Die 9 besten Zapier-Alternativen & Mitbewerber im Jahr 2026 (Preise & Funktionen)

Zapier verbindet Apps und verschiebt Datensätze zwischen ihnen, und für die meisten Teams ist das genau der richtige Ansatz. Es gibt drei Gründe, warum sich Nutzer nach Alternativen umsehen. Die Preiseinheit passt nicht mehr zu ihrer Arbeitsweise. Ein Workflow muss auf der eigenen Infrastruktur laufen. Oder das gewünschte Endergebnis ist ein Dokument und kein verschobener Datensatz.

Dieser Vergleich basiert ausschließlich auf den Angaben, die die jeweiligen Anbieter auf ihren eigenen Seiten veröffentlichen: Tarifnamen, angezeigte Preise, Funktionslisten und angegebene Limits. Bei den Preisen handelt es sich um die Beträge, die am 31. August 2026 auf den jeweiligen Seiten angezeigt wurden, wobei die Abrechnungsgrundlage angegeben ist.

Die 9 besten Zapier-Alternativen auf einen Blick

Diese neun Alternativen lassen sich in vier Kategorien einteilen: Klassische Integrationsplattformen mit volumenbasierter Abrechnung, selbstgehostete oder nutzungsbasierte Plattformen, Agent-First-Tools, bei denen die Arbeitseinheit ein Assistent statt eines Triggers ist, und ein Tool, das speziell für die Erfassung von Webdaten entwickelt wurde.

Alternative	Ideal für	Einstiegspreis	Hauptvorteil gegenüber Zapier
Powerdrill Bloom	Eigene Dateien in fertige Berichte verwandeln	$0; Pro $13.27/Monat bei jährlicher Abrechnung	Das Ergebnis ist ein fertiges Dokument, eine Präsentation oder eine Analyse
Microsoft Power Automate	Teams, die auf Microsoft 365 standardisiert sind	$15.00/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung	Attended und Unattended Desktop-RPA im selben Produkt
Activepieces	Teams, die Self-Hosting benötigen	$0; Plus $16/Monat bei jährlicher Abrechnung	Jeder Tarif läuft On-Premises, einschließlich einer Open-Source-Edition
Latenode	Workflows mit vielen günstigen Schritten	$0; danach Abrechnung nach Laufzeit	Abrechnung nach Ausführungszeit, sodass die Anzahl der Schritte die Kosten nicht vervielfacht
Gumloop	KI-Agenten-Workflows	Pro ab $37/Monat	Unbegrenzte Lizenzen in beiden veröffentlichten Tarifen
Lindy	Ein KI-Assistent pro Person	Plus $29.99/Monat pro Nutzer	Guthaben skaliert mit der Mitarbeiterzahl
Bardeen	Sammeln und Anreichern von Webdaten	Basic $10/Monat	Erstellung von Scrapern bereits im Einstiegstarif enthalten
Albato	Kleine Teams, die einen niedrigen Festpreis suchen	$15/Monat bei jährlicher Abrechnung	Unbegrenzte Automatisierungen und Schritte im günstigsten kostenpflichtigen Tarif
IFTTT	Persönliche und Smart-Home-Automatisierung	$0; Pro $2.99/Monat	Unbegrenzte Applet-Ausführungen in jedem Tarif, auch im kostenlosen

Warum Menschen nach Zapier-Alternativen suchen

Zapiers Preisseite beschreibt eine Plattform, die Zap-Workflows, Tables, Forms und eine MCP-Ebene über mehr als 9.000 App-Verbindungen hinweg abdeckt. Der kostenlose Tarif enthält 100 Tasks pro Monat und unbegrenzte Zap-Workflows, während Professional ab $19.99 pro Monat und Team ab $69 startet. Für sehr viele Teams ist das eine vollständige Lösung, und ein Wechsel wäre ein Rückschritt.

Dennoch gibt es vier spezifische Gründe, warum sich Nutzer nach Alternativen umsehen.

Die Preiseinheit. Tasks werden pro erfolgreicher Aktion abgerechnet, sodass ein Workflow mit vielen kleinen Schritten mehr kostet als ein Workflow mit wenigen großen Schritten. Teams mit schrittintensiven Workflows bevorzugen oft eine Abrechnung nach Laufzeit oder Transaktionen.

Der Speicherort. Eine reine Cloud-Plattform muss in regulierten Branchen strenge Prüfungen bestehen. Einige Teams benötigen Automatisierungen, die innerhalb ihres eigenen Netzwerks laufen.

