Die 9 besten Airtable-Alternativen im Jahr 2026 (Kostenlose & kostenpflichtige KI-Tools)

Powerdrill Bloom·27. August 2026

Airtable beschreibt seine KI als maßgeschneidert für die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Unternehmens und seinen Builder, Omni, als konversationellen KI-Builder für komplette Apps. Das ist ein breites Spektrum, und genau deshalb beginnen Teams mit dem Vergleichen.

Dieser Vergleich basiert ausschließlich auf veröffentlichten Fakten. Alle unten aufgeführten Preise und Funktionen stammen von den eigenen Seiten der jeweiligen Anbieter, geprüft am 27. August 2026.

Die 9 besten Airtable-Alternativen: Auf einen Blick

Die neun unten aufgeführten Tools beantworten dieselbe Frage in sehr unterschiedlicher Form. Einige sind Datenbanken, andere sind App-Builder, und eines erstellt Dokumente, anstatt Daten zu speichern.

Alternative	Bestens geeignet für	Günstigster kostenpflichtiger Preis	Hauptunterschied zu Airtable
Powerdrill Bloom	Verwandlung einer Datei in ein fertiges Ergebnis	13,27 $ pro Monat, jährliche Abrechnung	Die Ausgabe ist ein Dokument, eine Präsentation oder ein Tabellenblatt statt einer Base
Smartsheet	Verwaltung von Programmen auf Unternehmensebene	9 $ pro Member und Monat, jährliche Abrechnung	Sheet- und Portfolio-Modell mit veröffentlichten MCP-Integrationen
Baserow	Eine Open-Source-Base zum Self-Hosting	10 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung	Cloud oder selbst gehostet, mit Zeilenbegrenzung pro Workspace
NocoDB	Ein Grid über bereits vorhandene Datenbanken legen	12 $ pro Seat und Monat, jährliche Abrechnung	Verbindet sich in höheren Tarifen mit externen Datenbanken
Teable	Eine Base mit einem chat-nativen Agenten	10 $ pro Seat und Monat, jährliche Abrechnung	Agent erreichbar über Slack, Telegram und WhatsApp
Softr	Kundenportale auf Basis Ihrer Daten	19 $ pro Monat	Preisgestaltung pro Workspace, mit separaten Tarifen für App-Nutzer
Grist	Tabellenkalkulationsformeln mit Datenbankstruktur	8 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung	Excel-ähnliche Formelabdeckung und eine kostenlose Self-Hosting-Option
Stackby	Ein Grid, das mit API-Connectoren verknüpft ist	4,20 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung	Kapazität wird pro Stack statt pro Base angegeben
Retool	Interne Tools, bei denen Code vorausgesetzt wird	10 $ pro Builder und Monat	Separate Preise für Builder und interne Nutzer

Warum Menschen nach Airtable-Alternativen suchen

Airtable deckt ein wirklich breites Spektrum ab, und für viele Teams macht genau diese Vielseitigkeit den Reiz aus. Eine einzige Plattform vereint Daten, Benutzeroberfläche und Automatisierungen.

Die KI-Seite des Anbieters beschreibt präzise, was der Assistent leistet. Omni wird als App-Builder, Datenanalyst und Web-Researcher beschrieben, während Field Agents als KI-gestützte Researcher, Analysten und Content-Ersteller dargestellt werden.

Dennoch sehen sich Teams nach Alternativen um, meist aus einem von vier Gründen.

Die Obergrenzen für Datensätze werden schneller erreicht als gedacht. Airtable gibt die Kapazität pro Base an: 1.000 Datensätze im Free-Tarif, 50.000 im Team-Tarif und 100.000 im Business-Tarif.

Die Abrechnung erfolgt zweigleisig. Airtable gibt an, dass die Erstellung und Anpassung von Apps durch Omni „ohne zusätzliche Kosten“ erfolgt. Analysefragen zu Ihren Daten kosten laut Anbieter jedoch „10 Credits pro Antwort“.

