Las 9 mejores alternativas a Airtable en 2026 (herramientas de IA gratuitas y de pago)

Powerdrill Bloom·27 de agosto de 2026

Airtable describe su IA como diseñada para la forma en que realmente funciona su negocio, y a su creador, Omni, como un creador de IA conversacional para aplicaciones completas. Es un objetivo muy amplio, y esa es exactamente la razón por la que los equipos empiezan a comparar.

Esta comparación se basa únicamente en datos publicados. Cada precio y cada función que se muestran a continuación provienen de las propias páginas de cada proveedor, verificadas el 27 de agosto de 2026.

Las 9 mejores alternativas a Airtable: de un vistazo

Las nueve herramientas a continuación responden a la misma pregunta de formas muy diferentes. Algunas son bases de datos, otras son creadores de aplicaciones y una produce documentos en lugar de almacenar datos.

Alternative	Best for	Starting paid price	Key difference from Airtable
Powerdrill Bloom	Convertir un archivo en un entregable final	$13.27 al mes, facturado anualmente	El resultado es un documento, presentación o hoja de cálculo en lugar de una base
Smartsheet	Gestionar programas a escala organizativa	$9 por miembro al mes, facturado anualmente	Modelo de hojas y portafolios con integraciones MCP publicadas
Baserow	Una base de código abierto que puedes alojar tú mismo	$10 por usuario al mes, facturado anualmente	En la nube o autoalojado, con límites de filas por espacio de trabajo
NocoDB	Poner una cuadrícula sobre bases de datos que ya utilizas	$12 por usuario al mes, facturado anualmente	Se conecta a bases de datos externas en los planes superiores
Teable	Una base con un agente nativo de chat	$10 por usuario al mes, facturado anualmente	Agente accesible desde Slack, Telegram y WhatsApp
Softr	Portales orientados al cliente sobre tus datos	$19 al mes	Precio por espacio de trabajo, con planes de usuarios de aplicaciones independientes
Grist	Fórmulas de hoja de cálculo con estructura de base de datos	$8 por usuario al mes, facturado anualmente	Cobertura de fórmulas similar a Excel y una opción de autoalojamiento gratuita
Stackby	Una cuadrícula conectada a conectores API	$4.20 por usuario al mes, facturado anualmente	Capacidad publicada por stack en lugar de por base
Retool	Herramientas internas donde se espera el uso de código	$10 por creador al mes	Precios independientes para creadores y usuarios internos

Por qué la gente busca alternativas a Airtable

Airtable abarca un espectro realmente amplio, y para muchos equipos esa amplitud es todo su atractivo. Una sola plataforma contiene los datos, la interfaz y las automatizaciones.

Su página de IA es específica sobre lo que hace el asistente. Omni se describe como un creador de aplicaciones, analista de datos e investigador web, y los Field Agents se describen como investigadores, analistas y creadores de contenido impulsados por IA.

Aun así, los equipos siguen buscando alternativas, generalmente por una de estas cuatro razones.

Los límites de registros llegan antes de lo esperado. Airtable publica la capacidad por base: 1,000 registros en el plan Free, 50,000 en Team y 100,000 en Business.

La medición tiene dos velocidades. Airtable afirma que pedirle a Omni que cree e itere aplicaciones "no tiene costo adicional". En cambio, las preguntas de análisis sobre tus datos "cuestan 10 créditos por respuesta".

El autoalojamiento es un requisito indispensable. Algunas organizaciones necesitan que los datos estén en una infraestructura que ellas controlen, lo que descarta una plataforma que solo funcione en la nube.

El entregable es un documento. Una base es un lugar para guardar datos. Algunos equipos necesitan un informe, una presentación o una hoja de cálculo limpia como resultado real.

1. Powerdrill Bloom: Ideal para convertir un archivo en un entregable final

Powerdrill Bloom es un espacio de trabajo de análisis de datos con IA y memoria. Su página de inicio describe el producto como "El analista de datos de IA que muestra su trabajo".

La afirmación sobre la procedencia de los datos es la parte más específica. La misma página afirma que "Cada número se devuelve con la página, la fila y la cifra que lo respalda".