Pro Nutzer vs. pro Task. Auf der Zapier-Seite wird 1 Lizenz für Free und Professional, 25 für Team und unbegrenzt für Enterprise aufgeführt. Teams, bei denen jeder Mitarbeiter einen Assistenten erhalten soll, bevorzugen manchmal eine Abrechnung pro Lizenz mit eigenem Kontingent.

Das Endergebnis. Automatisierungsplattformen verschieben und transformieren Datensätze. Wenn das eigentliche Arbeitsergebnis jedoch ein Bericht, eine Präsentation oder eine Analyse ist, bleibt der letzte Schritt Handarbeit.

1. Powerdrill Bloom: Ideal, um eigene Dateien in fertige Berichte zu verwandeln

Powerdrill Bloom ist eher ein allgemeiner Action Agent als eine Integrationsplattform. Die Preisseite führt Uploads für Excel, CSV, PDF und Dokumente sowie die Suche in integrierten offenen Datenquellen auf. Der kostenlose Tarif bietet Insights, Diagramme, Zusammenfassungen, integrierte Agenten-Skills sowie die Erstellung einfacher Slides, Dokumente, Tabellen und Bilder.

Der Pro-Tarif erweitert die Ausgabeoptionen. Er umfasst Agenten-Tasks auf Niveau von Claude Code und Codex, erweiterte Suche und Abfrage offener Daten sowie tiefgehende Analysen und Berichte. Die Ausgabe umfasst Slides, Office-Dokumente, Excel-Analysen und Nano Banana-Bilder.

Wie es sich von Zapier unterscheidet

• Input: Eine von Ihnen hochgeladene Datei anstelle einer App-Verbindung mit einem Trigger.
• Output: Ein fertiges Produkt wie ein Bericht, eine Präsentation oder eine Analyse anstelle eines zwischen Systemen verschobenen Datensatzes.
• Wiederholung: Eine kleine, feste Anzahl geplanter Aufgaben anstelle eines monatlichen Task-Kontingents.

Vorteile

• Uploads von Excel, CSV, PDF und Dokumenten sind im kostenlosen Tarif enthalten, zusammen mit 1.000 täglich aktualisierten Credits.
• Die Ausgabe umfasst Slides, Dokumente, Tabellen und Bilder im kostenlosen Tarif sowie Office-Dokumente und Excel-Analysen im Pro-Tarif.
• Credit-Pakete sind ein einmaliger Kauf, lassen sich mit den Tarif-Credits kombinieren, sind 12 Monate lang gültig und funktionieren in jedem Tarif, auch im kostenlosen.

Nachteile

• Die Preisseite beschreibt keine App-zu-App-Integrationen, Konnektoren, Webhooks oder Trigger, sodass es kein Ersatz für das reine Verschieben von Datensätzen ist.
• Geplante Aufgaben sind im kostenlosen Tarif auf 1 und im Pro-Tarif auf 20 begrenzt, was eine feste Obergrenze und kein flexibles Nutzungskontingent darstellt.

Preise

Free für $0, Pro für $13.27 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, Plus für $26.60 und Premium für $132.67. Team Pro kostet $13.27 pro Lizenz und Monat, wobei sich die Mitglieder die Team-Credits teilen und jeweils eine Lizenz nutzen. Um zu sehen, was aus einer Datei werden kann, probieren Sie Powerdrill Bloom aus.

Fazit

Dies ist die richtige Wahl, wenn die wiederkehrende Aufgabe darin besteht, ein Dokument aus bereits vorhandenen Daten zu erstellen. Wenn die Aufgabe darin besteht, Datensätze zwischen Hunderten von SaaS-Apps zu verschieben, sind Power Automate oder das unten aufgeführte Albato die besseren Tools. Der Vergleich zwischen Powerdrill Bloom und Zapier beleuchtet diese Unterschiede im Detail.

2. Microsoft Power Automate: Ideal für Teams, die auf Microsoft 365 standardisiert sind

Power Automate ist das Automatisierungsprodukt von Microsoft innerhalb der Power Platform. Die Preisseite listet drei kostenpflichtige Produktlinien sowie eine 30-tägige Testversion auf. Die Testversion wird als Möglichkeit beschrieben, „mit UI-basierten Cloud-Flows und Standard-Konnektoren zu experimentieren“.

Der Premium-Tarif kostet $15.00 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Er umfasst Cloud-Flows, Desktop-Flows im Attended-Modus sowie Process und Task Mining mit 50 MB Speicherplatz für Daten. Zwei umfangreichere Tarife für unbeaufsichtigte Automatisierungen (Unattended) werden pro Bot statt pro Nutzer abgerechnet.