Self-Hosting ist zwingend erforderlich. Einige Unternehmen müssen ihre Daten auf einer von ihnen kontrollierten Infrastruktur speichern, was eine reine Cloud-Plattform ausschließt.

Das Endergebnis ist ein Dokument. Eine Base dient der Datenspeicherung. Manche Teams benötigen jedoch einen Bericht, eine Präsentation oder ein bereinigtes Tabellenblatt als tatsächliches Ergebnis.

1. Powerdrill Bloom: Bestens geeignet, um eine Datei in ein fertiges Ergebnis zu verwandeln

Powerdrill Bloom ist ein KI-Datenanalyse-Workspace mit Gedächtnis. Die Startseite beschreibt das Produkt als „Der KI-Datenanalyst, der seine Arbeit offenlegt“.

Besonders hervorzuheben ist der Nachweis der Herkunft. Auf derselben Seite heißt es: „Jede Zahl wird mit der genauen Seite, Zeile und dem dahinterstehenden Wert geliefert.“

Auch die Bereitstellung wird dort thematisiert. Die Seite beschreibt den Betrieb „On-Premise oder in Ihrer privaten Cloud für Daten, die Ihr Netzwerk nicht verlassen dürfen.“ Im Footer wird die SOC 2 Type 2-Zertifizierung erwähnt.

Die Eingabeoptionen sind als Liste veröffentlicht. Die Connectoren-Seite nennt die Verarbeitung von Excel, TSV und CSV sowie Text-to-SQL.

Wie es sich von Airtable unterscheidet

Keine Base, die zuerst erstellt werden muss: Die Eingabe erfolgt über eine hochgeladene Datei, sodass nichts modelliert werden muss, bevor Sie eine Antwort erhalten
Das Artefakt ist das Ergebnis: Die Tarife listen Präsentationsfolien, Office-Dokumente und Excel-Analysen neben Diagrammen und Zusammenfassungen auf
Tägliche Aktualisierung der Credits: Der kostenlose Tarif bietet 1.000 täglich aktualisierte Credits statt eines monatlichen Kontingents

Vorteile

Der kostenlose Tarif umfasst Uploads für Excel, CSV, PDF und Dokumente sowie einfache Präsentationen, Dokumente, Tabellen und Bilder
Geplante Aufgaben sind je nach Tarif angegeben: 1 im Free-Tarif und 20 im Pro-Tarif
Team Pro wird zum gleichen Preis pro Seat angeboten wie der Pro-Tarif für Einzelnutzer

Nachteile

Die Preisseite beschreibt weder Datenspeicherung, Bases noch App-Erstellung, weshalb es kein Ersatz für eine Base ist
Der kostenlose Tarif enthält nur eine einzige geplante Aufgabe, sodass für wiederkehrende Bereitstellungen ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich ist

Preise

Powerdrill Bloom listet Free mit 0 $ und Pro mit 13,27 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung auf. Plus liegt bei 26,60 $ und Premium bei 132,67 $, während Team Pro 13,27 $ pro Seat und Monat kostet. Werfen Sie einen Blick auf die Preisseite und testen Sie Powerdrill Bloom mit einem echten Export.

Fazit

Dies eignet sich für Fälle, in denen eine Datei eingeht und ein Dokument geliefert werden muss. Wenn Sie tatsächlich einen Ort benötigen, um Datensätze zu speichern und miteinander zu verknüpfen, kommen Baserow oder NocoDB diesem Modell deutlich näher.

2. Smartsheet: Bestens geeignet für das Programmmanagement auf Unternehmensebene

Smartsheet nutzt das Tabellenblatt als Arbeitseinheit und baut darauf das Portfoliomanagement auf. Die Preisseite listet Gantt-, Tabellen-, Board- und Kalenderansichten bereits im Einstiegstarif auf.

