Zapier Agents ist jetzt AI by Zapier: Was neu ist, Preise und Alternativen (2026)

Zapier Agents geht in AI by Zapier über. Zapier hat diese Änderung am 6. Oktober 2026 angekündigt. Agents lief zuvor als eigenständiges Produkt, und seine Aufgaben werden nun in einem einzigen AI-Schritt im Zap-Editor ausgeführt.

Dieser Leitfaden erklärt, was sich geändert hat, wo die einzelnen Funktionen von Agents jetzt zu finden sind und wie die Preisgestaltung funktioniert. Er beschreibt auch, wie die Migration abläuft und welche Alternativen Sie vergleichen sollten. Alle Details stammen von den Anbieterseiten, die am 10. Oktober 2026 abgerufen wurden.

Was Zapier am 6. Oktober angekündigt hat

Der Ankündigungs-Post trägt den Titel „Zapier Agents is now AI by Zapier“. Die Autorin, Ruchira Kulkarni, leitet den Produktbereich für AI-Agents bei Zapier.

Die Kernaussage lässt sich in einem Satz zusammenfassen. Jede Funktion, die Agents so nützlich gemacht hat – einschließlich Tool-Aufrufen, logischem Denken und autonomem Handeln –, „befindet sich jetzt in einem einzigen AI-Schritt im Zap-Editor“.

Der Beitrag erklärt, woraus Agents bestand. Es „setzte sich aus vier Elementen zusammen: einem Prompt, einer Reihe von Tools, einem Trigger und der Erlaubnis zum Handeln“. Diese vier Teile befinden sich nun in einem einzigen Schritt, den Sie in jeden beliebigen Zap einfügen können.

Die Migration begann bereits vor der Veröffentlichung des Beitrags. Der Hilfeartikel von Zapier zu diesem Wechsel wurde am 1. Oktober 2026 aktualisiert. Er beschreibt die Umstellung als Verschiebung von Agents „zu AI by Zapier, einer leistungsstärkeren AI-Erfahrung, die direkt in den Zap-Editor integriert ist“.

Warum Zapier Agents in Zaps integriert hat

Der Grund liegt in der Plattform um den Agenten herum. Agents lief unter einer eigenen Adresse, agents.zapier.com. Im Hilfeartikel heißt es, dass es „außerhalb der Kernplattform von Zapier existierte“.

Zapier benennt die Nachteile mit eigenen Worten. Im Hilfeartikel heißt es: „Sie konnten Ihre Agenten nicht mit der gesamten Bibliothek von Zap-Triggern, Aktionen, Filtern, Verzweigungslogiken und dem Automatisierungsverlauf kombinieren.“ Der Blog-Post fasst es zusammen: „Dieses Paket funktionierte zwar, befand sich aber außerhalb der Plattform.“

Innerhalb eines Zaps erhält der Agent diese Komponenten. Laut Hilfeartikel kann ein einziger Zap nun „agentenbasierte Schritte, die autonom logisch denken und handeln“, mit anderen Schritten kombinieren. Dazu gehören AI-Schritte für Zusammenfassungen und deterministische Schritte für präzise Aktionen. In den Worten von Zapier: „Sie müssen sich nicht mehr entscheiden, ob Sie ‚den Agenten alles erledigen lassen‘ oder ‚jeden Schritt fest codieren‘.“

Wo die einzelnen Funktionen von Zapier Agents jetzt zu finden sind

Der Blog-Post enthält eine Zuordnung jeder Agents-Funktion zu ihrem neuen Zuhause. Diese Tabelle orientiert sich daran.

