सर्वेक्षण परिणाम प्रस्तुति कैसे बनाएं: एक संपूर्ण गाइड

एक सर्वे परिणाम प्रेजेंटेशन कच्चे जवाबों को एक संक्षिप्त डेक में बदल देता है जो प्रति स्लाइड एक प्रश्न का उत्तर देता है। जवाबों को साफ और कोड करें, प्रति प्रश्न एक चार्ट चुनें, फिर प्रत्येक निष्कर्ष को स्लाइड शीर्षक के रूप में लिखें। सैंपल साइज और सटीक प्रश्न शब्दावली को परिशिष्ट में ले जाएं। हाथ से बनाने पर इसमें एक दोपहर का समय लगता है। AI एजेंट के साथ बनाने पर इसमें कुछ ही मिनट लगते हैं।

एक सर्वे परिणाम प्रेजेंटेशन को क्या करना होता है

एक सर्वे रिपोर्ट और एक सर्वे डेक एक ही दस्तावेज़ नहीं होते हैं। रिपोर्ट में पूरी पद्धति होती है। डेक में निर्णय होता है।

यह अंतर कोई स्टाइल प्राथमिकता नहीं है। अमेरिकन एसोसिएशन फॉर पब्लिक ओपिनियन रिसर्च अपने प्रकटीकरण मानकों को ठीक इसी विभाजन के इर्द-गिर्द लिखता है। मार्गदर्शन इस बारे में स्पष्ट है। यह कहता है कि "रिपोर्ट के सारांश और छोटे रूप फिर पद्धति के विवरण के स्रोत के रूप में पूरी रिपोर्ट का संदर्भ दे सकते हैं।" जब वह संदर्भ दिया जाता है, तो मानक छोटे रिपोर्ट को पद्धति के विवरण को शामिल करने वाले के रूप में मानते हैं.

इसलिए एक डेक को छोटा होने की अनुमति है। इसे मौन रहने की अनुमति नहीं है। स्लाइड पर आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक नंबर के लिए अभी भी एक ट्रैक करने योग्य आधार की आवश्यकता होती है, और दर्शकों को अभी भी यह जानने की आवश्यकता होती है कि पद्धति कहाँ है।

एक अच्छा सर्वे परिणाम प्रेजेंटेशन चार चीजें करता है:

• प्रति स्लाइड एक निष्कर्ष को, शीर्षक में, एक वाक्य के रूप में बताता है
• एक चार्ट दिखाता है जो उस निष्कर्ष का समर्थन करता है, और कुछ नहीं
• स्लाइड पर ही प्रत्येक नंबर के लिए बेस साइज दिखाता है
• एक परिशिष्ट की ओर इशारा करता है जिसमें प्रश्न शब्दावली, सैंपल साइज और वेटिंग शामिल होती है

अधिकांश डेक पहले और तीसरे बिंदु पर विफल हो जाते हैं। वे स्लाइड पर "Q7: Satisfaction" जैसा चार्ट शीर्षक रख देते हैं और पाठक पर छोड़ देते हैं कि वे खुद समझें कि क्या हुआ।

एक सर्वे परिणाम प्रेजेंटेशन के लिए एक व्यावहारिक स्लाइड क्रम इस तरह दिखता है:

1. हेडलाइन। वह एक वाक्य जिसे आप याद रखना चाहते हैं, जिसके नीचे कुल बेस हो।
2. एक पंक्ति में पद्धति। किससे पूछा गया, कितने लोगों से, कब, और किस माध्यम से।
3. निष्कर्ष। प्रति स्लाइड एक, इस घटते क्रम में कि वे निर्णय को कितना बदलते हैं।
4. सेगमेंट। केवल वे कट्स जो कुल से भिन्न हैं। कुल से मेल खाने वाले कट्स केवल शोर हैं।
5. ओपन-एंडेड थीम। पहले गिनती, फिर उद्धरण।
6. सिफारिश। आप दर्शकों से क्या निर्णय लेने के लिए कह रहे हैं।
7. परिशिष्ट। शब्दावली, बेस, वेटिंग, और कुछ भी जो एक संदेहास्पद पाठक मांग सकता है।

चरण दो और सात वे हैं जिन्हें लोग समय के दबाव में छोड़ देते हैं। ये दोनों ही यह भी तय करते हैं कि क्या कोई बाद में आपके काम की जांच कर सकता है।

शुरू करने से पहले आपको क्या चाहिए

किसी भी स्लाइड टूल को खोलने से पहले इन चार चीजों को इकट्ठा कर लें।

कच्चा निर्यात। प्रति प्रतिवादी एक पंक्ति और प्रति प्रश्न एक कॉलम वाली CSV या Excel फ़ाइल। अधिकांश सर्वे प्लेटफॉर्म से निर्यात पहले से ही ऐसे ही दिखते हैं.