Die KI-Funktionen werden konkret benannt und nicht nur angedeutet. Der Pro-Tarif listet konversationelle KI-Funktionen auf, darunter Smart Assist, Smart Columns und KI-gestützte Dashboards.

Interoperabilität wird als Funktion ausgewiesen. Der Business-Tarif listet die Anbindung von Smartsheet an externe KI-Tools über MCP-fähige Integrationen auf.

Wie es sich von Airtable unterscheidet

Members und Contributors: Kostenpflichtige Seats sind „Members“ (Mitglieder), während „Contributors“ (Mitwirkende) in jedem Tarif unbegrenzt und kostenlos sind
Programm-Ebene: Höhere Tarife bieten zusätzlich Szenarioplanung, Portfolios und einen Enterprise Plan Manager
Automatisierung als Tarifgrenze: Der Pro-Tarif begrenzt die monatlichen Automatisierungen, während sie im Business-Tarif unbegrenzt sind

Vorteile

Unbegrenzte kostenlose Contributors in jedem Tarif, auch im Einstiegstarif
Unbegrenzte Tabellenblätter, Formulare und Berichte ab dem Pro-Tarif
Der Business-Tarif bietet 1 TB Speicherplatz für Anhänge

Nachteile

Die Zeitachsenansicht und das Workload-Tracking sind erst ab dem Business-Tarif und nicht im Pro-Tarif enthalten
Der Pro-Tarif ist auf 1 bis 10 Members beschränkt und erlaubt 250 Automatisierungen pro Monat

Preise

Smartsheet listet Pro mit 12 $ pro Member und Monat bei monatlicher Abrechnung oder 9 $ bei jährlicher Abrechnung auf. Business liegt bei 24 $ bzw. 19 $, während Enterprise und Advanced Work Management auf Anfrage bepreist werden.

Fazit

Smartsheet eignet sich für Organisationen, die viele Arbeitsströme gleichzeitig koordinieren. Für ein kleines Team, das eine flexible Datenbank sucht, ist die Programm-Ebene unnötiger Ballast.

3. Baserow: Bestens geeignet für eine Open-Source-Base zum Self-Hosting

Baserow bietet dasselbe Produkt in zwei Bereitstellungsvarianten an. Die Preisseite unterscheidet klar zwischen einer Cloud-Option und einer selbst gehosteten Variante.

Die Kapazität wird pro Workspace statt pro Base angegeben. Der kostenlose Tarif bietet 3.000 Zeilen und 2 GB Speicherplatz pro Workspace.

Automatisierungen werden in Credits abgerechnet. Der kostenlose Tarif enthält 2.000 Automatisierungs-Credits pro Monat, die kostenpflichtigen Tarife bieten 100.000, 500.000 und 2.000.000.

Wie es sich von Airtable unterscheidet

Self-Hosting ist gleichwertig: Die Preisseite präsentiert die selbst gehostete Variante als vollwertige Option und nicht als Enterprise-Ausnahme
Zeilen pro Workspace: Die Kapazität wird pro Workspace statt pro Base angegeben
Ansichten als Tarifgrenze: Grid, Formular und Galerie sind kostenlos, alle anderen Ansichten gibt es erst in den kostenpflichtigen Tarifen

Vorteile

Der kostenlose Tarif enthält 500 externe App-Nutzer
Der Verlauf der Zeilenänderungen ist je nach Tarif gestaffelt: 14, 90, 180 und 180 Tage
Eine Bibliothek mit mehr als 65 Vorlagen ist im kostenlosen Tarif enthalten

Nachteile

KI-Funktionen werden erst ab dem Premium-Tarif aufgeführt
Kanban-, Umfrage-, Kalender- und Zeitachsenansichten sind im kostenlosen Tarif nicht enthalten

Preise

Baserow listet Free mit 0 $, Premium mit 10 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (oder 12 $ bei monatlicher Abrechnung) und Advanced mit 18 $ bzw. 22 $ auf. Enterprise gibt es auf Anfrage.

