Wie Sie eine Pivot-Tabelle in Excel erstellen: 4 einfache Wege in 2026
Eine Pivot-Tabelle fasst eine große Datentabelle in Summen, Anzahlen oder Mittelwerte zusammen, gruppiert nach den von Ihnen ausgewählten Kategorien. Um eine Pivot-Tabelle in Excel zu erstellen, wählen Sie Ihre Daten aus, gehen Sie auf Einfügen, dann auf PivotTable und wählen Sie aus, wo diese platziert werden soll. Fügen Sie dann im Bereich PivotTable-Felder Felder zu Zeilen, Spalten und Werten hinzu.
Dieser Leitfaden erklärt, was eine Pivot-Tabelle ist, wann man sie verwendet und wie Sie Ihre Daten vorbereiten. Anschließend werden vier Wege beschrieben, um eine Pivot-Tabelle in Excel zu erstellen: manuell, mit einer empfohlenen PivotTable, aus mehreren Tabellen und mit KI. Die letzten Abschnitte behandeln das Zusammenfassen von Werten, das Aktualisieren und häufige Fehler.
Was eine Pivot-Tabelle ist
Die Support-Seite von Microsoft bezeichnet eine PivotTable als „ein leistungsstarkes Tool zum Berechnen, Zusammenfassen und Analysieren von Daten“. Sie schreibt, dass das Tool es Ihnen ermöglicht, „Vergleiche, Muster und Trends in Ihren Daten zu erkennen“. Excel nennt die Funktion PivotTable in einem Wort, während die meisten Menschen nach „Pivot-Tabelle“ suchen.
Sie ändert Ihre Daten nicht. Microsoft weist darauf hin, dass „PivotTables mit einer Momentaufnahme Ihrer Daten arbeiten, dem sogenannten Cache, sodass Ihre tatsächlichen Daten in keiner Weise verändert werden“.
Jede Pivot-Tabelle hat vier Bereiche:
- Zeilen. Die Kategorien, die auf der linken Seite aufgelistet sind, wie z. B. Produkt oder Region.
- Spalten. Die Kategorien, die oben aufgelistet sind, wie z. B. Monat oder Quartal.
- Werte. Die Zahlen, die zusammengefasst werden, wie z. B. Umsatz oder Einheiten.
- Filter. Optionale Felder, die einschränken, was die gesamte Tabelle anzeigt.
Die Feldliste besteht aus zwei Teilen. Microsoft beschreibt „einen Feldbereich, in dem Sie die anzuzeigenden Felder auswählen“. Ein Bereichsbereich unten ermöglicht es Ihnen, diese anzuordnen. Wenn Sie ihn nicht sehen können, klicken Sie auf eine beliebige stelle in der PivotTable, wählen Sie dann Analysieren und anschließend Feldliste.
Excel platziert die Felder anfangs automatisch in diesen Bereichen. Microsoft schreibt: „Nicht numerische Felder werden zu Zeilen hinzugefügt, Datums- und Uhrzeithierarchien zu Spalten und numerische Felder zu Werten.“
Wann man eine Pivot-Tabelle verwendet
Verwenden Sie eine, wenn Sie viele Zeilen haben und eine Zusammenfassung nach Kategorien wünschen. Sie beantwortet Fragen wie „Wie hoch war der Gesamtumsatz nach Region im letzten Quartal?“ mit wenigen Klicks.
| Frage | Gut geeignet für eine Pivot-Tabelle? |
|---|---|
| Gesamtumsatz nach Region und Monat | Ja |
| Anzahl der Bestellungen nach Kundentyp | Ja |
| Durchschnittliche Deal-Größe nach Vertriebsmitarbeiter | Ja |
| Eine einzelne Summe für das gesamte Blatt | Nein, SUMME verwenden |
| Ein Trend als Bild dargestellt | Verwenden Sie eine Pivot-Tabelle, dann ein PivotChart oder ein Liniendiagramm |
Sie kann auch Anzahlen berechnen. Ziehen Sie ein Textfeld wie Produkt in Werte, und Excel zählt die Zeilen, anstatt sie zu addieren.
Wenn Sie nur ein oder zwei Gesamtsummen benötigen, ist eine Formel unter Umständen schneller. Unser Leitfaden zur Zusammenfassung von Excel-Daten ohne Pivot-Tabellen behandelt SUMMEWENNS und andere Optionen.