Wie es sich von Zapier unterscheidet

• Lizenzierungseinheit: Pro Nutzer oder pro Bot für Unattended-Ausführungen statt pro Task.
• Umfang: Umfasst auch Desktop-RPA (Robotic Process Automation) und nicht nur Cloud-API-Aufrufe.
• Berechtigungen: Werden teilweise in Dataverse-Datenbank- und Dateispeicher gemessen.

Vorteile

• Attended und Unattended Desktop-Automatisierung befinden sich im selben Produkt wie Cloud-Flows.
• Process und Task Mining sind bereits im Premium-Tarif enthalten und müssen nicht separat erworben werden.
• Die Preisgestaltung pro Nutzer ist unabhängig von der Anzahl der Schritte in einem Flow kalkulierbar.

Nachteile

• Unbeaufsichtigte Automatisierung (Unattended) erfordert den Process-Tarif für $150.00 pro Bot und Monat bei jährlicher Zahlung, was ein deutlicher Sprung gegenüber den $15.00 ist.
• Die Preisseite zeigt in einigen Regionen den Hinweis „Dieses Produkt ist in Ihrem Markt nicht verfügbar“ für die Tarife an.

Preise

Premium kostet $15.00 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Process liegt bei $150.00 pro Bot und Monat, und Hosted Process kostet $215.00. Letzteres beinhaltet eine von Microsoft verwaltete virtuelle Maschine auf der Azure-Infrastruktur.

Fazit

Wenn Ihre Daten und Identitäten bereits in Microsoft 365 liegen, ist dies die Option mit dem geringsten Aufwand auf dieser Liste. Wenn Sie eine Abrechnung pro Task für einen großen Katalog von Drittanbieter-Apps wünschen, sind Zapier selbst oder das unten aufgeführte Albato besser geeignet.

3. Activepieces: Ideal für Teams, die Self-Hosting benötigen

Activepieces bezieht eine ungewöhnlich klare Position zur Bereitstellung. Auf der Preisseite heißt es: „Jeder Tarif funktioniert On-Premises – von der Open-Source Community Edition für Hobby-Entwickler bis hin zu Governance auf Bankenniveau für Unternehmen.“

Der kostenlose Tarif wird als dauerhaft kostenlos ohne Kreditkarte beschrieben und enthält 100 Credits pro Tag, unbegrenzte Flows, API-Zugriff und 1 Nutzer. Die kostenpflichtigen Tarife erhöhen das Credit-Kontingent und die Anzahl der Lizenzen, und der Katalog umfasst mehr als 700 Integrationen.

Wie es sich von Zapier unterscheidet

• Bereitstellung: Der On-Premises-Betrieb ist in jedem Tarif verfügbar, auch im kostenlosen.
• Messung: Credits mit einem täglichen Limit im kostenlosen Tarif anstelle eines monatlichen Task-Pools.
• Lizenzierung: Neben den gehosteten Tarifen gibt es eine Open-Source Community Edition.

Vorteile

• Self-Hosting ist in jedem Tarif verfügbar, was bei gehosteten Automatisierungsplattformen selten ist.
• Der Team-Tarif enthält 25 Nutzer, sodass die Kosten pro Lizenz bei Skalierung niedrig sind.
• Im Plus-Tarif können Sie Ihre eigenen KI-Schlüssel verwenden, anstatt die Modellnutzung über die Plattform zu bezahlen.

Nachteile

• Der Katalog von über 700 Integrationen ist deutlich kleiner als die größten veröffentlichten Kataloge in dieser Kategorie.
• Der kostenlose Tarif ist auf 100 Credits pro Tag und 1 Nutzer begrenzt, sodass er sich eher für Testzwecke als für die Teamnutzung eignet.

Preise

Free für $0, Plus für $16 pro Monat bei jährlicher Abrechnung inklusive 5 Nutzern und Team für $166 pro Monat bei jährlicher Abrechnung mit 25 Nutzern. Ein Ultimate-Tarif ist auf Anfrage erhältlich und bietet zusätzlich SCIM-Bereitstellung, benutzerdefinierte Rollen, eine App-Allowlist, vollständige Audit-Logs und Git-Synchronisierung.

Fazit

Wählen Sie diese Option, wenn Datenresidenz oder Self-Hosting ausschlaggebend sind und nicht die Funktionsvielfalt. Wenn stattdessen der App-Katalog entscheidend ist, sind das oben genannte Power Automate oder das unten aufgeführte Albato die besseren Optionen.

4. Latenode: Ideal für Workflows mit vielen günstigen Schritten

Latenode rechnet nach Ausführungszeit statt nach Aktion ab. Die Preisseite erklärt das Modell direkt: Sie „zahlen für die Laufzeit (Ausführungen × Sekunden)“ und „unbegrenzte Workflow-Schritte vervielfachen Ihre Rechnung nicht“.

