ما هو مخطط Sparkline؟ الأنواع، حالات الاستخدام، والمزايا الرئيسية

المخطط المصغر (sparkline) هو مخطط بياني صغير بما يكفي ليوضع داخل خلية واحدة في جدول البيانات. وهو يقع بجوار الأرقام التي يصفها ويعرض شكلها بمرور الوقت. يغطي هذا الدليل الأنواع الثلاثة وكيفية عمل القياس (scaling). كما يتناول الحالات التي تتفوق فيها المخططات المصغرة على المخطط الكامل، والإعداد الافتراضي الوحيد الذي يجعل الناس يقرؤونها بشكل خاطئ.

ما هو المخطط المصغر (sparkline)

إن تعريف Microsoft مختصر ويستحق الاقتباس بدقة. المخطط المصغر (sparkline) "هو مخطط صغير في خلية ورقة العمل يوفر تمثيلاً مرئيًا للبيانات".

الهدف هو القرب. يأخذ المخطط البياني العادي الأرقام إلى مكان آخر ويطلب منك النظر هناك. بينما يظل المخطط المصغر في الصف نفسه، بحيث يتشارك الاتجاه والقيمة خط الرؤية نفسه. تقدم صفحة المخططات المصغرة من Microsoft الفكرة نفسها كنصيحة: "للحصول على أفضل تأثير، ضع المخطط المصغر بالقرب من بياناته".

وتوضح الصفحة نفسها الغرض منها. استخدمها "لإظهار الاتجاهات في سلسلة من القيم، مثل الزيادات أو الانخفاضات الموسمية، أو الدورات الاقتصادية، أو لتسليط الضوء على القيم القصوى والدنيا".

الأنواع الثلاثة للمخططات المصغرة

النوع	ما يرسمه	الأفضل لـ
خطي (Line)	خط مستمر عبر النطاق	الاتجاه والشكل بمرور الوقت
عمودي (Column)	شريط صغير لكل نقطة بيانات	مقارنة الفترات الفردية
ربح/خسارة (Win/Loss)	علامة لأعلى أو لأسفل لكل نقطة، دون تحديد الحجم	معرفة ما إذا كانت كل فترة إيجابية أم سلبية

نوع "ربح/خسارة" (Win/Loss) هو النوع الذي يتجاهله الناس عادةً. فهو يستبعد الحجم عمدًا ويظهر الإشارة فقط، مما يجعله الخيار المناسب لأسئلة مثل "كم عدد الأشهر التي نما فيها هذا الحساب؟".

هناك خياران للتنسيق يغيران مقدار ما يمكن للقارئ استخلاصه. تسلط العلامات (Markers) الضوء على القيم الفردية في السلسلة. وتشير Microsoft إلى أنه إذا كانت البيانات تحتوي على قيم موجبة وسالبة، فيمكنك تحديد المحور (Axis) لإظهار المحور، الذي يرسم خط الصفر.

كيفية عمل المخططات المصغرة

آلية العمل بسيطة بما يكفي لوصفها في فقرة واحدة، وهذه البساطة مهمة لأنها تفسر الفخ الذي سنذكره لاحقًا.

تحدد خلية فارغة في نهاية صف من البيانات. تختار إدراج (Insert)، ثم تختار نوع المخطط المصغر، ثم تحدد الخلايا في ذلك الصف. لتغطية جدول بأكمله، تسحب مقبض التعبئة لأسفل، مما يؤدي إلى إنشاء مخطط مصغر واحد لكل صف.

هذه الخطوة الأخيرة هي المكان الذي يتحول فيه الجدول إلى جدار من المخططات الصغيرة. ينتج عن عشرين صفًا عشرون مخططًا مصغرًا مستقلاً، ويتم رسم كل منها من صفه الخاص ولا شيء غيره.

المحور الأفقي يحتوي على خيارات

بشكل افتراضي، يتم تباعد النقاط بالتساوي. تصف Microsoft المحور العام بأنه يرسم كل نقطة بيانات "بالنسبة إلى نقاط البيانات الأخرى التي تشكل المخطط المصغر".

يتصرف محور التاريخ بشكل مختلف، حيث يرسم كل نقطة "بالنسبة إلى تاريخ". تقدم الوثائق الحالة العملية: "لمقارنة المخزون من شهر لآخر، يمكنك تحديد نطاق من الأشهر كمحور تاريخ". إذا كانت فتراتك تحتوي على فجوات، فهذا هو الإعداد الذي يمنع الفجوة من الاختفاء.