Für Google Sheets weichen die Schritte ab. Unser Artikel über Google Sheets Pivot-Tabellen behandelt die gruppierten Felder, die Google im Jahr 2026 hinzugefügt hat.
Wie Sie Ihre Daten zuerst vorbereiten
Die Zusammenfassung ist nur so gut wie die dahinterliegende Tabelle. Die Tipps von Microsoft zum Datenformat listen das Wesentliche auf:
- „Verwenden Sie saubere, tabellarische Daten, um optimale Ergebnisse zu erzielen.“
- „Organisieren Sie Ihre Daten in Spalten, nicht in Zeilen.“
- Verwenden Sie eine einzige Kopfzeile. Microsoft rät: „Vermeiden Sie doppelte Kopfzeilen oder verbundene Zellen.“
- Formatieren Sie die Daten als Excel-Tabelle. Später hinzugefügte Zeilen werden dann beim Aktualisieren berücksichtigt.
- Behalten Sie einen Datentyp pro Spalte bei. Microsoft schreibt: „Sie sollten Datumsangaben und Text nicht in derselben Spalte mischen.“
Hier ist eine Beispieltabelle, die Sie kopieren können. Die Zahlen sind frei erfunden.
| Datum | Region | Produkt | Einheiten | Umsatz |
|---|---|---|---|---|
| 2026-07-03 | Norden | Basic | 12 | 1.440 |
| 2026-07-05 | Süden | Pro | 4 | 1.196 |
| 2026-07-09 | Norden | Pro | 6 | 1.794 |
| 2026-08-02 | Westen | Basic | 20 | 2.400 |
| 2026-08-15 | Süden | Basic | 9 | 1.080 |
| 2026-09-01 | Westen | Pro | 5 | 1.495 |
Entfernen Sie leere Zeilen und Teilergebniszeilen, bevor Sie beginnen. Microsoft schreibt, dass Ihre Daten „in einem tabellarischen Format organisiert sein sollten und keine leeren Zeilen oder Spalten aufweisen dürfen“.
Weg 1: Eine Pivot-Tabelle manuell erstellen
Dies ist der Standardweg, und er funktioniert in jeder neueren Version von Excel für Windows. Die Support-Seite von Microsoft beschreibt die Schritte:
- Wählen Sie die Zellen aus, aus denen Sie eine PivotTable erstellen möchten.
- Wählen Sie Einfügen und dann PivotTable.
- Wählen Sie aus, wo der PivotTable-Bericht platziert werden soll: Neues Arbeitsblatt oder Vorhandenes Arbeitsblatt.
- Wählen Sie OK.
Excel erstellt eine leere PivotTable und öffnet den Bereich PivotTable-Felder. Microsoft schreibt: „Um Ihrer PivotTable ein Feld hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Feldnamen im Bereich PivotTable-Felder.“ Um ein Feld zu verschieben, ziehen Sie es in einen anderen Bereich.
Sie können mehr als ein Feld in einem Bereich stapeln. Microsoft schreibt, dass Zeilen „in Zeilen verschachtelt sein können, die sich in einer höheren Position befinden“, je nach Reihenfolge der Felder. Um ein Feld zu entfernen, ziehen Sie es aus seinem Bereich heraus oder wählen Sie Feld entfernen.
Ziehen Sie für die Beispieltabelle Region in Zeilen, das Feld Datum in Spalten und Umsatz in Werte. Excel zeigt den Gesamtumsatz nach Region und Zeitraum an. Tauschen Sie Region gegen Produkt aus, um dieselben Summen nach Produkt zu sehen.
Mit Region in Zeilen und Umsatz in Werte liefert das Beispiel drei Summen:
| Region | Summe von Umsatz |
|---|---|
| Norden | 3.234 |
| Süden | 2.276 |
| Westen | 3.895 |
| Gesamtergebnis | 9.404 |
Der Westen liegt vor allem deshalb vorn, weil eine Basic-Bestellung von 20 Einheiten die größte in der Tabelle war. Jede Region hat zwei Bestellungen, sodass der Unterschied auf die Bestellgröße und nicht auf die Anzahl der Bestellungen zurückzuführen ist. Solche Details sind der Grund, warum eine Zusammenfassung Sie zurück zu den Zeilen führen sollte. Fügen Sie Produkt zu Spalten hinzu, um zu sehen, welches Produkt das Gesamtergebnis der jeweiligen Region beeinflusst hat.
