Fill with Gemini in Google Sheets: Web-Zitate, Zugriff und Alternativen (2026)

Fill with Gemini in Google Sheets zeigt jetzt die Webquellen hinter jeder KI-generierten Zelle an. Google gab das Update am 28. Oktober 2026 bekannt. Dieselbe Version ermöglicht Anfragen für bis zu 3.000 Zellen und beschleunigt die Verarbeitung. Der Rollout begann am 20. Oktober und kann bis zu 15 Tage dauern, bis er jedes Konto erreicht.

Dieser Leitfaden behandelt die Neuerungen, wie Fill with Gemini funktioniert, wer es nutzen kann und welche Einschränkungen bei der Planung zu beachten sind. Er erklärt außerdem, wie man die Funktion deaktiviert, und schließt mit den wichtigsten Alternativen ab. Alle Details stammen von den eigenen Seiten der Anbieter, Stand 29. Oktober 2026.

Was Google am 28. Oktober angekündigt hat

Google veröffentlichte das Update in seinem Workspace Updates Blog am Mittwoch, den 28. Oktober 2026. Der Beitrag beginnt mit einer Zeile: „Wir machen es einfacher, Ihre KI-generierten Daten zu verifizieren und Ihre Workflows in Google Sheets zu skalieren.“

Das Release besteht aus drei Teilen:

• Webquellen in jeder Zelle. Wenn die AI function Zellen aus dem Web füllt, listet Gemini nun „die exakten Webquellen auf, die direkt in jeder einzelnen Zelle referenziert werden“.
• Größere Anfragen. Google beschreibt eine „erweiterte Kapazität, die bis zu 3.000 Zellen pro Anfrage unterstützt“.
• Schnellere Verarbeitung. Laut Google bietet das Upgrade „schnellere Antwortzeiten und eine verbesserte Konsistenz zwischen den Zellen“.

Google positioniert die Zitate als Vertrauensmerkmal. In seinen Worten: „Diese Quellenangabe auf Zellenebene bietet Ihnen volle Transparenz, um Ergebnisse zu prüfen, zu verifizieren und abzugleichen, was für mehr Vertrauen und Genauigkeit sorgt.“

Es gibt einen Hinweis zum Umfang. Google gibt an: „Quellen werden jeder einzelnen Zelle zugeordnet und sind in Google Sheets im Web verfügbar.“ Der Beitrag erwähnt die mobilen Apps nicht.

Was Fill with Gemini ist

Fill with Gemini wurde am 22. April 2026 eingeführt. Google beschrieb es als „eine neue KI-gestützte Funktion, die entwickelt wurde, um die Datenaufbereitung und manuelle Eingabe noch einfacher zu machen“.

Es handelt sich nicht um eine separate Engine. In Googles Admin-Notiz heißt es: „Diese Funktion ist ein Einstiegspunkt zur bestehenden AI function.“ Mit anderen Worten: Es ist ein schnellerer Weg, die AI function zu nutzen, ohne eine Formel tippen zu müssen.

Googles Beitrag vom April beschreibt zwei Arten der Nutzung:

• Ziehen zum Ausfüllen. Wenn Ihre Spalte mindestens eine ausgefüllte Zelle enthält, können Sie ziehen, um sie auszufüllen. Gemini füllt die Spalte „basierend auf dem Kontext der Tabelle“.
• Eine Auswahl füllen. Bei leeren Auswahlen mehrerer Zellen erhalten Sie einen Ein-Klick-Einstiegspunkt, um den Bereich zu „füllen“. Sie können anhand eines fertigen Beispiels ausfüllen oder einen benutzerdefinierten Prompt schreiben.

Der April-Beitrag nannte zwei Beispiele. Ein Marketing-Team kann Antwortvorschläge aus Kundenfeedback entwerfen. Ein Kleinunternehmer kann Produktdetails ausfüllen, indem er beschreibt, was er benötigt.

Am 7. Juli fügte Google 11 weitere Sprachen hinzu, darunter Mandarin, Niederländisch und Türkisch. Zuvor war es in acht Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Spanisch und Japanisch.

Wie die AI function dahinter funktioniert

Da Fill with Gemini auf der AI function basiert, erklärt die Hilfeseite der Funktion, was sie leisten kann. Google listet fünf Einsatzbereiche auf: „Text generieren. Informationen zusammenfassen. Informationen kategorisieren. Stimmung analysieren. Zugriff auf Echtzeitinformationen aus der Google Search.“

Sie können die Funktion auch direkt aufrufen. Google sagt: „Sie können entweder „=AI()“ oder „=Gemini()“ verwenden.“ Eines der Beispiele ist =AI("Kategorisieren Sie die Kundenanfrage als Kompliment, Umtauschanfrage oder Rückgabeanfrage.",C2).