Der kostenlose Tarif enthält monatlich 10.000 CPU-Sekunden und 5 aktive Workflows. Alle Apps, KI-Agenten, RAG, Browser-Automatisierung und eine Datenbank sind darin verfügbar.

Über das Kontingent hinaus fällt keine Grundgebühr an. Die Tarife sind in Staffeln gestaffelt, sodass in jeder Stufe nur die tatsächliche Ausführungszeit abgerechnet wird.

Wie es sich von Zapier unterscheidet

• Abrechnung: Nach Laufzeit statt pro erfolgreicher Aktion.
• Anzahl der Schritte: Das Hinzufügen von Schritten erhöht die Rechnung nicht direkt.
• Kostenloser Tarif: Ein Kontingent an Ausführungszeit statt einer Task-Anzahl.

Vorteile

• Lange Ketten kleiner Schritte bleiben kostengünstig, da sich die Kosten nach der Dauer richten.
• Das kostenlose monatliche Laufzeitkontingent ist für das Testen echter Workflows beachtlich.
• KI-Agenten, RAG, Browser-Automatisierung und eine Datenbank sind als inklusive und nicht als Add-ons aufgeführt.

Nachteile

• Die Kosten sind schwerer vorherzusagen, da sie davon abhängen, wie lange jeder Durchlauf dauert, und nicht von einer zählbaren Einheit.
• Der kostenlose Tarif begrenzt Durchläufe auf 3 Minuten, speichert 3 Tage des Ausführungsverlaufs und erlaubt 1 parallelen Worker.

Preise

Free für dauerhaft $0 pro Monat mit 10.000 CPU-Sekunden inklusive, danach Pay-as-you-go ohne Grundgebühr. Die kostenpflichtige Nutzung hebt die Limits auf unbegrenzte aktive Szenarien, 5 parallele Worker, 10 Minuten pro Durchlauf und einen 30-tägigen Ausführungsverlauf an.

Fazit

Dies bietet den besten Wert, wenn Workflows viele Schritte enthalten und nur kurz laufen. Wenn Sie jeden Monat einen festen Betrag auf der Rechnung benötigen, sind das unten aufgeführte Albato oder IFTTT einfacher zu kalkulieren.

5. Gumloop: Ideal für KI-Agenten-Workflows

Gumloop betrachtet den Agenten als Arbeitseinheit und nicht das Trigger-Aktions-Paar. Die Preisseite listet zwei veröffentlichte Tarife auf: Pro ab $37 pro Monat mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion und Enterprise mit einer individuellen Preisgestaltung.

Pro enthält unbegrenzte Agenten, Zugriff auf über 35 Modelle und die Option, eigene API-Schlüssel zu verwenden. Es bietet 20.000 Credits pro Monat sowie unbegrenzte Lizenzen und Teams.

Derselbe Tarif umfasst einen gehosteten MCP-Server, ein CLI, agentenspezifische Konnektor-Richtlinien, 5 gleichzeitige Workflow-Ausführungen und 25 gleichzeitige Agenten-Chats.

Wie es sich von Zapier unterscheidet

• Lizenzen: Unbegrenzt in beiden veröffentlichten Tarifen, anstatt nach Nutzerzahl gestaffelt zu sein.
• Kostenstruktur: Credits plus eine ausgewiesene Orchestrierungsgebühr anstelle einer Task-Anzahl.
• Modellzugriff: Über 35 Modelle mit der Option, eigene Schlüssel bereitzustellen.

Vorteile

• Unbegrenzte Lizenzen für $37 pro Monat machen die teamweite Einführung kostengünstig.
• Durch die Verwendung eigener API-Schlüssel bleiben die Ausgaben für Modelle unter Ihrer eigenen Kontrolle.
• Ein gehosteter MCP-Server und ein CLI sind bereits im kostenpflichtigen Tarif enthalten und nicht für Enterprise reserviert.

Nachteile

• Die Seite führt zusätzlich zum Credit-Verbrauch eine Orchestrierungsgebühr von 8 % auf.
• Die Gleichzeitigkeit bei Pro ist auf 5 Workflow-Ausführungen und 25 Agenten-Chats begrenzt, sodass es bei Lastspitzen zu Warteschlangen kommen kann.

Preise

Pro startet ab $37 pro Monat mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion. Enterprise hat eine individuelle Preisgestaltung. Es bietet zusätzlich unternehmensweite Konnektor-Richtlinien, rollenbasierte Zugriffskontrolle, SCIM- und SAML-Unterstützung, Audit-Logs, benutzerdefinierte Datenaufbewahrung und optionale Bereitstellung in einer Virtual Private Cloud.