In Excel für das Web sind die Schritte ähnlich. Wählen Sie eine Tabelle oder einen Bereich aus, gehen Sie dann auf Einfügen und anschließend auf PivotTable, um den Bereich PivotTable einfügen zu öffnen. Wählen Sie Neues Blatt oder Vorhandenes Blatt auf der Karte aus, um Ihre eigene Tabelle zu erstellen.
Sie kann auch auf anderen Quellen basieren. Das Menü PivotTable einfügen listet externe Datenquellen, ein Arbeitsmappen-Data Model und Power BI-Datensätze auf.
Weg 2: Eine empfohlene PivotTable verwenden
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Layout Sie möchten, lassen Sie sich von Excel eines vorschlagen. Microsoft schreibt, dass „eine empfohlene PivotTable eine gute Wahl ist“, wenn Sie neu in dieser Funktion sind. Excel „ermittelt ein sinnvolles Layout, indem es die Daten mit den am besten geeigneten Bereichen in der PivotTable abgleicht“.
Auf einem Mac sind die Schritte wie folgt:
- Wählen Sie eine Zelle in den Quelldaten oder im Tabellenbereich aus.
- Gehen Sie auf Einfügen und dann auf Empfohlene PivotTable.
- Wählen Sie die PivotTable aus, die für Sie am besten aussieht, und drücken Sie OK.
Excel erstellt sie auf einem neuen Blatt und öffnet die Feldliste, damit Sie sie anpassen können. In Excel für das Web zeigt der Bereich PivotTable einfügen empfohlene Layouts neben einer Karte zum Erstellen einer eigenen Tabelle an.
Im Web gilt eine Einschränkung. Microsoft weist darauf hin, dass „empfohlene PivotTables nur für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar sind“.
Weg 3: Eine Pivot-Tabelle aus mehreren Tabellen erstellen
Manchmal befinden sich die Daten in mehr als einer Tabelle, z. B. Bestellungen in der einen und Kunden in einer anderen. Excel kann diese über das Data Model kombinieren.
Microsoft beschreibt drei grundlegende Schritte für mehrere Tabellen:
- Verknüpfte Tabellen importieren. Importieren Sie diese aus einer Datenbank wie SQL Server oder fügen Sie Tabellen aus der Arbeitsmappe zum Data Model hinzu.
- Felder zur PivotTable hinzufügen. Die Feldliste zeigt jede Tabelle an, und Sie können Felder aus einer beliebigen Tabelle ziehen.
- Beziehungen erstellen, falls erforderlich. Wenn Excel meldet, dass eine Beziehung erforderlich ist, wählen Sie Erstellen und verknüpfen Sie die Tabellen über ein gemeinsames Feld.
Wenn die Arbeitsmappe bereits über ein Data Model verfügt, beschreibt Microsoft einen kurzen Weg. Wählen Sie Einfügen, dann den Pfeil unter PivotTable und anschließend Aus externer Datenquelle. Wählen Sie Verbindung und dann Tabellen im Arbeitsmappen-Data Model.
Zwei Einschränkungen sind wissenswert. Microsoft weist darauf hin: „Data Models werden in Excel für Mac nicht unterstützt.“ Mehrere Datenbankverbindungen sind ebenfalls als auf dem Mac nicht unterstützt gekennzeichnet.
Weg 4: Eine Pivot-Tabelle mit KI erstellen
Excel selbst bietet mittlerweile einen KI-Weg an. Auf der Copilot-Seite von Microsoft heißt es: „Wenn Sie einen großen Datensatz zusammenfassen möchten, kann Copilot eine PivotTable ohne manuelle Schritte erstellen.“ Zu den Beispiel-Prompts gehört: „Erstelle eine PivotTable mit der Summe des Umsatzes, mit dem Monat in den Zeilen und der Kategorie in den Spalten.“ Copilot erfordert die entsprechende Lizenz.
