidak perlu dikonversi terlebih dahulu.
Kemudian jelaskan dalam bahasa sehari-hari apa yang ingin Anda pisahkan: biaya tetap vs variabel, dan beban dasar vs musiman. Sebutkan bulan apa saja yang merupakan bulan transisi Anda, karena satu fakta tersebut menjadi acuan bagi seluruh perkiraan.
Langkah 2: Minta tabel terstruktur sebelum bagan apa pun
Minta satu baris per periode tagihan yang memuat konsumsi, biaya tetap, biaya variabel, tarif unit, dan konteks hari-derajat jika Anda memilikinya. Minta untuk menampilkan bulan apa saja saat tarif unit berubah.
Daftar perubahan tarif tersebut adalah pemeriksaan kualitasnya. Jika tidak, perubahan tarif di tengah tahun akan terlihat seperti perubahan konsumsi, dan rincian akan mengatribusikannya ke hal yang salah.
Hanya setelah tabelnya benar, barulah Anda meminta pembagiannya.
Langkah 3: Bandingkan dengan tolok ukur publik dan ekspor
Minta pangsa penggunaan akhir Anda dibandingkan dengan angka yang dipublikasikan untuk bangunan komersial, lalu ekspor tabel dan perbandingannya.
Perbandingan ini adalah inti dari seluruh latihan ini. Di sinilah data terbuka menunjukkan kegunaannya. Platform ini dapat mencari sumber data terbuka bawaan. Oleh karena itu, tolok ukur dan tagihan Anda dapat berada dalam satu jawaban yang sama, alih-alih di dua tab peramban yang berbeda.
Bagaimana gambaran nasionalnya
US Energy Information Administration menjalankan Commercial Buildings Energy Consumption Survey, dan halaman bangunan komersial miliknya mempublikasikan pangsa yang dihasilkan. Survei terbaru dilakukan pada tahun 2018, dan halaman tersebut terakhir diperbarui pada bulan Juni 2023.
| Ukuran | Angka EIA (CBECS 2018) |
|---|---|
| Bangunan komersial di AS | Sekitar 5,9 juta |
| Total luas lantai | Sekitar 96,4 miliar kaki persegi |
| Pangsa pemanas ruangan dari penggunaan energi | Sekitar 32% |
| Pangsa ventilasi | Sekitar 10% |
| Pangsa pencahayaan | Sekitar 10% |
| Pangsa listrik dari total penggunaan energi | 60% |
| Pangsa gas alam dari total penggunaan energi | 34% |
EIA mencatat bahwa pemanas ruangan adalah "penggunaan akhir energi tunggal terbesar di bangunan komersial AS." Ventilasi dan pencahayaan berada di urutan berikutnya, masing-masing sekitar 10%. Laporan tersebut juga mencatat bahwa bangunan kantor "mengonsumsi lebih banyak energi daripada jenis bangunan komersial lainnya."
Satu peringatan yang didukung langsung oleh halaman yang sama. Kombinasi regional berbeda-beda. Di Wilayah Sensus Selatan, listrik menyumbang 69% dari penggunaan energi bangunan komersial dan gas alam sebesar 26%, dibandingkan dengan angka nasional sebesar 60% and 34%. EIA juga menyatakan bahwa "iklim dan cuaca memengaruhi pangsa relatif pemanas dan pendingin ruangan setiap tahun dan berdasarkan wilayah di negara tersebut."
Jadi, gunakan angka regional jika memungkinkan. Selisih sembilan poin pada pangsa listrik sudah lebih dari cukup untuk membuat sebuah bangunan terlihat tidak wajar padahal sebenarnya bangunan itu hanya berada di tempat yang hangat.
Praktik terbaik dan kesalahan umum
Lakukan normalisasi sebelum Anda membandingkan apa pun. Biaya per kaki persegi, atau per kaki persegi per jam operasional. Angka total mentah hanya memberi tahu Anda bangunan mana yang lebih besar.
Pisahkan perubahan tarif dari perubahan penggunaan. Tagihan yang naik 12% karena tarif unit naik 12% bukanlah masalah efisiensi, dan menganggapnya demikian hanya akan membuang-buang waktu satu kuartal.