Fazit

Wählen Sie diese Option, wenn Sie in Agenten statt in Triggern denken und die Anzahl der Lizenzen andernfalls die Einschränkung wäre. Für klassische Trigger-und-Aktions-Verbindungen über einen großen App-Katalog hinweg sind das oben genannte Power Automate oder das unten aufgeführte Albato besser geeignet.

6. Lindy: Ideal für einen KI-Assistenten pro Person

Lindy wird pro Nutzer abgerechnet, wobei an jede Lizenz ein Credit-Kontingent gekoppelt ist. Die Preisseite listet drei Self-Service-Tarife und einen Enterprise-Tarif auf. Zu den auf der Seite aufgeführten Anwendungsfällen gehören die Aktualisierung eines CRM, die Überwachung von Werbeausgaben und die Bearbeitung von Aufgaben zum Monatsende.

Das Credit-Kontingent unterscheidet die Tarife voneinander. Plus enthält 3.000 Credits pro Nutzer und Monat, Pro 15.000 und Max 35.000. Die Seite beschreibt das Max-Kontingent als etwa das Zwölffache des Plus-Kontingents.

Wie es sich von Zapier unterscheidet

• Preiseinheit: Pro Nutzer, wobei die Credits pro Nutzer zugewiesen und nicht in einem Pool geteilt werden.
• Ansatz: Assistenten, die Personen zugeordnet sind, statt Workflows, die Konten zugeordnet sind.
• Compliance: HIPAA-Konformität und ein unterzeichnetes BAA sind im Enterprise-Tarif aufgeführt.

Vorteile

• Die Kontingente skalieren natürlich mit der Mitarbeiterzahl, sodass bei Wachstum keine Tarifänderungen geplant werden müssen.
• Drei veröffentlichte Tarife machen die Kosten für ein Upgrade kalkulierbar.
• Enterprise bietet neben den Compliance-Funktionen auch Audit-Logs, dedizierten Support und Onboarding.

Nachteile

• Der Einstiegspreis von $29.99 pro Nutzer und Monat ist der höchste Einstiegspreis unter den hier aufgeführten kostenpflichtigen Tarifen.
• Unterhalb des Enterprise-Tarifs werden die Credits pro Nutzer und nicht als gemeinsamer Pool beschrieben, sodass eine ungleichmäßige Nutzung im Team ineffizient sein kann.

Preise

Plus für $29.99 pro Monat und Nutzer, Pro für $99.99 und Max für $199.99, jeweils mit eigenem Credit-Kontingent. Enterprise enthält alles aus Max plus gemeinsame Nutzung und Bonus-Credits.

Fazit

Dies eignet sich für Teams, bei denen jeder Mitarbeiter einen eigenen Assistenten haben soll und die kalkulierbare Kosten pro Lizenz wünschen. Wenn Ihre Arbeitslast aus einem gemeinsamen Pool von Aufgaben mit ungleichmäßiger Nutzung besteht, nutzen das oben genannte Latenode oder das unten aufgeführte Albato das Budget besser aus.

7. Bardeen: Ideal zum Sammeln und Anreichen von Webdaten

Bardeen ist spezialisierter als der Rest dieser Liste, und das sagt auch die eigene Website. Die Preisseite beginnt mit Tarifen, „um Ihre GTM-Aktivitäten mit KI zu transformieren“, und beschreibt die Integration von KI in Dienste, die Automatisierung der Lead-Gewinnung und die Datenanreicherung.

Die veröffentlichten Funktionen passen zu diesem Rahmen: Erstellung eigener Scraper, Premium-Scraper, Datenanreicherung und Teamzugriff. Zu den aufgeführten Lösungen gehören Recruiting, Immobilien, Private Equity und Event-Dienstleistungen.

Wie es sich von Zapier unterscheidet

• Umfang: Speziell für die Erfassung und Anreicherung von Webdaten entwickelt, nicht für allgemeine App-Integrationen.
• Kernfunktion: Erstellung von Scrapern, bereits ab dem Einstiegstarif enthalten.
• Messung: Beim Kauf gewählte Credit-Blöcke anstelle eines festen Task-Kontingents.

Vorteile

• Ein Einstiegspreis von $10 pro Monat gehört zu den günstigsten kostenpflichtigen Tarifen auf dieser Liste.
• Die Erstellung von Scrapern ist bereits ab dem Basic-Tarif verfügbar und nicht für höhere Tarife gesperrt.
• Neben den monatlichen Preisen wird eine jährliche Option für $480 pro Jahr aufgeführt.