प्रश्नावली। आपके द्वारा रिपोर्ट किए जाने वाले प्रत्येक प्रश्न की सटीक शब्दावली, उसी क्रम में जिसमें वह पूछा गया था। परिशिष्ट के लिए आपको इसकी आवश्यकता होगी।

बेस साइज। कितने लोगों ने प्रत्येक प्रश्न को देखा, और कितने लोगों ने इसका उत्तर दिया। स्किप लॉजिक का मतलब है कि ये संख्याएं प्रश्न के अनुसार भिन्न होती हैं।

वह निर्णय जिसके लिए डेक तैयार किया जा रहा है। कुछ भी बनाने से पहले इसे एक वाक्य में लिखें। "क्या हमें वर्तमान ऑनबोर्डिंग फ्लो को बनाए रखना चाहिए?" "ग्राहक हमारे बारे में क्या सोचते हैं?" की तुलना में एक बहुत ही अलग डेक तैयार करता है।

अभी भी यह तय कर रहे हैं कि विश्लेषण किस टूल में चलाया जाए? सर्वे डेटा विश्लेषण के लिए AI सॉफ्टवेयर का राउंडअप उन विकल्पों की तुलना करता है जो सीधे कच्चे निर्यात को पढ़ते हैं।

हाथ से सर्वे परिणाम प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

मैन्युअल तरीका काम करता है। यह जानने योग्य है, क्योंकि यह आपको दिखाता है कि स्वचालित तरीका वास्तव में क्या कर रहा है।

ओपन-एंडेड उत्तरों को कोड करें

बंद प्रश्न पहले से ही गिने जा सकते हैं। ओपन-एंडेड उत्तर नहीं। आप उनका एक सैंपल पढ़ते हैं, श्रेणियों का एक सेट बनाते हैं, फिर प्रत्येक उत्तर को एक श्रेणी में असाइन करते हैं।

यह वह चरण है जो पूरी दोपहर खा जाता है। यह वह चरण भी है जो संख्याओं को सबसे अधिक बदलता है। Pew Research Center ने दोनों प्रारूपों में एक ही चुनाव प्रश्न चलाया। इसने पाया कि "ओपन-एंडेड संस्करण पूछे जाने वाले लोगों में से पूरे 43% ने ऐसा उत्तर दिया जो प्रश्न के क्लोज्ड-एंडेड संस्करण में सूचीबद्ध नहीं था।" उत्तरों से ही निकाली गई श्रेणियां बाद में बनाई गई श्रेणियों की तुलना में अधिक उपयुक्त होती हैं।

काम करते समय एक श्रेणी शीट रखें। प्रत्येक बकेट के लिए आपके द्वारा उपयोग किए गए नियम को रिकॉर्ड करें। जब कोई पूछेगा कि कोई टिप्पणी वहां क्यों आई जहां वह आई, तो आपको इसकी आवश्यकता होगी।

प्रति प्रश्न एक चार्ट चुनें

सबसे सरल चार्ट चुनें जो निष्कर्ष को दर्शाता हो। सिंगल-चॉइस प्रश्नों के लिए आकार के अनुसार क्रमबद्ध बार चार्ट का उपयोग करें। स्केल प्रश्नों के लिए स्टैक्ड बार का उपयोग करें। तरंगों के रुझान के लिए लाइन चार्ट का उपयोग करें।

छह श्रृंखलाओं वाले ग्रुपेड बार चार्ट से बचें। यह सबसे आम तरीका है जिससे एक सर्वे डेक अपठनीय हो जाता है।

