So erstellen Sie ein Liniendiagramm in PowerPoint: 3 einfache Wege im Jahr 2026

Um ein Liniendiagramm in PowerPoint zu erstellen, klicken Sie auf Einfügen > Diagramm, wählen Sie Linie und entscheiden Sie sich für ein Layout wie Linie mit Datenpunkten. Klicken Sie auf OK. Ein kleines Tabellenblatt mit Beispieldaten öffnet sich. Ersetzen Sie diese durch Ihre eigenen Daten und Werte und schließen Sie das Tabellenblatt dann. Nutzen Sie die Schaltflächen neben dem Diagramm, um Beschriftungen, einen Titel oder einen neuen Stil hinzuzufügen.
Dieser Leitfaden deckt drei Wege ab, dies zu tun. Sie können das Diagramm direkt einfügen, eines aus Excel kopieren oder es mit AI aus einer Datendatei erstellen. Er behandelt zudem Liniendiagrammtypen, Formatierung, ein Praxisbeispiel und häufige Fehler.
Wann ein Liniendiagramm die richtige Wahl ist
Ein Liniendiagramm zeigt, wie sich Werte über eine geordnete Abfolge von Punkten verändern. Meistens ist das die Zeit. PowerPoint nennt es Liniendiagramm, aber beide Begriffe bedeuten dasselbe.
Der Diagramm-Leitfaden von Microsoft erklärt die Stärke. Er besagt, dass Liniendiagramme „kontinuierliche Daten über die Zeit auf einer gleichmäßig skalierten Achse anzeigen können“. Das macht sie „ideal für die Darstellung von Trends in Daten in gleichen Intervallen, wie Monaten, Quartalen oder Geschäftsjahren“.
Der Leitfaden erklärt auch, wie die Achsen funktionieren. „In einem Liniendiagramm werden Kategoriedaten gleichmäßig entlang der horizontalen Achse und alle Wertedaten gleichmäßig entlang der vertikalen Achse verteilt.“ Die Daten verlaufen also unten entlang und die Werte steigen an der Seite auf.
Verwenden Sie ein Liniendiagramm, wenn:
- Die Reihenfolge wichtig ist. Monate, Quartale und Jahre haben eine natürliche Abfolge.
- Sie einen Trend zeigen wollen. Steigend, fallend oder gleichbleibend ist die Kernbotschaft.
- Sie einige Datenreihen im Zeitverlauf vergleichen. Zwei oder drei Linien sind leicht zu verfolgen.
Wählen Sie stattdessen ein Säulen- oder Balkendiagramm, wenn Sie separate Elemente wie Regionen oder Produkte vergleichen. Unser Leitfaden dazu, wie man ein Balkendiagramm in PowerPoint erstellt, deckt diesen Fall ab. Der Leitfaden von Microsoft fügt noch einen Tipp hinzu: Wenn Sie nur eine Datenreihe haben, „sollten Sie stattdessen ein Punktdiagramm in Betracht ziehen“.
Bevor Sie starten: Was Sie benötigen
Ein sauberes Liniendiagramm beginnt mit ordentlichen Daten. Prüfen Sie zuerst diese Punkte:
- Eine Spalte mit Daten oder Zeiträumen. Diese werden zu den Punkten auf der horizontalen Achse.
- Eine Spalte mit Werten pro Reihe. Jede Reihe wird zu einer Linie.
- Gleichmäßige Intervalle. Verwenden Sie jeden Monat oder jedes Quartal. Lücken lassen den Trend falsch erscheinen.
- Eine klare Einheit. Behalten Sie eine Einheit pro Diagramm bei, wie Dollar oder Anmeldungen.
- Zwei bis vier Linien. Mehr als vier Linien werden schwer lesbar.
Entscheiden Sie auch, was die Folie beweisen soll, bevor Sie PowerPoint öffnen. Schreiben Sie die Erkenntnis in einem Satz auf, zum Beispiel: „Die organischen Anmeldungen sind jeden Monat gewachsen.“ Dieser Satz wird zum Folientitel.
Falls Sie dasselbe Diagramm auch in Excel oder Google Sheets benötigen, deckt unser Leitfaden zum Erstellen eines Liniendiagramms diese Tools ab.