La implementación también se menciona allí. La página describe la ejecución "local (on-premise) o en tu nube privada, para datos que no pueden salir de tu red". El pie de página indica la certificación SOC 2 Tipo 2.

La parte de entrada se publica como una lista. La página de conectores menciona el manejo de Excel, TSV y CSV junto con la conversión de texto a SQL.

En qué se diferencia de Airtable

No hay que crear una base primero: La entrada es un archivo subido, por lo que no hay que modelar nada antes de obtener una respuesta
El artefacto es el resultado: Los planes incluyen diapositivas, documentos de Office y análisis de Excel junto con gráficos y resúmenes
Los créditos se renuevan diariamente: El plan gratuito ofrece 1,000 créditos que se renuevan a diario en lugar de un fondo mensual

Pros

El plan gratuito incluye subidas para Excel, CSV, PDF y documentos, además de diapositivas, documentos, hojas de cálculo e imágenes básicas
Las tareas programadas se publican por plan: 1 en el plan Free y 20 en Pro
Team Pro figura con la misma tarifa por usuario que el plan Pro individual

Contras

La página de precios no describe el almacenamiento de registros, las bases ni la creación de aplicaciones, por lo que no reemplaza a una base
El plan gratuito incluye una única tarea programada, por lo que la entrega recurrente requiere un plan de pago

Precios

Powerdrill Bloom ofrece el plan Free a $0 y Pro a $13.27 al mes facturado anualmente. Plus cuesta $26.60 y Premium $132.67, con Team Pro a $13.27 por usuario al mes. Consulta la página de precios y luego prueba Powerdrill Bloom con una exportación real.

Conclusión

Esto se adapta al caso en el que recibes un archivo y debes entregar un documento. Si realmente necesitas un lugar para almacenar y relacionar registros, Baserow o NocoDB se acercan mucho más a esa estructura.

2. Smartsheet: Ideal para gestionar programas a escala organizativa

Smartsheet mantiene la hoja como unidad de trabajo y estructura la gestión de portafolios a su alrededor. Su página de precios incluye vistas de Gantt, tabla, tablero y calendario en el nivel inicial.

Las funciones de IA se mencionan explícitamente en lugar de sugerirse. El plan Pro incluye funciones de IA conversacional, como Smart Assist, Smart Columns y paneles impulsados por IA.

La interoperabilidad se publica como una característica. El nivel Business incluye la conexión de Smartsheet con herramientas de IA externas a través de integraciones habilitadas para MCP.

En qué se diferencia de Airtable

Miembros y Colaboradores: Los usuarios de pago son Miembros, y los Colaboradores son ilimitados y gratuitos en todos los planes
Capa de programas: Los niveles superiores añaden planificación de escenarios, portafolios y un gestor de planes empresariales
La automatización como límite de nivel: El plan Pro limita las automatizaciones mensuales, mientras que el Business las hace ilimitadas

Pros

Colaboradores gratuitos ilimitados en todos los niveles, incluido el plan inicial
Hojas, formularios e informes ilimitados a partir del plan Pro
El plan Business ofrece 1 TB de almacenamiento para archivos adjuntos

Contras

La vista de línea de tiempo y el seguimiento de la carga de trabajo comienzan en el plan Business en lugar del Pro
El plan Pro está limitado a entre 1 y 10 miembros, y ofrece 250 automatizaciones al mes

Precios

Smartsheet ofrece el plan Pro a $12 por miembro al mes facturado mensualmente, o $9 facturado anualmente. Business cuesta $24 o $19, con Enterprise y Advanced Work Management bajo presupuesto.

Conclusión

Smartsheet es ideal para organizaciones que coordinan muchos flujos de trabajo a la vez. Para un equipo pequeño que busca una base de datos flexible, su capa de programas es una carga que no llegará a utilizar.

3. Baserow: Ideal para una base de código abierto que puedes autoalojar

Baserow ofrece the same product in two deployments. Its pricing page splits cleanly into a cloud option and a self-hosted one.

La capacidad se publica por espacio de trabajo en lugar de por base. El plan gratuito ofrece 3,000 filas y 2 GB de almacenamiento por espacio de trabajo.