Nachteile

• Die Preisseite beschreibt Go-to-Market-Anwendungsfälle und keine allgemeine App-zu-App-Automatisierung, sodass es bestenfalls ein teilweiser Ersatz ist.
• Größere Arbeitslasten erfordern größere Credit-Blöcke, sodass die Kosten stufenweise und nicht fließend skalieren.

Preise

Basic kostet $10 pro Monat mit 100 zusätzlichen Credits, und Premium liegt bei $50 pro Monat mit 1.000 Credits. Eine jährliche Premium-Option wird mit $480 pro Jahr angegeben, und größere Credit-Blöcke können auf der Seite ausgewählt werden.

Fazit

Wenn die Aufgabe darin besteht, Daten aus dem Web zu sammeln und anzureichern, ist dies das direkteste Tool auf dieser Liste. Für allgemeine Workflow-Automatisierung über Geschäftsanwendungen hinweg sind das oben genannte Power Automate oder Activepieces die sinnvollere Wahl.

8. Albato: Ideal für kleine Teams, die einen niedrigen Festpreis suchen

Albato bietet sowohl eine Self-Service-Plattform als auch eine Embedded-Lösung für Softwareanbieter an. Die Preisseite rechnet die Nutzung in Transaktionen ab und listet einen Katalog von mehr als 1.000 Apps auf.

Der Pro-Tarif ist der günstigste kostenpflichtige Tarif und enthält 1.000 Transaktionen pro Monat mit einer 7-tägigen Testversion. Bemerkenswerterweise bietet er unbegrenzte aktive Automatisierungen und unbegrenzte Schritte pro Automatisierung. Derselbe Tarif beinhaltet zudem Datenmigration, automatische Datenwiederholung, Albato AI, AI Agents, parallele Szenarienausführung, 30 Tage Log-Speicherung und ein Aktualisierungsintervall von 5 Minuten.

Wie es sich von Zapier unterscheidet

• Messung: Transaktionen statt Tasks, mit Volumenstufen bis zu 2 Millionen.
• Schritte: Unbegrenzte Schritte pro Automatisierung bereits im günstigsten kostenpflichtigen Tarif.
• Angebot: Neben den Self-Service-Tarifen gibt es ein Embedded-iPaaS-Produkt für Softwareanbieter.

Vorteile

• Unbegrenzte Automatisierungen und unbegrenzte Schritte pro Automatisierung ab dem ersten kostenpflichtigen Tarif.
• Mehr als 1.000 Apps sowie ein benutzerdefinierter App-Integrator und Unterstützung für benutzerdefinierte Webhooks und APIs.
• Ein Aktualisierungsintervall von 5 Minuten ist bereits im günstigsten kostenpflichtigen Tarif enthalten und nicht für höhere Tarife reserviert.

Nachteile

• Der Einstiegstarif enthält 1.000 Transaktionen pro Monat, sodass die Kosten mit dem Volumen und nicht mit der Komplexität steigen.
• Die Speicherung von Ausführungs-Logs ist im Pro-Tarif auf 30 Tage begrenzt, was für die Überprüfung älterer Durchläufe kurz ist.

Preise

Pro für $22 pro Monat bei monatlicher Abrechnung oder $15 pro Monat bei jährlicher Abrechnung für 1.000 Transaktionen. Höhere Transaktionsstufen können auf der Seite ausgewählt werden, zudem sind ein kostenloser Tarif und ein Enterprise-Tarif aufgeführt.

Fazit

Dies ist die kostengünstigste vollständige Integrationsplattform in diesem Vergleich, und das unbegrenzte Schrittkontingent verhindert unerwartete Kosten. Wenn Sie KI-Assistenten pro Nutzer statt gemeinsamer Workflows wünschen, ist das oben genannte Lindy besser geeignet.

9. IFTTT: Ideal für persönliche und Smart-Home-Automatisierung

IFTTT ist die älteste Form dieser Idee und bleibt die einfachste. Die Tarifseite rechnet in Applets statt in Tasks ab und gibt an, dass sich darüber mehr als 1.000 Marken und Dienste verbinden lassen.

Der kostenlose Tarif ist in einer Hinsicht besonders erwähnenswert: Er enthält 2 Applets, aber unbegrenzte Applet-Ausführungen, zusammen mit dem Zugriff über die mobile App und 30 Tagen Onboarding-Support.

Wie es sich von Zapier unterscheidet

• Preiseinheit: Die Anzahl der aktiven Applets, nicht die Anzahl der ausgeführten Aktionen.
• Ausführungen: Unbegrenzt in jedem Tarif, auch im kostenlosen.
• Zielgruppe: Consumer- und Smart-Home-Geräte stehen im Fokus und sind kein Nebenschauplatz.

