Fill with Gemini en Google Sheets: Citas web, acceso y alternativas (2026)
Fill with Gemini en Google Sheets ahora muestra las fuentes web detrás de cada celda generada por AI. Google anunció la actualización el 28 de octubre de 2026. El mismo lanzamiento permite que una solicitud cubra hasta 3,000 celdas y acelera el procesamiento. El despliegue comenzó el 20 de octubre y puede tardar hasta 15 días en llegar a cada cuenta.
Esta guía cubre qué ha cambiado, cómo funciona Fill with Gemini, quién puede usarlo y los límites a tener en cuenta al planificar. También explica cómo desactivarlo y cierra con las principales alternativas. Cada detalle proviene de las propias páginas de los proveedores, consultadas el 29 de octubre de 2026.
Lo que Google anunció el 28 de octubre
Google publicó la actualización en su blog de Workspace Updates el 28 de octubre de 2026, un miércoles. La publicación comienza con una línea: "Estamos facilitando la verificación de sus datos generados por AI y la escala de sus flujos de trabajo en Google Sheets".
El lanzamiento consta de tres partes:
- Fuentes web en cada celda. Cuando la función de AI completa celdas desde la web, Gemini ahora enumera "las fuentes web exactas referenciadas directamente dentro de cada celda individual".
- Solicitudes más grandes. Google describe una "capacidad ampliada que admite hasta 3,000 celdas por solicitud".
- Procesamiento más rápido. Google afirma que la actualización ofrece "tiempos de respuesta más rápidos y una consistencia mejorada entre celdas".
Google presenta las citas como una función de confianza. En sus palabras, "Esta atribución de fuentes a nivel de celda le brinda visibilidad completa para auditar, verificar y contrastar los resultados para una mayor confianza y precisión".
Hay una nota sobre el alcance. Google dice que "Las fuentes se atribuyen a cada celda individual y están disponibles en Google Sheets en la web". La publicación no menciona las aplicaciones móviles.
Qué es Fill with Gemini
Fill with Gemini se lanzó el 22 de abril de 2026. Google lo describió como "una nueva función impulsada por AI diseñada para facilitar aún más la preparación de datos y la entrada manual".
No es un motor independiente. La nota de administración de Google dice: "Esta función es un punto de entrada a la función de AI existente". En otras palabras, es una forma más rápida de usar la función de AI sin escribir una fórmula.
La publicación de abril de Google describe dos formas de usarlo:
- Arrastrar para rellenar. Si su columna tiene al menos una celda completada, puede arrastrar para rellenarla. Gemini completa la columna "basándose en el contexto de la tabla".
- Rellenar una selección. Para selecciones vacías de varias celdas, obtiene un punto de entrada de un solo clic para "Rellenar" el rango. Puede rellenar a partir de un ejemplo completado o escribir un prompt personalizado.
La publicación de abril dio dos ejemplos. Un equipo de marketing puede redactar sugerencias de respuestas a partir de los comentarios de los clientes. El propietario de una pequeña empresa puede completar los detalles de un producto describiendo lo que necesita.
El 7 de julio, Google añadió 11 idiomas más, incluidos mandarín, neerlandés y turco. Antes de eso, estaba disponible en ocho idiomas, incluidos inglés, español y japonés.
Cómo funciona la función de AI detrás de esto
Dado que Fill with Gemini se ejecuta sobre la función de AI, la página de ayuda de la función explica lo que puede hacer. Google enumera cinco usos: "Generar texto. Resumir información. Categorizar información. Analizar el sentimiento. Acceder a información en tiempo real de Google Search".
También puede llamar a la función directamente. Google dice: "Puede usar tanto “=AI()” como “=Gemini()”". Uno de sus ejemplos es =AI("Categorice la consulta del cliente como un cumplido, una solicitud de cambio o una solicitud de devolución.",C2).
Tres detalles son importantes para cualquiera que verifique los resultados:
- El contexto proviene del rango que le proporcione. Google dice que la función "no tiene acceso a toda su hoja de cálculo ni a otros archivos en su Google Drive". Recomienda pasar las celdas relevantes como argumento de rango.
- Las ediciones se le atribuyen a usted. Cuando inserta contenido generado, "la edición de la celda se le atribuye a usted en el historial de versiones".
- Puede ver las fuentes. La página de ayuda dice que debe hacer clic en una celda, pasar el cursor sobre el contenido y elegir Fuentes.
La publicación de octubre describe citas para fuentes web. Si categoriza sus propios comentarios de clientes, la entrada es el rango que usted proporcionó.
Qué cambia la actualización en la práctica
Las citas cambian la cantidad de trabajo que se necesita para verificar una columna completada. Una respuesta web que no se puede rastrear es arriesgada en cualquier cosa que planee publicar o informar.
Tomemos una tarea común. Un analista de operaciones de ventas tiene 800 nombres de empresas y quiere la ciudad de la sede de cada empresa. La función puede completar la columna desde la web. Ahora el analista puede abrir cualquier celda y ver la página detrás de la respuesta. Una verificación aleatoria de 20 celdas toma minutos en lugar de una nueva búsqueda para cada una.