Welchen Weg Sie wählen sollten
Jeder Weg eignet sich für eine andere Situation.
| Weg | Bestens geeignet für | Daten bleiben in |
|---|---|---|
| Weg 1: Einfügen > Diagramm | Kurze Reihen, die Sie einmalig eintippen | Dem eigenen Tabellenblatt des Diagramms |
| Weg 2: Aus Excel kopieren | Lange oder sich ändernde Reihen | Ihrer Excel-Datei (eingebettet oder verknüpft) |
| Weg 3: Mit AI erstellen | Rohe Exporte, die zuerst Summen benötigen | Ihrer hochgeladenen Datei |
Die PowerPoint-Diagrammseite von Microsoft gibt eine Faustregel vor. „Wenn Sie viele Daten grafisch darstellen müssen, erstellen Sie Ihr Diagramm in Excel und kopieren Sie es dann in Ihre Präsentation.“
Weg 1: Ein Liniendiagramm mit Einfügen > Diagramm einfügen
Dies ist der schnellste Weg für eine kurze Reihe. Die Schritte sind dieselben wie bei jedem PowerPoint-Diagramm.
- Öffnen Sie die Folie, auf die das Diagramm soll.
- Klicken Sie auf Einfügen > Diagramm.
- Klicken Sie links auf Linie und doppelklicken Sie dann auf das gewünschte Layout. Linie mit Datenpunkten ist ein guter Standard.
- Geben Sie im erscheinenden Tabellenblatt Ihre Zeiträume in die erste Spalte und Ihre Werte in die nächsten Spalten ein.
- Schließen Sie das Tabellenblatt, wenn Sie fertig sind.
Microsoft sagt, dass „kleine Schaltflächen neben der oberen rechten Ecke erscheinen“, wenn Sie ein Diagramm einfügen. Diese helfen Ihnen beim Abschluss:
- Diagrammelemente. Achsentitel, Datenbeschriftungen und die Legende anzeigen, ausblenden oder formatieren.
- Diagrammformate. Farbe oder Stil des Diagramms ändern.
- Diagrammfilter. Daten in Ihrem Diagramm anzeigen oder ausblenden.
Um die Zahlen später zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten bearbeiten. Das Tabellenblatt öffnet sich erneut, und die Linien passen sich an, wenn Sie einen Wert ändern.
Wenn die Linien in die falsche Richtung verlaufen, wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie auf der Registerkarte Diagrammentwurf auf Zeile/Spalte tauschen. Das vertauscht, welche Spalte zu den Zeiträumen und welche zur Reihe wird. Wenn ein neuer Monat hinzukommt, tippen Sie ihn in eine neue Zeile des Tabellenblatts ein. Prüfen Sie den blauen Rahmen um die Daten, um sicherzustellen, dass der Diagrammbereich ihn einschließt.
Weg 2: Ein Liniendiagramm aus Excel kopieren
Dieser Weg eignet sich für lange Reihen, wie zwei Jahre monatlicher Daten, oder Zahlen, die sich jeden Monat ändern. Sie erstellen das Diagramm in Excel und fügen es dann in PowerPoint ein.
Klicken Sie in Excel auf das Diagramm und drücken Sie Strg+C. Klicken Sie in PowerPoint an die Stelle, an der das Diagramm erscheinen soll, und drücken Sie Strg+V. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einfügeoptionen, die unten am Diagramm erscheint.
Sie wählen aus, wie das Diagramm mit Excel verbunden wird:
| Einfügeoption | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Zieldesign verwenden und Arbeitsmappe einbetten | Passt sich der Formatierung der Präsentation an und speichert die Daten in der Folie |
| Ursprüngliche Formatierung beibehalten und Arbeitsmappe einbetten | Behält die Formatierung von Excel bei und speichert die Daten in der Folie |
| Zieldesign verwenden und Daten verknüpfen | Passt sich der Formatierung der Präsentation an und bleibt mit der Excel-Datei verknüpft |
| Ursprüngliche Formatierung beibehalten und Daten verknüpfen | Behält die Formatierung von Excel bei und bleibt mit der Excel-Datei verknüpft |
| Grafik | Fügt ein Bild ein, das nicht bearbeitet oder aktualisiert werden kann |
Die Verknüpfung ist die entscheidende Wahl für ein Liniendiagramm, das über die Zeit wächst. Ein Trend erhält jeden Monat einen neuen Punkt. Microsoft sagt, dass verknüpfte Daten „aktualisiert werden, wenn das Quell-Excel-Arbeitsblatt aktualisiert wird“. Fügen Sie den neuen Monat in Excel hinzu, aktualisieren Sie den Foliensatz, und die Linie verlängert sich.