La automatización se mide en créditos. El plan Free ofrece 2,000 créditos de automatización al mes, y los niveles de pago ofrecen 100,000, 500,000 y 2,000,000.

En qué se diferencia de Airtable

El autoalojamiento es prioritario: La página de precios presenta la opción autoalojada como una alternativa equivalente, no como una excepción para grandes empresas
Filas por espacio de trabajo: La capacidad se indica por espacio de trabajo en lugar de por base
Las vistas como límite de nivel: Las vistas de cuadrícula, formulario y galería son gratuitas, y las demás están disponibles en los planes de pago

Pros

El nivel gratuito incluye 500 usuarios de aplicaciones externas
El historial de cambios de filas se publica por nivel: 14, 90, 180 y 180 días
El plan gratuito incluye una biblioteca con más de 65 plantillas

Contras

Las funciones de IA están disponibles a partir del plan Premium
Las vistas de Kanban, encuesta, calendario y línea de tiempo no están disponibles en el nivel gratuito

Precios

Baserow ofrece el plan Free a $0, Premium a $10 por usuario al mes facturado anualmente o $12 mensualmente, y Advanced a $18 o $22. El plan Enterprise está disponible bajo presupuesto.

Conclusión

Baserow es la opción ideal cuando los datos deben alojarse en tu propia infraestructura. Si no tienes pensado autoalojar la herramienta, su principal ventaja no te servirá de nada.

4. NocoDB: Ideal para poner una cuadrícula sobre bases de datos que ya utilizas

NocoDB aborda el problema desde el extremo de la base de datos. En lugar de pedirte que importes registros, su objetivo es colocar una interfaz sobre lo que ya existe.

Esta función está limitada por niveles, y la página lo dice claramente: "Las conexiones a bases de datos externas no son compatibles con el plan Plus. Elige el plan Business para seguir utilizándolas".

La opción de autoalojamiento es inusualmente abierta. La opción Community se ofrece a $0 para siempre con registros ilimitados, almacenamiento ilimitado y usuarios ilimitados.

En qué se diferencia de Airtable

Las bases de datos externas son la clave: El plan Business incluye 10 conexiones a bases de datos externas
Los usuarios con permiso de comentario son independientes: El nivel gratuito incluye 3 usuarios editores junto con 10 usuarios con permiso de comentario
Las llamadas API están medidas: Los planes publican 1,000, 100,000, 1,000,000 y 5,000,000 de llamadas API al mes

Pros

La edición autoalojada Community ofrece registros, almacenamiento y usuarios ilimitados
Se publica una tarifa plana de usuarios ilimitados junto con el precio por usuario en dos de los niveles
El plan gratuito en la nube no requiere tarjeta de crédito

Contras

Las conexiones a bases de datos externas requieren el plan Business o superior
El nivel gratuito en la nube está limitado a 3 usuarios y 1,000 registros

Precios

NocoDB ofrece el plan Free a $0 para hasta 3 usuarios. Plus cuesta $12 por usuario al mes facturado anualmente, Business cuesta $24 y Scale cuesta $45. La versión autoalojada Community cuesta $0.

Conclusión

NocoDB es la opción correcta cuando tus datos ya residen en Postgres o MySQL. Si aún no tienes una base de datos, estarás pagando por un puente que no necesitas.

5. Teable: Ideal para una base con un agente nativo de chat

Teable combina una cuadrícula familiar con un agente al que puedes acceder desde una aplicación de chat. Su página de precios llama a ese agente CuppyClaw.

La descripción es específica sobre su alcance. Teable lo define como "un agente de Teable nativo de chat para Slack, Telegram y WhatsApp con soporte completo para operaciones CRUD de datos".

Los créditos se publican por usuario en lugar de por espacio de trabajo. El plan Free ofrece 200 créditos, Pro ofrece 1,000 por usuario y Business ofrece 2,000 por usuario.