Was Sie in Agents erstellt haben	Wo es in AI by Zapier zu finden ist
Agenten-Anweisungen	Das Prompt-Feld im AI by Zapier-Schritt
Tools, die der Agent nutzen konnte	Die Tool-Auswahl innerhalb des Schritts
Agenten-Trigger (Zeitplan, Webhook)	Ein Zap-Trigger aus einer von über 9.000 Apps
Chat- oder On-Demand-Agent	Ein Webhook-Trigger
Ein Agent ruft einen anderen auf	Sub-Zap by Zapier als Trigger des untergeordneten Zaps
Menschliches Eingreifen	Genehmigung vor der Ausführung erforderlich, pro Tool einstellbar (neu)
Modellauswahl	Standard-, Advanced- und Premium-Stufen oder ein bestimmtes Modell (neu)
Ausführungsverlauf des Agenten	Zap History, direkt neben allen anderen Automatisierungen
Agenten-Kosten	Tasks, basierend auf demselben taskbasierten Preismodell wie der Rest von Zapier

Zwei Zeilen sind als neu markiert. Laut Beitrag waren Freigaben in Agents „eine Alles-oder-Nichts-Entscheidung“, und auch die Modellauswahl ist neu für diesen Schritt. Beides wird nun pro Schritt festgelegt.

Eine Lücke bleibt bestehen. Der Beitrag erwähnt, dass einige Wissensquellen „in AI by Zapier noch nicht unterstützt werden“. Namentlich genannt werden HubSpot, Asana, Zendesk, Zoom und Jira.

Was ist neu in AI by Zapier

Der Beitrag listet fünf Dinge auf, die Sie jetzt tun können, die mit Agents jedoch nicht möglich waren.

• Agentenbasierte und deterministische Schritte mischen. Lassen Sie die AI entscheiden, welcher Datensatz aktualisiert werden soll, und senden Sie dann mit einer normalen Aktion eine feste Bestätigungs-E-Mail.
• Risiken pro Tool einschränken. Erlauben Sie dem Agenten, Daten frei zu lesen, verlangen Sie jedoch eine menschliche Überprüfung, bevor er eine Nachricht an einen Kunden sendet.
• Strukturierte Ausgabe erhalten. Definieren Sie Felder wie eine Kategorie oder einen Sentiment-Score, und diese werden direkt zur Zuordnung bereitgestellt.
• Tools von der AI vorschlagen lassen. Der Schritt kann erkennen, wenn er weitere Tools benötigt, und diese automatisch für Sie hinzufügen.
• Sehen, was passiert ist. Jede Ausführung wird in der Zap History erfasst, inklusive der aufgerufenen Tools, der Ein- und Ausgaben sowie der verbrauchten Tasks.

Auch Administratoren erhalten neue Kontrollmöglichkeiten. Der Hilfeartikel listet Genehmigungs-Workflows vor der Veröffentlichung von AI-Zaps, Schalter auf Kontoebene für Tool-Aufrufe sowie das Blockieren von Modellen auf. Organisationen, bei denen Agents blockiert war, starten mit deaktivierten Tool-Aufrufen.

Wie die Preisgestaltung von AI by Zapier funktioniert

Der neue Schritt wird in Tasks abgerechnet, genau wie der Rest von Zapier. Im Hilfeartikel heißt es: „Sie müssen kein separates Agents-Abonnement oder zusätzliche Gebühren mehr verwalten.“

Jeder AI-Schritt kostet Tasks je nach Modellstufe. Der Leitfaden von Zapier drückt es einfach aus: „Ein Standard-Schritt kostet einen Task, ein Advanced-Schritt kostet drei und ein Premium-Schritt kostet fünf.“ Tools wie die Websuche sind verfügbar, wenn Sie die Stufe Advanced oder Premium wählen.

Die Modelle stammen von verschiedenen Anbietern. Der Leitfaden listet Modelle „von OpenAI, Anthropic, Google und Azure OpenAI“ auf. Es wird erklärt, dass Sie kein separates AI-Konto benötigen und Ihren eigenen Key über Amazon Bedrock einbinden können. Zapier Copilot, der integrierte Assistent, kann Ihnen bei der Auswahl einer Stufe oder der Formulierung eines Prompts helfen.

Der Artikel zu den Tasks erklärt, wann die Kosten anfallen. Es heißt dort: „Der Multiplikator greift erst zur Laufzeit“, sodass das Erstellen eines Zaps mit AI-Schritten keine Tasks verbraucht. Nutzungs-Dashboards zeigen detailliert, wie viel Ihres Task-Budgets durch AI-Schritte verbraucht wird.