فخ القياس (Scaling)

هذا هو الجزء الذي يستحق القراءة مرتين، لأنه يحول وسيلة بصرية مفيدة إلى وسيلة مضللة.

توثق Microsoft ثلاثة إعدادات للمحور الرأسي. الإعداد الافتراضي هو تلقائي لكل مخطط مصغر (Automatic for each sparkline). تصفه Microsoft بهذه الطريقة: "تختلف القيم الدنيا والقصوى لكل مخطط مصغر، وتستند إلى البيانات التي تشكل ذلك المخطط المصغر".

اقرأ ذلك مجددًا في سياق جدول مكون من عشرين صفًا. يتم قياس كل صف وفقًا للحد الأقصى والأدنى الخاص به. وبالتالي، فإن المنتج الذي ارتفع من 3 إلى 5 وحدات والمنتج الذي ارتفع من 3,000 إلى 5,000 ينتجان الصورة نفسها.

البديل هو نفسه لجميع المخططات المصغرة (Same for all sparklines). هناك، "تكون القيم الدنيا والقصوى هي نفسها لجميع المخططات المصغرة في المجموعة". يأتي كلا الحدين من أدنى وأعلى القيم عبر المجموعة بأكملها. يتيح لك الإعداد مخصص (Custom) تحديد تلك الحدود بنفسك.

لذا فإن القاعدة واضحة ومباشرة. إذا كان القراء سيقارنون الصفوف ببعضها البعض، فقم بالتبديل إلى المقياس المشترك. أما إذا كان كل صف يُقرأ بمفرده، فإن الإعداد الافتراضي يكون مناسبًا. ما يسبب المشاكل هو عدم الاختيار، لأن الإعداد الافتراضي يقرر بالنيابة عنك بهدوء.

استخدامات المخططات المصغرة

• أعمدة الاتجاه في جدول التقارير. عمود واحد يعرض اثني عشر شهرًا، بجانب الرقم الحالي.
• لوحات المعلومات حيث تكون المساحة محدودة. أربعون مقياسًا مع توضيح شكلها، في المساحة التي قد يحتاجها مخطط بياني واحد.
• سلاسل الربح/الخسارة. فترات إيجابية أو سلبية متتالية، بلمحة سريعة.
• رصد الحالات الشاذة قبل التحليل. يعد مسح مجموعة من المخططات الصغيرة طريقة سريعة للعثور على الصف الذي يستحق التحقيق.

القاسم المشترك هو أن المخطط المصغر يجيب على سؤال "ما هو شكل هذا الاتجاه؟" بدلاً من "ما هي القيمة؟". فالقيمة موجودة بالفعل في الخلية المجاورة.

المخطط المصغر مقابل المخطط الكامل

	المخطط المصغر	المخطط الكامل
المساحة	خلية واحدة	كتلة من الصفحة
القراءة	الشكل والاتجاه	قيم دقيقة
تسميات المحاور	لا يوجد افتراضيًا	متوقعة
المقياس عبر العناصر	مستقل ما لم يتم تغييره	مشترك بطبيعته
العدد الأفضل	واحد لكل صف، صفوف متعددة	واحد أو اثنان لكل عرض
المناسبة	الجداول ولوحات المعلومات المزدحمة	فكرة واحدة تريد إثباتها

الاثنان ليسا متنافسين. المخطط المصغر هو وسيلة مساعدة للقراءة داخل الجدول؛ أما المخطط البياني فهو المعروض الذي تضعه أمام الحاضرين في الغرفة. إذا كانت مشكلتك هي وجود سلسلتين بمقاييس مختلفة، فهذا سؤال يتعلق بالمخططات البيانية، وهو مغطى في دليلنا حول رسم مقياسين بمقاييس مختلفة.

الفوائد والحدود

الفوائد. كثافة معلومات عالية للغاية. لا يوجد تبديل للسياق بين الرقم والاتجاه. سريع الإنتاج عبر جدول بأكمله بسحبة واحدة. سهل القراءة في الأحجام الصغيرة لأنه لا يوجد شيء تقريبًا لعرضه.

الحدود. لا توجد تسميات قيم افتراضيًا، لذا لا يمكن للقارئ استعادة الأرقام من الصورة وحدها. قياس مستقل افتراضيًا، كما هو موضح أعلاه. ضعيف في إظهار أكثر من سلسلة واحدة. كما أنه يرث أي خطأ موجود في الصف، بما في ذلك الفجوات التي سيخفيها المحور العام.