स्लाइड शीर्षक लिखें और डेक को असेंबल करें

अब प्रत्येक शीर्षक को निष्कर्ष के रूप में लिखें, विषय के रूप में नहीं। "संतुष्टि" एक विषय है। "ट्रायल उपयोगकर्ताओं के बीच संतुष्टि नौ अंक गिर गई" एक निष्कर्ष है।

फिर स्लाइडों को इस तरह व्यवस्थित करें कि कहानी हेडलाइन से विवरण की ओर बढ़े। पद्धति को पीछे रखें, आगे नहीं।

मैन्युअल तरीका कहाँ धीमा हो जाता है

एक सर्वे परिणाम प्रेजेंटेशन मुख्य रूप से असेंबली का काम है, और असेंबली के काम में ही समय लगता है। तीन जगहें इसे निश्चित रूप से धीमा कर देती हैं।

बड़ी मात्रा में ओपन-एंड्स को कोड करना। 200 टिप्पणियों में एक सुबह लगती है। 2000 में एक सप्ताह लगता है, और जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते हैं, निरंतरता प्रभावित होती है।

सेगमेंट द्वारा फिर से काटना। जैसे ही कोई पूछता है "एंटरप्राइज ग्राहकों के बारे में क्या?", प्रत्येक चार्ट को एक फ़िल्टर किए गए बेस के आधार पर फिर से बनाना पड़ता है।

बेस साइज को साथ रखना। नंबर स्लाइड में कॉपी हो जाते हैं और बेस पीछे छूट जाता है। इसी तरह एक डेक अंततः ऐसे प्रतिशत को उद्धृत करता है जो केवल 11 लोगों पर आधारित होता है।

इनमें से कोई भी कठिन नहीं है। वे बस धीमे हैं, और हर बार जब सर्वे फिर से चलता है, तो वे धीमे ही होते हैं।

AI एजेंट के साथ सर्वे परिणाम प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

एक AI डेटा एजेंट निर्यात को पढ़ता है, गिनती और कोडिंग करता है, और स्लाइड को असेंबल करता है। आप प्रत्येक चार्ट को हाथ से बनाने के बजाय प्राकृतिक भाषा में वर्णन करते हैं कि आपको क्या चाहिए।

Powerdrill Bloom इसी तरह काम करता है। यहाँ पूरा फ्लो दिया गया है।

चरण 1: कच्चा सर्वे निर्यात अपलोड करें

CSV या Excel निर्यात को एक नए वर्कस्पेस में ड्रैग करें। यदि आपके पास प्रश्नावली एक दस्तावेज़ के रूप में है, तो उसे दूसरी फ़ाइल के रूप में जोड़ें। एजेंट कॉलम हेडर को प्रश्नों के रूप में और पंक्तियों को प्रतिवादियों के रूप में पढ़ता है।

आपको फ़ाइल को पहले से साफ करने की आवश्यकता नहीं है। खाली सेल, स्किप-लॉजिक गैप और फ्री-टेक्स्ट कॉलम सभी एक सर्वे निर्यात में अपेक्षित होते हैं।

चरण 2: प्राकृतिक भाषा में विश्लेषण के लिए कहें

आप जिस तरह का कट चाहते हैं, उसका वर्णन उसी तरह करें जैसे आप किसी सहकर्मी से पूछेंगे। उदाहरण के लिए: "कॉलम K में ओपन-एंडेड उत्तरों को थीम में समूहित करें, फिर बेस साइज के साथ प्लान टियर के अनुसार संतुष्टि दिखाएं।"

आगे बढ़ने से पहले जो परिणाम वापस आता है उसे पढ़ें। जांचें कि थीम लेबल उन चीज़ों से मेल खाते हैं जो प्रतिवादियों ने वास्तव में लिखी थीं, और यह कि बेस साइज आपकी प्रश्नावली के अनुसार सही दिखते हैं। यह वह बिंदु है जहां शुरुआती त्रुटि को ठीक करना आसान और सस्ता होता है।

अभी भी यह तय कर रहे हैं कि विश्लेषण किस टूल में चलाया जाए? अव्यवस्थित सर्वे डेटा को स्पष्ट चार्ट में बदलना पर वॉकथ्रू उस छोटे रास्ते को कवर करता है।