En qué se diferencia de Airtable

El agente vive en el chat: Se ofrece acceso de lectura y escritura a través de Slack, Telegram y WhatsApp
Los créditos aumentan con los usuarios: Las asignaciones se indican por usuario, por lo que un equipo más grande obtiene un fondo de créditos mayor
El precio de los complementos es explícito: Los créditos adicionales se venden por espacio con un margen de beneficio declarado de cero

Pros

El chat de IA, el campo de IA y el creador de aplicaciones están incluidos en el plan gratuito
Los límites de filas se publican en 1,000, 250,000 y 1,000,000 por espacio
El complemento de créditos indica que estos se facturan al costo, sin margen de beneficio

Contras

El plan gratuito está limitado a 1,000 filas por espacio y 1 GB de archivos adjuntos
Todos los tipos de campos están disponibles en el plan Pro, y el inicio de sesión único (SSO) en el Business

Precios

Teable ofrece el plan Free a $0, Pro a $10 por usuario al mes facturado anualmente o $12 mensualmente, y Business a $20 o $24. Un complemento de 2,000 créditos se ofrece a $20 por espacio al mes.

Conclusión

Teable se adapta a los equipos que desean que su base sea accesible desde la aplicación de chat que ya utilizan a diario. Si nadie va a usar esa interfaz, una base de datos más sencilla requerirá menos aprendizaje.

6. Softr: Ideal para portales orientados al cliente sobre tus datos

Softr está diseñado para la capa superior a los datos, no para los datos en sí. Sus precios se organizan en función de quién inicia sesión.

Lo primero que hay que entender es el modelo de facturación. Los planes tienen un precio por espacio de trabajo al mes, y los creadores y usuarios de la aplicación se contabilizan por separado de forma adicional.

La IA se mide en créditos mensuales. El plan Basic ofrece 10 al mes, Pro ofrece 50 y Business ofrece 100.

En qué se diferencia de Airtable

Precio por espacio de trabajo: La tarifa del plan no es un cargo por usuario
Dos tipos de usuarios: Los usuarios de la aplicación se dividen en recuentos de equipo y de clientes con límites independientes
Enfoque prioritario en portales: El resultado es una aplicación en la que otras personas inician sesión

Pros

El acceso a la API de Softr y a MCP está disponible a partir del plan Basic
El plan Basic incluye más de 38 integraciones
Los creadores adicionales tienen un precio explícito por nivel en lugar de requerir un presupuesto

Contras

Los créditos de IA están limitados a 10, 50 y 100 al mes según el nivel
Los usuarios creadores que superen la cantidad incluida se facturan por separado en todos los niveles

Precios

Softr ofrece un plan gratuito, Basic a $19 al mes, Pro a $99 al mes y Business a $329 al mes. Los creadores adicionales cuestan $5, $10 y $20 al mes según el nivel.

Conclusión

Softr es la opción ideal cuando los usuarios externos necesitan un acceso impecable. Si todo se gestiona de forma interna, estarás pagando por un portal que nadie visita.

7. Grist: Ideal para fórmulas de hoja de cálculo con estructura de base de datos

Grist se sitúa deliberadamente entre una hoja de cálculo y una base de datos. Su tabla comparativa indica que es compatible con la mayoría de las funciones de hoja de cálculo similares a Excel.

La capacidad se publica por documento. El plan Free ofrece hasta 5,000 registros por documento, Pro ofrece 100,000 y Business ofrece 150,000.

Existe una opción gratuita poco común que vale la pena conocer. Grist indica que las personas y organizaciones con menos de $1 millón de ingresos anuales totales pueden solicitar acceso gratuito para autoalojamiento elegible.

En qué se diferencia de Airtable

Las fórmulas son la interfaz: La cobertura de funciones similares a Excel es una característica principal en lugar de un complemento
Registros por documento: Los límites se indican por documento en lugar de por base
Un nivel gratuito basado en ingresos: Se ofrece autoalojamiento gratuito en función de un umbral de ingresos publicado

Pros

Documentos ilimitados en todos los planes, incluido el gratuito
El historial de instantáneas se publica en 30 días para el plan Free y tres años para el Pro
Se ofrece una edición Community de código abierto a $0

Contras

Los créditos gratuitos del asistente de IA son de un solo uso en lugar de mensuales
El plan Business requiere un mínimo de 5 usuarios

Precios

Grist ofrece el plan Free a $0 y Pro a $10 por usuario al mes, o $8 facturado anualmente. Business cuesta $30 o $24, con un mínimo de cinco usuarios. Los paquetes de créditos de IA se ofrecen a $10 y $29 al mes.

