Comment catégoriser les données dans Excel en un clic avec Powerdrill

Introduction

La catégorisation des données dans Excel est une tâche fondamentale pour une gestion et une analyse efficaces des données. Elle permet aux utilisateurs de naviguer dans d'immenses ensembles de données, de simplifier les recherches et de créer des visuels convaincants tels que des graphiques et des tableaux. Cependant, les méthodes traditionnelles de catégorisation impliquent souvent des efforts manuels fastidieux, ce qui peut entraîner des erreurs et de la fatigue. Heureusement, grâce aux capacités alimentées par l'IA de Powerdrill, la catégorisation des données devient un processus fluide et hautement efficace. Dans ce blog, vous apprendrez comment catégoriser rapidement et avec précision les données Excel à l'aide de Powerdrill.

Comprendre la catégorisation des données dans Excel

Qu'est-ce que la catégorisation des données ?

La catégorisation des données dans Excel fait référence à l'organisation et à la classification des données brutes en groupes significatifs sur la base de critères spécifiques. Par exemple, un ensemble de données contenant des retours d'expérience clients peut être catégorisé en thèmes tels que la qualité du produit, le service client ou l'expérience utilisateur. Les données catégorisées facilitent une meilleure analyse, rendant plus facile l'identification des tendances et la génération d'insights exploitables. Si vous débutez, apprendre comment catégoriser dans Excel peut fournir une base solide avant de plonger dans des outils plus avancés.

Outils populaires pour la catégorisation des données

Plusieurs outils sont disponibles pour aider à la catégorisation des données, notamment :

• Microsoft Excel : Les outils intégrés d'Excel comme les filtres et les tableaux croisés dynamiques offrent des fonctionnalités de base pour la catégorisation. Cependant, ils nécessitent souvent une configuration manuelle et peuvent être chronophages pour des ensembles de données volumineux.

• Powerdrill AI : Un outil robuste, alimenté par l'IA, conçu pour une analyse avancée des données. Powerdrill automatiser le processus de catégorisation à l'aide d'algorithmes d'apprentissage automatique, réduisant considérablement l'effort manuel et améliorant l'exactitude.

Guide étape par étape pour catégoriser les données Excel avec Powerdrill

Étape 1. Téléchargez vos données

L'ensemble de données utilisé dans cet exemple est "uber_reviews_without_reviewid", un ensemble de données public téléchargé depuis Kaggle. Il contient plus de 12 000 avis clients sur l'application Uber collectés depuis le Google Play Store. Les avis fournissent des insights sur les expériences des utilisateurs, notamment les notes, les retours sur les services et les réponses des développeurs. 

Dans ce blog, nous explorerons les domaines les plus courants où les utilisateurs expriment des plaintes.

Après vous être connecté(e) à Powerdrill, allez dans la zone de texte en bas de la page d'accueil. Cliquez sur Ajouter des fichiers, puis sélectionnez Un nouvel ensemble de données, et faites glisser et déposez votre fichier ou vos fichiers dans la zone de dépôt. 

Jusqu'à 10 fichiers peuvent être téléchargés à la fois. 

Étape 2. Demandez à Powerdrill de catégoriser vos données

1. Demandez à Powerdrill de filtrer d'abord les retours négatifs. Par exemple, envoyez un message à Powerdrill Filtrer par "Score" pour garder uniquement les lignes avec des valeurs "1" ou "2".

   
   

   Voici la réponse de Powerdrill.

   

   
   

2. Choisissez de télécharger le fichier .csv et créez un nouvel ensemble de données en répétant l'étape 1. Alternativement, cliquez simplement sur le bouton + pour l'ajouter à l'ensemble de données actuel. Clairement, cette dernière option est beaucoup plus pratique.

   
   

   

   
   

   Après que le fichier a été ajouté à l'ensemble de données, la section "Demandez plus" affiche la question exacte que je veux poser : je n'ai même pas besoin de taper quoi que ce soit—il suffit de cliquer sur la question !

   
   

   

   
   

3. En fonction de la réponse de Powerdrill, commencez la question suivante :

   Catégorisez le contenu dans "content" selon les aspects suivants : fonctionnalité de l'application Uber, expérience de trajet, comportement des conducteurs et qualité du service. Pour ceux qui sont difficiles à catégoriser, marquez-les comme "Inconnu". Ensuite, triez-les par catégorie et visualisez le résultat.

   
   

   Voici la réponse fournie par Powerdrill :

   
   

   

   
   

   

   
   

   Voici les tableaux que vous pouvez télécharger.
   
   

   Si vous souhaitez uniquement consulter le contenu classé par type, le seul fichier que vous devez télécharger est "categorized_content."

   
   

   Si la réponse vous convient et que vous souhaitez l'inclure dans votre prochaine présentation pour partager les insights avec vos coéquipiers ou qui que ce soit, la seule chose que vous devez faire est de cliquer sur "Transformer" !

   
   

   

   
   

   
   

   Voici les diapositives qui peuvent être téléchargées !

   

FAQ

Puis-je catégoriser des données dans plusieurs fichiers Excel à la fois ?

Oui, Powerdrill prend en charge les téléchargements simultanés et le traitement de jusqu'à 10 fichiers.

Quels formats de fichiers Powerdrill prend-il en charge ?

Powerdrill fonctionne avec des fichiers Excel au format .xls, .xlsx et .csv.

Powerdrill fonctionne-t-il avec de grands ensembles de données ?

Absolument ! Powerdrill gère efficacement des ensembles de données de toute taille.

Mots de la Fin

Catégoriser des données dans Excel ne doit pas être fastidieux. Les fonctionnalités alimentées par l'IA de Powerdrill facilitent l'organisation et l'analyse efficaces de vos données. Que vous travailliez avec de petits ou de grands ensembles de données, Powerdrill rationalise le processus, vous faisant gagner du temps et garantissant l'exactitude. Essayez-le dès aujourd'hui et améliorez votre flux de travail de gestion des données !