चरण 3: डेक जेनरेट करें और शीर्षकों को संपादित करें

विश्लेषण सही ढंग से पढ़े जाने के बाद स्लाइडों के लिए कहें। बताएं कि आपको कितनी स्लाइड चाहिए और अंतिम सिफारिश क्या होनी चाहिए।

फिर प्रत्येक स्लाइड शीर्षक को स्वयं संपादित करें। एजेंट आपको बता सकता है कि डेटा क्या कहता है। यह तय करना कि कौन सा निष्कर्ष हेडलाइन का हकदार है, आपका काम है, और यह उस निर्णय पर निर्भर करता है जिसे आपने सबसे पहले लिखा था।

The मूल्य निर्धारण पृष्ठ चार व्यक्तिगत टियर सूचीबद्ध करता है। Free प्रति माह $0.00 है और इसमें बुनियादी स्लाइड, दस्तावेज़, शीट और चित्र शामिल हैं। Pro प्रति वर्ष $199.00 है, Plus प्रति वर्ष $399.00 है और Premium प्रति वर्ष $1,990.00 है। प्रत्येक बड़े क्रेडिट भत्ते और अधिक समृद्ध आउटपुट जनरेशन जोड़ता है।

स्लाइड पर क्या होना चाहिए और परिशिष्ट में क्या होना चाहिए

यह वह विभाजन है जो डेक को छोटा और तर्कसंगत दोनों बनाए रखता है। प्रकटीकरण मानक आपको एक तैयार चेकलिस्ट देते हैं कि क्या कहीं न कहीं उपलब्ध होना चाहिए।

आइटम	डेक का अगला भाग	परिशिष्ट
निष्कर्ष, स्लाइड शीर्षक के रूप में लिखा गया	हाँ	—
उस निष्कर्ष का समर्थन करने वाला एक चार्ट	हाँ	—
दिखाए गए प्रत्येक नंबर के लिए बेस साइज	हाँ	—
सटीक प्रश्न शब्दावली और क्रम	—	हाँ
संग्रह के प्रत्येक माध्यम के लिए सैंपल साइज	—	हाँ
डेटा को कैसे वेट किया गया था	—	हाँ
उपसमूह के आंकड़ों के पीछे अनवेटेड बेस	—	हाँ
किसने प्रायोजित किया और किसने शोध का संचालन किया	—	हाँ

मानक शोधकर्ताओं से "डेटा संग्रह के प्रत्येक माध्यम के लिए सैंपल साइज" की रिपोर्ट करने के लिए कहते हैं। वे उनसे यह भी कहते हैं कि "वर्णन करें कि वेट की गणना कैसे की गई थी, जिसमें उपयोग किए गए चर और वेटिंग मापदंडों के स्रोत शामिल हैं।" इसमें से कुछ भी स्लाइड चार पर नहीं होना चाहिए। यह सब पैक में होना चाहिए।

एक नियम इस विभाजन को व्यवहार में काम करने योग्य बनाता है: यदि कोई संख्या स्लाइड पर दिखाई देती है, तो उसका बेस भी उसी स्लाइड पर दिखाई देना चाहिए।

बिना चेरी-पिकिंग के ओपन-एंडेड उत्तरों को कैसे दिखाएं

उद्धरण एक सर्वे डेक में सबसे प्रभावशाली चीज होते हैं और इनका दुरुपयोग करना सबसे आसान होता है। तीन आदतें उन्हें ईमानदार बनाए रखती हैं।

उद्धरण से पहले वितरण दिखाएं। पहले थीम की गिनती दें, फिर उदाहरण के रूप में एक उद्धरण। बिना गिनती के उद्धरण सूट पहने एक किस्से जैसा है।

केवल चरम सीमाओं के बजाय पूरी श्रृंखला से उद्धरण लें। केवल बहुत खुश और बहुत नाराज लोगों के बजाय एक प्रतिनिधि मध्यम टिप्पणी भी शामिल करें।

शब्दावली को स्पष्ट रखें। Pew नोट करता है कि "शब्दावली में छोटे अंतर भी लोगों द्वारा दिए जाने वाले उत्तरों को काफी प्रभावित कर सकते हैं।" यदि आपका प्रश्न पक्षपातपूर्ण था, तो डेक को ऐसा कहना चाहिए, न कि चार्ट को कुछ और संकेत देने देना चाहिए।