Drei Details sind für jeden wichtig, der Ergebnisse prüft:

• Der Kontext stammt aus dem angegebenen Bereich. Google gibt an, dass die Funktion „keinen Zugriff auf Ihre gesamte Tabellenkalkulation oder andere Dateien in Ihrem Google Drive hat“. Es wird empfohlen, die relevanten Zellen als Bereichsargument zu übergeben.
• Bearbeitungen werden Ihnen zugeschrieben. Wenn Sie generierte Inhalte einfügen, „wird die Zellenbearbeitung Ihnen im Versionsverlauf zugeschrieben“.
• Sie können die Quellen sehen. Die Hilfeseite besagt, dass Sie in eine Zelle klicken, den Mauszeiger über den Inhalt bewegen und Quellen auswählen.

Der Oktober-Beitrag beschreibt Zitate für Webquellen. Wenn Sie Ihre eigenen Kundenkommentare kategorisieren, ist der Input der Bereich, den Sie übergeben haben.

Was das Update in der Praxis ändert

Zitate ändern den Arbeitsaufwand, der für die Überprüfung einer ausgefüllten Spalte erforderlich ist. Eine Web-Antwort, die man nicht zurückverfolgen kann, ist riskant in allem, was man veröffentlichen oder berichten möchte.

Nehmen wir eine typische Aufgabe. Ein Sales Operations Analyst hat 800 Firmennamen und möchte die Stadt des Hauptsitzes jedes Unternehmens wissen. Die Funktion kann die Spalte aus dem Web füllen. Jetzt kann der Analyst jede Zelle öffnen und die Seite hinter der Antwort sehen. Eine Stichprobe von 20 Zellen dauert Minuten statt einer neuen Suche für jede einzelne.

Die größere Anfragemenge ist für denselben Analysten von Bedeutung. Google gibt an, dass die alte Geschwindigkeitsangabe „9x schneller als die manuelle Eingabe bei Aufgaben mit 100 Zellen“ war. Die neue Angabe lautet „bis zu 55-mal schneller als die manuelle Eingabe bei Aufgaben mit 500 Zellen“. Beide Zahlen stammen aus Googles eigener interner Studie mit 95 Teilnehmern, wobei für den neueren Test englische Prompts verwendet wurden.

Die Zahl von 3.000 Zellen prägt auch, wie man einen Auftrag plant. Eine Liste mit 10.000 Zeilen benötigt immer noch mehrere Anfragen. Teilen Sie sie in Blöcke auf und prüfen Sie eine Stichprobe aus jedem Block.

Wer es nutzen kann

Google listet für dieses Update dieselben Editionen auf wie für den ursprünglichen Start.

Gruppe	Von Google gelistete Editionen
Business	Business Standard und Plus
Enterprise	Enterprise Standard und Plus
Consumer	Google AI Pro und Ultra
Education add-ons	Google AI Pro for Education
Other add-ons	AI Expanded Access

Für Admins heißt es im Oktober-Beitrag: „Diese Funktion wird standardmäßig für Nutzer verfügbar sein, bei denen Gemini in Sheets aktiviert ist.“ Nutzer öffnen Gemini in Sheets über die Schaltfläche „Gemini fragen“ in der oberen rechten Ecke einer Tabellenkalkulation.

Der Rollout erfolgt schrittweise. Sowohl für Rapid Release als auch für Scheduled Release Domains ist ein „schrittweiser Rollout (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion), der am 20. Oktober 2026 begann“, aufgeführt. Wenn Sie noch keine Webquellen in einer Zelle sehen, ist das Update möglicherweise noch unterwegs.

Google listet keinen separaten Preis für Fill with Gemini auf. Es ist in den oben genannten Plänen enthalten.

Wie man Fill with Gemini deaktiviert

Suchvorschläge zeigen, dass viele Menschen die Funktion ausschalten möchten, oft weil der Einstiegspunkt beim Ziehen während der Arbeit erscheint. Googles Seiten beschreiben eine Steuerungsmöglichkeit.

Googles Beitrag vom April besagt, dass Fill with Gemini „ausgeblendet wird, wenn die Einstellung für intelligente Funktionen für Google Workspace deaktiviert ist“. Admins verwalten diese Einstellung für ihre Nutzer in der Admin-Konsole. Googles Beitrag vom Juli fügt hinzu, dass Nutzer „Workspace-Smart-Funktionen aktiviert haben müssen“, um es zu nutzen.