Fazit

Baserow ist die naheliegende Wahl, wenn die Daten auf Ihrer eigenen Infrastruktur liegen müssen. Wenn Sie kein Self-Hosting planen, entfällt der Hauptvorteil für Sie.

4. NocoDB: Bestens geeignet, um ein Grid über bereits vorhandene Datenbanken zu legen

NocoDB nähert sich dem Problem von der Datenbankseite. Anstatt Sie zum Importieren von Datensätzen aufzufordern, soll eine Benutzeroberfläche über bereits bestehende Strukturen gelegt werden.

Diese Funktion ist tariflich begrenzt, und die Seite sagt dies ganz deutlich: „Externe Datenbankverbindungen werden im Plus-Tarif nicht unterstützt. Wählen Sie den Business-Tarif, um diese weiterhin zu nutzen.“

Der Self-Hosting-Weg ist ungewöhnlich offen. Die Community-Option wird dauerhaft mit 0 $ angegeben – bei unbegrenzten Datensätzen, unbegrenztem Speicherplatz und unbegrenzten Seats.

Wie es sich von Airtable unterscheidet

Externe Datenbanken stehen im Mittelpunkt: Der Business-Tarif listet 10 externe Datenbankverbindungen auf
Separate Seats für Kommentatoren: Der kostenlose Tarif bietet 3 Editor-Seats neben 10 Kommentator-Seats
API-Aufrufe sind begrenzt: Die Tarife weisen 1.000, 100.000, 1.000.000 und 5.000.000 API-Aufrufe pro Monat aus

Vorteile

Die selbst gehostete Community-Edition bietet unbegrenzte Datensätze, Speicherplatz und Seats
In zwei Tarifen wird neben dem Preis pro Seat auch eine Flatrate für unbegrenzte Seats aufgeführt
Der kostenlose Cloud-Tarif erfordert keine Kreditkarte

Nachteile

Externe Datenbankverbindungen erfordern mindestens den Business-Tarif
Der kostenlose Cloud-Tarif ist auf 3 Nutzer und 1.000 Datensätze begrenzt

Preise

NocoDB listet Free mit 0 $ für bis zu 3 Nutzer auf. Plus kostet 12 $ pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung, Business liegt bei 24 $ und Scale bei 45 $. Die selbst gehostete Community-Version kostet 0 $.

Fazit

NocoDB is the right call when your data already lives in Postgres or MySQL. If you have no database yet, you are paying for a bridge you do not need.

5. Teable: Bestens geeignet für eine Base mit einem chat-nativen Agenten

Teable kombiniert ein vertrautes Grid mit einem Agenten, den Sie über eine Chat-App erreichen. Die Preisseite nennt diesen Agenten CuppyClaw.

Die Beschreibung definiert den Umfang präzise. Teable nennt es „einen chat-nativen Teable-Agenten für Slack, Telegram und WhatsApp mit vollständiger CRUD-Unterstützung für Daten“.

Credits werden pro Seat statt pro Workspace ausgewiesen. Der kostenlose Tarif bietet 200 Credits, Pro bietet 1.000 pro Seat und Business 2.000 pro Seat.

Wie es sich von Airtable unterscheidet

Der Agent lebt im Chat: Lese- und Schreibzugriff wird über Slack, Telegram und WhatsApp angeboten
Credits skalieren mit den Seats: Die Kontingente werden pro Seat angegeben, sodass ein größeres Team auch ein größeres Guthaben erhält
Transparente Add-on-Preise: Zusätzliche Credits werden pro Space ohne Aufschlag verkauft

Vorteile

KI-Chat, KI-Feld und der App-Builder sind alle bereits im kostenlosen Tarif enthalten
Die Zeilenbegrenzungen liegen bei 1.000, 250.000 und 1.000.000 pro Space
Das Credit-Add-on gibt an, dass Credits zum Selbstkostenpreis ohne Aufschlag abgerechnet werden