यही सावधानी विभिन्न तरंगों की तुलनाओं पर भी लागू होती है। Pew का मार्गदर्शन है कि "जब पिछले सर्वेक्षणों के परिणामों से तुलना करने का इरादा हो, तो समान प्रश्न शब्दावली का उपयोग किया जाना चाहिए।" यदि शब्दावली बदल गई है, तो रुझान को टूटा हुआ चिह्नित करें, न कि उसके माध्यम से एक रेखा खींचें।

भेजने से पहले डेक को पठनीय बनाएं

एक सर्वे डेक स्वभाव से सघन होता है, इसलिए पठनीयता यहाँ वास्तविक काम करती है। PowerPoint के लिए Microsoft का एक्सेसिबिलिटी मार्गदर्शन ठोस सीमाएं देता है जिन्हें आप कुछ ही मिनटों में जांच सकते हैं।

"एक बड़ा फ़ॉन्ट आकार (18pt या बड़ा), सेन्स सेरिफ़ फ़ॉन्ट, और पर्याप्त खाली स्थान" का उपयोग करें। समस्याओं को जल्दी से खोजने के लिए, "अपनी स्लाइडों की उन क्षेत्रों के लिए समीक्षा करें जो भीड़भाड़ वाले या अपठनीय दिखते हैं।"

प्रत्येक स्लाइड को एक अनूठा शीर्षक दें। मार्गदर्शन में कहा गया है कि स्क्रीन रीडर का उपयोग करने वाला व्यक्ति "यह जानने के लिए स्लाइड शीर्षकों पर निर्भर करता है कि कौन सी स्लाइड कौन सी है।" निष्कर्षों को शीर्षकों के रूप में लिखना पठनीयता के लक्ष्य और कहानी कहने के लक्ष्य दोनों को एक साथ पूरा करता है।

फिर पढ़ने के क्रम की जांच करें। तार्किक क्रम में रखी गई वस्तुएं सहायक तकनीक को स्लाइड का उसी तरह अनुसरण करने देती हैं जैसे कोई सामान्य पाठक करता है।

लाइव प्रस्तुति देना डेक भेजने से अलग काम है। एक प्रेजेंटेशन में डेटा प्रश्नों के उत्तर देना पर गाइड उन चीज़ों को कवर करता है जो आमतौर पर दर्शकों की ओर से पूछी जाती हैं।

बचने के लिए सामान्य गलतियाँ

बहुत छोटे बेस पर प्रतिशत की रिपोर्ट करना। 14 लोगों का एक उपसमूह एक ऐसी संख्या उत्पन्न करता है जो एक व्यक्ति के मन बदलने पर 7 अंक बदल जाती है। गिनती दिखाएं, या समूह को मर्ज करें।

पद्धति से शुरुआत करना। सैंपलिंग फ्रेम की स्लाइड 2 से आज तक कोई भी आश्वस्त नहीं हुआ है। पद्धति पीछे जाती है और आगे से उसका संदर्भ दिया जाता है।

1 स्लाइड, 4 चार्ट। यदि एक स्लाइड को 4 चार्ट की आवश्यकता है, तो यह 4 स्लाइड हैं या यह एक परिशिष्ट तालिका है।

चार्ट को शीर्षक लिखने देना। एक चार्ट एक आकार दिखाता है। एक शीर्षक बताता है कि उस आकार का क्या अर्थ है। उनमें से केवल एक ही निष्कर्ष है।

प्रत्येक तरंग में ओपन-एंड्स को अलग तरह से रीकोड करना। पिछली बार की श्रेणी शीट को संभाल कर रखें। बदलती श्रेणियों पर बना रुझान कोई रुझान नहीं होता।

अनिश्चितता को राउंड ऑफ करना। 47.3% की रिपोर्ट करना एक ऐसी सटीकता को दर्शाता है जो 400 का सैंपल नहीं देता है। पूर्ण संख्याओं में राउंड ऑफ करें और परिशिष्ट को विवरण रखने दें।