Betten Sie Daten ein, wenn der Foliensatz ein einmaliger Bericht ist oder wenn Sie die Datei an Personen senden, die die Arbeitsmappe nicht haben. Verknüpfen Sie Daten, wenn dasselbe Diagramm jeden Monat wiederkehrt, wie bei einer monatlichen Kennzahlenprüfung. Bewahren Sie die verknüpfte Arbeitsmappe in einem freigegebenen Ordner auf, da eine verschobene oder umbenannte Datei die Verknüpfung unterbricht.
Es gilt eine Einschränkung. Microsoft sagt: „Die Tools zum Kopieren von Excel-Daten und -Diagrammen sind in Office Online nicht verfügbar.“ Verwenden Sie für diesen Weg die Desktop-Apps.
Weg 3: Ein Liniendiagramm mit AI aus Ihren Daten erstellen
Manchmal sind die Daten nicht bereit für ein Diagramm. Sie haben vielleicht einen rohen Export mit einer Zeile pro Bestellung oder pro Anmeldung. Diese Zeilen benötigen monatliche Summen, bevor Sie einen Trend zeichnen können. Ein AI-Tool kann die Summen und das Diagramm in einem Durchgang erledigen.
Hier ist die Methode in drei Schritten unter Verwendung von Powerdrill Bloom.
Schritt 1: Laden Sie Ihre Datendatei hoch
Beginnen Sie mit der Rohdatei. Die Seite Line Graph Creator gibt an, dass sie „verschiedene Formate wie CSV und Excel akzeptiert“. Sie müssen keine monatlichen Summen vorab erstellen.
Wenn die Datei viele Spalten hat, notieren Sie sich, welche die Daten und welche die Werte enthält. Das macht den nächsten Schritt schneller.
Schritt 2: Beschreiben Sie das benötigte Diagramm in natürlicher Sprache
Beschreiben Sie den Trend, den Sie sehen möchten. Zum Beispiel: „Monatliche Anmeldungen von Januar bis Juni, eine Linie für Organisch und eine für Bezahlt. Datenpunkte hinzufügen und die Juni-Werte beschriften.“
Das Tool gruppiert die Zeilen nach Monat und zeichnet die Linien. Die Seite Line Graph Creator besagt, dass es „Veränderungen, Spitzen und Muster im Zeitverlauf hervorhebt“. Die Seite Make Graphs from Excel deckt Linien-, Balken- und Kreisdiagramme aus demselben Upload ab.
Schritt 3: Prüfen Sie die Zahlen und übertragen Sie das Diagramm nach PowerPoint
Prüfen Sie ein oder zwei Monatssummen gegen Ihre eigenen Berechnungen, bevor Sie das Diagramm teilen. Exportieren Sie es dann.
Die Seite Line Graph Creator gibt an, dass das Diagramm „im PNG-Format verfügbar“ ist. Fügen Sie das Bild auf Ihrer Folie ein oder bauen Sie es mit Weg 1 neu auf, wenn Sie ein editierbares Diagramm benötigen. Wenn Sie vollständige Folien wünschen, erstellt das Excel to PPT tool automatisch „präsentationsfertige Folien“ aus derselben Datei.
Typen von Liniendiagrammen in PowerPoint
PowerPoint bietet verschiedene Linien-Layouts an. Der Diagramm-Leitfaden von Microsoft beschreibt drei Haupttypen:
- Linie und Linie mit Datenpunkten. Diese „können Trends im Zeitverlauf oder gleichmäßig verteilte Kategorien anzeigen“. Datenpunkte zeigen jeden einzelnen Datenwert.
- Gestapelte Linie. Diese zeigt „den Trend des Beitrags jedes Wertes im Zeitverlauf“.
- 100 % gestapelte Linie. Diese zeigt „den Trend des prozentualen Anteils, den jeder Wert im Zeitverlauf beiträgt“.
Microsoft gibt einen Tipp zu Datenpunkten. „Wenn es viele Kategorien gibt oder die Werte Näherungswerte sind, verwenden Sie ein Liniendiagramm ohne Datenpunkte.“ Verwenden Sie Datenpunkte für monatliche Daten und lassen Sie sie bei täglichen Daten weg.
Seien Sie vorsichtig mit gestapelten Linien. Microsoft warnt, dass sie „die Daten addieren, was möglicherweise nicht das gewünschte Ergebnis ist“. Leser übersehen oft, dass die Linien gestapelt sind, daher kann ein gestapeltes Flächendiagramm klarer sein.