El mayor tamaño de la solicitud es importante para el mismo analista. Google dice que la antigua afirmación de velocidad era "9 veces más rápida que la entrada manual para tareas de 100 celdas". La nueva afirmación es "hasta 55 veces más rápida que la entrada manual para tareas de 500 celdas". Ambas cifras provienen del propio estudio interno de Google de 95 participantes, utilizando prompts en inglés para la prueba más reciente.
La cifra de 3,000 celdas también define cómo planificar un trabajo. Una lista de 10,000 filas todavía necesita varias solicitudes. Divídala en bloques y verifique una muestra de cada bloque.
Quién puede usarlo
Google enumera las mismas ediciones para esta actualización que para el lanzamiento original.
| Grupo | Ediciones enumeradas por Google |
|---|---|
| Business | Business Standard y Plus |
| Enterprise | Enterprise Standard y Plus |
| Consumer | Google AI Pro y Ultra |
| Education add-ons | Google AI Pro for Education |
| Other add-ons | AI Expanded Access |
Para los administradores, la publicación de octubre dice: "Esta función estará disponible de forma predeterminada para los usuarios que tengan habilitado Gemini en Sheets". Los usuarios abren Gemini en Sheets desde el botón "Ask Gemini" en la esquina superior derecha de una hoja de cálculo.
El despliegue es gradual. Los dominios de Rapid Release y Scheduled Release enumeran un "Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) que comenzó el 20 de octubre de 2026". Si aún no ve las fuentes web en una celda, es posible que la actualización aún esté en camino.
Google no enumera un precio separado para Fill with Gemini. Viene incluido con los planes mencionados anteriormente.
Cómo desactivar Fill with Gemini
Las sugerencias de búsqueda muestran que muchas personas quieren desactivarlo, a menudo porque el punto de entrada al arrastrar aparece mientras trabajan. Las páginas de Google describen un control.
La publicación de abril de Google dice que Fill with Gemini "se ocultará si la configuración de funciones inteligentes para Google Workspace está desactivada". Los administradores gestionan esa configuración para sus usuarios en la consola de administración. La publicación de julio de Google añade que los usuarios "deben tener habilitadas las funciones inteligentes de Workspace" para usarlo.
Ese control es amplio. Desactivar las funciones inteligentes afecta a más de esta única función en Sheets. Los equipos que solo quieran evitar rellenos accidentales pueden preferir acordar un hábito simple: ejecutar el relleno en una copia de la hoja y luego pegar los valores verificados en el archivo principal.
Límites que debe conocer antes de confiar en él
La página de ayuda de la función de AI enumera varios límites. También se aplican a los rellenos, que se ejecutan en la misma función.
Solo texto. Google dice: "Las respuestas están limitadas a texto". Los números se devuelven como respuestas de texto, así que conviértalos y verifíquelos antes de sumarlos o graficarlos.
Sin deshacer. Google dice: "No puede deshacer ni rehacer su función. En su lugar, puede volver a generar su resultado". Mantenga una copia de la columna original antes de un relleno grande.
Límites de generación. Google dice que la función "tiene límites de generación a corto y largo plazo". Si alcanza un límite a largo plazo, debe esperar 24 horas antes de poder generar de nuevo.
Una página de ayuda que no se ha actualizado. La página de ayuda, consultada el 29 de octubre, todavía dice que "solo se generarán las primeras 350 celdas seleccionadas con funciones de AI". La publicación de octubre describe hasta 3,000 celdas por solicitud para esta función. Se espera que la página de ayuda cambie a medida que se complete el despliegue.
Algunas configuraciones de almacenamiento lo bloquean. Google dice que no puede generar contenido si accede a Sheets a través de Box, Dropbox o Egnyte.
Las respuestas de AI pueden ser erróneas. La página de ayuda de Google advierte que "las funciones de Gemini pueden sugerir información inexacta o inapropiada". Las citas facilitan la verificación, pero no la reemplazan.
Alternativas a Fill with Gemini
Varias herramientas cubren trabajos similares, desde asistentes de hojas de cálculo hasta análisis basados en archivos. La tabla utiliza las propias páginas de cada proveedor, consultadas el 29 de octubre de 2026.
| Opción | Qué ofrece | Precio, según el proveedor |
|---|---|---|
| Microsoft 365 con Copilot en Excel | Copilot en un panel lateral dentro de Excel | Microsoft 365 Premium, $19.99/mes o $199.99/año |
| Claude | El asistente de Anthropic, con una integración de Google Workspace | Pro, $17 por mes con facturación anual o $20 facturados mensualmente |
| Panel lateral de Gemini en Sheets | Tablas, fórmulas y gráficos a partir de datos dentro de la hoja | Incluido con los planes de Workspace y Google AI enumerados anteriormente |
| Powerdrill Bloom | Un espacio de trabajo de AI que convierte archivos y bases de datos en análisis, informes y diapositivas | Gratis $0.00; Pro $13.27/mes |
Microsoft 365 con Copilot en Excel es adecuado para equipos que trabajan en Excel. Vale la pena conocer un cambio: Microsoft retiró su función COPILOT en la celda. Su página de soporte dice: "A partir del 14 de septiembre de 2026, la función ya no está disponible". Microsoft ahora dirige a los usuarios al panel de Copilot para el mismo tipo de tareas. La página del plan de Microsoft enumera "Obtenga análisis e información potentes con Copilot en Excel" entre las funciones Premium.