Diese Steuerung ist weitreichend. Das Deaktivieren smarter Funktionen betrifft mehr als nur diese eine Funktion in Sheets. Teams, die nur versehentliches Ausfüllen vermeiden wollen, bevorzugen es vielleicht, sich auf eine einfache Gewohnheit zu einigen: Führen Sie das Ausfüllen in einer Kopie des Blattes aus und fügen Sie dann die geprüften Werte in die Hauptdatei ein.

Einschränkungen, die man kennen sollte, bevor man sich darauf verlässt

Die Hilfeseite der AI function listet mehrere Einschränkungen auf. Diese gelten auch für das Ausfüllen, da es auf derselben Funktion basiert.

Nur Text. Google sagt: „Antworten sind auf Text beschränkt.“ Zahlen werden als Textantworten zurückgegeben, also konvertieren und prüfen Sie diese, bevor Sie sie summieren oder in Diagrammen darstellen.

Kein Rückgängigmachen. Google sagt: „Sie können Ihre Funktion nicht rückgängig machen oder wiederholen. Sie können stattdessen Ihre Ausgabe neu generieren.“ Behalten Sie vor einem großen Ausfüllvorgang eine Kopie der ursprünglichen Spalte.

Generierungslimits. Google gibt an, dass die Funktion „kurzfristige und langfristige Generierungslimits hat“. Wenn Sie ein langfristiges Limit erreichen, müssen Sie 24 Stunden warten, bevor Sie erneut generieren können.

Eine Hilfeseite, die noch nicht aktuell ist. Die Hilfeseite, Stand 29. Oktober, besagt immer noch: „Nur die ersten 350 ausgewählten Zellen mit AI functions werden generiert.“ Der Oktober-Beitrag beschreibt bis zu 3.000 Zellen pro Anfrage für diese Funktion. Es ist zu erwarten, dass die Hilfeseite nach Abschluss des Rollouts aktualisiert wird.

Einige Speicher-Setups blockieren es. Google gibt an, dass Sie keine Inhalte generieren können, wenn Sie über Box, Dropbox oder Egnyte auf Sheets zugreifen.

KI-Antworten können falsch sein. Googles Hilfeseite warnt, dass „Gemini-Funktionen ungenaue oder unangemessene Informationen vorschlagen können“. Zitate erleichtern die Prüfung. Sie ersetzen die Prüfung nicht.

Alternativen zu Fill with Gemini

Mehrere Tools decken ähnliche Aufgaben ab, von Tabellenkalkulations-Assistenten bis hin zur dateibasierten Analyse. Die Tabelle verwendet die eigenen Seiten der jeweiligen Anbieter, Stand 29. Oktober 2026.

Option	Was es bietet	Preis laut Anbieter
Microsoft 365 mit Copilot in Excel	Copilot in einem Seitenbereich innerhalb von Excel	Microsoft 365 Premium, 19,99 $/Monat oder 199,99 $/Jahr
Claude	Der Assistent von Anthropic mit einer Google Workspace Integration	Pro, 17 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 20 $ bei monatlicher Abrechnung
Gemini in Sheets Seitenleiste	Tabellen, Formeln und Diagramme aus Daten innerhalb des Blattes	Enthalten in den oben aufgeführten Workspace- und Google AI-Plänen
Powerdrill Bloom	Ein KI-Arbeitsbereich, der Dateien und Datenbanken in Analysen, Berichte und Folien verwandelt	Kostenlos 0,00 $; Pro 13,27 $/Monat

Microsoft 365 mit Copilot in Excel eignet sich für Teams, die in Excel arbeiten. Eine Änderung ist wissenswert: Microsoft hat seine zellinterne COPILOT-Funktion eingestellt. Auf der Support-Seite heißt es: „Ab dem 14. September 2026 ist die Funktion nicht mehr verfügbar.“ Microsoft verweist Nutzer nun auf den Copilot-Bereich für dieselben Arten von Aufgaben. Die Plan-Seite von Microsoft listet „Leistungsstarke Analysen und Erkenntnisse mit Copilot in Excel erhalten“ unter den Premium-Funktionen auf.

Claude ist der Assistent von Anthropic mit einer eigenen Google Workspace Integration. Unser Leitfaden zu Claude für Google Workspace behandelt dieses Setup.

Gemini in Sheets Seitenleiste bearbeitet Anfragen zum gesamten Blatt, wie das Erstellen einer Tabelle oder eines Diagramms. Googles Hilfeseite listet auf: „Tabellen erstellen. Formeln erstellen. Datenanalysen und Erkenntnisse generieren. Diagramme und Grafiken erstellen.“ Unser Leitfaden zu Gemini in Google Sheets für BigQuery behandelt die neueste Datenquelle.