Um den Typ zu wechseln, wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie dann auf der Registerkarte Diagrammentwurf auf Diagrammtyp ändern. Wählen Sie ein anderes Linien-Layout. Ihre Daten bleiben erhalten.
Wie man ein Liniendiagramm in PowerPoint formatiert
Kleine Entscheidungen machen einen Trend viel einfacher lesbar.
Beschränken Sie sich auf wenige Linien. Zwei oder drei Linien erzählen eine klare Geschichte. Verschieben Sie zusätzliche Reihen auf eine zweite Folie.
Beschriften Sie die Linien direkt. Setzen Sie den Namen der Datenreihe an das Ende jeder Linie statt in eine Legende. Nutzen Sie Diagrammelemente, um Datenbeschriftungen hinzuzufügen, und behalten Sie dann nur die letzte Beschriftung an jeder Linie bei.
Nutzen Sie eine Farbe plus ein Highlight. Grauen Sie die Vergleichslinie aus. Färben Sie nur die Linie ein, der die Leute folgen sollen.
Schreiben Sie einen aussagekräftigen Titel. Ersetzen Sie „Monatliche Anmeldungen“ durch die Kernaussage, wie „Organische Anmeldungen wuchsen in sechs Monaten um 48,8 %“.
Wählen Sie die Achse bewusst. Liniendiagramme können die Werteachse oberhalb von Null beginnen lassen, um kleine Änderungen zu zeigen. Erwähnen Sie dies im Titel oder in der Achsenbeschriftung, damit niemand die Steigung falsch interpretiert.
Machen Sie die Hauptlinie dicker. Eine kräftigere Linie für die wichtigste Reihe zieht den Blick auf sich. Halten Sie Gitternetzlinien dezent oder entfernen Sie sie.
Ein Beispiel für ein Liniendiagramm
Hier ist ein Praxisbeispiel für ein fiktives Unternehmen, Lakeview Yoga. Dessen Marketingleitung benötigt eine Folie zu Online-Kursanmeldungen für das erste Halbjahr 2026.
| Monat | Organisch | Bezahlt | Gesamt |
|---|---|---|---|
| Januar | 1.240 | 980 | 2.220 |
| Februar | 1.310 | 1.020 | 2.330 |
| März | 1.455 | 995 | 2.450 |
| April | 1.520 | 1.060 | 2.580 |
| Mai | 1.690 | 1.010 | 2.700 |
| Juni | 1.845 | 1.045 | 2.890 |
| Gesamt | 9.060 | 6.110 | 15.170 |
Ein Liniendiagramm mit Datenpunkten funktioniert hier gut. Die Monate verlaufen unten. Organisch und Bezahlt erhalten jeweils eine Linie.
Der Folientitel nennt die Erkenntnis: „Organische Anmeldungen wuchsen von Januar bis Juni um 48,8 %.“ Organisch stieg jeden Monat. Bezahlt bewegte sich in einem engen Rahmen und endete nur 6,6 % über dem Januar.
Färben Sie die organische Linie ein und grauen Sie die bezahlte Linie aus. Beschriften Sie nur die Juni-Werte. Die vollständige Tabelle kommt in die Sprechernotizen.
Die Zahlen legen zudem eine zweite Folie nahe. Die Gesamtanmeldungen wuchsen um 30,2 %, von 2.220 auf 2.890. Der Anteil von Organisch stieg von 55,9 % im Januar auf 63,8 % im Juni. Eine 100 % gestapelte Linie würde diese Verschiebung im Mix zeigen. Sie beantwortet die Frage, die Führungskräfte meist als Nächstes stellen: Kommt das Wachstum aus dem Kanal, für den wir bezahlen?
Wie man ein Liniendiagramm präsentiert
Ein klares Diagramm benötigt dennoch eine klare Präsentation. Diese Gewohnheiten helfen, wenn die Folie auf dem Bildschirm zu sehen ist.
Nennen Sie die Erkenntnis zuerst. Lesen Sie den Haupttitel vor und fahren Sie dann die Linie mit Ihrem Zeiger nach.
Lassen Sie die Linien nacheinander erscheinen. Wählen Sie das Diagramm aus, öffnen Sie die Registerkarte Animationen und wählen Sie einen Eingangseffekt wie Wischen. Öffnen Sie dann die Effektoptionen und wählen Sie Nach Reihe. Jede Linie erscheint mit einem eigenen Klick.