आपके द्वारा पूछे गए प्रत्येक प्रश्न को दिखाना। एक सर्वे परिणाम प्रेजेंटेशन एक चयन है, न कि एक ट्रांसक्रिप्ट। जिन प्रश्नों ने निर्णय को प्रभावित नहीं किया, वे परिशिष्ट तालिका में होने चाहिए, स्लाइड पर नहीं।

निष्कर्ष

एक सर्वे परिणाम प्रेजेंटेशन एक संक्षिप्त तर्क है जिसके पीछे एक लंबा परिशिष्ट होता है। इस विभाजन को सही ढंग से समझें और बाकी सब अपने आप हो जाता है। प्रति स्लाइड एक निष्कर्ष, उसके नीचे एक चार्ट, बेस जुड़ा हुआ, और पद्धति किसी के भी पूछने पर उपलब्ध।

धीमे हिस्से कोडिंग और री-कटिंग हैं, और ये दोनों ही हाथ से करने पर बहुत मुश्किल हो जाते हैं। आप शायद गिनती के बजाय शीर्षकों पर दोपहर बिताना पसंद करेंगे। यदि ऐसा है, तो अपने खुद के सर्वे निर्यात पर Powerdrill Bloom आज़माएं और देखें कि पहला ड्राफ्ट आपको कितनी दूर तक ले जाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

सर्वे परिणाम प्रेजेंटेशन क्या है?

यह एक संक्षिप्त डेक है जो रिपोर्ट करता है कि एक सर्वे में क्या पाया गया और आगे क्या होना चाहिए। यह प्रति स्लाइड एक निष्कर्ष बताता है, उसके पीछे का चार्ट दिखाता है, बेस साइज दिखाता है, और प्रश्न शब्दावली और वेटिंग विवरण को एक परिशिष्ट में रखता है।

एक सर्वे परिणाम प्रेजेंटेशन में कितनी स्लाइड होनी चाहिए?

अधिकांश दर्शकों के लिए मुख्य भाग में 10 से 15 स्लाइड काम करती हैं। सर्वे परिणाम प्रेजेंटेशन को एक हेडलाइन स्लाइड, प्रति निष्कर्ष एक स्लाइड और एक सिफारिश स्लाइड के रूप में बनाएं। इसके पीछे का परिशिष्ट उतना लंबा हो सकता है जितनी पद्धति की आवश्यकता हो।

मैं ओपन-एंडेड सर्वे प्रतिक्रियाओं को कैसे प्रस्तुत करूँ?

उत्तरों को थीम में कोड करें, प्रत्येक थीम के लिए गिनती की रिपोर्ट करें, फिर उदाहरण के रूप में 1 या 2 उद्धरण जोड़ें। केवल सबसे सकारात्मक और सबसे नकारात्मक टिप्पणियों के बजाय श्रृंखला के मध्य से एक टिप्पणी दिखाएं। कोडिंग नियमों को डेक के साथ रखें ताकि अगली तरंग उनका पुन: उपयोग कर सके।

क्या मुझे सर्वे डेक में मार्जिन ऑफ एरर शामिल करना चाहिए?

इसे तब शामिल करें जब भी सर्वे में प्रोबेबिलिटी सैंपल का उपयोग किया गया हो और आप समूहों के बीच अंतर की रिपोर्ट कर रहे हों। प्रकटीकरण मानक सैंपल साइज के साथ-साथ सैंपलिंग एरर के अनुमानों की मांग करते हैं, इसलिए यह आंकड़ा कम से कम परिशिष्ट में होना चाहिए।

क्या AI कच्चे निर्यात से सर्वे परिणाम प्रेजेंटेशन बना सकता है?

हाँ। एक AI डेटा एजेंट निर्यात को पढ़ सकता है, ओपन-एंडेड उत्तरों को कोड कर सकता है, चार्ट तैयार कर सकता है और पहले ड्राफ्ट का सर्वे परिणाम प्रेजेंटेशन असेंबल कर सकता है। आउटपुट का उपयोग करने से पहले थीम लेबल और बेस साइज की समीक्षा करें, और स्लाइड शीर्षकों को स्वयं लिखें।

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स्रोत: AAPOR Disclosure Standards · Pew Research Center, Writing Survey Questions · Microsoft, Make your PowerPoint presentations accessible