Claude es el asistente de Anthropic, con su propia integración de Google Workspace. Nuestra guía de Claude para Google Workspace cubre esa configuración.
El panel lateral de Gemini en Sheets maneja solicitudes sobre toda la hoja, como construir una tabla o un gráfico. La página de ayuda de Google enumera "Crear tablas. Crear fórmulas. Generar análisis de datos e información. Construir tablas y gráficos". Nuestra guía de Gemini en Google Sheets para BigQuery cubre su fuente de datos más reciente.
Para más opciones, consulte nuestra lista de herramientas de AI para el análisis de Google Sheets.
Dónde encaja Powerdrill Bloom
Fill with Gemini funciona celda por celda dentro de una hoja. Muchos equipos necesitan el paso siguiente: un análisis o informe final construido a partir de toda la tabla, con cada cifra rastreada hasta su fuente.
Powerdrill Bloom cubre ese paso. Su página de inicio dice: "Cada número regresa con la página, la fila y la cifra que lo respalda". El plan gratuito permite "Cargar Excel, CSV, PDF y documentos". Puede exportar una hoja como Excel o CSV, cargarla y preguntar en lenguaje natural.
Tres páginas coinciden con el trabajo que la gente suele hacer después de un relleno:
- El registro de cambios describe Insight Trail, que le permite "Rastrear cada información de AI hasta su fuente original". Añade que "Cada anotación se valida con rastros de citas claros".
- El AI Review Summary Generator agrupa los comentarios de los clientes "en temas, sentimiento y una nota destacada lista para la dirección".
- La página de AI Data Cleaning dice que puede "Limpiar sus hojas de cálculo de Excel, CSV, TSV sin esfuerzo".
Para una ruta manual, consulte nuestra guía sobre limpieza y eliminación de duplicados de datos de Excel con AI.
En cuanto al precio, la página de precios enumera un plan gratuito a $0.00 y Pro a $13.27/mes. Pro añade créditos mensuales y 20 tareas programadas. Para compararlo con Fill with Gemini, pruebe Powerdrill Bloom con la misma lista de clientes que completaría en Sheets.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Fill with Gemini en Google Sheets?
Fill with Gemini es una función de AI en Google Sheets que completa una columna o un rango seleccionado por usted. Puede arrastrar desde un ejemplo completado o seleccionar celdas vacías y escribir un prompt. Google lo describe como un punto de entrada a la función de AI, por lo que no se necesita ninguna fórmula.
¿Muestra Fill with Gemini las fuentes?
Sí, para las búsquedas web. Desde una actualización anunciada el 28 de octubre de 2026, Gemini enumera las fuentes web exactas detrás de cada celda generada por AI. Google dice que las citas están disponibles en Google Sheets en la web. Usted abre una celda y elige Fuentes para verlas.
¿Cuántas celdas puede completar Fill with Gemini a la vez?
La publicación de Google del 28 de octubre dice que Fill with Gemini ahora admite hasta 3,000 celdas por solicitud. La página de ayuda de la función de AI, consultada el 29 de octubre, todavía enumera un límite de las primeras 350 celdas seleccionadas. Las listas grandes pueden necesitar varias solicitudes de cualquier manera.
¿Cómo desactivo Fill with Gemini?
Google dice que Fill with Gemini se oculta cuando la configuración de funciones inteligentes para Google Workspace está desactivada. Los administradores controlan esa configuración para su organización. Desactivarla también afecta a otras funciones inteligentes, así que consulte con su administrador antes de cambiarla.
¿Quién puede usar Fill with Gemini?
Google enumera Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus, y Google AI Pro y Ultra. Google AI Pro for Education y AI Expanded Access también están incluidos. Los usuarios necesitan tener activados Gemini en Sheets y las funciones inteligentes de Workspace.
Fuentes: Google Workspace Updates, Fill with Gemini now provides cell-level citations for web sources and supports larger requests · Google Workspace Updates, Effortlessly automate data entry in Google Sheets using Fill with Gemini · Google Workspace Updates, Fill with Gemini in Sheets now available in 11 additional languages · Google Docs Editors Help, Use the AI function in Google Sheets · Google Docs Editors Help, Collaborate with Gemini in Google Sheets · Microsoft Support, COPILOT function · Microsoft 365 plans · Claude pricing. Detalles consultados en las páginas de los proveedores el 29 de octubre de 2026.