Zeigen Sie auf den Wendepunkt. Wenn sich der Trend in einem Monat geändert hat, sagen Sie, was dort passiert ist.
Behalten Sie die Zahlen in Ihren Notizen. Die vollständige Tabelle hilft Ihnen, Detailfragen zu beantworten, ohne die Folie zu überladen.
Geben Sie dem Diagramm genug Zeit. Machen Sie eine Pause, nachdem die Linien erschienen sind. Menschen brauchen ein paar Sekunden, um einen Trend zu erfassen.
Enden Sie mit der Handlungsaufforderung. Schließen Sie die Folie mit der Bedeutung des Trends für das nächste Quartal ab. Ein Liniendiagramm, das Wachstum zeigt, sollte zu einer Entscheidung führen, etwa dazu, wo mehr investiert werden soll.
Häufige Fehler bei Liniendiagrammen
Diese Fehler treten oft auf, und jeder ist leicht zu beheben.
Zu viele Linien. Acht Linien auf einer Folie sehen aus wie Spaghetti. Zeigen Sie die wichtigsten zwei oder drei.
Ungleichmäßige Zeiträume. Einen Monat zu überspringen, lässt einen Sprung wie einen Trend aussehen. Füllen Sie Lücken oder markieren Sie diese deutlich.
Linien für unzusammenhängende Elemente. Linien implizieren eine Abfolge. Verwenden Sie Säulen oder Balken für Regionen oder Produkte.
Unbeschriftete Achsen. Ein Trend ohne Einheit ist schwer zu beurteilen. Fügen Sie einen Achsentitel oder eine Einheit im Titel hinzu.
Versehentliches Einfügen als Bild. Ein Bild kann nicht aktualisiert werden. Verwenden Sie eine verknüpfte Einfügung, wenn ein neuer Monat bevorsteht.
Veraltete Zahlen. Eingebettete Diagramme aktualisieren sich nicht. Prüfen Sie vor jedem Meeting den aktuellsten Monat oder verknüpfen Sie das Diagramm mit Excel.
Wenn Sie bereit sind, Ihren nächsten Export in eine Trend-Folie zu verwandeln, testen Sie Powerdrill Bloom mit Ihren Daten der letzten sechs Monate.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich ein Liniendiagramm in PowerPoint?
Klicken Sie auf Einfügen > Diagramm, wählen Sie Linie und doppelklicken Sie auf ein Layout wie Linie mit Datenpunkten. Ersetzen Sie die Beispieldaten im Tabellenblatt durch Ihre eigenen und schließen Sie es dann. Nutzen Sie Diagrammelemente und Diagrammformate für den Feinschliff.
Wie füge ich eine Linie zu einem bestehenden Diagramm in PowerPoint hinzu?
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten bearbeiten. Fügen Sie im Tabellenblatt eine neue Spalte mit Werten und einer Überschrift für die neue Reihe hinzu. Prüfen Sie, ob der blaue Rahmen um die Daten die neue Spalte einschließt.
Wie erstelle ich ein Liniendiagramm in PowerPoint, das sich aus Excel aktualisiert?
Kopieren Sie das Diagramm aus Excel und fügen Sie es mit der Option Daten verknüpfen ein. Microsoft sagt, dass verknüpfte Daten aktualisiert werden, wenn das Quellarbeitsblatt aktualisiert wird. Eingebettete Diagramme und Bilder aktualisieren sich nicht.
Sollte ich Datenpunkte in einem Liniendiagramm verwenden?
Verwenden Sie Datenpunkte, wenn Sie wenige Datenpunkte haben, wie monatliche Werte. Microsoft empfiehlt, auf Datenpunkte zu verzichten, wenn es viele Kategorien gibt oder die Werte Näherungswerte sind.
Kann AI ein Liniendiagramm für PowerPoint erstellen?
Ja. Ein AI-Tool kann einen rohen Export nach Monaten summieren, die Linien zeichnen und das Diagramm als Bild exportieren. Sie müssen die Summen dennoch prüfen, bevor Sie präsentieren.
Quellen: Microsoft Support, Diagramme und Grafiken in Ihrer Präsentation verwenden · Microsoft Support, Ein Diagramm von Anfang bis Ende erstellen · Microsoft Support, Von Excel in ein anderes Office-Programm kopieren.