Nachteile

Der kostenlose Tarif ist auf 1.000 Zeilen pro Space und 1 GB für Anhänge begrenzt
Alle Feldtypen gibt es erst ab dem Pro-Tarif, Single Sign-On erst ab dem Business-Tarif

Preise

Teable listet Free mit 0 $, Pro mit 10 $ pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung (oder 12 $ bei monatlicher Abrechnung) und Business mit 20 $ bzw. 24 $ auf. Ein Add-on für 2.000 Credits wird mit 20 $ pro Space und Monat aufgeführt.

Fazit

Teable eignet sich für Teams, die über die bereits genutzte Chat-App auf ihre Base zugreifen möchten. Wenn niemand diese Schnittstelle nutzt, ist eine einfachere Datenbank leichter zu erlernen.

6. Softr: Bestens geeignet für Kundenportale auf Basis Ihrer Daten

Softr wurde für die Ebene über den Daten entwickelt, nicht für die Daten selbst. Die Preisgestaltung richtet sich danach, wer sich anmeldet.

Das Abrechnungsmodell muss man zuerst verstehen. Die Tarife werden pro Workspace und Monat berechnet, wobei Builder und App-Nutzer zusätzlich separat gezählt werden.

KI wird in monatlichen Credits abgerechnet. Basic bietet 10 pro Monat, Pro bietet 50 und Business bietet 100.

Wie es sich von Airtable unterscheidet

Preisgestaltung pro Workspace: Die Tarifgebühr ist keine Gebühr pro Seat
Zwei Arten von Nutzern: App-Nutzer werden in Team- und Client-Zahlen mit separaten Obergrenzen aufgeteilt
Portal-fokussiert: Das Ergebnis ist eine Anwendung, bei der sich andere Personen anmelden

Vorteile

Der Zugriff auf die Softr API und MCP ist ab dem Basic-Tarif enthalten
Basic listet mehr als 38 Integrationen auf
Zusätzliche Builder werden je nach Tarif explizit bepreist und nicht nur auf Anfrage angeboten

Nachteile

KI-Credits sind je nach Tarif auf 10, 50 und 100 pro Monat begrenzt
Builder-Seats, die über die enthaltene Anzahl hinausgehen, werden in jedem Tarif separat berechnet

Preise

Softr listet einen kostenlosen Tarif auf, Basic für 19 $ pro Monat, Pro für 99 $ pro Monat und Business für 329 $ pro Monat. Zusätzliche Builder kosten je nach Tarif 5 $, 10 $ und 20 $ pro Monat.

Fazit

Softr ist die richtige Wahl, wenn externe Nutzer einen professionellen Zugang benötigen. Wenn alles intern bleibt, zahlen Sie für ein Portal, das niemand besucht.

7. Grist: Bestens geeignet für Tabellenkalkulationsformeln mit Datenbankstruktur

Grist positioniert sich bewusst zwischen Tabellenkalkulation und Datenbank. Die Vergleichstabelle gibt an, dass die meisten Excel-ähnlichen Tabellenfunktionen unterstützt werden.

Die Kapazität wird pro Dokument angegeben. Free bietet bis zu 5.000 Datensätze pro Dokument, Pro bietet 100.000 und Business bietet 150.000.

Es gibt eine ungewöhnliche kostenlose Option, die man kennen sollte. Grist gibt an, dass Einzelpersonen und Organisationen mit einem jährlichen Gesamtumsatz von weniger als 1 Million $ kostenlosen Zugang für qualifizierte Self-Hoster beantragen können.