Es gibt auch eine Sicherheitsvorkehrung gegen unkontrollierte Ausführungen. Laut Blog-Post wird eine Ausführung, die 75 Tasks überschreitet, angehalten, um eine menschliche Überprüfung zu ermöglichen. Im Beitrag heißt es, dass dieses Limit „in Zukunft anpassbar sein wird“, während der Hilfeartikel beschreibt, dass es auf bis zu 500 angepasst werden kann.

Laut dem Leitfaden von Zapier ist AI by Zapier „ein integriertes Tool, das in den Pro-Tarifen und höheren Stufen verfügbar ist“. Hier sind die Tarife, die auf der Preisseite von Zapier am 10. Oktober 2026 in US-Dollar angezeigt wurden:

Tarif	Jährliche Abrechnung	Monatliche Abrechnung	Hinweise auf der Seite
Free	$0/Monat	$0/Monat	100 Tasks pro Monat, Zwei-Schritt-Zaps
Professional	Ab $19.99/Monat	Ab $29.99/Monat	Mehrschritt-Zaps, Webhooks
Team	Ab $69/Monat	Ab $103.50/Monat	25 Nutzer, geteilte Zaps
Enterprise	Preise auf Anfrage	Preise auf Anfrage	Unbegrenzte Nutzer, Admin-Kontrollen

Die Agents-Tarife sind weiterhin auf der Preisseite aufgeführt. Agents Free listet 400 Aktivitäten pro Monat auf. Agents Pro listet $400 bei jährlicher Abrechnung (dargestellt als $33.33 pro Monat) für 1.500 Aktivitäten auf. Das passt zum aktuellen Migrationsstatus: Zapier hat Agents noch nicht abgeschaltet.

So migrieren Sie von Zapier Agents

Zapier konvertiert die Agenten für Sie. Im Hilfeartikel heißt es: „Sie müssen nichts von Grund auf neu erstellen.“ Jeder Agent wird in einen Zap mit einem nativen Trigger und einem einzigen AI by Zapier-Schritt umgewandelt, der den Prompt, die Tools und das logische Denken enthält.

Die Schritte im Hilfeartikel sind kurz:

1. Rufen Sie agents.zapier.com auf und öffnen Sie Ihre Agenten-Liste.
2. Klicken Sie neben einem Agenten auf Migrate your Zap und dann auf Open Zap, sobald er bereit ist.
3. Überprüfen Sie den Prompt und die Tools im AI-Schritt und bearbeiten Sie diese bei Bedarf.
4. Klicken Sie auf Preview, um den Schritt mit Beispieldaten auszuführen, und dann auf Test Zap, um den gesamten Workflow zu testen.
5. Klicken Sie auf Publish und dann auf Turn off agent, wenn Zapier Sie dazu auffordert.

Um viele Agenten auf einmal zu verschieben, verweist der Artikel auf die Option Migrate all published Agents to Zaps. Super-Admins können migrierte Zaps auch im Namen von Benutzern in ihrer Organisation veröffentlichen.

Das Deaktivieren des alten Agenten ist wichtig. Der Hilfeartikel warnt, dass es zu „doppelten Aktionen führen kann“, wenn beide gleichzeitig laufen.

Was nach dem Wechsel anders funktioniert

Einige Verhaltensweisen ändern sich, und der Hilfeartikel beschreibt diese im Detail.

• On-Demand-Agenten. Für über Chats getriggerte Agenten gibt es im Zap-Editor noch keinen direkten Trigger. Zapier empfiehlt einen Webhook-Trigger, der einen Zap über Slack, eine Web-App oder eine benutzerdefinierte Oberfläche starten kann.
• Agenten, die andere Agenten aufrufen. Ändern Sie den Trigger des untergeordneten Zaps auf Sub-Zap by Zapier und verweisen Sie dann vom übergeordneten Zap darauf.
• Das Testen kostet Tasks. Im Artikel heißt es: „Tests des gesamten Zaps verbrauchen derzeit auf dieselbe Weise Tasks wie produktive Ausführungen.“ Zapier arbeitet nach eigenen Angaben an einer Lösung.
• Tool-Aufrufe bleiben zusammen. Bei der Migration verbleiben alle Tool-Aufrufe innerhalb eines einzigen AI-Schritts. Sie können diese später in native Schritte aufteilen, dies ist jedoch optional.