Ein anderer Weg funktioniert außerhalb von Excel und hilft, wenn Daten über mehrere Dateien verteilt sind. Hier ist die Methode in drei Schritten unter Verwendung von Powerdrill Bloom. Sie liefert die gruppierte Zusammenfassung als Tabelle und Diagramm statt als Excel-PivotTable-Objekt.
Schritt 1: Laden Sie Ihre Tabellenkalkulation hoch
Beginnen Sie mit dem Rohdatenexport, nicht mit einer bereinigten Kopie. Auf der Seite des Excel AI Assistant von Powerdrill Bloom heißt es: „Laden Sie Ihre Excel-Dateien hoch und lassen Sie Powerdrill Bloom Daten automatisch analysieren, Erkenntnisse gewinnen und visuelle Berichte erstellen.“ Der kostenlose Tarif listet „Excel, CSV, PDF und Dokumente hochladen“ auf.
Wenn die Datei mehrere Blätter enthält, nennen Sie das Blatt, das die Zeilen enthält, die Sie zusammenfassen möchten.
Schritt 2: Fragen Sie nach der Zusammenfassung in natürlicher Sprache
Beschreiben Sie die gewünschte Pivot-Tabelle in einem Satz. Zum Beispiel: „Fasse den Gesamtumsatz und die Einheiten nach Region und Monat zusammen, mit Regionen in den Zeilen und Monaten in den Spalten.“
Stellen Sie dann eine Folgefrage zu dem, was die Tabelle zeigt. „Welche Region ist von Juli bis September am schnellsten gewachsen?“ verwandelt die Zusammenfassung in eine Antwort. Auf der Seite Vibe Data Analysis heißt es: „Ob Balkendiagramm, Liniendiagramm oder Pivot-Tabelle – Vibe erstellt im Handumdrehen dynamische Visualisierungen.“
Schritt 3: Überprüfen Sie die Summen und exportieren Sie diese
Überprüfen Sie zwei oder drei Summen mit der Quelle, bevor Sie etwas teilen. Auf der Homepage von Powerdrill Bloom heißt es: „Jede Zahl wird mit der Seite, der Zeile und dem dahinterstehenden Wert zurückgegeben.“
Bringen Sie das Ergebnis dann dorthin, wo Sie es benötigen. Auf der Seite des Excel AI Assistant heißt es, dass Sie „Erkenntnisse mit einem Klick als PowerPoint-Folien, Infografiken oder Notion-Seiten exportieren“ können. Für ein Diagramm des Trends behandelt unser Leitfaden zur Erstellung eines Liniendiagramms den nächsten Schritt.
Zusammenfassen, Werte anzeigen als und Aktualisieren
Sobald sie existiert, ändern drei Einstellungen, was sie anzeigt.
Werte zusammenfassen nach. Microsoft schreibt: „Standardmäßig werden PivotTable-Felder, die im Bereich Werte platziert werden, als SUMME angezeigt.“ Es fügt eine Warnung hinzu: „Wenn Excel Ihre Daten als Text interpretiert, werden die Daten als ANZAHL angezeigt.“ Sie können zu Mittelwert, Minimum, Maximum und anderen Funktionen wechseln.
Werte anzeigen als. Anstelle von rohen Summen können Sie jeden Wert als Anteil anzeigen. Microsoft nennt als Beispiel die Anzeige von Beträgen „als % des Gesamtergebnisses anstelle der Summe der Werte“. Um beides anzuzeigen, ziehen Sie dasselbe Feld zweimal in Werte.
Aktualisieren. Die Tabelle aktualisiert sich nicht von selbst. Microsoft schreibt: „Wenn Sie neue Daten zu Ihrer PivotTable-Datenquelle hinzufügen, müssen alle PivotTables, die auf dieser Datenquelle basieren, aktualisiert werden.“ Klicken Sie mit der rechten Maustaste hinein und wählen Sie Aktualisieren.
Gruppieren. Lange Datumslisten sind schwer zu lesen, also gruppieren Sie sie. Microsofts Leitfaden zur Gruppierung besagt, dass Sie „Datums- und Uhrzeitfelder in der PivotTable in Quartale und Monate“ gruppieren können. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Datum, wählen Sie Gruppieren und wählen Sie die Zeiträume unter Nach aus. Geben Sie für Zahlen ein Intervall ein, z. B. Schritte von 100 Einheiten.