Vorteile

• Unbegrenzte Applet-Ausführungen in jedem Tarif nehmen jegliche Sorge vor dem Erreichen von Limits.
• Pro für $2.99 pro Monat ist der niedrigste Einstiegspreis für einen kostenpflichtigen Tarif in diesem Vergleich.
• Der Zugriff über die mobile App ist im kostenlosen Tarif enthalten.

Nachteile

• Der kostenlose Tarif ist auf 2 Applets begrenzt, sodass er eher ein Test als ein produktiver Tarif ist.
• Multi-Aktions-Applets, Webhooks, Abfragen und Filter-Code sind erst in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

Preise

Free kostet $0.00 und Pro liegt bei $2.99 pro Monat oder $35.88 bei jährlicher Abrechnung. Pro+ kostet $8.99 pro Monat oder $107.88 bei jährlicher Abrechnung und bietet zusätzlich unbegrenzte Applets, KI-Dienste, Verbindungen für mehrere Konten sowie Abfragen mit Filter-Code.

Fazit

Für die persönliche Automatisierung und vernetzte Geräte bleibt dies die Option mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Für geschäftliche Berichts-Workflows mit Audit-Anforderungen sind das oben genannte Power Automate oder Albato die geeignetere Wahl.

Wie wir diese Alternativen verglichen haben

Jede der oben genannten Behauptungen stammt von den veröffentlichten Seiten der jeweiligen Anbieter. Das betrifft Tarifnamen, angezeigte Preise, Funktionslisten, angegebene Limits und die eigenen Beschreibungen der Anbieter zum Verwendungszweck des Produkts. Bei den Preisen handelt es sich um die Beträge, die am 31. August 2026 auf den jeweiligen Preisseiten angezeigt wurden, wobei die Abrechnungsgrundlage angegeben ist. Monatliche und jährliche Beträge sind nicht direkt vergleichbar.

Für jeden Eintrag wurden sechs Dimensionen überprüft: die Preiseinheit, der Einstiegspreis und die Breite des App-Katalogs bzw. die Art des akzeptierten Inputs. Danach, was das Produkt am Ende erzeugt, seine Optionen für Self-Hosting und Governance sowie die Limits, die auf der jeweiligen Seite explizit angegeben sind. Wenn eine Seite eine Funktion nicht beschreibt, wird dies so dargestellt, dass die Seite sie nicht beschreibt. Es wird nicht behauptet, dass die Funktion gänzlich fehlt. Jeder Eintrag wurde nach demselben Standard bewertet, einschließlich des Abschnitts mit den Nachteilen, und es wird an keiner Stelle eine Bewertungsplattform von Drittanbietern zitiert.

Neun weitere Tools wurden in Betracht gezogen, aber nicht aufgenommen, weshalb diese Liste neun statt zwölf Einträge umfasst.

Berücksichtigtes Tool	Warum es nicht aufgeführt ist
Make	Die Preisseite forderte eine Zugriffsbestätigung an, sodass keine Tarifdetails gelesen werden konnten
n8n	Die Preisseite wurde geladen, aber es konnten keine US-Dollar-Beträge darauf gelesen werden
Workato	Die Seite erklärt das Preismodell, ohne konkrete Tarifbeträge zu veröffentlichen
Pipedream	Die Preisseite lieferte keine lesbaren Tarifinhalte
Tray.ai	Die Preisseite wurde geladen, enthielt jedoch keine Dollar-Beträge
Zoho Flow	Die Preisseite wurde geladen, enthielt jedoch keine Dollar-Beträge
Pabbly Connect	Die Preisseite für Connect leitet auf die Preisseite eines anderen Produkts weiter
Integrately	Der angegebene Einstiegspreis gilt nur für den ersten Monat, sodass kein stabiler Preis genannt werden konnte
Relay.app	Die Preisseite gibt an, dass das Produkt eingestellt wird

Die Regel hinter dieser Tabelle ist einfach: Wenn ein aktueller Preis und Tarifdetails nicht auf der Seite des Anbieters selbst nachgelesen werden können, kann das Tool nicht fair verglichen werden. Es wird daher hier genannt, anstatt es stillschweigend wegzulassen.

So wählen Sie die richtige Zapier-Alternative aus

Gehen Sie von der Einschränkung aus, die am schwersten zu ändern ist: Bereitstellung und Compliance zuerst, dann die Preiseinheit, danach die Breite des Katalogs und schließlich die Funktionen.