Was den Zeitplan betrifft, so hat Zapier noch kein Abschaltdatum festgelegt. Im Hilfeartikel heißt es: „Zapier hat noch kein Datum für die Abschaltung von Agents festgelegt.“ Es wird hinzugefügt, dass Zapier die betroffenen Nutzer rechtzeitig per E-Mail benachrichtigen wird, damit sie migrieren können. Enterprise-Kunden, deren Tarif Agents beinhaltet, sollten sich an ihren Kundenbetreuer wenden.

Alternativen, die einen Vergleich wert sind

Auch andere Plattformen ermöglichen es einem AI-Agenten, anwendungsübergreifend zu agieren. Die Tabelle vergleicht sie basierend auf den Beschreibungen auf den jeweiligen Anbieterseiten.

Option	Wie der Agent erstellt wird	Was auf den Produktseiten beschrieben wird
AI by Zapier	Ein Schritt innerhalb eines Zaps	Tool-Aufrufe mit Freigaben pro Tool, Abrechnung in Tasks
n8n AI Agent node	Ein Node in einem n8n-Workflow	Verbindung eines Chat-Modells und von Tools; der Agent wählt aus, welche Tools aufgerufen werden
Make AI Agents	Eine App innerhalb von Make-Szenarien	Agenten, die mit Anweisungen, Wissen und Tools konfiguriert sind
Lindy	Ein eigenständiger AI-Teamkollege	Lässt sich in Ihre Tools integrieren und nimmt Ihnen Arbeit ab
Powerdrill Bloom	Ein Workspace für Dateien und Daten	Analysen, Berichte und Präsentationen mit geplanten Ausführungen

n8n. In der Dokumentation heißt es: „Mit dem AI Agent Node können Sie einen AI-Agenten in n8n erstellen.“ Es wird hinzugefügt, dass Sie ein Chat-Modell und Tools verbinden, „und der Agent entscheidet, welche Tools aufgerufen werden müssen, um eine Aufgabe zu erledigen.“

Make. Das Hilfe-Center von Make beschreibt seine AI Agents-App als eine Möglichkeit, „AI-Agenten mit Anweisungen, Wissen und Tools zu erstellen, zu konfigurieren und zu verwalten“. Es wird auch erklärt, wann Module, Szenarien und MCP-Tools verwendet werden sollten.

Lindy. Die Homepage bezeichnet Lindy als „Ihren AI-Teamkollegen, der sich in Ihre Tools integriert, lernt, wie Sie arbeiten, und Ihnen echte Arbeit abnimmt“. Unser Vergleich Powerdrill Bloom vs. Lindy geht hierauf genauer ein.

Eine umfassendere Liste finden Sie in unserer Übersicht der Zapier-Alternativen. Unser Vergleich Powerdrill Bloom vs. Zapier zeigt auf, wie sich die beiden Produkte voneinander unterscheiden.

Wo ein datenfokussierter Agent ins Spiel kommt

Der AI-Schritt von Zapier ist darauf ausgelegt, anwendungsübergreifend zu agieren: einen Datensatz aktualisieren, eine Nachricht senden, ein Ticket weiterleiten. Manche wiederkehrenden Aufgaben sind jedoch anders gelagert. Hier besteht die Aufgabe darin, eine Datei oder einen Datensatz einzulesen und eine Analyse, einen Bericht oder eine Präsentation zu erstellen.