Wie es sich von Airtable unterscheidet

Formeln sind die Schnittstelle: Die Abdeckung Excel-ähnlicher Funktionen ist ein Hauptmerkmal und kein bloßes Add-on
Datensätze pro Dokument: Obergrenzen werden pro Dokument statt pro Base angegeben
Einkommensabhängiger kostenloser Tarif: Kostenloses Self-Hosting wird ab einem bestimmten Umsatzschwellenwert angeboten

Vorteile

Unbegrenzte Dokumente in jedem Tarif, auch im kostenlosen
Der Snapshot-Verlauf wird mit 30 Tagen im Free-Tarif und drei Jahren im Pro-Tarif angegeben
Eine Open-Source Community-Edition wird mit 0 $ gelistet

Nachteile

Kostenlose Credits für den AI Assistant sind einmalig und nicht monatlich
Der Business-Tarif setzt eine Mindestanzahl von 5 Nutzern voraus

Preise

Grist listet Free mit 0 $ und Pro mit 10 $ pro Benutzer und Monat (oder 8 $ bei jährlicher Abrechnung) auf. Business liegt bei 30 $ bzw. 24 $ bei einer Mindestanzahl von fünf Nutzern. KI-Credit-Pakete werden mit 10 $ und 29 $ pro Monat aufgeführt.

Fazit

Grist eignet sich für Personen, die in Formeln denken und eine relationale Struktur darunter benötigen. Wenn Ihr Team lieber Benutzeroberflächen baut, anstatt Formeln zu schreiben, sind Softr oder Retool besser geeignet.

8. Stackby: Bestens geeignet für ein Grid, das mit API-Connectoren verknüpft ist

Stackby organisiert die Arbeit in Stacks und verbindet Spalten mit externen Diensten. Der kostenlose Tarif listet API-Connectoren mit einer manuellen Aktualisierungsmethode auf.

Die Kapazität wird pro Stack angegeben. Free bietet 20 Stacks mit je 1.500 Zeilen, Enterprise bietet unbegrenzte Stacks mit je 250.000 Zeilen.

Der Gastzugang wird über ein separates Produkt geregelt. Portale werden als Add-on aufgeführt, dessen Preis ab einem bestimmten Betrag pro zehn Gäste und Monat in jedem kostenpflichtigen Tarif angegeben ist.

Wie es sich von Airtable unterscheidet

Kapazität pro Stack: Zeilenbegrenzungen gelten für jeden Stack einzeln und nicht für eine Base
Connector-Aktualisierung als Tarifgrenze: Der kostenlose Tarif bietet nur manuelle Aktualisierung
Portale als Add-on: Der externe Gastzugang wird separat vom Tarif berechnet

Vorteile

Der kostenlose Tarif bietet 5 Editoren sowie 50 Lese-Nutzer pro Workspace
Lese-Gäste sind ab dem ersten kostenpflichtigen Tarif unbegrenzt
Der Interface Designer ist im kostenlosen Tarif enthalten

Nachteile

Die Aktualisierungsmethode für Connectoren im kostenlosen Tarif wird als manuell angegeben
Portale sind in jedem Tarif ein kostenpflichtiges Add-on und keine integrierte Funktion

Preise

Stackby listet Free mit 0 $ für bis zu 5 Nutzer auf. Economy kostet 4,20 $ pro Benutzer und Monat, Business liegt bei 8,30 $ und Pro bei 12,50 $, jeweils bei jährlicher Abrechnung. Enterprise gibt es auf Anfrage.

Fazit

Stackby eignet sich für Teams, deren Grid mit externen Diensten synchronisiert bleiben muss. Wenn Sie nur interne Tabellen benötigen, bringt das Connector-Modell unnötige Komplexität mit sich.

9. Retool: Bestens geeignet für interne Tools, bei denen Code vorausgesetzt wird

Retool setzt voraus, dass ein Entwickler beteiligt ist, und gestaltet die Preise entsprechend. Die Tarife sind auf zwei Achsen statt auf einer aufgeteilt.