لا يُعد أي من هذه العيوب عيوبًا بقدر ما هي عواقب للحجم. فالمخطط الموجود في خلية يجب أن يتنازل عن بعض الميزات.

كيفية إنشاء مخططات مصغرة من بياناتك الخاصة

تفترض الطريقة اليدوية أن البيانات موجودة بالفعل في صف واحد نظيف لكل عنصر، بالترتيب الصحيح، مع عمود واحد لكل فترة. ونادرًا ما تصل عمليات التصدير الحقيقية بهذه الطريقة، وعادةً ما تكون إعادة تشكيلها هي الجزء الأطول من المهمة.

هذا هو الجزء الذي يستحق إسناده لجهة أخرى. قم بتحميل ملف التصدير إلى Powerdrill Bloom واصفًا الشكل الذي تحتاجه بلغة طبيعية. حدد كيف يجب تجميع الصفوف والعمود الذي يحتوي على الفترة، ثم اطلب استعادة الجدول المحوري. تصف صفحة التسعير المخرجات بأنها إجابة مدعومة بـ "مخططات وجداول وصادرات". وبالتالي، يصل الجدول المعاد تشكيله جاهزًا لإسقاطه في ورقة العمل.

من هناك، تصبح المخططات المصغرة مهمة تتطلب نقرتين فقط في Excel، وقرار القياس المذكور أعلاه يعود إليك لتتخذه عمدًا. بالنسبة لجانب المخططات البيانية لنفس البيانات، تغطي صفحة إنشاء رسوم بيانية من Excel هذا المسار. وتغطي شروحاتنا حول مخططات القمع و مخططات باريتو نوعين من المخططات البيانية بغرض تشخيصي مماثل.

الخاتمة

المخطط المصغر هو الطريقة الأقل تكلفة لوضع شكل بجانب الرقم. فهو لا يكلف سوى خلية واحدة، ويُقرأ على الفور، ويمتد إلى جدول بأكمله بسحبة واحدة.

فقط اتخذ قرار القياس عن قصد. يمنح الإعداد الافتراضي كل صف محورًا خاصًا به، وهو أمر صحيح للسلاسل المستقلة وخاطئ تمامًا للمقارنة. يستغرق الاختيار قائمة واحدة؛ بينما يكلفك عدم الاختيار ثقة القارئ.

هل لديك ملف تصدير يحتاج إلى إعادة تشكيل أولاً؟ جرب Powerdrill Bloom واحصل على الجدول في صف واحد لكل عنصر.

الأسئلة الشائعة

ما هو المخطط المصغر (sparkline) في Excel؟

تعرّفه Microsoft بأنه مخطط صغير في خلية ورقة العمل يوفر تمثيلاً مرئيًا للبيانات. ويُستخدم لإظهار الاتجاهات في سلسلة من القيم، أو لتسليط الضوء على القيم القصوى والدنيا.

ما هي الأنواع الثلاثة للمخططات المصغرة؟

خطي (Line)، وعمودي (Column)، وربح/خسارة (Win/Loss). يظهر الخطي الاتجاه، ويقارن العمودي الفترات الفردية، بينما يظهر ربح/خسارة فقط ما إذا كانت كل فترة إيجابية أم سلبية.

لماذا تبدو جميع المخططات المصغرة لدي بنفس الشكل؟

لأن إعداد المحور الرأسي الافتراضي تلقائي لكل مخطط مصغر، لذا يتم قياس كل صف وفقًا للحد الأدنى والأقصى الخاص به. يؤدي التبديل إلى الإعداد المشترك إلى وضع جميع الصفوف على مقياس واحد.

هل يمكن للمخطط المصغر عرض التواريخ بشكل صحيح؟

نعم. توثق Microsoft محور تاريخ يرسم كل نقطة بالنسبة إلى تاريخ. استخدم هذا الإعداد عندما تكون فتراتك غير متساوية أو تحتوي على فجوات.

متى يجب علي استخدام مخطط بياني بدلاً من ذلك؟

عندما يحتاج القراء إلى قيم فعلية، أو تسميات محاور، أو أكثر من سلسلة واحدة. يظهر المخطط المصغر الشكل داخل الجدول؛ بينما يحمل المخطط البياني فكرة أو حجة قائمة بذاتها.