Genau für diese Aufgabe wurde Powerdrill Bloom entwickelt. Die Homepage kündigt einen Scheduled Agent mit dem Slogan „Ihre wiederkehrende Analyse läuft von selbst“ an. Zudem heißt es dort: „Jede Zahl wird mit der genauen Seite, der Zeile und dem dahinterstehenden Wert geliefert.“

Die Tarife legen die Limits fest. Der Free-Tarif beinhaltet „Upload von Excel, CSV, PDF und Dokumenten“ sowie 1 geplanten Task. Die kostenpflichtigen Einzeltarife bieten 20 geplante Tasks, beginnend mit Pro für $199.00 pro Jahr, wie auf der Preisseite angegeben. Die Seite zum AI-Berichtsgenerator beschreibt, wie diese Analyse in einen schriftlichen Bericht umgewandelt wird.

So entscheiden Sie, ob Sie jetzt migrieren sollten

Da es noch keine Frist gibt, können Sie den Zeitpunkt selbst wählen. Drei Fragen helfen Ihnen bei der Entscheidung.

• Nutzt der Agent eine Wissensquelle, die noch nicht unterstützt wird? Wenn er auf HubSpot, Asana, Zendesk, Zoom oder Jira angewiesen ist, sollten Sie dies vor dem Wechsel überprüfen.
• Wird er über einen Chat getriggert? Wenn Nutzer ihn per Chat starten, sollten Sie zuerst den Webhook-Trigger planen.
• Kennen Sie die Task-Kosten? Führen Sie vor der Veröffentlichung eine Vorschau (Preview) mit Beispieldaten aus und prüfen Sie die Anzahl der verbrauchten Tasks.

Wenn die eigentliche Aufgabe des Agenten ein wiederkehrender Bericht auf Basis von Dateien ist, können Sie Powerdrill Bloom für dieselbe Aufgabe ausprobieren und die Ergebnisse vergleichen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist AI by Zapier?

AI by Zapier ist der AI-Schritt von Zapier für Zap-Workflows. Er kann Texte zusammenfassen oder klassifizieren oder als Agent agieren, der anwendungsübergreifend Tools aufruft. Zapier hat am 6. Oktober 2026 angekündigt, dass Zapier Agents nun in diesem Schritt integriert ist.

Wird Zapier Agents eingestellt?

Zapier migriert Agents zu AI by Zapier, hat jedoch noch kein Abschaltdatum festgelegt. Im Hilfeartikel heißt es, dass Zapier die betroffenen Nutzer rechtzeitig per E-Mail benachrichtigen wird, damit sie migrieren können. Am 10. Oktober 2026 waren die Agents-Tarife weiterhin auf der Preisseite aufgeführt.

Wie viel kostet AI by Zapier?

AI by Zapier wird in Tasks abgerechnet. Zapier gibt an, dass ein Standard-Schritt einen Task, ein Advanced-Schritt drei und ein Premium-Schritt einen Wert von fünf Tasks hat. Die kostenpflichtigen Tarife von Zapier begannen am 10. Oktober 2026 bei $19.99 pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

Wie migriere ich von Zapier Agents zu AI by Zapier?

Öffnen Sie Ihre Agenten-Liste unter agents.zapier.com und klicken Sie auf Migrate your Zap. Überprüfen Sie den AI-Schritt, führen Sie Preview und Test Zap aus und veröffentlichen Sie ihn anschließend. Deaktivieren Sie danach den ursprünglichen Agenten, um doppelte Aktionen zu vermeiden.

Warum hat Zapier Agents durch AI by Zapier ersetzt?

Im Hilfeartikel von Zapier heißt es, dass Agents außerhalb der Kernplattform von Zapier lief, getrennt von Zap-Triggern, Filtern, Verzweigungslogiken und dem Ausführungsverlauf. Durch das Verschieben des Agenten in einen Zap-Schritt erhält er Zugriff auf diese Komponenten, und die Abrechnung erfolgt über dasselbe Task-Modell.

Quellen: Zapier, Zapier Agents is now AI by Zapier · Zapier Help Center, Migrating from Agents to AI by Zapier · Zapier, AI by Zapier: Add agentic AI steps to your workflows · Zapier, What is a task in Zapier? · Zapier, Plans and pricing · n8n Docs, AI Agent node · Make Help Center, Make AI Agents · Lindy. Details am 10. Oktober 2026 von den Anbieterseiten abgerufen.