Builder und interne Nutzer werden separat abgerechnet. Der kostenlose Tarif listet 0 $ für beide auf, während kostenpflichtige Tarife eine Gebühr für Builder neben einer niedrigeren Gebühr für interne Nutzer ausweisen.

Die Nutzung von Agenten wird in Zeit gemessen. Der kostenlose Tarif bietet bis zu 20 Stunden Agenten-Nutzung pro Monat und 250 KI-Credits pro Monat.

Wie es sich von Airtable unterscheidet

Zwei Preisachsen: Für Builder und interne Nutzer gelten separate Tarife
Externe Nutzer nach Volumen gestaffelt: Die veröffentlichten Stufen reichen von kostenlos bis zu einer Gebühr pro Nutzer ab 500 Nutzern
Code wird vorausgesetzt: Das Produkt setzt eigene Logik statt reiner Konfiguration voraus

Vorteile

Unbegrenzte Web- und Mobil-Apps in jedem Tarif, auch im kostenlosen
Die ersten 50 externen Nutzer sind als kostenlos aufgeführt
Enterprise bietet Versionskontrolle über Git und Audit-Log-Streaming

Nachteile

Der kostenlose Tarif ist auf 5 Nutzer begrenzt
Die Agenten-Nutzung im kostenlosen Tarif ist auf 20 Stunden pro Monat begrenzt

Preise

Retool listet Free mit 0 $, Team mit 10 $ pro Builder und 5 $ pro internem Nutzer pro Monat sowie Business mit 50 $ und 15 $ auf. Enterprise ist individuell.

Fazit

Retool ist die stärkste Option, wenn Ihr internes Tool echte Logik erfordert. Wenn niemand im Team Code schreibt, spricht die Grundvoraussetzung des Produkts gegen Sie.

Wie wir diese Alternativen verglichen haben

Dies ist ein Dokumentationsvergleich, kein praktischer Testbericht. Dieser Unterschied beeinflusst, worauf Sie sich hier verlassen sollten und was Sie selbst überprüfen sollten.

Jeder oben genannte Fakt stammt von den veröffentlichten Seiten der jeweiligen Anbieter. Bei den Preisen handelt es sich um die Zahlen, die am 27. August 2026 auf den jeweiligen Preisseiten angezeigt wurden. Werbeaktionen wurden weggelassen, da sie zeitlich begrenzt sind.

Wenn eine Funktion auf den Seiten eines Anbieters nicht beschrieben wird, weisen wir darauf hin, dass die Seiten sie nicht beschreiben. Wir behaupten nicht, dass ein Produkt etwas nicht kann. Jeder Eintrag wird nach demselben Standard behandelt, einschließlich der Nachteile-Abschnitte.

Wir zitieren auch keine Bewertungsplattformen von Drittanbietern. Sechs Dimensionen haben uns bei der Suche auf den einzelnen Websites geleitet.

Kapazitätseinheit: Datensätze, Zeilen, Dokumente, Stacks oder Speicherplatz
Bereitstellung: Nur Cloud oder angebotenes Self-Hosting
KI-Abrechnung: Credits, Stunden, Nachrichtenanzahl oder im Tarif enthalten
Seat-Modell: Pro Benutzer, pro Builder, pro Workspace oder Flatrate
Veröffentlichte Obergrenzen: Zeilenbegrenzungen, Nutzerlimits und Verlaufsspeicherung
Ausgabeform: Eine Base, ein Portal, eine App oder ein fertiges Dokument

Zwei Kandidaten wurden geprüft und wieder verworfen. Für Zoho Tables und SeaTable konnten auf den von uns erreichbaren Seiten keine verifizierbaren Dollar-Preise ermittelt werden, weshalb über beide nicht präzise berichtet werden konnte.

So wählen Sie die richtige Airtable-Alternative

Stimmen Sie das Tool darauf ab, wo Ihre Daten liegen und welches Ergebnis am Ende herauskommen soll.