Weitere Optionen finden Sie in unserer Liste der KI-Tools für die Google Sheets Analyse.

Wo Powerdrill Bloom einzuordnen ist

Fill with Gemini arbeitet Zelle für Zelle innerhalb eines Blattes. Viele Teams benötigen den Schritt danach: eine fertige Analyse oder einen Bericht, der aus der gesamten Tabelle erstellt wurde, wobei jede Zahl bis zu ihrer Quelle zurückverfolgt werden kann.

Powerdrill Bloom deckt diesen Schritt ab. Auf der Homepage heißt es: „Jede Zahl wird mit der Seite, der Zeile und der dahinterstehenden Ziffer zurückgegeben.“ Der Free-Plan listet „Excel, CSV, PDF und Dokumente hochladen“ auf. Sie können ein Blatt als Excel oder CSV exportieren, hochladen und in natürlicher Sprache fragen.

Drei Seiten passen zu Aufgaben, die Menschen oft nach einem Ausfüllvorgang erledigen:

• Das Changelog beschreibt Insight Trail, mit dem Sie „jede KI-Erkenntnis bis zu ihrer ursprünglichen Quelle zurückverfolgen“ können. Es fügt hinzu, dass „jede Anmerkung mit klaren Zitatpfaden validiert wird“.
• Der AI Review Summary Generator gruppiert Kundenfeedback „in Themen, Stimmung und einen managementtauglichen Callout“.
• Die AI Data Cleaning Seite besagt, dass Sie „Ihre Excel-, CSV-, TSV-Tabellen mühelos bereinigen“ können.

Für einen manuellen Weg siehe unseren Leitfaden zum Bereinigen und Deduplizieren von Excel-Daten mit KI.

Zum Preis: Die Preisseite listet einen Free-Plan für 0,00 $ und Pro für 13,27 $/Monat auf. Pro bietet zusätzliche monatliche Credits und 20 geplante Aufgaben. Um es mit Fill with Gemini zu vergleichen, testen Sie Powerdrill Bloom mit derselben Kundenliste, die Sie in Sheets ausfüllen würden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Fill with Gemini in Google Sheets?

Fill with Gemini ist eine KI-Funktion in Google Sheets, die eine Spalte oder einen ausgewählten Bereich für Sie ausfüllt. Sie ziehen von einem fertigen Beispiel aus oder wählen leere Zellen aus und schreiben einen Prompt. Google beschreibt es als Einstiegspunkt zur AI function, sodass keine Formel erforderlich ist.

Zeigt Fill with Gemini Quellen an?

Ja, für Web-Abfragen. Seit einem am 28. Oktober 2026 angekündigten Update listet Gemini die exakten Webquellen hinter jeder KI-generierten Zelle auf. Google gibt an, dass die Zitate in Google Sheets im Web verfügbar sind. Sie öffnen eine Zelle und wählen Quellen, um sie zu sehen.

Wie viele Zellen kann Fill with Gemini auf einmal füllen?

Googles Beitrag vom 28. Oktober besagt, dass Fill with Gemini nun bis zu 3.000 Zellen pro Anfrage unterstützt. Die Hilfeseite der AI function, Stand 29. Oktober, listet immer noch ein Limit für die ersten 350 ausgewählten Zellen auf. Große Listen benötigen so oder so möglicherweise mehrere Anfragen.

Wie schalte ich Fill with Gemini aus?

Google gibt an, dass Fill with Gemini ausgeblendet wird, wenn die Einstellung für intelligente Funktionen für Google Workspace deaktiviert ist. Admins steuern diese Einstellung für ihre Organisation. Das Deaktivieren betrifft auch andere intelligente Funktionen, prüfen Sie dies also mit Ihrem Admin, bevor Sie es ändern.

Wer kann Fill with Gemini nutzen?

Google listet Business Standard und Plus, Enterprise Standard und Plus sowie Google AI Pro und Ultra auf. Google AI Pro for Education und AI Expanded Access sind ebenfalls enthalten. Nutzer müssen Gemini in Sheets und Workspace-Smart-Funktionen aktiviert haben.

Quellen: Google Workspace Updates, Fill with Gemini now provides cell-level citations for web sources and supports larger requests · Google Workspace Updates, Effortlessly automate data entry in Google Sheets using Fill with Gemini · Google Workspace Updates, Fill with Gemini in Sheets now available in 11 additional languages · Google Docs Editors Help, Use the AI function in Google Sheets · Google Docs Editors Help, Collaborate with Gemini in Google Sheets · Microsoft Support, COPILOT function · Microsoft 365 plans · Claude pricing. Details gelesen auf Anbieterseiten am 29. Oktober 2026.