Conclusión

Grist es ideal para personas que piensan en fórmulas y desean una estructura de referencia subyacente. Si tu equipo prefiere diseñar pantallas en lugar de escribir fórmulas, Softr o Retool se adaptarán mejor.

8. Stackby: Ideal para una cuadrícula conectada a conectores API

Stackby organiza el trabajo en stacks y conecta columnas con servicios externos. Su plan gratuito incluye conectores API con un método de actualización manual.

La capacidad se publica por stack. El plan Free ofrece 20 stacks de 1,500 filas cada uno, y Enterprise ofrece stacks ilimitados de 250,000 filas cada uno.

El acceso de invitados se gestiona a través de un producto independiente. Los portales se ofrecen como un complemento, con un precio a partir de una cifra determinada por cada diez invitados al mes en cada nivel de pago.

En qué se diferencia de Airtable

Capacidad por stack: Los límites de filas se aplican a cada stack en lugar de a una base
La actualización de conectores como límite de nivel: El plan gratuito solo incluye actualización manual
Portales como complemento: El acceso de invitados externos tiene un precio independiente del plan

Pros

El plan gratuito incluye 5 editores más 50 usuarios de solo lectura por espacio de trabajo
Los invitados de solo lectura son ilimitados a partir del nivel de pago inicial
Interface Designer está incluido en el plan gratuito

Contras

El método de actualización de conectores del plan gratuito figura como Manual
Los portales son un complemento de pago en todos los niveles en lugar de una función incluida

Precios

Stackby ofrece el plan Free a $0 para hasta 5 usuarios. Economy cuesta $4.20 por usuario al mes, Business cuesta $8.30 y Pro cuesta $12.50, todos facturados anualmente. El plan Enterprise está disponible bajo presupuesto.

Conclusión

Stackby es ideal para equipos cuya cuadrícula debe mantenerse sincronizada con servicios externos. Si solo necesitas tablas internas, el modelo de conectores añade elementos innecesarios.

9. Retool: Ideal para herramientas internas donde se espera el uso de código

Retool asume que hay un desarrollador involucrado y fija sus precios en consecuencia. Sus planes se dividen en dos ejes en lugar de uno.

Los creadores y los usuarios internos se facturan por separado. El nivel gratuito ofrece $0 para ambos, y los niveles de pago indican una tarifa para creadores junto con una tarifa más baja para usuarios internos.

El uso de agentes se mide en tiempo. El plan gratuito ofrece hasta 20 horas al mes de agentes y 250 créditos de IA al mes.

En qué se diferencia de Airtable

Dos ejes de precios: Los creadores y los usuarios internos tienen tarifas independientes
Usuarios externos clasificados por volumen: Los rangos publicados van desde gratuitos hasta una tarifa por usuario a partir de 500
Se espera el uso de código: El producto asume una lógica personalizada en lugar de una simple configuración

Pros

Aplicaciones web y móviles ilimitadas en todos los niveles, incluido el gratuito
Los primeros 50 usuarios externos son gratuitos
El plan Enterprise incluye control de versiones a través de Git y transmisión de registros de auditoría

Contras

El plan gratuito está limitado a 5 usuarios
El uso de agentes en el plan gratuito está limitado a 20 horas al mes

Precios

Retool ofrece el plan Free a $0, Team a $10 por creador y $5 por usuario interno al mes, y Business a $50 y $15. El plan Enterprise es personalizado.

Conclusión

Retool es la opción más sólida cuando tu herramienta interna necesita una lógica real. Si nadie en el equipo escribe código, su premisa central jugará en tu contra.

Cómo comparamos estas alternativas

Esta es una comparación basada en la documentación, no una reseña práctica. Esa distinción cambia lo que debes creer aquí y lo que debes verificar por ti mismo.

Cada dato anterior proviene de las propias páginas publicadas por los proveedores. Los precios son las cifras que aparecían en cada página de precios el 27 de agosto de 2026, y se han omitido las ofertas promocionales porque caducan.

Cuando una función no se describe en las páginas de un proveedor, indicamos que las páginas no la describen. No afirmamos que un producto no pueda hacer algo. Cada entrada se rige por ese mismo criterio, incluido el bloque de Contras.