Wählen Sie	Wenn Sie
Powerdrill Bloom	Von einer Datei ausgehen und ein Dokument, eine Präsentation oder ein Tabellenblatt als Ausgabe benötigen
Smartsheet	Viele Arbeitsströme koordinieren und Berichte auf Portfolio-Ebene benötigen
Baserow	Die Daten auf einer von Ihnen kontrollierten Infrastruktur hosten müssen
NocoDB	Bereits Postgres oder MySQL nutzen und ein Grid darüberlegen möchten
Teable	Möchten, dass die Base über Slack oder WhatsApp les- und beschreibbar ist
Softr	Möchten, dass sich externe Kunden bei einer professionellen Oberfläche anmelden können
Grist	In Tabellenkalkulationsformeln denken, aber echte Tabellenbeziehungen benötigen
Stackby	Grid-Spalten mit externen APIs synchron halten möchten
Retool	Einen Entwickler haben und eigene Logik im Tool benötigen

Abschließendes Urteil

Sobald man die Preisseiten nebeneinanderlegt, zeichnen sich vier Gruppen ab.

Die Datenbank-Gruppe besteht aus Airtable, Baserow, NocoDB, Teable und Stackby. Alle fünf speichern Datensätze und unterscheiden sich hauptsächlich in der Bereitstellung, der Reichweite der Connectoren und der Frage, ob die Kapazität pro Base, Workspace oder Stack gezählt wird.

Die Interface-Gruppe besteht aus Softr and Retool. Beide setzen voraus, dass die Daten bereits irgendwo existieren, und bepreisen die Ebene, auf der sich die Nutzer anmelden. Smartsheet steht für sich allein und ist eher dem Programmmanagement als einer der beiden Gruppen zuzuordnen.

Die vierte Gruppe speichert überhaupt keine Daten. Powerdrill Bloom und Grist gehen beide von etwas aus, das Sie bereits haben – einer Datei oder einer Formel –, statt von einer Base, die Sie zuerst erstellen müssen. Das ist die Gruppe, die Sie sich ansehen sollten, wenn das Ergebnis, das Sie abliefern müssen, ein Dokument und keine Tabelle ist.

Unser Vergleich Powerdrill Bloom vs. Airtable beleuchtet dieses Duell im Detail.

Häufig gestellte Fragen

Welche Airtable-Alternative ist für den Einstieg am günstigsten?

Mehrere Anbieter bieten einen kostenlosen Tarif an, darunter Powerdrill Bloom, Baserow, NocoDB, Teable, Grist, Stackby und Retool. Unter den kostenpflichtigen Einstiegstarifen ist Stackby mit 4,20 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung der günstigste der hier aufgeführten Tarife.

Welche davon kann ich selbst hosten?

Baserow, NocoDB und Grist bieten alle eine Option zum Self-Hosting an, und Grist bietet zusätzlich eine kostenlose Option für qualifizierte Organisationen unterhalb einer bestimmten Umsatzgrenze.

Muss ich Code schreiben können, um diese Tools zu nutzen?

Für die meisten nicht. Retool setzt eigene Logik voraus und Grist erfordert einen sicheren Umgang mit Formeln, während Softr, Stackby und Teable auf Konfiguration ausgelegt sind.

Wie sollte ich Credits, Zeilen und Seats miteinander vergleichen?

Rechnen Sie zunächst alles auf die monatlichen Kosten für Ihr tatsächliches Volumen um. Datensätze pro Base, Zeilen pro Workspace, KI-Credits, Agenten-Stunden und Builder-Seats sind keine austauschbaren Einheiten.

Was ist, wenn ich überhaupt keine Datenbank benötige?

Dann ist der Großteil dieser Liste überflüssiger Aufwand. Wenn das Ergebnis ein Bericht oder eine Präsentation statt einer gespeicherten Tabelle ist, beginnen Sie mit den Tools, die eine Datei direkt verarbeiten.