Sie können Textbausteine auch manuell gruppieren. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, wählen Sie zwei oder mehr Elemente aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Gruppieren. Dies funktioniert beispielsweise, um Regionen zu größeren Gebieten zusammenzufassen.
Häufige Fehler bei Pivot-Tabellen
Achten Sie auf diese Fehler, bevor Sie das Ergebnis teilen.
- Verbundene Zellen oder doppelte Kopfzeilen. Diese beschädigen die Feldliste. Verwenden Sie eine einzige Kopfzeile mit eindeutigen Beschriftungen.
- Als Text gespeicherte Zahlen. Excel zählt diese dann, anstatt sie zu summieren. Korrigieren Sie zuerst das Spaltenformat.
- Das Aktualisieren vergessen. Neue Zeilen werden in der Zusammenfassung erst nach dem Aktualisieren berücksichtigt.
- Leere Zeilen in der Quelle. Sie können Ihre Daten in einen unvollständigen Bereich aufteilen.
- Felder zu früh umbenennen. Microsoft rät davon ab, Felder umzubenennen, „bevor Sie mit der Einrichtung Ihrer PivotTable fertig sind“.
- Verwendung eines Bereichs anstelle einer Tabelle. Eine Excel-Tabelle erfasst beim Aktualisieren neue Zeilen; ein fester Bereich tut dies nicht.
Möchten Sie die Einrichtung überspringen? Testen Sie Powerdrill Bloom mit einem Umsatzexport und fragen Sie nach den Summen nach Region und Monat.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich eine Pivot-Tabelle in Excel?
Wählen Sie die Zellen in Ihren Daten aus, gehen Sie dann auf Einfügen und wählen Sie PivotTable. Wählen Sie Neues Arbeitsblatt oder Vorhandenes Arbeitsblatt und wählen Sie OK. Aktivieren Sie im Bereich PivotTable-Felder die gewünschten Felder und ziehen Sie sie in Zeilen, Spalten, Werte oder Filter.
Wofür wird eine Pivot-Tabelle verwendet?
Eine Pivot-Tabelle fasst große Datenmengen nach Kategorien zusammen. Sie kann den Gesamtumsatz nach Region berechnen, Bestellungen nach Kundentyp zählen oder die durchschnittliche Deal-Größe nach Vertriebsmitarbeiter ermitteln. Microsoft beschreibt sie als Tool zum „Berechnen, Zusammenfassen und Analysieren von Daten“ sowie zum Erkennen von Mustern und Trends.
Wie erstelle ich eine Pivot-Tabelle aus mehreren Blättern?
Fügen Sie jede Tabelle zum Data Model der Arbeitsmappe hinzu und erstellen Sie dann Beziehungen zwischen ihnen über ein gemeinsames Feld. Fügen Sie eine PivotTable aus dem Data Model eingefügt, und die Feldliste zeigt Felder aus jeder Tabelle an. Microsoft weist darauf hin, dass Data Models in Excel für Mac nicht unterstützt werden.
Warum zeigt meine Pivot-Tabelle keine neuen Daten an?
Eine Pivot-Tabelle arbeitet mit einer Momentaufnahme der Quelle, daher muss sie nach dem Hinzufügen neuer Daten aktualisiert werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Pivot-Tabelle und wählen Sie Aktualisieren. Wenn die Quelle ein fester Bereich und keine Excel-Tabelle ist, aktualisieren Sie auch den Quellbereich.
Kann KI eine Pivot-Tabelle für mich erstellen?
Ja. Copilot in Excel kann mit der entsprechenden Lizenz eine PivotTable auf Anfrage erstellen, z. B. „Erstelle eine PivotTable mit der Summe des Umsatzes“. Powerdrill Bloom liefert die gleiche Art von gruppierter Zusammenfassung als Tabelle und Diagramm aus einer hochgeladenen Excel- oder CSV-Datei.
Quellen: Microsoft Support, Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von Arbeitsblattdaten · Microsoft Support, Verwenden mehrerer Tabellen zum Erstellen einer PivotTable in Excel · Microsoft Support, Visualisieren Ihrer Daten mit Copilot in Excel · Microsoft Support, Verwenden der Feldliste zum Anordnen von Feldern in einer PivotTable · Microsoft Support, Gruppieren oder Aufheben der Gruppierung von Daten in einer PivotTable.