Wählen Sie dies	Wenn Sie…
Powerdrill Bloom	Einen Bericht, eine Präsentation oder eine Analyse als Ergebnis benötigen, die aus bereits vorhandenen Dateien erstellt werden
Microsoft Power Automate	Bereits Microsoft 365 nutzen und sowohl Desktop- als auch Cloud-Automatisierung benötigen
Activepieces	Automatisierungen auf Ihrer eigenen Infrastruktur ausführen müssen
Latenode	Workflows mit vielen Schritten erstellen und möchten, dass sich die Kosten nach der Laufzeit richten
Gumloop	Unbegrenzte Lizenzen und auf Agenten ausgerichtete Workflows wünschen
Lindy	Einen Assistenten pro Person mit einem kalkulierbaren Preis pro Lizenz wünschen
Bardeen	Den Großteil Ihres Automatisierungsaufwands für das Sammeln von Webdaten aufwenden
Albato	Die günstigste vollständige Integrationsplattform mit unbegrenzten Schritten suchen
IFTTT	Persönliche Tools und vernetzte Geräte automatisieren

Abschließendes Urteil

Es zeichnen sich vier Gruppen ab, und die ehrliche Empfehlung hängt davon ab, in welcher Gruppe Ihr Problem liegt.

Für klassische Integrationsaufgaben mit volumenbasierter Abrechnung ist Albato der Preis-Leistungs-Sieger und Microsoft Power Automate die Wahl für Unternehmen. IFTTT deckt den privaten Bereich ab. Alle drei beantworten dieselbe Frage wie Zapier, jedoch zu unterschiedlichen Preisen.

Für Teams mit Einschränkungen bei der Infrastruktur oder der Kostenstruktur sind Activepieces und Latenode die beiden Optionen, die man sich ansehen sollte. Die eine löst das Problem der Bereitstellung, die andere das der Preiseinheit, und keine von beiden verlangt von Ihnen, das grundlegende Workflow-Modell aufzugeben.

Die Agent-First-Gruppe ist der Bereich, in dem sich die Kategorie am schnellsten weiterentwickelt. Sie umfasst Gumloop, Lindy und Powerdrill Bloom. Alle drei betrachten ein Ziel und nicht einen Trigger als Ausgangspunkt. Sie unterscheiden sich in dem, was sie zurückgeben. Gumloop und Lindy liefern abgeschlossene Aktionen über Ihre Tools hinweg, während Powerdrill Bloom ein fertiges Dokument oder eine Analyse liefert. Die Seiten AI report generator und Excel to PPT zeigen, wie dieser letzte Ansatz in der Praxis aussieht.

Bardeen steht ganz bewusst für sich allein. Es ist der einzige Eintrag hier, der explizit eine einzige Funktion bedient, anstatt eine allgemeine Plattform zu sein. Dieser Fokus ist der Grund, sich dafür zu entscheiden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die günstigste Zapier-Alternative?

Unter den kostenpflichtigen Tarifen ist IFTTT Pro mit $2.99 pro Monat der niedrigste hier veröffentlichte Preis. Es folgen Bardeen mit $10 und Albato mit $15 pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Zapier, Activepieces, Latenode und Powerdrill Bloom bieten zudem alle einen kostenlosen Tarif ($0) an.

Welche Zapier-Alternativen können selbst gehostet werden?

Activepieces gibt an, dass jeder Tarif On-Premises funktioniert, einschließlich einer Open-Source Community Edition. Gumloop listet eine optionale Bereitstellung in einer Virtual Private Cloud im Enterprise-Tarif auf. Die anderen Anbieter in diesem Vergleich sind gehostete Dienste.

Benötige ich eine Automatisierungsplattform, wenn ich Berichte nur nach Zeitplan benötige?

Nicht unbedingt. Wenn die wiederkehrende Aufgabe darin besteht, ein Dokument aus einer Datei zu erstellen, ist ein Agent, der das Produkt direkt generiert, der kürzere Weg. Überprüfen Sie jedoch zuerst die Limits für Zeitpläne, da einige Tools geplante Ausführungen begrenzen.

Welche Alternativen rechnen nach Task und welche nach Nutzer ab?

Power Automate und Lindy rechnen pro Nutzer ab, wobei Power Automate bei Unattended-Ausführungen auch pro Bot abrechnet. Albato rechnet nach Transaktionen ab, Latenode nach Laufzeit, und Activepieces sowie Gumloop rechnen nach Credits ab. IFTTT berechnet die Kosten nach der Anzahl der aktiven Applets.

Ist es sinnvoll, zwei dieser Tools zusammen zu verwenden?

Ja, und das ist durchaus üblich. Viele Teams behalten Zapier oder eine andere Integrationsplattform, um Datensätze zwischen Systemen zu verschieben. Sie fügen dann ein separates Tool für die Berichte hinzu, die am Ende entstehen, da die beiden Aufgaben unterschiedliche natürliche Preiseinheiten haben.