Tampoco citamos plataformas de calificación de terceros. Nos guiamos por seis dimensiones al buscar en cada sitio.

Unidad de capacidad: Registros, filas, documentos, stacks o almacenamiento
Implementación: Solo en la nube o con opción de autoalojamiento
Medición de IA: Créditos, horas, recuento de mensajes o incluido en el plan
Modelo de usuarios: Por usuario, por creador, por espacio de trabajo o tarifa plana
Límites publicados: Límites de filas, límites de usuarios y retención del historial
Formato de salida: Una base, un portal, una aplicación o un documento finalizado

Se verificaron y descartaron dos candidatos. Zoho Tables y SeaTable no mostraron una cifra verificable en dólares en las páginas a las que pudimos acceder, por lo que no se pudo informar sobre ellos con precisión.

Cómo elegir la alternativa a Airtable adecuada

Adapta la herramienta al lugar donde residen tus datos y al resultado que necesitas obtener.

Choose	If you
Powerdrill Bloom	Parties de un archivo y necesitas un documento, presentación o hoja de cálculo como resultado
Smartsheet	Coordinas muchos flujos de trabajo y necesitas informes a nivel de portafolio
Baserow	Debes alojar los datos en una infraestructura que tú controles
NocoDB	Ya utilizas Postgres o MySQL y quieres una cuadrícula encima
Teable	Quieres que la base se pueda leer y escribir desde Slack o WhatsApp
Softr	Necesitas que los clientes externos inicien sesión en una interfaz impecable
Grist	Piensas en fórmulas de hoja de cálculo pero necesitas relaciones reales entre tablas
Stackby	Quieres mantener las columnas de la cuadrícula sincronizadas con API externas
Retool	Cuentas con un desarrollador y necesitas una lógica personalizada en la herramienta

Veredicto final

Una vez alineadas las páginas de precios, surgen cuatro grupos.

El grupo de bases de datos está formado por Airtable, Baserow, NocoDB, Teable y Stackby. Los cinco almacenan registros y se diferencian principalmente en la implementación, el alcance de los conectores y si la capacidad se contabiliza por base, espacio de trabajo o stack.

El grupo de interfaces está formado por Softr y Retool. Ambos asumen que los datos existen en algún lugar y fijan el precio de la capa en la que los usuarios inician sesión. Smartsheet se sitúa por sí sola, más cerca de la gestión de programas que de cualquiera de los dos grupos.

El cuarto grupo no almacena datos en absoluto. Tanto Powerdrill Bloom como Grist parten de algo que ya tienes, un archivo o una fórmula, en lugar de una base que creas primero. Ese es el grupo al que debes recurrir cuando lo que debes entregar es un documento en lugar de una tabla.

Nuestra comparación Powerdrill Bloom vs. Airtable analiza esta combinación cara a cara.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la alternativa a Airtable más barata para empezar?

Varias tienen un nivel gratuito, como Powerdrill Bloom, Baserow, NocoDB, Teable, Grist, Stackby y Retool. Entre los planes de pago iniciales, Stackby, con $4.20 por usuario al mes facturado anualmente, es el más bajo de los que se enumeran aquí.

¿Cuáles puedo autoalojar?

Baserow, NocoDB y Grist publican una opción de autoalojamiento, y Grist añade una opción gratuita para organizaciones elegibles que se encuentren por debajo de un umbral de ingresos declarado.

¿Necesito escribir código para usarlas?

No para la mayoría de ellas. Retool asume una lógica personalizada y Grist requiere sentirse cómodo con las fórmulas, mientras que Softr, Stackby y Teable están diseñadas en torno a la configuración.

¿Cómo debo comparar créditos, filas y usuarios?

Primero convierte todo a un costo mensual según tu volumen real. Los registros por base, las filas por espacio de trabajo, los créditos de IA, las horas de agente y los usuarios creadores no son unidades intercambiables.

¿Qué pasa si no necesito una base de datos en absoluto?

Entonces, la mayor parte de esta lista representa un esfuerzo innecesario. Si el resultado es un informe o una presentación en lugar de una tabla almacenada, empieza con las herramientas que admiten archivos directamente.