Sesuaikan bulan-bulan musiman dengan faktor cuaca. Musim dingin yang sejuk akan mempercantik angka Anda dan musim dingin yang ekstrem akan memperburuknya. Data hari-derajat adalah penyesuaian standar, dan komentar EIA sendiri tentang iklim dan pangsa regional adalah alasan mengapa hal ini penting.
Lakukan tolok ukur terhadap wilayah Anda, bukan negara secara keseluruhan. Lihat selisih listrik sembilan poin di atas.
Pastikan biaya tetap selalu terlihat di setiap tampilan. Upaya efisiensi hanya memengaruhi bagian variabel, sehingga rincian yang menyembunyikan biaya langganan tetap akan melebih-lebihkan potensi penghematan dari proyek apa pun.
Sebutkan tahun survei di halaman tersebut. Pangsa EIA di atas berasal dari survei tahun 2018, yang dipublikasikan di halaman yang terakhir diperbarui pada bulan Juni 2023. Itu adalah data terbaru yang tersedia dari sumber ini. Pembaca yang membandingkan tagihan saat ini dengannya harus diberi tahu tentang hal tersebut, alih-alih dibiarkan berasumsi bahwa tolok ukurnya berasal dari tahun ini.
Bacalah hasilnya bersamaan dengan anggaran. Rincian ini menjelaskan varians yang hanya dicatat oleh tampilan keuangan. Panduan kami tentang laporan anggaran vs aktual membahas pasangan tersebut. Panduan kami tentang laporan burn rate membahas tampilan sisi kas dari pengeluaran yang sama.
Jadikan ini sebagai tampilan tetap jika dilakukan berulang. Untuk pembaruan bulanan, panduan kami tentang cara membuat dasbor KPI dari spreadsheet membahas formatnya. Halaman membuat grafik dari Excel membahas jalur bagan.
Kesimpulan
Dua belas tagihan berisi lebih dari sekadar angka total. Tagihan tersebut memuat pembagian biaya tetap vs variabel, beban dasar, fluktuasi musiman, dan struktur yang cukup untuk menunjukkan ke mana uang tersebut sebenarnya mengalir.
Tarik tabel terstruktur terlebih dahulu, periksa perubahan tarif, lalu lakukan pembagian. Bandingkan hasilnya dengan angka EIA regional, bukan angka nasional. Dalam waktu satu jam, Anda akan mengetahui apakah bangunan Anda tidak biasa atau biasa-biasa saja.
Memiliki tagihan selama setahun yang menumpuk di dalam folder? Coba Powerdrill Bloom dan ubah semuanya menjadi satu tabel.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu rincian biaya energi?
Ini adalah pembagian pengeluaran utilitas Anda ke dalam penggunaan akhir dan jenis biaya, alih-alih hanya satu angka total tagihan. Versi yang berguna memisahkan biaya tetap dari konsumsi dan beban dasar dari penggunaan musiman.
Berapa banyak energi bangunan komersial yang digunakan untuk pemanas?
Survei EIA tahun 2018 menempatkan pemanas ruangan pada sekitar 32% dari penggunaan energi di seluruh bangunan komersial AS, menjadikannya penggunaan akhir tunggal terbesar. Ventilasi dan pencahayaan berada di urutan berikutnya dengan masing-masing sekitar 10%.
Apakah saya bisa melakukan ini tanpa data meteran interval?
Ya. Dua belas bulan tagihan sudah cukup untuk memisahkan beban dasar dari konsumsi musiman, karena bulan-bulan transisi mendekati bagian datar dari penggunaan Anda.
Mengapa membandingkan dengan angka EIA alih-alih tahun lalu?
Tahun lalu memberi tahu Anda arahnya; tolok ukur memberi tahu Anda apakah tingkatannya wajar. Gunakan angka regional, karena pangsa listrik di Wilayah Selatan adalah 69% dibandingkan dengan 60% secara nasional.
Apa yang menyebabkan lonjakan tiba-tiba yang bukan merupakan penggunaan ekstra?
Paling sering disebabkan oleh perubahan tarif atau tarif unit, atau pergeseran biaya tetap. Periksa tarif per unit sebelum menganggap kenaikan apa pun sebagai masalah konsumsi.